做好前台接待工作

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做好前台的工作

说起前台接待工作。其实就是一个窗口,在这个窗口中做的好了不会被人察觉,而做的不好,则会成为别人的话柄,所以就逼迫我们锻炼成不求做好但求无过的工作作风。

参加了工作不久的人,总是会觉得,自己手上有无数的事情,这个还没做完;那个就开始催促了,整日在这些事情上奔走,事情却越来越多。我们整天忙碌着,却没有能静下心来想一想这些事情,有多少是我们该做的,有多少是我们不该做的。

我们在接受一个岗位的时候,首先要确认我们的工作范围和工作职责,对自己工作职责之内的事情,要做好。了解了自己职责的同时,对自己职责以外的,要学会坚决的拒绝,实在拒绝不过的,也要让对方知道这个不是你职责范围之内的事情,实在是看在***的份上(或者面子上)才对你网开一面的。

把本职工作做好,才会让你得到同事和领导的信任,才会放心的把更重要的事情交给你做。做一个学会拒绝的人,才能腾出时间来完成自己的本职工作。

在前台接待的工作中,避免不了与来访者发生冲突。但是我们又不能跟来访者发生冲突,所以怎样规避发生冲突的风险,就显得特别的重要。

要知道,领导是靠不住的,他们不会常常在我们身边的,所以我

们面对麻烦的时候,不要总是期待着领导会突然出现来帮你解决麻烦,而首先想到的是我们应该不停地尝试自己去解决这些麻烦。一个人的能力,是在不停的尝试解决这些麻烦的过程中得到锻炼的。

冷静的思考,诙谐的语言,坚定的眼神,都是强大的法宝

而如何规避冲突呢,提供几种方法供大家参考

下策*躲避

情绪的冲动不过是在一瞬间,躲开这一瞬间,就能为缓和矛盾提供时间,所以借口肚子疼或者上厕所或者是别的事情。稍微离开一下是个不错的选择。

中策*转移矛头

面对自己无法处理的矛盾,更好的方式是把矛盾的中心转移出去,来访者常常会提出一些过分的要求,我们可以用不在职责范围内应对,如果非要这样做的话你得找我们局长签字申请,我们就给你这样做(不是我们不做),而没有人会找局长开这种口的。就算去找了,局长也不在。

上策*避其锋芒,击其惰归

柔以克刚,当别人的锋芒袭来的时候我们要巧妙的避开,不与之冲突,进而为自己争取更多思考的时间,倾听对方话语的漏洞,在对方锋芒耗尽之时,一针见血的击破他。

当负责接待的所有人都用同样的语气应对的时候,无形中,大家就或得了一种力量,凝聚力,当大家紧紧的凝聚在一起的时候,对方

就丧失了将你们各个击破的能力。

前台接待工作中,我们常常会碰到不同的人提出同样的过分要求,我们要做好长期的准备,就要分析和整理这些相似或者雷同的要求,统一应对的口径,这些累积的资源,将会为以后的工作取得事半功倍的效果。

1.给我倒杯水

“请问你想喝咖啡还是果汁”

“咖啡”

“那请您出了大门往右转,那里有个咖啡屋,我们这里是***”

当然有的人会说“茶水”那么大门左边有茶座

当然有人会说白开水就行,“白水在那边要喝请自便,我们这里是***不提供倒水服务”

“让你倒点水不行啊?”

“不行,这里是***,你找倒水的服务员的话请去大门对面的**饭店”。

2.期待大家的积累和整理

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