文书制度
文书管理制度（5篇）
文书管理制度第一章总则第一条为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高____管理工作的效率，特制定本制度。
第二条所谓“文书”是指日常工作上往来的公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、财务预算、财务决算等一切的公文和用书。
第三条文书的收发、领取与寄送，原则上由院长办公室负责。
其他部门的文书管理，也应参照本制度。
第二章文件的收发和催办第四条对文件、信凼的处理，必须做到及时、准确、安全、保密。
凡属上级机关、兄弟单位发来的文件及学院的文件或信凼，均由学院机要员统一签收、登记、传递、催办或承办。
第五条文件登记后，机要秘书应即编号登记并在文件首页加盖收文印件，粘贴“文件批阅单”，由院办主任根据文件内容和性质签送院领导批阅。
为避免文件、电报积压，延误工作，一般应在当天批阅完，紧急文件要速阅速办。
第六条学院外出开会人员带回的文件及资料统一由机要秘书登记，按文件的要求进行传阅不得个人保存。
第七条为加速文件流传，提高工作效率，机要员一般应在当天或第二天将文件送至院领导和承办部门，承办部门接到文函件、电报后应立即指定专人办理。
如关系到二个以上业务部门，按批示次序依次传递，最迟不超过二天(特殊情况除外)。
如经办需备查的，主办部门经办人员要征得院长办公室同意后予以复印和摘抄，原件应及时周转归档。
第八条各部门要指定专人负责收交、保管文件并负有催办、督促、保密、检查的责任，各部门承办的文件均需在文件批阅单上签注承办意见和结果，承办人要签注姓名及年、月、日，以示负责并备查考。
第九条机要员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门对学院统一编号的文件要及时处理、归档，不得分散或自行保存，所有附件不得抽存，以防丢失。
第三章文件的借阅和清退第十条各部门有关人员因工作关系需借阅、查阅文件，需经本部门领导签字同意，有密级的文件，需经院长办公室处长同意后方可借阅。
第十一条借阅文件应严守登记、签收手续，遵守借阅时间，按期归还，以免影响文件的使用和保管。
文书制度范本
文书制度范本一、文书分类根据文书的使用范围和性质，将文书分为以下几类：1. 行政文书：包括命令、决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函等。
2. 事务文书：包括计划、总结、调查报告、会议纪要、大事记、劳动合同、协议、起诉状、答辩状等。
3. 经济文书：包括财务报告、会计报表、审计报告、经济合同、招标书、投标书、拍卖公告等。
4. 学术文书：包括学术论文、研究报告、调查报告、著作、教材、教案等。
5. 法律文书：包括起诉状、答辩状、判决书、裁定书、逮捕令、搜查令、调解书等。
6. 个人文书：包括简历、自传、求职信、辞职信、感谢信、慰问信、贺信、道歉信等。
二、文书格式1. 标题：简明扼要地反映文书内容，一般使用公文标题或事务文书标题。
2. 主送机关：指收文机关，一般位于标题下方，左侧顶格书写。
3. 正文：文书的主体部分，包括引言、主体内容、结尾三部分。
4. 落款：包括发文机关、发文日期、发文人签名等。
5. 附件：如有附件，应在正文下方标注附件名称和件数。
三、文书写作要求1. 符合法律法规和政策规定：文书内容应严格遵守国家法律法规和政策，不得违法乱纪。
2. 内容真实：文书内容要真实可靠，不得有虚假情况。
3. 文字简练：文书文字应简洁明了，避免冗长和晦涩。
4. 格式规范：文书格式要规范统一，符合文书写作规范。
5. 语言得体：文书语言要得体恰当，符合文体和语境要求。
6. 逻辑清晰：文书结构要合理，层次分明，逻辑清晰。
四、文书办理流程1. 拟稿：根据文书性质和内容，撰写文书初稿。
2. 审核：对文书初稿进行审核，确保内容合法、真实、准确。
3. 签发：负责人对审核通过的文书进行签发。
4. 缮印：将签发的文书进行缮印、盖章。
5. 发送：将缮印完毕的文书送达主送机关。
6. 归档：将发送完毕的文书按照档案管理规定归档保存。
五、文书管理要求1. 保密：对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的文书，要严格保密。
2. 归档：文书应按照档案管理规定及时归档，便于查阅和保管。
古代文书制度的特点
古代文书制度的特点古代文书制度是指在古代社会中，为了管理、记录和传承重要信息而制定的一套规范制度。
这套制度是古代社会的重要组成部分，具有其独特的特点。
本文将探讨古代文书制度的特点，以期更好地了解古代社会的文化传统和制度规范。
一、文书制度的起源文书制度的起源可以追溯到古代的贵族制度，贵族们为了保护自身的利益，需要记录和传承大量的信息，比如土地的归属、家族的血统、财产的分配等。
这些信息需要以一种规范的方式记录下来，以便后人查阅。
随着时间的推移，文书制度逐渐成为了一种正式的制度，被广泛运用于政府、宗教、商业等各个领域。
二、文书制度的内容文书制度的内容主要包括官方文件、法律条例、商业契约、宗教经典、家族族谱等。
这些文书记录了古代社会的政治、经济、文化、宗教等各个方面的信息，是研究古代社会的重要资料。
其中，官方文件和法律条例是古代政府管理的重要手段，商业契约则是商人之间的合同，宗教经典则是宗教信仰的重要依据，家族族谱则记录了家族的血统和历史。
三、文书制度的形式文书制度的形式主要包括刻石、书写、印刷等。
在古代，刻石是一种常见的文书记录方式，比如秦汉时期的石刻文字和唐代的碑刻。
书写则是一种更加灵活的记录方式，可以使用不同的纸张、笔墨和字体，以适应不同的需求。
印刷技术的发明则使文书制度更加高效和规范化，比如宋代的活字印刷术。
四、文书制度的特点1. 规范性文书制度是一种规范化的制度，要求记录和传承的信息必须按照一定的格式和标准进行。
这种规范性可以保证信息的准确性和可靠性，也方便了后人的查阅和研究。
2. 历史性文书制度记录了古代社会的历史和文化，是研究古代社会的重要资料。
这些文书不仅记录了古代社会的政治、经济、文化、宗教等各个方面的信息，也反映了古代人民的思想、信仰和价值观。
3. 传承性文书制度是一种信息传承的手段，可以将重要的信息传承给后人。
这种传承性可以保证古代文化的延续和发展，也方便了后人对古代社会的了解和研究。
文书管理制度细则解释
文书管理制度细则解释文书管理制度是组织和规范文书的创建、流转、存档和销毁等方面的一套规则和制度。
下面是对文书管理制度的一些细则解释：1. 文书分类：按照文书的性质和用途，将文书划分为不同的分类，如日常办公文书、合同文书、报告文书等。
这有助于对文书进行统一管理和归档。
2. 文书编号：每个文书都应该有一个唯一的编号，用于识别和跟踪文书的流转情况、文件调取等。
编号可以按照一定的规则进行设定，如按照时间、部门或者流水号等方式生成。
3. 文书流转：规定文书的流转路径和流转方式，确保文书按照规定的流程进行传递和审批。
可以设立电子流程或者文书流转单来记录文书流转的过程，并进行审批和归档。
4. 文书存档：明确文书的存档期限、存储位置和存档方式。
根据文书的重要性和保管期限的不同，可以划分为永久存档、长期存档和短期存档等不同的存档级别。
5. 文书销毁：设立文书销毁的规定和流程，按照一定的时限和程序对不再需要保留的文书进行销毁。
销毁应该进行合法、规范和安全，可以选择将纸质文书进行物理销毁，或者对电子文书进行数据的永久删除。
6. 文书查询和调取：建立文书查询和调取的机制，使得需要查阅或者调取文书的人员能够快速方便地找到需要的文书，提高工作效率和减少重复劳动。
7. 文书保密：对于涉及机密、商业秘密或者个人隐私等敏感信息的文书，应该建立严格的保密制度和权限控制，确保信息的安全性和保密性。
8. 文书修订和变更：规定文书修订和变更的流程和权限，确保文书修订的合规性和可追溯性。
以上是对文书管理制度的一些细则解释，具体的实施还需要根据组织的实际情况和需求进行调整和完善。
文书工作管理制度(3篇)
文书工作管理制度（3篇）文书工作管理制度（精选3篇）文书工作管理制度篇11、由秘书组明确专人负责本办文书档案管理工作。
2、建立收发文登记薄，对各种文件、资料及时做好登记、分发、归集。
坚持对密级文件和资料一月进行一次清理，严格借阅登记手续。
3、起草、印发各种文件、资料，必须符合办文程序和质量要求。
4、加强密级文件、资料的保管，不准随意带走、散发、遗失、出售密级文件、资料。
5、对本办在工作中形成的具有查考、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件、磁性载体等原始记录，任何个人不得据为己有，丢失或者擅自销毁。
6、年终对所有文件、资料进行全面清收、整理立卷和归档。
7、档案人员要加强对档案库房的`管理，保持整洁卫生，定期检查，做到防火、防盗、防潮、防虫、防高温等，对破损变质的档案材料要及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。
8、建立健全档案借阅登记制度，档案人员要对档案的收进移出等情况进行统计，任何个人不得损毁、出卖、涂改、伪造档案。
9、档案人员在岗位发生变动时，应按规定办理档案交接手续。
文书工作管理制度篇2为充分发挥机关公文的效用，提高机关公文制发的质量，特制定本制度。
1、收发规范:收文发文按规定进行登记。
对来函、来电、信息、简报、出席会议带回的.文件以及本局的请示、汇报、通知等公文，均由办公室专人负责登记。
做到收文登记齐全及时;发放登记及时、准确、保密、保证无积压、无遗漏、无差错、无遗失。
2、阅办高效:文件登记后，要及时给领导批办，做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3、归档科学:公文阅办完毕后，应主动、及时退还文书保管归档，不得擅自存放，工作上需要的可保留复印件以备查。
办公室收集整理后，对需要立卷的公文按规定时间和要求立卷归档。
对需要销毁的文件，由办公室登记造册、到指定造纸厂监销。
4、公文拟稿:公文内容按政策规定，严谨明确，措施、办法切合实际，文字表达准确精练、文件格式规范。
古代文书制度
古代文书制度是指在古代社会中管理、记录和传递信息的一套制度和规范。
各个古代文明和朝代的文书制度会有所不同，以下是一些常见的古代文书制度：
1. 封建社会下的文书制度：在封建社会，文书制度主要由官府或宫廷所管理。
官府负责收集、整理和保管各种文书，包括法律条文、政府文件、税收记录等。
宫廷则会有一套严格的宫廷文书制度，用于记录君主和皇家家族的事务、命令和行为。
2. 古代中国的典籍和史书：在古代中国，有较为完善的典籍和史书制度。
典籍包括儒家经典、法律典籍、医学典籍等，用于记录和传承重要的文化知识和学问。
史书则是对历史事件、人物和制度进行整理和记载的著作，例如《史记》、《资治通鉴》等。
3. 古埃及的官方文书：古埃及的统治者和官员会使用符号和象形文字来记录各种政府文件和行政事务。
这些官方文书包括统治者的法令、土地和财产的记录、税收和交易的凭证等。
4. 古代罗马的公文制度：在古罗马帝国，有一套完善的公文制度。
公文是由政府官员发出的命令、法令和其他公务文件，
用于管理和调度帝国的行政事务。
这些公文会被记录在文件或铭文中，保留下来以供后人参阅。
总的来说，古代文书制度在不同文明和时期有所差异，但它们都是为了管理和记录重要信息而建立的制度，并对后世的研究和了解提供了重要的历史资料。
文书制度名词解释
文书制度名词解释
文书制度指的是一个组织或机构内部关于文书管理的规定和制度。
它包括对各类文书的格式、流程、存档、审批、使用等方面的规定，以确保文书的规范编写、准确传递和有效管理。
常见的文书制度包括以下几个方面的内容：
1. 文书定义：明确文书的概念和范围，确定哪些文件属于文书类别。
2. 文书编号和标识：规定文书的统一编号方法和样式，以便于对文书进行识别、查找、整理和归档。
3. 文书格式要求：规定文书的版面设置、字体大小、行距、页眉页脚等格式要求，以确保文书的统一规范和专业形象。
4. 文书流程和审批：规定文书的起草、核对、审批、签发等环节的流程和责任人，确保文书的准确传递和及时完成。
5. 文书存档管理：规定文书的归档方式、存放位置、保密级别、保管期限等，以确保文书的安全保存和便于查阅。
6. 文书使用规定：规定文书的使用范围、使用方式、使用对象等，确保文书的合理利用和防止滥用。
通过建立和执行文书制度，可以提高文书管理的效率和质量，减少文书管理方面的错误和纠纷，保障组织机构的正常运作。
文书管理制度全文
文书管理制度全文一、总则为规范和统一文书管理工作，提高文书管理水平，保证文书管理工作的规范性、准确性和时效性，根据《国务院办公厅关于进一步加强和改进文书处理工作的意见》等相关法律法规和文件的规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位内部文书管理工作，包括文件的起草、审批、印发、存档等环节。
三、基本原则1. 法律合规原则：文书管理工作必须遵守国家法律法规，严格按照法定程序办事，文书内容必须合法、合规。
2. 严谨准确原则：文书管理工作要求细致认真，内容准确全面，避免错误和遗漏。
3. 保密安全原则：文书管理工作中涉及国家机密和单位内部重要信息的，必须严格保密，确保信息安全。
4. 简便高效原则：对于一般性文件，应尽量简化流程，提高效率，减少繁琐程序。
5. 统一标准原则：文书管理工作应依据统一的格式和标准进行，确保文书的风格一致。
四、文书的分类1. 行政文书：包括政令、命令、通知、督办、通告、报告等，用于传达上级部门的意见或决定。
2. 办公文书：包括会议记录、规章制度、会议决议、会议文件等，用于落实和执行工作安排。
3. 经济文书：包括合同、协议、报价单、发票、结算单等，用于经济交易和商务合作。
4. 法律文书：包括法律文书、法律文书复印件、法律文书副本等，用于法律案件的处理。
五、文书的起草1. 提前准备：起草文书前，应对相关事项进行调查研究，准备好必要的资料和依据。
2. 审查修改：起草文书后，应请相关负责人进行审查，并根据审查意见进行适当修改。
3. 格式统一：起草文书要按照统一的格式进行，包括标题、主题、正文、签署和日期等要素。
4. 语言规范：文书语言应简练明了，表述准确清晰，避免使用歧义或模糊词语。
5. 法律合规：文书内容必须符合国家法律法规，不得违反法律规定。
六、文书的审批1. 流程规范：文书审批流程应明确规定，按照规定的程序进行。
2. 职权明确：审批文书的人员要根据职责范围进行，不得越权审批。
文书管理制度(15篇)
文书管理制度（15篇）文书管理制度篇1(一) 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2.文件管理的范围包括:上级下发的文件、各种公司制度文件、对外传真文件、政策指导性文件、各种合同文件。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
4.将所有文件按其属性和类别进行编号，按编号定期归档，并做好相应的文字记录以备参考。
第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5.机密文件由行政人事部主管保管，一般文件由办公室人员分类管理，定期整理并制作相关报告，提交部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。
半年一小清，年终一大清。
9.根据归档时间和归档的必要性销毁文件，应报行政人事主管签字批准，并按文件管理制度办理。
第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二) 文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的.效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
单位文书管理制度
第一章总则第一条为加强单位文书管理，规范文书工作流程，提高文书工作效率，确保文书安全、准确、及时地流转，根据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有文书工作，包括公文、信函、报表、报告、合同、协议等。
第三条单位文书管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法合规，规范操作；（三）保密安全，确保信息安全；（四）高效快捷，提高服务质量。
第二章文书分类与归档第四条文书根据内容、性质和用途分为以下几类：（一）内部文书：单位内部产生的各类文书，如通知、通报、报告、请示、报告等；（二）外部文书：单位与其他单位、部门、个人之间的往来文书，如函件、合同、协议等；（三）档案文书：单位历史、重大事件、重要决策等形成的档案材料。
第五条文书归档应按照以下要求进行：（一）文书分类归档，便于查阅和管理；（二）归档文件应按照时间顺序排列，保持文件连续性；（三）归档文件应确保完整、准确、真实；（四）归档文件应按照档案保管要求进行整理、装订、存放。
第三章文书处理流程第六条文书处理流程分为收文、发文、归档三个环节。
第七条收文流程：（一）接收文书：文书接收人员应核对文书内容、份数、封面等信息，确认无误后登记接收；（二）登记分发：对收到的文书进行登记，按照规定分发至相关部门或领导；（三）办理回复：相关部门或领导按照职责要求办理文书，并及时回复；（四）归档备查：办理完毕的文书应归档备查。
第八条发文流程：（一）起草文书：根据工作需要，起草相关文书；（二）审核审批：起草的文书经相关部门或领导审核、审批；（三）打印装订：审批通过的文书进行打印、装订；（四）分发送达：将文书分发至相关部门或个人。
第九条归档流程：（一）整理装订：将办理完毕的文书进行整理、装订；（二）编号归档：按照档案管理要求进行编号、归档；（三）查阅利用：档案查阅人员凭有效证件查阅档案，不得擅自复制、外传；（四）销毁处理：档案保管期满，按照国家有关规定进行销毁处理。
文书管理制度
文书管理制度一、概述文书是组织、单位、个人进行工作、交流、协调的必要手段。
文书管理制度是为了保证文书的制作、管理、利用存在规范、有序、高效的状态，保证文书的安全可靠，做到文书制作科学化、信息化、标准化。
二、制度适用范围本制度适用于组织、单位、个人制作、管理、使用文书的各个环节。
三、文书的管理3.1 文书的分类根据文书的种类，文书可分为公告、公函、通知、请示、报批、指示、汇报、会议纪要、报告、合同、议定书、统计报表等。
3.2 文书的编号为了便于管理，每份文书应当有编号，并按编号进行归档。
编号应当包括年份、编号类型等信息。
同一文种的编号应当连续编号。
编号的规定应当符合国家有关规定。
3.3 文书的保存对于重要文书，必须加强保存，采取有效措施进行备份和归档。
保存的时间要根据文书的重要程度和应保持的年限加以界定，并应当按照国家法律和规定予以执行。
3.4 文书的借阅和调阅借阅或调阅文书必须实行签字、盖章等制度，文书机要资料必须严格控制，如有丢失，应当按照有关规定进行处理。
四、文书的制作4.1 文书的格式根据不同的文种，文书格式应当统一、规范。
格式应当简洁明了、易于使用，并遵循语言文字法与规范。
4.2 标题、字号和章节文书必须规范书写标题、字号和章节。
标题应当简洁明了、准确，字号应当统一，章节必须分明，用序号表示。
4.3 文书的内容文书的内容应当表述清晰、简洁明了，主次分明，重点突出。
文书应当恰当地运用逻辑论证、举例说明等手段，以便更好地传达信息，达到预期目的。
五、文书的签发5.1 签发人员文书的签发人员必须属于正式授权签发的人员，必须符合有关规定和授权程序。
5.2 签发程序文书的签发程序应当严格按照领导审批、机关核准、出具、签发等环节进行，不得有省略或跨越环节。
5.3 签发后的管理签发后的文书应当及时、准确地传阅、送达和归档，定期对文书签发、使用和处理情况进行检查，保证文书处理及时有效。
六、文书的保密管理6.1 分类管理根据机密程度的不同，文书应当分类管理，明确分为机密文书、秘密文书和普通文书等。
文书使用规范管理制度范本
第一章总则第一条为规范我单位文书的使用，提高文书质量和效率，确保文书管理的规范化、制度化，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部所有文书的撰写、审批、传递、归档和销毁等环节。
第二章文书分类及格式第三条文书分为以下几类：1. 行政公文：包括通知、报告、请示、批复、函等；2. 事务文书：包括会议纪要、工作总结、计划、调研报告等；3. 业务文书：包括合同、协议、技术文件等；4. 其他文书：包括通知单、证明、证书等。
第四条文书格式要求：1. 标题：清晰、简洁、准确；2. 正文：条理清晰，语言规范，表述准确；3. 签名：负责人签字，加盖单位公章；4. 日期：注明发文日期。
第三章文书撰写与审批第五条文书撰写要求：1. 文书内容真实、准确、完整；2. 文书结构合理，条理清晰；3. 语言简练，避免冗余；4. 格式规范，符合本制度要求。
第六条文书审批流程：1. 撰写人提交文书；2. 部门负责人审核，提出修改意见；3. 单位负责人审批；4. 审批通过后，由办公室进行登记、编号。
第四章文书传递与归档第七条文书传递要求：1. 传递文书要及时、准确；2. 传递过程中确保文书安全，防止丢失、损坏；3. 传递方式可根据实际情况选择，如：纸质文件、电子邮件、即时通讯工具等。
第八条文书归档要求：1. 文书归档要及时、规范；2. 归档文件应按照分类、编号、时间顺序排列；3. 归档文件应注明归档日期、归档人；4. 归档文件应妥善保管，防止丢失、损坏。
第五章文书销毁第九条文书销毁要求：1. 文书销毁前，应确认无保留价值；2. 销毁文书应采取安全、环保的方式；3. 销毁文书应做好记录，包括销毁时间、地点、责任人等。
第六章附则第十条本制度由我单位办公室负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
注：本范本仅供参考，各单位可根据实际情况进行修改和完善。
严格文书管理制度
严格文书管理制度第一章总则第一条为了规范和加强文书管理工作，保障文书资料的完整、真实、科学、规范和及时性，提高工作效率，加强党的建设和业务工作，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文书管理工作，包括纸质和电子文书。
第三条本单位所有工作人员都必须遵守本制度，不得擅自篡改、涂抹或销毁文书资料。
第二章文书的分类及管理第四条文书管理按照密级、保管期限和用途进行分类，包括机密、秘密、绝密文书。
第五条机密文书包括涉及国家机密、商业秘密和个人隐私等内容，必须严格保密，未经批准不得随意传阅和复制。
第六条秘密文书包括具有一定保密性质的文件，具体内容需根据文书的具体情况确定。
第七条绝密文书包括非常重要的保密文件，其内容一经泄露将对国家安全、政治稳定和社会秩序造成极大影响。
第八条文书的保管期限根据实际情况和相关规定进行划分和归档。
第九条文书管理需建立完善的档案管理系统，对文书进行定期检查和整理。
第十条文书管理人员必须对文书的使用和借阅进行严格控制，确保文书安全。
第三章文书的录入和备份第十一条所有纸质文书必须按照规定格式进行录入，并进行及时备份。
第十二条电子文书必须使用正规的电子文书管理系统进行录入和备份，禁止使用私人电脑或其他非正规设备进行处理和保存。
第十三条文书管理人员必须对电子文书的备份进行定期检查和更新，确保数据的完整性和安全。
第十四条对于机密、秘密和绝密文书的备份，必须进行加密处理，确保不会泄露。
第四章文书的利用和传阅第十五条文书管理人员必须对文书的利用和传阅进行严格控制，确保文书的安全和完整。
第十六条对于机密、秘密和绝密文书，必须按照相关规定进行申请和审批，未经批准不得随意传阅和利用。
第十七条对于一般文书，必须按照相关规定进行申请和审批，严禁私自传阅和利用。
第五章文书的销毁和归档第十八条文书的销毁必须按照相关规定进行程序化和规范化处理，确保文书被彻底销毁并不会留下任何痕迹。
第十九条对于重要文件和资料，必须按照规定的保管期限进行归档，建立清晰的档案管理系统，并定期进行检查和整理。
文书管理制度
文书管理制度第一章总则第一条为了加强文书管理，规范文书工作，确保文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。
第二条本制度所称文书，是指在业务工作中往来的公文、报告、会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿、图表、参考书等一切业务用书与公文。
第三条全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。
第四条必须严格保守文书的机密。
未经授权，不得泄露文书内容给无关人员。
第五条文书按照重要程度和机密程度分为以下几类：1. 绝密：指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。
2. 秘密：指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。
第二章文书的处置与办理第六条文书按照下列要点进行处置或办理：1. 凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等，一律以文书的形式进行。
所有文书的处置都必须以准确与迅速为原则，必须明确责任。
2. 即使在紧急状况下以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。
第七条文书的收发、领取与寄送，原则上由总公司总务部负责。
分公司或分支机构的文书管理，另有文书管理细则做出规定。
第八条到达文书全部由文书主管部门接收，并按照下列要点处置：1. 一般文书予以启封，分送各部门。
2. 私人文书不必开启，直接送收信人。
3. 分送各部门的文书若有差错，必须立即退回总务部。
第九条文书处理的原则规定如下：1. 文书的收发、领取与寄送，必须按照规定的程序进行，确保文书的安全与及时性。
2. 文书的归档与管理，必须按照档案管理的规定进行，确保文书的完整与可追溯性。
3. 文书的销毁与废弃，必须按照保密规定进行，确保文书的内容不被泄露。
第三章文书的保管与使用第十条文书保管的原则规定如下：1. 文书应当存放在安全的地方，防止丢失、损坏或被盗。
2. 重要文书应当采取双份存档制度，确保文书的内容不被篡改或丢失。
3. 文书的使用应当严格按照规定的程序进行，不得私自复制、打印或传播。
文书管理制度(正文)
文书管理制度（正文）一、制度目的文书管理制度的目的是为建立健全的文书管理机制，规范单位内部的文书管理，保证文书合法、准确、及时、完整和保密，提高工作效率和管理水平。
二、适用范围本制度适用于所有单位内部的文书管理。
三、制度内容1、文书的分类根据文书内容和用途，文书可以分为以下几类：（1）公文。
主要包括总结报告、调研报告、会议纪要、公函、指示、通知等。
（2）办公文书。
主要包括备忘录、便笺、请示、批复、意见、决定、合同、协议等。
（3）档案。
主要包括登记簿、表格、技术资料、工作计划、工作报告等。
2、文书管理的原则（1）准确性原则。
及时归档、准确记录、及时更新。
（2）完整性原则。
保证文书完整，不出现遗漏。
（3）保密性原则。
对于保密性文件要加以保护，严格控制和限制相关人员的查看权限。
（4）规范性原则。
规范文书的书写格式和流程，要求工作人员严格遵守相关的规章制度，保证文书的规范化和标准化。
3、文书的存储（1）柜子或书架。
使用纸质文书的要设置专门柜子或书架存储，其中分门别类地放档案、公文、办公文书。
（2）电脑硬盘。
文书也可以在电脑上存储，在存储时要建立好互联网存储空间，方便跨地区存储和查询，同时对于重要文书要设定密码保护。
（3）备份。
重要文书要进行备份存储，以备不时之需。
在文书备份时要注意标记好文档命名和分类。
4、文书的利用（1）对于电子文书的使用，应该对每一份文书进行分类，如文种、发文单位、接收单位、时间等信息要标注清晰，方便查找和管理。
（2）在使用文书时，要进行书写，只可以涂改，不能使用删去等涂改形式。
（3）重要文书应该进行盖章或签字，以确保文书的合法性和真实性。
（4）在公文的传递中，要注意文书传递的顺序和传递方式，确保文书不丢失或散落。
5、文书的销毁（1）对于不用的文书，应该按照规定进行分类，及时销毁。
（2）销毁时，应该对文书进行核查，确认文书是否已经过期或者过期后没有什么利用价值。
（3）对于保密等级较高的文书，要进行特殊的销毁处理。
学校文书管理制度
一、总则为加强学校文书管理，提高文书处理效率，确保文书质量和保密性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于我校各部门、各单位、各学院的文书管理工作。
三、管理职责1. 学校办公室负责全校文书管理的统筹协调、监督指导和组织实施。
2. 各部门、各单位、各学院负责本部门、本单位的文书管理工作。
3. 学校办公室指定专人负责文书收发、登记、传递、归档等工作。
四、文书分类与归档1. 文书分类：根据文书的内容、性质、用途和保管期限，分为以下类别：（1）行政文书：包括学校规章制度、会议纪要、工作计划、报告、请示、批复等。
（2）教学文书：包括教学计划、教案、课程安排、教学质量评估报告等。
（3）科研文书：包括科研项目申请书、研究报告、专利申请等。
（4）人事文书：包括人员招聘、职务任免、职称评审、考核等。
（5）财务文书：包括财务报表、预算、报销单等。
2. 文书归档：根据《中华人民共和国档案法》及相关规定，对各类文书进行分类整理，按照归档制度进行归档。
五、文书处理流程1. 文书收发：收文部门接收文书后，应登记、编号、签收，并按照规定传递至相关部门。
2. 文书登记：登记内容包括文书名称、文号、接收时间、接收人、办理情况等。
3. 文书传递：文书传递应按照规定的时间和渠道进行，确保文书及时送达。
4. 文书办理：各部门、各单位应按照职责分工，及时办理文书，并在规定时间内反馈办理结果。
5. 文书归档：办理完毕的文书，应及时归档，并按照归档制度进行分类、整理、归档。
六、保密与安全1. 保密：学校办公室负责对涉密文书进行管理，确保文书安全。
2. 安全：各部门、各单位应加强文书安全管理，防止丢失、损坏和泄密。
七、监督检查1. 学校办公室定期对各部门、各单位、各学院的文书管理工作进行检查，发现问题及时纠正。
2. 学校办公室对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
八、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。
文书工作制度条例
文书工作制度条例第一章总则第一条为了规范文书工作，提高工作效率，确保文书工作的质量，根据国家有关法律法规和党的政策，结合工作实际，制定本条例。
第二条本条例适用于各级党政机关、企事业单位和社会团体（以下简称单位）的文书工作。
第三条文书工作是指对公文、资料、档案等文书材料进行处理、管理和利用的活动，包括文书收发、登记、审核、签发、传递、归档等环节。
第四条文书工作应当坚持依法依规、严谨规范、高效务实、保密安全的原则。
第二章组织机构与人员职责第五条各单位应当设立专门的文书工作机构，配备相适应的文书工作人员。
文书工作机构负责人对本单位的文书工作全面负责。
第六条文书工作人员应当具备以下条件：（一）具备良好的政治素质和业务能力；（二）具备较强的责任心和服务意识；（三）熟悉文书工作相关法律法规和政策；（四）具备一定的文字表达和沟通协调能力。
第七条文书工作人员的职责：（一）负责文书收发、登记、传递等工作；（二）负责文书审核、签发等工作；（三）负责文书档案的整理、归档等工作；（四）负责文书保密和安全工作；（五）负责文书工作的统计和分析；（六）完成领导交办的其他文书工作任务。
第三章文书处理流程第八条文书处理流程分为文书收发、登记、审核、签发、传递、归档等环节。
第九条文书收发：（一）文书收发应当及时、准确、无误；（二）对收到的文书，应当及时签收，并进行登记；（三）发出的文书，应当确保送达接收单位或个人。
第十条文书登记：（一）文书登记应当详实、清晰、规范；（二）登记内容包括：文书名称、文号、密级、收发时间、收发人、办理状态等；（三）登记簿应当及时更新，便于查阅。
第十一条文书审核：（一）文书审核应当严格把关，确保文书内容的合法性、合规性、准确性；（二）对不符合规定的文书，应当退回起草单位或个人，要求其予以修改；（三）审核通过的文书，应当及时签发。
第十二条文书签发：（一）文书签发应当由具有签发权的领导或部门负责人进行；（二）签发人应当对文书内容进行全面审查，确保文书内容的正确性和合法性；（三）签发人应当在文书上签字或加盖公章。
古代文书制度
6.册：是帝王封爵的策令，凡立皇后、立太子、封王尊贤都用册书。
7.谕：皇帝施于臣下的文书，亦称谕旨、上谕。
8.令：皇帝的命令。
在封建时代，皇帝的诏令是国家最重要的公文形式。
凡军国要事、法律命令、赏赐封赠、刑罚惩戒、田赋徭役、天文历法等一切有关国家的大政方针和重要事务，都以皇帝的名义颁发诏令一类的文书来进行处理。
皇帝诏令类文书有:制、诏、敕、册、诰、旨、令、谕等。各种名称的文书在使用上各个朝代是不同的。唐代发布政令的常用文书是敕;宋代是御札和敕牒;元代是圣旨;明代是诏书和敕谕;清代是上谕和寄信。"寄信"是清代特有的一种机密文书，由军机处封发，内容涉及"诰诫臣工，指授方略，查核政事"，通称"廷寄"。
古代文书制度
古代文书制度是指中国古代朝廷或官署关于文书的发布、执行和管理的制度。
文书在中国出现很早。甲骨卜辞证明，殷商时代就已开始运用公文来记录王室的活动和发布政令。周时有些钟鼎铭文载有官文书，《尚书》中的"诰Байду номын сангаас也是周代的文书。这时的文书制度还处在形成阶段。秦始皇统一中国，建立封建专制主义中央集权的政治体制以后，文书制度逐渐形成，愈到后来愈趋完备。
1.制：皇帝颁布的重大制度，加皇帝的印玺
2.诏书：政务文告。"制"和"诏"相比，制书要比诏书级别高些。
3.诰：起初是用以指告诫之文，后用以封赠，明清一至五品的以诰命授予。清代又以诰命特指受封赠的妇人。
4.敕：是用以封赠较低级官的一种文书，清代封赠六品以下官或妇人用敕命。明清官吏受封赠的文书统称为诰敕。
文书管理制度
文书管理制度一、文书的定义与分类1.文书的定义：1.1文书是指公司内外传递信息的载体，包括纸质文书和电子文档。
1.2文书包括但不限于公文、合同、报告、备忘录等。
2.文书的分类：2.1按用途划分，包括经营性文书、行政性文书等。
2.2按保存期限划分，包括永久保存文书和短期保存文书。
二、文书的起草与审批流程1.文书起草流程：1.1原始文书的起草由相关部门或人员负责。
1.2起草人员应确保文书内容真实、准确、合规。
2.文书审批流程：2.1审批程序分为初审、复审和最终审批。
2.2初审由部门主管负责，复审由行政部门进行，最终审批由总经理签署。
三、文书的编号与归档1.文书编号规范：1.1所有文书都应进行编号，编号应包括日期、文种、顺序号等信息。
1.2文书编号由文书管理员负责，并建立编号档案。
2.文书归档程序：2.1已审批的文书应及时归档，按照文件分类归入相应的档案柜中。
2.2归档人员负责建立详细的归档记录，确保文书存档的完整性。
四、文书的保密与传递1.文书保密标准：1.1不同级别的文书应根据保密要求划分为不同的密级。
1.2保密文书的传递和查阅应符合公司的保密政策。
2.文书传递流程：2.1文书传递采用系统化的流程，确保信息传递的追溯性。
2.2电子文书传递应采用加密和身份验证等安全手段。
五、文书的修订与废弃1.文书修订程序：1.1对于需要修订的文书，由原起草人或相关负责人提出修订申请。
1.2修订程序包括初审、复审、最终审批，同样需要进行编号和归档。
2.文书废弃处理：2.1对于不再使用的文书，由文书管理员提出废弃申请。
2.2废弃的文书应进行彻底销毁或标记，并在档案记录中做好相应记录。
六、文书管理的技术支持1.文档管理系统的建设：1.1公司应建设电子文档管理系统，实现文档的电子化管理。
1.2文档管理系统应具备权限控制、版本管理等功能。
2.文书管理培训：2.1公司应定期进行文书管理培训，提高员工的文书管理意识和技能。
2.2新员工入职时应进行文书管理制度培训。
文书制度的名词解释
文书制度的名词解释文书制度是指在社会组织和管理中，为了明确权责关系、记录事实便于审查和管理而建立起来的一套规章制度。
在现代社会中，文书制度在组织管理、法律规范、公文写作等方面起着重要的作用。
下面将对文书制度的几个关键名词进行解释。
一、公文公文是指由政府、组织机构或组织个人等发出的用来传达命令、决策、通知等信息的正式文件。
公文具有明确的格式和内容要求，通常包括标题、正文、签发人、签发日期等要素。
公文可以分为内部公文和对外公文两类。
内部公文主要是组织内部的传达文件，而对外公文则是与外部单位或个人之间的交流文件。
二、函件函件是指个人、组织之间通过书信形式进行交流和沟通的文字材料。
函件在格式和内容方面更加自由，可以根据具体需要而进行变动。
函件通常包括称谓、问候语、正文、落款等要素，用于传达邀请、感谢、询问、答复等内容。
函件的文体较为轻松自然，更符合书信的交流特点。
三、合同合同是双方或多方在平等自愿的基础上，约定并确定各自权利和义务的书面文件。
合同通常用于商业交易、劳动合同、租赁等方面。
合同的起草需要明确的格式和内容要求，包括合同双方的身份信息、合同目的、合同条款、违约责任等内容。
合同具有法律效力，一旦签署即具备法律约束力。
四、报告报告是对特定主题或问题进行系统研究和描述的一种文书形式。
报告通常包括背景介绍、研究方法、数据分析、结论建议等内容。
报告的目的是向上级、管理层或相关人员提供详尽的信息和分析，以便于决策和解决问题。
报告可以是技术性报告、市场调研报告、项目汇报等多种形式。
五、备忘录备忘录是用于记录和传达具体事项、重要事宜以及工作安排的内部交流文件。
备忘录通常非常简短明了，包括标题、正文和落款等要素。
它具有时间性和操作性，用于提醒、告知、交代工作事项等。
备忘录在组织内部广泛应用，可以提高工作效率和沟通效果。
六、通知通知是用于向特定对象传递某项事情或信息的文件。
通知通常包含通知事由、内容、时间地点等要素。
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文书制度篇一：文书管理制度文书管理制度（20XX年修订稿）第一章第一条为做好公司日常文书处理工作，使之规范化、制度化、科学化，特制定本规定。
第二条总裁办是公司文书的综合管理部门，各子公司视实际情况指定自己的文书综合管理部门负责文书管理工作。
文书综合管理部门负责文书的登记、编码、分发与归档。
各部门在文书综合管理部门指导下负责本部门文书的起草、运用和保管。
第三条文书处理必须做到及时、准确、安全。
文件由文书综合管理部门统一收发、登记、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第四条本制度适用于中裕能源总部、事业部及各子公司。
第二章第五条公司常用文书的种类及格式。
文书，亦称文件，是国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种载体的文字、图表、声像等记录材料。
根据应用范围的不同，可分为通用文书和专用文书两大类。
一、通用文书的种类及格式通用文书是各类企事业单位共同使用的书面文字材料，具有固定的格式，且达到了高度的规范化程度。
根据性质的不同一般包括事务文书和管理文书两大类。
事务文书多针对具体事项发生，一般包括几下几类：（见附件2）（一）请示适用范围：向上级部门请求指示、答复、审核和批准，一般为事先行文。
格式内容：1.标题：多由“请示部门+请示事由+文种”或“请示事由+文种”组成。
文书种类总则2.主送部门：即该请示报批的部门。
一般只写一个主送部门，如有两个主管部门，应根据请示的目的和内容选准一个作为主送部门，另一个抄送。
3.正文：多由请示缘由（请示什么和为什么请示）、请示事项（处理某件事的具体措施）和结语（特此请示，请批示或妥否，请批示）组成。
4.落款：写明发文部门和成文时间。
如果标题中有发文部门，落款时可以不写，但必须加盖印章。
成文时间须使用汉字。
（二）报告适用范围：向上级部门汇报工作，反映情况、提出意见或者建议，答复上级部门的询问，一般为事后行文。
格式内容：1.标题：多由“发文部门+事由+文种”或“事由+文种”组成。
2.主送部门：报告汇报事项的主管部门，一般是一个。
3.正文：多由报告缘由（或目的）、报告事项（基本情况、主要经验体会、存在问题和今后意见）和结语（特此报告）组成。
4.签署：包括发文部门和成文日期。
（三）批复适用范围：答复下级部门的请示事项。
格式内容：1.标题：由“批复部门+事由+文种”或“批复部门+批复意见+事由+受文部门+文种”组成。
2.主送部门：提出审批请求的下级部门。
如标题中有受文部门的，可不写。
3.正文：由批复依据（批复所针对的请示事项）、批复内容（对请示事项给予明确答复或具体指示）和结语（特此批复等，如开头已有批复如下则可省略）组成。
4.落款：发送部门和成文时间。
（四）通知适用范围：传达上级部门指示、批转子公司的文件、转发上级部门和不相隶属部门的文件、转发公司领导讲话、人事任免、发布要求总部及子公司共同执行或需要周知的事项。
格式内容：1.标题：由“发文部门+事由+文种”或“事由+文种”组成。
2.主送部门：可有多个主送部门，根据级别不同确定各部门的书写次序。
3.正文：由通知缘由、通知事项、执行要求组成。
4.落款：发文部门和成文时间。
（五）通报适用范围：表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。
格式内容：1.标题：多由“发文部门+事由+文种”、“事由+文种”或”发文部门+文种”组成。
2.主送部门：通报中含有要求下级部门贯彻执行事项的，文前要写明主送部门，否则可不写。
3.正文：由引言（概括通报的内容、性质、作用和要求）、事实（通报的先进事迹或错误事实）、评析处理（对事实进行分析并做出相应处理）和号召、要求组成。
4.落款：发文部门和成文时间。
（六）决定适用范围：对公司重要事项或重大行为做出安排，奖惩有关部门或个人，变更或撤销下级不适当的决定事项。
格式内容：1.标题：由“发文部门+事由+文种”组成。
2.主送部门：可有一个或多个，多个主送部门并臵时按级别不同决定书写次序。
3.正文：多由决定依据、决定事项和结余三部分组成。
4.落款：发文部门和日期。
（七）意见适用范围：对公司有关问题提出见解或处理办法。
格式内容：1.标题：多由“发文部门+事由+文种”或“事由+文种”组成。
2.主送部门：上送或下发的意见要写明主送部门，涉及面广的可不写。
3.正文：多由发文缘由和意见条文两部分组成，有时也会有执行要求作为结尾。
4.落款：发文部门和成文时间。
（八）函适用范围：平行部门或不相隶属部门之间相互商洽工作、询问和答复问题；与公司外界单位联系工作又不便使用其他文种的都可使用。
内容格式：1.标题：多由“发文部门+事由+文种”或“事由+文种”组成。
2.主送部门：原则上只有一个主送部门，复函的主送部门即来函部门。
3.正文：多由背景介绍，商洽、询问、答复的事项和问题，希望和要求三部分组成。
4.落款：发文部门和成文时间。
（九）会议纪要适用范围：用于记载和传达公司有关会议精神和决定，成稿须经与会人员签字或盖章确认，生效时间及方式由总部、事业部及各子公司根据自身实际情况在议事规则中做出规定。
内容格式：1.标题:多由“会议名称+文种”或“召开会议的部门+内容+文种”组成。
2.导言：包括会议时间、地点、参加人员和主题等。
3.正文：会议内容及决议。
4.落款：会议召开部门署名和日期，现多省略。
（十）备注通用文书一般都有文头，即在文件上方的显要处，用红字印上“××××（公司）文件”字样，其下居中印上公文编号和签发人，下边用一条红线隔开。
有文头的文件称为“红头文件”，没有文头的文件称为“白头文件”。
我公司“红头文件”的制发由文书综合管理部门统一受理。
对须以公司名义制发的文件，发文部门应在拟稿后交由文书综合管理部门统一套用红头格式，并按相关规定进行编号、用印、存档和送达。
适用范围：须以公司名义发布，涉及整个系统的运作、管理或有必要使系统内各职能部门周知的事项。
格式内容：红头文件一般包括发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件、部门印章、发文时间、主题词、报送单位、公文编号、机密等级和缓急程度等十多个项目，除附件、机密等级和缓急程度外，其余各项都是不可缺少的。
“白头文件”的制发由主办部门负责，主办部门可在职务范围内根据相关规定进行稿件的拟订、用印、存档和送达，也可在文书综合管理部门的协助下完成上述流程的运作。
适用范围：以部门名义发布，涉及系统内相关职能部门间的业务沟通与指导、情况通报与传达等事项。
格式内容：一般包括标题、编号、主送部门、正文、附件、部门印章和成文时间等要素。
管理文书也可叫做行政规章制度文书，是企业进行管理运作不可缺少的工具和手段，一般包括以下几类：（一）章程适用范围：用以规定业务性质、活动制度和行为规范，使用范围有限。
格式内容：一般由标题、题注（通过时间、会议）和正文组成，正文多以总则、分则、附则形式构架。
（二）条例适用范围：对公司的组织、职权、活动、成员行为或某一重大事项的办理做出比较全面、系统、原则的规定。
格式内容：一般由标题、题注和正文组成。
正文可用总则、分则、附则形式架构，也可用条目形式架构。
（三）规定适用范围：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
格式内容：一般有标题、发文时间和正文组成。
正文多以条目架构。
（四）办法适用范围：对某些具体事务、单一事项进行处理、加以解决。
格式内容：一般由标题、发文部门及时间、正文组成。
正文可采用总则、分则、附则的架构方式，也可采用条目架构。
（五）规则篇二：公司文书管理制度中敖畜牧集团文件管理制度文件编号：编写单位：人力资源部版本：第版生效日期：20XX年月日机密等级：■秘密□普通合计页数：共7页目录第一章第二章第三章第四章第五章第六章第一章总则第一条为加强集团管理标准，使集团公文处理工作标准化、规范化、制度化，提高工作效率，结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条集团下属各子公司（含事业部、业务执行部门，下统一简称“各单位”）应参照本规定制定本单位的相关规定，或参照集团制度执行。
第三条本规定所称文件管理，是指集团和各单位与政府、相关联的企、事业单位来往的文件及企业内部间来往的各种文件：包含公文（命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要）、电报、传真、合同、证照、各种帐簿、图表、签呈等，自收（发）文至归档全部过程之办理与控制。
第四条文件管理还包含全部电子文本文件及上述资料电子版本的管理。
第五条文件按下列要点处置或办理：（一）凡重要事件的指示、请示、汇报、报告、答复等，一律以“文件”的形式进行。
所有文件的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则，必须明确责任。
（二）须请示审批的事项，即使在紧急状况下已口头或电话形式处置的，事后也必须以文件形式记录下来。
第六条全部文件归集团所有并收藏，任何个人不得私自占有。
第七条文件管理工作的归口管理部门为集团行政办公室。
总则文件的处理文件的制作请示文件的审批文件的送发文件的整理与保存第八条本规定由集团行政办公室制定，解释和修改权归集团行政办公室。
第九条本规定自集团总经理批准之日开始实行。
第二章文件的处理第一条公司与外部往来的文件由行政办公室统一登记、接收，按下列要点处置。
（一）署名为集团或各单位接受的文件予以启封，根据业务性质分送各有关部门处理。
（二）指定部门或专人接受的文件不必开启，直送收信部门或收信人。
（三）集团对外公开的办公邮箱收到相关文件时，行政办公室可直接将电子文件转发到相关部门或各单位，亦可将打印出的文件交相关人员。
第二条集团内部下发的各类文件由各部门、各单位指定专人负责收发、立卷、存档并登记处理。
第三条内部制发的文件中以集团名义撰写，需内部公布的文件由各权责部门组织拟稿、审批，由集团行政办公室登记发文。
其他内部制发的文件流转时，由权责部门拟稿、审批、登记发文，直接送收文部门登记签收。
第四条各部门、各单位上报集团领导的文件（电子版本）直接送达集团行政办公室，并自行存档、登记。
第五条集团各部门、各单位内部制发的文件流转由各部门、各单位自行收发、立卷、存档登记处理。
第六条对需多部门或多人会签处理的文件处理：（一）各部门收到需参与会签的文件时，应依本部门职责及时、认真处理并签署意见；（二）文件处理完毕后依《收文处理单》指定的会签顺序，转送其他会签部门或领导（三）文件最后一个会签的部门或领导，在处理后将文件转送集团行政办公室。
第七条节假日等规定工作时间外到达的文件，由值班人员接收后转交办公室。
第八条文件按机密程度可分为以下几类。
（一）普通文件。
指日常工作需要，非保密类的常规文件。
（二）保密文件。
指须严格执行保密制度，注意涉及范围的文件。
具体可分为：1、机密。
指极为重要，不得向公司内外任何无关人员泄漏内容的文件。