用友软件培训讲义

用友软件宁夏分公司培训讲义

第一章用友软件综述

一、软件的组成：

1、由三大系统组成：⑴财务系统（2）购销存系统（3）决策支持系统

2、每个系统分别由若干个功能模块构成：

财务系统：总账、应收应付、报表、工资、固定资产、财务分析、资金管理

购销存系统：存货核算、成本管理、采购计划、采购管理、库存管理、销售管理

决策支持系统：决策支持、行业报表、合并报表

二、运行环境：（参见用户手册）

第二章总账系统初始建账

一、建立账套：

1、账套的含义：是包含会计核算信息（如：核算单位名称、账务启用日期、科目核算级次、记账本位币、等）的一套账。

2、增加操作员：

开始→程序→U8管理软件（或财务通）→ 系统服务→系统管理→ 打开系统管理窗口→系统(S)→注册→以系统管理员Admin注册→第一次进入密码为空→确认→权限(O)→操作员(U)→打开操作员管理窗口→[增加](至少增加三名操作员)→录入操作员编号、姓名、密码→[增加]→所有操作员增加完毕退出操作员增加窗口→浏览所增的操作员→正确无误→退出操作员管理窗口

3、建帐：

帐套（A）→建立→进入创建帐套向导→①账套信息→录入账套名称→修改启用会计期→调整会计期间设置→[下一步]→②单位信息→录入单位名称→录入单位简称→[下一步]③核算类型→选择企业类型→选择行业性质→选择账套主管→□按行业性质预置科目→[下一步]④基础信息→□存货是否分类→□客户是否分类→□供应商是否

分类→□有无外币核算→完成→调整编码方案→调整数据精度→建账成功

4、操作员授权：

权限（O）→权限（J）→打开操作员权限窗口→选择账套→选择会计年度→选择操作员→[增加]→(授权)公用目录→(授权)总账→(授权)其他各模块→确定→其余操作员依照上述操作授权

第三章总账初始操作

一、启动总账：

1、四种方法：

A、开始→程序→U8管理软件（或财务通）→财务系统→总账；

B、开始→程序→U8管理软件（或财务通）→系统控制台→选择账套→修改操作日期→ 选择用户名→录入密码→财务系统→总账

C、双击桌面上“U8管理软件（或财务通）”图标→双击[财务系统]→双击[总账]

D、双击桌面上所创建的[总账快捷图标]

2、修改操作员密码：

注册总账时录入用户旧密码→□更改密码→确定→录入新密码→确认新密码

3、总账桌面→设置(S)→选项→可修改账套的相关初始设置

二、总账初始化：

1、新增会计科目：

（1）方法：总账桌面→系统初始化▲→会计科目→[增加]→录入科目代码→录入科目中文名称→设置账页格式→选择辅助核算→确定→增加

（2）应注意的问题：

．．．．．．．

A、科目增加由上而下，逐级增加

．．．．．．．．．．．．．

B、科目一经使用过则只能增加同级科目而不能增加下级科目

．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

C、辅助核算应设置在末级科目上

．．．．．．．．．．．．．

2、修改会计科目：

（1）方法：选择需修改科目单击[修改] 或双击该科目→ 打开修改会计科目窗口→[修改]激活修改内容→进行修改→确定→返回

（2）应注意的问题：

．．．．．．．

A、科目未经使用时代码和科目名称匀可改；

．．．．．．．．．．．．．．．．．．

B、科目一经使用代码不可改、科目名称可改；

．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

3、删除会计科目：

（1）方法：选择需修改科目单击[删除]或右键单击该科目→删除

（2）应注意的问题：

．．．．．．．

A、科目删除由下而上逐级删除

．．．．．．．．．．．．

B、科目一经使用则不能删除

．．．．．．．．．．．

4、指定科目：

会计科目窗口→编辑（E）→指定科目→○现金总账科目→待选科目栏中选101现金→点击[>]→送至已选科目栏→○银行存款总账科目→待选科目栏中选102银行存款→点击[>]→送至已选科目栏→确定

5、客户、供应商分类：

方法：系统初始化▲→客户\供应商分类→[增加]→录入类别编码→录入类别名称→[保存]

6、客户、供应商档案：

方法：系统初始化▲→客户\供应商档案→选择客户\供应商所在的末级类别→[增加]

→录入客户\供应商编号→名称→简称→[保存]

7、部门、职员档案设置方法同上

8、录入期初余额

（1）方法：系统初始化▲→录入期限初余额→将金额录入在末级科目（白色）金额栏中→试算平衡

（2）应注意的问题：

．．．．．．．

A、余额应由末级科目录入，上级

．．．．．．．．．

．．．．．．．．．．．．．科目自动累加金额；

B、使用

．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．“．贷．”．，方向只能在总

．．．．．．．．．]．调整备抵账户坏账准备、累计折旧余额方向为

．．[．方向

账科目调整，若已录入余额后需调整方向应删除余额再调整余额方向．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

C、红字余额应以负号表示

．．．．．．．．．．

D、辅助核算的科目应双击该科目金额栏进入相应的辅助核算余额窗口进行录入

．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

E、余额录入完毕应点击

．．．．．．．．．

．．．．．．．．．[．试算

．．]．，达到余额试算平衡

F、双击金额栏可修改录入的余额

．．．．．．．．．．．．．

9、凭证类别：

（1）方法：系统初始化▲→凭证类别→选择相应的类别→确定

（2）应注意的问题：

．．．．．．．

A、若非记账凭证则应设置限制科目

．．．．．．．．．．．．．．

B、凭证类别未经使用可删除重新设置，一经使用不可删除

．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

10、结算方式

（1）方法：系统初始化▲→结算方式→[增加]→ 现金结算、现金支票

转账支票、电汇、信汇等其他结算方式

（2）应注意的问题：每增加完毕后

．．]．

．．．．．．．．．．．．．[．保存

第四章总账日常操作

一、更换操作员：

方法：总账桌面→文件（F）→重新注册→更换用户名→录入密码→确定

二、填制凭证：