成品库入库流程

成品库入库流程

1、产品入库前必须保证产品已经加工结束，操作者、检验、项目工程师确认无问题后，方可办理入库手续，禁止漏工序、有质量问题产品进入成品库。库管员核对入库单及产品数量，并对其准确性负责。建立纸质和ERP系统两套账目表，需要两个数据一致并与实物一致。

2、对有特殊要求的产品：如需要打标、成品检测报告等内容时，需要将相关资料齐全后办理入库，库管员对工序未完及资料不全的产品，拒绝入库。

3、产品入库后，除发货用途外，原则上不允许再出库。特殊原因需要出库的，填写“特殊原因出库申请单”并注明原因，经销售主管经理以上签字方可出库。并对漏序入库纳入考核，生产制造部对漏序责任进行判定和追踪。

4、合同分配单发货明细做为产品出库依据，由主管签字后方可发货，由销售合同管理人员制作分配单，一式3份，用户，库房，财务各一份。

5、库房管理人员根据分配单发货，核对出库数量，并在出库后，及时消减库存，做好发货记录。

6、销售部门根据分配单，直接进入发出商品账目。有退货情况时，消减发出商品，转在制品，产出后重新办理入库，进入发货流程。

1.目的和作用

企业的产成品是企业投人大量资源，经过全体员工辛勤劳动，而获得的已经增了值的成果，这是公司宝贵的财富。公司成品仓库是生产领域转向销售领域的物流供应链的连接处，既要科学、合理、安全地保管好生产入库的产成品，又要快速准确无误地做好对外销售的储运工作。为了使成品仓库的管理能做到标准化、程序化、制度化的规范运作，提高对产成品管理的工作效率，特制定本规定。

2.管理职责

公司仓储科负责对成品仓库工作的归口管理。应按照公司对物资管理的总方针和规划要求，认真细致地对成品仓库的库位规划、内部管理衔接、交运控制进行策划和指导，并应对本规定的实施予以督导检查。

成品库的库管人员在具体实施对成品的管理过程中应尽职尽责，严格执行本制度的各项条例，确保成品仓库的工作能够达到规范要求。

3.库位规划与管理规定

3.1仓储科应依据成品的入库与出库情况、包装方式和形状大小等规划所需库位及其面积，货架与物品的摆放应使库位空间得到有效利用。

3.2库内通风应合理，电源设计和照明均应符合标准。并应配备充足的消防设备与器材，确保仓库的安全。

3.3对于笨重的货物，应配备必要的装卸器械与设备例如叉车、手推车等，并要根据所使用的储运工具规划运输通道。

3.4仓储科可依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显之处，便于管理提高效率。标示编号按下列原则办理：

a.库位编号——按流水编号，即“一号库位”、“二号库位”······

b.层次编号——依A、B、C顺序由下而上逐层编订，即“A层”、“B层”……

3.5成品的堆放。

3.5.1成品的堆放应根据成品的特点来设定堆放的方式与堆积层数，但要特别注意避免相互受挤压而影响质量。

3.5.2成品堆放应依销售类别、产品类别分区存放，同类产品中标准产品与订制产品应分区存放，以防混乱。

3.5.3收发频繁的成品应堆放于进出便捷的库位。

3.5.4将各项成品依品名、规格、批号划定库位，标明于“库位配置图”上，并随时显示库存动态。

3.6库位管理方法的总体原则是“先进先出”，以此来把握库位的动态控制。在具体操作上，可以对产成品每种规格配置两个以上小库位，以备轮流交替使用，以达先进先出的要求。

4.成品入库的手续及注意事项

4.1成品入库应办理的手续。

4.1.1产成品在总装完成最后加工工序待人库前应进行产品质量检验，有功能特定要求的，还应由质检部门进行功能试验。只有经检验合格的产成品才能允许入库。

4.1.2产成品经检验合格后由质检部门开具合格证，便可通知总装车间包装组进行产品打包合格证进人包装内。打包完成后质检员还应进行最后的包装质量检查，确认符合要求后，再开具“成品入库检验单”见附件二，通知车间负责人，安排成品入库。

4.1.3总装车间执“成品入库检验单”连同产成品送至仓库，按库管员的要求，存放在指定的库位，并将“成品入库检验单”交至库管员。

4.1.4库管员根据“成品入库检验单”的内容与实物清点无误后，应于当天内开具

“成品入库单”一式四份财会、车间、营销、物控四个部门各一份。

4.2成品人库注意事项。

4.2.1成品经检验合格后，应及时通知打包包装、入库，而且必须在当天内完成，防

止入库前停留时间太长出现其他意外损坏或质量问题。

4.2.2库管员在成品入库时应亲自在现场安排指挥，保证成品存入库位所标示的品名、规格与实物相符，防止乱摆乱放造成混乱，同时还要监督文明装卸，保证产品不受损坏。

5.成品出库的手续及注意事项

5.1成品出库应办理的手续。

5.1.1产成品作为商品出售必须统一归口在市场营销部业务科开票，对于先付款后发

货的业务，仓库凭财务发票提货联发货;对于先发货后结算的业务，仓库凭营销部门开具

的“商品发货通知单”发货。

5.2.2凡是内部业务需用或临时借出以及用于赠送等情况的成品出库，必须严格控制，其审批程序按公司《物资出库管理制度》执行。

5.2.3成品出库时，成品仓库应开具“成品出库单”一式三份，一联交财务，作为结

核算用;一联交提货人作出门证明由门卫收回;存根联留仓库作为登记实物账用。

5.2.4仓管员在“成品出库单”上应详细记录发货原因及相关凭证编号，对非销售用

的成品应填写审批者的姓名。

5.2成品出库注意事项。

5.2.1对于无手续或手续不全的提货，成品仓管员有权拒绝发货，并视情节报告上级

主管或直接向公司领导汇报处理。

5.2.2未经办理入库手续的成品不得交运，特殊情况紧急交运时需在交运同时办理入

库手续。

5.2.3经销商的订货，其交货地点非其营业所在地时，仓储部门应先经营销部业务科

主管核签后方可交运。

5.2.4收货人名称非订购客户时，应有订购客户书面出具的收货指定通知，方可办理

交运。

5.2.5成品出库时应注意交运期限控制。要根据合同规定，满足客户的要求，特别是

对于既不能提前又不能延迟的交运，应高度注意，按指定的交货日期发货，不得有误。