Excel打印技巧大全

“打印文件附加信息”下面的“图形对象”复选框前面 的对号去掉。(2)在“打印”对话框中，按下端的“选项” 按钮， 即可单独打开“选项”对话框中的
“打印”标签，去掉“图形对象”前面的对号去掉。纵 横向纸张混合打印有时，文件中插入表格，而表格需要 横向输出时，可这样设置：将光标定位在表格所在
页(即需要横向输出的页)的开头，打开“页面设置”对话 框，在 “页边距”标签下，将纸张类型设置为“横向”， 按“应用于”右边的下拉按钮，选“插入
在这里键入打印工作表内容时所需要的页数(注意页宽和 页高两个值必须一致)就 可以了。不过，此功能对于与纸 张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建
议不要采用，否则会严重影响打印效果。打印选定区域 选定需要打印的区域，执行“文件”→“打印”，打开 “打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“
选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。如 果经常 要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行 “文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。
”按钮来选定区域、活动工作表或整个工作簿。调整打 印机的分辨率单击“文件”→“打印”，在打开的“打 印内容”中单击“属性”按钮，然后在打开窗口的
对话框下“打印质量”下拉框中可以选择一种点数较低 的分辨率，例如360点/英寸，这样打印起来速度就会快 很多。以草稿方式打印以草稿方式打印工作表
时，将忽略格式和大部分的图形，这样也可以达到提高 打印速度的目的，大家要做的只需选择打印机设置框中 的“按草稿方式”复选框。以单色方式打印如果工
作表中有很多彩色格式设置，那么要采用单色打印的方 式，这样Excel在打印时就会自动将彩色字体和边框打印 成黑色而不是使用灰度，打印速度自然大大
提高，你可以选择打印机设置框中的“单色打印”复选 框。不让表头到表格中有时打印表格线时，经常会把表 头也弄到表格里面。这时，可以选取表格中需要打
印的区域(记住不要选择表头)，然后单击快捷工具栏中 “边框”按钮旁边的小三角形符号，在出现的边框样式 中选“所有框线”就行了。这样，打印出来后，
Excel打印技巧大全收集了Excel中关于打印的各种技巧， 让你精通Excel打印工作。试试看，以下的Excel打印技巧 你知道几个?没有打印
机一样可以打印预览在没有安装打印机的电脑上按下 Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打 印机，且无法打印预览。其实，只要单
击“开始”→ “设置”→“打印机”，然后双击“添加 打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程来自百度文库。重 启Excel，就会发现已经可以打印预览了。
错误信息，当然不想在打印时将这些错误信息也显示出 来。选择“文件”→“页面设置”，单击“工作表” 标 签，再单击“打印”选项组下“错误单元格打印
为”下拉列表框，再从中将缺省的“显示值”改为“<空 白>”，这样就不会将屏幕上显示的错误信 息也打印出来， 而是只打印空白单元格。打印公式原形首
先，需要在工作表中将公式显示出来才行，在“工 具”→“公式审核”菜单下选中“公式审核模式”选项 即可。然后选择“文件”→“打印”，接着单击“选项
弹出一个提示打印另一面的对话框，此时，将打印了 “奇数页”内容的纸张翻过来装入打印机，按下上述对 话框的“确定”按钮，将“偶数页”内容 打印上去
就好了。小提示如果打印机有夹纸的“不良”习惯，请 采取前面的“打印指定页面”的做法，一页一页实现双 面打印。尽管此法很麻烦，但最可靠!打印连续页
码默认情况下，打印Excel表格时，每个工作表中的表格 页码都是从1开始编号的。如果需要将多个工作表的表格 页码连续排列，可以采用下面的技 巧：
表一次打印出来。在“打印内容”对话框中，选中“打 印内容”下面的“整个工作簿”选项，再确定打印，即 可一次性将整个工作簿中所有工作表 打印出来。
让每一页都打印出标题行一个由多页组成的表格，通常 需要在每一页上都打印出标题行：执行“文件”→“页 面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“工作
表”标签，在“顶 端标题行”后面的方框中输入：:(这里 假定第2和第3行为标题行，$符号在英文状态下，用 Shift+4组合键输入)，确定退出，
打印指定页面一个由多页组成的工作表，打印出来后， 发现其中某一页(或某几页)有问题，修改后，没有必要全 部都打印一遍!只要选择“文件”→“打印”
(不能 直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，否则是 将整个工作表全部打印出来)，打开“打印内容”对话框， 选中“打印范围”下面的“页”选项，并
在后面的方框 中输入需要打印的页面页码，再按下“确 定”按钮即可。首行重复打印当工作表大于1页时，用户 一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行
首先采用上面介绍的方法查看第一个工作表的总页数， 接着切换到第二个工作表。单击“文件”→“页面设 置”，进入“页眉/页脚”选项卡，再单击“自定义
页眉”(或“自定义页脚”)按钮打开对话框。根据需要单 击其中的“左”、“中”或“右”框，再单击带有“#” 字样的按钮，即可将“ [页码]”放
入框中。如果要让第二个工作表的首页码接着第一个工 作表的尾页码，只须在“ [页码]”后输入后者的总页数(即 尾页码，例如11)，使其变成“ [
，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击 “工作表”选项卡，接下来 只需在“打印标题→顶端标 题行”文本框中输入：:类似的字符，或用鼠标将
工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会 打印在每页了。表格也缩印有时为工作需要，可能要求 将多页内容调整为一页打印出来(在中可以通过“
缩放”技巧来实现)，可选择“文件”→“页面设置”， 再在打开的“页面 设置”对话框中单击“页面”标签， 在“缩放”组下有一个“调整为”选项，只要
.D10……)，然后选择“文件”→“打印”，打开“打印内 容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选 项，按下“确定”按钮就行了。此时，
系统将选中的每一个不连续单元格(区域)分开，打印在不 同页面上(即A2打印在一张纸上，B2:C8打印在另一张纸 上……)。如果需要经常打印固定
的不连续行、列，可以在上述隐藏设置完成后，执行 “视图”→“视面管理器”，打开“视面管理器”对话 框，按其中的“添加” 按钮，在随后弹出的“添加
他选项，按“确定”按钮，在随后弹出的“打印到文件” 对话框中输入一个文件名(如a.prn)后，再按“确定”按钮。 然后将a.prn(保存在“我
的文 件”文件夹中)文件拷贝到电脑B中，在Dos状态下 (Windows下的“MS-DOS方式”也可以)，在文件所在的目 录中，执行“copy
a.prn lpt1”命令，即可将Excel工作表打印出来。让工作表 居中打印有时，可能需要打印的数据不是很多。如果直 接打印，这些内容有可能
再打印时，系统会自动为 每一页加上标题行。如果在 “左端标题列”后面的方框中输入列标题区域，就可以 为每一页添加上列标题。异地打印Excel表格
如果某台电脑(A电脑)没有安装打印机，而另一台有打印 机的电脑(简称B电脑)上却没有安装Excel，可这样操作： 先在A电脑上安装一下B电 脑打
印机的驱动程序，再打开需要打印的Excel工作簿，调出 “打印内容”对话框，将打印机设置成B电脑上的打印机， 选中“打印到文件”选项，并设置好其
表头就再也不会跑到表格里面去了。快速打开打印机窗 口Excel 具有后台打印功能，执行打印任务时，你可以在 前台继续从事其他操作，而系统会在后台
进行打印，状态栏会显示一个打印机图标。此时，只需 双击状态栏中的打印机图标即可打开打印机状态窗口， 从中可快速执行暂停、删除打印等操作。打印预览
的妙用假设Excel的一个工作簿建有两个工作表，现第二 个工作表的页码要接着第一个工作表的页码。只要选中 第二个工作表，按“打印预览”→“设 置
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页码]+11”的样子。如果必要，还可以在“ [页码]+15”前 后加上“第”和“页”字样，使其变成“第 [页码]+11 页”。最后按上面介绍的
方法操作，就可以打印页码连续的多个工作表了。小提 示采用上述方法打印连续页码时，“页面设置”、“页 面”选项卡中的“起始页码”选项应为“自动”。
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点之后”选项，确定退出;再将光标定位在后面需要恢复 “纵向”输出页 的开头，仿照上面的操作，将纸张类型 设置为“纵向”。双面打印1)在“打印”对
话框中，按下端“打印”右边的下拉按钮，选定“奇数 页”选项，“确定”打印，“奇数页”打印完成后，将 打印了内容的纸张翻过来 装入打印机(顺序千万
不要搞错哟)，再将“偶数页”打印上去就行了。(2)在 “打印”对话框中，选中“人工双面打印”选项，“确 定”打印，“奇数页”打印 完成后，系统会
经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是 直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，均可将设置 的区域打印出来。此时，如果想打印别的内容，
就必须先执行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域” 命令，然后再进行打印操作。打印不连续的单元格(区域) 如果仅仅需要将一些不连续的单元格(区
域)中的内容打印出来，那么在按住Ctrl键的同时，用鼠标 左键单击需要打印的单元格(区域)，选中多个 不连续的单 元格(区域，如A2.B2:C8
会集中在纸张顶端，看起来很不美观，但如果人工调整 又非常麻烦。这时，只要选 择“文件”→“页面设置”， 打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选
项页，如果希望工作表中的数据在左右页边距之间水平 居中，只要在“居中方式”小节下 勾选“水平”复选框 即可;如果希望工作表中的数据在上下页边距之
间垂直居中，只要勾选“垂直”复选框，当然建议同时 勾选这两个复选项，这样就美观多了。自动避开错误值 打印当工作表中存在公式时，有时难免会出现一些
执行打印操作就可以了。将公式打印出来如果要将单元 格中的公式打印出来，则执行“工具”→“选项”，在 “视图”标签中，选中“公式”选项，确定退出。
此时，工作表中含有公式的单元格，不是显示公式的运 算结果，而是显示出具体公式，执行打印操作，即可将 公式打印出来。一次打印多个工作表在按住Shi
ft(或Ctrl)键的同时，用鼠标在需要打印的工作表名称上单 击，即可选中多个连续(或不连续)的工作表，进行正常的 打印操作， 即可将选中的工作
视图”对话框“名称”后面的方框中输入一个名称(如 “打印”等)，确定退出。以后需要打印时，再打开“视 面管理器”对话框，选中 “打印”视图项，按
“显示”按钮，即可显示出设置好的打印页面，执行打 印操作就可以了。打印不连续的行(或列)有时，需要将一 张工作表中部分不连续的行或列打印出来，可
以在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击行(列)标，选中 不需要打印出来的多个不连续的行(列)，右击鼠标，选 “隐藏”选项，将其隐藏起来，然后再
”，进入“页面设置”→“页面”，最下面有一项“起 始页码”，默认是自动，现修改其默认值即可，如第一 个工作表的结束页码是5，那么在起始页码中输入
6。打印行号和列标选择“文件”→“页面设置”命令， 单击“工作表”标签，再选中“行号列标”复选框即可。 不打印图形对于一个图文混排的文件，常常
需要校对其中的文本，为了节省纸张和油墨，不打印其 中的图片。你可以通过下面两种方法来实现：(1)执行 “工 具”→“选项”，单击“打印”标签，将