Excel打印技巧大全
excel表格打印技巧三则
excel表格打印技巧三则
在Excel中经常录入好数据以后都需要进行打印，如果掌握了相关的打印技巧，将会帮助你大大的提高工作效率，如果需要掌握打印技巧的朋友不妨一起来学习探讨一下吧。
接下来是店铺为大家带来的excel表格打印技巧三则，供大家参考。
excel表格打印技巧三则：
设置打印缩放比例
打印技巧：如果对打印内容要求不是太高，可进行表格的压缩打印，即选择在一张纸上打印几页容量的表格。
设置时只需打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡，选中“缩放比例”单选框，输入需要缩放的比例如“50%”就可以了。
压缩打印内容调整到一页
打印技巧：如果要打印的表格内容超过一页，且第二页中的记录数只有几行，可选择将第二页中的内容打印到第一页上，这样既美观又节约了纸张，何乐而不为呢。
方法是将页面设置调整为“1页宽1页高”就可以了。
打印草稿表格
打印技巧：如果仅仅是将表格打印出来校对，除了可综合运用上述两种技巧外，还可以使用“单色”打印和“按草稿方式”打印，这样既能提高打印速度又能节约打印耗材。
该方法特别适合彩色喷墨打印机。
如果需要同时打印行号和列标，只需勾选“行号列标”复选框就可以了。
若要对多个工作表设置相同的这些页面参数，可在打开“页面设置”对话框前按住Ctrl键先将这些工作表选定，然后再进行相应的设置就可以了。
图解Excel打印技巧
8
三、将数据缩印在一页纸内（3） 将数据缩印在一页纸内
调整后的效果如图8所示，可以看到原来的蓝色虚线与G 列边缘的蓝色实线重合，表示垂直分页符被重新设定，这样 原来超出的G列数据就可以被打印在同一页宽内。 • 水平分页符的设定方法完全一致，可以仿照操作。 •
9
三、将数据缩印在一页纸内（4） 将数据缩印在一页纸内
12
•
• •
•
六、不打印工作表中的零值
• 有些工作表中， 如果认为把“0”值 打印出来不太美观， 可以进行如下设置， 避免Excel打印“0” 值。 选择菜单“工 具→选项”命令， 打开“选项”对话 框，进入“视图” 选项卡，把“窗口 选项”区的“零值” 复选框的勾去掉 (图 11)，单击“确 定”按钮后，返回 Excel编辑窗口， 可以看到工作表中 的所有零值都变成 了空白单元格，再 执行“打印”命令， 零值单元格就不会 被打印出来。
•
•
• •
7
三、将数据缩印在一页纸内（2） 将数据缩印在一页纸内
从图6中可以看到F列和G列之间有一条蓝色虚线，这条线就是垂直分 页符，它右边的部分就是超出一页宽的部分，下面我们把它和左面部分 一起放在同一页宽内。 • 将鼠标指针移至F列和G列之间的蓝色虚线处，鼠标指针变为左右双 箭头(图 7)，这时按住鼠标左键，拖拉至G列右边缘处放开即可。 •
excel打印慢？只需三招让你excel快速打印!
excel打印慢？只需三招让你excel快速打印!excel打印慢？只需三招让你excel快速打印！表格打印，这项司空见惯的办公日常事务，由于不注重节省和效率，不知道有多少人浪费了多少宝贵的时间和纸墨。
下面pcgogo分享几招省时、省墨、省纸的高效打印好办法。
1：省纸节能打印许多时候，由于页面超宽，打印预览时就可看到一个表会被分成左右两端打印在两张甚至更多张的纸上。
其实，这时候我们只需从打印设置窗口中，把缩放选择列表中的选项调整为“将所有列调整为一页”，这样打印时就不会分开两页或更多页打印了。
总体速度也提升了2：省墨省时打印平时我们打印出来用来核对的表格，没有必要采用打印机默认的正规彩色或高分辨打印。
这时，有许多设置技巧可以帮助你省时、省墨。
在打印设置窗口中，如果将打印质量选项的“颜色”选择为“黑白”打印，由于节省了彩色原料，可以大大节省墨水或墨粉的成本。
同时，由于黑白打印速度要远远高于彩色，因此还提高了打印效率，节省了时间。
如果黑白打印会丢掉某些图案细节，那么可改为“灰度”打印。
在打印设置窗口中，通过设置“打印机属性”，点击“高级”按钮进入“高级选项”设置窗口，可将文档选项从“彩色”改选为“灰度”，则可以需要说明的是，以上选项，在不同型号的打印机中提供的选项有所不同，有的打印机的高级文档设置窗口中，还允许选择图形打印的分辨率。
通过降低对打印分辨率档次的选择，可以用低分辨率的设置打印表格或文档，这样通过也可以大大节省墨粉或墨水的成本。
同时低分辨率打印的速度也要快于标准或高精度打印的速度，省时提效。
3：快速选择打印有时我们许多依次打印多张表格，又有时我们只需要选择性地打印某些区域。
那么如何才能快速打印呢？如果要一次性将工作簿中的多张工作表打印出来，可以先按下Ctrl键，然后依次点击表名标签列表中的工作表名称，选择要打印的工作表；若是所有打开的工作表要一次打印，则先按下Shift键盘，然后直接点击最后一张表的标签即可全选。
excel表格打印标准格式
excel表格打印标准格式在Excel 中，打印表格时可以通过一些设置来确保输出的内容符合标准格式。
以下是一些建议的步骤，可以帮助你在Excel 中获得标准格式的打印输出：1. 设置页面布局：在"页面布局" 或"页面设置" 中，你可以设置打印方向、纸张大小和边距。
-页面布局> 方向：选择纵向或横向，取决于你的内容。
-页面布局> 尺寸：选择适当的纸张大小，如A4 或Letter。
-页面布局> 边距：设置合适的上、下、左、右边距，以确保内容不被截断。
2. 标题行和列头的重复打印：在"页面布局" 中，可以设置标题行和列头在每页上重复打印，确保每一页都包含表格的标题和列头。
-页面布局> 打印标题：选择包含标题的行。
-页面布局> 打印区域：选择包含列头的行。
3. 网格线：在"布局" 或"视图" 中，可以选择是否打印网格线。
-布局> 打印> 打印网格线：选择是否打印网格线。
4. 调整列宽和行高：确保表格的列宽和行高适当，以便在打印时内容清晰可读。
-在列标题上右键单击> 调整列宽：调整列的宽度。
-在行号上右键单击> 行高：调整行的高度。
5. 选择打印区域：在"文件" > "打印" 中，可以选择打印的区域。
选择"打印选定内容" 可以仅打印当前选择的区域。
6. 设置页眉和页脚：在"插入" 中，可以添加页眉和页脚，以显示打印页的附加信息。
-插入> 页眉/页脚：添加页眉和页脚。
7. 预览打印：在"文件" > "打印" 中，可以预览打印效果，确保布局和格式都符合预期。
-文件> 打印> 预览：查看打印效果。
根据你的具体需求，可能还需要调整一些其他设置。
excel表格打印知识
excel表格打印知识
在日常工作中，Excel表格的打印功能是十分实用的。
本文将为您介绍Excel打印的基本知识、设置与优化、技巧与应用，以及常见问题与解决方案。
希望通过本文，能够帮助您更好地掌握Excel打印技巧，提高工作效率。
一、Excel打印基本知识
1.打印区域：在Excel中，您可以自定义打印区域，将所需打印的表格范围选中，然后进行打印。
2.打印页面：通过“页面布局”选项卡，您可以设置纸张方向、缩放比例、打印边距等参数，以满足不同场景的打印需求。
3.打印标题：在打印预览界面，您可以添加表格标题、页面标题等，使打印结果更加清晰易懂。
二、打印设置与优化
1.设置打印参数：在“打印”对话框中，您可以详细设置打印内容、打印范围、打印颜色等。
2.优化打印效果：通过调整表格字体、字号、加粗等方式，提高打印表格的可读性。
3.预览打印效果：在打印设置完成后，建议先进行预览，确认无误后再进行打印。
三、打印技巧与应用
1.隐藏不需要的列或行：在打印前，通过“格式”菜单隐藏不需要的列或行，使打印结果更加简洁。
2.使用分页功能：当表格内容较多时，可以使用分页功能将表格内容分成多个页面打印，便于阅读与处理。
3.利用打印批注：在表格中添加批注，可以帮助您更好地说明打印内容，提高工作效率。
四、常见问题与解决方案
1.打印空白：若遇到打印空白的情况，请检查打印设置中的纸张大小、打印范围等参数是否正确。
几个表格打印技巧,解决你的打印问题
表格打印是日常办公中常见的工作任务，但很多人在进行表格打印时可能会遇到各种问题，比如打印内容错位、打印质量不佳等。
本文将为大家介绍几个表格打印的技巧，帮助大家解决常见的打印问题。
一、选择合适的打印机在进行表格打印之前，首先要选择一台适合的打印机。
不同的打印机有着不同的打印分辨率和打印速度，所以在选择打印机时要根据自己的需求来进行选择。
比如如果需要打印大量的表格文件，就要选择速度较快的打印机；如果需要打印高质量的表格文件，就要选择分辨率较高的打印机。
二、设置合适的页面布局在进行表格打印之前，一定要设置合适的页面布局。
如果页面布局设置不当，就会导致打印内容错位、打印质量不佳等问题。
要保证表格内容在打印纸上居中、对齐，可以通过调整页面边距、设置水平对齐和垂直对齐等操作来实现。
三、使用合适的纸张选择合适的纸张也是表格打印中很重要的一步。
不同的纸张有不同的质地和厚度，所以在进行表格打印时要根据自己的需求来选择。
比如如果需要打印质量较高的表格文件，就要选择较厚的纸张；如果需要打印大量的表格文件，就要选择较薄的纸张。
四、调整打印设置在进行表格打印时，一定要注意调整打印设置。
比如可以通过设置打印质量、选择打印模式、调整页面布局等操作来实现。
要根据具体的要求来调整打印设置，以保证打印效果最佳。
五、检查打印预览在一切准备就绪后，最后一步是进行打印预览。
通过打印预览可以清楚地看到打印效果，如果发现问题可以及时调整。
要确保打印内容清晰、居中对齐，以及打印纸张位置和数量正确。
通过以上几个表格打印的技巧，相信大家在进行表格打印时可以更加顺利地解决问题。
希望本文的内容能够帮助到大家，让大家在日常办公中的表格打印工作更加轻松高效。
六、使用适当的字体和字号除了页面布局和纸张选择外，选择适当的字体和字号也十分重要。
在处理表格打印时，使用清晰易读的字体可以确保打印内容的清晰度。
通常情况下，Arial、Time New Roman等字体是较为常见的选择，它们的清晰度和可读性比较高，适合用于表格的打印。
几个表格打印技巧
打印表格是办公和数据管理中的常见需求，下面提供一些表格打印技巧，以便于获取更加清晰、专业的打印效果：1. **页面设置**：- 确保打印的页面大小与打印机支持的纸张大小相匹配。
- 调整页边距，确保表格内容不会被截断。
- 如果表格内容比较多，可以考虑将页面方向设置为横向打印。
2. **缩放调整**：- 如果表格内容过多，导致打印时无法完全显示在一页上，可以通过缩放功能来调整表格的大小。
大部分文档编辑软件都提供“适应页面”或“按比例缩放”的选项。
3. **打印区域设置**：- 在打印之前，选择需要打印的区域，避免打印不必要的部分。
在Excel等电子表格软件中，可以使用“设置打印区域”的功能。
4. **网格线和标题**：- 根据需要决定是否打印网格线，网格线可以帮助更好地区分各个单元格。
- 如果表格跨越多页，可以设置打印标题（行或列），以便每一页都显示表格的头部信息。
5. **预览和调整**：- 在打印之前，使用“打印预览”功能检查表格的布局和格式，确保一切都符合预期。
- 根据预览结果调整表格的布局和格式，比如调整列宽、行高、字体大小等，以获得最佳的打印效果。
6. **品质选择**：- 如果需要高质量的打印输出，可以在打印机设置中选择较高的打印品质选项，但这通常会消耗更多的墨水或者碳粉。
7. **打印测试页**：- 在进行大量打印之前，先打印一两页作为测试，检查效果是否满意。
8. **使用表格处理软件的特殊功能**：- 利用Microsoft Excel、Google Sheets等软件的特殊打印功能，比如“打印到一张纸上”、“重复出现的项目”等。
9. **保存为PDF**：- 如果担心在不同的计算机或打印机上打印效果不一致，可以先将表格保存为PDF格式，然后再进行打印。
10. **合理利用颜色**：- 如果表格中使用了颜色来区分不同的数据或者用于强调，确保打印机为彩色打印机，并且颜色的使用在黑白打印时也能保持可读性。
Excel打印技巧
8.1 页面的设置技巧如何打印指定页面打印由多页组成的工作表时，发现其中某一页 （或某几页）有问题，要进行修改时，没有必要全部 都打印一遍。
可以选择“文件”|“打印”，注意不 能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，这样 会将整个工作表全部打印出来，弹出“打印内容” 对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，然后在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按 下“确定”按钮即可完成，如图 8.1 所示。
图 8.1 “打印内容”对话框 如何重复打印工作表首行当工作表大于 1 页时，一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，可以采用如下的操作。
在菜单栏上选择“文件”|“页面设置”命令， 弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，在 “ 打 印 标 题 → 顶 端 标 题 行 ” 文 本 框 中 输 入 ： “$1:$1”，或者用鼠标将工作表中的首行拖过来，这样，以后此表格的首行就可以打印在每一页了，如 图 8.2 所示。
图 8.2“页面设置”对话框如何缩印表格将多页内容调整为一页打印出来，可以选择“文 件”|“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，单 击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为”选项，如图 8.3 所示，输入打印工作表内容时，所 需要的页数即可完成。
图 8.3 “调整为”选项注意：页的宽和高两个值必须一致・1・如何让工作表居中打印要打印的数据不是很多的时候。
可以选择“文 件”|“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，单 击“页边距”选项页，如果要使工作表中的数据在 左右页边距之间水平居中，可以在“居中方式”小 节下选中“水平”复选框；如果要使工作表中的数 据在上下页边距之间垂直居中，可以选中“垂直” 复选框，同时选中两个复选项，会显得更加美观，如图 8.4 所示。
图 8.4 “页面设置”对话框如何不打印图形对于图文混排的文件，在校对其中的文本时，通常为了节省纸张和油墨而不打印其中的图片。
esxel表格基础入门打印
Excel表格基础入门打印步骤如下：
1.打开需要打印的Excel表格，点击页面顶部的“文件”选项卡。
2.在文件选项卡中，选择“打印”选项，进入打印设置界面。
3.在打印设置界面中，点击“打印预览”按钮，进入预览模式查看表格的打印效果。
4.在预览模式下，可以调整表格的页面布局、页边距、纸张大小等设置，确保表格符合打印要求。
5.确认表格的打印设置后，点击“打印”按钮，选择打印机并设置打印参数（如份数、纸张大小等），
开始打印。
此外，在Excel表格中还有一些常用的打印技巧：
1.打印标题行：如果表格数据较多，需要在每页都打印标题行，可以在页面布局中选择“打印标题”，
然后选择标题区域，这样在打印预览时就可以看到每页都添加了标题。
2.打印网格线：在打印预览时，如果需要显示网格线来辅助对齐内容，可以在页面布局中勾选“网格
线”选项。
3.调整打印区域：如果只需要打印表格中的部分区域，可以在页面布局中选择“设置打印区域”，然
后选择需要打印的单元格区域。
4.多页打印：如果表格内容较多需要分页打印，可以在打印预览模式下手动调整每页的内容和布局，
确保内容完整。
5.自定义纸张大小：在打印设置中，可以选择预设的纸张大小或者自定义纸张大小，以满足不同打
印需求。
总之，掌握Excel表格的打印基础入门知识可以帮助用户更好地管理和输出数据，提高工作效率。
如需更多与Excel表格相关的知识，建议阅读Excel使用方法相关书籍或请教计算机专业人士。
excel打印注意事项
excel打印注意事项1.设置打印区域：o确定你需要打印的数据范围，可以通过选择单元格、行或列来指定打印区域，而不是打印整个工作表。
在“页面布局”选项卡（或在旧版本中为“页面设置”）中可以设置打印区域。
2.打印标题行和列头：o如果你的表格跨越了多个打印页，确保重要的标题行或者列头能在每一页上重复显示。
在“页面布局”选项卡下，点击“打印标题”，然后在“顶端标题行”和“左端标题列”框内选择相应的单元格引用。
3.打印方向：o根据需要调整打印的方向，如横向或纵向打印，这同样可以在“页面布局”选项卡的“纸张方向”中设定。
4.缩放与适应：o调整打印比例以适应纸张大小，可以选择“按纸张大小缩放”、“适合宽度”或“适合一页”等选项，确保内容能够完整且清晰地打印在纸上。
5.打印质量：o设置打印的质量，包括分辨率、灰度级别等，可以在打印机的高级设置里进行配置。
6.打印预览：o在打印前务必使用“打印预览”功能查看实际打印效果，检查是否出现分页断行、内容缺失或排版错乱等问题。
7.份数和顺序：o在打印对话框中，明确指定要打印的份数以及打印顺序，如果有多个工作表需要打印，可以指定打印选定的工作表还是整个工作簿。
8.边距和页眉/页脚：o可以自定义页面的上下左右边距，并添加页眉和页脚信息，例如页码、日期、文件名等。
9.隐藏行列与网格线：o如需隐藏某些不需要打印的行或列，在打印设置中可勾选相应选项。
同时，也可以选择是否打印网格线以增强表格阅读性。
10.分页符设置：o在需要在特定位置换页时，可以插入水平或垂直的分页符。
选择“页面布局”选项卡中的“分页符”功能来精确控制每一页的内容分布。
11.工作表标签打印：o如果你的Excel文件包含多个工作表，可以选择是否打印工作表标签（即底部的工作表名称）。
在“页面设置”的“工作表”选项卡中勾选“打印工作表标签”。
12.颜色与黑白打印：o如果你打算用黑白打印机打印彩色的Excel表格，可以在预览时检查一下彩色内容在黑白模式下的可读性。
excel表格打印技巧
excel表格打印技巧
以下是一些Excel表格打印的技巧：
1. 调整页面设置：在打印前，可以调整页面设置以适应内容，并选择横向或纵向打印方向。
2. 设置打印区域：如果只想打印表格的一部分，可以设置打印区域。
选择需要打印的区域，然后在“页面布局”选项卡上的“打印区域”中选择“设置打印区域”。
3. 调整列宽和行高：确保在打印时所有的列和行都能完整显示内容。
可以手动调整列宽和行高，也可以使用“自动调整列宽”和“自动调整行高”选项。
4. 设置标题行和列：在打印时，可以确保标题行和列在每一页都会显示。
在“页面布局”选项卡上的“打印标题”中选择要打印的标题行和列。
5. 设置页眉和页脚：可以在打印时在每一页的顶部和底部添加页眉和页脚。
可以在“页面布局”选项卡上选择“页边距”中的“页眉/页脚”选项。
6. 预览和调整打印尺寸：在打印之前，可以使用预览功能查看打印效果，并以适合页面或自定义尺寸打印。
7. 打印选定区域：如果只想打印表格中的特定区域，可以选择该区域，然后选择“文件”>“打印”>“打印选定区域”。
8. 打印图表和对象：如果表格中包含图表或其他对象，可以选择是否打印它们。
在打印预览中，选择“文件”>“打印”>“设置”>“Sheet”选项卡，然后选择是否打印图表和对象。
9. 打印网格线：如果想在打印时显示网格线，可以在“页面布局”选项卡上选择“网格线”复选框。
希望这些技巧对你有所帮助！。
Excel表格太宽，记住五种方法将所有列打印在同一页
Excel表格太宽，记住五种方法将所有列打印在同一页
打印时，常常因为excel表格太宽，总有几列数据会打印在下一页。
如下
掌握以下几种方法，轻松将所有列打印在同一页。
方法一：调整页边距
在页面布局——页边距——自定义页边距，将左右边距调小，直到所有列在同一页。
这种方法的优点是不改变每页打印行数，缺点是：如果表格太宽，即便把左右边距调小，也不能把所有列打印在同一页。
方法二：调整页面缩放比例
页面布局——缩放比例，将缩放比例调小。
此处调整为80%，打印预览效果如下。
这种方法优点是，不管表格有多宽，都可以打印在同一页；缺点是不仅打印列会缩放，打印行也会缩放，即每页可以打印更多行。
方法三：拖动分页符
切换到分页预览模式。
蓝色虚线为分页符，将其拖动到最右边。
效果如下。
这种方法优点是操作简单，本质上和方法一一样，但调整更为精确。
方法四：打印设置
文件——打印，在设置页面，选择自定义缩放——将所有列调整为一页。
方法五：横向打印
在页面布局——纸张方向，调整为横向。
Excel的表打印与导出的技巧与注意事项
Excel的表打印与导出的技巧与注意事项在Excel中，我们常常需要将工作表中的数据打印出来或导出为其他格式，以便与他人分享或进一步处理。
然而，如果不注意一些技巧和注意事项，可能会导致打印或导出结果不如预期。
本文将介绍一些Excel的表打印与导出的技巧与注意事项，帮助你更好地应对这些任务。
1. 打印设置在打印之前，我们首先需要进行一些打印设置。
可以通过以下几个步骤完成打印设置。
第一步，选择需要打印的工作表，在Excel中点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
第二步，调整页面设置。
在打印预览窗口中，点击“页面设置”，可以设置页边距、纸张大小、方向等。
第三步，选择打印区域。
如果只需要打印特定区域，可以选择相应的区域，并在“打印预览”窗口中查看效果。
第四步，预览与调整。
在“打印预览”窗口中，可以查看整体布局并进行调整，确保打印效果符合预期。
第五步，选择打印机并进行打印。
2. 打印选项在进行打印设置时，我们还可以选择一些打印选项来满足特定需求。
下面是一些常用的打印选项：打印标题行：如果你的数据表有标题行，可以选择打印标题行，让打印结果更加清晰。
打印网格线：如果你希望打印出来的表格有网格线，可以选择打印网格线。
设置页眉页脚：可以在打印设置中添加页眉和页脚，包括日期、页码、文件路径等信息。
设定重复打印行列：如果你的表格跨越多页打印，可以设定重复打印的行或列，方便查阅。
设置缩放比例：如果需要将大表缩小为一页打印，可以设置缩放比例。
3. 导出为其他格式除了打印，我们还可以将Excel的表导出为其他格式，如PDF、CSV、文本文件等，以便与其他软件进行交互。
导出为PDF：在Excel中选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”，选择PDF格式即可导出。
导出为CSV：在Excel中选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”，选择CSV格式即可导出为逗号分隔的文本文件。
导出为文本文件：在Excel中选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”，选择文本格式即可导出。
Excel打印，只看这一篇就够了！讲解所有打印技巧
Excel打印，只看这一篇就够了！讲解所有打印技巧大家好，今天我们来学习Excel打印的设置，Excel打印的设置相对而言比较简单只需要我们能记住每种功能的效果即可，第一节中我们已经知道知道Excel打印的设置是在页面布局功能组下的页面设置进行设置的但是还是建议大家在预览窗口进行打印的设置，因为在预览窗口进行打印设置，我们可以看到打印的效果十分的方便，预览窗口一般放在快速访问工具栏，如果找不到，可以点击快速访问工具栏的下拉三角，勾选打印和打印预览即可调出，如下图我们可以在打印预览中点击页面设置，对打印的工作表进行设置，如下图在打印设置中一共分为四个区域一、页面1. 方向：用来切换纸张的打印方向，选择横向或者纵向2. 缩放比例：放来放大或者缩小打印尺寸调整为：是强制将图表调整为几页，它与缩放比例二者只能选一个，这个用的不多3. 纸张大小：用来设置打印纸的类型，是A4，A3还是B5等纸张，根据实际选择即可4. 打印质量：设置打印质量，数值越大打印效果越好，一般默认即可5. 起始页码：这个我也不知道是干什么的，这么久了，没用过一次二、页边距1. 上下左右：设置打印区域与纸张边缘的距离，数值越小距离纸张边缘越近2. 页眉、页脚：对页眉页脚宽度的设置，数值越大，页眉页脚越宽3. 居中方式：水平：左右居中显示，垂直：上下居中显示，设置完成后会在中间显示效果，如下动图三、页眉/页脚是对打印区页眉和页脚的设置Excel中已经集成了我们常用的页眉和页脚我们通过预设快速设置页眉页脚，当我们设置后再选项上面显示设置结果如下动图我们还可以自定义页眉和页脚，在自定义页眉与页脚中分为三个区域，分别显示在页眉区域的左中右，自定义页眉有详细的文本说明奇偶页不同：当勾选这个设置后，需要分别设置奇数页和偶数页的页眉页脚，设置后页眉页脚的显示方式只有两种，奇数页是一种页眉，偶数页是一种页眉，其设置与自定义页眉一样的，只不过不要设置两次，如下动图首页不同：当勾选这个后设置后，也会设置两次页眉页脚，只不过我们会为第一页单独设置一次页眉页脚，然后为其余的章节设置一次页眉页脚，效果如下动图随文章自动缩放和与页边距对齐，都是字面意思，一般我们保持默认即可四、工作表1.打印区域：就是我们用来设置打印的区域，有的时候一张表格不想全部打印，只想打印部分，就可以使用这个功能2.打印标题顶端标题行：就是我们常说的打印标题，设置后每一页就会显示标题，如下动图3.从左侧重复列数：这个用的比较少，与打印标题行的效果类似，只不过这个针对的是以列为标题的情况，用的很少4. 打印网格线：会对网格线进行打印，当面设置边框的时候不显示效果，不设置边框打印网格线效果如下图5.单色打印：不打印任何颜色，仅仅打印黑色，效果如下图7.草稿质量：仅仅打印单元格中的数据，不打印边框，颜色以及任何形状8.行和列标题：会打印excel的行列标号，如下图9.注释：用于打印注释，用到的不多了解即可10.错误值单元格打印为：我们可以选择将错误值打印为空白或者两个减号。
教你如何在EXCEL中打印整洁的报表
教你如何在EXCEL中打印整洁的报表在Excel中制作报表是许多工作中的日常任务之一。
然而，将这些报表打印出来并呈现给他人却可能是一个挑战。
打印出的报表应当清晰易读，布局整洁，以便有效传达信息。
下面将介绍一些技巧，帮助你在Excel中创建并打印出整洁的报表。
1.使用合适的字体和字号选择清晰易读的字体，如Arial或Calibri，并确保字号适中。
通常，标题可以使用稍大一些的字号以突出重点，而正文部分则应该保持一致且容易阅读。
2.合理设置页面边距在打印设置中，调整页面边距以确保报表内容不会被截断或挤在一起。
适当的边距可以使报表更加整洁美观。
3.使用网格线和填充色在Excel中，可以通过添加网格线和填充色来区分不同部分的内容，使报表更易于阅读。
但要注意不要过度使用，以免影响整体美感。
4.打印前预览在打印之前，务必使用打印预览功能查看报表的显示效果。
这样可以及时发现潜在的问题并进行调整，确保打印出的报表符合预期。
5.剔除多余信息在打印报表时，删除多余的信息和空白行，使报表更加简洁明了。
只保留必要的数据和标题，避免信息过载。
6.添加页眉和页脚在Excel中添加适当的页眉和页脚可以提高报表的专业程度。
可以在页眉中包含报表标题，在页脚中添加页码和打印日期，使报表更具完整性。
7.打印设置在打印设置中，选择合适的纸张大小、打印方向和打印质量，以确保打印效果最佳。
可以根据需要进行调整，比如横向打印或调整页面缩放比例。
以上是一些在Excel中打印整洁报表的技巧，希望这些方法能帮助你在工作中更好地呈现数据和信息。
一个清晰、整洁的报表可以提升工作效率，让信息传达更加顺畅。
通过以上技巧，你可以在Excel中轻松制作并打印出整洁清晰的报表，提升工作效率和专业形象。
愿你的Excel报表在未来的工作中能够得体展现！。
Excel表格的打印设置技巧分享
Excel表格的打印设置技巧分享在日常工作和学习中，我们经常需要使用Excel表格来整理和处理数据。
而当我们需要将这些数据打印出来时，合适的打印设置就显得尤为重要。
本文将分享一些Excel表格的打印设置技巧，帮助您更好地处理和打印数据。
一、页面设置在开始打印之前，我们首先需要进行页面设置，以确保打印的效果符合我们的要求。
在Excel中，我们可以通过以下几个方面进行页面设置。
1. 页面大小：在页面设置中，我们可以选择合适的页面大小。
一般情况下，A4纸是最常用的页面大小。
如果我们需要打印大型表格或者图表，可以选择更大的页面大小，如A3纸。
2. 边距设置：边距设置可以帮助我们控制打印内容与页面边缘的距离。
一般来说，左右边距和上下边距都应该适中，以保证打印内容的清晰度和美观度。
3. 打印方向：在页面设置中，我们可以选择打印方向，即横向打印或纵向打印。
对于较宽的表格或图表，横向打印可以更好地展示数据，而对于较长的表格或图表，纵向打印则更为适合。
二、调整打印区域在Excel中，我们可以自定义打印区域，以便更好地控制打印内容。
通过调整打印区域，我们可以选择性地打印某些行、列或特定的区域。
1. 选择打印区域：在打印设置中，我们可以选择打印整个工作表、选定的区域或者指定的行列。
如果我们只需要打印表格中的一部分内容，可以选择选定的区域，并通过拖动鼠标来选择需要打印的区域。
2. 设置打印标题：如果我们的表格中有标题行或标题列，可以设置打印标题，以便在每一页的顶部或左侧显示标题。
这样可以使打印内容更加清晰，方便阅读。
三、设置打印样式除了基本的页面设置和打印区域调整外，我们还可以通过设置打印样式来进一步优化打印效果。
1. 调整字体和大小：在打印设置中，我们可以选择合适的字体和字号，以确保打印内容的清晰度和易读性。
一般来说，宋体、微软雅黑等常用字体是比较适合打印的选择。
2. 调整行高和列宽：在打印设置中，我们可以调整行高和列宽，以使打印内容更加整齐和美观。
5个EXCEL表格最常见的的打印技巧,小白必须掌握,收藏备用吧
5个EXCEL表格最常见的的打印技巧，小白必须掌握，收藏备用吧对EXCEL工作表打印时，很多时候我们有不同的需求，比如表格数据内容较多，我们仅需要打印其中一部分数据，或者打印页面忽略打印区域，或者设置每页标题都有相同的标题，亦或者将长长的表格打印到一张纸上。
下面我们一一来看下如何设置：设置打印区域打开EXCEL表格，选中要打印的内容，点击菜单栏上“页面布局-打印区域“，下拉选择“设置打印区域”。
在键盘上按下“CTRL+P”，进入打印预览界面，右侧预览框上仅显示出选中部分内容，点击打印按钮打印则仅打印出工作表里的部分内容。
忽略打印区域设置了打印区域后，如果进入打印预览界面，又想打印整个工作表，最常规的做法是返回工作表，取消前面设置的打印区域后再进行打印，其实没有这么麻烦，仅需要点击设置下方的“打印活动工作表”，下拉选择“忽略打印区域”，右侧预览框上则会重新显示整个工作表。
打印选定区域如果只是临时打印表格的部分内容，也可以直接选定要打印的内容，进入打印预览界面。
点击设置下方的第一个选项框，选择“打印选定区域”，打印预览框上仅显示出在工作表里选择好的内容，点击打印按钮打印即可。
每页设置打印标题如果表格超过了一页，打印页面想要每页都显示出相同的表头信息，如图所示，进入打印预览界面，表格2页，第二页是没有表头的。
返回工作表，点击“页面布局-打印标题”，弹出窗口，点击“顶端标题行“右侧的箭头，弹出小窗，选择表头行。
点击打印预览，进入预览窗口，滚动鼠标查看每一页都显示出了相同的标题行，点击打印按钮开始打印即可。
长表格打印到一页上如果一个表格超出了一页内容不是太多，我们想将两页的表格打印到一页上。
进入打印预览界面后，点击设置下方的“无缩放”，弹出列表，选择“将工作表调整为一页”。
点击确定，原来两页的表格变成一页，显示在预览窗口，点击打印即可。
以上就是在EXCEL表格里打印时比较实用，又经常遇到的打印技巧，你学会了吗？。
Excel表格打印的方法和技巧
Excel表格打印的方法和技巧由于Excel文档的特殊性，与在Word中打印文档有一定的区别，那么大家知道Excel表格打印的方法和技巧有哪些呢?下面一起来看看!一、表格打印对于刚刚创建完毕的表格来说，不要立刻单击“打印”按钮输出表格。
应当按下面的介绍进行设置和预览，满意以后再进行打印，这样可以节约宝贵的纸张和时间。
1、打印设置首先单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“工作表”选项卡。
如果每一页都要打印表格标题、说明和列标题，应当用鼠标单击“顶端标题行”框。
再将光标放入工作表左边的“行标”处，待光标变成右箭头时拖过要打印的行，即可使绝对引用的行号出现在“顶端标题行”内。
经过上述处理，表格的每一页均可重复打印表格标题、说明之类的内容。
图1中的“左端标题列”作用同上，如果你将数据的标题放到了列中，也可以像“顶端标题行”那样重复打印。
工作表的“行号”和“列标”在默认时为不打印。
如果你需要打印工作表中的“行号”和“列标”，可以按以下步骤操作:打开图1所示的“工作表”选项卡，选中其中的“行号列标”复选框即可。
另外，“页边距”选项卡的“居中方式”下有两个比较重要的选项，它们可以决定表格在页面上的“水平”和“垂直”居中方式，你可以根据自己的需要选择。
2、指定打印页数打印表格会遇到最后一页只有很少几行数据的情况，手工调整费时费力，我们可以让Excel进行自动操作:打开待打印表格所在的工作表，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，就可以看到“页面”选项卡。
假如你通过“打印预览”看到最后一页(如16页)只有两三行，此时可以选中“调整为”单选项，然后在“页宽”框内输入(或选择)“1”，接着在“页高”框内输入(或选择)你要打印的页数(如15页)。
这样就可以通过减小行高、字号等方法将最后一页的内容均匀分配到其他页，从而使打印出来的表格正好占满整数页。
3、打印预览打印设置完成后，单击图1或工具栏中的“打印预览”按钮，就可以打开“打印预览”窗口，你可以从状态栏看到待打印表格的页数。
掌握excel这十个打印技巧，足以让你的老板刮目相看
掌握excel这十个打印技巧，足以让你的老板刮目相看
表格打印在工作生活中非常普遍了，但有时候我们就是没办法按照上司交代的样子将表格打印出来，好好研究一下这十个excel打印技巧，足以让你的老板刮目相看！
1、自定义打印区域
选中需要打印的实际数据区域，然后执行“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域”。
2、居中打印
居中打印就是将表格（数据区域）打印到纸张的中心位置。
3、打印行号和列号
通常情况下，打印时行号和列号是不被打印的，但有时候老板就让你打印行号和列好的，那怎么办呢？“页面布局”→单击“页面设置”选项卡右下角的启动器再选择“工作表”。
选中“打印”中的“行和列标题”并确定。
4、打印公式
在打印使用了公式的表格时，一般公式不显示也不被打印出来，但有时需要打印时应这样操作。
5、每页打印标题行
每页打印标题行这个功能非常实用，有时候长报表需要每页都要显示标题，这个时候就要用到它。
“页面设置”→“打印标题”，单击“打印标题”中“顶端标题行”右侧的箭头，选择需要在每页都显示的标题行，并单击箭头返回点击确定。
6、打印页眉页脚
打印页眉页脚也是非常常见的应用，书本上基本都有页眉页脚，相信大家一定见到过。
7、打印批注
打印批注是指有批注所在的单元格地址，文档编辑者，以及批注的内容。
一般在文档末尾显示。
8、打印错误值为空白
工作表中有些数据有可能会出现错误，在打印时我们没必要把它打印出来。
9、打印顺序
打印顺序有先行后列和先列后行，根据需要自己设置。
10、打印网格线和单色打印
只要掌握了这10个excel打印技巧，在办公室够你显摆的，赶快去试试吧！。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
”按钮来选定区域、活动工作表或整个工作簿。调整打 印机的分辨率单击“文件”→“打印”，在打开的“打 印内容”中单击“属性”按钮，然后在打开窗口的
对话框下“打印质量”下拉框中可以选择一种点数较低 的分辨率，例如360点/英寸，这样打印起来速度就会快 很多。以草稿方式打印以草稿方式打印工作表
时，将忽略格式和大部分的图形，这样也可以达到提高 打印速度的目的，大家要做的只需选择打印机设置框中 的“按草稿方式”复选框。以单色方式打印如果工
ERP /
”，进入“页面设置”→“页面”，最下面有一项“起 始页码”，默认是自动，现修改其默认值即可，如第一 个工作表的结束页码是5，那么在起始页码中输入
6。打印行号和列标选择“文件”→“页面设置”命令， 单击“工作表”标签，再选中“行号列标”复选框即可。 不打印图形对于一个图文混排的文件，常常
需要校对其中的文本，为了节省纸张和油墨，不打印其 中的图片。你可以通过下面两种方法来实现：(1)执行 “工 具”→“选项”，单击“打印”标签，将
在这里键入打印工作表内容时所需要的页数(注意页宽和 页高两个值必须一致)就 可以了。不过，此功能对于与纸 张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建
议不要采用，否则会严重影响打印效果。打印选定区域 选定需要打印的区域，执行“文件”→“打印”，打开 “打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“
选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。如 果经常 要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行 “文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。
经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是 直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，均可将设置 的区域打印出来。此时，如果想打印别的内容，
就必须先执行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域” 命令，然后再进行打印操作。打印不连续的单元格(区域) 如果仅仅需要将一些不连续的单元格(区
域)中的内容打印出来，那么在按住Ctrl键的同时，用鼠标 左键单击需要打印的单元格(区域)，选中多个 不连续的单 元格(区域，如A2.B2:C8
再打印时，系统会自动为 每一页加上标题行。如果在 “左端标题列”后面的方框中输入列标题区域，就可以 为每一页添加上列标题。异地打印Excel表格
如果某台电脑(A电脑)没有安装打印机，而另一台有打印 机的电脑(简称B电脑)上却没有安装Excel，可这样操作： 先在A电脑上安装一下B电 脑打
印机的驱动程序，再打开需要打印的Excel工作簿，调出 “打印内容”对话框，将打印机设置成B电脑上的打印机， 选中“打印到文件”选项，并设置好其
表一次打印出来。在“打印内容”对话框中，选中“打 印内容”下面的“整个工作簿”选项，再确定打印，即 可一次性将整个工作簿中所有工作表 打印出来。
让每一页都打印出标题行一个由多页组成的表格，通常 需要在每一页上都打印出标题行：执行“文件”→“页 面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“工作
表”标签，在“顶 端标题行”后面的方框中输入：:(这里 假定第2和第3行为标题行，$符号在英文状态下，用 Shift+4组合键输入)，确定退出，
会集中在纸张顶端，看起来很不美观，但如果人工调整 又非常麻烦。这时，只要选 择“文件”→“页面设置”， 打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选
项页，如果希望工作表中的数据在左右页边距之间水平 居中，只要在“居中方式”小节下 勾选“水平”复选框 即可;如果希望工作表中的数据在上下页边距之
Байду номын сангаас
间垂直居中，只要勾选“垂直”复选框，当然建议同时 勾选这两个复选项，这样就美观多了。自动避开错误值 打印当工作表中存在公式时，有时难免会出现一些
他选项，按“确定”按钮，在随后弹出的“打印到文件” 对话框中输入一个文件名(如a.prn)后，再按“确定”按钮。 然后将a.prn(保存在“我
的文 件”文件夹中)文件拷贝到电脑B中，在Dos状态下 (Windows下的“MS-DOS方式”也可以)，在文件所在的目 录中，执行“copy
a.prn lpt1”命令，即可将Excel工作表打印出来。让工作表 居中打印有时，可能需要打印的数据不是很多。如果直 接打印，这些内容有可能
首先采用上面介绍的方法查看第一个工作表的总页数， 接着切换到第二个工作表。单击“文件”→“页面设 置”，进入“页眉/页脚”选项卡，再单击“自定义
页眉”(或“自定义页脚”)按钮打开对话框。根据需要单 击其中的“左”、“中”或“右”框，再单击带有“#” 字样的按钮，即可将“ [页码]”放
入框中。如果要让第二个工作表的首页码接着第一个工 作表的尾页码，只须在“ [页码]”后输入后者的总页数(即 尾页码，例如11)，使其变成“ [
页码]+11”的样子。如果必要，还可以在“ [页码]+15”前 后加上“第”和“页”字样，使其变成“第 [页码]+11 页”。最后按上面介绍的
方法操作，就可以打印页码连续的多个工作表了。小提 示采用上述方法打印连续页码时，“页面设置”、“页 面”选项卡中的“起始页码”选项应为“自动”。
文章经过精心编写发布，转载请留名，谢谢！
，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击 “工作表”选项卡，接下来 只需在“打印标题→顶端标 题行”文本框中输入：:类似的字符，或用鼠标将
工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会 打印在每页了。表格也缩印有时为工作需要，可能要求 将多页内容调整为一页打印出来(在中可以通过“
缩放”技巧来实现)，可选择“文件”→“页面设置”， 再在打开的“页面 设置”对话框中单击“页面”标签， 在“缩放”组下有一个“调整为”选项，只要
表头就再也不会跑到表格里面去了。快速打开打印机窗 口Excel 具有后台打印功能，执行打印任务时，你可以在 前台继续从事其他操作，而系统会在后台
进行打印，状态栏会显示一个打印机图标。此时，只需 双击状态栏中的打印机图标即可打开打印机状态窗口， 从中可快速执行暂停、删除打印等操作。打印预览
的妙用假设Excel的一个工作簿建有两个工作表，现第二 个工作表的页码要接着第一个工作表的页码。只要选中 第二个工作表，按“打印预览”→“设 置
Excel打印技巧大全收集了Excel中关于打印的各种技巧， 让你精通Excel打印工作。试试看，以下的Excel打印技巧 你知道几个?没有打印
机一样可以打印预览在没有安装打印机的电脑上按下 Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打 印机，且无法打印预览。其实，只要单
击“开始”→ “设置”→“打印机”，然后双击“添加 打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。重 启Excel，就会发现已经可以打印预览了。
视图”对话框“名称”后面的方框中输入一个名称(如 “打印”等)，确定退出。以后需要打印时，再打开“视 面管理器”对话框，选中 “打印”视图项，按
“显示”按钮，即可显示出设置好的打印页面，执行打 印操作就可以了。打印不连续的行(或列)有时，需要将一 张工作表中部分不连续的行或列打印出来，可
以在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键单击行(列)标，选中 不需要打印出来的多个不连续的行(列)，右击鼠标，选 “隐藏”选项，将其隐藏起来，然后再
打印指定页面一个由多页组成的工作表，打印出来后， 发现其中某一页(或某几页)有问题，修改后，没有必要全 部都打印一遍!只要选择“文件”→“打印”
(不能 直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，否则是 将整个工作表全部打印出来)，打开“打印内容”对话框， 选中“打印范围”下面的“页”选项，并
在后面的方框 中输入需要打印的页面页码，再按下“确 定”按钮即可。首行重复打印当工作表大于1页时，用户 一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行
执行打印操作就可以了。将公式打印出来如果要将单元 格中的公式打印出来，则执行“工具”→“选项”，在 “视图”标签中，选中“公式”选项，确定退出。
此时，工作表中含有公式的单元格，不是显示公式的运 算结果，而是显示出具体公式，执行打印操作，即可将 公式打印出来。一次打印多个工作表在按住Shi
ft(或Ctrl)键的同时，用鼠标在需要打印的工作表名称上单 击，即可选中多个连续(或不连续)的工作表，进行正常的 打印操作， 即可将选中的工作
“打印文件附加信息”下面的“图形对象”复选框前面 的对号去掉。(2)在“打印”对话框中，按下端的“选项” 按钮， 即可单独打开“选项”对话框中的
“打印”标签，去掉“图形对象”前面的对号去掉。纵 横向纸张混合打印有时，文件中插入表格，而表格需要 横向输出时，可这样设置：将光标定位在表格所在
页(即需要横向输出的页)的开头，打开“页面设置”对话 框，在 “页边距”标签下，将纸张类型设置为“横向”， 按“应用于”右边的下拉按钮，选“插入
点之后”选项，确定退出;再将光标定位在后面需要恢复 “纵向”输出页 的开头，仿照上面的操作，将纸张类型 设置为“纵向”。双面打印1)在“打印”对
话框中，按下端“打印”右边的下拉按钮，选定“奇数 页”选项，“确定”打印，“奇数页”打印完成后，将 打印了内容的纸张翻过来 装入打印机(顺序千万
不要搞错哟)，再将“偶数页”打印上去就行了。(2)在 “打印”对话框中，选中“人工双面打印”选项，“确 定”打印，“奇数页”打印 完成后，系统会
弹出一个提示打印另一面的对话框，此时，将打印了 “奇数页”内容的纸张翻过来装入打印机，按下上述对 话框的“确定”按钮，将“偶数页”内容 打印上去
就好了。小提示如果打印机有夹纸的“不良”习惯，请 采取前面的“打印指定页面”的做法，一页一页实现双 面打印。尽管此法很麻烦，但最可靠!打印连续页
码默认情况下，打印Excel表格时，每个工作表中的表格 页码都是从1开始编号的。如果需要将多个工作表的表格 页码连续排列，可以采用下面的技 巧：
.D10……)，然后选择“文件”→“打印”，打开“打印内 容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选 项，按下“确定”按钮就行了。此时，