易图OA平台介绍
OA资源一站式检索平台介绍
OA资源一站式检索平台介绍1. 背景在企业中，经常需要使用各种办公自动化（Office Automation, OA）软件来管理和协调各项工作。
然而，由于企业内部资源众多且分散，员工们常常需要在不同的系统和应用程序中来回切换，查找和访问不同的资源，耗费了大量的时间和精力。
为了提高工作效率，有必要开发一种一站式的OA资源检索平台，集中整合企业内部的各类资源，方便员工们快速查找和访问所需的信息和工具。
2. 功能特点2.1 资源整合OA资源一站式检索平台将企业内部的各类资源进行整合，包括但不限于文件、文档、表格、邮件、通讯录、日程安排等。
通过统一的界面和搜索功能，员工们可以方便地查找和访问所需的资源，无需再在不同系统之间来回切换。
2.2 快速搜索平台提供强大的搜索功能，支持模糊搜索、全文搜索、过滤搜索等多种搜索方式，以满足员工们不同的搜索需求。
员工们只需要在搜索框中输入关键词，平台就能快速匹配相关资源，并将其展示给用户。
2.3 权限控制为了保护企业内部的敏感信息，平台对资源进行严格的权限控制。
只有经过授权的员工才能够查看和访问特定的资源，确保信息的安全性和保密性。
管理员可以轻松地设置和管理各类资源的权限，以满足企业的安全需求。
2.4 个性化定制平台支持个性化定制，员工们可以根据自己的需求对界面和功能进行设置和调整。
他们可以自定义搜索框的位置和样式、选择他们常用的资源类型进行展示、设置搜索结果的排序方式等。
个性化定制能够提高员工们的工作效率和满意度。
3. 使用方法3.1 登录和权限验证员工们需要先登录平台，并输入他们的用户名和密码进行身份验证。
平台将根据员工的身份信息判断他们的权限，并仅展示他们有权访问的资源。
3.2 搜索资源在登录成功后，员工们可以在搜索框中输入关键词进行搜索。
平台将根据员工的搜索条件匹配相关资源，并将其展示给用户。
员工们可以通过点击资源的链接或使用其他提供的功能来查看或操作资源。
3.3 设置和管理权限管理员可以通过平台的管理界面来设置和管理各类资源的权限。
oa系统功能介绍及流程图
OA系统OA系统简介：汇泽软件OA802系统是一款可广泛用于企业办公管理的软件，帮助企业建立单位内部的沟通平台，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅，同时，实现文档管理的自动化，辅助办公，节省企业的人力资源，增强领导监控能力，满足日常办公需求，提升办公效率，方便沟通。
同时，具有操作简单、控制安全、可扩展性强，界面简洁等特点。
包括：我的办公桌，工作流程，公文收发，工作管理，人力资源管理，客户管理CRM，项目管理，销售订单管理，供应商管理，办公用品管理，固定资产管理，图书管理，档案文书管理，培训管理，网络会议管理，资源调配管理，组织机构信息，文件文档中心，信息综合交流，附件程序，系统管理22个功能模块。
技术研发1.开发平台：采用.Net开发具有灵活性，和可扩展性2.开发语言：C#3采用架构：B/S架构4.控件兼容：采用IE6.0、8.0支持数据库SQL2005, SQL2008安装环境1、硬件要求最低配置内存1G、硬盘10G、CPU Intel P4/AMD 速龙3000+推荐内存4G以上、硬盘80G以上、CPU 酷睿双核以上/AMD 双核速龙™ 64 以上2、软件要求A、操作系统 Windows XP（除XP home版和Windows me）、Windows 2003推荐 Windows XPB、数据库Microsoft SQL Server2008， Microsoft SQL Server2005二、主要功能1.OA 系统主界面介绍：2.OA 系统主要功能示意图：车辆信息管理 车辆使用申请，车辆使用管理，车辆维护申请，车辆维护管理，车辆信息管理 组织机构信息 单位信息查询，部门信息查询，用户信息查询文件文档中心 个人文件，电子刊物，单位文件，共享文件，我的硬盘，共享硬盘，回收站 信息综合交流论坛BBS （论坛BBS,版块设置），内部聊天室（内部聊天室，参数设置）附件程序电话区号查询，邮政编码查询，列车时刻查询，公交线路查询，法律法规查询，休闲游戏，万年历，世界时钟，常用网址系统管理单位信息管理，部门信息管理，用户信息管理，角色信息管理，红头文件管理，系统日志管理，系统参数设置。
OA产品最全阐述
OA产品最全阐述-协同OA办公系统产品最精简介绍OA产品的常见定义OA产品称之为协同、协同管理平台、协同办公系统、协同软件、协同管理平台、OA系统、OA办公系统。
OA产品最完整最有价值的定义为协同办公管理平台，即办公-协同-管理-平台。
第一个层次，办公中有协同；第二个层次，协同中重管理；第三个层次，管理中协同要深化；第四个层次，协同、办公自动化、管理要整合形成统一平台。
请参考《协同、协同办公系统从应用角度的剖析》，此文代表了北京易德思普公司对OA产品的定义、对OA产品的开发及其当前实现功能的分析。
OA产品技术分类OA产品通常有主流的三大技术进行开发，lotus、java、.net，其中以java为主流。
OA产品常见功能OA产品技术请参考《核心技术亮点》栏目下的工作流引擎、工作流表单、报表工具OA产品管理模块，请参考《核心管理模块》栏目下的预算费用管理、人力资源管理、客户关系管理、绩效管理、信息门户管理、目标计划管理等。
OA产品类型主要包括平台化OA产品、传统型OA产品、公文型OA产品、管理型OA产品。
OA产品是管理软件，不同OA产品厂商的OA系统都有自己的亮点和特色，但在实际应用中一般都需要针对客户具体的业务需求进行适度的个性化处理，平台化OA产品在这方面拥有明显的优势。
平台化OA 产品功能模块基于平台定制开发或在平台提供的接口上开发，使整个OA产品拥有强大的定制开发优势，易扩展、易集成，提高软件实用性。
具体分析请参考《附：平台型OA管理系统vs 传统型OA管理系统对比表》产品、传统型OA产品、公文型OA产品、管理型OA产品。
OAOA产品选型请参考《OA协同管理平台选型》、《协同管理研究》、《平台化OA专题》更多信息，请参考个性化协同oa办公系统厂商易德思普官网.。
OA协同办公平台功能介绍
万户协同应用平台ezOFFICE功能介绍文档编号：项目名称：编撰：编撰日期：北京万户网络技术有限公司目录一、产品技术架构及模块组成介绍 (4)1.1、产品架构： (4)1.2、产品功能模块介绍： (5)1.2.1、门户自定义平台 (5)1.2.2、信息管理平台： (7)1.2.2.1、信息频道 (7)1.2.2.2、部门共享空间 (9)1.2.2.3、文档管理 (10)1.2.3.工作流程平台： (10)1.2.3.1、支持多种人员选择方式 (11)1.2.3.2、支持条件路由 (11)1.2.3.3、支持子流程 (12)1.2.3.4、流程支持多种例外处理 (13)1.2.3.5、流程追踪 (14)1.2.3.6、流程监控 (14)1.2.3.7、流程图视 (15)1.2.3.8、表单引擎 (16)1.2.3.9、图表引擎 (17)1.2.3.10、流程效率分析 (18)1.2.3.10、技术体系开发 (21)1.2.4.通讯沟通平台 (21)1.2.5.个人办公平台 (21)1.2.6.综合应用平台 (22)1.2.6.1、资源使用 (22)1.2.6.2、车辆管理 (23)1.2.6.3、物品管理 (23)1.2.6.4、资产管理 (23)1.2.6.5、合同管理 (23)1.2.6.6、项目管理： (24)1.2.7、人事管理 (25)1.2.7.1、人事信息管理 (26)1.2.7.2、组织管理： (26)1.2.7.3、薪资管理 (27)1.2.7.4、培训管理 (27)1.2.7.5、绩效考核 (27)1.2.7.6、考勤管理 (28)1.2.8、预算管理 (29)1.2.9、关系管理（供应商、客户信息管理） (30)1.2.10、系统管理平台 (30)1.2.11、移动端介绍： (31)1.3、安全管理 (32)1.4、与其他业务系统的整合 (33)二．售后服务 (33)《ezOFFICE功能清单》 (35)一、产品技术架构及模块组成介绍1.1、产品架构：1、万户网络的ezOFFICE协同办公平台底层是基于J2EE标准，SOA体系结构，采用JAVA技术开发而成的；可以真正支持跨平台、跨系统、跨数据库应用，在同类产品里具有技术的前瞻性和领先性。
oa系统模块功能简介
OA系统模块功能简介1. 概述OA系统〔Office Automation System〕是一种用于管理和处理办公事务的软件系统。
它的主要目标是通过自动化和集成办公流程，提高工作效率和减少办公本钱。
OA系统通常由多个模块组成，每个模块负责不同的功能和任务。
在本文档中，我们将介绍几个常见的OA系统模块，包括人事管理模块、请假管理模块、审批流程模块和报表统计模块。
2. 人事管理模块人事管理模块是OA系统的核心模块之一，它负责员工的根本信息管理、组织结构管理和薪资福利管理等任务。
2.1 员工信息管理该功能可以用于录入、查看和修改员工的个人信息，包括姓名、工号、部门、职位等。
它还可以生成员工的工资卡、在职证明等文档。
2.2 组织结构管理该功能用于管理企业的组织结构，包括部门、岗位、职位等。
管理员可以根据实际情况对组织结构进行调整和修改。
2.3 薪资福利管理该功能用于管理员工的薪资和福利待遇，包括薪资核算、奖金发放、社保和公积金管理等。
3. 请假管理模块请假管理模块用于处理员工的请假申请和审批流程。
3.1 请假申请员工可以在系统中填写请假申请单，包括请假类型、请假时间段等。
申请单将发送给上级领导审批。
3.2 审批流程上级领导可以在系统中查看并审批下属的请假申请单。
审批结果将及时通知员工，并在系统中记录。
3.3 请假统计系统会自动统计员工的请假情况，并生成相关报表。
管理员可以通过报表了解员工的请假情况，以便做出相应的管理决策。
4. 审批流程模块审批流程模块是OA系统的另一个重要模块，用于处理各种业务流程的审批。
4.1 流程定义管理员可以在系统中定义各种业务流程，并指定相应的审批人和流程节点。
4.2 流程审批员工可以在系统中提交相应的业务申请，申请将按照预设的流程进行审批。
审批人可以在系统中查看并处理待审批的申请。
4.3 流程跟踪系统会记录每个申请的审批历史，包括每个节点的审批人和处理时间。
员工和管理员可以随时查看申请的审批状态和历史。
oa系统的功能
oa系统的功能OA系统是一种企业办公自动化管理系统，它可以为企业提供多种功能，以提高办公效率、简化流程和促进信息共享。
以下是OA系统的一些常见功能：1. 组织架构管理：OA系统可以帮助企业管理组织架构，包括部门设置、人员管理以及权限分配等。
通过OA系统，员工可以方便地查找和联系其他部门的同事，提高沟通效率。
2. 人事管理：OA系统可以整合公司的员工信息，包括个人档案、薪资计算、考勤管理等。
员工可以通过系统提交请假申请、报销申请等，并且在系统中精确记录工资、绩效等信息，方便查阅和统计。
3. 办公流程管理：OA系统可以帮助企业建立和管理各种办公流程，如请假流程、采购流程、审批流程等。
通过系统，员工可以在线提交申请，并且系统会自动将审批过程和结果记录下来，提高办公效率和透明度。
4. 文件管理：OA系统可以提供统一的文件存储和管理平台，员工可以方便地上传、共享和搜索文件。
系统可以对文件进行版本控制和权限控制，确保文件的安全性和一致性。
5. 日程管理：OA系统可以帮助员工管理个人和团队的日程安排，提醒重要的会议、任务和活动。
员工可以在系统中查看和更新日程，确保工作的有序进行。
6. 协同办公：OA系统可以提供协同办公的平台，员工可以在线进行多人协作、共享文件和讨论问题。
系统可以提供即时通讯工具，方便员工之间的交流和合作。
7. 绩效考核：OA系统可以帮助企业进行绩效考核和评估，记录员工的工作表现和成果。
系统可以设定评价指标和考核周期，并且自动生成绩效报表和评价结果，提供数据支持和参考依据。
8. 统计分析：OA系统可以对各种数据进行统计和分析，包括人事信息、考勤情况、项目进展等。
系统可以生成各种报表和图形化统计结果，方便管理者进行决策和评估。
总之，OA系统的功能很丰富，可以帮助企业提高办公效率、简化流程、促进信息共享和提升管理水平。
它是现代企业不可或缺的工具之一。
易图ERP
软件
01 பைடு நூலகம்件简介
03 优势
目录
02 功能模块 04 作用
是一套以人为中心，融合了李践的五项管理，以目标为导向，采用任务驱动模式展开工作，以绩效评估薪酬 的新型软件；
是一套以客户为中心，依据4C营销为理念开发而成的懂经营、懂市场、懂营销的先进软件；
软件简介
易图ERP 易图ERP是一套以人为中心，融合了李践的五项管理，以目标为导向，采用任务驱动模式展开工作， 以绩效评估薪酬的新型软件；
易图ERP企业管理系统，在目前软件的基础上，进行长期再开发和完善，软件功能稳定,数据准确,安全,是一 套让你真正放心的管理软件，是易图软件面向未来的重要产品。
功能模块
特点
五大功能模块
信息集成度高，操作简洁易学，实施上线快，性价比优异，满足个性化设计，强大的以人为中心管理，适合 大众化需求，满足个性化要求，超强内核设计，支持分公司、分店以及独立核算。
优势
ERP在如何提高工作效率及改善客户关系方面也做了不懈的努力,以客户为中心，包括竞争对手分析、客户管 理、穿插了4c思想，从认识客户，捕捉机会，到机会跟进，签订合同，发货收款，跟客户，关怀，售后，建议等, 为业务处理提高效率。
支持支持分公司、分店以及独立核算。
充分利用互联特有优势,软件及数据安装在服务器上,可以把服务器托管在电信机房,也可以安装在你公司自 有服务器,公司员工不用安装通过IE浏览器即可登录软件进行业务处理。
是一套以客户为中心，依据4C营销为理念开发而成的懂经营、懂市场、懂营销的先进软件；
是一套集成进销存、财务、行政、人力、生产、门店等功能，全面、高效的管理软件；
是一套通过深度挖掘业务数据，提供及时的、科学的多维统计分析，为企业高管提供了事前预警提醒和企业 运营势决策支持的智能软件。
OA办公系统的详细介绍
01
02
03
数据加密
敏感数据在传输和存储过 程中应进行加密处理，以 确保数据的安全性。
访问控制
系统应提供完善的权限管 理功能，对不同用户设定 不同的访问和操作权限。
容灾备份
为保证系统的稳定运行， 应建立完善的容灾备份机 制，以防数据丢失或系统 故障。
04 oa办公系统的实施与部署
需求分析
确定组织架构和业务流程
知识创新与挖掘
通过对知识的分析和挖掘，发现新知 识、新观点和新思路。
知识安全与保护
对知识进行权限管理，确保知识的安 全性和保密性。
行政管理模块
请假与考勤管理
办公用品管理
提供请假和考勤管理功能，方便员工请假 和考勤记录的查询和管理。
提供办公用品的申购、领用、发放等功能 ，方便办公用品的管理和维护。
会议室预订与管理
义流程。
流程监控与跟踪
实时监控流程状态，跟 踪流程进度，确保流程
高效运转。
流程自动化
流程分析与优化
通过预设规则和条件， 实现流程自动化处理，
提高工作效率。
对流程数据进行统计和 分析，发现存在的问题 和瓶颈，优化流程设计。
沟通交流模块
即时通讯功能
支持多人在线实时聊天，方便团队成员间的 沟通交流。
在线协作
公车管理
提供会议室预订和管理功能，方便会议室 资源的分配和使用。
提供公车申请、审批、调度等功能，方便 公车的管理和维护。
03 oa办公系统的技术实现
系统架构
多层架构设计
oa办公系统采用典型的三层架构 ，包括数据访问层、业务逻辑层 和用户界面层。这种设计可以提 高系统的可维护性和扩展性。
模块化设计
OA办公系统功能模块介绍
OA办公系统功能模块介绍1. 引言OA办公系统〔Office Automation System〕是一种用于协调、组织和自动化办公流程的信息系统。
它通过集成各种办公功能模块，实现了企业内部的信息共享、协作和管理。
本文将详细介绍OA办公系统主要的功能模块及其作用。
2. 人事管理模块人事管理模块主要负责管理企业员工的信息，包括员工档案、考勤管理、薪资管理等。
通过这个模块，企业可以轻松地管理员工的根本信息、职位变动、请假等信息，提高人事管理的效率。
资产管理模块用于对企业资产进行统一管理，包括设备、办公用品、车辆等。
通过这个模块，企业可以实现资产领用、归还、报废等操作，并能够实时了解资产的使用情况，提高资产管理的效率和精度。
4. 采购管理模块采购管理模块用于管理企业的采购流程，包括采购需求、供给商选择、采购订单等。
通过这个模块，企业可以集中管理采购流程，减少人工操作，提高采购效率和质量。
5. 审批管理模块审批管理模块用于管理企业的审批流程，包括各类审批申请、审批流转和审批记录等。
通过这个模块，企业可以实现审批流程的自动化，减少纸质文件，并能够实时掌握审批进程，提高审批效率和可追溯性。
文档管理模块用于管理企业的各类文档，包括文档的创立、编辑、共享和存储等。
通过这个模块，企业可以提供一个统一的文档管理平台，方便员工查找、共享和协作，提高工作效率和文档管理的平安性。
7. 日程管理模块日程管理模块用于管理企业员工的工作日程安排，包括会议安排、任务分配和提醒等。
通过这个模块，企业可以统一管理员工的日程，防止时间冲突和信息的遗漏，提高工作效率和协调能力。
8. 统计报表模块统计报表模块用于生成企业各类报表和统计数据，包括销售报表、人力资源报表等。
通过这个模块，企业可以根据需要自定义报表，实时了解企业的运营情况，为决策提供有力支持。
集成管理模块用于集成和管理其他系统的接口和数据，包括ERP、CRM系统等。
通过这个模块，企业可以实现不同系统之间的数据共享和协同，提高各个系统的运行效率和数据一致性。
[OA财务]OA协同办公平台功能介绍
![[OA财务]OA协同办公平台功能介绍](https://img.taocdn.com/s3/m/f52a4465050876323012124d.png)
[OA财务]OA协同办公平台功能介绍万户协同应用平台ezOFFICE功能介绍文档编号：项目名称：编撰：编撰日期：北京万户网络技术有限公司目录一、产品技术架构及模块组成介绍 (5)1.1、产品架构： (5)1.2、产品功能模块介绍： (6)1.2.1、门户自定义平台 (6)1.2.2、信息管理平台： (8)1.2.2.1、信息频道 (8)1.2.2.2、部门共享空间 (10)1.2.2.3、文档管理 (11)1.2.3.工作流程平台： (11)1.2.3.1、支持多种人员选择方式 (12)1.2.3.2、支持条件路由 (12)1.2.3.3、支持子流程 (13)1.2.3.4、流程支持多种例外处理 (14)1.2.3.5、流程追踪 (15)1.2.3.6、流程监控 (15)1.2.3.7、流程图视 (16)1.2.3.8、表单引擎 (17)1.2.3.9、图表引擎 (18)1.2.3.10、流程效率分析 (19)1.2.3.10、技术体系开发 (22)1.2.4.通讯沟通平台 (22)1.2.5.个人办公平台 (22)1.2.6.综合应用平台 (23)1.2.6.1、资源使用 (23)1.2.6.2、车辆管理 (24)1.2.6.3、物品管理 (24)1.2.6.4、资产管理 (24)1.2.6.5、合同管理 (24)1.2.6.6、项目管理： (25)1.2.7、人事管理 (26)1.2.7.1、人事信息管理 (27)1.2.7.2、组织管理： (27)1.2.7.3、薪资管理 (28)1.2.7.4、培训管理 (28)1.2.7.5、绩效考核 (28)1.2.7.6、考勤管理 (29)1.2.8、预算管理 (30)1.2.9、关系管理（供应商、客户信息管理） (31)1.2.10、系统管理平台 (31)1.2.11、移动端介绍： (32)1.3、安全管理 (33)1.4、与其他业务系统的整合 (34)二．售后服务 (34)《ezOFFICE功能清单》 (36)一、产品技术架构及模块组成介绍1.1、产品架构：1、万户网络的ezOFFICE协同办公平台底层是基于J2EE标准，SOA体系结构，采用JAVA技术开发而成的；可以真正支持跨平台、跨系统、跨数据库应用，在同类产品里具有技术的前瞻性和领先性。
OA办公平台知识
OA办公系统平台（OA办公系统是什么？）所谓OA,即办公自动化（Office Automation），是办公工作处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。
OA系统也是每个企业信息化初期就开始投入建设的基本系统。
从C/S结构到B/S结构，从最初桌面办公软件的应用、收发邮件到后来公文流转、车辆管理、会议管理、网上审批等功能应用，OA已经是我们日常使用最多、最频繁的一个基本系统。
OA的发展其实是一个不断求新求变的过程，目前很多企业的OA系统已经整合了越来越多的应用，日趋变得复杂，也远远超出了传统OA的范畴，集成了人、财、物、信息、知识等诸多企业的资源，逐步成为一个员工办公、中层管理、领导决策的知识协同的平台。
纵观OA的发展历程，是伴随着企业信息化发展的浪潮起伏。
不同的信息化发展阶段也对应不同的OA发展阶段：第一阶段：文件型OA（1980年~1999年）我们对OA的初步认识实际上从上个世纪80年代开始。
1985年全国召开了第一次办公自动化（OA）规划会议。
那时计算机还是一个稀罕物，初步的办公自动化实际上从单机版的办公应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotus1-2-3等软件，当时许多人把OA称为“无纸化办公”.该阶段主要关注个体的工作行为，主要提供文档电子化等服务，所以我们可以将该阶段称之为“文件型OA”.到了90年代，由于网络经济的到来，政府和一些企业开始搭建网络、建立自己的邮件系统，并借助Lotus Notes等平台做初步的应用开发，一些工作审批、流转也有了初步的雏形，OA的概念开始逐渐形成，但是似乎还没有形成专门做OA的软件厂商。
毕竟，当时竞争还不充分，企业的管理比较粗放，软件市场也没有进行细分，而OA的成熟是市场竞争的产物，也只有随着竞争的加剧才能得到重视和振兴，因为竞争迫使企业加强内部管理，规范办公流程，提供工作效率。
OA-企业门户系统
OA-企业门户系统简介OA（Office Automation）企业门户系统是一种集成了办公自动化系统的企业管理系统。
它通过应用软件和网络技术，实现企业内部信息管理、业务流程管理、人力资源管理等多个方面的功能，提高企业的工作效率和管理水平。
功能模块企业门户系统通常包含以下功能模块：权限管理企业门户系统通过权限管理模块，实现了对不同用户的访问权限控制。
管理员可以设定各个用户的操作权限，包括浏览、新增、修改、删除等权限，从而确保企业内部信息的安全性。
信息发布企业门户系统具备信息发布的功能，可以将各类通知、公告、新闻等信息发布到系统中，供全体员工查看。
通过信息发布模块，企业可以及时向员工传递重要信息，增强企业内部的沟通和协作效率。
业务流程管理企业门户系统还包括了业务流程管理模块，用于管理和优化企业内部的各项业务流程。
通过该模块，企业可以将某个业务流程抽象化、流程化，并进行计划、执行、监控和改进。
例如，企业可以建立请假申请、报销审批等流程，实现自动化的流程管理。
文件管理企业内部存在大量的文档、文件，需要进行分类、存储和检索。
企业门户系统提供了文件管理功能，可以将文档进行分类存储，并提供搜索功能，方便员工快速找到所需文档。
人力资源管理企业门户系统还包括了人力资源管理模块，用于管理企业的员工信息、招聘流程、绩效考核等。
通过该模块，企业可以实现对员工信息的集中管理，方便HR人员进行员工档案管理、绩效考核等工作。
数据分析与报表企业门户系统还具备数据分析与报表功能。
通过该功能，企业可以对系统中的各项数据进行统计和分析，生成各类报表。
这些报表可以帮助企业管理者进行决策分析，提供参考依据。
优势与价值企业门户系统的优势和价值主要体现在以下几个方面：提升工作效率企业门户系统通过集成各项办公自动化功能，实现了工作流程的快速处理。
通过自动化流程、信息发布和文件管理等功能，企业可以方便地进行各项工作，从而提升工作效率。
减少人力资源成本企业门户系统可以代替部分人力资源的工作，例如自动审批请假申请、自动计算绩效等。
oa简介介绍
04
oa系统的优势与不足
oa系统的优势与不足
• OA（Office Automation）即办公自动化，是一种利用计算机技术、通信技术和网络技术等现代化技术手段，实现办公业 务处理、文档管理和信息共享的系统。它通过自动化、智能化的方式，提高办公效率和办公质量，降低企业运营成本。
05
oa系统的未来发展趋势
移动化和社交化将促进企业内部的沟 通与交流，提高工作效率和员工满意 度，同时也有助于企业拓展业务和建 立良好的品牌形象。
社交化将成为OA系统的重要特征，通 过社交媒体和社交网络实现企业内部 和外部的沟通与协作。
THANKS
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03
oa系统的实施步骤
oa系统的实施步骤
• OA（Office Automation）即办公自动化，是一种利用计算机 技术、通信技术和网络技术等现代化技术手段，实现办公信息 处理的自动化和业务管理的一体化系统。它以提高办公效率和 降低办公成本为目标，通过自动化、智能化的办公设备和软件 ，实现信息共享、流程优化、协同办公等功能。
02
技术架构是系统设计和开发过程 中的关键环节，它决定了系统的 可扩展性、可维护性和可重用性 。
技术架构的组成
01
02
03
硬件架构
包括服务器、存储设备、 网络设备等硬件设施，是 系统运行的物理基础。
软件架构
包括操作系统、数据库、 中间件等软件平台，是系 统功能实现的重要支撑。
网络架构
包括网络设备、网络协议 、网络安全等网络环境， 是系统信息传输的关键环 节。
云计算技术的应用
云计算技术将进一步推动OA系统的发展，实现更高效、灵活和可靠的计算和存储资 源管理。
通过云计算技术，企业可以轻松实现异地协同办公，提高工作效率和降低运营成本 。
OA产品介绍
易协同专业版介绍设计理念以精确管理为中心得管理软件易协同在认真研究现代企业管理和商务模式的基础上提出了精确管理的管理理念。
易协同软件是依据多年为客户实施信息化办公的经验，从广泛的用户中抽象出通用模型，研发出的性价比比较高的产品化软件，致力于解决中小企业发展中遇到的管理问题，能够帮助中小企业实现工作有序可控，员工高效办公。
强调功能简单易用的整体设计易协同办公标准经过充分的需求调研，以真正的易用性为需要，整合了所有企业办公的实用功能，功能强大而不失细腻。
其独特的魅力满足中小企业发展阶段的管理需求，提升企业核心竞争力。
主张界面简约美观的设计风格清新简约的界面风格，朴质中见高贵，简约中见深远。
淡绿色为主调的界面色彩搭配消除您久坐电脑旁的那份疲劳，错落有致的窗口布局，不仅给人趣味和新颖感，而且消除了界面信息负载量过大的拥挤感。
技术架构系统特点易实施完全B/S架构易协同OA无需任何插件、控件等，客户端不需任何安装设置即可自由使用。
暂新的权限分配方式，高效的进行权限设置，精确掌握人员拥有权限情况易理解配备通俗易懂的培训教材，“产品视频”“产品操作”图文并茂细致详尽的系统操作指南，更加针对的指导使用系统界面主要展示未读公告、未读邮件和待处理任务，定时刷新，并允许使用者根据需要按优先级、状态、主题、发件人、开始时间或结束时间进行排序。
易使用友好的办公界面，显示大量的工作信息，实现“是找人”的高效办公模式易操作性易协同按照客观现实中的企业成员树形结构进行展现，并允许多选；甚至可以直接选取一个或几个部门，系统运行时自动计算出其下属的所有用户；还可以设定常用联系人，他们将始终展现在最前面，为用户选择人员节省了不少时间。
这种树形组织结构的展现和选取，直观方便，有效减少了用户的点击次数。
功能亮点协同事务。
OA标准版功能介绍
OA标准版功能介绍用友优普信息技术有限公司目录一、产品概述 (3)二、产品范围 (4)三、业务特性 (4)3.1门户空间 (4)3.2工作桌面 (6)3.3组织模型 (7)3.4协同工作 (7)3.5表单应用 (8)3.6公文管理 (8)3.7计划日程 (9)3.8文档中心 (9)3.9文化建设 (10)3.10会议管理 (10)3.11移动应用M1V5.1.3 (10)3.12全文检索 (11)3.13常用工具 (11)3.14集成插件 (11)一、产品概述总体应用价值●建立敏捷组织：以个人为节点提高整体团体工作效率；缩短信息对称时间、过程，提高运营、决策效率。
●规范组织管理行为：潜在流程显性化；随意流程固定化；固定流程高效化。
●降低组织运营成本：无论何时、何地、以何种方式均可进行业务处理；节约通讯费用、办公耗材费、会议费、差旅费等。
●提高组织执行能力：管理行为可视化；过程信息可追溯；时间控制精细化。
●提高组织知识管理能力：知识、经验、过程信息集中存储与共享；分类、控制、授权方便、灵活。
●整合信息与数据资源：与其他异构管理系统整合，打破组织信息孤岛，建立完整而有效的信息数据库。
总体应用特性●门户空间：多维度个性化，聚合组织业务、管理信息●组织模型：支撑多组织、多层级、多业态的构建●协同工作：基于二元化工作流引擎，让协同管理更灵活、智慧和高效●表单应用：可视化制定各项单据，构建表单流程●公文管理：严谨、规范、安全传达政策法令，指导工作●计划日程：明确工作计划、时间安排，有效执行与反馈●文档中心：建设文档库，增强知识资产再增值●移动协同：随时随地，高效便捷地进行管理、业务处理，管理自由掌控，设备智能适配●文化建设：树立企业价值观，打造企业文化形象，营造文化建设新舞台●会议管理：会议筹备图形化，会议召开高效化，有效降低会务成本●系统集成：整合集成 ERP 等业务资源，打通异构系统通道二、产品范围OA标准版涵盖门户空间、工作桌面、组织模型、协同工作、表单应用、公文管理、计划日程、文档中心、文化建设、会议管理、移动办公、全文检索、常用插件、集成几个方面。
第01-0节易图软件产品介绍和亮点功能 (1)
易图软件运筹帷幄3.8.3版功能介绍软件简介:电脑行业专用管理系统(Web)运筹帷幄版V3.8.3特色功能支持多帐套：可以创建主帐套和多个查询帐套，主帐套是正在应用的业务操作；查询帐套是方便查询以往来的数据业务，解决了使用多套软件的问题。
员工提成：设置员工提成比率公式，合适的价格策略吸引的提成制度，每促成一笔业务销售就看到一笔提成，将对业务员的积极性起关键作用，自动统计业务员的销售额及提成业绩。
维修提成：根据电脑行业公司维修提成比率和按单数提成方式集成。
激励技术人员的积极有效方法。
工资管理：每月根据员工信息生成工资表，生动生成当月的销售业绩及维修业绩，可按客户想法自定义工资项目，并可设定公式，自动计算应得工资。
会员管理：会员卡号定位，累积积分功能，并可进行积分商品兑换礼品。
不但可用于发展客户、促进销售，还可分析优质客户提升消费层次。
有效的会员管理彻底解决客户流失严重，用户忠诚不够，持续购买难的问题。
客户报价：根据自己公司经营的商品及客户，设置对应的价格方案，不同级别的客户报不同的报价，将由软件自动生成。
序列号管理：批量获取序列号，有效进行序列号管理、条形码管理，不仅可以追踪商品流向来源。
开单、入库、出库、打印单据等将轻松解决，无需手工输入，大大提高开单速度和效力。
打印条码：灵活的报表设计和条码打印，客户可以自由设计报表，精确打印；轻松的条码的位数的变动，灵活自动在条码上输入价格打印。
价格跟踪：在采购、进货业务中，快速的查询上几次进货的参考价格；在销售业务中，快捷查询上次销售的价格及获得的利润。
订单管理：完善的采购流程，从订货到货物入库的全程跟踪，可以查看订单的货运情况，缺货情况，短货情况，完成情况。
单据多级审核：加强对业务流程的控制，将公司业务流程和各级审核人员的设置内容和权限在系统中进行严密的设置，加强了单据的管理和业务的监督。
颜色秘密：开销售单时客户就在旁边，你又不好意思去查商品成本，只需要设置好不同颜色代表利润值范围的秘密，即可解决尴尬的局面。
OA知识普及之OA相关模块——OA中的信息门户
OA知识普及之OA相关模块——OA中的信息门户1.信息门户的定义什么是门户？从传媒（类似网易、搜狐等）的角度来讲，门户是一个信息分类聚合之后的展现容器、形式，而在信息爆炸时代，门户作为一个入口的价值则是让用户在第一时间获取到他所关心以及能对他的日常工作起到帮助的信息。
在协同OA领域，所谓信息门户（Information Portal）是指利用网络浏览器访问组织内部和外部关键信息的统一入口，可以针对每个用户进行个性化设置。
它的作用是解决信息超载问题，它利用先进的搜索及索引技术构建起一个内联网环境，用来从不同的信息系统和互联网中搜索和获取信息。
更直观地讲，如果把信息门户看做是一个大楼的入口，这个入口可以让你直接踏进你在23楼2301号的办公室！而如果把门户放置到具体的业务场景中，其中的价值亦更能体现，如：我需要的工作信息在哪里？我想看的公司制度在哪里？公司这么多信息系统，每次都要输入用户名、密码，能不能有一个统一的入口？这几个系统的待办事项能不能放到一起、方便处理？……正是基于这些现实的需求，门户开始出现并发展成为现在的形态。
门户的出现刚开始只有一个待办列表，后来有了系统的"首页"、演变为类似企业内网的形态，直到实现异构系统的统一登录，最终有了门户的雏形。
而随着企业的业务发展，单一的门户很难去满足每一个用户的办公需求，因此多级多类门户开始出现，再后来协同(OA)软件可以能够为每一个人、每一个岗位独立生成个性化的信息门户！现在，协同(OA)软件可以把异构系统的信息集成到每一个岗位门户中，围绕岗位目标为其展现所需要信息、知识、事务、数据、考核等信息！让信息和事物能够主动找到相关人！让用户登录之后直接跨进办公室坐在办公桌前！2.信息门户的分类协同(OA)软件构建的信息门户呈现的是一个体系化的形态，基于不同的职能、面向不同的对象，信息门户有着不同的形态、类型：（信息门户的分类）3.信息门户的关键点门户框架自定义：布局、界面、风格门户应用自定义：元素自定义和元素应用选择门户集成自定义：单点登录、页面集成、功能集成、权限集成、数据集成和数据提取过滤门户权限自定义：管理、编辑、共享、查看的权限体系，门户的分权授权体系后台门户生成能力：可以根据一张设计图就能够生成一个企业个性化的门户4.信息门户的难点门户要让信息个性化：让信息和事物自动找人（门户必须要与岗位职级体系结合）门户必须要有严密的权限体系：门户管理可以分权、具体门户可以设置管理员、具体元素可设置管理员，同一个门户、同一个元素，不同的人看到的信息应该不一样门户能够很好的集成异构系统：让不同系统操作和查阅能够在一个地方完成对用户来讲，不同岗位的用户对信息要求不同，如果由系统管理员统一设置，很难满足用户需求。
OA协同工作流程管理平台宣传彩页
OA协同工作流程管理平台宣传彩页随着信息技术的快速发展和企业管理的日益复杂，越来越多的企业开始采用OA协同工作流程管理平台来提高工作效率和管理水平。
本文将介绍OA协同工作流程管理平台的定义、特点、优势和适用范围，并重点强调其对企业的价值和益处。
什么是OA协同工作流程管理平台？OA协同工作流程管理平台是一种基于互联网技术的综合管理平台，旨在解决企业内部流程和信息的传递、协调和管理问题。
它充分利用现代信息技术手段，通过电子化、自动化的方式实现企业内部各业务流程的协调与管理，包括文档管理、审批流程、任务分配、日程安排、会议管理等。
特点与优势1. 集成化管理：OA协同工作流程管理平台将企业内部各个环节形成闭环，实现全面的信息管理和协同办公，使企业内部资源得到最优配置，提高工作效率。
2. 流程标准化：OA协同工作流程管理平台可以根据企业的实际情况进行个性化定制，并且将业务流程标准化，减少人为干预和错误，提高工作质量和效率。
3. 信息共享：OA协同工作流程管理平台提供实时信息共享和传递功能，使企业内部各个部门和员工之间能够更好地协同合作和沟通，促进团队协作和知识共享。
4. 数据安全性：OA协同工作流程管理平台通过权限控制和数据加密等手段，保障企业内部信息的安全性和可靠性，避免信息泄露和丢失。
适用范围OA协同工作流程管理平台适用于各类企业组织，不论规模大小。
它可以帮助企业提高内部的管理效率，加强各部门之间的协作和沟通，实现企业的精细化管理和智能化运营。
1. 中小型企业：对于中小型企业而言，采用OA协同工作流程管理平台能够提高企业内部的工作效率和管理水平，实现业务过程的规范化和自动化，减少人力资源和物力资源的浪费，降低企业运营成本。
2. 大型企业：在大型企业中，简单重复的流程和繁琐的文档管理往往是造成效率低下的主要原因。
OA协同工作流程管理平台的应用可以帮助大型企业实现流程的标准化和集成化，提高工作效率，减少人为错误和繁琐操作，增加企业的竞争力。
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目录第2章平台介绍 (1)2.1 上班签到 (1)2.2 主页门户 (2)2.3 我的工作台 (3)2.4 我的助手 (5)第2章平台介绍内容提示：✧什么是门户✧我的工作台✧我的助手2.1 上班签到通常，我们每天上班的第一件事就是考勤签到。
如果购买了E3平台的人力资源模块中的考勤管理模块，并进行了相应设置，那我们就可以在登录后的第一时间进行签到了。
管理员设置了“允许弹出上班签到框”后，我们每天上班登录E3平台后，就会自动弹出“上班签到”的窗口，点击【签到】按钮，即可完成签到。
如下图：如果签到时间晚于上班时间属于迟到，则会要求输入迟到原因。
如下图：签完到后，下面我们就一起来领略E3平台上的内容和功能。
2.2 主页门户在当今这个信息不断发展变化的社会，企业经常需要各种信息，使内部保持信息实时流通，不至于出现信息断层，影响企业的发展。
E3的主页面实现可定制式的企业门户，不仅可以设置企业自己的信息发布栏目，还可以集成各大门户网站等互联网资源或外部数据资源，用户可以直接在门户上查看，了解最新动态，并且能够减少信息反复加载次数，方便使用。
登录平台后，展现在您面前的就是平台的主页，主页面可划分为五个区域：标志区、功能按钮与快捷菜单区、导航菜单区、信息显示区和其它。
2.2.1 企业标志区平台主页面最上方靠左的是“标志区”，显示企业的LOGO。
其右侧显示的是当前登录人的姓名、职务，同时提供问候语“您好！”。
页面的右上角有【主页】和【退出】两个个链接。
点击【主页】可将当前页面切换到平台主页面；点击【退出】会弹出提示询问用户是否要退出E3平台，点击【确定】按钮即可退出。
2.2.2 功能按钮与快捷菜单区【刷新】和【工、【后退】“标志区”下方区域为“功能按钮区”，从左至右分别为【主页】、、【前进】作台】功能按钮。
“功能按钮区”的右边为“快捷菜单”。
我们可以将日常工作中常用功能设置为快捷菜单，如工作日记、网络消息等，E3平台默认设置了门户和我的助手。
快捷菜单的设置方法详见2.4.1。
门户即登录平台后显示的主界面，由系统管理员在系统设置中预先设置。
可以设置多个门户，如企业门户、部门门户等，通过下拉菜单选择显示不同的门户。
我的助手可以对个人信息、工作台显示等进行设置，具体内容将在2.4 中详细介绍。
2.2.3 导航菜单区平台主页面的左侧区域为导航菜单区，每个功能您都可以在这里找到，包括公文管理、我的流程、个人事务、信息发布、信息交流、知识管理、行政管理、人力资源、客户关系、综合分析、集成系统和系统设置。
在导航菜单下，有【未阅信息】和【保留信息】，可以点击它们查阅消息内容。
“未阅信息”保存所有尚未阅读的系统消息和消息；“保留信息”中存放您选择保留的信息，方便快速查看。
其中未阅信息包括同事发来的消息和系统消息，系统消息主要有新布置的任务、分发的文件、借阅的档案、领导的批示等工作提示。
2.2.4 信息显示区信息显示区包括门户、公告栏、日程三部分内容。
“门户”用来展示企业或部门的信息及公共信息，不仅可以定制企业或部门自身的信息发布栏目，还可以集成RSS 等外部信息，如集成新浪、搜狐新闻到门户里。
通过定制门户的信息内容、显示方式、版面排列来展现企业/部门特色，可以减少信息反复加载，提高了对协同办公平台的利用。
门户由管理员在“系统管理”中进行设置，可针对不同用户设置多个门户，并为每个用户设置默认门户。
用户登录后打开的是默认门户，在快捷菜单区的下拉菜单中可选择打开其他门户查看。
“公告栏”中以滚动信息的形式显示企业发布的公告、快讯等。
还有同事的生日提示，我们可以适时送出祝福，创造温馨的工作氛围。
“今日日程”显示我们当天的日程安排，点击日期可以打开“日程查询”页面查看详细日程。
一点一滴都渗透着“以人为本”的理念。
2.2.5 其它平台主页面的最右下角显示【便笺】与【在线人数】图标，点击它们可以分别进行相应操作。
便，可以打开消息列表，但只显示当前在线的人员名签是打开“我的便笺”的快捷方式；点击【在线人数】单。
很显然，日常工作中光有这些栏目是不够的。
想要明确了解自己工作方面的内容，还需要更详细的东西。
怎么办呢？别忘了【工作台】按钮。
2.3 我的工作台工作台是将我们日常办公中经常用到的功能以窗口的形式显示出来，如待办工作、待阅信息、考勤信息、日程等，就好像有个秘书在身边帮您安排工作。
快乐工作从这里开始。
那么这些窗口能帮您做什么工作呢？点击功能按钮区的按钮，打开“工作台”页面，同主页一样，工作台也可以分为标志区、功能按钮与快捷菜单区、导航菜单区、信息显示区和其它五个区域。
除信息显示区外，其他区域与主页相同，这里只介绍显示区的内容。
2.3.1待办工作在“待办工作”窗口，可以获得转给您的流程、布置给您的任务、会议纪要、草稿、自我考评与上级考评信息等；通知您修改个人档案；提示您回到公司后进行外出、出差、请假注销等需要自己办理的工作；我们发起或处理的流程暂存后，也会保存在“待办工作”中。
、点击具体的工作名称，可打开相应页面，查看详细工作内容，或进行办理。
点击紧急程度【紧急】【较急】或【草稿】可进入相应页面，查看更多的待办信息。
【不急】、“不急”三种，“较急”、、提示：紧急程度是“待办工作”时效性的表现形式，包括“紧急”在“系统设置”中设置各程度的时限要求，系统会根据待办工作要求完成的时间计算其紧急程度。
工作台中若没有相应的待办工作，则不显示该紧急程度，如没有“较急”工作时，不显示“较急”。
、【我的关注】、【设置】三个链接。
在“待办工作”窗口上有【已办工作】点击【已办工作】，打开“已办工作”页面，可以查看所有已办流程以及已经完成的任务。
可在“条件区”中输入相关查询条件查询。
点击【设置】，弹出“待办显示设置”窗口，可以设置紧急、较急、不，可以查看所有自己选择急工作以及草稿在页面上显示的记录数，默认显示5条记录。
点击【我的关注】关注的员工的工作情况和工作表现。
2.3.2 待阅信息在“待阅信息”中，可获得分发给您的信息，如审批结束后分发的公文、信息发布中分发的重要信息，以及您借阅的档案。
点击具体的信息标题，可以查看其详细内容，并做出相应操作，如办结。
点击【更多】可查看全部信息记录。
点击【已阅信息】，打开“已阅信息”页面，显示所有您已经办结的待阅信息，在页面的“查询区”输入相关查询条件，可快速查找到信息。
2.3.3 考勤信息在“考勤信息”中，可以看到当天有哪些人外出、请假、或出差，这样今天有多少人请假，有多少人出差，有多少人外出，轻松获得同事的行踪，避免遇事找不到人的情况。
如下图：2.3.4 论坛论坛中发布的帖子的标题显示在这里，点击标题可直接进入相关页面查看并发表评论。
2.3.5 日程显示我们当天的日程安排，点击日期可以打开“日程查询”页面查看详细日程。
E3可将工作日程进行统一安排，对重要的事宜进行消息和短信提醒，使您对自己的工作了如指掌，轻松掌控。
2.3.6 常用链接常用链接设置好比浏览器中的收藏夹，我们可以通过点击“常用链接”栏目中的链接名称，直接打开相应网页。
2.3.7 集成系统业务E3提供了多种扩展方式与其他系统整合，这种扩展可以是跨数据库的、跨系统的、跨平台的、跨组织的，能将各个业务的数据呈现在一个统一的平台上，实现单点登录，提高企业的整体绩效。
在工作台的“集成系统业务”栏目中，可以看到这些业务系统的入口，点击业务系统名称，即可进入相应的系统。
2.4 我的助手我的助手是您在使用E3平台时一个简单易用的小帮手。
它可以帮您快速地设置个人信息和系统信息，为您的日常工作提供方便。
2.4.1 我的设置点击【我的助手】－【我的设置】，弹出“我的设置”对话框，有个人设置、皮肤设置、工作台设置、快捷菜单设置四个页签。
我们可以设置工作台上显示的内容，将常用功能放置到快捷菜单中，编辑、修改自己的个人信息，选择自己喜欢的页面色彩，设置一个温馨舒适、快捷简单、体现效率与重点的工作平台。
一、工作台设置工作台设置可以设置工作台上显示的模块内容，对于不同职位的人来说，其关注重心是不一样的。
比如员工比较关注任务、待办等信息；而领导关注的则是待批事项。
工作台的内容不需要设置太多，将您关注的内容放在此处即可。
工作台显示系统固有的模块和企业通过信息发布设置的所有模块，默认全部显示，我们可根据自己的需要选择显示哪些模块。
如下图：勾选您需要显示的模块，如图中我们选择了常用链接、考勤信息、待阅信息、待办工作、知识、日程，选择完毕后，点击【确定】按钮完成工作台的设置工作。
设置成功后，在工作台上就可以看到我们选择的模块的信息。
这样在日常工作中，只要点击工作台图标，就可以看到自己最关心的模块的信息。
二、个人设置在“个人设置”中，可以录入或修改自己的手机、电话号，可以修改密码，还可以修改自己的头像。
如下图：提示：在“个人格言”中填写的内容，保存后会显示在用户自己的公告栏中。
三、皮肤设置皮肤设置可以设置E3平台的显示风格，即“皮肤”，默认的是稳重的“蓝调经典”。
您可根据个人喜好从页面风格中选择自己喜爱的皮肤模板，点击即可。
四、快捷菜单设置日常工作中，我们可以将常用功能设置为快捷菜单，这样就无需再通过左侧导航菜单层层点击打开功能页面，使用更加方便。
点击图标弹出如下图：勾选需要设置在快捷菜单上的项，然后点击【确定】按钮即可。
设置好后，就可以在快捷菜单区直接点击这些菜单，打开相应的功能。
2.4.2 系统锁定当我们需要暂时离开电脑时，可以锁定平台，防止自己的信息泄露。
点击【我的助手】－【系统锁定】，即可锁定平台。
登录时在对话框中输入密码后，点击【确认】按钮，就可以重新进入平台主页面。
如下图：2.4.3 我的短语日常办公中，会用到诸如“同意”、“不同意”、“请某某阅”、“请某某部门办”等常用语。
为了减少用户的文字输入量，提高方便性，E3平台专门设计了一个常用短语库，可以设置常用的短语，需要用到的时候就能快速调用，提高工作效率。
，进入“我的短语”页面，如下图：点击【我的助手】－【我的短语】，短语在页面中，点击【添加】，弹出“短语添加”对话框，输入短语的内容，然后点击【确定】就添加成功了。
，可以删除该短语。
系统管理在“我的短语”页面列表中，选中要删除的短语，然后点击【删除】员可以把常用的短语都添加进去。
每个用户可以点击【导入】按钮，从系统管理员建立的总库中挑选自己常用的导入自己的短语库。
在写消息或者做流程批示的时候，如果需要调用“我的短语”里设置好的短语，可以在输入寻呼对话框里或者输入流程审批意见的对话框里，双击鼠标左键，调出短语，然后选择一条短语插入即可在消息里面直接发送了。
2.4.4 我的软件我的软件方便用户快速启动本机的各种常用软件，比如Q Q、MSN、Outlook 等。