易图OA平台介绍

目录

第2章平台介绍 (1)

2.1 上班签到 (1)

2.2 主页门户 (2)

2.3 我的工作台 (3)

2.4 我的助手 (5)

第2章平台介绍

内容提示：

✧什么是门户

✧我的工作台

✧我的助手

2.1 上班签到

通常，我们每天上班的第一件事就是考勤签到。

如果购买了E3平台的人力资源模块中的考勤管理模块，并进行了相应设置，那我们就可以在登录后的第一时间进行签到了。

管理员设置了“允许弹出上班签到框”后，我们每天上班登录E3平台后，就会自动弹出“上班签到”的窗口，点击【签到】按钮，即可完成签到。如下图：

如果签到时间晚于上班时间属于迟到，则会要求输入迟到原因。如下图：

签完到后，下面我们就一起来领略E3平台上的内容和功能。

2.2 主页门户

在当今这个信息不断发展变化的社会，企业经常需要各种信息，使内部保持信息实时流通，不至于出现信息断层，影响企业的发展。E3的主页面实现可定制式的企业门户，不仅可以设置企业自己的信息发布栏目，还可以集成各大门户网站等互联网资源或外部数据资源，用户可以直接在门户上查看，了解最新动态，并且能够减少信息反复加载次数，方便使用。

登录平台后，展现在您面前的就是平台的主页，主页面可划分为五个区域：标志区、功能按钮与快捷菜单区、导航菜单区、信息显示区和其它。

2.2.1 企业标志区

平台主页面最上方靠左的是“标志区”，显示企业的LOGO。其右侧显示的是当前登录人的姓名、职务，同时提供问候语“您好！”。

页面的右上角有【主页】和【退出】两个个链接。点击【主页】可将当前页面切换到平台主页面；点击【退出】会弹出提示询问用户是否要退出E3平台，点击【确定】按钮即可退出。

2.2.2 功能按钮与快捷菜单区

【刷新】和【工

、

【后退】

“标志区”下方区域为“功能按钮区”，从左至右分别为【主页】、

、【前进】

作台】功能按钮。

“功能按钮区”的右边为“快捷菜单”。我们可以将日常工作中常用功能设置为快捷菜单，如

工作日记、网络消息等，E3平台默认设置了门户和我的助手。快捷菜单的设置方法详见2.4.1。门户即登录平台后显示的主界面，由系统管理员在系统设置中预先设置。可以设置多个门户，如企业门户、部门门户等，通过下拉菜单选择显示不同的门户。我的助手可以对个人信息、工作台显示等进行设置，具体内容将在2.4 中详细介绍。

2.2.3 导航菜单区

平台主页面的左侧区域为导航菜单区，每个功能您都可以在这里找到，包括公文管理、我的流程、个人事务、信息发布、信息交流、知识管理、行政管理、人力资源、客户关系、综合分析、集成系统和系统设置。

在导航菜单下，有【未阅信息】和【保留信息】

，可以点击它们查阅消息内容。“未阅信息”保存所有尚未阅读的系统消息和消息；“保留信息”中存放您选择保留的信息，方便快速查看。其中未阅信息包括同事发来的消息和系统消息，系统消息主要有新布置的任务、分发的文件、借阅的档案、领导的批示等工作提示。

2.2.4 信息显示区

信息显示区包括门户、公告栏、日程三部分内容。“门户”用来展示企业或部门的信息及公共信息，不仅可以定制企业或部门自身的信息发布栏目，还可以集成RSS 等外部信息，如集成新浪、搜狐新闻到门户里。通过定制门户的信息内容、显示方式、版面排列来展现企业/部门特色，可以减少信息反复加载，提高了对协同办公平台的利用。门户由管理员在“系统管理”中进行设置，可针对不同用户设置多个门户，并为每个用户设置默认门户。用户登录后打开的是默认门户，在快捷菜单区的下拉菜单中可选择打开其他门户查看。“公告栏”中以滚动信息的形式显示企业发布的公告、快讯等。还有同事的生日提示，我们可以适时送出祝福，创造温馨的工作氛围。“今日日程”显示我们当天的日程安排，点击日期可以打开“日程查询”页面查看详细日程。一点一滴都渗透着“以人为本”的理念。2.2.5 其它

平台主页面的最右下角显示【便笺】与【在线人数】图标，点击它们可以分别进行相应操作。便

，可以打开消息列表，但只显示当前在线的人员名签是打开“我的便笺”的快捷方式；点击【在线人数】

单。

很显然，日常工作中光有这些栏目是不够的。想要明确了解自己工作方面的内容，还需要更详细的东西。怎么办呢？别忘了【工作台】按钮。

2.3 我的工作台

工作台是将我们日常办公中经常用到的功能以窗口的形式显示出来，如待办工作、待阅信息、考勤信息、日程等，就好像有个秘书在身边帮您安排工作。快乐工作从这里开始。那么这些窗口能帮您做什么工作呢？

点击功能按钮区的按钮，打开“工作台”页面，同主页一样，工作台也可以分为标志区、功能按钮与快捷菜单区、导航菜单区、信息显示区和其它五个区域。除信息显示区外，其他区域与主页相同，这里只介绍显示区的内容。

2.3.1待办工作

在“待办工作”窗口，可以获得转给您的流程、布置给您的任务、会议纪要、草稿、自我考评与上级考评信息等；通知您修改个人档案；提示您回到公司后进行外出、出差、请假注销等需要自己办

理的工作；我们发起或处理的流程暂存后，也会保存在“待办工作”中。

、点击具体的工作名称，可打开相应页面，查看详细工作内容，或进行办理。点击紧急程度【紧急】【较急】或【草稿】可进入相应页面，查看更多的待办信息。

【不急】、

“不急”三种，

“较急”、

、

提示：紧急程度是“待办工作”时效性的表现形式，包括“紧急”

在“系统设置”中设置各程度的时限要求，系统会根据待办工作要求完成的时间计算其紧急程度。

工作台中若没有相应的待办工作，则不显示该紧急程度，如没有“较急”工作时，不显示“较急”

。

、

【我的关注】、【设置】三个链接。

在“待办工作”窗口上有【已办工作】

点击【已办工作】，打开“已办工作”页面，可以查看所有已办流程以及已经完成的任务。可在“条件区”中输入相关查询条件查询。点击【设置】，弹出“待办显示设置”窗口，可以设置紧急、较急、不

，可以查看所有自己选择急工作以及草稿在页面上显示的记录数，默认显示5条记录。点击【我的关注】

关注的员工的工作情况和工作表现。

2.3.2 待阅信息

在“待阅信息”中，可获得分发给您的信息，如审批结束后分发的公文、信息发布中分发的重要信息，以及您借阅的档案。点击具体的信息标题，可以查看其详细内容，并做出相应操作，如办结。

点击【更多】可查看全部信息记录。点击【已阅信息】，打开“已阅信息”页面，显示所有您已经办结的待阅信息，在页面的“查询区”输入相关查询条件，可快速查找到信息。

2.3.3 考勤信息

在“考勤信息”中，可以看到当天有哪些人外出、请假、或出差，这样今天有多少人请假，有多少人出差，有多少人外出，轻松获得同事的行踪，避免遇事找不到人的情况。如下图：

2.3.4 论坛

论坛中发布的帖子的标题显示在这里，点击标题可直接进入相关页面查看并发表评论。