BT项目管理公司人事行政监管办法修改稿

B T项目管理公司人事行

政监管办法修改稿

This model paper was revised by LINDA on December 15, 2012.

BT项目管理公司人事行政监管办法

第一章总则

第一条目的

为规范淮海建设集团有限公司（以下简称集团公司）行政管理中心对BT项目管理公司（以下称项目管理公司）综合事务部的管理，确保项目管理公司综合事务工作的有序、规范开展，根据集团公司的相关制度及项目实际情况，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于BT项目管理公司综合事务部以及项目管理公司下属项目部综合事务部。

第二章工作职责划分

第三条集团公司行政管理中心主要监管职责

集团公司行政管理中心对项目管理公司综合事务部实行垂直管理，对其各项工作有指导、管理、审核、监督权。

1.负责对项目管理公司制定（修订）的具体人力资源及行政管理办法进行审核，并监督其执行情况；

2.负责审核项目管理公司制定的招聘计划、招聘费用测算，报请领导审批，并负责审核项目公司招聘信息发布情况，参加项目公司关键岗位人员的复试；

3.负责审核项目管理公司制订的员工培训方案、考核方案，并对实施过程进行监督检查；

4.负责对项目管理公司劳动用工、合同签订、社保缴纳、人事代理、档案管理等劳资管理工作进行直接管理或指导项目公司进行管理；

5、负责项目管理公司人员入职、离职、调动、岗位调整、薪酬调整的审核、报批及反馈工作；

6.负责项目管理公司制度、公文的审核及协助报批；

7.负责项目管理公司办公家具及办公设备、车辆等固定资产的采购、调拨、置换、报废的审核；

8.负责协助、指导项目管理公司宣传工作，并对对外信息的发布予以审核；

9.定期和不定期对项目管理公司综合事务工作进行检查。

第四条项目管理公司综合事务部主要工作职责

一、日常管理服务职责

1.负责根据集团整体战略规划及有关制度拟定项目管理公司具体人力资源及行政管理办法，上报集团行政管理中心审核，经集团领导审批后颁布组织实施；

2.负责根据项目管理公司的需要制定招聘计划、测算招聘费用，经集团人力资源部审核、集团领导审批后，选择招聘渠道、发布招聘信息并组织面试。

3.负责制订项目管理公司员工培训、考核方案并组织实施，培训及考核结果经汇总整理定期上报集团公司人力资源部；

4.负责项目管理公司考勤管理、劳动用工、档案管理等劳资管理工作，妥善处理劳资纠纷；

5. 负责项目管理公司人员入职、离职、调动、岗位调整、薪酬调整的上报及具体执行工作；

6.负责项目管理公司相关制度的拟定，上报集团行政管理中心审核，经集团领导审批后颁布实施；

7.负责项目管理公司办公用品管理工作，办公家具、办公设备、大宗办公用品需事先向集团行政事务部申请，集团领导审批后进行采购、调拨、置换或报废；

8.负责项目管理公司宣传工作，对公司重大活动进行记录，经集团行政事务部审核后及时发布；

9.按照集团公司行政管理中心要求定期汇报工作，接受并配合集团公司行政管理中心的工作指导及监督检查；

10.完成集团公司行政管理中心安排的其他工作。

二、对项目部的监督监管职责

1. 负责审核项目部制定的招聘计划，并汇总整理上交集团审批，参加项目部人员的面试；

2. 负责对项目部的考核、培训实施情况进行监督检查；

3. 负责项目部人员入职、离职、调动、岗位调整、薪酬调整报批及反馈工作；

4.负责项目部办公家具及办公设备、车辆等固定资产的采购、调拨、置换、报废的报批及反馈工作；

5.负责协助、指导项目部宣传工作，并对对外信息的发布予以审核并上报；

6.定期（一季度）和不定期对项目部综合事务工作进行检查。

第五条项目部综合事务部主要工作职责

1. 负责根据项目部的需要制定招聘计划，上报项目管理公司综合事务部；

2.负责执行项目部员工培训、考核方案并将培训及考核结果汇总整理定期上报项目管理公司综合事务部；

3.负责项目部考勤管理、档案管理等劳资管理工作，妥善处理劳资纠纷；

4. 负责项目部人员入职、离职、调动、岗位调整的上报及具体执行工作；

5. 负责项目部办公用品管理工作，办公家具、办公设备、大宗办公用品需事先向项目管理公司综合事务部、集团行政事务部申请，集团领导审批后进行采购、调拨、置换或报废；

6. 负责项目部宣传工作，对公司重大活动进行记录，经项目管理公司、集团行政事务部审核后及时发布；

7. 按照项目管理公司要求定期汇报工作，接受并配合项目管理公司综合事务部的工作指导及监督检查；

8.完成项目管理公司交办的其他工作。

第三章招聘与配置

第六条招聘原则及方式

项目补充人员，要按照审批通过的招聘计划，坚持“精简、高效”的招聘原则。项目招聘方式主要有内部竞岗、集团配置、对外招聘。

第七条招聘流程

一、集团调配

集团人力资源部根据集团及项目管理公司工作需要及具体岗位设置情况，制定招聘计划、选择招聘渠道、测算招聘费用，报请集团领导批示后，对项目管理公司空缺岗位发布招聘信息，由集团组织初试、复试、通知录用、办理相关入职手续后，分配或派遣至项目用人部门就职。

二、对外招聘

项目管理公司、项目部关键岗位由集团招聘并派驻，一般岗位可在集团授权下自行进行招聘；特殊情况关键岗位人员由项目管理公司自行招聘的，必须由集团复试通过后方可录用。

1.需求申请：用人部门填写《人员配置申请表》，根据实际工作情况合理测算招聘成本，并按规定程序在项目管理公司逐级上报审核后，由项目管理公司综合事务部上报集团人力资源部；项目部《人员配置申请表》需项目部审核后由项目管理公司综合事务部逐级上报审核；

2.集团审核：集团人力资源部根据年度人力资源规划，核查申请部门的用工计划、实际编制情况及招聘费用，给出是否需要新增人员或内部调配意见并报集团领导审批，集团领导审批通过后，由集团人力资源部反馈至项目管理公司执行。

3.发布信息：新增人员招聘渠道包括：网络招聘、报纸招聘、员工推荐、校园招聘等。招聘信息需经集团人力资源部审核后，由项目管理公司、项目部综合事务部选择有效途径向社会发布。

4.面试：项目管理公司综合事务部根据《人员配置申请表》，对收集的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门，用人部门对简历再次筛选后，由综合事务部负责安排初试。普通职员岗位可授权项目自行面试录用，关键特殊岗位需由集团进行复试。项目管理部对收集的简历进行筛选，将合格的简历推荐至项目管理公司，并配合项目管理公司进行面试。

5.录用及入职：经过面试，符合录用条件的，由集团人力资源部或项目管理公司综合事务部向应聘者发出录用通知。由项目管理公司自行招聘的普通岗位员工可直接到项目管理公司综合事务部报到，关键特殊岗位人员须到集团人力资源部报到，报到需携带原工作单位的解除劳动合同证明（或离职证明）、身份证、学历证书、学位证书、职称证、执业/职业资格证、近期一寸彩色免冠照片等文件的原件及扫描件（或复印件），应届毕业生还需携带报到证。报到当日证件未带齐的，项目综合事务部须及时催收，并将以上证件扫描后传至集团人力资源部备案。