广告业登记、审核、档案管理制度

登记、审核、档案管理制度

一、广告业务承接登记

公司对外承接广告业务时，应依据广告法规的有关要求，签订书面合同。由客户提供资料，经办人清点好资料送初审，初审好后转制作部制作，制作完成后交客户确认，收费、登记、然后归档。

二、广告业务的内容审核

广告审查员在审查广告内容时，除查验相关证明文件，核查广告内容是否符合国家有关规定，还应对一下内容进行审核：

1、广告是否符合国家有关广告法规的要求和真实；

2、广告内容是否存在对公众或消费者有欺诈、误导行为；

3、广告业务登记信息的内容是否真实、完整；

4、广告客户提供的手术是否齐全、合法及真实，有证明文件应查验原件或查询合法性；

5、如有关广告内容应经相关主管部门审批或备案，还应查验相关审批或备案文件。

三、档案管理制度

1、根据广告法规的相关规定，公司对发生的广告业务应建立详细的档案材料分类编号

管理。

2、广告业务归档资料应符合：文件材料齐全完整；根据档案内容合并整理、立卷；根

据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷。案卷标题简明确切、

便于保管。

3、公司所有广告业务的档案资料管理应严格执行相关档案保密安全制度，确保大难材

料安全、不缺失。

4、如需要须调阅(或借阅)归档后的广告业务档案资料，应履行登记、批准手续。