10010客服规范用语
客服中心服务用语
![客服中心服务用语](https://img.taocdn.com/s3/m/fa2853f69e3143323968935c.png)
客服中心服务用语
编辑:邦家租赁客服部
1,客户拨***,话务员应答:"您好!*****,(此时 语调稍微上扬,将我们的热情,朝气传递给客户) ,请问有什么可以帮助您?或请问您需要什么帮助 ?" 2,若对方不出声或未听清楚时;重复上述语句,稍 停后还是无声,再重复一遍,对方仍无应答,"对 不起,我听不到您的声音,请重挂或换一部电话拨 打好吗?"
严禁: 讲话呀! 严禁:"讲话呀!"
3,客户咨询声音较小,座席代表:"对不起,您的声音很小,请问您是否 使用免提方式?还是话筒离的较远,若使用免提方式,请您拿起话筒讲 话好吗?"或因电路或电话机原因声音太小时,座席代表:"对不起, 听不清您讲话,请您换一部电话挂过来好吗?再见!"稍停后挂机. 严禁:"大声点!" 4,遇到电话杂音太大听不清楚时,客服代表:"对不起,您的电话杂音太 大听不清,请您换一部电话挂过来好吗?再见!"稍停后挂机. 严禁:"听不清你讲话"或"不讲话就挂机." 5,客户责怪应答慢时:"对不起,电话较忙,谢谢您的耐心等待,请问有 什么可以帮助您!" 严禁:"没办法,又不是给您一个人用的."或"我还没着急,你倒不 耐烦了." 严禁: 我还没着急, 严禁:"我还没着急, 你倒不耐烦了. 你倒不耐烦了."
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23,遇到客户询问客服代表姓名时,客服代表:"我的工号 是**号." 24, 遇到客户投诉客 服代表态度不好时,客服代 表:" 对不起, 由于 我们服务不周给您 添 麻 烦 了,请您原谅,您是 否能将详细情况告诉我?"式,提交值班长或班长处理.
福宁南服务用语规范(2).doc
![福宁南服务用语规范(2).doc](https://img.taocdn.com/s3/m/60ab5b2a6c175f0e7cd13767.png)
省级10000号客户服务中心福州区域服务规范用语开头语(8:00-11:00):早上好,很高兴为您服务!(11:00-14:00):中午好,很高兴为您服务!(14:00-18:00):下午好,很高兴为您服务!(18:00-24:00):晚上好,很高兴为您服务!结束语非节假日(白天):祝您愉快,再见!非节假日(晚上21:00-24:00):祝您晚安,再见!节假日:祝您节日愉快,再见!请用户等待的用语及等待后接入语对不起,您的问题可能需要查询几分钟的时间,我的工号是**,请您稍等好吗?(需征得用户同意后才可离线查询)感谢您的耐心等待,关于您之前查询的……问题,我核实了一下,情况是……。
咨询过程中的用语遇用户声音较小未听清时很抱歉,我刚才没有听清楚,麻烦您再重复一遍,好吗?遇挂入无音的用户您好,您已接入中国电信10000号客服中心,请问有什么可以为您服务的吗?(等待5秒)您好,请问有什么可以为您服务的吗?(稍等5秒)对不起,您的话机无音,请您换部话机再次挂入,好吗?再见!遇咨询用户讲方言时用户讲方言客户代表听不懂时:对不起,打断您一下,您方便讲普通话吗?谢谢!当用户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:对不起,麻烦您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!用户讲方言客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达,不可以转换成客户的方言。
遇用户咨询网址等信息较长需用户记录的内容具体的情况我稍后以短信发送给您,这样也方便您记录,您看可以吗?在用户无可接收短信的终端,要求客服代表口报时,客服代表:对不起,请问方便拿纸和笔记录一下吗?遇用户投诉局方工作人员服务态度问题时对不起,由于我们服务的不周让您对我们的工作感到失望了,您反映的这个情况对我们非常重要。
为了能更好的解决这个问题,您能否将详细的情况告诉我们呢?用户告知完后感谢您对我们的信任及时打来电话反映这个问题,听到您刚才所说的情况,我真的觉得这些**人员的行为给我们抹了黑,幸亏您及时把问题反馈给我们,我会立即记录下来,把您的感受和建议反馈给相关部门,请他们高度重视这类的服务问题。
6电信服务规范用语
![6电信服务规范用语](https://img.taocdn.com/s3/m/63bbf2b3844769eae109ed2d.png)
用语规范-结束服务时
1、当结束服务时:
(1)“请问还有什么可以帮 您的吗?”
(2)(等客户回答后) “请您不要挂机,稍后对我的 服务做出评价,谢谢您,再 见!”
用语规范—禁用语(1/3)
1、这不可能是我们的错 2、我个人觉得再这样讲没有什么意义。 3、你明不明白我的意思? 4、这是你的自由。 5、这个费用我们是一定要收的。现在不收我们也会有欠费班
加强自身建设,增强个人的休养。2020年11月29日 下午5时 43分20.11.2920.11.29
2、客户投拆座席代表时:
“对不起,我带她向您道歉,您能不能详细说一下?”记 录客户投诉内容并交由值班长台处理。
3、客户询问的投诉问题,座席员无法答复时: “对不起,请您留下联系电话,我们查询后尽快与您联系,
可以吗?”(承诺用户,一定要说到做到)
用语规范-投诉应答规范( 2/4 )
4、遇到客户要求找领导亲自解决时:
2、客户来电咨询电话杂音较大时
(1)(应微笑着提醒客户) “对不起,我听不清您的 声音,能否请您大声一点,好吗?” (2)(如确实无法听清,则请求客户谅解) “对不起, 电话声音太小(或听不清楚您的声音),请您换部电话再 拨,好吗?”
用语规范-服务规范( 2/10 )
3、客户使用免提无法听清楚时
“对不起,听不清您的声音,请您拿起话筒说话, 好吗?”
资费、办理方式等。 3、要照顾用户是否已经理解,可以说:
“请问我这样解释可以吗?”或“您 需要我再为您介绍XX吗?” 4、避免一问一答的被动式服务。
主动营销
1、所有用户咨询的新业务,如新装机、 来显、天翼、3G全业务、彩铃、超 级无绳、转移呼叫……请在要结束通 话时,加一句:“请问您需要办理 吗?”
湖南联通10010服务规范用语
![湖南联通10010服务规范用语](https://img.taocdn.com/s3/m/c39a1b1301f69e3142329405.png)
服务用语
一、省呼叫中心规范服务用语
(一)呼入电话
1、服务首语各台席服务首语(含世界风VIP座席、世界风普通座席、普通座席、SP座席)
2、结束语:
3、中间穿插语:(以下规范用语以普席为例,其他专席依照贯彻执行)
(1)电话接通,但没有声音时:
(2)电话接通后,用户提出服务需求时:
(3)查询业务时:
(4)用户来电查询话费:
(5)无法立即回复用户的问题时:
(6)由于系统或我公司的原因给用户造成不便时:
(7)受理某一业务时:
(8)转接用户电话至身份验证时:
(9)推荐业务时:
(10)用户挽留:
(11)接到用户投诉某一问题时:
(12)打错电话或咨询内容不属我公司业务范围时:
(13)无法听清用户声音时:
(14)咨询其他客户个人资料时:
(15)询问公司其他部门电话、资料或内部人员电话时:
(16)新闻媒休或消协人员要查询公司非电话受理中心解决的业务时:
(17)用户投诉客服人员的服务时:
(18)用户要求领导来接电话时:
(19)有骚扰电话进入进时:
(二)呼出电话(回访、回复)1、首语:
2、尾语:
3、中间穿插语:
二、10198、10010台节假日规范服务用语
(一)服务用语
1、服务首语
节日好\新年好,请问有什么可以帮您?
节日好\新年好,联通秘书为您服务!
2、服务尾语
感谢您的来电,中国联通祝您节日\新年愉快!感谢您的来电,联通秘书祝您节日\新年愉快!
(二)节日名称及执行时段。
客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧
![客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/21dab2332379168884868762caaedd3383c4b57f.png)
客户服务中心规范用语客服常用话术及应对技巧一、开头语以及问候语1、问候语:"您好,欢迎致电xx 客户服务热线,客服代表yyy 很兴奋为您服务,请问有什么可以关心您!'不行以说:"喂,说话呀!'2 、客户问候客户代表:"小姐(先生),您好。
'时,客户代表应礼貌回应:"您好,请问有什么可以关心您?' 不行以说:"喂,说吧!'2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加之"先生/小姐'保持礼貌回应称呼:"某先生/小姐,请问有什么可以关心您?'不行以无动于中,无视客户的姓名3 、遇到无声电话时:客户代表:"您好!请问有什么可以关心您?'稍停5 秒还是无声,"您好,请问有什么可以关心您?'稍停5 秒,对方无反映,则说:"对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!'再稍停5 秒,挂机。
不行以说:"喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!'二、无法听清4 、(因用户使用免提而)无法听清晰时:客户代表:" 对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?'不行以说:"喂,大声一点儿!'5、遇到客户音小听不清晰时:客户代表保持自己的音量不变的状况下:"对不起!请您大声一点,好吗?'若仍听不清晰,客户代表:"对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?',然后过5 秒挂机。
不行以直接挂机6、遇到电话杂音太大听不清晰时:客户代表:"对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!'稍停5 秒,挂机。
不行以直接挂机7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:" 对不起,请您讲普通话,好吗?感谢!'当客户连续讲方言,不讲普通话时,客户代表:"对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?感谢!'。
中国电信10000号服务标准用语
![中国电信10000号服务标准用语](https://img.taocdn.com/s3/m/b8b2e0ff0242a8956bece4a3.png)
服务标准用语
从2012年3月9日零时起,原有的话后服务满意度评价内容调整为:“请您对刚才的服务作出评价,满意请按1,对处理结果不满意请按2,对客户代表不满意请按3。
”客户按键评价后,系统自动播报语音“谢谢,再见”后挂机。
从2012年3月9日零时起统一启用新的服务标准用语对外提供服务。
具体服务标准用语如下:
一、每通电话的必用语及基本礼貌用语:
二、通话过程中,如遇以下情景,导致沟通不畅时请使用以下服务规范用语:
三、需要获取客户资料或者需要客户配合时,服务规范语:
四、当客户来电投诉或反映问题时,服务规范语:
五、当客户来电投诉话务员时,必用语:
六、当客户来电咨询或者办理业务时,必用语:
七、特殊情况下的服务用语:
八、外呼回访服务必用语:
九、解释口径(需严格按照这些口径来答复客户):
十、使用知识库放音时的服务规范用语:。
电信服务规范用语
![电信服务规范用语](https://img.taocdn.com/s3/m/a312612ef4335a8102d276a20029bd64783e62d4.png)
电信服务规范用语尊敬的顾客:感谢您选择我们的电信服务。
为了提供更好的服务质量和履行我们的责任,我们制定了以下电信服务规范,用以规范我们与您之间的沟通和合作。
希望您仔细阅读并遵守以下规定,以便我们能够共同创造一个良好的通信环境。
一、准确、清晰的信息提供我们会提供准确、清晰的信息,使您能够充分了解我们的服务内容、价格、付费方式和服务期限等相关事项。
如果您对我们提供的信息有任何疑问,请随时与我们联系,我们会耐心解答。
二、诚信、公平的营销宣传我们会遵守国家有关电信市场的法律法规,不会进行任何虚假宣传和误导性说明。
我们会友好地告知您我们的服务优势和特点,但绝不会做出任何与实际情况不符的承诺。
如果您发现我们的宣传有任何不实之处,请及时向我们反馈,我们将会积极处理。
三、便捷、高效的服务渠道为了尽可能方便您的服务需求,我们开通了24小时客户服务热线,并在网站上提供了在线客服咨询功能。
您可以通过电话、短信、邮件和网上渠道等多种途径与我们沟通。
我们将尽一切努力确保您的问题在最短时间内得到解决。
四、公正、公开的服务标准我们将严格按照国家有关通信服务的标准和要求提供服务,确保服务质量的公正、公开和透明。
我们会明确告知您服务范围、速率、容量等具体参数,并按照约定提供相应的网络和信号质量,不会随意降低服务质量。
五、保护用户隐私我们承诺严格遵守国家有关用户个人隐私的法律法规,绝不泄露您的个人信息和通讯内容。
我们会采取一切必要的技术手段和管理措施,确保您的个人信息安全,防止信息被窃取或篡改。
六、及时、有效的故障处理如果在使用我们的服务过程中遇到任何故障或问题,我们将尽快响应并积极解决。
您可以通过我们提供的24小时客户服务热线反馈问题,我们会以最快的速度派出专业技术人员进行排查和修复,确保您的问题及时得到解决。
七、公平、合理的费用管理我们将按照国家规定的价格计费标准,对您提供的服务收取费用。
我们会及时向您提供详细的账单和费用说明,确保您对费用的了解和掌握。
投诉处理中心用语规范
![投诉处理中心用语规范](https://img.taocdn.com/s3/m/1c364a3d804d2b160b4ec084.png)
投诉处理中心用语规范 Prepared on 24 November 2020投诉处理中心用语规范为规范投诉处理人员用语规范,特整理用语如下。
另附《客服中心电话服务指南与电话礼仪》,请地市客服参照,作为工作中日常用语指导。
一、投诉处理人员回复用语规范开场语:“您好!我是福建10010投诉处理人员,工号XXXX,请问您是XX先生(小姐)吗”语气热情、精神饱满、吐字清晰、亲切主动。
情况一:得到用户确认后,接:关于您在X月X日拨打10010反映的XX问题,我在这给您做一下解答(解释)。
您现在方便接听吗若用户表示同意则开始解释,若用户表示不方便,则说:请问什么时候方便与您联系呢或征求用户“请问在XX时间与您联系,可以吗(与用户约定时间,做好投诉跟踪)。
情况二:如不是机主本人且问题适合通过他人转告的,可问“请问您贵姓XX先生(小姐)曾拨打10010反映过XX问题,现需对他(她)的问题进行回复,您方便将结果转告他(她)吗”得到肯定答复后可告知,由其转告,在处理结果处留下接听人姓氏并备注沟通情况。
情况三:如问题不适合通过他人转告或得到否定答复:“很抱歉打扰您了,我该怎么联系上XX先生(小姐)本人呢”对于投诉解释内容可自行掌握,注意用语亲切、大方;语气语调自然;语言组织流畅。
服务态度需认真、亲切,忌与用户抢话、提高音量、反问、逼问、态度傲慢、不屑。
能够有效引导用户并处理好用户情绪。
结束语:情况一:在正常情况下,回复完毕后需向用户征集满意度:“请问您对投诉处理的结果在0-10分之间会打几分”(0至4分为不满意、5至7分为一般、8至10分为满意)得到用户答复后:“请问您对我的服务态度会打几分”(0至4分为不满意、5至7分为一般、8至10分为满意),若用户不满意:“很抱歉,没有给您提供满意的服务,我司的服务质量监督员将在7天内给您回访(对投诉原因为“GSM增值业务投诉建议-本地SP”或“GSM增值业务投诉建议-全国SP”的投诉工单,投诉处理组按上述原则处理后用户仍不满意时,则投诉处理人员不再使用“我司的服务质量监督员将在7天内给您回访”的结束语),您还有其它问题需要帮助吗”(停顿,确认无问题后)好的,感谢您的支持!再见!”语气自然亲切,表现出帮助用户的态度,切忌催促。
10000号客服代表服务用语规范(初稿)
![10000号客服代表服务用语规范(初稿)](https://img.taocdn.com/s3/m/ab350270a417866fb84a8e18.png)
10000号客服代表服务用语规范一、 10000号客服代表语音语调基本要求语气:语气亲切,态度自然诚恳,体现出专业风格;音量:音量适中、悦耳,以客户听清为宜;语速:语速适中,一般每分钟吐字约 120-160 个,具体可配合客户的需求,如对年纪较大的客户,可适当放缓语速;声调:自然、清晰、柔和、多用升调。
二、 10000号客服代表行为规范(一)10000号客服代表要树立“用户至上,用心服务”的服务理念;(二)10000号客服代表接电话过程中要始终微笑服务,并具备良好的服务态度;(三)话音清晰、精神饱满、自然诚恳、语速适中;(四)耐心、细致、诚恳地对待用户,不推诿用户;(五)严禁讲服务忌语,不粗暴对待用户;(六)严禁泄漏用户资料及擅自修改用户资料;(七)善于引导用户,适时推介合适的业务;(八)较强的解决问题的能力,能够详细、准确及迅速地处理用户的咨询或投诉。
三、服务用语规范(一)欢迎语1、分时段欢迎语:客户致电客服热线,选择人工服务后,客服代表统一欢迎语:1)早上07:00—09:00欢迎语:“早上好,很高兴为您服务!请问有什么可以帮您?”2)晚上19:00—24:00欢迎语:“晚上好,很高兴为您服务!请问有什么可以帮您?”2、分节假日欢迎语(不区分时间段)1)元旦欢迎语:1号0:00--24:00:“新年好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”2)春节欢迎语:初一至初三0:00--24:00:“春节好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”3)劳动节1号、国庆节1至3号0:00--24:00欢迎语:“节日快乐,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”3、其余时间段欢迎语:“您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”(二)结束语1、分时段结束语周末结束语:周五19:00—24:00:“祝您周末愉快,再见!”2、分节假日结束语1)元旦结束语:1号00:00--24:00:“祝您节日快乐,稍后请对我的服务做出评价,谢谢您,再见!”2)春节结束语:初一到初三,00:00--24:00:“祝您新春愉快,稍后请对我的服务做出评价,谢谢您,再见!”3)劳动节1号、国庆节1号至3号结束语:00:00--24:00:“祝您节日快乐,稍后请对我的服务做出评价,谢谢您,再见!”3、其余时段结束语:“感谢您的来电,稍后请对我的服务做出评价,谢谢您,再见!”。
中国移动呼叫中心标准服务用语大全
![中国移动呼叫中心标准服务用语大全](https://img.taocdn.com/s3/m/6060fa00876fb84ae45c3b3567ec102de2bddf7d.png)
标准服务用语服务准则呼叫业务分公司是移动公司为客户提供服务而专设的一个特殊窗口,是通过语言的交流来传递真情的一种服务方式,是紧密联系客户的桥梁。
在工作中,服务人员不与客户发生面对面的接触,而是用温柔、甜美的声音、细致周到的服务来缩短与客户之间的距离,真正达到心与心的沟通。
这需要呼叫业务分公司每位服务人员树立正确的服务心态,掌握灵活的沟通技巧,精通广博的业务知识,内强素质,外树形象,以高度的工作热情和综合的服务技能博得客户的满意!第一章基本要求电话服务的特性是用声音与客户进行交流与沟通,为了能将热情、周到、真诚的服务提供给客户,员工在接听电话时的音量、语气措辞、语速等方面的技巧掌握显得尤为重要。
1、声音:运用带微笑、富人情味、轻松愉快的声音与客户交流。
2、音量:语筒保持在距嘴唇5厘米左右的位置,音量适中、悦耳,以客户听清为宜。
3、语气措辞:语气轻柔委婉,态度自然诚恳,措辞精炼恰当。
4、语速:语速适中,每分钟吐字约120个。
5、声调:自然、清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,也不可声嘶力竭,而应给人以愉悦之感。
6、发音:清楚、易懂,使用标准普通话发音。
7、语调:优美、热情、富表达力。
第二章现场项目部客户代表基本要求当电话接通时,我们要立即调整好坐姿与心态,以全新的形象迎接客户。
1、即刻由深坐改为中坐,腰部挺起,收腹提气,以保持语气平稳。
2、面带微笑,神色坦然,以酝酿良好的心情,仿佛看到客户。
3、我们可以充分利用所掌握的业务知识,运用良好的沟通技能,以积极友善的服务态度,全心全意地为客户排忧解难。
第一节首问句VIP专席:在这里,每一位VIP都将享受到我们奉献的精品服务,关心、细心、轻松、放松的氛围,还有一份浓淡相宜的人情感情,让您领略一种别样的服务感受。
客户代表应在电话接通后两秒钟之内面带微笑问候客户:“您好!全球通VIP客户代表**(名字)为您服务!”普通全球通座席:客户代表应在电话接通后两秒钟之内面带微笑问候客户:“您好!全球通客户代表为您服务!”动感地带、他网、神州行座席客户代表应在电话接通后两秒钟之内面带微笑问候客户:“您好!中国移动,很高兴为您服务!”备注:1、若逢周末(每周五18:00--周六24:00)、节假日,则在首问句前加“周末快乐”“节日快乐”例如:“您好!周未快乐(节日快乐)!中国移动,很高兴为您服务!”或“您好!周未快乐(节日快乐)!全球通VIP客户代表为您服务!”2、客户代表为用户查询完毕或转IVR办理业务时,服务用语为:建议您下次查询(办理)**时,直接拨打10086,选择**号键就可以查询(办理),结束(**号为您转自动,请稍等).第二节各种语音环境1、电话接通客户无声音时客户代表:应保持微笑重复道:“您好,请问有什么可以帮助您吗(间隔2秒后)请问您能听到我的声音吗?(再间隔2秒后)很抱歉,我听不到您讲话,请您换一部电话再打来。
京北方联通客服服务中心服务用语
![京北方联通客服服务中心服务用语](https://img.taocdn.com/s3/m/5aca952feffdc8d376eeaeaad1f34693dbef105b.png)
京北方联通客服服务中心服务用语
一、开始语:
1.您好,很高兴为您服务!(实习客服代表):您好,实习生很高兴为您服务!
二、静音用语:
1,需请客户等待(静音前):请您稍等,不要挂机。
2,让客户长时间等待后:感谢您的耐心等待。
注:持线时长小于一定时间(5秒)内,不使用静音用语。
三、结束语:
就这样吗?请您稍后对我的服务进行评价,满意请按两个一再见。
四、相关注意事项:
1,用户说“谢谢”:不客气!
2,需客户重复时:很抱歉(对不起),我没听清,请您重复一遍,好吗?
3,无声电话:您好,这里是联通客服中心,您需要我帮助吗?{等待三秒},如您不需要帮助请挂机,谢谢配合。
客服中心服务规范用语
![客服中心服务规范用语](https://img.taocdn.com/s3/m/2096b0b31ed9ad51f11df273.png)
客服中心服务规范用语
三、认真倾听顾客描述/确认顾客的问题:
场景〗2、客服没有听清或者顾客表达不清楚意思的情况 下,客服需再次询问顾客确认问题。。 【话术】2、请问您说的是……对吗?
〖场景〗3、当日再次来电,用户表示问题未解决,主动 向用户确认问题。
【话术】3、请问您之前咨询的是… …问题吗? 〖场景〗4、在顾客描述问题的时候要及时礼貌回应,表
示真在认真倾听顾客的描述。 【话术】4、举例:是的,对。(请不要使用“嗯”“、嗷”
客服中心服务规范用语
,对客户不尊重)
四、提供解决方案
〖场景〗1、对顾客出现的问题表示安慰和做简 单的解释。
【话术】1、 X小姐/先生,您的问题我已经了解 ,这类问题解决一下是比较方便的。 〖场景〗2、给顾客提供解决的方案。
拨好吗?
客服中心服务规范用语
五、用户在线等待
〖场景〗2、电话在一分钟内重新拨通后,也必 须说一句:
【话术】2、先生/女士,十分抱歉,让您久等了 ,您要查询的是……
〖场景〗3、查询问题完毕后,应对用户配合表 示感谢:
【话术】3、先生/女士,十分抱歉,让您久等了
客服中心服务规范用语
六、提供完解决问题后
客服中心服务规范用语
一、交流困难时
〖场景〗4、用户叙述不清或比较繁琐时,用客气周到的语言引导或提示客 户:
【话术】4、请您不要着急,慢一点讲好吗?刚才您说… …,请您再说一遍 好吗?
〖场景〗解答了用户的问题后,确认用户无其他问题后: 【话术】请问您还有其他问题需要咨询吗?
客服中心服务规范用语
三、情景模拟 B、服务中异常情况服务用语
一、交流困难时 二、不能立即提供的解决方案
中国电信10000号服务标准用语
![中国电信10000号服务标准用语](https://img.taocdn.com/s3/m/b8b2e0ff0242a8956bece4a3.png)
服务标准用语
从2012年3月9日零时起,原有的话后服务满意度评价内容调整为:“请您对刚才的服务作出评价,满意请按1,对处理结果不满意请按2,对客户代表不满意请按3。
”客户按键评价后,系统自动播报语音“谢谢,再见”后挂机。
从2012年3月9日零时起统一启用新的服务标准用语对外提供服务。
具体服务标准用语如下:
一、每通电话的必用语及基本礼貌用语:
二、通话过程中,如遇以下情景,导致沟通不畅时请使用以下服务规范用语:
三、需要获取客户资料或者需要客户配合时,服务规范语:
四、当客户来电投诉或反映问题时,服务规范语:
五、当客户来电投诉话务员时,必用语:
六、当客户来电咨询或者办理业务时,必用语:
七、特殊情况下的服务用语:
八、外呼回访服务必用语:
九、解释口径(需严格按照这些口径来答复客户):
十、使用知识库放音时的服务规范用语:。
客服服务规范用语
![客服服务规范用语](https://img.taocdn.com/s3/m/57ed22d5561252d380eb6ec1.png)
客服服务规范用语Revised on November 25, 2020客服服务规范用语一、电话呼入基本服务规范用语(一)、服务用语基本词汇您好、请问、请讲、请稍等、很抱歉、对不起、麻烦您、不用谢、不用客气、请您再说一遍、感谢您的耐心等待,谢谢,再见。
(二)、服务忌语喂、打错了、不知道、大声点、我问你贵姓、你听清楚没、你快点讲啦、喂,你出声啦、你问我,我问谁、慢慢讲,急什么、有本事就投诉我、你怎么不早说、你到底有没有听我讲、听不见,再讲一次、刚才不是告诉你了吗、你为何不提前准备、我问你手机号码、你电话太吵我怎么听、有没有搞错,说那么大声、你知不知道、你刚才不是已查过了吗、我不知道、我没办法、我不清楚、我没有空、我要下班了、你明天再打来、你自己去看、你着急什么、我正忙着呢、这事不归我管、这事与我无关、你说得不对、你真罗嗦、你为何不问清楚、你怎么这样烦、喂,有没有声音,说吧、你听我说、什么听不清,重讲等。
(三)、基本规范服务用语1.电话铃三声内应拿起电话,接通客户电话时应先说问候语:您好,欢迎至电#####客服热线,****号为您服务,请问有什么可以帮助您2.电话结束时应说:请问您还需要其它帮助吗3.如果用客没有问题可说:感谢您的来电,请挂机,再见!4.请求对方提供号码:请提供您的联系电话,以方便我们同您联系:(可重复)5.对方报完所要查询帐号(客户名)时:我帮您重复一下:您的帐号(客户名)是********(客服代表应重复一次客户的帐号,避免出现查询错误现象)6.客户进行业务咨询,客服代表查询资料时:请您稍等,我帮您查询。
听不到我的声音,请不要挂机! 操作: (等待键)7.客户提出自己不能准确回答的问题;或暂时无相关资料;或不熟悉公司的某些信息(禁止根据自己的猜测回答客户的问题,引起客户反感):很抱歉,请您稍等一下,我帮您核实。
(注:不能对客户说我不知道或我不清楚,要及时询问组长,知道正确答案后及时告诉客户,期间要按等待键)8.请客户稍等后再次向客户进行解答时:感谢您的耐心等待。
联通维系挽留常用服务用语脚本
![联通维系挽留常用服务用语脚本](https://img.taocdn.com/s3/m/7a4128fc33d4b14e852468fd.png)
附件四维系挽留常用服务用语脚本一、适用范围适用于分公司维系挽留中心进行电话维系挽留的标准服务用语。
二、服务用语(一)新入网回访服务用语1、开场白:您好!我是联通公司***号服务经理,您在本地接听我的电话是免费的。
请问您是XXXXX号的机主吗?或请问您是*先生/*女士吗?(可选部分,核实机主姓名)(若听不出先生女士则要以系统所显示的全名称呼)(停顿,待用户回应)感谢您使用联通业务,为了更好的为您提供服务,想与您核对一下资料,您现在方便吗?2、过程服务用语:情况一:用户方便(按照服务内容进行回访)(服务、网络方面的意见或建议)情况二:用户不方便“打扰您了,再见”。
3、结束语:感谢您对联通公司的支持,我们会将您的建议如实反馈给公司,如果您在今后使用的过程中有什么需求可随时拨打免费客服热线10010或联系您的客户经理(停顿),谢谢您,再见!(二)包保用户回访服务用语1、话费余额回访服务用语(1)开场白:您好!我是联通公司***号服务经理,您在本地接听我的电话是免费的。
请问您是XXXXX号的机主吗?或请问您是*先生/*女士吗?名称呼)(停顿,待用户回应)(2)过程用语:您目前的手机话费余额为**元。
(确认用户听清楚、听明白,若用户对话费没有疑义,结束语。
若用户对话费有疑义,须帮助用户查询详细信息并告知。
)为了不影响您的正常使用,请您及时到营业厅交费。
(3)结束语:*先生/*女士,打扰您了,再见!2、协议、租机到期回访服务用语(1)开场白:您好!我是联通公司***号服务经理,您在本地接听我的电话是免费的。
请问您是XXXXX号的机主吗?或请问您是*先生/*女士吗?(可选部分,核实机主姓名)(若听不出先生女士则要以系统所显示的全名称呼)(停顿,待用户回应)(2)过程用语:您使用的协议、租机业务将于*月*日到期,您是否续包套餐(停顿,待用户回应)。
(客户表示“是”)请您携带有效证件去营业厅办理,(客户表示“否”咨询客户需求,为客户提供几类适合的套餐供客户选择)。
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“我再为您解释一遍,好吗?”
(2) 通过用户配合可解决的问题:
“我建议您……” 题给您带来不便向您表示歉意,根据多数用户的情况,我们公司目前是这样规定的。。。。。。”
2、 需记录工单为用户解决问题的投诉
(2)如是包月套餐(自动台无法查询到套餐内使用情况的),用语如下:
“您好,如您要查其它手机号码的话费,请您先通过密码验证,好吗?”
(如验证通过)“好的,正在为您查询,请稍等。”
(如验证未通过)“很抱歉,由于您的密码未通过验证,请您核实密码后再来电查询好吗?
六、查询或受理业务
其间可查询一下用户使用的套餐,根据套餐的优势向用户介绍,进行挽留。
若用户明确表示不想过户,不想继续使用,此时可向用户说明销户的相关流程。
(4)网络原因
先查询是否有用户以往投诉的记录及处理结果。如果确有此类投诉,可根据处理结果进行挽留,如:当地临时性故障问题,规范用语:“您之前遇到的网络问题,是由于****原因造成的,目前此问题已解决或正在处理当中,您可以再关注一段时间。如:短时间无法解决的,如需加设机站问题,规范用语:您所反映的**地方的信号问题,我公司已考虑在此地加设机站以解决信号问题,您可以继续关注。”
一、开始语
您好!请问有什么可以帮您?
二、结束语
请问您对此还有疑问吗?(用户确认:无)祝您愉快,请稍后对我的服务进行评价。
原结束语:请问您还有其他疑问吗? (如用户表示没有)感谢您的来电,如您方便请对本次服务进行评价。
三、招呼语
规范用语不再对询问用户姓氏做考核,询问用户的姓氏只做为员工与用户通话的技巧考核,用于缓解与用户之间的矛盾。
(1)如用户有欠费时:
1“很抱歉,您现在账上有欠费,无法为您办理业务,请您将话费交清之后再来电办理,好吗?”
(2)若用户身份无法验证时:
“很抱歉,由于您的密码未通过验证,无法验证机主身份,请您核对清楚后再来电办理,好吗?”
(3)如系统或其它原因暂时无法为受理业务时:
“很抱歉,让您久等了,您的业务暂时无法进行,请您稍后再来电办理,好吗?”
4、用户投诉座席服务态度,但要求除班长外的有能力的人回复
“很抱歉,有关对座席的投诉,我们一般都是由服务质量监督员回复,您可以先听服务质量监督员的回复,若不满意,会有相关工作人员再次回复您。”
若当地无此相对应的优惠套餐且用户确实需在外地待较长时间,此时可向用户说明销户的相关流程。
(2)用户有两张卡
先建议用户可将此卡过户给其家人或朋友使用,规范用语:“建议您可将此号码过户给您的家人或朋友使用,且G网过户是免费的,C网过户只需40元的手续费。”
注意:过户费用根据各地市情况不同而定
前台客服服务规范用语
为了使客服中心向用户提供更具人性化、个性化的专业服务,从而增强竞争力,提高用户的满意度,客服中心结合对其他同类客服中心的拨测情况,特对前台客服人员服务规范用语进行调整。08年6月12日-14日为试行期,从15日起,质检组将按照以下新的规范用语进行质检。
朋友联系的不便,因此建议您可先暂时报停。”
若用户表示时间较长,可询问用户是在省内还是省外?规范用语为:“请问您是在江西省内工作/学习,还是在江西省以外呢?”
之后可根据用户的具体情况以及当地的套餐政策向用户宣传相对应的优惠套餐,建议用户转套餐。规范用语为:“我们现在有一种****的套餐,您在省内/省外的通话费均包含在优惠话费之内,您可以持有效身份证件到联通营业大厅办理转套餐业务。”
2、来电断断续续,无法听清:
“很抱歉,您的声音断断续续,请您再重复一遍您的问题好吗?(如仍无法听清,则说)很抱歉,我确实无法听清您的内容,为方便解答您的问题,请您稍后再拨或换一部电话打过来,谢谢您的合作,再见?” (挂机)
当没有听清用户的问话时
规范用语:很抱歉,没有听清您的问题,请您再重复一遍,好吗?
2、用户要座席在几秒钟内回答不常见的问题
“十分抱歉,您的问题我在几秒钟内无法回答,但我会帮你查询的,请给我点时间(给出需用户等待的时间,如超出3分钟以上留下用户联系电话),稍后再回复您好吗?”
3、用户要座席在不能转班长台的情况下回答超出座席能力、权限范围外的问题
“很抱歉,您提的问题超出了我的权限范围,我无法对您做出任何承诺,但我可以将您的问题转达给班长或相关工作人员,请她们尽快答复您可以吗?”
如果未查询到有相关投诉记录,可直接形成投诉工单帮用户反映,规范用语:“感谢您所反映的问题,我们会尽快核实此情况,以便解决您所遇到的问题。同时,给您带来的不便,请谅解。”
若用户强烈要求销户,此时可向用户说明销户的相关流程。
(5)用户觉得话费太贵了
先查询用户目前使用的套餐及月平均话费情况,再询问用户的月平均话费大概是多少,并根据当地套餐政策进行介绍,规范用语:“我们现在有一种**套餐十分符合您的要求,(根据用户消费特点开始介绍资费),您只需
(2)用户第二次投诉
“好的,我帮您查询之前的记录,请稍等。”
“感谢您的等待,经查询得知您之前反映的问题我们正在处理当中,处理完毕后我们会及时联系您的。”
“感谢您的等待,经查询得知您之前反映的问题已经有处理结果了,是……。”
4、当用户来电投诉,表现出不信任时
“您反映的问题我已经记录下来了,感谢您对我们工作提出的意见,我们会给您一个妥善的处理方法,好吗”。
十、特殊情况
1、听不到用户来电的任何声音:
“您好,您的电话已接通,请问有什么需要帮助?(等待3秒,如未应答再重复一遍,等待5秒,如仍未应答,则说)很抱歉,暂时无法接听到您的来话,如方便,请您稍后再拨或换一部电话打过来,谢谢您的合作?再见!”(挂机)
“您好,您的电话已接通,请讲话!(等待3秒,如未应答再重复一遍,等待5秒,如仍未应答,则说)很抱歉,暂时无法接听到您的来话,如方便,请您稍后再拨或换一部电话打过来,谢谢您的合作?再见!”(挂机)
2、需用户长时间等待(等待时长超出30秒)
“很抱歉,让您久等了
按以上办法进行类推,每隔三十秒应给予用户回应,以提高用户的感知度
五、查询话费
1、查询本机话费
(1)如是非包月套餐,可直接引导用户拨打10011自动台查询。用语如下:
“您好,查询话费,请您拨打10011自动台查询,我帮你转接好吗” 如用户同意:“好的,正在帮您转接,请稍等。”
(1)用户需到外地工作或学习
先询问用户到外地工作或学习的时长,规范用语为:“请问您离开本地的时间大约多久?”
如时间较短,可建议用户办理报停,回来后可报开恢复使用。规范用语为:“您可以暂时先办理报停业务,我们可为您免费报停三个月,您回来后可报开继续使用。”
若用户问:为什么要报停,回来后我新入网不行吗?则规范用语为:“因办理正式销号需一个月的时间,且您更换号码的话,会造成与家人、
(2)如是包月套餐(自动台无法查询到套餐内使用情况的),则无需核对机主任何资料,直接为用户查询。用语如下:
“好的,正在为您查询,请稍等。”
2、查询其它手机号码的话费
(1)如是非包月套餐,可直接引导用户拨打10011自动台查询。用语如下:
“您好,查询话费请您拨打10011自动台查询话费。我帮您转接好吗?”如用户同意:“好的,正在帮您转接,请稍等。”
(如验证未通过)“很抱歉,由于您的密码未通过验证,请您核实密码后再来电查询好吗?
用户来电要求受理业务时,用语如下:
“好的,请您先通过密码验证好吗”
(如验证通过)“好的,正在为您处理,请稍等。”
(如验证未通过)“很抱歉,由于您的密码未通过验证,请您核实密码后再来电查询好吗?
不能受理业务,用语如下:
其间可查询一下用户使用的套餐,根据套餐的优势向用户介绍,进行挽留。
若用户明确表示不想过户,不想继续使用,此时可向用户说明销户的相关流程。
(3)用户手机号码欠停或报停后想要办理销号
建议用户交清欠费后继续使用或报开后继续使用,规范用语:“您只需将帐上欠费交清,便可继续使用。//,您只需持有效身份证件到联通营业大厅或登陆网上营业厅办理报开,便可继续使用。”
四、等待语
一、需请用户在线等待
1、等待时长30秒以内:
“请您稍等,现在为您查询”
2、 需用户长时间等待(等待时长超出30秒)
“请您稍等,现在为您查询”----
30秒以后
“正在查询中,请稍候……”----
二、等待结束
1、等待时长30秒以内:
“感谢您的等待“
持有效证件到营业厅办理转套餐业务即可。”
若用户强烈要求销户,此时可向用户说明销户的相关流程。
(6)用户不想用了要办理销号
先了解用户不想使用的具体原因,再根据用户表述的原因,按上述的情况进行挽留。
九、建议
“您
好,请您详细说一下您的意见好吗?”
“感谢您给我们提出的宝贵意见,您的意见我已经详细记录下来,会尽快反馈给相关部门认真研究,十分感谢您对联通支持。
“请问您是否需要我们对您的建议进行回复?如您需要请留下您的联系方式,我们认真研究后会及时回复您的。”
十一、疑难用户
1、如难缠用户要求xx主任或其他人在指定时间内回电
“您好,您所反映的问题我们已经在处理中,但我们所有的工作都有相应的流程,我会把您的意见转达给相关工作人员,请她们尽快联系您。至于xx主任,她工作很忙,您能大概跟我说一下什么事,我帮你反馈给相关部门尽快给您回电好吗?
用户来电查询业务,用语如下
如本机来电查询:
“好的,正在为您查询,请稍等。
如非本机来电查询:
“您好,如您要查询其它手机号码的。。。。话费/情
况,请您先通过密码验证,好吗?”
(如验证通过)“好的,正在为您查询/处理,请稍等。”