关于办理临时出国护照及签证程序的指引

关于办理临时出国护照及签证程序的指引

为明晰出国申请及因公出国报批程序，提高报批效率，现将办理临时因公出国护照及签证的程序、要求及应注意的事项作如下指引：

一、总裁办公室是办理临时因公出国护照及签证的归口管理部门，主要负责申办临时因公出国护照及签证，统一对集团员工临时因公护照进行管理和备案。

二、报批手续及办证程序

1、集团内部报批程序：

A、经营单位副部级以下干部海外参展、海外考察：

出国人员提出出访申请部门负责人审核经营单位总经理审核市场管理部审批

B、集团人员及经营单位副部级以上干部海外参展、海外考察：

出国人员提出出访申请集团部门负责人审核或经营单位总经理审核市场管理部审核总裁审批

2、办证程序：公司提出派员出国申请镇政府领导审批到市外事办报批顺德市政府审批并下发出国任务批件或出国任务通知书到镇党委办公室、市组织部办理政审送省外事办报批护照签证领取护照人员出国

3、邀请外国人来访的程序：事业部或经营单位提出申请总裁办公室审批集团公司提出申请镇政府领导审批到市外事办报批到佛山市外事办审批并下发签证通知表

三、办理报批手续的要求

出国人员需提供以下资料：

1、邀请函

（1）邀请函必须注明访问的具体目的、访问时间、停留天数、人员

名单、职务、出访费用由谁负责；

（2）具体的行程安排表，需经香港出境的，必须加以注明；

（3）必须用邀请方公司的信笺；

（4）邀请方公司的印章及邀请担保人亲笔签名；

（5）邀请信正本须由邀请方公司从本土寄出，可先送传真件办理审批，后送正本办理签证；

（6）选择有实力的邀请方公司。

2、资料及附件

（1）提供与出访任务有关的合同文件或合作意向书等；

（2）提供出访人员的身份证、户口簿复印件；

（3）提供大一寸光纸（黑白、彩色）近期正面相片。

3、办理签证手续

（1）提供邀请函、照片。

（2）有些国家要求提供辅助签证材料；

（3）护照签名。有些国家只受理持照人已签名护照申办签证，如意大利、加拿大、瑞典、瑞士等；

（4）办证及签证所需的时间各国不等。一般情况下，办理一个国家的办证及签证所需时间是40个工作日。

四、注意事项

1、不论出国任务及时间如何紧迫，都不能绕过外事办公室直接与外国领事馆联系；

2、签证获准后，凭出访人员的身份证到外事办领取护照。出访归来后一个星期内，凭护照取回身份证，任何人不得自己保存护照；

3、一般情况下，申请出访的国家不能超过三个，取得护照及签证后，不能随意改变或增加出访国家的数量；

4、保管好出国护照，在境外发生任何特急或不测事件，应尽快与我驻外使馆取得联系，以求得到帮助及保护。

××集团有限公司

年月日