公司规章制度汇编样本
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第四某些规章制度
一、考勤制度
第一条公司员工应严格按规定作息时间准时上下班,不迟到、不早退、不溜岗、不串岗。
第二条工作时间注意仪容仪表,使用文明用语,热情接待来访者,不得聚众聊天、上网娱乐、上网炒股、看电视等。
第三条上班实行签到,无端不得迟到、早退、旷工。
(一)迟到:超过规定上班时间签到视为迟到,迟到应补签到,否则视为旷工。
(二)早退:未到规定期间提前下班视为早退。
(三)旷工:未签到或超过30分钟又无合法理由没有补签到视为旷工。
第四条因工作需要不能准时签到,需及时告知考勤人员。
第五条因病假、事假未能出勤,应按规定办理请、销假手续。
第六条员工迟到、早退及旷工按下列惩罚:
(一)员工迟到或早退每次负勉励20元;每月迟到和早退3次(含3次)以上和5次如下(含5次),每次负勉励加倍;迟到和早退合计达5次以上,除负勉励加倍外,绩效考核中个人行为绩效计0分。
(二)员工矿工每日负勉励本人3日工资;月旷工3日以上(含3日),
绩效考核中,个人行为绩效计0分,业务绩效考核分扣除50%。
第七条因公务需要外出,部门人员须经本部门负责人批准,部门负责人须经分管领导批准。
第八条外出办事应保持与公司联系,因无法联系,视同擅自离岗,导致严重后果,视情节予以处分。
第九条考勤状况由行政部统一存档,列入年度考核内容之一。
二、请销假制度
第一条请假程序:请假申请人应事先填写《请假报告单》,然后按审批权限报批。因特殊因素无法按照程序办理请假手续,应及时告知本部门负责人及行政部,并在事后两日内补办手续,未办理审批手续视为旷工。
第二条审批权限:工作人员请假1日及如下,由所在部门负责人审批;请假2~6日,由部门分管领导审报,7日以上,由总经理审批。
第三条请假人员应事先办好工作移送,并向分管领导报告,防止工作脱节。
第四条事假:员工因私人事务请假为事假,每月合计请事假3日如下(含3日)(不包括每月2天调休),由分管领导谈话提示;每月合计请事假3日以上,扣发请假日工资。
第五条病假:员工因身体健康因素需要接受治疗请假为病假,病假3天以上(含3天)需出具疾病证明,执行下列待遇:
1、因工负伤,所有待遇不变。
2、非因工负伤,以事假对待。
第六条提前结束假期,应及时向行政部办理销假手续。
三、值班制度
第一条公司寻常值班由行政部统一安排,节假日值班由行政部提前安排,并张贴公示。
第二条公司值班实行24小时值班,由1名带班领导和2~3名值班人员负责。普通状况下,值班人员必要在岗并随时备岗待命。
第三条值班人员职责:1、做好安全保卫工作;2、做好公共卫生维护工作;3、各种来电记录;4、负责收阅急电,解决急文、要件和突发紧急事情;5、其她需要值班人员解决事宜。
第四条值班人员对来电、来访应精确记录。遇有突发事件或重要状况应在第一时间向带班及关于领导报告,依照领导批示规定组织办理并反馈状况。
第五条值班人员应严格遵守值班纪律,不得擅离岗位,保持通讯工具24小时畅通。接班者应与交班者做好交班手续,并在值班记录簿上签字。
第六条擅自离岗者视为缺勤,扣发本人1日工资。无人值班导致后果,要追究有关人员责任。
四、公文解决制度
第一条收文解决
(一)签收和登记:所有来文都应交行政部,由行政部负责签收和登记。
(二)拟办和批示:行政部填写《文献解决单》,并提出拟办意见,及时送领导批示。
(三)承办和催办:领导批示后,行政部应及时将公文送呈各部门,承办部门应严格按批示意见和文献规定期限及时办理,分管领导负责督促,行政部负责督办。
(四)反馈和送存:承办各部门应及时将公文办理状况向行政部进行反馈,并将公文送行政部存档:普通公文阅后l天内送存,重要公文办理后在《文献解决单》”解决成果”栏填写办理成果、完毕时间及经办人,并在办理完毕1天内将文献送行政部存档。
(五)收文要做到件件有着落、事事有回音。限时件或急件要随收随办,重要文电要及时送领导阅批,办理成果要及时向领导或上级关于部门报告。
第二条发文办理
(一)拟稿和审核:发出文献必要用规定发文稿纸起草,并做到严格规范。公文草拟后,必要送领导审核,并按审核意见进行修改。
(二)签发和编号:文献审核修改后,应送领导签发;联合行文,应及时协调关于部门进行会签。文献未经领导签发,不能印发。已签发文献由行政部进行格式把关和登记编号。
(三)印制和用印:文献印制应规范清晰,并严格按发文份数进行印刷,否则行政部有权回绝用印。
(四)分发和存档:急件应随签随发,其她文献从签发之日起3天内下发,不得积压。文献分发后要将原稿和正本(一式两份)交行政部存档。
第三条公文管理
(一)公文由行政部统一收发、登记、归档和管理。
(二)要增强保密观念,严格保密纪律,重要文献或机密文献应专文专夹、妥善保管,并按规定范畴传阅,不得擅自给无关人员阅看,不得带重要文献回家、外出,不得遗失文献。
(三)公文普通应在下年度7月份前整顿归档,档案管理应齐全、完整、规范,公司人员确需查阅,阅后必要及时归还。不具备归档原则公文材料,经鉴别并经领导或行政部负责人批准,可以另行装订或按规定销毁。
五、会议制度
第一条总经理办公会议
(一)构成人员:公司领导及依照会议议程需要指定人员。
(二)议事范畴:
1、传达贯彻各级政府会议精神;
2、研究讨论公司年度筹划,财务预算、规章制度等;
3、安排布置近期工作,及时解决存在实际问题;
4、研究讨论公司职能部门负责人任免、公司员工聘任、报酬、奖惩和考核;
5、审议通过各部门提交工作筹划;
6、研究决定其他重大事项及需提交会议明确其他问题。
(三)议事程序
1、会议由总经理召集并主持,因特殊状况不能参加会议时,由总经理指定副总经理主持;
2、凡需会议研究明确事项,会前由公司行政部负责收集、筛选,交主持人审视。会议时间原则上每半月召开一次;
3、会议实行民主集中制原则,在充分听取与会人员意见基本上形成决策;会议由行政部负责记录,必要时形成会议纪要。
4、各部门必要严格按照总经理办公会议决策贯彻执行,行政部负责对执行状况进行检查。
第二条公司工作例会
(一)构成人员:公司领导及各部门负责人
(二)议事范畴:听取各部门关于上周工作完毕状况及本周工作安排报告,并就本周工作进行分解布置。
(三)议事程序:
1、会议由公司总经理或总经理委托其她领导召集和主持;