公司管理制度1通用.doc
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公司管理制度1
第三章分公司管理制度
1.行政制度
1.1总则
为加强分公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进分公司发展壮大,提高经济效益,根据总公司程序文件及管理手册,特制订分公司管理制度大纲。
1.1.1分公司员工必须遵守总公司章程,遵守总公司的各项规章制度和决定。
1.1.2不做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
1.1.3通过发挥员工的积极性、创造性和提高员工的技术、管理、生产水平,不断完善分公司的管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大分公司实力和提高经济效益。
1.1.4注重分公司内管理人员与施工作业人员的岗位技术培训教育,为员工提供培训学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
1.1.5分公司鼓励员工积极参与分公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
1.1.6分公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入
和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;分公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;分公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
1.1.7提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张
浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
1.1.8员工必须维护、遵守分公司制度,对任何违反分公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
1.2员工守则
遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。维护公司声誉,保护公司利益。服从领导,关心下属,团结互助。爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。不断学习,提高水平,精通业务。积极进取,勇于开拓,求实创新。
1.3分公司卫生管理制度
为加强对办公室的管理,为大家创造一个良好的工作环境和工作氛围,使大家都有个良好的的状态投入工作,从而提高工作效率,提升各自的业绩。特制定本制度及卫生值日表,请各位同事一起参与主动打扫。
1.3.1卫生管理制度
1.3.1.1不乱扔纸屑、烟头,不随地吐痰。
1.3.1.2不在办公室大声喧哗谈笑,保持办公场所的安静严肃与和谐。
1.3.1.3及时清理垃圾,保持地面清洁,桌面整洁。室内茶具、桌上文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管,谨防丢失。
1.3.1.4爱护公司财物,人走灯灭,节约公司资源。
1.3.1.5各同事轮流值日,每日一小扫,每周一大扫。形成制度,坚持长久。
1.3.1.6值日同事负责当时办公室公共区域的保洁工作。个人区域卫生由个人打扫。
1.3.2值日安排
1.3.
2.1参与人员:分公司办公室所有人员
1.3.3值日人员的职责及值日范围如下:
1.3.3.1到岗时间:要求提前10分钟上班,值日时间可以延长到8:40后再开始工作,离下班时间提前10分钟再整理一次。
1.3.3.2打开饮水机电源,及打印机主机启动。
1.3.3.3办公室、经理办公室公共区域要求地面清洁,无死角。桌、椅整洁有序。烟缸清理洗净。窗台无灰尘。
1.3.3.4下班时间提前10分钟,将办公室内简单整理一下,临走前关闭饮水机、电脑、电灯电源,锁好门窗。
办公室人员应尊重值日人员的劳动成果,良好的卫生环境重在维持,各人员需做好日常维持工作,使我们的办公室更加舒适、优美、整洁。
1.4工作要求
1.4.1员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
1.4.2工作时间不应无故离岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公室安静有序。
1.4.3加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训。
1.4.4保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。
1.4.5保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告网管,安排修理,保证工作的正常进行。
1.4.6保持ERP上线,及时了解公司内外的信息和与上级、同事间工作的沟
通和交流。
1.4.7做好分公司及相关部门的沟通与信息交换,随时交换
意见,洽商及处理好合同实施过程中出现的问题。
1.4.8认真执行公司一体化管理体系方针,实现施工过程中的质量、环境、职业健康安全管理目标和指标。
1.4.9严格按分公司工作流程操作,做好各项台帐及报表、记录。
1.4.10及时收集、整理、建立完备、正确的工程档案资料。项目部各管理人员要各司其职,把本岗位相关本工程的资料及时提供给专人,便于收集、整理和建档。
1.4.11工地现场落实应落实三级安全教育,每位进场的员工都应佩戴安全帽,在工作时都应采取劳动保护措施。对施工班组要定期开展安全教育活动,不断提高安全生产思想意识,实现安全生产、文明生产。
1.5考勤制度
1.5.1工作日作息时间如下:
上午:8:30-11:30
午餐时间:11:30-12:30
下午:12:30-17:00
1.5.2考勤方式:按总公司要求实行《考勤表》考勤方式,实行一人一日一考制。
1.5.
2.1考勤记录和管理办法:员工缺勤必须附相关请假审批手续。提前销假的,应注明实际请假时间。需续假的,应当履行续假审批手续。考勤记录由分公司专人负责。每月月底上交人力资源部。
1.5.
2.2考勤方法:参照公司人力资源部制定的考勤方法执行。
1.6经费使用规定
1.6.1项目经理、预算员使用经费,2000元以下经分公司副经理同意后使用,2000元以上报分公司经理同意后使用。副经理使用费用由经理审批。
1.6.2汽车使用补贴:副经理、项目经理为每月1200元/月+公司补贴250元/月。预算员600元/月+公司补贴250元/月,(金叶的项目经理增加250元/月)。外地工程和特殊情况另行商定。
1.6.3香烟(中华硬包)补贴:副经理2条/月,项目组2条/月,预算组2条/月。特殊情况需要增加的再申请。
1.6.4项目经理汽车购置补贴参照公司有关规定,预算员享受项目经理50%比例补贴,已补贴的不再享受补贴。
1.6.5购置设备、办公家具,由项目经理申请,副经理审核后由经理审批后采购。
1.6.6项目组、预算组重点开支应提前申请计划,特殊情况到财务部借支。