某公司文件和档案管理制度

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公司档案管理制度(5篇)

公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。

会议文件由行政收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

四、归档要求1、档案质量总的要求是。

遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

文件档案管理制度流程(7篇)

文件档案管理制度流程(7篇)文件档案管理制度流程(7篇)在社会经济不断繁荣富强的今天,无论是什么工作的管理,都少不了规章制度的制定。

那么,你真正懂得怎么制定制度吗下面是由小编给大家带来的文件档案管理制度流程7篇，让我们一起来看看！文件档案管理制度流程篇1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行季度归档及年度归档制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。

秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。

文件及档案管理制度的通知

为了加强公司文件及档案的管理，确保公司文件的完整、安全与有效利用，提高工作效率，维护公司利益，现根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度通知。

一、适用范围本制度适用于公司内部所有文件及档案的收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节。

二、组织机构及职责1. 成立公司文件及档案管理领导小组，负责制定文件及档案管理制度，监督、检查制度的执行情况。

2. 设立文件及档案管理办公室，负责公司文件及档案的日常管理工作。

3. 各部门指定专人负责本部门文件及档案的收集、整理、归档等工作。

三、文件及档案管理要求1. 文件及档案的收集（1）各部门应按职责分工，负责收集本部门产生的各类文件及档案。

（2）文件及档案收集应确保齐全、完整，不得遗漏。

2. 文件及档案的整理（1）文件及档案整理应按照统一标准进行，包括分类、编号、编目等。

（2）文件及档案整理应保持档案的连续性、完整性，便于查找、利用。

3. 文件及档案的保管（1）文件及档案保管应确保安全、保密，防止丢失、损坏。

（2）文件及档案保管应实行分级管理，重要文件及档案应实行专柜保管。

（3）文件及档案保管应定期检查、维护，确保档案的完好。

4. 文件及档案的利用（1）文件及档案利用应遵循合法、合理、有效的原则。

（2）文件及档案利用应经相关部门负责人批准，确保信息安全。

5. 文件及档案的销毁（1）文件及档案销毁应严格按照国家有关规定执行。

（2）销毁文件及档案前，应经公司文件及档案管理领导小组批准。

四、奖惩措施1. 对认真执行本制度，在文件及档案管理工作中取得显著成绩的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成文件及档案丢失、损坏、泄露等后果的部门和个人，依法依规追究责任。

五、附则1. 本制度由公司文件及档案管理领导小组负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

特此通知。

公司文件及档案管理领导小组年月日。

某公司文件和档案管理制度

某公司文件和档案管理制度为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，捍卫文件档案的完整和安全，特制定本制度。

一、公司设立文件表格档案管理署长，切实做好文件归档的收集、分类、整理、立卷、归档工作，齐全保证文件资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步逐步实现电子信息商品化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、公司黑白照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。

四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门民主评议。

进行管理。

五、立卷应根据其相互联系、保存收藏价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

六、文件资料档案的自行处理、查阅。

1、所有日志必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎弃置。

2、文件柜、档案室要能保持整洁卫生，认真做好文件表单“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常复查文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关机构记录，保障文件档案资料的完整表格与安全。

七、公司层次结构内部员工因工作需要查阅档案资料，也须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。

不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员公证都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关参考资料。

八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关医务人员不准接触，工作人员要严格遵守机密。

九、本公司的文件及档案主要包括：安全生产会议记录（含纪要）、安全费用提取使用记录、员工安全管理教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、安全事故整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、危险品管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账（包括安装、运行、维护等）、有关强制性检测检测报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。

公司档案管理制度(优秀6篇)

公司档案管理制度（优秀6篇）在当今社会生活中，接触到制度的地方越来越多，制度一经订立颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用，是他们行动的准则和依据。

到底应如何拟定制度呢？以下内容是本店铺为您带来的6篇《公司档案管理制度》，希望能够给您供应一些帮忙。

公司档案管理制度篇一1、文件档案的管理:1.1文件档案紧要是指公司各种有价值的凭证信函，文字记录和业内资料等内容。

1.2公司各部门负责本部门归档文件材料的收集，保管，整理和立卷，并定期交档案室集中管理。

1.3归档的文件材料必需完整、精准、系统，文件书写和载体材料必需耐保管，文件材料整理符合规范。

1.4档案资料如因特别情况，需修改，复印，摘抄，涂改等，属绝密或机密文件的必需由总经理审批，属隐秘文件的必需由公司主管领导审批，各部门保密文件由各部门部长审批。

1.5归档的文件档案以打印方式或手写方式形成，手写方式必需使用钢笔或碳素笔。

1.6文件档案纸张的规格以a4纸为标准，特别类型的纸张经整理后达到210mm*297mm尺寸标准。

2、电子文档的管理:2.1收集、积累要求:■记录了紧要文件的紧要修改过程，有查考价值的电子文件应被保存。

当正式文件是纸质时，假如保管部门已开始向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保存，否则可依据实际条件或需要，确定是否保存。

■保管与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互保证精准、牢靠的标识关系。

■在'无纸化'计算机办公或事物系统中产生的电子文件，应实行更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

同时必需随时备份，存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保管的载体上，并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保存。

■用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。

■用扫描仪等设备获得的图像电子文件，假如接受非标准压缩方法，则应将相关软件一并收集。

■用计算机辅佑襄助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时必需保证其对设备的倚靠性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。

公司(企业)档案管理制度

公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。

该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。

二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。

2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。

三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。

2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。

编号规则需简单明了，易于理解和操作。

四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。

2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。

五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。

2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。

3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。

六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。

2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。

七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。

2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。

3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。

八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。

公司文件档案管理制度

公司文件档案管理制度一、总则为规范公司文件档案管理工作，提高档案管理效率和安全性，依据相关法律法规和公司管理制度，制定本档案管理制度。

二、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、单位的文件档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。

三、档案管理职责1.公司文件档案管理部门负责整个公司的档案管理工作，包括档案的采集、整理、归档和借阅等工作。

2.各部门负责本部门文件档案的管理工作，保证文件档案的完整性、真实性、保密性和可查性。

3.公司领导负责档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的顺利进行。

四、档案管理流程1.档案采集：各部门每天定时将产生的文件进行采集，分门别类整理。

2.档案归档：对已整理好的文件进行归档，按照文件的类型、重要程度进行分类存放。

3.档案借阅：员工需要查阅档案时，填写借阅申请表格，经过部门主管审批后方可查阅。

4.档案销毁：对于已经过期或无用的档案，按照相关规定进行销毁处理。

五、档案管理原则1.真实性原则：对于档案内容应真实准确，不得篡改或隐瞒任何信息。

2.保密性原则：对于需要保密的档案应加密存放，避免泄露。

3.可查性原则：对于需要查阅的档案应方便员工进行查询。

4.整理规范原则：文件档案的整理应按照一定的序列和规范进行，便于管理和查阅。

5.保护原则：对于重要档案应加强保护，防止遭到损坏或丢失。

六、档案安全保护1.对于电子档案，设置密码进行保护，定期备份数据，防止数据丢失。

2.对于纸质档案，设置保险箱或密封柜进行保护，避免被人非法取阅。

3.严格控制档案的借阅权限，避免档案泄露。

4.定期检查档案的存放状态，保持档案的完好性。

七、违规处理对于违反档案管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括警告、记过、记大过等处罚。

八、附则1.本档案管理制度经公司领导批准后施行，如有需要修改，须经公司领导同意后方可调整。

2.本档案管理制度解释权归公司领导层所有。

以上为公司文件档案管理制度，各部门和员工要严格遵守，确保公司档案管理工作顺利进行。

文件和档案资料管理制度

文件和档案资料管理制度制定部门：某某单位制定时间：202X年X月X日1文件和档案资料管理制度为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《文件和档案资料管理制度》，望本单位职工严格执行!一、文件管理1、有关文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、及时，并做好下发相关的记录；若是一些如需回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。

2、文件下发后要及时进行整理存档；对于回收的资料也要及时整理存档。

3、有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。

二、档案资料管理1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。

2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指按期限内准时归还，借阅文件资料时严格根据文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。

3、所有档案资料均要按期清查，借出的档案资料要在指按期限内归还，若发现丢失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施；对绝密的档案资料要在主管的监管与督查下进行核对，务必做到物单相符。

4、借阅的文档资料不经过领导批准，不得随意扩大阅读范围，否则将进行严肃处理。

5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，务必经总经理批示。

6、收发传递和外出携带绝密类文件时，应由指定人员负责，并采取2必要的安全措施。

7、对各类文档资料应指定其存档期限，以便及时清理。

8、在部门主管安排、监管与督查下，按期对退档资料进行销毁，并且及时在文档目录上做出更改，保证现有文档资料与目录清单一致。

9、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。

10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录，对有价值的文档要及时备份并做好保密工作，若因丢失、文件备份不及时或泄露相关机密，从而给公司带来损失的，视情节轻重予以责任人相应的处罚。

11、文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放，同时做出相对应的文档目录清单，如果有新资料入档，务必在文档目录中及时添加。

文件、记录和档案管理制度

文件、记录和档案管理制度一、目的：公司的文件档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的管理手段，为了规范公司的文件档案工作，加强对公司档案的科学管理，有效地保护和利用档案资料，依据《中华人民共和国档案法》，结合本公司实际情况，特制定本制度。

适用范围二、适用范围：本制度适用于企业文件档案管理的全过程。

三、管理职责：3.1 行政管理部是公司文件档案（会计档案除外）的归口管理部门，负责文件档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对文件档案的业务领导和工作实务指导。

3.2 企业各部门所负责的部门内部档案资料，应有专人兼管。

同样也应执行本制度所规定的各项条款要求。

3.3 文件档案室是公司对文件档案的专管机构，在行政管理部的领导下，行使文件档案的管理职责。

3.4 档案管理人员必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

四、文件档案归档资料的范围和形式：4.1 归档范围：法规性文件、计划性文件资料、批示性文件材料、公司的重大会议决议、企业级总结性文件、凭证性材料、重要汇报性材料、劳资人事档案资料、调研性资料、产品技术资料档案、产品设计开发资料、市场信息、产品质量档案、用户档案、各种指标类定额类文件、证件性文书资料、馈赠性资料、企业会计档案（会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等）。

4.2 归档资料形式：纸质文档、光盘、U盘、声像制品资料、图片、匾牌、奖章、证照及实物等。

五、文件资料的立卷归档5.1 档案的收集5.1.1凡属本制度第四条所涵盖的文件资料，均应归档统一管理，各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档；会计归档类在年度终结后，由行政管理部门编造清册，每两年归档一次。

5.1.2银行票据由行政管理部立卷留存；各类报表（应收帐报表、销售报表等）报相关领导阅后由专人回收并即刻销毁，只行政管理部立卷留存。

5.1.3业务计划、往来函等业务传真、资料由行政管理部立卷留存。

5.1.4各类外来文件、资料由行政管理部负责立卷留存；内部文件原则上各部门传阅后，即由行政管理部回收立卷留存。

公司档案文件存档管理制度

公司档案文件存档管理制度一、总则为规范公司档案文件的存档管理工作，提高档案管理的效率和水平，保证公司档案的完整性和安全性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及相关人员在工作中的档案文件管理工作。

三、档案文件的定义1. 档案：指公司内各部门生产、工作和管理活动过程中产生或使用的一切书面文件、资料、图纸、光盘、磁带等记录载体。

2. 文件：指公司内各部门生产、工作和管理活动过程中产生的包括函件、通告、通知、简报、会议记录、备忘录、合同等书面文件。

3. 档案文件：指公司内各部门生产、工作和管理活动过程中产生或使用的文件和资料。

四、档案文件的归档原则1. 档案文件归档原则：按照文件的主题、内容、形式、时期等要素，确定档案文件的分类标准，进行分类归档。

2. 档案文件的保管原则：对档案文件按照机密等级、重要性、利用频度等原则进行存档管理，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案文件的检索原则：建立档案文件的检索工具和标引体系，便于用户进行检索和查询。

五、档案文件的存储管理1. 档案文件的存储位置：公司设立专门的档案库房，按照档案的种类、时期和机密等级进行分类存放。

2. 档案文件的存储方式：档案文件应采用干燥、通风、防潮、防火的环境条件存放，保持档案文件的完整性和安全性。

3. 档案文件的借阅管理：公司建立档案文件的借阅管理制度，确保档案文件的安全借阅和返还。

4. 档案文件的销毁管理：公司建立档案文件的销毁管理制度，对于已经失效或者不再需要的档案文件，按照规定的手续和程序进行销毁处理。

六、档案文件的管理责任1. 公司领导应加强对档案文件管理工作的重视，确保档案文件管理工作的有效执行。

2. 各部门负责人应切实履行档案文件管理工作的责任，做好档案文件的分类归档、存储管理、借阅管理和销毁管理工作。

3. 档案管理人员应具备专业知识和技能，加强对档案文件的管理和维护工作，做好档案文件的整理、归档和检索工作。

4. 员工应严格遵守公司的档案文件管理制度，加强对档案文件的保护和利用工作，遵循档案文件管理的规范和程序。

公司档案管理规章制度(精选10篇)

公司档案管理规章制度（精选10篇）公司档案管理规章制度篇1为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：一、档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。

二、档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。

对公司各类档案进行收集、整理和归档。

各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。

各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。

接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。

三、档案的分类在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：1、行政管理。

2、人事管理。

3、财会档案。

4、生产经营管理。

5、技术质量安全管理。

6、基建档案。

7、外来文件。

8、声像档案。

9、实物档案。

10、其他档案。

财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。

实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。

以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。

四、归档要求1、归档的文件材料要完整、系统、准确。

2、归档的文件材料必须是原件。

如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。

XX餐饮股份有限公司安全生产管理文件和档案管理制度(年)

XX餐饮股份有限公司安全生产管理文件和档案管理制度（年）第一章总则第一条为加强公司安全生产管理，防止和减少生产安全事故，保障员工生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业安全生产标准化基本规范》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司总部及所属分支机构的安全生产管理文件和档案管理工作。

第三条公司安全生产管理要坚持安全第一、预防为主、综合治理的方针，落实安全生产责任制，确保安全生产管理工作落到实处。

第四条公司设立安全生产委员会，负责公司安全生产管理的组织协调工作，安全生产委员会下设安全生产管理部门，具体负责安全生产管理日常工作。

第二章安全生产管理文件管理第五条安全生产管理文件包括国家有关安全生产的法律、法规、规章、标准和规范，公司安全生产规章制度、操作规程，以及与安全生产相关的技术资料等。

第六条公司应当及时收集、整理安全生产管理文件，并进行归档保管。

归档的文件应当分类明确，编号有序，便于查阅。

第七条公司应当定期对安全生产管理文件进行审查、修订，确保其符合国家法律法规、行业标准和企业实际需要。

第八条公司应当加强对安全生产管理文件的培训和宣传，确保员工了解和掌握相关法律法规、规章制度和操作规程。

第三章安全生产档案管理第九条安全生产档案是指记录公司安全生产管理活动、安全生产责任制落实、安全生产管理制度执行、安全生产检查监督、事故处理等情况的文件资料。

第十条公司应当建立健全安全生产档案管理制度，明确档案的收集、整理、归档、保管、查阅等环节的要求和责任。

第十一条公司应当及时收集、整理安全生产档案资料，确保档案的真实性、完整性和准确性。

归档的资料应当分类明确，编号有序，便于查阅。

第十二条公司应当加强对安全生产档案的保密管理，非授权人员不得查阅、复制或泄露档案内容。

第十三条公司应当定期对安全生产档案进行审查、修订，确保其反映公司安全生产管理的实际情况。

第四章安全生产管理文件和档案的利用与监督第十四条公司应当充分利用安全生产管理文件和档案，为安全生产决策提供依据，提高安全生产管理水平。

文件和档案管理制度

文件和档案管理制度文件和档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，人们运用到制度的场合不断增多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的文件和档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

文件和档案管理制度11目的为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。

对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。

2范围本程序包含了文件的'编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。

规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。

本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。

适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。

3职责3.1各过程管理部门职责：3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。

3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。

3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。

3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。

3.1.5负责文件更改内容等。

3.2生产部职责：3.2.1负责管理手册的编制。

3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。

3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。

3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。

4程序内容4.1确定文件种类4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。

4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。

4.1.3综合管理体系文件a.方针、目标和指标；b.实现方针、目标和指标的策划；c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。

文件、档案管理制度

文件、档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件和档案的管理，确保文件和档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司文件和档案的生成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等全过程进行管理。

第三条公司文件和档案管理应遵循完整性、准确性、安全性和及时性的原则，确保公司经营管理活动的顺利进行。

第二章文件和档案的生成与管理第四条公司各部门在生成文件和档案时，应确保内容的完整性、准确性和规范性。

文件和档案应采用公司规定的格式和载体，并根据文件和档案的性质选择适当的密级。

第五条公司各部门负责人应对本部门生成的文件和档案进行审核，确保文件和档案的质量和安全。

第六条公司应设立文件和档案归档制度，明确归档范围、归档时间、归档方式和归档责任人。

各部门应在规定的时间内将文件和档案归档。

第七条公司应建立文件和档案的更新和修订制度，对已发布的文件和档案进行定期审查，及时更新和修订，确保文件和档案的时效性和准确性。

第三章文件和档案的收集与整理第八条公司应设立文件和档案收集责任人，负责对公司内部和外部的文件和档案进行收集、整理和归档。

第九条文件和档案收集责任人应按照文件和档案的性质、类型和来源进行分类，确保文件和档案的有序管理。

第十条文件和档案收集责任人应定期对收集的文件和档案进行整理，去除无效、重复和过时的文件和档案，确保文件和档案的质量和数量。

第四章文件和档案的归档与保管第十一条公司应设立文件和档案归档库，对归档的文件和档案进行统一保管。

文件和档案归档库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘和防磁等条件。

第十二条文件和档案归档库的钥匙和密码应由专人保管，非授权人员不得进入文件和档案归档库。

第十三条文件和档案归档库应定期进行安全检查，确保文件和档案的安全。

第十四条文件和档案的保管期限应根据文件和档案的性质、类型和法律法规的要求进行确定。

文件和档案资料管理制度

文件和档案资料管理制度文件和档案资料管理制度一、制度背景文件和档案管理是企业正常运营和发展重要的组成部分，是保证企业运行有序和规范管理的必要手段。

本制度是为了规范企业文件和档案的管理工作，对于保护企业资料安全、提高企业管理水平等方面有着非常重要的意义。

二、管理原则1. 法律原则：企业文化条例、文件和文件管理办法等国家行政、立法机关制定的法规是本制度指导依据。

2. 好用原则：文件和档案应当方便、实用、快捷，以节约时间和成本。

3. 秩序原则：文件和档案管理需要以秩序为基础沟通和工作，以使文件和档案能够在有序地适当时间内获得适当的使用。

三、管理流程1. 归档：相关资料应当按照类型、年度、工作重要性等等进行分类归档，方便随时查找和管理。

2. 档案整理：对于一些杂乱无章的档案应当进行整理、排序、命名、标签等等处理，以确保档案的管理工作顺利进行。

3. 存储位置：在存储文件和档案时，必须注意保障它的安全性、易取性，积极利用现有资源最大化地保障存储的有效性和可行性。

4. 档案借阅：凡经管理人员同意，具备借阅档案和资料的条件，可以申请借阅档案资料，但必须签订借阅单并规定借阅的用途及期限。

5. 档案阅览：凡具有查阅资料权利的人员，须前往文档室查阅。

6. 档案销毁：对于已无用、过时缺失、严重破损等档案，应及时进行销毁。

四、档案工作人员的职责1. 负责档案的秩序归档及整理工作，做好文件的总判、总合、总印行动。

2. 常年跟踪更新，确保档案资料的完整性。

3. 不断更新、优化档案管理制度，使该制度始终符合企业文化条例、国家法律法规等规章制度的要求，对档案管理工作产生积极的推动和改进作用。

五、制度管理1. 本制度的实施，由公司管理部门负责监督。

2. 针对本制度的违规行为进行处理，严肃处理违反制度的人员，以保证制度的执行与贯彻。

六、收尾1. 本制度自颁布之日起开始实施。

2. 有任何修改和完善需要，请经过于领导同意后，经签署核准后执行。

公司内部文件及档案管理制度

公司内部文件及档案管理制度一、文件管理制度1.文件的定义：指公司内部产生的各类文件，包括纸质文件、电子文件、磁带、光盘等形式的文件。

2.文件的分类：根据具体内容和用途的不同，将文件分为公文、参考资料、通知、会议纪要等各类。

3.文件的编号：对每个文件进行唯一编号，以方便归档和查找。

4.文件的命名规范：对于电子文件，采用有意义的简洁命名规范，方便识别和查找。

5.文件的保存期限：对于不同类型的文件，根据法律法规和内部规定确定保存期限，及时销毁过期文件。

6.文件的传送方式：利用电子邮件、内部网络等方式进行文件传送，确保传送的有效性和可追溯性。

7.文件的阅览、传阅和批示：对每个文件进行审阅，进行必要的传阅和征求意见，及时进行批示和签发。

1.档案的定义：指公司内部生产、经营和管理活动中产生的各类纸质和电子档案。

2.档案的分类：根据具体内容和用途的不同，将档案分为企业管理档案、生产档案、财务档案、人事档案等各类。

3.档案的整理和归档：对于纸质档案，按照档案分类和编号进行整理、归档和装订；对于电子档案，进行数字化整理，建立档案数据库。

4.档案的借阅和归还：制定明确的档案借阅申请和审批流程，确保档案的借阅和归还记录真实可靠。

5.档案的保存期限：根据法律法规和内部规定确定档案的保存期限，及时销毁过期档案。

6.档案的库房管理：设立专门的档案库房，确保档案的安全性、完整性和易查找性。

7.档案的检索和查询：建立档案检索和查询系统，对于需要查找的档案能够快速定位和检索。

三、安全保密制度1.文件和档案的保密级别：根据具体内容的保密要求，设定不同的保密级别，确保文件和档案的保密性。

2.保密人员的权限管理：对需要接触和处理机密文件和档案的人员，进行严格的权限管理和审批流程。

3.保密设施和技术措施：采用密码锁、指纹识别、动态加密等技术手段，确保文件和档案的安全性。

4.保密培训和教育：对公司内部的员工进行保密意识教育和培训，确保他们了解保密制度和责任。

文件记录及档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司文件记录及档案管理工作，确保文件记录的完整性、准确性和系统性，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门及全体员工在日常工作中形成的各类文件记录及档案资料。

第三条文件记录及档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保文件记录及档案资料的完整性，不得遗漏或损毁；2. 准确性：文件记录及档案资料应真实、准确反映公司实际情况；3. 及时性：及时收集、整理、归档文件记录及档案资料；4. 安全性：加强文件记录及档案资料的安全保护，防止泄露、丢失或损毁；5. 保密性：严格按照国家保密法律法规和公司保密规定，对涉密文件记录及档案资料进行管理。

第二章职责第四条公司行政部负责制定和组织实施文件记录及档案管理制度，并对各部门的文件记录及档案管理工作进行监督和检查。

第五条各部门负责人负责本部门文件记录及档案管理的组织实施，确保本部门文件记录及档案资料符合制度要求。

第六条各部门档案管理员负责本部门文件记录及档案的具体管理工作，包括：1. 文件收集：及时收集本部门形成的各类文件记录；2. 分类整理：按照规定对文件记录进行分类、整理、立卷；3. 归档：将整理好的文件记录按照规定进行归档；4. 保管：妥善保管档案资料，防止丢失、损毁；5. 利用：按规定提供档案资料查询、借阅服务。

第三章文件记录及档案管理流程第七条文件记录及档案管理流程如下：1. 文件形成：各部门在日常工作过程中形成的各类文件记录，由部门负责人审核签字后，提交给档案管理员。

2. 分类整理：档案管理员根据文件记录的性质、内容、重要程度等因素，将其分类整理，并立卷归档。

3. 归档：将整理好的文件记录按照规定进行归档，确保档案的完整性和系统性。

4. 保管：档案管理员负责档案资料的保管工作，定期检查档案资料的安全状况，确保档案资料不受损坏。

5. 查询与借阅：档案管理员应按规定提供档案资料查询、借阅服务，确保档案资料的安全和保密。

6. 档案销毁：对于不再具有保存价值的档案资料，按照规定程序进行销毁。

文件管理制度

文件管理制度文件制度管理篇一某公司文件、档案管理制度第一章文件管理制度第一条本条规定所指文件是总公司及公司各部门与外界来往的文书及公司内部各部门来往文书，从行文、收发、归档全部过程的办理与控制。

第二条公司与外部来往的文书的行文、收发、归档由综合管理部统一办理，综合管理部指定人员负责往来文书的打印、复制、收发、登记、分类、校对、监印、归档管理。

第三条各部门指定专人负责公司内部文件的收发、登记、归档，建立文件的收发登记簿。

第四条公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通告、决定、函、会议纪要等，要求按公文规定格式行文。

第五条以公司名义向上级机关呈报的请示、报告及公司关于人、财务方面的重要决定，发文字号为:×××公司发[××年号]第×号。

第六条公司内部行文及对外发文，必须使用行文卡，拟稿人、打印校对人、核稿人、签发人均须签字方可行文。

第七条发文卡、文件底稿、正文由文件管理员留存登记后，方可盖章行文。

第八条打印、复印资料凭部门负责人签字的打印、复印申请单，任何人不得打印、复印私人材料。

打印资料要由打字员先行校对、撰稿人再校。

第九条制发文件涉及到多部门时，由主办部门与有关部门协商会签。

第十条综合管理部对传阅的文件要及时收回处理。

第十一条公司重要文件资料及各部门接收的重要外来文件要及时叫中和管理部归档。

第二章档案管理制度第十二条公司的档案工作基本原则是:集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。

即公司档案由综合管理部集中统一管理，有关部门分类管理相关档案，以便及时利用、维护档案的完整与安全。

公司各部门在各项活动中形成具有参考价值的文件、材料，由承办部门、主办人将其已办完的文件、资料及时归档。

第十三条公司综合管理部设专门档案工作，负责管理公司的全部文书、科技材料等档案，进行收集、整理、立卷、鉴定、保管。

第十四条归档资料包括:1、公司与有关单位的'来往信件，各种协议、合同；2、公司会议记录、纪要、决定；3、公司制订的计划、统计、预算、决算、工作总结；4、会议形成的领导讲话、文件；5、公司对外交流的文件、协议、报告等；6、公司各部门的发文；7、其它具有保存价值的文件、材料。

公司档案管理制度范文

公司档案管理制度范文一、总则1. 本公司档案管理制度旨在规范公司文件资料的收集、整理、保存、利用和销毁等工作，确保档案资料的安全和有效利用。

2. 公司所有部门和个人应严格遵守档案管理规定，对档案资料负有保管和使用的责任。

二、档案管理责任1. 设立专门的档案管理部门，负责公司档案的统筹管理工作。

2. 各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，定期向档案管理部门报送档案资料。

3. 员工在处理档案时应保证其真实性、完整性，不得擅自篡改、销毁档案资料。

三、档案分类与编号1. 档案资料应根据性质和用途进行分类，如财务档案、人事档案、合同档案等。

2. 每份档案应有唯一的编号，便于检索和管理。

四、档案收集与整理1. 各部门应按时收集、整理工作中产生的各类文件资料，并按规定的格式和要求归档。

2. 重要文件应在完成后立即归档，以免遗失或损毁。

五、档案保存与保密1. 档案应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。

2. 根据档案的密级和重要性，实行相应的保密措施，未经授权不得随意查阅。

六、档案利用与借阅1. 内部员工因工作需要可借阅档案，需填写借阅申请，并由部门负责人审批。

2. 借阅档案应遵守保密原则，不得泄露档案内容，用后及时归还。

七、档案的电子化管理1. 鼓励采用电子化方式管理档案，提高档案管理效率和安全性。

2. 电子档案应定期备份，防止数据丢失。

八、档案的销毁1. 对于过期无效或无保存价值的档案，应按照国家规定的程序进行销毁。

2. 销毁档案应有明确的记录，并经相关部门审核批准。

九、监督与考核1. 档案管理部门应定期对各部门的档案管理工作进行检查和指导。

2. 对于违反档案管理制度的行为，应予以纠正并视情节轻重进行处理。

十、附则本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容。

公司文件收发档案管理制度

公司文件收发档案管理制度1. 背景公司作为一个组织机构，文件的收发和档案的管理是必不可少的。

通过规范的文件收发和档案管理制度，可以提高公司效率，促进信息的流通和利用，减少工作人员的工作量，提高工作质量和效率。

2. 适用范围本制度适用于公司内所有部门的文件收发和档案管理工作。

3. 文件收发3.1 收文公司所有的收文应按以下要求进行操作：（1）收文人员应当及时领取公司来文，并对来文进行分类整理；（2）收文人员对收到的每一份文稿都必须认真阅读，并在文稿的右上角注明收文日期和收文人员；（3）针对每份文稿的主题和性质，将其交给相应的业务部门进行核实和处理；（4）在核实和处理完成后，将处理结果注明于文稿，并在规定的时间内及时发回原文送件人，并将来文存档。

3.2 发文公司所有的发文应按照以下要求进行操作：（1）发文人员应当了解收件人的身份、职务和需求，选择合适的方式和形式，准确、简明、明确的表达文意；（2）针对需求不同，发文可以采取信函、传真、电子邮件、短信等不同形式，并保存相应的材料；（3）发文人员应当在发文抄送单上注明收件人、福彩快三平台收到日期、发件人等基本信息，并将抄送单附在发出的文稿上；（4）发文人员应当定期检查所发出的文件，在保证文件安全和完整的前提下，及时将过时或不需要保留的文稿予以销毁。

4. 档案管理4.1 档案的归档公司的所有档案应按以下规定进行归档：（1）所有归档的文稿必须经过合法授权且内容真实准确；（2）将文稿归档前，应当对文稿进行必要的分类整理，按照文件类型、名称、编号、时间等要素，进行规范的归档操作；（3）对于重要的档案，一定要进行备份，确保档案材料的安全性和完整性；（4）档案馆库的存储和保管过程中，应当注意防潮、防火、防鼠等管理工作，保证档案的安全有序。

4.2 档案查阅在必要的情况下，公司员工可以通过档案查阅进行获取所需信息。

档案查阅应按照以下规定进行：（1）员工必须提出书面申请，注明查阅文件的名称、时间、编号、目的等信息，并在规定的时间内向档案管理员提交申请材料；（2）所有的查阅操作必须在统一的档案查阅室内进行，不能擅自带离任何档案资料；（3）档案查阅室内应设有专人负责，严格按照公司取消权限的规定执行；（4）对于重要的档案资料，员工必须遵守商业机密、保密和商业利益安全的要求，绝不可泄露和传播。