行政工作经验汇总
行政工作总结简短的(通用10篇)
行政工作总结简短的(通用10篇)行政工作总结简短的篇1在新入职的工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,学习到很多新的知识,积累了很多经验,使自己对职责更加清晰、更加明确,较好地完成了自己的本职工作。
但我也认识到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位,还必须摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地提高自己的综合素质,为更好地做好今后的工作而努力。
现将工作情况作简要总结。
一、不断了解公司各部结构,进一步提高后勤支持两个月来,我始终把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部门的需求状况,尽可能的为各部提供完善的后勤支持。
二、尽心尽力地完成了自己的工作1、车辆及司机的日常管理,保证各部门公务用车支持。
从接手车辆及司机管理日常工作以来,按各部门用车需求状况,在保证公务车辆正常使用的情况下合理分配车辆,为各部门公务用车提供后勤支持,并对司机进行日常管理。
2、公司手机业务的办理。
根据市场变化,在经理的协助下,及时办理新套餐。
3、对保安员的管理。
通过加强保安员的安全意识和服务意识,提高了保安员的整体素质。
4、对保洁员的管理。
随时检查各部清洁状况,及时发现问题并解决,保持办公环境的清静、整洁。
5、解决领导交办的临时工作。
及时完成领导临时分配的工作,对不能立即完成的工作重点跟踪。
三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系通过日常工作接触,发挥自身沟通长处,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步信任,了解各部需求状况,再为其提供有效的后勤支持。
虽然在近两个月的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足:一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。
二有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。
三是处理一些工作关系时还不能得心应手。
①沟通方法还不够科学,跟踪问题的力度不够;②公司有关部门的配合程度还不够,时常被拖迟时间;③我在对突发事件方面的应急能力不足;在今后的工作中,要进一步增强责任感和使命感,切实加强自身建设,努力提高自身素质,更好地适应工作需要。
行政的工作总结8篇
行政的工作总结8篇篇1一、引言在过去的年度里,我在行政部门兢兢业业地履行职责,现就这段时间的工作进行一个全面总结。
通过反思和梳理过往的工作经历,我希望能够挖掘自身潜力,更好地服务于公司,促进公司的持续发展和进步。
二、工作内容概述1. 负责公司日常行政事务的处理与协调;2. 组织并实施行政会议及会议纪要的撰写;3. 负责文件管理、资料整理及归档工作;4. 监督办公环境的维护与改善;5. 协调各部门之间的沟通与合作;6. 完成领导交办的其他任务。
三、重点成果1. 成功推行电子化办公流程,提高了行政效率;2. 组织多次内部培训,提升部门整体业务水平;3. 优化文件管理流程,实现文档高效归档;4. 协调完成多个重要项目的行政支持工作,确保项目顺利进行;5. 积极参与公司文化建设,组织多项员工活动,增强团队凝聚力。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:行政工作效率不高。
解决方案:推行电子化办公流程,减少纸质文件流转,提高办事效率。
2. 问题:部门之间的沟通不畅。
解决方案:定期组织跨部门沟通会议,增进部门间的了解与合作。
3. 问题:文件归档不够规范。
解决方案:优化文件管理流程,制定详细的文件归档标准,确保文档有序管理。
五、自我评估/反思在过去的工作中,我始终坚持以公司利益为中心,尽职尽责地完成各项工作任务。
在取得一定成绩的同时,我也认识到自己在沟通协调、决策能力等方面仍有不足。
为了更好地适应公司的发展需求,我将在未来工作中不断提升自身能力,积极应对挑战。
六、未来计划1. 深入学习行政管理知识,提高业务水平;2. 加强与各部门之间的沟通与协作,共同推动公司发展;3. 持续优化行政工作流程,提高工作效率;4. 关注员工需求,积极组织各类活动,增强团队凝聚力;5. 积极参与公司重大项目,提供行政支持,确保项目顺利进行。
七、总结过去的一段时间里,我在行政部门取得了一定的成绩,但也遇到了不少问题。
通过总结过去的工作经验,我认识到自己在行政管理方面的不足,并制定了相应的改进措施和未来计划。
行政相关工作经验
行政相关工作经验我曾在一家大型跨国公司担任行政助理职位,负责协助行政部门的日常工作、组织会议和活动、处理文件和资料等。
以下是我在这个职位上积累的工作经验,总结了我在行政工作中的一些重要技能和所取得的成就。
1. 日常行政工作:作为行政助理,我负责处理办公室的日常流程,包括办公用品的采购、文件和信件的处理、来访客户的接待等。
我能够高效地处理日常事务,并且保持良好的组织和时间管理能力。
2. 组织会议和活动:在我任职期间,我经常负责组织关键会议和活动。
这包括预定会议室和设备、安排参会人员、准备会议议程和材料等。
我善于沟通和协调,能够确保会议和活动的顺利进行。
3. 文件和资料管理:作为行政助理,我负责处理公司的文件和资料。
我能够有效地组织和存档文件,以确保信息的安全和易于访问。
我还能够使用办公软件和工具,如Microsoft Office和SharePoint,以提高文件管理的效率和准确性。
4. 进行数据分析:我经常需要收集和分析各种数据,以支持行政部门的决策和改进。
我能够运用Excel和其他数据分析工具,有效地处理和呈现数据,以便提供准确和有用的信息。
5. 处理查询和解决问题:作为行政助理,我经常接收和处理来自员工和客户的查询和问题。
我善于倾听和沟通,能够快速理解并解决问题。
我能够保持冷静和友好,始终以客户为中心,确保问题得到及时解决。
6. 合作和团队合作:我的工作经验使我熟悉在跨部门和跨功能团队中合作的重要性。
我能够与不同层级和背景的人进行有效的合作,并共同实现共同的目标。
我在多个项目中与团队成员紧密合作,成功地完成了一些重要的任务。
在我的职业生涯中,我也不断提升和更新自己的技能和知识。
我定期参加行政管理方面的培训和研讨会,以保持对最新行业趋势和最佳实践的了解。
我还积极参与专业组织和社区活动,与同行进行交流和分享。
总的来说,我的行政工作经验使我对行政管理的重要性有了更深的理解,并培养了我在处理日常工作、组织会议和活动、解决问题和与团队合作方面的能力。
行政专员工作总结(通用10篇)
行政专员工作总结(通用10篇)【导语】通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。
以下是为大家准备的《行政专员工作总结》,欢迎您的借鉴。
1.行政专员工作总结篇一在x科技一年的工作中,我很高兴认识了各位同事,也获得了很多经验教训,感谢x总给了我成长的空间、勇气和信心及对我的培养教育。
在这一年的时间里,通过自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。
现将一年来的工作情况作如下总结:一、工作回顾1、人事行政部作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提升管理效率,保证上传下达等方面有枢纽作用,重视与各部门的协作配合。
2、草拟各种制度、流程、通知等文字工作,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示;公司的重要文件资料等归档管理工作。
3、在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和健全,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
4、按照公司制度,组织落实公司办公设施、办公用品等的调配和实物管理工作。
5、根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。
缴纳社会保险、办理居住证等。
6、人力资源是人事行政部工作中一项最重要工作,是企业利润价值创造的源泉和发展的基础,做好人力资源管理工作已是各个企业管理工作中的重中之重;公司制造部员工由XX月末的33人下降到了25人,因此,员工的`招聘、稳定和激励已成为人力资源工作的重点。
人事行政管理工作紧随着公司地发展,结合人力资源管理专业知识,积极进行内部工作的建立、健全和健全。
主要从人员招聘配置、培训开发、工作报酬、绩效考评、考勤管理、劳动关系管理、制度建设等方面开展进行。
二、工作中存在的主要问题回顾人事行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。
经验总结:如何在行政单位做好工作
经验总结:如何在行政单位做好工作2023年,在这个快速发展的时代里,行政单位的工作越来越繁忙,要想在其中独领风骚,必须要具备一定的工作技巧和经验。
在这篇文章中,我们将分享如何在行政单位做好工作,帮助您提高工作效率,成为一名行政单位中的精英。
1. 提高沟通技巧在行政单位工作中,沟通是关键所在。
无论是与上级、下属还是同事之间的沟通,都需要建立一个良好的沟通环境。
要想在沟通中达到高效的效果,可以从如下几点入手:(1)倾听是最重要的。
倾听会让对方感觉到被尊重和被重视,同时也有助于彼此理解和更好地协作。
(2)语言理解和表达能力是基本技能。
语言表达清晰、准确是很重要的,特别是在处理重要事务时。
同时,以明确的方式表达自己的意思也是非常重要的。
(3)善于交流。
分析问题和解决问题同时要善于和同事交流沟通,以更快的速度更好地完成任务。
(4)了解对方的角度。
与不同的人打交道时,要考虑到对方的角度,并尽可能了解对方的想法。
2. 提高协作能力在行政单位中,协作是不可缺少的。
要想更好地完成任务,提高协作能力是关键所在。
在协作中,除了要遵循团队规则和目标之外,还需要有以下几点:(1)了解自己的角色和职责。
了解自己在团队中的职责和角色,能够更好地分工合作,并保持对整个工作流程的清晰和掌控。
(2)积极地寻找帮助。
在协作过程中,遇到问题可以先自己思考,如果遇到棘手的问题,可以向团队中的其他成员寻求帮助,共同解决问题。
(3)认真听取他人的意见。
在团队讨论中,要认真听取他人的意见,并与他人进行讨论,以达到更好的决策和更好的结果。
对于不同意见的意见,可以进行讨论和解决,避免因为不同意见而导致的不必要的矛盾。
(4)保持积极的情绪状态。
在团队协作中,要保持积极的情绪状态,也要学会疏导自己的负面情绪,避免发生不必要的负面情绪影响到整个团队的氛围,影响到工作质量。
3. 提高工作效率在现代社会中,时间就是金钱。
如何提高工作效率和节约时间是每个职场人都需要学习和掌握的技能。
行政工作经验分享精选
行政工作经验分享精选在过去的几年里,我担任过一些行政岗位,积累了一些行政工作方面的经验。
在这里,我将分享一些我认为最重要的行政工作经验。
第一,良好的组织能力。
作为行政人员,组织能力至关重要。
我发现,细致的计划和组织可以确保工作的顺利进行。
我通常会制定详细的计划,明确任务的优先顺序,并确保所有人都知道各自的角色和职责。
此外,我还会使用一些工具来帮助我管理时间和任务,例如日历、待办事项清单和项目管理工具。
第二,卓越的沟通技巧。
作为行政人员,良好的沟通技巧是非常重要的。
我发现清晰、准确地表达自己的意思对于顺利完成工作任务至关重要。
我尽量使用简练、明确的语言,并确保信息传达给正确的人员。
此外,我也十分注重倾听他人的意见和反馈,并尽量与团队中的每个人建立良好的沟通渠道。
第三,灵活性和应变能力。
在行政工作中,事情常常出人意料。
面对突发事件或变化,我认为灵活性和应变能力是非常重要的。
我学会了适应不同的情况和环境,并能够快速做出调整。
我也学会了保持冷静并有效地解决问题。
在我之前的岗位上,我经常要应对各种挑战,例如在紧急情况下安排会议或活动、调整工作流程以适应新的要求等。
第四,团队合作精神。
在行政工作中,与团队合作是至关重要的。
我发现借助团队的力量可以更好地完成任务并解决问题。
我积极参与团队讨论和决策,并提供我的意见和建议。
我还会与其他团队成员建立良好的关系,以便更好地协调工作和达成共识。
第五,保持专业和机密性。
作为行政人员,我认为保持专业和机密性是非常重要的。
我始终遵守行业规范和公司政策,并努力保持高标准的职业道德。
我了解并尊重机密信息的重要性,并采取一切必要措施确保其安全。
第六,持续学习和发展。
行政工作是一个不断变化的领域,需要不断学习和发展。
我始终保持对新技能和知识的求知欲,并不断积累和更新自己的能力。
我通过参加培训课程、阅读相关书籍和参与行业研讨会来加强自己的知识和技能。
以上是我在行政工作中积累的一些经验和教训。
行政工作经验(五篇)
行政工作经验一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、规范化前台的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。
刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。
虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。
效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。
只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。
现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。
争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。
同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。
行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。
当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。
在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。
在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。
这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。
前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。
沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。
在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。
当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。
总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。
因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。
这是很不专业的一面。
遇事积极主动,在第一时间去解决问题。
行政人员工作总结(通用5篇)
行政人员工作总结(通用5篇)行政人员工作总结(通用5篇)制定工作学习目标,加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。
如下是小编给大家整理的行政人员工作总结,希望对大家有所作用。
行政人员工作总结篇1转眼间上半年已经过去,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。
作为公司的行政人员,半年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。
二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
三、文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
四、人事管理工作:上半年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和和招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事务工作:在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
六、公司资料办理工作:办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
七、制度建设方面:在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
八、公司的审批流程上:重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。
行政部门管理经验总结6篇
行政部门管理经验总结6篇篇1一、引言行政部门管理工作对于组织运营具有极其重要的意义。
为了优化行政管理流程,提升行政效率和服务水平,我们特进行本管理经验的梳理与总结,目的在于梳理成果、总结经验教训,为今后的工作提供有益的参考和启示。
二、行政管理概况在过去的年度里,我们的行政部门始终坚持“以人为本、服务至上”的原则,全面履行职责,高效服务,保障了组织的正常运转。
面对日益复杂的行政管理工作,我们不断探索创新管理模式,提高管理效率。
(一)制度建设与流程优化1. 建立完善的行政管理制度体系,确保各项工作有序开展。
我们制定了一系列行政管理规定和流程,涵盖了人事管理、财务管理、资产管理等方面。
同时,注重制度的更新与完善,确保制度的时效性和适用性。
2. 优化管理流程,提高工作效率。
我们对现有流程进行全面梳理和分析,精简冗余环节,提高工作效率。
同时,注重信息化手段的运用,实现管理流程的电子化、自动化。
(二)团队建设与人才培养1. 加强团队建设,提升团队凝聚力。
我们注重团队成员的选拔和培养,建立了一支高素质、专业化的行政管理队伍。
通过团队建设活动,增强团队凝聚力和协作精神。
2. 推行岗位培训制度,提高员工业务水平。
我们制定了详细的培训计划,定期组织员工参加各类培训活动,提高员工的业务水平和综合素质。
同时,鼓励员工自我学习,为员工提供学习资源和平台。
(三)沟通与协调1. 加强内部沟通,确保信息畅通。
我们建立了有效的内部沟通机制,定期召开行政例会、部门会议等,及时了解各部门的工作情况和需求,协调解决问题。
同时,注重非正式沟通渠道的建立和维护,增强员工的归属感和责任感。
2. 加强与其他部门的协调与合作。
我们注重与其他部门的沟通与协作,共同推进组织目标的实现。
通过跨部门合作项目、联合会议等方式,增进部门间的了解和信任,提高工作效率和质量。
(四)信息化建设与应用加强信息化建设,提高管理效率。
我们注重信息化手段的运用和管理系统的建设与应用。
行政工作分享心得7篇
行政工作分享心得7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政个人经验总结范文精选(6篇)
行政个人经验总结范文精选在实习这段时间,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司行政文员的具体知识和行政文员每日的工作事务及工作流程。
为了尽快融入这个快节奏快脚步的工作中,我更加虚心的努力的吸收工作所需的各项专业技能。
从没接触过行政方面的工作,刚开始对师傅讲解的东西,听起来迷迷糊糊的,突然觉得压力很大,开始怀疑自己的智商有问题,还好有师傅的耐心、认真教导和鼓励,我开始一点一点有了头绪,慢慢的我学会了怎样检查合同收据的交接;如何进账;如何检查及审批成交报告这些基本的专业技能,师傅带我去银行存款转账,去总部核销合同和收据等等,每一项的工作对于我而言都是新奇的都要问。
虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙。
有一次,我帮忙师傅进账,在收据使用过程中,没有细看物业名称和房号,导致合同编号与物业名称不相符,这些问题在师傅检查的过程中发现的,工作中无小事,任何一个环节的处理不当,都会造成不必要的障碍。
我惭愧万分,不是师傅眼力比我好,而是师傅比我认真、细心。
通过这件事,让我明白:要做好一份工作,要有足够的耐心和责任心。
作为外勤管理部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎,但也有它的重要性。
正所谓:“天下难事始于易,天下大事始于细”。
要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证工作的正常有序进行。
感谢公司给我提供学习的平台,感谢师傅在这段时间对我的教导和悉心关照,师傅,您辛苦了!行政个人经验总结范文精选(二)时间飞逝,转眼已经到了____年底了,而我到裕恒佳也正好____个月了。
现回首这将近一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:一、行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到最好,争取用最小的成本获得最高的效益。
行政工作心得体会(精选22篇)
行政工作心得体会(精选22篇)行政工作心得体会篇1一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20xx 年4月入职至12 以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9 个月来,共计接待用户达600 人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率; 发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。
复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。
如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。
前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。
打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。
办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。
如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。
总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70 张左右。
对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在OA 上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17 个。
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37 本; 其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
行政工作经验范文(三篇)
行政工作经验范文作为一名有着多年行政工作经验的人员,我认为行政工作既是一项挑战,也是一项充满乐趣的工作。
下面我将分享我个人的行政工作经验,并给出一些建议:1.时间管理:作为行政人员,时间管理是非常重要的一项技能。
我通常会在每天开始工作之前列出一份待办事项清单,并根据优先级进行排序。
我会将较重要的任务放在早上处理,以确保早上的时间最为高效。
我还会合理安排会议和电话时间,以避免被打断工作节奏。
2.组织能力:行政工作需要有良好的组织能力。
我喜欢使用电子日历和提醒工具来记录重要的事件和任务,以便及时提醒自己。
我还会创建文件夹和标签,以便快速找到需要的文件和信息。
保持办公室的整洁和有序也是一项重要的组织技巧,这样可以提高工作效率。
3.沟通技巧:作为行政人员,与各种各样的人打交道是家常便饭。
我认为良好的沟通技巧对于处理日常工作和与同事、客户、上司等进行有效沟通非常重要。
我会尽量清晰地表达自己的意思,仔细倾听对方的需求,避免产生误解。
我还会尽量使用简洁明了的语言,不过分使用行业术语,以便对方更好地理解。
4.问题解决能力:行政工作中常常会遇到各种问题和挑战,这时候解决问题的能力就显得尤为重要。
我会冷静地分析问题的原因,并寻找解决办法。
如果遇到复杂的问题,我会寻求他人的帮助或向上级汇报,以确保问题能得到解决。
5.团队合作:在行政工作中,与同事的团队合作是非常重要的。
我会积极参与团队活动,与同事分享经验和资源。
我也会主动与其他部门合作,确保各项工作能够顺利进行。
除了以上的个人经验,我还向初入行政工作的人提出以下几点建议:1.学习和提升自己的技能。
行政工作需要具备多种技能,包括时间管理、组织能力、沟通技巧等。
你可以通过阅读相关书籍、参加培训课程等方式不断提升自己的能力。
2.保持积极的工作态度。
行政工作有时会面临很多琐碎和重复的工作,但是保持积极的态度是非常重要的。
你可以尝试将工作中的压力转化为动力,以便更好地应对工作中的挑战。
行政工作经验(三篇)
行政工作经验尊敬的读者:首先,非常感谢您对我分享行政工作经验的兴趣。
在这篇文章中,我将与您分享我在行政工作方面的经验和教训,希望对您有所帮助。
作为一个行政工作人员,我从事过多个不同类型的行政职位,包括行政助理、行政主管和行政经理。
通过这些经历,我学到了很多关于如何有效地管理和组织工作的技巧。
首先,一个好的行政工作人员需要有卓越的组织能力。
在日常工作中,我们经常需要处理大量的文件、邮件和会议安排。
要想做好这些工作,我们需要找到一种适合自己的组织系统,以确保自己能够及时高效地处理所有的工作。
我的一个经验是建立一个优先级清单。
每天早上,我都会花一些时间回顾我的工作,列出当天的工作重点和紧急程度。
然后,我会根据这个清单安排我的工作时间,并尽力保持按时完成。
这个习惯帮助我保持了良好的工作效率,并且能确保我在紧急情况下有能力及时处理问题。
另外,作为一个行政工作人员,我们也需要有良好的沟通能力。
在日常工作中,我们经常需要与各种各样的人打交道,包括同事、上级和客户。
要想成功地与这些人建立良好的沟通关系,我们需要学会倾听、表达清晰和尊重对方的观点。
在沟通方面,我的一个经验是使用有针对性的沟通方式。
不同的人有不同的沟通偏好,有的人喜欢简洁明了的信息,有的人喜欢详细阐述。
为了与不同的人有效地沟通,我尽量了解对方的沟通偏好,并相应调整我的沟通方式。
这样做不仅能够使沟通更加高效,还有助于建立良好的工作关系。
此外,作为一个行政工作人员,我们还需要具备解决问题和处理冲突的能力。
在工作中,难免会遇到各种各样的问题和冲突,如人员调度问题、工作任务冲突等。
要想解决这些问题,我们需要学会冷静思考、分析问题根源,并寻找合适的解决方案。
在处理问题和冲突时,我的一个经验是与相关人员进行有效的沟通,并寻求共识。
有时候,问题和冲突是由于信息不足或误解导致的,在沟通中我们可以澄清问题、弥合分歧,最终找到解决方案。
如果遇到无法解决的问题,我们也要学会寻求上级或专业人士的帮助,以确保问题得到妥善处理。
行政工作年度成果与经验总结
行政工作年度成果与经验总结一、背景介绍在过去的一年中,我担任行政部门的主管,负责协调和管理各项行政工作。
本文将重点总结我在这一年中所取得的成果和经验,并对未来的工作提出一些建议。
二、成果总结1. 卓越的组织管理能力通过有效的组织和协调,我成功地推动了一系列重要的行政项目。
在预算控制方面,我制定了一套合理的预算管理措施,确保了财务的稳定运作。
此外,我还优化了部门内部的信息传递流程,提高了工作效率。
2. 提高运营效益以提高运营效益为目标,我对核心业务进行了全面的分析和优化。
通过流程再造和引入先进的信息技术,我成功地缩短了项目实施周期,降低了成本,并增加了收入。
3. 人员管理和团队建设我注重人才的选拔和培养,通过明确的职责分工和有效的激励机制,激发了团队成员的工作热情和责任感。
同时,我也注重团队建设,组织了定期的团队活动和培训,增强了团队合作精神和凝聚力。
4. 客户服务的提升为了提高客户满意度,我建立了一套高效的客户服务流程,并加强了与客户的沟通和互动。
通过及时回应客户的需求和反馈,我成功地提升了客户服务质量,赢得了客户的信任和支持。
三、经验总结1. 不断学习和进步在行政工作中,专业知识和管理能力都至关重要。
因此,我注重持续学习和进步。
通过不断参加培训和研讨会,我不断拓宽自己的知识面,并学习了一些先进的管理理念和方法,为工作提供了新的思路和灵感。
2. 协调与沟通能力作为行政部门的主管,协调与沟通是非常重要的。
在这一年中,我意识到良好的沟通能力可以消除误解,提高工作效率。
因此,我注重与其他部门的沟通和合作,促进信息流动,提高工作的协同性。
3. 高效团队管理管理团队是一项艰巨的任务。
通过对团队成员的能力评估和合理的任务分配,我确保了团队的高效运转。
同时,我也注重激励和鼓励团队成员,提高他们的工作积极性和效率。
四、未来展望与建议1. 加强创新意识创新是推动企业发展的关键。
我将进一步加强创新意识的培养,鼓励团队成员勇于尝试新的方法和思路,以应对日益复杂的工作环境。
行政个人经验及总结精选
行政个人经验及总结精选我在行政方面有丰富的个人经验,并且在过去的几年里不断总结和提高自己的行政能力。
以下是我个人经验和总结的精选,总计____字。
1. 组织和协调能力作为一名行政人员,组织和协调能力是非常重要的。
我经常需要协调不同部门之间的工作,确保各项任务能够按时完成。
我善于制定详细的计划和工作流程,并安排每个人的工作任务。
我会在计划中留出充分的时间来处理可能出现的延误或问题,以确保项目的顺利进行。
2. 沟通能力良好的沟通能力是一名行政人员必备的技能。
在我之前的工作经验中,我经常需要与各个层级的员工、客户和供应商进行沟通。
我学会了清晰地传达信息,并且善于倾听对方的意见和建议。
我相信通过有效的沟通,可以更好地协调工作和解决问题。
3. 解决问题的能力作为一名行政人员,我经常需要解决各种问题和挑战。
我已经培养了主动思考和寻找解决方案的能力。
当面对问题时,我会先仔细分析问题的根源,并制定解决方案。
我鼓励团队成员提供他们的想法和建议,并在团队中寻找共同的解决方案。
4. 灵活性和适应能力在行政工作中,事情经常会发生变化,因此我必须具备灵活性和适应能力。
我已经习惯了快速适应新的工作要求和变更,并且能够快速调整自己的计划和行动。
我知道如何在不同的情况下保持冷静,继续前进,并找到最佳的解决方案。
5. 时间管理能力时间管理是行政工作中的关键能力之一。
我经常有很多任务需要同时处理,所以我学会了合理地安排我的时间和优先级。
我使用日程表和提醒工具来帮助我保持组织和追踪任务的进展。
我尽量避免为紧急任务而临时改变我的计划,并尽量提前预见可能影响我的任务进度的因素。
6. 团队合作能力在行政工作中,与团队成员的良好合作非常重要。
我懂得如何有效地与不同的人合作,并鼓励团队合作和共享信息。
我负责并积极参与团队会议,并确保每个人都能参与讨论和决策。
7. 抗压能力行政工作经常会面临压力和紧迫的工作要求。
我积极寻求适当的应对策略,例如将任务分解为较小的部分以减轻压力,寻找支持和帮助,以及积极寻找放松和运动的方法来缓解压力。
行政工作经验总结
行政工作经验总结一、引言行政工作是一项重要的职责,需要高度的组织能力、沟通技巧和多任务处理能力。
通过总结自己的行政工作经验,可以发现自身的优势和不足之处,并对未来的发展有所规划。
本文将对个人的行政工作经验进行总结,并探讨如何提高行政工作的效率和质量。
二、工作经验总结1.组织能力组织能力是行政工作的核心要素之一。
我在行政工作中,通过制定详细的计划和时间表来安排任务和资源,有效地完成工作。
同时,我注重与团队成员的合作,确保任务按时完成。
在组织能力方面,我已经取得了一定的成就,但仍有提升的空间。
今后,我将更加注重细节管理,提高工作效率和执行力。
2.沟通技巧良好的沟通技巧对于行政工作至关重要。
我在与同事和上级的沟通中,注重倾听和理解对方的需求和意见,并及时做出响应。
在团队协作中,我通过明确的沟通方式和团队成员保持良好的沟通,并配合他们的需求,共同完成任务。
但我也发现我在与不同部门的沟通中,还需要加强能力,提高沟通的准确性和效果。
3.多任务处理能力行政工作经常涉及多个任务和项目的同时进行,因此,良好的多任务处理能力是非常重要的。
我在行政工作中,通过合理的规划和分配时间、优先级的确定和迅速的反应能力,有效地处理了多个任务。
我也学会了适当地进行任务的委派,以减轻自己的工作负担,并调动团队成员的潜力。
然而,对于时间管理方面仍有提升空间。
我计划使用更高效的时间管理方法,如番茄工作法,来提高时间利用率和任务完成质量。
4.解决问题能力行政工作中经常会出现各种问题和挑战。
我在处理问题时,通过分析问题的根本原因、制定解决方案和主动解决问题的能力来解决问题。
我在解决问题方面取得了一些成果,但也有一些困难。
我认识到,需要进一步提升自己的解决问题的能力,特别是在面对复杂的问题时,要善于寻找帮助和资源,并做出决策。
三、提高行政工作效率和质量的建议1.持续学习与自我提升行政工作是一个不断进步和发展的领域,需要保持与时俱进。
我计划通过参加培训课程、读书和关注专业知识的更新来不断提升自己的能力。
行政工作经验(四篇)
行政工作经验工作中,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机、扫描仪等,刚开始的时候这些东西我都不会用,因为在学校的时候没有用过这些,于是我就采用了看、问、学等方式,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,为以后工作的展开奠定了坚实的基础,做事情的时候也就顺利多了。
同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。
在这一过程中,从个人发展方面来说,我认为对我影响最大的应该是一个人在工作中的作风及一个良好的心态。
我的工作关键是要细心,还有学习对人怎么说话、态度及其处事。
特别是在公共场合时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。
由于经验少,我现在这方面还有欠缺。
有时难免会出现一些我处理不好的事情,然后那个教我的同事或是主管就会帮忙解决。
看到他们处理事情的方法我才明白只有经历的多了,磨练的多了才会有经验。
我现在上班近五个月了,在这几个多月中,有时心情不好的时候就会想辞职不做了,想着在校做一名学生是多么的好啊,为什么要来工作要来受别人的气,也许我是刚开始工作,有时受不了领导给的“气”,加上厂里又在验厂压力又大,所以自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。
但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始,就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会就要从各方面锻炼自己,不然以后干什么都会干不好的先就业,后择业。
我现在要好好锻炼自己。
再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。
别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位。
在这几个月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。
但静心一想我们早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。
所以现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。
现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变化了一些,会比以前为人处事了。
行政工作经验范本(四篇)
行政工作经验范本____年____月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。
____个月的时间很快过去了,在这____个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是____月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。
我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。
为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。
总而言之,行政管理的实质就是服务。
在这____个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。
行政相关工作经验范文(四篇)
行政相关工作经验范文在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。
同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。
开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。
是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。
大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。
作为行政文员,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。
说着容易,做着难。
每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。
当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。
这样就不会乱。
正好最近公司在扩建,传真很多。
要"分主次,有条理"是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。
虽然在短短的____个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。
这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。
要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
通过实习,我有信心,未来的路我能更好地走下去!时光匆匆,为期____个多月的实习已经圆满的落下帷幕。
回顾其中的点点滴滴,有成功后的欣喜和激动,也有挫败后的失落和无奈。
在师傅们的谆谆教导下,我在收获业务技能的同时,内心也经历着微妙的成长。
面对新的环境,新的顾客,内心有点紧张。
在看似忙碌而又紧然有绪的工作中,我?技亲____?"客户"这个词,因为我深知客户是我们的服务对象,我开始体味"微笑服务"诠释的真谛。
这一次实习主要是行政。
同时,学习联行往来业务。
前几周主要是以看为主。
开始安排我在财务部学习。
我从整理发票开始。
虽然看似一句话就能讲清的流程,但实际操作起来却并不是行云流水般流畅的,这其中所抱露的细节问题也决不是可以草草了之的。
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行政工作经验汇总————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:23 行政人事工作心得体会我叫**,现任职于有限公司行政人事部,作为一名普通的行政人事干事,我深知我的行政人事工作任重道远,要做好行政人事工作需要相当的学问。
怎样做好行政人事工作,是大部分行政人事从业者需要解决的问题。
我在我的工作中遇到过很多的问题,但是都会一一的解决,不是因为运气好,而是讲求科学的方法和人际关系,以及自己的性格等。
怎样做好行政人事工作?本人通过自己的点滴总结和积累,给各位讲述下面几点经验,不足之处敬请指教:行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。
它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。
一、行政事务管理1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调(尤其是重点部门一定要重点关注,要学会用“十个指头弹钢琴”--针对不同的部门要用不同的方法;站在公司的角度为员工服务);2、落实公司规章制度(重在执行与坚持--对于一项难以贯彻的制度长期坚持下去就自然成为了常规);3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性),沟通内外联系,保证上情下达和下情上报(立即行动);4、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进),查办和落实(不管任何人,王子犯法与庶民同罪--包括总经理),加强对外联络,拓展公关业务;5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理;6、负责节约公司成本(降低了成本也就为公司赚了钱,节约、节约、再节约--为你的厉行节约而喝彩!!)。
二、人力资源管理与开发1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
5、人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
4 运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活(比如我们公司的“佛文化”就贯穿到整个企业文化之中)。
七、塑造企业形象1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象制定《员工手册》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。
员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
总而言之,行政人事部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,为我们亲爱的员工创造他们在外面的另一个“家”!!行政人事部工作包罗万象,事务性公司又“简单而复杂”,我们在做工作的时候,一定要保证高度的条理性,部门要在“办公室6s 管理”篇二:公司行政文员个人工作总结公司行政文员个人工作总结回顾2008年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作****现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may 的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,5 让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl 、aramex 网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、2008年度所学知识:1、行政部门经理may 的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理jacky 的指导:photoshop 的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理echo 的指导:学习echo 在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ally 和lilian 的指导:对外邮件in&out 的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:internet 的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、2009年度需要努力的方向及感想:行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢陈小姐的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!2009年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!篇三:行政管理部门的项目经验总结行政管理部门的项目经验总结6 随着*****的机械完工,***的项目建设圆满、顺利地完成任务。
**********自2009年**月开展筹备至2012年**月***日机械完工,历时3年多的时间。
在这期间,我们综合管理部的每位员工从细微之处做起,不断加强服务意识,认真做好项目的后勤支持和保障工作,为项目的最终安全、顺利完工做出了应有的贡献。
综合管理部在认真做好上述工作的同时,逐渐积累了行政管理经验,以下是针对本项目行政工作的几点体会。
一、工作过程中要明确岗位职责日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视具体情况而定。
作为综合管理部就要按岗位职责明确分工,保证每项工作有人抓。