word的表格中如何使用公式进行计算

word的表格中如何使用公式进行计算

在平常应用中，经常要对表格的数据进行计算，如求和、平均等。Word 2000 带了一些基本的计算功能。这些功能是通过【域】处理功能实现的，我们只需利用它即可方便地对表格中的数据进行各种运算。

Word 的表格计算功能在表格项的定义方式、公式的定义方法、有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与Excel 基本一致，任何一个用过Excel 的用户都可以很方便地利用“域”功能在Word 中进行必要的表格运算。

下面通过一个成绩统计的例子学习Word 的表格计算功能。

1 表格中单元格的引用

表格中的单元格可用诸如A1、A2、B1、B2 之类的形式进行引用，表格的列用英文字母表示，表格的行用数字表示，如图4-28 所示。

图4-28 表格引用

在公式中引用单元格时，用逗号分隔，而选定区域的首尾单元之间用冒号分隔。有两种方法可表示一整行或一整列。如果用1:1 表示一行，当表格中添加一列后，计算将包括表格中所有的行；如果用a1:c1 表示一行，当表格中添加一列后，计算内容只包括a、b、和c 行。

可以用书签定义表格，来引用表格外或其他表格中的单元格。例如，域{=average（Table2 b:b）}是对由书签标记为Table 2 的表格中的B 列求平均值。

Word 与Excel 不同，不能使用相对引用，Word 中的单元格引用始终是完全引用并且不带美元符号。

2 对一行或一列求和

如果想对一行或一列求和，可以使用【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮，按照下述步骤进行：

（1）单击要放置计算结果的单元格。

（2）单击【表格和边框】工具栏上的【自动求和】按钮，Word 就会自己判断进行求和，如图4-29 所示。

在上述计算中，Word 2000 将计算结果作为一个域插入选定的单元格。如果插入点位于表格中一行的右端，则它对该单元格左侧的数据进行求和；如果插入点位于表格中一行的左端，则它对该单元格右侧的数据进行求和。

3 在表格中进行其他计算

除了可以对行和列进行数字求和计算外，Word 2000 还可以进行其他一些较复杂的计算，如求平均值，四则运算等。比如要对上面表格中的每个科目求平均分，方法如下：

（1）选定要放置计算结果的单元格，先选定B5。

（2）选择【表格】菜单的【公式】命令，将出现【公式】对话框，如图4-30 所示。

（3）在【公式】文本框内可能会显示Word 2000 建议使用的公式。如果所选单元格位于数字列底部，Word 2000 会建议使用“=SUM （ABOVE）”公式，对该单元格上面的各单元格

求和；如果所选单元格位于数字行右边，Word 2000 会建议使用“=SUM（LEFT）”公式，对该单元格左边的各单元格求和；如果不想用Word 2000 建议的公式，则从【公式】文本框中将其删除。

（4）可以在【公式】文本框中输入公式，本例子输入“=AVERAGE （B2：B4）”，求单元格B2:B4 的平均值。再单击【粘贴函数】下拉框，从中选择所需要的函数。Word 为表格计算功能提供了许多计算函数，它们与Excel 的计算函数基本一致，用户可根据需要从中加以选择。此时【公式】文本框中将显示出该函数名，用户应在单括号内指定公式计算引用的单元格。

（5）从【数字格式】下拉框中选择或输入合适的数字格式，本例子选择【0.00】。【数字格式】下拉框主要用于定义Word 自动计算出来的表格数据的格式，用户必须适当地加以设置，以便保证表格数据与原来的格式相同。如我们在上面所选择的【0.00】即表示按正常方式显示，并将计算结果保留两位小数。

（6）单击【确定】按钮，关闭【公式】对话框。

此时，Word 就会在B5 单元格中插入一个{=AVERAGE（B2:B4）} ‘0.00’}的域，并显示结果“77.00”。通常情况下，Word 并不直接显示域代码，而只是显示最后的计算结果。若打算查看域代码，可现行选定该域，然后按下Alt＋F9 键。再次按下Alt＋F9 将切换回计算结果，如图4-31 所示

采用同样的方法为F3、F4、F5 等单元格定义所需的计算公式。

需要注意的是，Word 是通过【域】来完成数据计算功能的，它并不是真正地像Excel 那样进行计算，因此当我们在表格中修改了有关数据之后，Word 将不会自动进行刷新。为解决这一问题，可先行选定需更改的域，然后再按下F9 键，Word 即会更改计算结果。如我们在计算上表中的数据之后，发现张三的语文成绩为80（即需要将B2 单元格的值修改为80），当我们进行修改之后，B5 单元格的值不会自动发生变化，此时可将光标移至B5 单元格中，然后按下F9 键，让Word 自动将单元格中的数据更新为82.67，从而满足了用户的要求。另外，用户在执行打印操作时，只需单击【打印】对话框中的【选项】按钮，然后复选【更新域】选项，此后Word 在打印前会自动更新所有的【域】，这就免去了用户逐一对表格中的数据进行更新的步骤。

总之，尽管Word 不具备真正的数据计算功能，但通过它的“域” 处理功能却可满足我们绝大多数表格数据计算的要求，广大用户可充分加以利用

Word表格公式计算

Word表格公式计算时例：A2=SUM(A1:B1)

可是当A1单元格数据变化时 A2单元格的结果并不变化

需要更新域

请问怎么让Word自动更新域

怎么让Word自动调整计算结果

问题补充：对不起我说的是自动更新结果也就是像Excel那样

打进数之后就立即改变结果

最佳答案

这个应该可以帮助你吧！

改动了某些单元格的数值后，可能某些域结果不能同时更新，可以选择整个表格，然后按F9键，这样可以更新表格中所有公式域的结果！

Word表格中的数据可以利用公式域进行自动计算。

方法一：“插入”→“域…”→“公式…”

可以通过“插入”→“域…”，保持默认的域名选项，单击右侧的“公式…”按钮，同样也会出现“公式”对话框。

方法二：直接输入域代码

将插入点置于要存放结果的单元格中，按CTRL+F9插入域标识“{ }”（注意：不能直接用键盘输入），在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式，然后在其上单击右键，选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。

几点说明：

1. Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用，使用方法与Excel中相同。

2. 在求和公式中默认会出现“LEFT”或“ABOVE”，它们分别表示对公式域所在单元格的左侧连续单元格和上面连续单元格内的数据进行计算。

3. 改动了某些单元格的数值后，可能某些域结果不能同时更新，可以选择整个表格，然后按F9键，这样可以更新表格中所有公式域的结果。

4. 公式域并不局限在表格中使用，还可以应用于正文、页眉页脚、甚至文本框等处。