部门协作地图(汇总)

财务部ຫໍສະໝຸດ Baidu
工程部
物 业 公 司
开发部
1、设施、设备合同、协议的收集、整理、汇总、存档后分 成本合约部 类交接给物业公司。 2、设施、设备的选型、选材的合理性与物业及时沟通。 1、业主信息的收集、整理、分类存档，并及时与物业沟 通；2、各类房屋的信息，房屋销售情况、楼盘情况及时沟 通；3、参与业主收楼前的交接验收工作；4、在业主收楼 营销中心 之前向业主发放收楼通知，并说明物业各项收费项目；5、 收楼现场与业主的沟通，及收楼手续的办理，协助业主收 楼。 1、业主信息的收集、整理、分类存档，并及时与物业沟 通；2、各类房屋的信息，房屋销售情况、楼盘情况及时沟 通；3、参与业主收楼前的交接验收工作；4、在业主收楼 之前向业主发放收楼通知，并说明物业各项收费项目；5、 运营公司 收楼现场与业主的沟通，及收楼手续的办理，协助业主收 楼。 6、对租户的管理和协调，并及时与物业进行沟 通；7、租户办理入驻手续后，协助物业办理钥匙交接和装 修管理协议和物业协议的签订。
财务部
1、将业主交接收楼标准提交工程部，协助工程部对工程进 行整改，达到交房的标准。 2、在交到业主手中之前一至两个月，与销售协助，施工、 工程共同进行验收，发现问题及时处理。 3、在施工中存在的问题及时提出，并从物业角度提出合理 化建议。 4、在交接验收前，协助工程部提前将设备设施的质保单位 的详细名称及质保合同等交接给物业公司，并配合物业公 司进行后期与施工单位和质何单位的沟通、和问题的处理 。
成本合约部
1、业主信息的收集、整理、分类存档，并及时与物业沟 通；2、各类房屋的信息，房屋销售情况、楼盘情况及时沟 通；3、参与业主收楼前的交接验收工作；4、收楼现场与 业主的沟通，及收楼手续的办理，协助业主收楼。
营销中心
1、业主信息的收集、整理、分类存档，并及时与物业沟 通；2、各类房屋的信息，房屋销售情况、楼盘情况及时沟 通；3、参与业主收楼前的交接验收工作；4、在业主收楼 之前向业主发放收楼通知，并说明物业各项收费项目；5、 收楼现场与业主的沟通，及收楼手续的办理，协助业主收 楼；6、对租户的管理和协调，并及时与物业进行沟通；7 、租户办理入驻手续后，协助物业办理钥匙交接和装修管 理协议和物业协议的签订。
总工办
地图（物业公司）
为以下部门提供哪些协助？ 1、物业管理的全面服务，协助行政部对物业各部门、各员 工进行监督考核。 2、建立物业公司的管理体系、考核机制、管理流程再造。 3、协助行政部门与业主之间的沟通和管理。 行政人资部 4、协助行政部门与物业员工之间的沟通、并及时全面的将 公司的文化、思想传达至每位员工。 5、把握核心，搞好团队建设，制定合理的紧扣总公发展前 景的培训制度，并定期组织员工培训。 1、及时全面的将把握好物业成本及各项费用的开支管理。 2、开源节流，搞好成本控制。 3、发放费用收费单，及时向业主收取各项费用，完成收费 任务4、在日常员工管理中，随时关注各项收费标准，并及 时上报财务部门。 5、及时汇报费用开支情况，并层层把关物业用品的采购。 不超出合理预算。包括：工程材料、保洁用品，保安用品 的采购。
工程部
供水、供电、供气、电话、有线电视、环卫、派出所、邮 局等相关政府部门工作协调： 1、水、电费用确定，签定协议并与开发部交接；2、有线 、电话、网络的办理的流程、手续、协议等与开发部交 接；3、环卫部门的协调以及收费标准的确定和手续交接。
开发部
1.在设施、设备的选型及选材方面提出物业使用角度的建 议。2.在交接验收期，提出物业角度标准，并协助成本合 约部为我部门提供后期资料。
运营公司
总工办
部门协作地图（物业公司）
需要以下部门的哪些协助？ 1、各部门人员的招聘 A、招聘信息的整合、发布。B、协助物业对新招聘人员的 审合、签定合同、缴纳社会保险。C、协助物业公司与相关 社会组织建立联系，大量招聘物业人员。 行政人资部 2、协助物业公司进行公司登记、年审、资质等手续的办 理，包括材料的组织、相关人员的安排。 3、帮助物业公司协调物业用房，并配备相应的日常办公设 备和办公用品。 1、各项收费（物业费、停车管理费、水费、电费）的政策 把握、前期准备、资料收集、手续的办理及后期的落实。 2、正式运行开始，各项费用的核算、汇总、收费单的打印 、发放、费用的收取、发票的打印等各项财务工作。 3、协助物业公司进行工商、税务、年检、年审工作的手续 办理和材料准备。 4、物业正式运营后，社会保险、公积金的手续办理、年审 、每月保险、公积金的网上申报、各项费用的提交和各项 手续的办理。 1、配合物业公司完成前期施工资料的交接工作，各类工程 资料、合同、协议、以及图纸的收集，整理，存档，最终 完整交付到物业手中。 2、把握施工进度，配合物业的交接工作。 A、业主交房前需提前一至两个月时间完成工程，并达到业 主收房的标准。B、在交到业主手中之前一至两个月达到验 收交房的标准并进行第一次验收交接。并由销售、物业、 施工、工程四方共同进行验收，发现问题及时处理。C、如 业主收房过程中发现问题，由物业将问题详细记录提交至 工程部，进行整改，及时回复。 3、在交接验收前，需提前将设备设施的质保单位的详细名 称及质保合同等交接给物业公司，并配合物业公司进行后 期与施工单位和质何单位的沟通、和问题的处理。 供水、供电、供气、电话、有线电视、环卫、派出所、邮 局等相关政府部门工作协调： 1、水、电费用确定，签定协议并与物业交接；2、有线、 电话、网络的办理的流程、手续、协议等与物业交接；3、 环卫部门的协调以及收费标准的确定和手续交接。