科技档案管理系统课程作业

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科技档案管理系统课程作业

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科技档案管理课程作业共3大题,总分100分,60分及格一、单选题(共6小题,每题5分)1、案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示,一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有( C )。

A、责任者B、文件编号C、案卷题名D、卷内文件页数2、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。

BA、对B、错3、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。

(A)A、对B、不对C、不一定4、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的( C )。

A、首办负责制B、终身责任制C、一票否决制D、核准审批制5、“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一,这是因为( C )也是科技档案价值的影响因素之一。

A、典型因素B、作者因素C、时间因素6、(A )必须带头督促参建各方,建立项目文件归档管理的质量控制体系。

A、建设单位B、监理单位C、施工单位D、档案行政管理部门二、多选题(共6小题,每题5分)(2008)的规定,案卷目录应登录的项目包括1、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》以下(ABCD )。

A、序号B、档号C、案卷题名D、总页数2、办理项目档案移交手续时,要明确档案移交的下面那些要点(ABCD。

A、移交的内容B、案卷数C、图纸张数D、移交人签名3、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关,主要依靠(ABC )。

A、设备材料报验制度B、工序交接验收制度C、信息管理同步进行制度D、全程管理制度4、通过图样标题栏的内容,可以了解到图样的(BC)A、工程概算B、编号C、专业D、竣工日期5、(AC )属于文字型科技文件。

A、可行性研究报告B、图纸编制说明C、设计任务书D、竣工数量一览表6、机械产品设计阶段的工作步骤(ABC )。

A、初步设计B、技术设计C、工作图设计三、判断题(共8小题,每题5分)1、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。

N对错2、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目,其科技文件归档范围各不相同。

档案管理题库20170608

档案管理题库20170608

档案工作概论课程一、单选题1. 《省档案条例》属于()A、地方性法规2. 《中华人民国档案法实施办法》发布于()D、19903. 《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布,标志着我国党政档案工作实行()C、统一管理4. 《档案法》通过修改的时间是()C、1996年7月5. 《档案法》第二十二条:“属于国家所有的档案,由国家授权的档案馆或者有关机关公布;未经档案馆或者有关机关同意,任何组织和个人无权公布。

”规定了()C、档案的公布权6. ()年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》C、19957. 《中华人民国档案法实施办法》属于() A、档案行政法规8. “档案”一词最早见于() C、《清太宗皇帝实录》9. 《中华人民国档案法》于()年通过,并于1996 年通过修改B、198710. 《档案法》第十九条规定:“国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满()年向社会开放C、3011. “档案”在唐宋以前不称“档案”,在汉叫做()A、典籍12. 《档案法》规定档案工作人员应当具备() D、档案专业知识13. ()年在召开了第十三届国际档案大会C、199614. ()是我国档案行政事务的最高管理机关B、国家档案局15. ()明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体 B.1996年修改后的《档案法》二、多选题1、档案产生的基本前提是() C、文字D、载体2、1996年修改的《档案法》,其容涉及到以下哪几个方面?()A、行政执法主体的确立B、国有企业事业单位变动时档案的处置C、集体和个人所有档案的处置D、对各类行为的惩处规定3、档案的凭证作用是由()决定的B、档案的形成过程D、档案的本质属性4、档案工作的性质主要有() A、管理性 B、服务性D、政治性5、档案法律法规体系是以《档案法》为核心,以()组成的档案法制管理体系A、行政法规B、地方法规C、部门规章D、政府规章6、档案工作的机要性是由()决定的B、档案本身的特点 C、国家利益1、《档案法》规定涉及()的档案向社会开放的期限可以多于三十年B、国家安全C、国家重大利益D、其它到期不宜开放7、档案的作用有()A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料C、宣传教育的生动教材D、政治斗争的有力武器8、按容性质分,国家档案全宗可分为()A、科技档案和各种专门档案C、文书档案9、档案法律法规适用的原则是()A、上位法优于下位法B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力C、特别规定优于一般规定D、新规定优于旧的规定10、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有()A、保护档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务11、从档案的本质来看,下列选项中属于档案的是()A、积惠日记手本B、《日报》某日定稿C、某教学楼底图12、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》,规定了()A、县以上人民政府设立档案局,机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作B、划定了国家全部档案的围D、确立了档案工作的基本原则三、判断题(共 8 小题,每题 5 分)1、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的,真实的档案也可能包含不真实的容对2、按照有关法律法规的规定,市林业局形成的档案应当自形成之日起,满10年即向市档案馆移交错3、1959年中共中央发布了《关于统一管理党、政档案工作的通知》,从此党的档案和政府的档案工作实行统一管理,档案工作机构受双重领导,既是党的机构,同时又是政府的机构对4、1999年国务院批准修订,国家档案局重新发布了《中华人民国档案法实施办法》对5、档案的容真实,档案的形成过程就一定真实。

2020年自考《科技档案管理》章节试题及答案(卷二)

2020年自考《科技档案管理》章节试题及答案(卷二)

2020年自考《科技档案管理》章节试题及答案(卷二)一、单选题1、科技档案是科技生产活动的( B )。

P1A、原始记录B、历史记录C、文字记录D、间接记录2、科技档案与科技资料的特征区别在于( C )。

P2A、归档保存否B、形成领域不同C、是否直接记述和反映科技生产活动D、来源不同3、科技文件是指导现行科技生产活动的( A )。

P3A、依据B、证据C、参考D、查考4、科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的( B )。

P3A、历史记录B、原始记录C、文字记录D、间接记录5、外单位的科技资料一旦为本单位采用,就可以转化为本单位的( B )。

P4A、科技文件B、科技档案C、科技资料D、科技材料6科技档案的一个非常重要的特征是( A )。

P6A、成套性B、原始性C、多套性D、现实性7、科技档案是本单位科技生产活动的历史记录,是( A )与反映的关系,而科技资料则没有直接的联系。

P4A、直接记述B、形成领域C、科技活动D、科技生产活动8、( D )是为参考目的从外单位购买、搜集而来的。

P4A、科技刊物B、科技文件C、科技档案D、科技资料9、本单位科技档案与科技资料的特征区别在于( C )。

P4A、归档保存否B、形成领域不同C、是否直接记述和反映科技生产活动D、性质不同10、科技档案内容构成的基本方法是以( C )为单元。

P9A、文件B、案卷C、套D、全宗11、保存从工程项目的立项、设计、施工、竣工到使用维护中形成的整套基建档案的单位应是该项目的( C )。

P16A、设计单位B、施工阶段C、建设单位D、监理单位12、工业产品档案的成套特征是( C )。

P17A、按项目成套B.按课题成套C、按型号成套D.按单机成套二、多选题1、科技资料中包含(A.B.C.D.E)P4A.科技期刊B.学术论文C.产品样本D.技术标准E.科技档案复制件2、科技资料从来源上看主要是为参考目的从外单位( B.D )而来的。

档案管理专业“科技档案”听课笔记(2)

档案管理专业“科技档案”听课笔记(2)

151全⾯地研究和分析科技档案的价值,是科技档案价值形态的多样性或多维性的必然要求。

152对基建档案和设备档案价值的鉴定,除坚持技术原则外,还必须正确运⽤功能原则。

单153科技档案鉴定⼯作中判定科技档案价值的⼤⼩,是通过保管期限的长短表⽰的。

单154科技档案保管期限表的类型包括:1)专业系统科技档案保管期限表;2)基层单位科技档案保管期限表。

155科技档案保管期限表由说明和条款两部分组成。

156条款部分是保管期限表的主体,它具体指明了各种不同的科技档案应划定的保管期限。

157条款名称是指⼀组同类型的科技档案的名称。

158科技档案价值鉴定的程序是:1)鉴定准备⼯作;2)价值判定⼯作;3)销毁与后处理⼯作。

159科技档案失去了完整性和准确性,也就失去了发挥作⽤的基本条件。

160科技档案质量鉴别既是科技档案鉴定⼯作的内容,⼜是企、事业单位科技管理的必然要求。

161做好科技档案的保管⼯作,是落实集中统⼀管理原则的重要措施。

162保管⼯作是维护科技档案管理秩序、实现科技档案有效利⽤的基本保证。

163要以防为主、防治结合是科技档案保管⼯作中的基本要求。

X 164底图保管的要求是严禁折叠。

165底图存放的⽅有两种平放和卷放。

166特⼤特长幅⾯的底图以卷放为好。

167科技档案库房保密制度的内容应包括:1)科技档案的保密范围和机密等级;2)密级的调整;3)保密档案的管理与使⽤。

168科技档案的微观统计⼯作,是掌握库藏,实现科技档案科学管理的重要措施。

169科技档案的宏观统计⼯作,是实现国家管理决策和宏观指导,发展国家规模的科技档案事业必要条件。

170科技档案统计⼯作包括对科技档案和科技档案⼯作的统计调查、统计整理和统计分析的完整的实践过程。

171科技档案统计调查的⽅法主要有:(1)统计报表法。

(2)直接观察法。

(3)采访法。

172统计表是以纵栏和横⾏交叉形成的表格。

173总标题:它是统计表的具体名称,⽤来概括说明该统计表的内容或⽬的。

科技档案管理课程作业

科技档案管理课程作业

科技档案管理课程作业一、单选题(共 6 小题,每题5 分)1、案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示,一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有()。

A、责任者B、文件编号C、案卷题名D、卷内文件页数2、()是鉴定科技档案价值的主要方法。

A、直接鉴定法B、间接鉴定法C、直接、间接结合鉴定法3、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及()。

A、立卷单位B、起止日期C、立卷人D、档号4、案卷内科技文件,以()的页面编写页号,一页一号。

A、每任何一页B、有效内容C、每一正面D、每一反面5、“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一,这是因为()也是科技档案价值的影响因素之一。

A、典型因素B、作者因素C、时间因素6、()是科技文件所独有的特点。

A、标准化B、技术通用性C、多样性1、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。

()A、对B、不对C、不一定2、编写()的目的,是为了巩固卷内科技文件排列顺序,便于保管、利用和统计卷内文件材料的数量。

A、卷内科技文件页号B、案卷目录C、卷内科技文件备考表D、案卷题名3、()的科研档案管理,要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中,明确提出档案管理的有关要求及课题档案材料的归属和利用权限,同时,在课题验收时对档案材料进行检查验收,以保证课题档案的完整、准确、真实。

A、课题制B、项目负责人制C、合同制D、一票否决制4、()必须带头督促参建各方,建立项目文件归档管理的质量控制体系。

A、建设单位B、监理单位C、施工单位D、档案行政管理部门6、(),是归档制度的主体与首要内容。

A、归档范围B、归档时间C、归档份数D、归档手续1、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。

A、对B、错4、按相关规定,在项目正式通过竣工验收后,()向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。

A、一个月内B、三个月内C、六个月内D、一年内3.()必须带头督促参建各方,建立项目文件归档管理的质量控制体系。

科技档案管理

科技档案管理

1、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。

错2、()是鉴定科技档案价值的主要方法。

直接鉴定法3、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及()。

档号4、案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示,一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有()。

案卷题名5、()是科技文件所独有的特点。

技术通用性6、()的科研档案管理,要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中,明确提出档案管理的有关要求及课题档案材料的归属和利用权限,同时,在课题验收时对档案材料进行检查验收,以保证课题档案的完整、准确、真实。

课题制二、多选题(共 6 小题,每题 5 分)1、房屋建筑图的图种主要有()。

平面图、剖面图、总平面图、立面、详图2、底图、原图(和草图、复制图、空白图)是按()划分图样材料。

使用目的、绘制方法3、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(2008)的规定,案卷目录应登录的项目包括以下()。

序号、档号、案卷题名、总页数4、机械产品设计阶段的工作步骤()。

初步设计、技术设计、工作图设计5、编目是科技文件立卷工作的一道工序,其内容包括()。

编写卷内科技文件页号、编制卷内目录、填写卷内备考表、编制案卷封面6、()是科技档案鉴定工作的各组成环节,缺一不可。

鉴定、到期鉴定、销毁、善后三、判断题(共 8 小题,每题 5 分)1、计算机软件产品研发企业,做好了售后服务,就可以不建立产品项目档案。

错2、归档的科技文件必须准确反映单位科技活动的真实内容和过程。

归档的文件材料应真实可靠,除非经过合法的手续,否则不能进行更改和抽换。

对3、监理文件不属于建设项目文件归档范围。

错4、对科技文件中图样文件的整理,对于有图样目录的图纸,可以直接按图样目录的顺序进行排列。

对5、竣工图的编制必须与工程进度同步。

对6、科技档案“综合类”与“其他类”的设置与归类大同小异。

错7、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目,应按照谁投资、谁存档的原则,及时接收该部分文件原件的归档。

科技档案复习题

科技档案复习题

科技档案复习题:一.单选1.“直接”记录科技活动的是科技档案。

p122.科技档案的收集工作,是科技档案微观管理工作的起点。

p363.保管单位内必须是一组具有有机联系的科技文件材料,这是保管单位的本质特征。

P904.保管单位封面上的编制时间是指:保管单位内科技文件材料的形成日期。

P995.一般档案库房温度应保持在14℃-18℃,相对湿度保持在50%-65% 。

P2006.秘密的等级分为绝密、机密、秘密三级,其保管期限分别为不超过30年、20年、 10年。

P2047.科技档案管理学的研究中必须坚持的原则是:理论联系实际。

P58.科技档案是科技人员的智慧的结晶。

P39.科技档案保管单位的存在形式有:卷、册、袋、盒。

P9110.归档部门负责编制归档案卷的移交清单一式两份。

P10611.不同形式的科技档案如底图、蓝图、文字材料、音像材料、机读材料等,为便于保管和利用,一定要分开进行整理。

P14212.下面是一个机械厂,科技档案分类中大类的设计应当是:p147①产品类②工程类③设备类④医疗卫生类⑤科研类13.科技档案的本质是科技信息及其载体的统一体。

P314.工业生产技术档案的基本特点,是以产品型号成套。

P1815.一个工程项目的科技档案,是一个有机联系的整体。

16.只要科技档案所记述的实物还在使用,不论科技档案所记述和反应的知识是否老化,该档案都具有查考价值。

P2917.机械制图图幅标准A4的幅面标准是 210mm×297mm 。

p7218.比如建筑工程标准设计可按建筑、结构、水暖、通风、电气、升降、避雷装置等专业形成的设计文件分别组成保管单位,这种属于按专业组织保管单位。

P9219.编页号:双面有图样、数据和文字的,正面编写在右下角,反面编写在左下角。

P9620.柜、架与墙壁之间应保持 0.8米—0.9米的距离。

P20221.编制竣工图的单位是工程的施工单位。

22.科技档案的分类整理,是科技档案微观管理的重要关节。

《科技档案管理》课件

《科技档案管理》课件
《科技档案管理》PPT课 件
科技档案管理是一个关键的主题,它涉及到如何有效管理和保存科技发展的 历史和进展。本课程将带您深入了解科技档案管理的重要性和挑战。
课程介绍
讲师介绍
了解讲师的资历和背景,掌握讲师的专业知识。
课程目标
明确课程的学习目标和预期成果。
科技档案的重要性
1 保护知识产权2 推动科学 Nhomakorabea展3 促进科技传承
科技档案可以确保重要的技 术创新得到适当的保护,防 止知识流失。
科技档案的研究和分析有助 于了解科学发展的脉络和趋 势。
科技档案记录了科技领域的 重要事件和里程碑,帮助后 代学习和发展。
科技档案的分类和管理
分类
根据不同的科技领域和发展阶段, 对档案进行合理分类。
整理
整理档案,确保信息的完整性和 准确性。
根据机构的需求和特点,制定科技档案管理的详细策略。
2
提供培训和支持
为档案管理人员提供必要的培训和支持,提升他们的能力。
3
数字化转型
将科技档案数字化,提高档案的可访问性和共享性。
科技档案管理工具和技术
文档管理系统
使用文档管理系统可以更好地组 织和检索科技档案。
数据备份和恢复
定期进行数据备份,以防止档案 丢失或损坏。
存储
选择合适的存储介质和方法,保 护档案的安全性和可访问性。
科技档案管理的挑战
繁琐的工作量
管理大量的科技档案需要耗费大量 的时间和资源。
专业知识要求
科技档案管理需要专业的知识和技 能,不断更新和学习。
数据安全和保护
保护科技档案的安全性和完整性是 一个重要的挑战。
科技档案管理的最佳实践
1
制定档案管理策略

科技档案管理系统课程作业

科技档案管理系统课程作业

科技档案管理课程作业共 3 大题,总分 100 分,60 分及格一、单选题(共 6 小题,每题 5 分)1、案卷封面主要是对案卷内科技文件的基本情况进行揭示,一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有(C )。

A、责任者B、文件编号C、案卷题名D、卷内文件页数2、不同专业目录式文件的编制有统一的规范。

BA、对B、错3、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。

(A )A、对B、不对C、不一定4、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的(C )。

A、首办负责制B、终身责任制C、一票否决制D、核准审批制5、“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一,这是因为(C )也是科技档案价值的影响因素之一。

A、典型因素B、作者因素C、时间因素6、(A )必须带头督促参建各方,建立项目文件归档管理的质量控制体系。

A、建设单位B、监理单位C、施工单位D、档案行政管理部门二、多选题(共 6 小题,每题 5 分)1、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(2008)的规定,案卷目录应登录的项目包括以下(ABCD )。

A、序号B、档号C、案卷题名D、总页数2、办理项目档案移交手续时,要明确档案移交的下面那些要点( ABCD)。

A、移交的内容B、案卷数C、图纸张数D、移交人签名3、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关,主要依靠(ABC )。

A、设备材料报验制度B、工序交接验收制度C、信息管理同步进行制度D、全程管理制度4、通过图样标题栏的内容,可以了解到图样的(BC)A、工程概算B、编号C、专业D、竣工日期5、(AC )属于文字型科技文件。

A、可行性研究报告B、图纸编制说明C、设计任务书D、竣工数量一览表6、机械产品设计阶段的工作步骤(ABC )。

A、初步设计B、技术设计C、工作图设计三、判断题(共 8 小题,每题 5 分)1、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。

N对错2、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目,其科技文件归档范围各不相同。

档案管理专业“科技档案”听课笔记(4)

档案管理专业“科技档案”听课笔记(4)

四、论述题: 1试述科技档案现实性强的特点? (1)科技档案的现实性特点,是指它具有较强的现实使⽤性。

其他⽂件归档后,基本上完成了现⾏功能;科技档案则不同,归档后的⼤多数科技档案,不仅没有退出现⾏使⽤过程,相反,正是它们发挥现⾏效⽤的活跃时期,⽽且将在较长的时期内发挥现⾏效⽤。

(2)这⼀特点,客观地对科技档案的科学管理提出了某些特殊要求。

如:科技档案必须同它所记述和反映的科技对象保持⼀致,必须建⽴和健全更改、补充制度等。

2试述科技档案的成套性特点及其对科技档案管理的制约作⽤?(考过两次) (1)科技档案的成套性特点,是由科技、⽣产活动的特点决定的。

围绕着⼀个独⽴项⽬的进⾏,形成了⼀个反映该项科技、⽣产活动的⽂件整体。

这就是科技档案的成套性特点。

(2)成套性特点,它集中体现在科技档案的形成和内容构成两个⽅⾯。

(3)这⼀特点对于科技档案的科学管理起着重要的制约作⽤,它要求科技档案必须完整,科技档案分类整理也必须以它为依据,科技档案的各项有关管理⼯作都需要考虑这⼀特点。

3试论科技档案的依据凭证功能? (1)科技档案具有重要的依据作⽤。

要节约⼈、财、物,保证科技、⽣产活动⾼效率地进⾏,必须有完整、准确的科技档案为依据。

例如: 1)科技档案是产品定型、产品再⽣产或停产产品恢复⽣产的依据; 2)科技档案是维护、使⽤、检修⼯程对象的依据; 3)科技档案是设备使⽤、维护和管理的依据;科技档案是在特殊条件下进⾏科学决断的依据。

(2)科技档案具有客观的凭证作⽤。

是科技、⽣产活动中的直接记录,它是随着科技、⽣产活动的进程有规律地形成的,⽽不是主观随意编写的,因此,它具有客观的凭证作⽤。

科技档案对有关争执的解决经常发挥凭证作⽤。

4试述科技档案集中统⼀管理的特点与优越性? (1)特点: 1)科技档案要按专业实⾏集中统⼀管理; 2)科技档案⼯作应纳⼊本单位的科技、⽣产指挥系统; 3)科技档案的集中统⼀管理,更加强调统⼀的科技档案法规的作⽤。

科技档案—科技档案管理(文书档案管理课件)

科技档案—科技档案管理(文书档案管理课件)
◆ 鉴定准备(制定标准、成立鉴定领导组) ◆ 价值鉴定 ◆ 销毁工作
3 科技档案整理
(1)科技档案的分类方法
不同类型科技档案分类方法不同
◆ 工程项目分类法:适用于基建档案的分类; ◆ 型号分类法:适用于产品档案和设备档案的分类; ◆ 课题分类法:适用于科学档案的分类; ◆ 地域分类法:适用于气象、水文、地质、地震等科技档案的分类; ◆ 时间分类法:适用于气象、水文、地质、地震等科技档案的分类。
3 科技档案整理
(2)依据分类方案做好平时的组卷工作
◆ 卷内文件的整理步骤:平时组卷→卷内文件排列→拟写案卷标题→复查 定卷→编页号→填写卷内文件目录→填写卷内备考表→填写案卷封面→案卷 装订→案卷排列与盒号编制→填写卷盒、装盒排架 ◆组卷就是把一组有联系的文件,以卷、册、袋、盒等形式组合在一起, 使它能够表达一个相对独立的概念,以便于保管、保密和利用。
张珊在海天集团公司的档案管理工作中对文书档案管理较为熟悉,对科技档 案管理一直是她感到头疼的事。其中最大的难题是科技档案资料没有办法及 时收集来,张珊也做了不少努力,如:建立的《海天集团公司科技档案归档 制度》,产生的实际效果很有限。怎么解决这个难题呢?
任务驱动
• 1. 张珊如何让《海天集团公司科技档案归档制度》能发挥效果?在科技档案收集工作中, 张珊通过建立《海天集团公司科技档案归档制度》收集科技档案外,还有哪些方法可以 用?
• 2. 提供解决问题的措施,并形成意见。
1 科技档案收集
2 科技档案鉴定
C
O
N
3 科技档案整理
T
E
4 任务实训
N
T
S
1 科技档案收集
(1)科技档案收集工作内容
科技档案收集工作是指基层科技档案部门和科技专业档案馆,根据国家和专业主管机 关的规定,通过接收等方式,把具有保存价值的科技文件或科技资料,集中到科技档 案部门统一管理的一项业务管理活动。

科技档案管理练习题(含答案)

科技档案管理练习题(含答案)

科技档案练习题一、判定材料归属练习练习方法:请根据对科技档案定义、种类及文件材料属性鉴别的理解,判定一列材料的属性,并将判断结果填在括号内。

练习目的:通过练习,正确区分文件材料属性。

1.某科研所2000年科研工作计划。

(文书)2.福州铁路局保存的“鹰厦铁路项目可行性研究报告”。

(基建)3.福州高速公路建设公司保存的“福建省政府关于福泉高速公路福州段征用土地的批复”。

(基建)4.福建省工程建设项目竣工验收管理办法。

(文书)5.某企业购买国外生产设备的订货单、订货合同。

(设备)6.某电器生产企业电冰箱质量意见反馈表。

(产品)7.“籼稻6号”种子推广应用方案。

(科研)8.某气象台保存的1998年我国天气高空图。

(气象)9.某项目建设单位保存的,未中标单位投标书。

(资料)10.某电厂关于开展全面质量管理的规定。

(文书)11.某研究院与某企业签订关于高分子晶体研究技术转让协议。

(科研)12.某研究院关于高分子晶体研究课题成果申报材料。

(科研)13.某火电厂引进设备商检报告。

(设备)14.东风汽车产品开发市场调查报告。

(产品)15.省水利厅关于沿江防洪工程建设规划。

(文书)16.某企业关于2004年产品生产计划。

(文书)17.某企业生产调度方案。

(文书)18.某建设项目工程竣工审计报告。

(基建)19.某建设项目工程竣工档案专项验收报告。

(基建)20.保存在海州市城市规划设计院的《海州市水文地质普查图册》(海州市水文站编制)。

(资料)21.海州大桥沥青路面抗滑性能试验报告。

(基建)22.海州市卫生局关于2000年全市医疗质量情况调查报告。

(文书)23.海州市中心医院护理操作规程。

(文书)24.海州市疾病控制中心关于非典疫情监测点观察记录。

(医疗卫生)25.海州市气象台关于2003年全市降水情况分析报表。

(气象)26.海州市矿产调查记录。

(地质)27.海州市农业自然资源调查报告。

(文书)28.海州市火电厂保存的《中国电力建设》。

《科技档案》复习题及答案

《科技档案》复习题及答案

《科技档案》复习题及答案XXX《科技档案》复题第一章一、单选题1.科技档案与科技文件的特征区别在于(A)。

P2A、保存备查B、形成领域C、直接记述和反映D、科技生产活动2.科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的(B)。

P3A、历史记录B、原始记录C、文字记录D、间接记录3.科技档案是科技生产活动的(A)。

P3A、历史记录B、原始记录C、文字记录D、现实记录4.科技文件是指导现行科技生产活动的(A)。

P3A、依据B、查考C、参考D、证据5.科技资料主要用于现实的(C)。

P4A、依据B、凭证C、参考D、证据6.科技档案与科技资料的特征区别在于(C)。

P4A、归档储存否B、形成范围不同C、是否直接记述和反映科技生产举动D、起原不同7.科技档案与文书档案的特征区别在于(D)。

P4A、归档储存B、形成单位C、是否直接记述和反映举动对象D、内容性质8.在一个工程项目的立项、设计、施工、竣工与使用维修阶段中形成的整套科技档案,其保存单位应是该项目的(C)。

P15A、设计单位B、施工阶段C、建设单位D、监理单位19.设备仪器档案的成套特征是(C)。

P16A、按项目成套B、按课题成套C、按型号成套D、按单机成套10、(A)在视察XXX时说:“档案工作有它的特点,就是平时不起眼,也不引人注目,但是一旦当你需要时,如果平时没做好,临渴掘井,就悔之晚矣”。

(P26)A、XXXB、XXXC、黄菊D、XXX11、科技档案的(B)作用是其最基本、最本质的功能。

A信息存储B依据凭证C经济效益D情报二、多选题1.科技档案的显著特点主要体现在:(A、B、C、D)方面。

(P1)A、内容组成B、形陋律C、成套特征D、管理特点E、作用特征2.属科技文献范围的有:(A、B、C、D、E、)。

(P4)A、科技文件B、科技档案C、科技材料D、科技图书E、科技图纸3.科技材料中包含(A、B、C、D、E、)。

(P4)A、科技期刊B、学术论文C、产品样本D、技术尺度E、科技档案复制件4.科技档案具有(A、B、C、D、)特点。

《科技档案管理》练习题

《科技档案管理》练习题

《科技档案管理》练习题第1页共4页第2页共4页学校:_______________________________ 姓名:_______________ 座位号:_________装订线内不要答题科技档案整理⼀、填空题1. 科技档案⼀般有产品、__________、基建、__________等四⼤类,每个⼤类中有若⼲个科技项⽬。

⼀个项⽬的⽂件材料作为⼀个集合体,具有__________特征。

2. 科技项⽬的前期⽂件材料,应当归⼊__________档案,⽽不能归⼊__________档案。

3. 归档的⽂件材料⼤⼩采⽤__________幅⾯规格,形式为“__________”。

4. 卷内⽂件有书写内容的页⾯⼀律要编写页号,正⾯在__________,反⾯在__________。

5. 科技档案案卷装订⽅式:采⽤__________,按照__________、⽂件材料和__________顺序依次排列,“__________”⽅式装订成册。

6. 科技档案档号的分类⽅法有三种:按__________分类,按__________分类,按__________分类。

7. 科技档案的鉴定⼯作程序,分为__________、__________和__________三个阶段。

8. 在科技档案鉴定处理阶段,应做的处理⼯作有__________、__________、__________和扫尾。

⼆、是⾮题1. 科技档案每个⼤类有若⼲个科技项⽬,每个项⽬具有成套性特征,因此,每个项⽬的⽂件材料不能分散,其他项⽬的⽂件材料也不能混⼊。

( ) 2. 成套的设备以⼀套为⼀个项⽬,不能拆分成⼀台设备为⼀个项⽬。

( ) 3. 科技⽂件材料可以⽤复制件归档。

( ) 4. 案卷中图⽂混合⽂件材料的排列,图样材料在前,⽂字材料在后。

( ) 5. 科技档案案卷可采⽤装订和不装订两种形式。

( ) 6. 基建档案的密级⼀般为“机密”。

科技档案复习题..

科技档案复习题..

《科技档案管理》复习题(供参考)第一章一、单选题1、科技档案是科技生产活动的( B )。

P1A、原始记录B、历史记录C、文字记录D、间接记录2、科技档案与科技资料的特征区别在于(C )。

P2A、归档保存否B、形成领域不同C、是否直接记述和反映科技生产活动D、来源不同3、科技文件是指导现行科技生产活动的( A )。

P3A、依据B、证据C、参考D、查考4、科技文件是现行科技生产活动中按一定程序和要求形成的( B )。

P3A、历史记录B、原始记录C、文字记录D、间接记录5、外单位的科技资料一旦为本单位采用,就可以转化为本单位的( B)。

P4A、科技文件B、科技档案C、科技资料D、科技材料6科技档案的一个非常重要的特征是( A )。

P6A、成套性B、原始性C、多套性D、现实性7、科技档案是本单位科技生产活动的历史记录,是( A )与反映的关系,而科技资料则没有直接的联系。

P4A、直接记述B、形成领域C、科技活动D、科技生产活动8、( D )是为参考目的从外单位购买、搜集而来的。

P4A、科技刊物B、科技文件C、科技档案D、科技资料9、本单位科技档案与科技资料的特征区别在于( C )。

P4A、归档保存否B、形成领域不同C、是否直接记述和反映科技生产活动D、性质不同10、科技档案内容构成的基本方法是以( C )为单元。

P9A、文件B、案卷C、套D、全宗11、保存从工程项目的立项、设计、施工、竣工到使用维护中形成的整套基建档案的单位应是该项目的( C )。

P16A、设计单位B、施工阶段C、建设单位D、监理单位12、工业产品档案的成套特征是( C )。

P17A、按项目成套 B.按课题成套 C、按型号成套 D.按单机成套二、多选题1、科技资料中包含(A.B.C.D.E)P4A.科技期刊 B.学术论文 C.产品样本 D.技术标准 E.科技档案复制件2、科技资料从来源上看主要是为参考目的从外单位( B.D )而来的。

科技档案管理简答题

科技档案管理简答题

简答题:1简述科技档案定义的基本含义?科技档案的定义是科技档案是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。

(1)定义揭示了科技档案的产生领域和内容性质,规定了科技档案同其他档案在性质上的区别。

科技档案是在科技、生产活动中产生的,是一种科技信息及其载体。

(2)定义明确了科技档案是科技、生产活动的直接记录,规定了科技档案同科技资料在性质上的区别。

科技档案是人们认识自然和改造、利用自然活动的原始记录。

科技资料则是为了科技、生产活动参考的需要而交流、购买来的间接性的材料。

(3)定义明确了科技档案是保存起来以备查考的科技文件,规定了科技档案同一般科技文件的区别。

科技档案是履行了相关手续,集中保管起来的科技文件。

2简述科技档案的专业性特点及其对科技档案管理的影响作用?专业性是科技档案最突出的特点之一。

(T)(1)它的专业性特点,集中表现在形成领域和内容性质两个方面。

1)它产生的领域具有鲜明的专业性特点。

任何一项科技、生产活动都是在一定的专业范围内进行的,科技档案作为这种活动的记录,都形成于特定的专业领域。

2)科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征。

(2)专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。

如:科技档案工作管理体制的确立,科技专业档案馆的组建,科技档案的整理分类等,都是建立在这一特点的基础之上的。

3简述科技档案类型的多样性特点及其对科档工作的要求?(1)科技档案是一切档案中,类型最为丰富多样的一种。

这是由它所记载的社会活动的内容和方式决定的。

(2)这一特点,为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求,如科技档案的各项具体管理环节,都必须根据这种特点,采取相应的措施,以保证实现对科技档案的科学管理和有效利用。

4简述工程档案的基本内容(构成)?(1)项目前期准备文件;(2)工程设计文件;(3)工程竣工文件;(4)工程使用、管理、维护、改建、扩建中形成的文件。

5简述设备档案的种类及其基本特点?(1)设备档案从来源看有两种:一种是自制设备的档案,另一种是外购设备的档案。

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科技档案管理课程作业共 3 大题,总分 100 分,60 分及格一、单选题(共 6 小题,每题 5 分)1、案卷封面主要是对案卷科技文件的基本情况进行揭示,一般应填写的项目有档号、立卷单位、起止日期、保管期限、密级还有(C )。

A、责任者B、文件编号C、案卷题名D、卷文件页数2、不同专业目录式文件的编制有统一的规。

BA、对B、错3、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。

(A )A、对B、不对C、不一定4、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的(C )。

A、首办负责制B、终身责任制C、一票否决制D、核准审批制5、“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一,这是因为(C )也是科技档案价值的影响因素之一。

A、典型因素B、作者因素C、时间因素6、(A )必须带头督促参建各方,建立项目文件归档管理的质量控制体系。

A、建设单位B、监理单位C、施工单位D、档案行政管理部门二、多选题(共 6 小题,每题 5 分)1、按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(2008)的规定,案卷目录应登录的项目包括以下(ABCD )。

A、序号B、档号C、案卷题名D、总页数2、办理项目档案移交手续时,要明确档案移交的下面那些要点( ABCD)。

A、移交的容B、案卷数C、图纸数D、移交人签名3、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关,主要依靠(ABC )。

A、设备材料报验制度B、工序交接验收制度C、信息管理同步进行制度D、全程管理制度4、通过图样标题栏的容,可以了解到图样的(BC)A、工程概算B、编号C、专业D、竣工日期5、(AC )属于文字型科技文件。

A、可行性研究报告B、图纸编制说明C、设计任务书D、竣工数量一览表6、机械产品设计阶段的工作步骤(ABC )。

A、初步设计B、技术设计C、工作图设计三、判断题(共 8 小题,每题 5 分)1、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。

N对错2、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目,其科技文件归档围各不相同。

Y 对错3、竣工图不需要编制竣工说明。

N对错4、监理文件不属于建设项目文件归档围。

N对错5、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目,应按照谁投资、谁存档的原则,及时接收该部分文件原件的归档。

Y对错6、对于卷已有页号的文件,我们必须重新进行页码的统一编写。

N对错7、归档的文件材料应符合档案保管要求。

要求制成材料和书写材料应有利于档案的长久保存,不符合档案保管要求的文件材料应先修复后归档。

Y对错8、竣工图容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。

Y 对错一、单选题(共 6 小题,每题 5 分)1、(A ),是归档制度的主体与首要容。

A、归档围B、归档时间C、归档份数D、归档手续2、(A )的科研档案管理,要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中,明确提出档案管理的有关要求及课题档案材料的归属和利用权限,同时,在课题验收时对档案材料进行检查验收,以保证课题档案的完整、准确、真实。

A、课题制B、项目负责人制C、合同制D、一票否决制3、不同专业目录式文件的编制有统一的规。

BA、对B、错4、按相关规定,在项目正式通过竣工验收后,( B)向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。

A、一个月B、三个月C、六个月D、一年5、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。

( A)A、对B、不对C、不一定6、“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一,这是因为(C )也是科技档案价值的影响因素之一。

A、典型因素B、作者因素C、时间因素二、多选题(共 6 小题,每题 5 分)1、(BCD )是科技档案鉴定工作的各组成环节,缺一不可。

A、鉴定B、到期鉴定C、销毁D、善后2、(BD )属于科技档案的种类。

A、招投标管理类B、科研课题类C、产品营销类D、测绘类3、从档案材料的形式来说,科技档案案卷有(ABCD )类型。

A、文字材料型B、图样材料型C、图文混合型D、声像材料型4、机械产品设计阶段的工作步骤(ABC )。

A、初步设计B、技术设计C、工作图设计5、编目是科技文件立卷工作的一道工序,其容包括(ABCD )。

A、编写卷科技文件页号B、编制卷目录C、填写卷备考表D、编制案卷封面6、通过图样标题栏的容,可以了解到图样的(BC)A、工程概算B、编号C、专业D、竣工日期三、判断题(共 8 小题,每题 5 分)1、竣工图是反映项目真实面貌的图纸。

Y对错2、对于卷已有页号的文件,我们必须重新进行页码的统一编写。

N对错3、归档的科技文件必须准确反映单位科技活动的真实容和过程。

归档的文件材料应真实可靠,除非经过合法的手续,否则不能进行更改和抽换。

Y对错4、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。

N对错5、监理文件不属于建设项目文件归档围。

N对错6、建设项目档案管理和文书档案管理的归档原则一样,谁形成谁归档,文件形成单位不需要向其他单位移交。

N对错7、科技档案“综合类”与“其他类”的设置与归类小异。

N对错8、竣工图不需要编制竣工说明。

N对错一、单选题(共 6 小题,每题 5 分)1、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的(C )。

A、首办负责制B、终身责任制C、一票否决制D、核准审批制2、(A ),是归档制度的主体与首要容。

A、归档围B、归档时间C、归档份数D、归档手续3、不同专业目录式文件的编制有统一的规。

BA、对B、错4、(A )是鉴定科技档案价值的主要方法。

A、直接鉴定法B、间接鉴定法C、直接、间接结合鉴定法5、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及(D )。

A、立卷单位B、起止日期C、立卷人D、档号6、按相关规定,在项目正式通过竣工验收后,( B)向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。

A、一个月B、三个月C、六个月D、一年二、多选题(共 6 小题,每题 5 分)1、(AC )属于文字型科技文件。

A、可行性研究报告B、图纸编制说明C、设计任务书D、竣工数量一览表2、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关,主要依靠(ABC )。

A、设备材料报验制度B、工序交接验收制度C、信息管理同步进行制度D、全程管理制度3、机械产品设计阶段的工作步骤(ABC )。

A、初步设计B、技术设计C、工作图设计4、办理项目档案移交手续时,要明确档案移交的下面那些要点(ABCD )。

A、移交的容B、案卷数C、图纸数D、移交人签名5、从档案材料的形式来说,科技档案案卷有( ABCD)类型。

A、文字材料型B、图样材料型C、图文混合型D、声像材料型6、编目是科技文件立卷工作的一道工序,其容包括(ABCD )。

A、编写卷科技文件页号B、编制卷目录C、填写卷备考表D、编制案卷封面三、判断题(共 8 小题,每题 5 分)1、竣工图不需要编制竣工说明。

N对错2、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目,应按照谁投资、谁存档的原则,及时接收该部分文件原件的归档。

Y对错3、归档的科技文件必须准确反映单位科技活动的真实容和过程。

归档的文件材料应真实可靠,除非经过合法的手续,否则不能进行更改和抽换。

Y对错4、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。

N对错5、对科技文件中图样文件的整理,对于有图样目录的图纸,可以直接按图样目录的顺序进行排列。

Y对错6、计算机软件产品研发企业,做好了售后服务,就可以不建立产品项目档案。

N对错7、对于卷已有页号的文件,我们必须重新进行页码的统一编写。

N对错8、竣工图是反映项目真实面貌的图纸。

Y对错一、单选题(共 6 小题,每题 5 分)1、不同专业目录式文件的编制有统一的规。

BA、对B、错2、( A)必须带头督促参建各方,建立项目文件归档管理的质量控制体系。

A、建设单位B、监理单位C、施工单位D、档案行政管理部门3、(B )是科技文件所独有的特点。

A、标准化B、技术通用性C、多样性4、“高龄原则”是科技档案鉴定中要坚持的重要原则之一,这是因为(C )也是科技档案价值的影响因素之一。

A、典型因素B、作者因素C、时间因素5、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的(C )。

A、首办负责制B、终身责任制C、一票否决制D、核准审批制6、案卷的脊背一般应填写保管期限、案卷题名以及(D )。

A、立卷单位B、起止日期C、立卷人D、档号二、多选题(共 6 小题,每题 5 分)1、(BD )属于科技档案的种类。

A、招投标管理类B、科研课题类C、产品营销类D、测绘类2、机械产品设计阶段的工作步骤(ABC )。

A、初步设计B、技术设计C、工作图设计3、对于造船厂来说,其研制的船舶形成的档案应归入(BD ),对于航运企业来说,其使用的船舶形成的档案应归入()。

A、产品类或设备类都可以B、产品类C、生产经营类D、设备类4、从档案材料的形式来说,科技档案案卷有(ABCD )类型。

A、文字材料型B、图样材料型C、图文混合型D、声像材料型5、(BCD )是科技档案鉴定工作的各组成环节,缺一不可。

A、鉴定B、到期鉴定C、销毁D、善后6、通过图样标题栏的容,可以了解到图样的(BC)A、工程概算B、编号C、专业D、竣工日期三、判断题(共 8 小题,每题 5 分)1、建设项目档案管理和文书档案管理的归档原则一样,谁形成谁归档,文件形成单位不需要向其他单位移交。

N对错2、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目,应按照谁投资、谁存档的原则,及时接收该部分文件原件的归档。

Y对错3、监理文件不属于建设项目文件归档围。

N对错4、竣工图的编制必须与工程进度同步。

Y对错5、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目,其科技文件归档围各不相同。

Y 对错6、对于卷已有页号的文件,我们必须重新进行页码的统一编写。

N对错7、科技档案“综合类”与“其他类”的设置与归类小异。

N对错8、计算机软件产品研发企业,做好了售后服务,就可以不建立产品项目档案。

N 对错。

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