会务组工作计划
会务工作计划(精选11篇)
会务工作计划(精选11篇)会务工作计划第1篇20xx年12月28日,旬阳中学xx年校庆活动圆满结束。
本次庆典活动,是我校乃至我县的一次高规格、大规模的活动。
活动期间,我组圆满完成了筹备工作领导小组安排的各项任务。
一、具体工作内容1、提前整理参加本次活动的领导、嘉宾、单位、校友的,准备座位牌。
2、12月27日下午放学,从学校搬运20张桌子和xx0个凳子至广场,晚上11:xx将第一排的桌子摆放整齐,凌晨3:xx,将xx0个凳子摆放整齐,按次序安排摆放领导座牌,做好来宾就座区域的划分,在每个座位上排放太极城书一本、文艺演出节目单一张、水一瓶。
早晨6:xx至大会开始前,安排志愿者打扫卫生,维持会场秩序,引导领导、嘉宾、校友、恭贺单位按区域就座。
3、大会开始后,会议现场留一组人员做好各部门的协调工作。
另一组人员返回学校布置中型会议室。
筹备15:xx将要召开的旬阳中学建设与发展座谈会(卫生、水果、茶水等)。
二、取得的成绩本次会务接待工作由XXXX亲自挂帅,精心组织,全面指挥。
1.及早策划,明确要求、精心准备秘书组对会务工作进行了全面的策划和准备,分工负责,全力以赴,环环相扣,精诚协作的总体要求,统一了思想,协调了步调,所有成员都以竭诚提供服务为己任。
2.抓住重点,强化执行会务组把行程安排做为一个重要的环节,在一开始就予以高度重视。
会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使,团结协作,敢打敢拼。
大家分工不分家,圆满完成会务组的各项任务。
三、本次会务工作值得吸取的教训如下1、要多学会务知识,避免难看本次会议,无一精通会务接待工作,在会场布置中,对座位牌的摆放还不懂,还应加强多学习会务知识,了解职务高低的摆放顺序,避免减少难看与不愉快。
2、工作时间长了有倦怠情绪,座谈会上供水不够及时。
会务工作计划第2篇办公室工作在校长的正确领导下,根据学校工作总体要求,坚持“以人为本、服务育人”的宗旨,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务师生,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好学校办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定20xx年度办公室主任工作计划如下:一、工作目标1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。
会务工作计划(通用6篇)
会务工作计划会务工作计划(通用6篇)日子如同白驹过隙,不经意间,我们的工作又将在忙碌中充实着,在喜悦中收获着,先做一份工作计划,开个好头吧。
可是到底什么样的工作计划才是适合自己的呢?以下是小编为大家整理的会务工作计划(通用6篇),希望对大家有所帮助。
会务工作计划11.会务工作总体思路(1)任务分解。
将会务工作分解为各专项任务,明确分工并保证质量。
(2)责任到人。
每项任务均有专人负责。
(3)周密计划。
每项任务均需制定周密的工作计划。
(4)逐项落实。
计划的每个环节、步骤均需严格落实。
2.会前准备(1)成立会务组① 会务组组长:总体负责② 萎靡材料小组:负责组织、手机、整理、编印会议材料,会议记录(及录音录像)、会议纪要与总结起草。
③ 后勤保障小组:负责会议的后勤保障事宜。
④ 任务分解后,形成《会务工作分派表》,相关责任人签字。
(2)明确会议概况全体会务人员应明确会议概况,了解以下基本内容:① 会议主题② 级别与规模③ 参会人员(与会人员的单位、职务)④ 会期余日程安排(会议日期、时间、议程、活动安排等)⑤ 根据会议概况,按集团本部有关标准预算会议经费,签报集团本部分管领导批准(3)选定会议场所① 责任人:后勤保障小组② 责任:联系几家宾馆(先前做好有一些基本了解),实地考察、比较。
应调查的项目包括:价格(客房、会场及其他服务项目的价位);设施(客房、会议室、休闲设施、环境等);交通(便利与否);当期有无接待能力。
③ 综合比较后按优质低价原则选取一家,签报集团本部分管领导批准。
集团本部分管领导批准后,立即完成以下工作:与宾馆确认个主要服务项目的收费标准与折扣;根据会议预算领取支票。
(4)下发会议通知、登陆代表名单① 责任人:文秘材料小组② 责任。
在落实以上各项工作后,起草会议通知、报集团本部分管领导批准后下发各参会单位。
通知内容应包括:会议主题、参会人员、会期安排、会议地点与联系电话、会务组联系人与联系电话、报到日期、有关事项(如要求自带有关资料、物品等)、会议回执、会址交通导引等。
会务部门工作总结与计划
会务部门工作总结与计划在过去的一段时间里,会务部门在公司的发展中发挥了重要作用。
我们致力于为公司的各类会议和活动提供高质量的服务和支持,确保了各项工作的顺利进行。
在此,对过去的工作进行总结,并对未来的工作做出计划。
一、工作总结1、会议组织与协调过去,我们成功组织了多次重要的内部会议和外部合作会议。
在会议筹备阶段,我们与相关部门密切沟通,明确会议目的、议程和参会人员。
精心选择会议场地,确保其环境舒适、设备齐全。
在会议进行期间,我们安排专人负责现场的签到、引导、设备调试等工作,保障了会议的顺利开展。
2、资源管理与利用对于会议所需的物资和设备,我们建立了详细的清单和管理制度。
每次会议前,都认真核对物资的数量和质量,及时补充和维修损坏的物品。
同时,合理调配设备资源,提高了设备的使用效率,降低了成本。
3、人员培训与团队建设注重对会务人员的培训和提升,定期组织内部培训课程,包括礼仪、沟通技巧、应急处理等方面的内容。
通过这些培训,提高了团队成员的专业素养和服务水平。
此外,我们还积极开展团队建设活动,增强了团队的凝聚力和协作能力。
4、问题与挑战尽管我们取得了一定的成绩,但也面临着一些问题和挑战。
例如,在一些大型会议中,由于参会人数众多,现场管理有时会出现混乱,影响了会议的效果。
另外,与外部供应商的合作还存在一些沟通不畅的情况,导致物资供应不及时或质量不符合要求。
二、未来工作计划1、优化会议流程进一步细化和完善会议组织流程,从会议策划、筹备到执行和总结,每个环节都制定明确的标准和操作指南。
加强与各部门的沟通和协作,提前了解会议需求,做好充分的准备工作。
2、提升服务质量持续加强对会务人员的培训,提高服务意识和专业技能。
在会议现场,更加注重细节和个性化服务,满足参会人员的不同需求。
同时,建立服务质量反馈机制,及时收集意见和建议,不断改进服务。
3、加强供应商管理与优质的供应商建立长期稳定的合作关系,签订详细的合同,明确双方的权利和义务。
会务部门工作总结与计划
会务部门工作总结与计划在过去的一段时间里,会务部门在公司的整体运营中发挥了重要的作用。
通过组织和协调各类会议,我们为公司的决策制定、信息传递和团队协作提供了有力的支持。
以下是对过去工作的总结以及对未来工作的计划。
一、工作总结1、会议组织与协调过去,我们成功组织了多次大型会议,包括年度总结大会、业务研讨会、新品发布会等。
在会议筹备阶段,我们与各部门密切沟通,明确会议的目的、议程和参会人员,精心安排会议时间和地点,确保会议的顺利进行。
在会议进行期间,我们提供了周到的现场服务,包括音响设备调试、资料分发、茶歇供应等,保障了会议的高效进行。
2、资源管理对于会议所需的各类资源,如会议室、设备、物资等,我们进行了有效的管理和调配。
建立了资源预订系统,提高了资源的利用率,减少了资源冲突和浪费。
同时,对会议设备进行定期维护和更新,确保其性能稳定,满足会议的各种需求。
3、成本控制在保证会议质量的前提下,我们注重成本控制。
通过合理选择会议场地、优化物资采购渠道、精确计算物资用量等措施,有效地降低了会议成本。
4、问题与挑战然而,在工作中我们也遇到了一些问题和挑战。
例如,有时由于沟通不畅,导致会议安排出现临时变动,影响了会议的正常进行;部分参会人员对会议纪律的遵守不够严格,影响了会议的效率和效果;在应对突发情况时,如设备故障、场地变更等,我们的应急处理能力还有待提高。
二、未来工作计划1、优化沟通机制加强与各部门之间的沟通,提前了解会议需求和变化,建立定期的沟通会议,及时解决可能出现的问题。
同时,完善信息传递流程,确保会议相关信息准确、及时地传达给每一位参与者。
2、强化会议纪律管理制定明确的会议纪律规定,并在会前向参会人员进行强调。
对于违反纪律的行为,及时进行提醒和纠正,以保证会议的高效进行。
3、提升应急处理能力制定详细的应急预案,针对可能出现的各类突发情况,如设备故障、场地问题、人员变动等,提前做好应对准备。
定期进行应急演练,提高团队的应急处理能力和协作能力。
会务工作计划(优秀范文五篇)
会务工作计划(优秀范文五篇)第一篇:会务工作计划20120523邮保战略合作现场推进会会务工作安排表“自邮一族人保车险”推进会邮政网点参观责任矩阵表篇二:会务部工作计划一、前言二、工作定位会务部是一个年轻且充满活力的部门,是红十字会的新生力量。
主要保障红会会员利益,组织会员的活动,管理会员的档案资料;负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放,以及海报出版,向外展示本学院红会的人文风采以及发展动态,是学院红十字会的一大特色。
会务部的职能包括宣传、管理、策划这三大方面,是一个能够多方面锻炼自身能力的部门。
1、宣传:1)负责每一次活动的宣传海报制作。
当确定好活动主题、时间、地点后,我们即可制作活动海报。
2)负责红十字会会刊《红曦》的出版和发放,宣传红会的最新动态。
3)负责活动的视频和ppt制作,以展示本学院红会的人文风采以及发展动态。
2、管理:1)管理会员的档案资料2)会员q群等的管理,为会员提供一个沟通交流的平台 3)办公室内务的管理和整理 4)宣传板的管理,外借后要及时追踪,确保红会内部资源安全。
3、策划:参与活动策划,组织开展会员的招新和活动工作,保障红会会员利益。
三、工作安排 a.内部建设(一)干事招新 1.扫楼宣传注意事项:扫楼时要有礼貌,有亲和力;谈话切忌直奔主题,可先从新生的入学感受,关心其生活,再慢慢走进主题;谈话间发现人才,要抓住机会,尽力让其了解红会,并获取其联系方式;充分利用扫楼获得的资料,紧紧跟进人才的动向(如果遇到感觉不错的新生,可多聊一下,增强他的决心)。
2.面试:面试官由应届部长和师兄师姐组成,也可邀请往届老干事提供参考意见。
会务部招聘干事在10—12人范围内,具体视情况而定。
注意事项:面试前准备好问题,问题要注意多元化,重点在于了解其人品,决心(有心是最重要的)和能力(包括绘画书法,网络知识,策划组织等三方面的能力);面试时要尊重新生;面试时要把握好时间,同时吸取往届会务部招人困难的局面,与红会的其他兄弟部门做好沟通交流,请他们推荐一些具有相应技能的人才来面试我们部门;面试时,面试官和新生面对而坐,相距约1米;面试要留意新生的言行和衣着细节,善于捕捉优缺点;面试时,面试官要注意做好笔记和善于和新生交流,这样是对新生的尊重,也有助于新生发挥出良好水平;人才选择标准:热情高责任心强有能力的优先,宁可选择一般人才也不选有才而无心之人;决定人选时,部长切忌特别关照,遵循“能者上”的原则;部各长决定人选时互相协调好,切忌闹纷争(大家要彼此尊重,切忌因此闹矛盾)。
会务员工作计划9篇
会务员工作计划9篇会务员工作计划【篇1】今年,我将一如既往地做好日常财务核算工作,加强财务管理、推动规范管理和加强财务知识学习教育。
做到财务工作长计划,短安排。
使财务工作在规范化、制度化的良好环境中更好地发挥作用。
特拟订计划如下:一、参加财政局组织的继续教育但是,11月底继续教育教材全变,由于国家财务部最新发布公告:财务上将有大的变动,实行《新会计准则》《新科目》《新规范制度》,可以说财务部的工作将一切围绕这次改革展开工作,尤为重要的是这次改革对企业财务人员提出了更高的要求。
首先,参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。
其次,全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编制。
二、加强规范现金管理,做好日常核算1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系。
3、做好正常出纳核算工作。
按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。
加强各种费用开支的核算。
及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
三、个人建议要求财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。
使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。
总之在新的一年里,我会借改革契机,继续加大现金管理力度,提高自身业务操作能力,充分发挥财务的职能作用,积极完成全年的各项工作,以最大限度地报务于公司。
为我公司的稳健发展而做出更大的贡献。
会务员工作计划【篇2】一、加强规范管理、做好日常核算1、根据公司核算要乞降各部门的现实环境,按照会计法和企业会计轨制的要求,做好财务软件的初始化工作。
会务工作策划书3篇
会务工作策划书3篇篇一《会务工作策划书》一、会议主题[具体会议主题]二、会议目的[明确会议的目标和期望结果]三、会议时间和地点1. 时间:[具体日期和时间]2. 地点:[详细会议地址]四、参会人员1. 主要参会人员:[列出重要的参会者]2. 其他参会人员:[如有其他需要邀请的人员]五、会议议程1. 开幕式:[主持人介绍会议目的、议程和参会人员]2. 主题演讲:[邀请专家或领导进行主题演讲]3. 分组讨论:[根据会议主题,组织参会人员进行分组讨论]六、会议准备工作1. 确定会议议程和发言人:[提前与相关人员沟通,确定会议议程和发言人]2. 发送会议通知:[向参会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议程等信息]3. 准备会议资料:[收集和整理与会议相关的资料,如报告、文件等]4. 布置会议场地:[根据会议需求,布置会议场地,包括桌椅摆放、音响设备等]5. 安排餐饮和住宿:[如有需要,安排参会人员的餐饮和住宿]6. 准备会议礼品:[可以准备一些小礼品,作为对参会人员的感谢]七、会议期间的工作1. 签到和接待:[在会议入口处设置签到台,安排专人负责签到和接待]2. 会议记录:[安排专人负责会议记录,包括会议内容、讨论结果等]3. 摄影和摄像:[如有需要,安排摄影和摄像人员,记录会议过程]4. 设备维护:[确保会议期间的音响设备、投影仪等设备正常运行]5. 餐饮服务:[根据会议安排,提供餐饮服务]6. 安全保障:[确保会议期间的安全,包括人员安全和财产安全]八、会议后续工作1. 整理会议记录:[对会议记录进行整理和归档]3. 发送会议纪要:[将会议纪要发送给参会人员,确保他们了解会议的主要内容和决策]4. 跟进会议决策:[对会议决策进行跟进和落实,确保决策得到有效执行]5. 评估会议效果:[收集参会人员的反馈意见,对会议效果进行评估,为今后的会议提供参考]九、注意事项1. 提前做好准备工作:[确保会议的各项准备工作提前完成,避免出现临时抱佛脚的情况]2. 注意会议细节:[在会议期间,要注意细节,如会议资料的准备、设备的调试等,确保会议的顺利进行]4. 注意安全问题:[在会议期间,要注意安全问题,确保参会人员的人身安全和财产安全]5. 做好会议记录和纪要:[会议记录和纪要要详细、准确,以便后续跟进和落实]篇二《会务工作策划书》一、会议主题[会议主题]二、会议目的[会议目的]三、会议时间[会议时间]四、会议地点[会议地点]五、参会人员[参会人员]六、会议议程1. 签到入场:[签到时间]2. 主持人开场:[主持人介绍会议目的、议程和参会人员]3. 领导致辞:[领导致辞内容]4. 主题演讲:[演讲主题和演讲人]5. 小组讨论:[讨论主题和分组情况]6. 茶歇:[茶歇时间]8. 会议结束:[会议结束时间]七、会议准备1. 确定会议议程和参会人员:[确定会议议程和参会人员名单]2. 发送会议通知:[发送会议通知,包括会议时间、地点、议程和参会人员等信息]3. 准备会议资料:[准备会议资料,包括会议议程、参会人员名单、演讲资料等]4. 布置会议场地:[布置会议场地,包括摆放桌椅、设置投影仪等]5. 安排会议餐饮:[安排会议餐饮,包括茶歇和午餐等]6. 准备会议礼品:[准备会议礼品,作为对参会人员的感谢]八、会议宣传1. 制作会议海报:[制作会议海报,宣传会议主题和时间地点等信息]2. 发送会议邀请:[发送会议邀请,邀请相关人员参加会议]3. 在社交媒体上宣传:[在社交媒体上宣传会议,吸引更多人关注]九、会议预算1. 场地租赁费用:[场地租赁费用金额]2. 会议餐饮费用:[会议餐饮费用金额]3. 会议资料费用:[会议资料费用金额]4. 会议礼品费用:[会议礼品费用金额]5. 其他费用:[其他费用金额]6. 总计:[会议预算总金额]十、注意事项1. 会议期间请保持手机静音或关机。
会务工作计划及目标
会务工作计划及目标一、会务工作计划在公司内部或者外部举办会议是非常常见的,无论是为了宣传公司形象、推广产品、传播新闻,还是为了内部沟通、培训等目的。
因此,会务工作成为一项非常重要的工作。
会务工作计划是对会议活动的组织、策划、实施、监控和总结的整个过程进行规划、安排和调度的工作计划。
1. 会议目标的设定首先确定会议的目标,明确会议的主题、目的和意义。
是宣传公司形象、推广产品,还是内部培训、沟通等。
2. 会议时间、地点的确定确定会议的时间,地点,确保时间合理,地点方便。
3. 会议人员的组织确定参会人员名单,邀请相关的嘉宾,讲师等,确保会议的人员构成合适。
4. 会议程序的安排根据会议的目标和主题,安排会议的具体流程,包括开场白、主题演讲、座谈交流、小组讨论等。
5. 会议资源的调配包括会场布置、音响设备、媒体宣传等资源的调配。
6. 会务预算的安排根据会务工作的实际需要,安排好会务预算,确保在预算范围内完成会务工作。
7. 会务团队的组建根据会务工作的需要,组建专业的会务团队,确保会务工作的高效进行。
8. 会务工作的风险评估对会务工作中的各种潜在风险进行评估,做好风险应对措施。
9. 会议后续工作的安排包括会议材料整理、后续跟进、会议总结等后续工作的安排。
二、会务工作目标1. 提高公司形象通过会务工作,提高公司形象,传播公司文化,宣传公司产品和服务,提高公司的知名度和美誉度。
2. 强化内部沟通通过会务工作,加强公司内部人员之间的沟通和交流,营造和谐的工作氛围。
3. 推动业务发展通过会务工作,扩大业务的影响,促进业务的发展。
4. 提高员工素质通过会务工作,培训公司员工的业务素质和服务意识,提高员工的整体素质。
以上是我对会务工作计划及目标的一些总结,当然具体的会务工作计划和目标还要结合实际情况来进行具体的制定和安排。
希望对大家有所帮助。
会务工作计划及目标简短
会务工作计划及目标简短一、会务工作计划1. 会务工作的目标- 通过举办一系列专业的会务活动,提升公司在行业内的品牌知名度和影响力。
- 为参会者提供高质量的学术交流和信息分享平台,促进行业内部的交流与合作。
- 确保会务活动的顺利进行,保证每个细节都得到周全的安排和管理。
2. 会务工作的任务- 策划组织一系列专业的会议、研讨会和展览活动。
- 制定详细的会务工作计划,并分解为具体的任务和时间节点。
- 组织协调各项会务工作,并确保各项工作的高效执行。
3. 会务工作的重点- 确保会议场地的选择符合会议规模和需求,并保证会场的设施配备齐全。
- 安排会议的宣传和推广工作,确保各项会议活动的参与人数。
- 组织筹备会议的相关资料和物资,并根据需要购置相关用品。
4. 会务工作的措施- 确定会务工作的责任人,并建立清晰的工作分工和责任制。
- 制定详细的会务工作流程,包括会议组织、宣传推广、物资采购、现场管理等。
5. 会务工作的预算- 制定会务活动的预算,并根据实际需要进行合理调整。
- 严格控制会务活动的各项支出,并确保符合预算要求。
二、会务工作目标1. 提升公司品牌知名度和影响力- 举办一系列专业的会务活动,提升公司在行业内的品牌知名度和影响力。
- 吸引行业内的专业人士和组织参与会议,扩大公司在行业内的影响力。
2. 提供高质量的学术交流和信息分享平台- 策划组织各类学术交流和信息分享活动,为参会者提供高质量的学术交流和信息分享平台。
- 邀请行业内的专业人士和专家参与会议,并提供专业的学术交流和信息分享服务。
3. 确保会务活动的顺利进行- 确保会议场地选择合适,并保证场地的设施配备齐全。
- 安排会议的宣传和推广工作,确保各项会议活动的参与人数。
- 组织筹备会议的相关资料和物资,确保会议的顺利进行。
4. 落实会务工作的责任制- 确定会务工作的责任人,并建立清晰的工作分工和责任制。
- 制定详细的会务工作流程,建立健全的会务工作制度。
公司会务部工作计划2篇
公司会务部工作计划公司会务部工作计划精选2篇(一)公司会务部工作计划1. 审查和准备会议材料:会务部负责审查和准备会议所需的材料,如议程、会议纪要、参会人员名单等,确保会议的顺利进行。
2. 确定会议需求:会务部负责与相关部门和人员沟通,确定会议的需求,如会议的日期、地点、设备等,以及参会人员的需求,如住宿、交通等。
3. 预订会议场地和设备:会务部负责预订会议所需的场地和设备,如会议室、投影仪等,确保会议的场地和设备能满足会议需求。
4. 确定会议日程:会务部负责制定会议的日程安排,安排会议的时间、议程安排、专题演讲等,确保会议按计划进行。
5. 确定会议参与人员:会务部负责确定会议的参与人员,包括内部员工和外部合作伙伴,确保会议所需的参与人员能及时参加会议。
6. 协调会议食品和住宿安排:会务部负责协调会议期间的食品和住宿安排,确保会议期间的参与人员能够得到合适的食宿条件。
7. 会议后续工作:会务部负责会议结束后的后续工作,如会议纪要的撰写、会议成果的收集和总结等,以及参会人员的反馈意见收集,为公司后续工作提供参考。
8. 预算控制:会务部负责控制会议的预算,确保会议的费用控制在预算范围内,并协助财务部门完成相关报销和结算工作。
9. 不断改进和优化会议策划和组织:会务部负责不断改进和优化会议的策划和组织工作,通过总结经验和反馈意见,提升会议的效果和参与人员的满意度。
以上是公司会务部工作计划的一些主要内容,具体的工作计划会根据公司的具体情况和需求进行调整和补充。
公司会务部工作计划精选2篇(二)1. 组织年度会议:公司会务部负责组织年度会议,包括策划会议主题、确定会议议程、邀请演讲嘉宾、安排会场和设备等工作。
2. 管理会议预算:会务部负责管理会议预算,包括预算制定、预算执行和费用核算,确保会议经费的合理利用。
3. 确保会议顺利进行:会务部负责会议的整体筹备工作,包括场地预订、会务物资采购、会议注册、交通住宿安排等,确保会议顺利进行。
会务工作计划8篇
会务工作计划8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会务组年度工作计划
会务组年度工作计划一、工作目标会务组作为学校重要的组织机构之一,负责学校各类会议、活动的筹备、组织与管理工作。
在新的一年中,我们会务组的工作目标是:1. 提高会议和活动的筹备水平,确保各项工作按时、高效地完成;2. 加强与各学院、部门的沟通与合作,提高会务组在学校内的影响力;3. 创新会议和活动形式,增强参与者的互动与体验;4. 确保会议和活动的安全、有序进行,做到人员安全第一。
二、工作内容1. 定期评估学校各类会议和活动的筹备与组织工作,总结经验,改进不足,提高工作效率和质量。
2. 制定会议和活动工作计划,包括活动主题、时间、地点、预算等内容,并与相关部门进行协调与沟通。
3. 负责会议和活动场地的预订、布置和设备租赁的协调,保证会议和活动的顺利进行。
4. 组织招募志愿者和工作人员,进行必要的培训和管理工作,确保人员熟悉工作流程和任务安排。
5. 维护与会议和活动相关的资源库,包括资料、设备、联系人等,并进行定期检查与更新。
6. 指导会议和活动的宣传工作,包括海报设计、宣传渠道的选择与利用等。
7. 组织会议和活动的现场管理工作,包括签到、考勤、讲台准备、音频视频设备运行等。
8. 负责会议和活动后续工作,如资料整理、感谢信准备、费用结算等事宜。
三、工作计划1. 一月份:- 梳理上一年度的会议和活动工作,总结经验并进行反馈。
- 与各学院、部门进行会议,了解他们的需求,确定今年度的会议和活动计划。
- 组织会务组成员进行年度培训,熟悉工作流程和任务分配。
2. 二月份:- 制定一季度内的会议和活动计划,并与相关部门进行沟通。
- 组织志愿者招募工作,进行培训和任务分配。
- 开展迎新晚会的筹备工作,包括主题确定、宣传物料设计等。
3. 三月份:- 开展迎新晚会,确保参与者有良好的体验,顺利完成各项活动。
- 进行迎新晚会的总结与反馈,改进不足,提高后续活动的筹备与组织工作。
4. 四月份:- 制定下一季度的会议和活动计划,并与相关部门进行沟通。
会务工作计划及目标怎么写
会务工作计划及目标怎么写
一、工作计划
1. 会议前阶段准备工作
a. 确定会议主题和目标
b. 制定会议议程
c. 确定会议地点和时间
d. 确定会议预算
e. 确定参会人员名单
f. 确定会议宣传策略
2. 会议进行阶段工作
a. 会议前工作
- 确保会议资源齐备
- 组织参会人员进行预会议培训
- 负责会议现场布置
- 确保会议设备齐全
b. 会议进行中工作
- 监督会议进行进度
- 协助主持人控制会议进度
- 负责会议资料整理和归档
c. 会议后工作
- 收集会后反馈意见
- 进行会议总结和评估
- 负责会议后续工作安排
3. 会议后阶段工作
a. 会后资料整理和归档
b. 会后宣传工作
c. 会后参会人员跟进工作
d. 会后总结和评估
二、工作目标
1. 会议策划目标
a. 确保会议顺利进行
b. 实现会议目标和预期效果
c. 有效控制会议成本
2. 会议执行目标
a. 确保会议现场秩序井然
b. 确保会议进行进度顺利
c. 提升会议参与人员满意度
3. 会后工作目标
a. 确保会后资料整理和归档完善
b. 有效进行会后宣传工作
c. 提升会后参会人员满意度
以上是关于会务工作计划及目标的简要描述,如有更详细的内容需求,可进一步完善。
会务工作计划及目标
会务工作计划及目标1. 目标设定提高会务活动的效率和质量,为会员提供优质的服务体验。
增加会员参与度,扩大组织影响力,促进会员间的交流与合作。
2. 工作计划2.1 确定活动主题和形式定期召开会议,讨论确定会务活动的主题和形式,确保与会员需求和关注点相符。
结合当前热点话题和行业趋势,策划吸引人的会议内容和议程安排。
2.2 筹备会务活动成立筹备组织,明确各成员的职责和任务分工,确保会务活动的顺利进行。
确定活动时间、地点、参与人员等重要细节,并提前做好相关准备工作。
2.3 宣传推广制定宣传方案,利用多种渠道进行会务活动的宣传推广,包括社交媒体、电子邮件、宣传海报等。
向目标受众介绍会务活动的重要内容和亮点,吸引更多会员的参与和关注。
2.4 活动执行确保会务活动的顺利进行,提供良好的会场环境和必要的服务保障。
组织并安排好会议议程,保证会议流程的顺畅和效率。
2.5 反馈总结在会务活动结束后,及时收集和整理参会者的反馈意见和建议。
结合反馈意见,进行活动效果评估和总结,发现问题并及时改进,提高下次会务活动的质量。
3. 工作目标3.1 提高会员满意度通过提供优质的会务服务和精彩的活动内容,提高会员对组织的满意度和认可度。
3.2 增加会员参与度通过丰富多彩的会务活动和贴近会员需求的服务,吸引更多会员参与,扩大会员基础。
3.3 提升组织影响力通过高质量的会务活动和良好的组织形象,提升组织的知名度和影响力,在行业内树立良好的品牌形象。
以上就是会务工作计划及目标的基本内容,希望能够为您的工作提供一些参考和启发。
会务工作计划及安排(共6篇)
会务工作计划及安排(共6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会务组织总结工作计划范文
会务组织总结工作计划范文一、总结会务组织工作情况过去一年,我们会务组织在组织会议、接待客户、协调行程等方面取得了一定的成绩。
但也存在一些不足,比如会议流程安排不够紧凑、会场设施不够完善、对客户接待不够细致周到等问题。
经过全体成员反复讨论,特制定了以下工作计划,以期在今后的工作中取得更大的成绩。
二、改进会议流程安排1. 会议策划:提前进行会议策划,明确会议的主题、目的和受众。
在会议策划时,要充分考虑到会议受众的需求,精心设计会议内容和流程,确保会议主题鲜明、目的明确,以及会议流程安排合理。
2. 会议组织:会务组织要合理安排会议的起止时间,确保会议安排的紧凑有序,以减少与会人员的等待时间和无效时间。
同时,要组织好会场布置和设施设备的准备工作,确保会场布置整齐美观,设施设备齐全完善。
3. 会议执行:会务组织在会议执行过程中,要及时处理会议中出现的问题和突发状况,保障会议的顺利进行。
在会议期间,要做好会议记录、资料整理等工作,以便后续回顾和总结,并为下一次会议提供参考。
三、加强客户接待工作1. 客户沟通:在客户接待工作中,要注重与客户的沟通,及时了解客户的需求和意见。
在接待客户时,要表现出真诚、热情的态度,及时解决客户提出的问题和需求,确保客户得到良好的服务。
2. 客户服务:在接待客户过程中,要做到服务周到、细致。
为客户提供专业的导览服务,确保客户的行程安排得当,同时保障客户的安全和舒适。
3. 客户需求反馈:接待客户后,要主动向客户征询意见和建议,及时了解客户的满意度和需求反馈。
并根据客户反馈的意见和建议,及时进行改进和调整,以提高客户满意度。
四、做好协调行程工作1. 行程安排:在协调行程时,要全面考虑到各方需求,合理安排行程,确保行程安排顺畅,减少因行程安排不合理而导致的问题。
2. 行程信息发布:在行程安排完成后,要及时向相关人员发布行程信息,并进行必要的提醒和说明,确保相关人员对行程信息的了解和理解。
会务组工作计划
会务组工作计划【3篇】效劳员个人工作规划精选篇一(一)班前预备工作1、按时上班,按时签到,不许代签,不许弄虚作假。
2、听从领导开档前卫生工作的安排,保质保量完成充餐具,备调料,铺台,摆位,环境卫生等,事前一切预备工作。
我们是一个整体,要有全局观念,要相互合作,相互帮忙。
3、员工午餐,小歇。
(二)班中接待1、热忱迎客,主动招呼,坚持礼貌用语。
班前会后快速进岗,精神饱满,坚守岗位,坚持微笑,留意自身形象。
当顾客进入餐桌要主动招呼:“先生/小姐,中午好/晚上好,几位”并拉椅让座。
撤筷套,问茶水(同时介绍茶叶品种),递菜单。
为顾客罩上衣套,如有小孩拿取儿童座椅,为顾客倒上第一杯礼貌茶。
2、点菜介绍,主动推举,当好参谋。
必需把握菜肴业务学问,了解当市估清品种及增加品种。
(1)预备写明台号,人数,日期准时间,字迹端正,清晰易懂。
(2)介绍菜肴要荤素搭配,口味不易重复,多推举厨房出品好顾客反响好的品种。
要做到“四个不要”:“不要同一口味”,“不要同一原料”,“不要同一烹调方法”,“不要同一盛器”。
(3)不同对象,不同场合推举不同菜肴。
对红烧菜,烹调时间,蒸煮时间长的菜要事先同客人做好解释,让顾客有心理预备。
(4)营业中途有估清,退菜必需写明缘由由厨房或部门领导签字证明方可退菜。
(5)点菜要把握主动,争取时间,但也必需敬重客人自眩(6)确定点菜后要做到重复一遍,核对无误再交收银下厨房。
能让客人提起吃饭应酬便想起我们,提起点菜介绍就想到你,这就表示你的推销介绍胜利了。
3、按序上菜,操作无误。
首先依据点菜单要了解菜式所需用品,做好提前预备,如刀,叉,所需调料等。
(1)上冷菜要匀称摆开(口味,颜色,荤素,造型,盛器搭配摆放)。
(2)同时征求顾客意见收取茶盅。
(3)上菜时必需核对点菜单(点菜单上没有的菜绝不上台,查找领导的指令),坚持做到a,上菜报名b,摆放到位c,核菜划单。
上菜时留意不宜在老人,儿童,残疾人身上上菜,留意平衡,防止汤汁外溢滴漏。
会务组年度工作计划
会务组年度工作计划一、背景介绍会务组是一个专门负责组织和策划会议、活动及会展的专业团队,其工作内容包括会议策划、活动执行、预算管理等。
在公司或组织中扮演着非常重要的角色,因此,制定一个合理的年度工作计划对于会务组的工作效率和发展至关重要。
二、总体目标本年度会务组工作计划的总体目标是提高会务组的工作效率和服务水平,最大限度地满足各类会议和活动的需求,为公司或组织的发展作出积极的贡献。
三、具体工作计划1. 会议策划1.1 根据公司战略和发展要求,制定年度会议策划方案。
1.2 组织并策划员工培训会议,提升公司员工的专业素养和团队精神。
1.3 参与重要会议的策划和执行工作,确保会议顺利进行,并提出改进意见。
2. 活动执行2.1 参与重大活动的执行工作,包括年会、庆典、招商活动等。
2.2 提前准备活动执行所需的场地、设备、人员等相关物资。
2.3 确保活动现场的秩序和安全。
3. 预算管理3.1 制定年度预算计划,确保资金的合理分配和使用。
3.2 控制活动成本,降低不必要的支出,提高经济效益。
3.3 定期对预算执行情况进行分析和总结,为公司的财务决策提供参考。
4. 服务质量提升4.1 定期开展客户满意度调研,了解客户需求和反馈。
4.2 收集客户的意见和建议,及时改进工作方式和服务质量。
4.3 加强团队建设,提升员工的服务意识和专业能力。
5. 数据分析和报告5.1 收集并分析会议和活动的相关数据,包括参会人数、费用支出、活动效果等。
5.2 撰写会议和活动报告,总结经验和教训,并提出改进建议。
5.3 定期对会议和活动的效果进行评估,为未来工作提供参考。
6. 宣传推广6.1 制定会议和活动的宣传方案,提高公司的知名度和形象。
6.2 利用各种媒体和平台进行宣传推广,吸引更多的客户参与。
6.3 加强与合作伙伴的沟通和合作,共同推动会议和活动的成功举办。
四、资源保障会务组的工作需要充足的资源支持,包括人力、物资以及财务支持。
会务工作计划(精选12篇)
会务工作计划(精选12篇)会务工作计划篇1一、电商平台上线推广目前我们只有京东商城、淘宝商城、名品汇、微店等4个电商平台刚刚完成建设。
其中亚马逊商城我们的日期已经到了。
所以,我建议申请天猫商城做为我们开店的另一个接口。
天猫商城揭由旺已经在申请了,估计一个月的时间所有手续就可以成功。
我们就可以付保证金,然后我们开始店铺装修。
预计年后3月中旬我们正式开始正式上线做活动,养店铺数据。
京东商城京东商城我们目前产品详情页预计在1月30日内完成。
以后我们所有平台的产品都按照京东产品做为标准上传。
京东目前流量每天保持300人左右。
历史纪录月访问量4747人,成单82件。
由于我们目前产品链条单一性,其中主线产品没有明显的促销力度。
活动产品也没有较好的政策。
虽然,我们几次大的活动都及时上线了。
但是还是暴露出我们明显人力配置方面太少,电脑配置跟不上我们做图的需求。
时间又太赶等诸多因素。
团购方面:我们因为,没有好的店铺数据所以无法参加京东的活动,同时前期我们的刷单也属于没有为店铺做好引流工作,只是徒增了销售数据。
商务舱方面:由于对方公司对我们的产品并不是很了解,所以在关键词搜索方面和展现方面做的不够精准。
同时没有掌控好促销的时间段。
单价消费过高,整体预算不足。
在此关于京东商城,我们就不过多做详细的分析了。
我建议xx年京东商城,优化产品的关键词。
多做几款爆款产品,并在外部引流方面增加促销力度。
丰富我们的主流产品。
其中增加白酒的数量,因为目前白酒才有5款。
淘宝商城淘宝商城,从开店至今,一直因为多种原因。
所以我们店铺没有稳定的流量,甚至没有长期的客户进行二次购买。
xx年我建议淘宝商城设置专职店长,进行线上维护。
因为淘宝的门槛很低,没有太多手续方面的限制。
所以,我建议我们把一些名品,例如:茅台、五粮液、国窖等名品也都可以拿到线上进行线上促销。
外部引流方面,我已经做好了详细账号和密码。
方便店长的操作。
微店、名品汇微店、名品汇这是属于手机端的促销店面。
会务部月度工作计划精选6篇
会务部月度工作计划精选6篇会务部月度工作计划【篇1】一年来,自觉服从组织和领导的安排,努力做好各项工作,较好地完成了各项工作任务。
由于财会工作繁事、杂事多,其工作都具有事务性和突发性的特点,因此结合具体情况,全年的工作总结如下:一、认真完成各项工作1、及时准确的完成各月记账、结账和账务处理工作,及时准确地填报市各类月度、季度、年终统计报表,按时向各部门报送。
完成了税务申报与缴纳,以及往来银行间的业务和各种日常费用的缴纳。
2、以认真的态度积极参加西安市财政局集中所得税培训,做好财务软件记账及系统的维护。
3、对各类会计档案,进行了分类、装订、归档。
二、加强学习,注重提升个人修养和综合素质1、通过报纸杂志、电脑网络和电视新闻等媒体,加强政治思想和品德修养。
2、认真学习财经方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事。
3、努力钻研业务知识,积极参加相关部门组织的各种业务技能的培训,始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作。
4、不断改进学习方法,讲求学习效果,“在工作中学习,在学习中工作”,坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识,使自身综合能力不断得到提高。
三、工作中存在的不足尽管我们圆满完成了今年的各项工作任务,但必须看到工作存在的不足:1、理论水平不高,当前社会会计知识和业务更新换代比较快,缺乏对新的业务知识和会计法规的系统学习,导致了会计基础知识和会计基础工作缺乏,影响来工作水平的提高。
2、忙于应付事务性工作多,深入探讨、思考、认认真真的研究条件及财务管理办法、工作制度少,工作有广度,没深度。
3、只干工作,不善于总结,所以有些工作费力气大,但与收效不成比例,事倍功半的现象时有发生,今后要逐步学习用科学的方法,善总结、勤思考,逐步达到事半功倍的的效果。
四、工作计划严格履行会计岗位职责,扎实做好本职工作:1、不断学习、更新知识、转变观念、完善自我,跟上时代发展的步伐。
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文宣组工作方案
一、组织机构
组长:余可奇余经东
副组长:余可光余可照
成员:(一)余爱才、余华、余经平、余新华、余经星
余志强余保华、余明明、余经波、余志林、余可征、余经华(小)余经志、余用余经想
(二)余想珍余良英余盈影余慧余玉玲余柳琴余丽平经清女余俏余琪余琴琴余玉敏余燕燕余丽华余国海、余甜甜、余志琴
共计35人
二、主要职责:
1、负责庆典大会现场策划、布置会场和准备各种道具。
2、购置、配置、租赁庆典大会的所有设施、设备、用具、用品。
3、组织协调各类表演队伍在正式演出之前,组织彩排。
4、安排大会现场各类营造气氛的程序,如背对联、横幅、贺彩、气球等。
5、负责整个活动的现场摄像、摄影及后期制作。
6、编制“余氏宗祠竣工庆典活动指南”。
7、负责出席证、席券、工作证的设计及制作。
8、负责清理、收拾会务各种器具。
三、准备工作人员安排
各项设备、器具筹借、归还:余可奇余经东余可光余可照
1、祠堂文化:余可奇余经东余可照余爱才、余华、余经平、余新华余可光
2、广场美化:余志强、余国海
3、主席台布置:余爱才、余华、余保华、
4、洞门:A、余经东余用余经想余明明
B、余可光余经波、余可征、余经星
C、余可奇余经华(小)余经志余志林
5、道路文化:余可照余爱才、余华、余新华
四、庆典现场分工安排
募捐一组:余可照余经平(收钱)余经星(写单)余用(发烟)余经想(发餐券)余经华(小)(发礼品)
募捐二组:余可光余经波(收钱)、余志强(写单)、余经志(发烟)、余明明(发餐券)、余可征(发礼品)
写榜:余新华
报榜:余保华(一)余志林(二)
主席台指挥:余爱才、余华
主持人:余国海、余甜甜
礼仪接待:余琴琴余盈影余柳琴余慧
主席台礼仪:余想珍余良英余玉玲余丽平经清女余俏余琪、余玉敏余燕燕余丽华
五、会场布置方案
(一)主席台
1、捐款座位先按数额大小,如数额相同再时间先后排序,(如图)
2、黑体字加下划线者戴大红花,其他戴贵宾花。
图
3、主席台座位平面
余洪余
可
达
余
国
光
余
经
字
余
可
奇
余
有
民
余经和余
早
有
余
来
余
国
华
余
经
能
余
保
平
余
经
华
余
新
来
余
良
才
余
可
亮
江会宽江
会
鹏
盛
发
友
董
家
余
家
余
诚
保
冯
盛
德
余
忠
华
余
经
正
于
集
松
余
晃
村
余
芳
芳
余
雪
福
汪
标
法
江
尚
进
发言席
主持席
1、主席台装饰:
被单,鲜花 12瓶,胸花 50 朵,大红花 20 朵,台布四块,地毯两块,台前横幅一条“余家岗村余氏宗祠胜利竣工庆典仪式!”台前长条对联一幅“肇下邳衍赣鄱光前裕后与时俱进,派曲江支乡蒵继往开来为国争光”
2、主席台会场用品;
音响、话筒2套,室外高音喇叭1个,话筒电池4节,电线50米
(二)祠堂
1、大门两侧悬挂大型直幅对联“追本下邳承世德同源皆弟兄谦和为贵;札根赣鄱绍宗风异姓亦朋友礼让当先”
2、东侧门书写对联“展宏图吾族英才扬鞭跃马,创伟业当代豪杰破浪飞舟”西侧门书写对联两幅“修宗祠忠心尽职扬名百世,建祖业无私奉献颂德万年”;“百族重四民,士农工商各归本业,几房源一脉,伯叔兄弟须念同胞”
3、楼上后面两侧共插彩旗20面,门楼二楼插彩旗10面,门楼三楼插彩旗10面(共四十面彩旗)
4、门楼三楼挂灯笼3个,门楼一楼挂灯笼2个,室内两侧二楼游廊共挂花球若干个。
5、大厅内拉彩色三角旗若干。
6、大厅内所有柱子全部做好对联。
(三)广场布置
1、在祠堂大门前安大型洞门1个“余氏宗祠落成庆典”
2、广场周围插彩旗30面;空中拉小三角彩旗400米,
(四)道路布置
1、洞门:A余可达门前扎洞门1个“热烈欢迎各位贵宾莅临我村”“芗溪分枝余氏万里鹏程添锦绣,岗上聚族宗祠千秋祖业更辉煌”B余经鹏门前洞门1个,“祝您一路平安!”
2、横幅:四条,视具体情况安装
六、准备工作安排
1、冬月三十日前:席券、席号、工作证、座位牌设计及制作。
(余可照)
2、腊月二十五日前:完成“余氏宗祠竣工庆典活动指南”、主持词、制作横幅、对联,购借各种设备、用具、用品(余可照、余可光、余可奇、余经东)
3、腊月二十五前:撰写主持词(余华)
4、腊月二十七日:搭建洞门(会务组全体人员)
5、正月初四上午:安装音响、安插彩旗、挂横幅、布置会场(含桌凳)、贴对联、完善洞门(全体人员)
6、正月初四下午:组织彩排、全面检查(全体人员)
七、庆典仪程
一、准备(9:00——10:00)
1、播放音乐、与会人员入场。
2、主持人介绍祝贺单位及人员。
3、邀请发言人、知名人士、余氏宗祠理事会成员及捐款万元以上人士上台就座。
二、正式开始10:00——11:30
礼仪小姐向主席台就座人员敬献礼花、大红花。
1、宣布典礼开始
2、鸣炮奏乐
3、由余岗村知名人士致欢迎辞
4、剪彩仪式
5、理事会会长余国光先生作理事会工作报告
6、来宾发言
①余家咀村代表②董家里余家代表③余晃村代表
④西湾余家代表⑤株树峦余家代表⑥创业人士代表发言
⑦村长致答谢辞
7、宣布典礼结束
8、宴会开始
①由余经和先生向全体嘉宾敬酒②由余家岗村文艺代表队献歌八、清场工作
按照谁布置谁清场的原则,根据活动流程及时清场,将器物及时收集或归还。
余家岗村“余氏宗祠庆典活动文宣组”
二0一六年2月1日。