会展物流管理方法
会展物流方案
会展物流方案一、背景介绍会展活动是现代商业活动的重要组成部分，通过展示产品或服务，交流信息和建立商务关系，使企业能够获得更多的机会和合作伙伴。
而会展物流方案则是为了确保会展顺利进行，各种展品和设备能够在规定时间内到达指定地点，并能够有效地组织展览。
二、物流策划1.需求分析：根据会展活动的规模和方案，进行需求分析，确定所需物资的种类、数量以及运输和保管方式等。
2.供应商选择：选择可靠的供应商，确保物资的质量和准时交付。
3.物流路线规划：制定合理的物流路线，选择最佳的运输工具，并确保在展会开幕前能够及时到达。
三、物资采购和组织1.物资采购：与供应商进行沟通，提前采购所需展示物资和设备，并做好包装和标识工作，以方便后续操作。
2.物资保管：建立专门的物资仓库，对物资进行分类、分区域储存，并做好相应的保管措施，确保物资完好无损。
3.装卸运输：根据物流方案，制定装卸计划，确保物资能够按时顺利进出展厅，避免拥堵和延误。
四、会展搭建和布置1.搭建方案：根据会展规划，制定合理的搭建方案，确保展台和道具能够良好地展示产品和服务。
2.人员组织：安排专业的搭建人员，根据布展方案进行展台搭建和布置，注意细节和效果，并进行现场监督和协调。
五、展品展示和管理1.展品陈列：根据展品特点和要求，进行合理陈列，突出产品亮点，并注意展品的保护和安全。
2.展品管理：建立详细的展品清单和借还记录，确保展品的安全和完整，并及时处理展品损坏或丢失的情况。
六、会展结束及后续处理1.拆展方案：制定合理的拆展方案，安排专业人员进行拆展工作，并做好展品的包装和整理工作，以便后续的物资回收和处理。
2.物资回收：对会展使用的各种物资进行回收处理，包括租赁物资的归还和自有物资的整理存放，确保物资的有效利用和节约。
七、风险评估与应对1.风险评估：根据会展的特点和环境，对可能出现的风险进行评估，包括天气、交通、设备故障等方面。
2.应对措施：制定应对措施，包括备用方案、灾难恢复等，以应对可能出现的问题，确保会展的顺利进行。
展会物流的服务方案
展会物流的服务方案展会物流是为了协调和保证展会设备、建筑材料和其他相关物资的准时到货、组装、拆卸和运输而设计的一项服务。
展会物流服务方案主要包括以下内容：一、物流方案设计阶段在展会物流方案设计阶段，配合展商客户，制定可行的展品运输方案，在制定方案时应充分考虑到展区的规划图、装卸场地、装卸转运方式、装卸要求、仓储和配送的时间、数量和配件以及清关等细节问题。
设计方案时应选择合适的运输方式、确定时间和地点，保证物资的安全和到达时间，使展会顺利举行。
同时，展会物流服务方案的施行也需要充分考虑各种因素，如道路拥堵、天气、航空公司过量预订等问题，采用科学的方式进行计划性预测和处理。
二、物流运输阶段在展会物流运输阶段，从货物装卸、区域物流管理、配送协调和现场保障等方面进行到货、安装、供应、维护和回收等服务。
这些服务包括：1. 重型设备和货物运输服务。
其中包括支持运输、机械运输、起重物运输和医疗设备运输等服务。
2. 化工危险物品运输服务。
该类服务需要专业运输设备，相关资格证书，针对整个过程的规划和管理，确保安全无误。
3. 清关及关税支持服务。
在这项服务中，需要处理海关检验和入境申报手续，溯源证和途中证等问题，并确保及时解除关税异议。
4. 现场搭建、监督、维护和拆卸服务。
在展会现场搭建阶段，需要进行场地规划、到货检验、安装调试、维护和服务等工作。
在展会结束后，需要拆除和回收展品、相关材料和设备。
三、人员安排针对展会物流服务方案的实施，需要安排专业的人员和运输设备，确保物资的安全和准时到达。
这一环节的工作，包括人员评估、培训和安排，设备安排和保障、数据处理、监控和安全管理，同时对各个环节进行协调和监督。
四、优化方案展会物流服务方案的优化可以使整个计划更加科学化、信息化、自动化，从而有效提高效率，降低成本，提高客户满意度。
1. 最优化物料运输路径。
考虑到针对不同时期、交通情况、货物质量和数量，使用不同的物料运输路径，优化货物运输时间、成本和效率。
展会物流管理制度
展会物流管理制度一、展会物流管理制度的内容1. 物流流程规范化：包括展品进场、存储、陈列、展示、交流、撤展等全过程物流流程的规范化管理，确保各个环节无缝衔接，做到物流高效快速。
2. 物流场地规划：根据展会规模和展品种类，合理规划展馆、停车场等物流场地，确保物流设施能够满足展会需求。
3. 物流设备配备：包括货梯、叉车、搬运工具等物流设备的配备和维护，保证物流运作的顺利进行。
4. 物流人员培训：对从事展会物流管理和操作的人员进行培训，提高其专业素质和操作技能，保证物流工作的高效完成。
5. 物流安全管理：对展品和物流设备进行安全检查和保护，建立安全管理制度和预案，确保展品和人员的安全。
6. 物流信息化管理：通过物流信息化系统，实现展会物流过程的追踪和监控，提高物流管理的效率和透明度。
二、展会物流管理制度的流程1. 展会物品运输流程：根据展品种类和数量，选择适当的运输方式，制定运输计划，确保展品安全有序地运抵展馆。
2. 展品存储和陈列流程：按照展品的分类和规格，进行存储和陈列设计，检查展品完整性和安全性，保证展品的展示效果和价值。
3. 展品展示交流流程：根据展会日程安排和展位布局，组织展品展示和交流活动，提供必要的服务和支持，确保展会顺利进行。
4. 展品撤展流程：在展会结束后，按照撤展计划和程序，对展品进行清点、包装和搬运，做好物品返还和场地清理工作。
5. 物流反馈和改进流程：对展会物流运作进行总结和评估，收集意见和建议，及时调整和改进物流管理制度，提高物流管理水平和服务质量。
三、展会物流管理制度的重要性1. 保证展会顺利进行：展会物流管理制度能够提高展会物流运作效率，确保展品有序到达展馆和展位，保障展会的正常进行。
2. 提升展商满意度：通过规范的物流服务和管理，提高展商对展会组织方的信任和满意度，增强合作意愿和参与信心。
3. 保证展品安全性：展会物流管理制度能够保证展品在运输、存储和展示过程中的安全性，避免展品遗失、损坏和盗窃等问题发生。
会展物流策划服务方案
会展物流策划服务方案标题：会展物流策划服务方案摘要：会展物流策划是确保会展顺利进行的一个重要环节。
本文将针对会展物流策划服务，提出一份详细的方案，包括物流规划、货物运输、展览布置等内容。
该方案旨在提供全面的物流策划服务，以确保会展的顺利进行。
一、物流规划：1.了解展览场地的信息，包括场地面积、厂房规模、道路及交通情况等。
2.根据展览需求，制定合理的物流规划，确定货物进出场的时间节点和流程。
二、货物运输：1.与货运公司合作，提供安全可靠的货物运输服务。
根据货物种类和数量，选择适当的运输工具和运输路线。
2.尽早安排货物运输，确保货物按时到达展览场地。
在货物运输过程中，及时与运输公司沟通，了解货物的运输情况。
3.考虑货物安全，采取合适的包装措施，确保货物在运输过程中不受损坏。
三、展览布置：1.根据展览主题和需求，进行展览布置设计。
包括展架摆放、道具布置、场地装修等。
2.与展览场地合作，确定场地布置方案，包括展区划分、场地保洁等。
3.提供展览布置人员，协助展商进行展览布置工作。
保证展台布置按照要求进行，确保展览效果。
四、物流管理：1.建立有效的物流管理系统，包括货物进出库管理、交付跟踪、库存管理等。
2.实施物流管理，确保货物进出场的顺利进行。
与展商、货运公司等进行沟通，协调货物的运输和交付事宜。
3.确保会展期间货物的安全性。
有专人负责货物的监管和保管，防止货物丢失或损坏。
五、紧急响应：1.制定应急预案，应对突发事件。
如车辆故障、交通堵塞等情况，及时做出应对措施，保证货物的顺利运输。
2.与相关部门建立紧急联系机制，如物流提供商、保险公司等，以便在紧急情况下能够及时响应和解决问题。
六、服务优化：1.提供个性化服务，根据不同展商的需求，制定个性化的物流策划方案。
2.建立客户反馈机制，定期收集客户的意见和建议，不断优化物流策划服务。
结语：本方案详细阐述了会展物流策划服务的各个环节和注意事项，旨在确保会展的顺利进行。
会展物流管理
会展物流管理一、会展物流及物流系统概述（一）会展物流概述1. 概念会展物流是指将展品及时准确从参展商所在国（地）转移到参展目的地，展览结束后再将展品从展览地运回的过程。
2. 特点高度及时性、运送稳定性、返回物流3. 操作流程组委会指定物流服务商、物流方案的设计与完善、物流方案的实施（二）会展物流系统概述1. 概念在会展期前后，在一定的空间维度中，由物流的客体、主体、载体等物质、能量、人员和信息等方面相互作用、依赖所构成的，以实现运输、仓储等功能为目标的有机整体。
2. 构成（1）物流作业系统：仓储、运输、包装、装卸、配送、流通加工等（2）物流信息系统：反馈信息、全球定位系统等3. 构建原则（1）减少配送路径的结点（2）提供全面和多样化服务（3）可灵活调控4. 保障措施（1）制定相关政策（2）运用多元化手段（3）进行技术创新：地理信息系统等（4）培养专业人才（5）完善配套设施：配备停车场、临时仓库等二、会展运输管理会展运输具有这样一些特点：面临着长距离各式展品移动、要选择合适的运输手段、控制物流成本、有时间限制、保证货物安全、国际运输要办理进出口程序等，∙公路运输：灵活性强、容易装车、实现门对门运输、适应性强∙铁路运输：适合远距离运输、运量大、三只能在固定路线上进行∙水路运输：包括内河运输和海上运输，对于海上运输而言，具有运量大、运费低、通过能力强的特点，但速度缓慢∙航空运输：运输速度快、效率高、安全度高∙集装箱运输：实现门对门运输，陆海空集装箱，包括整箱货和拼箱货∙国际联合运输：两种或两种以上运输方式，包括陆海、陆空、海空、大陆桥运输三、仓储、包装、搬运和装卸管理∙仓储管理：主要功能包括存储功能，这是其最基本功能，这也是展品运输的缓冲阶段；移动功能，包括验货、搬运放置、运输等；进行信息传递∙包装管理：属于外部包装，工业包装的一种。
其功能包括保护功能、定量功能、便利功能、效率功能∙搬运和装卸管理：是一种不创造价值的物流活动，在运输、仓储及参展之间起桥梁作用，要求需要对搬运机械进行适当的能力配置，推广应用组合化装卸搬运方法四、会展信息管理∙会展物流信息系统o物流信息的作用主要起到中枢神经作用、支持保障作用o物流信息系统的构成组织者发布展览信息；参展商及时反馈系统；进出口系统、运输系统；实时跟踪系统、仓储系统、配送系统；进行整合∙会展物流信息技术o条形码技术（barcode）o EDI技术（Electronic Data Interchange, 电子数据交换技术）o GPS技术（Global Positioning System）o GIS技术 (Geographical Information System)第二单元会展进出口管理和货运代理案例7-2 中国远洋物流有限公司中国远洋物流有限公司是中国远洋运输（集团）、中远太平洋有限公司合资组建的规模和实力居市场领先地位的现代物流企业，是我国最大的中外合资第三方物流企业。
展会物流管理的操作
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------1引言从广义上看,会展物流包括展览前后展品的物流,会展活动期间向参展商和参展观众分发食物的物流以及与此配套的会展设施的物流等。
从狭义的角度看,会展物流的研究主体是展品的流动,会展物流就是将展品这种特殊的商品,为满足商品展览的特殊需要,及时准确地从参展商所在国(地)转移到参展目的地,展览结束后再将展品从展览地运回的过程,包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览中的装卸、搬运,以及在此过程中所需要的信息流动。
可见,无论是贸易展还是消费展,综合展览还是专业展览,会展活动期间都汇集了大量的商品,导致了频繁的物流活动。
由于展品本身的特殊性,使得会展物流比一般的物流活动有着更高的要求。
2会展物流系统任何系统活动的基本结构是输入--转换--输出,会展物流活动便是伴随着展品的输入--转换--输出而发生的。
其中输入要素为:展品、劳动力、资金、设备、动力、信息等要素,经过运输、仓储、配送、装卸、搬运、包装、进出口报关、物流信息系统等转换子系统,将展品在规定的时间内送到规定的地方,并将在此期间产生的信息传递给相关的主体。
从会展物流活动的内部而言,会展物流系统包括上述的三个基本环节,其中转换子系统必须配以计划与控制子系统,对输入的各资源要素需求及转换过程的作业订出计划,同时监控输出的质量和成本,一旦发现不能接受的偏差,则需采取纠正行动。
会展物流现场服务方案
会展物流现场服务方案会展物流是指在各类会展活动中，对物品的搬运、运输和仓储等全方位服务。
会展物流现场服务方案是指在会展现场对物流服务进行规划和执行的具体方案。
下面是一份针对会展物流现场服务的详细方案，主要包括人员配备、物流流程、仓储管理和安全措施等内容。
一、人员配备1. 项目经理：负责整体物流方案的规划和执行，协调各个环节的工作，并与客户保持沟通。
2. 现场主管：负责现场物流流程的调度和协调。
3. 仓库管理员：负责物品的接收、入库和出库工作，保证物品的安全和准确性。
4. 搬运工人：负责将展品、设备等物品从车辆中取出并运送至指定位置，确保物品的无损坏。
5. 装卸工人：负责将展品、设备等物品装卸到搬运工人指定的位置，确保物品安全放置。
二、物流流程1. 物品接收：根据客户需求，准确接收物品，并进行清点和记录。
2. 运输安排：根据展区规划和物品属性，合理安排运输车辆，并确保物品能及时送至指定地点。
3. 物品分发：将物品分发至各个展位，并确保物品按照客户的要求摆放。
4. 物品保管：对于部分需要存放的物品，进行合理的仓储管理，确保物品的安全和完整性。
5. 物品回收：展会结束后，及时回收物品，并按照客户要求进行拆卸、包装和运输。
三、仓储管理1. 仓储区划分：根据物品属性和需求，将仓库划分为不同的区域，如易碎品区、大件区等，确保物品存放有序。
2. 仓储保管：对存放的物品进行分类整理，确保物品有序存放，方便后续取用。
3. 安全防护：对仓库进行安全管理，设置防火、防盗、防潮装置，并定期进行巡检和维护。
4. 温湿度控制：根据物品的特性，如生鲜、电子产品等，对仓库内的温湿度进行控制，确保物品的质量不受影响。
四、安全措施1. 培训和教育：对所有参与物流工作的人员进行安全教育和培训，提高他们的安全意识和应急处理能力。
2. 安全设备：在物流现场设置监控设备、灭火器等安全设施，遇到紧急情况能够及时做出反应和处理。
3. 风险评估：在物流服务之前，对会展现场的风险进行评估和预防，确保物流服务的安全和顺利进行。
第六章 会展物流管理
第一节 会展物流及物流系统
一、会展物流的概念
1、物流 产品从工厂到最终消费者的过程中的
所有活动，包括运输、仓储、搬运、包装、 加工、配送及此过程中的信息流动。
2、会展物流
将展品及时准确从参展商所在国（地） 转移到参展目的地，展览结束后再将展品从 展览地运回的过程。
（1）特点
高度及时性（punctuality） 运送稳定性（ reliability of delivery ） 返回物流（ back logistics ）
（2）操作流程
组委会指定物流服务商 设计物流方案 实施物流方案
（3）任务
正确的时间(right time)； 正确的地点(right place)； 正确的条件(right conditions)； 将正确的商品(right things)送到正确的顾
赴英展览的兵马俑在由西安、北京转运往伦敦的过程中， 配备了专业的包装和运输人员。在文物抵达英国后，运送车辆 是目前世界上最为先进的文物专用运输车，不但有防震、恒温 功能，车厢周围还装有安全系统围板，这种围板在车断电时根 本无法打开，行驶过程中整个车辆的速度都不超过每小时60公 里。在整个运送过程中，英国警方安排警察真枪实弹护送。
第二节 会展物流系统的管理
一、运输管理
1、特点 长距离各式展品移动 要选择合适手段 控制成本、有时间限制 保证货物安全 国际运输要办理进出口程序
2、手段
公路运输：灵活性强、容易装车、门对 门运输、适应性强
铁路运输：远距离、运量大、只能在固 定路线上进行
水路运输：内河、海上（运量大、运费 低、通过能力强、但速度缓慢）
四是服务理念落后，缺乏专业人才。会展物流不是单纯的运 输、仓储，还包括布展、宣传管理、人员调度等内容，这就要求 物流企业向客户提供更多的服务内容，做的工作需要更加细致、 全面。现阶段，国内大多数的物流企业还未完成向现代服务型的 物流供应商转变，为客户提供的仅是一些最基本的运输、仓储业 务，远远不能满足现代会展业的要求。
展品运输的要求与基本方法
2. 包装和标志
• （1）包装 • （2）包装标志 • （3）唛头 • （4）标识标准化 • （5）国际标准化组织 • （6）国家标准
七、展品运输的运作
• 1. 展品运输的流程 • （1）货物承揽，即营销 • （2）境外接货。 • （3）海外委托代理。 • （4）运输。 • （5）报关报验。 • （6）卸货和就位。
3. 出展展品的运输计划
• 按常规，举办方的运输代理会提供一个时间表，就是我 方的展品必须在什么时间到达其指定的海港或空港。报 关结束后，对方会把展品提出来，根据展品送达摊位的 时间要求送到展览现场，并在展览中会再来做确认，主 要是确定展品从处理方式，是留购、消耗或回运，根据 参展商的最终决定来做出相应的安排。
2. 展品运输的阶段
• （1）展览前期 • 1）和参展商联络；2）项目备案，向海关和“三检”备
案；3）货量统计；4）报关；5）三检；6）提货。 • （2）展览中期 • （3）展览后期
3. 展品运输的流向
• （1）原进原出 • （2）自然消耗 • （3）留购 • 针对这三种展品运输的最终流向，在报关方面的要求也
• 1. 及时 • 2. 准确 • 3. 经济 • 4. 安全
三、展品的运输
• 展览经理可以向展览组织者建议有关运输程序，从而避 免互相间的摩擦。这些建议应尽早提供给会议组织者， 以便通知参展商。
• 在组织参展物流方面，物流公司发挥着重要作用。 • 物流公司负责接收所有的参展物品。 • 展品的运输和储存费用由参展商支付。
• 展品和一般贸易的另一个主要区别就是查验。 • 展览期间再跟参展商确认展品的处理方式，是运回、留
购还是消耗，接下来的工作和出展的展品运输基本相同 。 • 来展在展览会结束后还要到海关商检去结案。每一件进 来的展品在结案时对它的去处都要有个着落。
会展物流业管理制度范本
第一章总则第一条为加强会展物流管理，提高会展物流效率，确保会展活动顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及会展物流工作的员工及相关部门。
第三条本制度依据国家相关法律法规、行业规范及公司规章制度制定。
第二章物流规划与实施第四条物流部门应根据会展活动需求，提前制定详细的物流方案，包括运输、仓储、配送等方面。
第五条物流部门应与会展主办方、参展商保持良好沟通，了解其物流需求，确保物流方案的合理性和可行性。
第六条物流部门应严格按照物流方案执行，确保会展物资按时、按质、按量到达指定地点。
第七条物流部门应合理规划运输路线，优化运输方案，降低运输成本。
第八条物流部门应加强仓储管理，确保仓储物资安全、有序。
第九条物流部门应密切关注物流过程，及时发现并解决问题，确保会展活动顺利进行。
第三章物流安全管理第十条物流部门应严格执行国家相关法律法规，确保物流活动安全、合规。
第十一条物流部门应定期对物流设备进行检查、维护，确保设备正常运行。
第十二条物流部门应加强对物流人员的培训，提高其安全意识和操作技能。
第十三条物流部门应制定应急预案，应对突发事件。
第四章物流成本控制第十四条物流部门应合理控制物流成本，提高经济效益。
第十五条物流部门应加强成本核算，对物流费用进行精细化管理。
第十六条物流部门应优化物流流程，提高物流效率，降低物流成本。
第五章物流信息管理第十七条物流部门应建立完善的物流信息管理系统，实现信息共享。
第十八条物流部门应定期更新物流信息，确保信息的准确性和及时性。
第十九条物流部门应加强对物流信息的管理，防止信息泄露。
第六章奖惩制度第二十条对在物流工作中表现突出、成绩显著的员工，给予奖励。
第二十一条对违反本制度，造成损失或不良影响的员工，给予处罚。
第七章附则第二十二条本制度由公司物流部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范会展物流工作，提高物流效率，确保会展活动顺利进行。
各部门和员工应认真遵守，共同推动公司会展物流事业的发展。
文化展览业展品运输与物流解决方案
文化展览业展品运输与物流解决方案第一章展品运输概述 (2)1.1 展品运输的定义与重要性 (2)1.2 展品运输的分类与特点 (2)1.2.1 展品运输的分类 (2)1.2.2 展品运输的特点 (2)第二章展品包装与预处理 (3)2.1 展品包装的材料与工艺 (3)2.1.1 包装材料 (3)2.1.2 包装工艺 (3)2.2 展品的预处理流程 (3)2.3 展品包装的安全措施 (4)第三章运输方式选择 (4)3.1 公路运输 (4)3.2 铁路运输 (5)3.3 航空运输 (5)3.4 海运 (5)第四章运输路线规划 (6)4.1 运输路线的选取原则 (6)4.2 运输时间的合理安排 (6)4.3 运输成本的优化 (6)第五章展品保险与风险管理 (7)5.1 展品保险的种类与选择 (7)5.2 展品运输过程中的风险管理 (7)5.3 风险应对策略 (8)第六章展品仓储与配送 (8)6.1 仓储设施的选择与管理 (8)6.1.1 仓储设施的选择 (8)6.1.2 仓储设施的管理 (9)6.2 展品配送流程与优化 (9)6.2.1 展品配送流程 (9)6.2.2 展品配送流程优化 (9)6.3 仓储安全与损耗控制 (9)6.3.1 仓储安全管理 (9)6.3.2 损耗控制 (9)第七章展品运输信息化管理 (10)7.1 信息化管理系统的构建 (10)7.2 运输信息的实时监控 (10)7.3 数据分析与优化 (11)第八章展品运输法律法规 (11)8.1 展品运输相关法律法规概述 (11)8.2 展品运输合规性要求 (12)8.3 法律风险防范 (12)第九章国际展品运输与物流 (13)9.1 国际展品运输的特点 (13)9.2 国际运输法规与标准 (13)9.3 国际物流解决方案 (13)第十章展品运输与物流发展趋势 (14)10.1 展品运输与物流技术的创新 (14)10.2 绿色物流与可持续发展 (14)10.3 行业发展趋势与机遇 (15)第一章展品运输概述1.1 展品运输的定义与重要性展品运输是指在文化展览活动中，为实现展品的异地展示，对展品进行安全、高效、经济的空间位移过程。
会展物流业管理制度范文
会展物流业管理制度范文会展物流业管理制度范第一章总则第一条为了加强会展物流业管理，规范会展物流业的市场秩序，保障会展物流活动的顺利进行，根据国家有关法律、法规和政策，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于从事会展物流业的各类企事业单位及个人。
第三条会展物流业应遵循规范的市场准入政策，依法依规办理相关登记手续，并接受有关部门的监督和管理。
第四条会展物流业应积极推动业务创新，提高服务质量，加强对物流相关技术的研究和运用。
第二章组织及管理第五条会展物流企业应设立专门的物流部门或岗位负责会展物流管理，明确负责人并向上级主管部门报备。
第六条会展物流企业应建立健全内部管理制度，包括组织结构、岗位职责、工作流程等，并将制度公示在企业内部。
第七条会展物流企业应加强对员工的培训和考核，提高员工的专业素质和服务水平，为展览会提供高效、安全、便捷的物流服务。
第八条会展物流企业应制定规范的销售合同和服务协议，明确双方的权利义务，为双方提供依法合规的保障。
第三章会展物流业务第九条会展物流企业应按照展览会组织方的安排，提供展品和展具的运输、装卸、仓储、包装等物流服务。
第十条会展物流企业应制定详细的物流方案，包括货物的运输路线、运输工具的选择、装卸方案等，并提前与相关单位进行沟通和协商。
第十一条会展物流企业应对展品和展具进行专业保护，确保货物的安全和完整，防止意外损坏和丢失。
第四章监督和处罚第十二条会展物流业的相关部门应加强对会展物流企业的监督和管理，确保会展物流业的规范运行。
第十三条对违反本管理制度的行为，相关部门有权采取相应的监督措施和处罚措施，包括警告、罚款、停业整顿等，情节严重的可以吊销经营许可证。
第十四条对会展物流企业违反法律法规的行为，相关部门有权依法追究其法律责任，并可以公开曝光。
第十五条对于因会展物流企业的违规行为导致的损失，相关部门应协助受害方维权，并对违规企业进行赔偿。
第五章附则第十六条本管理制度由国家有关部门负责解释。
会展物流业管理制度
会展物流业管理制度1. 引言随着国内外会展业的快速发展，会展物流业成为了会展行业中不可或缺的一环。
会展物流业不仅要面对多样化的产品和服务需求，还需要应对复杂多变的市场环境和管理状况。
因此，建立科学合理的物流管理制度是会展物流企业不断发展壮大的基础。
2. 会展物流业管理制度的概述会展物流业管理制度是指为规范会展物流业运营管理而制定的一系列制度、规章和流程。
该制度体系旨在提高会展物流企业的运作效率和管理水平，进而加强企业在市场中的竞争力和可持续发展能力。
3. 会展物流业管理制度的重要性3.1 为企业发展保驾护航会展物流业管理制度不仅是企业运作的规范，更是企业发展的保障。
只有建立科学合理的制度体系，企业才能更好地应对市场风险，保持健康稳定的发展态势。
3.2 提高运作效率通过科学合理的管理制度，企业能够更好地整合资源，优化运作流程，提高运作效率。
这样一来，企业不仅可以降低成本，提高生产效率，还能够更好地为客户提供优质的服务。
3.3 提升管理水平建立健全的管理制度可以提升会展物流企业的管理水平和专业能力，使企业更加规范、专业和有序。
这对于企业的成长壮大和自身角色的认可意义重大。
4. 会展物流业管理制度的内容4.1 人力资源管理制度作为一项服务性行业，人力资源是会展物流企业的核心资源。
因此，建立健全的人力资源管理制度对于提高企业整体竞争力非常关键。
其中包括招聘、培训、绩效考核、激励机制等方面的制度。
4.2 物流运作管理制度会展物流企业需要建立完善的物流运作管理制度，包括入库、出库、运输、包装等方面的管理规范。
通过统一的管理制度，企业能够减少盲目操作，提高操作效率，降低运作成本。
4.3 安全管理制度会展物流企业需要建立健全的安全管理制度，包括货物安全、人身安全、设备安全等方面的管理规范。
这样可以保障客户和员工的安全，避免安全事故的发生，提高企业形象和信誉。
4.4 质量管理制度质量是会展物流企业的生命线，建立严格的质量管理制度对于企业客户满意度和市场竞争力至关重要。
会展物流车队管理制度范本
第一章总则第一条为确保会展物流运输工作的高效、安全、有序，提高会展物流服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有负责会展物流运输的车辆及驾驶员。
第三条本制度遵循安全第一、预防为主的原则，确保车辆、人员、货物安全。
第二章车辆管理第四条车辆选用与维护：1. 车辆应选用符合国家规定标准的运输车辆，具备良好的性能和适度的载重能力。
2. 车辆购置后，应进行严格验收，确保车辆性能合格。
3. 车辆定期进行保养和维护，保持车辆处于良好状态。
第五条车辆使用与调度：1. 车辆使用前，驾驶员需对车辆进行检查，确保车辆状况良好。
2. 车辆使用过程中，驾驶员应遵守交通规则，确保行车安全。
3. 车辆调度应按照任务要求进行，确保车辆合理分配。
第六条车辆报废与更新：1. 车辆达到国家规定报废标准时，应立即报废。
2. 更新车辆时，应选择性能优越、安全系数高的车型。
第三章驾驶员管理第七条驾驶员选拔与培训：1. 驾驶员应具备相应的驾驶证和行车经验。
2. 驾驶员需参加公司组织的专业培训，提高安全意识和业务水平。
第八条驾驶员职责：1. 遵守交通规则，确保行车安全。
2. 负责车辆的日常保养和维护。
3. 按照任务要求，按时完成运输任务。
第九条驾驶员考核与奖惩：1. 定期对驾驶员进行考核，考核内容包括安全驾驶、业务水平等方面。
2. 对表现优秀的驾驶员给予奖励，对违反规定的驾驶员进行处罚。
第四章货物管理第十条货物装运：1. 货物装运前，需进行清点，确保货物数量准确。
2. 货物装运过程中，应按照规定操作，确保货物安全。
第十一条货物交接：1. 货物到达目的地后，需进行清点，确保货物完好无损。
2. 交接过程中，需填写交接单，明确责任。
第五章安全管理第十二条安全教育与培训：1. 定期对员工进行安全教育，提高安全意识。
2. 员工需参加安全培训，掌握安全操作技能。
第十三条安全检查与事故处理：1. 定期对车辆、货物进行检查，确保安全。
2. 事故发生后，立即上报，并采取相应措施进行处理。
会展物流管理
相信命运，让自己成长，慢慢的长大 。2020年11月14日星 期六3时 6分42秒Satur day, November 14, 2020
爱情，亲情，友情，让人无法割舍。20.11.142020年 11月14日星期 六3时6分42秒 20.11.14
谢谢大家！
做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业 起来。2020年11月上 午3时6分20.11.1403:06November 14, 2020
时间是人类发展的空间。2020年11月14日星 期六3时 6分42秒03:06:4214 November 2020
科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午3时6分42秒上 午3时6分03:06:420. 11.1403 :06:420 3:06No v-2014 -No v-2 0
日复一日的努力只为成就美好的明天 。03:06:4203:06:4203:06Satur day, November 14, 2020
安全放在第一位，防微杜渐。20.11.1420.11.1403:06:4203:06:42November 14, 2020
这些年的努力就为了得到相应的回报 。2020年11月14日星 期六3时 6分42秒03:06:4214 November 2020
科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午3时6分42秒上 午3时6分03:06:4220.11.14
每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.1420.11.1403:0603:06:4203:06:42Nov-20
物流服务（供应）商专业技术水平低，服 务质量欠佳
专业人才不足，服务理念落后
文章：
1、2009年本刊重点关注之物流展会、交流会， 物流技术与应用， 2009/11。
会展运输管理方案
会展运输管理方案会展运输是指展品、装备以及展馆搭建等物品的运输，是会展过程中不可或缺的环节。
会展运输管理方案旨在规范会展运输流程，确保物品的安全、快捷、高效地到达目的地。
以下是我们提出的会展运输管理方案。
运输前在会展运输前，需做好以下准备工作：物品清单制定详细物品清单，列明每个物品的名称、数量、重量、体积、包装状况以及最终目的地等信息。
并根据物品种类，分别打包标记，以便跟踪管理。
运输方式选择合适的运输方式，根据物品种类、数量、重量、目的地和距离等因素，选择最合适的运输方式，如航空、铁路、公路、海运等。
运输内部管理制定内部管理措施，对会展运输环节的每个步骤都需进行有效的内部管理，涵盖会展物品的存储、包装、装运和跟踪等细节环节。
在运输前，应该请业内专业人士进行验货，以确保物品安全。
保险购买选择合适的保险方案，并购买物流保险，以覆盖任何突发情况或途中出现的损失。
运输中在会展运输过程中，需做好以下措施：物品跟踪对运输过程中的物品进行跟踪管理，确保每个物品的状态都能被及时发现和记录，以及真实有效的传递给需要的相关方。
物流跟踪系统应当设置好，以记录物品的运输状态、位置、时间、负责人等信息。
安全措施确保物品的安全，应在运输前选择合适的安全配备，如防护网、防水、防震、防盗等设备。
通过对运输中的物品进行有效的打包和包装，确保包装内的物品不会受到外部因素的影响。
结算方式结算方式应规范，根据运输方式和目的地，按照协议规定的结算方式进行支付。
同时，还应及时对每个运输的物品进行清点、验收和结算等工作，避免发生过渡支出错误，降低开支。
处理突发问题对于在运输过程中发生的问题，应及时有效地处理。
包括突然的气象变化、交通波动、物品被损坏等问题，应在第一时间与业内专业人士进行协商和沟通，及时解决问题。
对于不可避免的情况，应及时与相关方进行沟通和协商。
运输后在物品运输到达目的地后，需做好以下虚力工作：物品清点到达目的地后，对每个物品进行清点，核实数量和包装状况是否完好无损。
会展物流业管理制度
会展物流业管理制度1. 引言会展物流业是指为会展活动提供物流服务的一种特殊类型的物流业。
会展物流的管理制度对于保证会展活动的顺利进行以及客户满意度的提高非常重要。
本文档旨在制定一套适用于会展物流业的管理制度，以确保物流服务的高效、安全和可靠。
2. 职责和义务2.1 会展物流服务提供商的职责和义务：•提供会展物流咨询和方案设计服务；•定制会展物流方案，包括货物运输、仓储、装卸以及保险等；•提供专业的物流设备和工具，并确保其正常使用；•按时按量提供物流服务，确保货物的准确交付到目的地；•安排会展物流人员进行专业培训，提高服务质量和效率；•积极参与会展活动的筹备和组织，为现场物流提供支持。
2.2 会展活动承办方的职责和义务：•提供详细的会展物流需求和要求；•协助会展物流服务提供商完成方案设计和实施计划；•提供充足的场地和设备，确保物流操作的顺利进行；•提供相关资料和信息，协助物流服务提供商的工作。
2.3 安全责任：•物流服务提供商应具备相应的安全管理制度，确保货物和人员的安全；•物流服务提供商应定期组织安全培训和演练，提高应急处理能力；•物流服务提供商应配备足够的安全设备和保险措施，确保货物安全。
3. 会展物流流程3.1 会展物流流程图：图1：会展物流流程- 会展物品运输预订- 会展物品包装和标记- 会展物品出入库管理- 会展物品运输- 会场物品装卸- 会展物品整理和陈列- 会展物品退运和清算3.2 具体流程说明：•会展物品运输预订：根据会展活动的时间和地点等信息，提前预订运输车辆和场地，确保物流的顺利进行；•会展物品包装和标记：对会展物品进行适当的包装，避免损坏和丢失，并进行标记，便于识别和管理；•会展物品出入库管理：建立出入库管理制度，记录每批会展物品的出入库情况，确保物品的准确交付和追踪；•会展物品运输：根据预订的运输车辆和场地，按时运输会展物品，并确保货物的安全和准确交付；•会场物品装卸：在会场进行物品的装卸作业，确保物品的安全和高效装卸；•会展物品整理和陈列：根据会展方案的要求，对物品进行整理和陈列，以展示最佳效果；•会展物品退运和清算：会展结束后，对物品进行退运和清算，确保物品的完整返还和结算。
会展物流工作
会展物流工作一、概述会展物流工作是指为展览会场提供物流服务的工作，包括货物运输、仓储管理、装卸服务等。
随着国内外会展业的快速发展，会展物流工作的重要性也越来越凸显。
二、会展物流工作的流程1.接收客户需求：客户提出参加某个展览会的需求，需要进行货物运输和仓储管理等服务。
2.制定计划：根据客户需求和实际情况，制定运输路线、运输方式、装卸方案等计划。
3.准备货物：对货物进行包装、标记等处理，确保货物安全无损。
4.运输货物：根据计划进行货物运输，包括陆运、海运、空运等。
5.到达目的地：将货物送到指定地点，并进行装卸操作。
6.仓储管理：对货物进行入库管理，包括分类存放、盘点等操作。
7.配送服务：根据客户要求进行配送服务。
三、会展物流工作中的注意事项1.时间安排：在制定计划时要考虑到时间因素，确保在规定时间内完成任务。
2.安全措施：在整个过程中要注意安全措施，保证货物安全无损。
3.沟通协调：与客户、运输公司、仓库等各方进行有效沟通协调，确保任务完成顺利。
4.人员素质：会展物流工作需要具备专业知识和技能的人员，要求人员素质高。
四、会展物流工作的重要性1.提高展览效果：会展物流工作的顺利进行能够提高展览效果，增加参观者数量和参展商数量。
2.促进经济发展：会展物流产业是一个庞大的产业链，对于推动经济发展具有重要作用。
3.提高企业形象：通过会展物流工作能够提高企业形象和知名度，为企业带来更多商机。
五、会展物流工作中的技能要求1.专业知识：了解国内外运输政策法规、货运方式等相关知识。
2.沟通协调能力：与客户、供应商等各方进行有效沟通协调。
3.应急处理能力：在出现问题时能够快速反应并采取有效措施处理。
4.团队合作精神：在团队中积极合作，共同完成任务。
六、结语随着国内外会展业的快速发展，会展物流工作将越来越重要。
在工作中要注重时间安排、安全措施、沟通协调等方面，提高企业形象和知名度，为企业带来更多商机。
同时，在从事会展物流工作时需要具备专业知识和技能，注重团队合作精神。
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2、构建原则
➢减少配送路径的结点 ➢提供全面和多样化服务 ➢可灵活调控
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3、保障措施
➢制定相关政策 ➢运用多元化手段 ➢进行技术创新：地理信息系统等 ➢培养专业人才 ➢完善配套设施：停车场、临时仓库等
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二、仓储管理
1、仓储功能 ➢存储：最基本功能 ➢移动：验货、搬运放置、运输 ➢信息传验 收、记帐登录、展品保管、出库、核对 出库凭证、记帐清点等
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仓储管理流程图
三、包装与装卸、搬运管理
1、包装：外部包装 ➢保护功能 ➢定量功能 ➢便利功能 ➢效率功能
我国会展物流四大“瓶颈”
一是中国会展业管理水平较低，缺乏整体规划。 各地区在发展会展业及会展物流时，容易走入地方 保护、政企不分、缺少跨地区交流的歧路。
二是缺乏有实力的物流供应商，有效供给不足。 虽然目前我国的物流企业发展较快，但开展会展物 流业务的专业公司却较少，几乎没有专业的从事会 展业务的物流供应商，行内若干有名气的物流企业 也仅是将会展业务作为自己服务的内容之一。
(3)79×105×80 陆运外包装箱的尺寸规格：(长×宽×高 单位 cm) (1)不超过1190×220×225
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2.箱体材料：多层板 3.箱内壁防震层厚度应达2－5cm，防水层所使用 的塑料布应在0.05mm以上。 4.箱外表显著位置要有防倒置、防雨、易碎标识 标明箱号。 5.外包装箱与内包装箱之间应用防震减压的填充 物填实，不得留有空隙。 6.外包装箱表面不应该有突出的锁扣等装置，以 避免箱体移位时发生拉挂等现象，影响箱体安全。
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三是专业水平较低，服务质量欠佳。目前，一些展会在解决 当地短途快速运输方面还存在缺口，有的甚至依靠搬家公司来帮 忙。但在物流公司提供会展物流服务的过程中，常常会出现这样 那样的服务质量问题。首先是当展品到达参展地的机场、码头、 火车站之后，参展商感到将展品搬运到展馆的短途运输方面，多 数展览会提供的服务不好，货损货差时有发生，时间上也难以保 证；其次是受制于国内落后的信息化水平，对货物信息的跟踪难 以实现，展品出发以后，遇到事故难以及时采取补救措施。
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第二节 会展物流系统的管理
一、运输管理
1、特点 ➢长距离各式展品移动 ➢要选择合适手段 ➢控制成本、有时间限制 ➢保证货物安全 ➢国际运输要办理进出口程序
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2、手段
➢公路运输：灵活性强、容易装车、门对 门运输、适应性强
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➢铁路运输：远距离、运量大、只能在固 定路线上进行
会展物流管理方法
路漫漫其悠远 2020/3/25
第一节 会展物流及物流系统
一、会展物流的概念
1、物流 产品从工厂到最终消费者的过程中的
所有活动，包括运输、仓储、搬运、包装 、加工、配送及此过程中的信息流动。
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2、会展物流
将展品及时准确从参展商所在国（地） 转移到参展目的地，展览结束后再将展品从 展览地运回的过程。
客（right customer）手中
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二、会展物流系统
在会展期前后，在一定的空间维度中 ，由物流的客体、主体、载体等物质、能 量、人员和信息等方面相互作用、依赖所 构成的，以实现运输、仓储等功能为目标 的有机整体。
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1、构成
➢物流作业系统：仓储、运输、包装、装卸 、配送、流通加工等
四是服务理念落后，缺乏专业人才。会展物流不是单纯的运 输、仓储，还包括布展、宣传管理、人员调度等内容，这就要求 物流企业向客户提供更多的服务内容，做的工作需要更加细致、 全面。现阶段，国内大多数的物流企业还未完成向现代服务型的 物流供应商转变，为客户提供的仅是一些最基本的运输、仓储业 务，远远不能满足现代会展业的要求。
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2、装卸与搬运
➢一种不创造价值的物流活动 ➢在运输、仓储及参展之间起桥梁作用 ➢对搬运机械进行适当的能力配置，推广
应用组合化装卸搬运方法。
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出国（境）文物展品包装工作规范
国家文物局于2001-7-30日发布，同时生效。 一、总则 二、包装单位和人员 三、包装技术 四、包装质量监督
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第九条 包装材料的选用 (一制作内、外包装箱均应使用目前国际通用的 复合木质材料为板材，如多层板、夹心板等。禁止 使用未经高温处理的原木为材料。 (二)内、外包装箱的防震层应选用质地柔韧、 弹力好的高度密吹塑板及泡沫塑料为材料。 (三)填充物应以海绵、各种密度的聚氯板和高 密度聚苯板等为材料。禁止使用旧报纸、卫生纸、 纸屑、锯末、麦秸、砂土等作为填充材料。
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➢水路运输：内河、海上（运量大、运费 低、通过能力强、但速度缓慢）
班轮运输
租船运输
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➢航空运输：速度快、效率高、安全度高
班机运输
包机运输
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➢集装箱运输：门对门运输、 陆海空集装箱、 包括整箱货和拼箱货
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➢国际联合运输：两种或两种以上运输方式 包括陆海、陆空、海空、大陆桥运输
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第十条 外包装箱制作要求 (一)常规式外包装箱的制作要求外包装箱应具有 坚固性及较强的防震、防冲撞、抗压和防水性能。 1.尺寸规格：．按照运输方式不同，外包装箱的 尺寸规格可分为空运、陆运两种。 空运外包装箱的尺寸规格：(长×宽×高 单位 cm) (1)157×105×160 (2)157×105×80
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（1）特点
➢ 高度及时性（punctuality） ➢ 运送稳定性（ reliability of delivery ） ➢ 返回物流（ back logistics ）
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（2）操作流程
➢组委会指定物流服务商 ➢设计物流方案 ➢实施物流方案
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（3）任务
➢正确的时间(right time)； ➢正确的地点(right place)； ➢正确的条件(right conditions)； ➢将正确的商品(right things)送到正确的顾