会展物流管理课件
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会展物流的基本功能讲义(PPT 124页)
集装箱运输(Containerized Shipment)
将展品装入标准规格的集装箱内，然后利用陆、海、 空运输将展品送到目的地的一种新型的现代化运输方 式。在这种运输方式下，展品可以在参展商的工厂、 仓库被装进特制的集装箱内，然后运往展地，可以实 现“门对门”的交接方式。
重庆依托渝新欧铁路 争夺“新丝绸之路”起 点
中国厦门外轮代理有限公司
中国厦门外轮代理有限公司是经国家交通部、外经贸 部批准的从事国际运输船舶代理和国际货运代理业务 的企业。公司秉持“以人为本，提供完美服务；以诚 为先，谋求共同发展”的经营理念，经过多年发展， 与世界上一百八十多个国家和地区的客户建立了密切 的业务联系，将国际经贸和航运领域的知名品牌 “PENAVICO” 的美誉传播到世界各地。现公司已形成 集船舶代理、客货运代理、空运代理、租箱代理、国 际集装箱运输为一体的海、陆、空代理服务体系，成 为中国东南沿海最大的国际船舶代理企业、知名的国 际货运代理企业和专业化综合物流提供商。
加强会展流通费用管理对降低物流成本、提 高会展物流活动的经济效益具有非常重要的 意义。
物流成本占总成本一半以上，而运输成本约 占物流成本的60%。
会展物流成本高于普通物流成本
展品运输的合理化
运输工具和运输方式 合理选择运输路线 运输作业的合理组织 运输费用的控制
会展运输方式
第一利润源是资源领域，挖掘对象是生 产力中的劳动对象。即降低原材料成本。
资源领域起初是廉价原材料、燃料的掠 夺或获得，其后则是依靠科技进步。节 约消耗、节约代用、综合利用、回收利 用乃至大量人工合成资源而获取高额利 润
。
第二利润源是人力领域，挖掘对象是生产力 中的劳动者。即提高生产率。
会展物流管理方法PPT课件( 48页)
赴英展览的兵马俑在由西安、北京转运往伦敦的过程中， 配备了专业的包装和运输人员。在文物抵达英国后，运送车辆 是目前世界上最为先进的文物专用运输车，不但有防震、恒温 功能，车厢周围还装有安全系统围板，这种围板在车断电时根 本无法打开，行驶过程中整个车辆的速度都不超过每小时60公 里。在整个运送过程中，英国警方安排警察真枪实弹护送。
高度及时性（punctuality） 运送稳定性（ reliability of delivery ） 返回物流（ back logistics ）
（2）操作流程
组委会指定物流服务商 设计物流方案 实施物流方案
（3）任务
正确的时间(right time)； 正确的地点(right place)； 正确的条件(right conditions)； 将正确的商品(right things)送到正确的顾
•
12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。
•
13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。
•
14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。
2、装卸与搬运
一种不创造价值的物流活动 在运输、仓储及参展之间起桥梁作用 对搬运机械进行适当的能力配置，推广
应用组合化装卸搬运方法。
兵马俑赴英展真枪实弹护送 穿特制"防震服"
07年，把兵马俑放在木头底座上，然后套上依据兵马俑尺 寸特制的泡沫塑料，再用海绵填塞兵马俑头部、背部和箱子之 间的空隙，身体正面的填塞物较多，然后用特制的绳索牢牢捆 住兵马俑的上半身和膝盖 。
高度及时性（punctuality） 运送稳定性（ reliability of delivery ） 返回物流（ back logistics ）
（2）操作流程
组委会指定物流服务商 设计物流方案 实施物流方案
（3）任务
正确的时间(right time)； 正确的地点(right place)； 正确的条件(right conditions)； 将正确的商品(right things)送到正确的顾
•
12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。
•
13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。
•
14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。
2、装卸与搬运
一种不创造价值的物流活动 在运输、仓储及参展之间起桥梁作用 对搬运机械进行适当的能力配置，推广
应用组合化装卸搬运方法。
兵马俑赴英展真枪实弹护送 穿特制"防震服"
07年，把兵马俑放在木头底座上，然后套上依据兵马俑尺 寸特制的泡沫塑料，再用海绵填塞兵马俑头部、背部和箱子之 间的空隙，身体正面的填塞物较多，然后用特制的绳索牢牢捆 住兵马俑的上半身和膝盖 。
《会展物流管理》课件
绿色会展物流
总结词
随着环保意识的增强，绿色会展物流 将成为未来的主流趋势。
详细描述
绿色会展物流强调在会展物流过程中 采取环保措施，减少资源浪费和环境 污染，包括使用可再生能源、优化运 输方式、减少包装废弃物等。
智慧会展物流
总结词
借助先进的信息技术和智能化设备，智慧会展物流将提高物流效率和降低成本。
以降低风险。
物资品种多
会展涉及的物资品种多 ，需要分类管理，并采 取相应的包装和装卸措
施。
会展物流发展历程
早期会展物流
早期的会展物流以简单的运输和 仓储为主，缺乏专业的管理和服 务。
现代会展物流
随着会展业的快速发展，现代会 展物流逐渐兴起，专业化、信息 化、智能化成为发展趋势。
CHAPTER 02
服务质量监控与改进
对会展物流服务进行质量监控，发现问题及时改进，提高服 务质量。
CHAPTER 03
会展物流运作模式
自营模式
总结词
完全自主经营，全面负责会展物流各个环节
详细描述
会展组织者通过设立自己的物流部门，实现会展物流的自主管理和运营。这种方式有利于对物流环节 的全面掌控，但需要投入大量的人力、物力和财力资源。
详细描述
在风险应对与控制阶段，企业需要制定具体的应对措施 和控制方案，以降低或消除风险可能造成的影响。这些 措施可能包括购买保险、制定应急预案、提高货物运输 的监控力度等。同时，企业还需要定期对风险应对措施 进行评估和调整，以确保其始终能反映当前的市场环境 和企业的实际情况。
CHAPTER 06
会展物流未来发展趋势
会展物流管理内容
会展物流需求分析
需求特点分析
分析会展物流需求的特点，包括时间 集中、地点固定、货物种类多、数量 大等。
会展物流管理
第七章 会展物流管理
主要内容
第一节 会展物流系统的基础 1. 会展物流的概念 2. 会展物流的特征 3. 会展物流的任务和目标 4. 会展物流系统的建立
第二节 会展物流系统的管理
1.
2. 3. 4. 5. 6.
运输管理 仓储 包装与装卸、搬运 会展物流信息管理 进出口管理 货运代理
第一节
会展物流系统的基础
铁路运输
铁路运输承担的运输距离较长，货运量 较大，在干线运输中起着非常重要的作 用，特别是在大陆桥运输中，铁路运输 更起着不可替代的作用。
水路运输
内河运输 海上运输 运输量大 运费低廉 通过能力强 运输速度较慢 运输时间难以保证
海洋运输方式
海洋运输按照船舶经营方式的不同，可 分为班轮运输和租船运输
一、会展物流的概念
物流的概念 会展物流的概念
1. 物流的概念
美国物流管理协会（CLM） 日通综合研究所《物流手册》 《物流术语国家标准》 我们的理解
2.会展物流的概念
广义上来讲，会展物流展览前后展品的 物流，会展活动期间向参展商和参展观 众分发食物的物流，以及与此相配套的 会展设施的物流等 从狭义来讲，就是以展品为主体所产生 的物流过程，而这也是我们要研究的重 点。
所谓(Temporary Admission)是指一种海 关业务制度，按照该项适度，某些货物 在运入关境时，可以有条件的免纳进口 各税并免受经济性质的进口禁止和限制。 此项货物（包括运输工具）必须为特定 的目的进口，并且必须在特定的期限内 除因在使用中正常损耗外按原装出口。
2、展品进出口流程
3、会展进出口注意事项
主要内容
第一节 会展物流系统的基础 1. 会展物流的概念 2. 会展物流的特征 3. 会展物流的任务和目标 4. 会展物流系统的建立
第二节 会展物流系统的管理
1.
2. 3. 4. 5. 6.
运输管理 仓储 包装与装卸、搬运 会展物流信息管理 进出口管理 货运代理
第一节
会展物流系统的基础
铁路运输
铁路运输承担的运输距离较长，货运量 较大，在干线运输中起着非常重要的作 用，特别是在大陆桥运输中，铁路运输 更起着不可替代的作用。
水路运输
内河运输 海上运输 运输量大 运费低廉 通过能力强 运输速度较慢 运输时间难以保证
海洋运输方式
海洋运输按照船舶经营方式的不同，可 分为班轮运输和租船运输
一、会展物流的概念
物流的概念 会展物流的概念
1. 物流的概念
美国物流管理协会（CLM） 日通综合研究所《物流手册》 《物流术语国家标准》 我们的理解
2.会展物流的概念
广义上来讲，会展物流展览前后展品的 物流，会展活动期间向参展商和参展观 众分发食物的物流，以及与此相配套的 会展设施的物流等 从狭义来讲，就是以展品为主体所产生 的物流过程，而这也是我们要研究的重 点。
所谓(Temporary Admission)是指一种海 关业务制度，按照该项适度，某些货物 在运入关境时，可以有条件的免纳进口 各税并免受经济性质的进口禁止和限制。 此项货物（包括运输工具）必须为特定 的目的进口，并且必须在特定的期限内 除因在使用中正常损耗外按原装出口。
2、展品进出口流程
3、会展进出口注意事项
物流活动与会展策划以第八届中国深圳国际物流与运PPT课件
高端论坛： 汇聚全球的政要、企业精英和相关组织的领袖与专 家，紧跟行业发展步伐，解析航空、海运、道路运 输、城市公共交通、物流与供应链发展、产业联动 等交通运输和物流领域的关键问题和热点议题。
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2020/9/30
Байду номын сангаас
新品展示 企业周年庆典
关
企业开业庆典
活 展示型物流活动（新品发布会）
动
综合型物流活动（以上各种形式的综合）
物流策划的程序与步骤：
立项
进行可行性研究
提炼活动主题，进行创意设计
形式
制定策划方案
时间 地点
人员
主题
流程
案例分析——物博会
• 物博会简介 • 展会邀请及参展申请 • 参展服务指南 • 布展 • 展会及相关活动安排 • 参展企业分析及典型企业介绍 • 展会费用计算 • 撤展 • 细节控制
几个概念：
这里所讲的物流活动
有目的、有计划、有步骤地组织众 多人参与的社会协调活动，同时发生在 物流领域，我们就可以定义为大型物流 活动。
物流活动的特点： 目的性、规模性、社会传播性、 组织性、计划性、高投资性
物流活动分类
论坛
按
会议型物流活动 技术交流会
研讨会
物
流 相
会展开、闭幕式
庆典型物流活动
几个概念： 会展
会展是指会议、展览、大型活动等集体性活动的 简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集 在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递 和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各 种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞 技运动、文化活动、节庆活动等。
第四章会展物流管理 6
• 比如天时不利，前几个星期的香港电子展，要求最晚12日 进馆，但因为华东地区大雾，运展品的轮船在上海吴淞口 出不去，耽误了时间，直到11日中午才到香港。还有人不 和 • 前不久刚结束的一场展览会，从意大利来的展品晚上6点 才靠码头，而第二天展览会就开幕，晚到原因则是意大利 码头工人罢工。类似种种，没事就没事，有事就是大事， 使得企业承受的压力巨大。
零库存
• 零库存”概念可以追溯到20世纪60年代，日本丰田汽车公 司实施全新的生产模式——JIT生产制，具体的管理手段包 括：看板管理、单元化生产等技术，最终在生产过程中实 现原材料和半成品的“零”积压，生产效率得到大大地提 高。此后，在其他国家，“零库存”的概念逐渐延伸到原 料供应、物流配送、产品销售等领域，成为企业降低库存 成本的最佳策略。
• 一是会展物流与传统货代区别大。 • 它涉及到的运输方式多，货物种类多且庞杂。需要很强的 操作能力，既能空运报关运输，又能海运报关运输，还要 能手提物品报关等等，普通货物则不然。 • 最主要的是，它对时间要求高。普通货物晚一、两天最多 让客户责骂，或者承担多增加出来的费用，但展品不行， 展览会开幕时间不等人，晚到两个小时就成大麻烦。
第四章会展物流管理
• 本章教学知识点 1. 会展物流概述 2. 会展物流实务 3. 会展物流体系优化 4. 我国会展业物流发展的现状与对策
• 随着会展业的迅速发展，会展物流也逐渐形成一项特殊的 业务，常有专门的会展运输代理商来承担，称为运输商或 承运商 • 一般而言，展览的周期较长，涉及的物流量大，因此通常 意义上的会展物流多指展览物流，展览物流中又以展品运 输为主 • 按业务性质来分，展品运输应归入现代物流业范畴，且以 物流业中的运输业为主，具有明显的货运代理的特点
会展物流服务ppt课件
霉烂、破损、水渍等损害展品原有使用价值的 事故，避免因此而造成的供货质量问题导致的 会展准备的中断。
23
（4）信息的实时性 在会展物流的组织与管理过程中，会展主办
方、参展商与物流服务商信息的实时沟通，为会 展活动提供高效的物流服务支持，是会展物流服 务商的重要目标之一。会展组织管理者应会同各 参展商与物流服务商，不断对各种相关信息进行 实时监控，并根据反馈信息及时调整会展物流过 程中的具体行动措施。
15
• 为满足参展商展品展览的特殊需要， 将展品等特殊商品及时准确地从参展 商所在国（地）转移到参展目的地， 展览结束后再将展品从展览地运回的 过程.
16
• 包括展览前后的仓储、包装、国内运输、 进出口报关和清关、国际运输、展览中的 装卸、搬运，以及在此过程中所需要的信 息流动。
17
二、会展物流的本质 会展相关物品的空间流动与管理。会展
19
• 会展物流作为现代物流行业的一个重要分 支，比一般运输、配送具有更高的专业性 和服务性，属于高端物流。高端物流代表 高质量的专业服务，服务对象一般是高端 产品。高端物流服务管理体系与运作模式 具有高附加值、高利润、高效率、高技术 标准、高风险的特征。
20
3、会展物流特点 （1）服务的专业性
24
4、会展物流操作与管理 • 操作流程 （1）会展主办方指定物流服务商
提供会展物流服务的供应商一般都是由会展 主办方指定。物流服务商根据会展主办方提供的 信息与参展商联系，洽谈具体的物流服务需求。 在这一阶段，参展商也可以与会展主办方进行沟 通，自己选择物流服务商。
25
（2）物流服务方案的设计与完善 承担会展物流业务的物流服务商根据参展商
物流涵盖了在提供地与会展地之间，对会 展材料设备与会展物品的高效率、低成本 流动和储存而进行的一整套规划、实施和 控制过程。
23
（4）信息的实时性 在会展物流的组织与管理过程中，会展主办
方、参展商与物流服务商信息的实时沟通，为会 展活动提供高效的物流服务支持，是会展物流服 务商的重要目标之一。会展组织管理者应会同各 参展商与物流服务商，不断对各种相关信息进行 实时监控，并根据反馈信息及时调整会展物流过 程中的具体行动措施。
15
• 为满足参展商展品展览的特殊需要， 将展品等特殊商品及时准确地从参展 商所在国（地）转移到参展目的地， 展览结束后再将展品从展览地运回的 过程.
16
• 包括展览前后的仓储、包装、国内运输、 进出口报关和清关、国际运输、展览中的 装卸、搬运，以及在此过程中所需要的信 息流动。
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二、会展物流的本质 会展相关物品的空间流动与管理。会展
19
• 会展物流作为现代物流行业的一个重要分 支，比一般运输、配送具有更高的专业性 和服务性，属于高端物流。高端物流代表 高质量的专业服务，服务对象一般是高端 产品。高端物流服务管理体系与运作模式 具有高附加值、高利润、高效率、高技术 标准、高风险的特征。
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3、会展物流特点 （1）服务的专业性
24
4、会展物流操作与管理 • 操作流程 （1）会展主办方指定物流服务商
提供会展物流服务的供应商一般都是由会展 主办方指定。物流服务商根据会展主办方提供的 信息与参展商联系，洽谈具体的物流服务需求。 在这一阶段，参展商也可以与会展主办方进行沟 通，自己选择物流服务商。
25
（2）物流服务方案的设计与完善 承担会展物流业务的物流服务商根据参展商
物流涵盖了在提供地与会展地之间，对会 展材料设备与会展物品的高效率、低成本 流动和储存而进行的一整套规划、实施和 控制过程。
《会展物流管理》课件
会展物流管理的重要性
1 节约成本
通过有效的物流管理， 可以降低成本并提高效 益。
2 精准计划
物流管理能够确保会展 活动的高效运作和准时 完成。
3 提高效率
合理的物流管理可以提 高员工工作效率和客户 满意度。
会展物流管理的挑战与解决方案
交通拥堵
采用智能路线规划和预先安排货物运输时间。
延误问题建立备用方案以源自对潜在的延误和突发事件。《会展物流管理》PPT课 件
会展物流管理的课程介绍，包括基本概念、物流模式、物流成本结构和物流 规划。通过课程学习，您将掌握会展物流管理的重要知识和技巧。
会展物流管理流程
1
实施阶段
2
货物采购计划，物流调度和货物装卸。
3
筹备阶段
会议准备工作，会展策划和物流需求 分析。
收尾阶段
确认货物收发，物流成本核算和经验 总结。
结语
物流管理的重要性
深入了解会展物流管理对于会展活动的成功至关 重要。
进一步学习的建议
继续学习和探索会展物流管理的深层知识和实践 经验。
安全保障
采取适当的安全措施，确保货物在运输过程 中的安全。
解决方案
引入物流技术和创新方法，提高物流管理的 效率和可靠性。
经典案例分析
案例1 ：某公司参加国际会展
描述该公司为了参加国际会展所面临的物流挑 战，并提供了解决方案和取得的成果。
案例2 ：某生物科技企业新品发布会
介绍该生物科技企业如何利用物流管理来确保 新品发布会的成功和顺利进行。
第六章 会展物流管理
第七章 会展物流管理
第一节 会展物流及物流系统
一、会展物流的概念
1、物流 产品从工厂到最终消费者的过程中的
所有活动，包括运输、仓储、搬运、包装、 加工、配送及此过程中的信息流动。
2、会展物流
将展品及时准确从参展商所在国（地） 转移到参展目的地，展览结束后再将展品从 展览地运回的过程。
（1）特点
高度及时性（punctuality） 运送稳定性（ reliability of delivery ） 返回物流（ back logistics ）
（2）操作流程
组委会指定物流服务商 设计物流方案 实施物流方案
（3）任务
正确的时间(right time)； 正确的地点(right place)； 正确的条件(right conditions)； 将正确的商品(right things)送到正确的顾
赴英展览的兵马俑在由西安、北京转运往伦敦的过程中， 配备了专业的包装和运输人员。在文物抵达英国后，运送车辆 是目前世界上最为先进的文物专用运输车，不但有防震、恒温 功能，车厢周围还装有安全系统围板，这种围板在车断电时根 本无法打开，行驶过程中整个车辆的速度都不超过每小时60公 里。在整个运送过程中，英国警方安排警察真枪实弹护送。
第二节 会展物流系统的管理
一、运输管理
1、特点 长距离各式展品移动 要选择合适手段 控制成本、有时间限制 保证货物安全 国际运输要办理进出口程序
2、手段
公路运输：灵活性强、容易装车、门对 门运输、适应性强
铁路运输：远距离、运量大、只能在固 定路线上进行
水路运输：内河、海上（运量大、运费 低、通过能力强、但速度缓慢）
四是服务理念落后，缺乏专业人才。会展物流不是单纯的运 输、仓储，还包括布展、宣传管理、人员调度等内容，这就要求 物流企业向客户提供更多的服务内容，做的工作需要更加细致、 全面。现阶段，国内大多数的物流企业还未完成向现代服务型的 物流供应商转变，为客户提供的仅是一些最基本的运输、仓储业 务，远远不能满足现代会展业的要求。
第一节 会展物流及物流系统
一、会展物流的概念
1、物流 产品从工厂到最终消费者的过程中的
所有活动，包括运输、仓储、搬运、包装、 加工、配送及此过程中的信息流动。
2、会展物流
将展品及时准确从参展商所在国（地） 转移到参展目的地，展览结束后再将展品从 展览地运回的过程。
（1）特点
高度及时性（punctuality） 运送稳定性（ reliability of delivery ） 返回物流（ back logistics ）
（2）操作流程
组委会指定物流服务商 设计物流方案 实施物流方案
（3）任务
正确的时间(right time)； 正确的地点(right place)； 正确的条件(right conditions)； 将正确的商品(right things)送到正确的顾
赴英展览的兵马俑在由西安、北京转运往伦敦的过程中， 配备了专业的包装和运输人员。在文物抵达英国后，运送车辆 是目前世界上最为先进的文物专用运输车，不但有防震、恒温 功能，车厢周围还装有安全系统围板，这种围板在车断电时根 本无法打开，行驶过程中整个车辆的速度都不超过每小时60公 里。在整个运送过程中，英国警方安排警察真枪实弹护送。
第二节 会展物流系统的管理
一、运输管理
1、特点 长距离各式展品移动 要选择合适手段 控制成本、有时间限制 保证货物安全 国际运输要办理进出口程序
2、手段
公路运输：灵活性强、容易装车、门对 门运输、适应性强
铁路运输：远距离、运量大、只能在固 定路线上进行
水路运输：内河、海上（运量大、运费 低、通过能力强、但速度缓慢）
四是服务理念落后，缺乏专业人才。会展物流不是单纯的运 输、仓储，还包括布展、宣传管理、人员调度等内容，这就要求 物流企业向客户提供更多的服务内容，做的工作需要更加细致、 全面。现阶段，国内大多数的物流企业还未完成向现代服务型的 物流供应商转变，为客户提供的仅是一些最基本的运输、仓储业 务，远远不能满足现代会展业的要求。
相关主题
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所谓(Temporary Admission)是指一种海 关业务制度，按照该项适度，某些货物 在运入关境时，可以有条件的免纳进口 各税并免受经济性质的进口禁止和限制。 此项货物（包括运输工具）必须为特定 的目的进口，并且必须在特定的期限内 除因在使用中正常损耗外按原装出口。
2、展品进出口流程
3、会展进出口注意事项
第三方物流的优势：由于会展货运代理所需 要的客户多，市场范围广，规模大，所以可 以在较大的范围内实行统筹运作、协调配合； 可以充分利用资源、节省运力、节省费用、 降低成本；专业化服务
货运代理企业是整个会展物流体系的主体
2、货运代理人的任务
货运代理人(Agent或Freight Forwarder)， 是根据参展商的要求，接受参展商委托 代表货主办理有关货物报关、交接、仓 储、调拨、检验、包装、转运、订舱等 业务的人。
第二节 会展物流系统的管理
一、运输管理 1、会展运输的概述 2、会展运输手段
1、会展运输的概述
国际性的展览已经占据了其全部展览的大部分 会展运输必然面临着长距离的各式各样展品的
移动 面临着展品的进出口程序 面临着选择明确的运输手段 面临着控制物流成本 面临着时间的控制 面临着运输的货物安全
（1）在进出口过程中，有以下参与机构：参展商、 货运代理人、交通运输部门和与海关、商检、保 险、银行以及包装、仓储等相关的部门
货运代理可以有自己的车队，但现在的发展趋势 是运输的任务由专业的运输部门来完成，而代理 则负责仓储、小范围运输（汽车运展览品）、装 卸、报关清关、订舱等专业性的任务。所以，货 运代理人是联系参展商与交通运输部门，或者参 展商誉展览组织者的重要中介。
（2）展览品属海关同意的暂时进口货物， 进口时免领进口许可证，免交进口关 税和其他税费。
（3）展览品应自进境之日起一定的时间内 复运出境，而各国对展览的滞留期限 有不同的规定。
（4）处理海关效率十分重要。
部分国家展品运达手段和时限
中国
英国
美国
日本
德国
海关清
关时间
customer clearance time
将展品装入标准规格的集装箱内，然后 利用陆、海、空运输将展品送到目的地 的一种新型的现代化运输方式。在这种 运输方式下，展品可以在参展商的工厂、 仓库被装进特制的集装箱内，然后运往 展地，可以实现“门对门”的交接方式。
国际联合运输(International Combined Tran者（货运代 理，第三方物流 等）
协助单位（政府 有关部门，金融 保险等）
电子数据交换（ EDI）
交通运输企业（铁路 、公路、海运等）
展览组织者
其他物流相关单位 （仓库业主等）
五、进出口管理
1、进出口管理简介 2、展品进出口流程 3、会展进出口注意事项
附：中国出国展览品进出境报关和国外展 览品进出境报关注意事项
1、信息概要
会展物流包括：展品流、费用流和信息 流。如果没有信息，物流就是一个单向 的活动，而且在很大程度上是不能进行 下去的。只有靠信息的反馈作用，会展 物流才有一个反馈作用、包括输入、输 出、转换和反馈四大要素的现代系统。
物流信息的作用
中枢神经作用 支持保障作用
信息系统（信息系统开发办法）
物流信息系统的开发过程
（1）系统调研 （2）系统逻辑设计 （3）系统的物理设计 （4）系统的实施 （5）系统的维护与评价
物流信息技术
条形码技术（barcode） EDI技术（Electronic Data Interchange,
电子数据交换技术） GPS技术 （Global Positioning System） GIS技术 (Geographical Information System)
3、IELA的介绍
IELA是国际展览物流协会的英文首字母的缩写
International Exhibitions Logistics Associates，
它是一个有着70多家展品物流货运代理的全球 化协会。利用这个组织能够享受展品来回世界 有协会成员的各个地方的货运代理，而且可以 使用当地的货运资源，这样完全可以给你在服 务水平及费用方面提供很大的便利。
主要优点是灵活性强，是将展品直接由 原地到参展地，门对门运输的必备阶段， 容易装车，适应性强。
铁路运输
铁路运输承担的运输距离较长，货运量 较大，在干线运输中起着非常重要的作 用，特别是在大陆桥运输中，铁路运输 更起着不可替代的作用。
水路运输
内河运输 海上运输 运输量大 运费低廉 通过能力强 运输速度较慢 运输时间难以保证
陆海联运 陆空联运(Truck-Air，简称T.A.) 海空联运 大陆桥运输(Land Bridge Transport)等
二、仓储
仓储的简介 仓储的功能 仓储的作业管理
三、包装与装卸、搬运管理
包装 （1）保护功能 （2）定量功能 （3）便利功能 （4）效率功能
装卸与搬运
装卸搬运是一种不创造价值的物流活动
从狭义来讲，就是以展品为主体所产生 的物流过程，而这也是我们要研究的重 点。
会展物流的概念
会展物流就是将展品，这种特殊的商品， 为满足商品展览的特殊需要，及时准确 地从参展商所在国（地）转移到参展目 的地、然后展览结束后再将展品从展览 地运回的过程，包括展览前后的仓储、 包装、国内运输、进出口报关和清关、 国际运输、展览中的装卸、搬运、以及 在此过程中所需要的信息流动。
货运代理人的业务范围有大有小，大的 兼办多项业务，小的则专版一项或两项 业务。如空运代理、陆运货运代理、海 运货运代理。较常见的代理主要有以下 几类：订舱揽货代理、货物装卸代理、 货物短途运输代理、货物报关代理、转 运代理、理货代理、储存代理、集装箱 代理等。
展品货运代理的特点
规模较大、提供一站式的服务、有着良 好的信誉和品牌、技术人力资源雄厚、 在某些国家和地区拥有垄断地位，而且 参展商一般选择他们
10 天 7天
14 天 6天
装船期
限
deadlines for shipments
海运货物 零担 海运货物 集装
空运货物
15 天 10 天 7天
10 天 5天 2天
7天 7天 5天
14 天 14 天 7-10 天
12 天 8天 4天
（5）ATA Carnet被广泛应用于暂时进出口 中，显然展品进出口中大量存在此种 文件。
1、进出口管理简介
会展逐渐向国际化趋势发展，所以在会 展物流中，进出口管理比其他任何一种 物流更受到重视，特别是对于大多数展 品，有进口必然就有出口，因为展品存 在返回物流，这是展品很特殊的一点。
而且最重要的是，进出口处理的效率将 直接影响到展览的举行。
Temporary Admission
第三方物流的基本情况
第三方物流，是由物流业务的供方和需方之 外的第三方去承担的物流。因为它常常以物 流外包合同的形式进行操作，因此有时被称 作合同物流、外包物流
对第三方物流服务也可以理解为：本身不拥 有货物，而是为其外部客户的物流作业提供 管理、控制和专业化作业服务的公司和企业
对于在会展物流中，货运代理实际上提供的 就是典型的第三方物流服务；只是会展物流 服务对货运代理提出了更高的要求，满足不 同展品的运输、满足时间的要求等
（6）提单（Bill of Lading）是最重要的货 运单据，对托运人出具的货物收据， 证明以按提单所列内容收到货物。
六、货运代理 (freight forwarder)
1、货运代理在展品物流活动中的重要性 2、货运代理人的任务 3、IELA的介绍 4、国际性的货运代理介绍
1、货运代理在展品物流活动中 的重要性
二、会展物流的特征
高度及时性(punctuality ) 运 送 的 稳 定 性 （ reliability of
delivery） 返回物流 (back logistics) 进出口在其中所占据的位置很重。
三、会展物流的任务或目标
一般性物流的任务
正确的时间(right time)；正确的地点 ( right place)； 正 确 的 条 件 ( right conditions)； 将 正 确 的 商 品 ( right things) 送 到 正 确 的 顾 客 （ right customer）手中。
装卸搬运在运输、仓储及最后参展之间起到桥 梁作用
对于不同的展品或者对不同的包装容具，对装 卸搬运的具体要求都是不同的。应当根据不同 的要求，不搬运机械进行适当的能力配置。推 广应用组合化装卸搬运方法，提高搬运作业过 程的效率。
四、会展物流信息管理
1、信息概要 2、物流信息的作用 3、信息系统（信息系统开发办法） 4、物流信息系统的开发过程 5、物流信息技术
会展物流的目标
最少的成本；
最便捷的方式，确保展览如期举行； 最方便的手段解决展品进口及展品出口
所涉及到海关问题； 整个物流体系中，从起始国开始到最后
展品返回，这一过程中的各个阶段效益 最优化； 为最终达成买方与卖方的交易提供最重 要、最基本的服务。
四、会展物流系统的建立
1、会展物流作业系统 2、会展物流信息系统
会展物流管理
主要内容
第一节 会展物流系统的基础 1. 会展物流的概念 2. 会展物流的特征 3. 会展物流的任务和目标 4. 会展物流系统的建立
第二节 会展物流系统的管理
1. 运输管理 2. 仓储 3. 包装与装卸、搬运 4. 会展物流信息管理 5. 进出口管理 6. 货运代理
第一节 会展物流系统的基础
会展物流信息系统
组织者发布展览信息、参展商及时反馈 系统（接受展览系统）、进出口系统、 运输系统、实时跟踪系统、仓储系统以 及配送系统等，以及最终将各个子系统 联系在一起，形成一个整合的会展物流 信息系统
物流信息系统开发办法 一是定义管理目标。 二是定义管理功能。 三是定义数据分类。 四是定义信息结构。
2、展品进出口流程
3、会展进出口注意事项
第三方物流的优势：由于会展货运代理所需 要的客户多，市场范围广，规模大，所以可 以在较大的范围内实行统筹运作、协调配合； 可以充分利用资源、节省运力、节省费用、 降低成本；专业化服务
货运代理企业是整个会展物流体系的主体
2、货运代理人的任务
货运代理人(Agent或Freight Forwarder)， 是根据参展商的要求，接受参展商委托 代表货主办理有关货物报关、交接、仓 储、调拨、检验、包装、转运、订舱等 业务的人。
第二节 会展物流系统的管理
一、运输管理 1、会展运输的概述 2、会展运输手段
1、会展运输的概述
国际性的展览已经占据了其全部展览的大部分 会展运输必然面临着长距离的各式各样展品的
移动 面临着展品的进出口程序 面临着选择明确的运输手段 面临着控制物流成本 面临着时间的控制 面临着运输的货物安全
（1）在进出口过程中，有以下参与机构：参展商、 货运代理人、交通运输部门和与海关、商检、保 险、银行以及包装、仓储等相关的部门
货运代理可以有自己的车队，但现在的发展趋势 是运输的任务由专业的运输部门来完成，而代理 则负责仓储、小范围运输（汽车运展览品）、装 卸、报关清关、订舱等专业性的任务。所以，货 运代理人是联系参展商与交通运输部门，或者参 展商誉展览组织者的重要中介。
（2）展览品属海关同意的暂时进口货物， 进口时免领进口许可证，免交进口关 税和其他税费。
（3）展览品应自进境之日起一定的时间内 复运出境，而各国对展览的滞留期限 有不同的规定。
（4）处理海关效率十分重要。
部分国家展品运达手段和时限
中国
英国
美国
日本
德国
海关清
关时间
customer clearance time
将展品装入标准规格的集装箱内，然后 利用陆、海、空运输将展品送到目的地 的一种新型的现代化运输方式。在这种 运输方式下，展品可以在参展商的工厂、 仓库被装进特制的集装箱内，然后运往 展地，可以实现“门对门”的交接方式。
国际联合运输(International Combined Tran者（货运代 理，第三方物流 等）
协助单位（政府 有关部门，金融 保险等）
电子数据交换（ EDI）
交通运输企业（铁路 、公路、海运等）
展览组织者
其他物流相关单位 （仓库业主等）
五、进出口管理
1、进出口管理简介 2、展品进出口流程 3、会展进出口注意事项
附：中国出国展览品进出境报关和国外展 览品进出境报关注意事项
1、信息概要
会展物流包括：展品流、费用流和信息 流。如果没有信息，物流就是一个单向 的活动，而且在很大程度上是不能进行 下去的。只有靠信息的反馈作用，会展 物流才有一个反馈作用、包括输入、输 出、转换和反馈四大要素的现代系统。
物流信息的作用
中枢神经作用 支持保障作用
信息系统（信息系统开发办法）
物流信息系统的开发过程
（1）系统调研 （2）系统逻辑设计 （3）系统的物理设计 （4）系统的实施 （5）系统的维护与评价
物流信息技术
条形码技术（barcode） EDI技术（Electronic Data Interchange,
电子数据交换技术） GPS技术 （Global Positioning System） GIS技术 (Geographical Information System)
3、IELA的介绍
IELA是国际展览物流协会的英文首字母的缩写
International Exhibitions Logistics Associates，
它是一个有着70多家展品物流货运代理的全球 化协会。利用这个组织能够享受展品来回世界 有协会成员的各个地方的货运代理，而且可以 使用当地的货运资源，这样完全可以给你在服 务水平及费用方面提供很大的便利。
主要优点是灵活性强，是将展品直接由 原地到参展地，门对门运输的必备阶段， 容易装车，适应性强。
铁路运输
铁路运输承担的运输距离较长，货运量 较大，在干线运输中起着非常重要的作 用，特别是在大陆桥运输中，铁路运输 更起着不可替代的作用。
水路运输
内河运输 海上运输 运输量大 运费低廉 通过能力强 运输速度较慢 运输时间难以保证
陆海联运 陆空联运(Truck-Air，简称T.A.) 海空联运 大陆桥运输(Land Bridge Transport)等
二、仓储
仓储的简介 仓储的功能 仓储的作业管理
三、包装与装卸、搬运管理
包装 （1）保护功能 （2）定量功能 （3）便利功能 （4）效率功能
装卸与搬运
装卸搬运是一种不创造价值的物流活动
从狭义来讲，就是以展品为主体所产生 的物流过程，而这也是我们要研究的重 点。
会展物流的概念
会展物流就是将展品，这种特殊的商品， 为满足商品展览的特殊需要，及时准确 地从参展商所在国（地）转移到参展目 的地、然后展览结束后再将展品从展览 地运回的过程，包括展览前后的仓储、 包装、国内运输、进出口报关和清关、 国际运输、展览中的装卸、搬运、以及 在此过程中所需要的信息流动。
货运代理人的业务范围有大有小，大的 兼办多项业务，小的则专版一项或两项 业务。如空运代理、陆运货运代理、海 运货运代理。较常见的代理主要有以下 几类：订舱揽货代理、货物装卸代理、 货物短途运输代理、货物报关代理、转 运代理、理货代理、储存代理、集装箱 代理等。
展品货运代理的特点
规模较大、提供一站式的服务、有着良 好的信誉和品牌、技术人力资源雄厚、 在某些国家和地区拥有垄断地位，而且 参展商一般选择他们
10 天 7天
14 天 6天
装船期
限
deadlines for shipments
海运货物 零担 海运货物 集装
空运货物
15 天 10 天 7天
10 天 5天 2天
7天 7天 5天
14 天 14 天 7-10 天
12 天 8天 4天
（5）ATA Carnet被广泛应用于暂时进出口 中，显然展品进出口中大量存在此种 文件。
1、进出口管理简介
会展逐渐向国际化趋势发展，所以在会 展物流中，进出口管理比其他任何一种 物流更受到重视，特别是对于大多数展 品，有进口必然就有出口，因为展品存 在返回物流，这是展品很特殊的一点。
而且最重要的是，进出口处理的效率将 直接影响到展览的举行。
Temporary Admission
第三方物流的基本情况
第三方物流，是由物流业务的供方和需方之 外的第三方去承担的物流。因为它常常以物 流外包合同的形式进行操作，因此有时被称 作合同物流、外包物流
对第三方物流服务也可以理解为：本身不拥 有货物，而是为其外部客户的物流作业提供 管理、控制和专业化作业服务的公司和企业
对于在会展物流中，货运代理实际上提供的 就是典型的第三方物流服务；只是会展物流 服务对货运代理提出了更高的要求，满足不 同展品的运输、满足时间的要求等
（6）提单（Bill of Lading）是最重要的货 运单据，对托运人出具的货物收据， 证明以按提单所列内容收到货物。
六、货运代理 (freight forwarder)
1、货运代理在展品物流活动中的重要性 2、货运代理人的任务 3、IELA的介绍 4、国际性的货运代理介绍
1、货运代理在展品物流活动中 的重要性
二、会展物流的特征
高度及时性(punctuality ) 运 送 的 稳 定 性 （ reliability of
delivery） 返回物流 (back logistics) 进出口在其中所占据的位置很重。
三、会展物流的任务或目标
一般性物流的任务
正确的时间(right time)；正确的地点 ( right place)； 正 确 的 条 件 ( right conditions)； 将 正 确 的 商 品 ( right things) 送 到 正 确 的 顾 客 （ right customer）手中。
装卸搬运在运输、仓储及最后参展之间起到桥 梁作用
对于不同的展品或者对不同的包装容具，对装 卸搬运的具体要求都是不同的。应当根据不同 的要求，不搬运机械进行适当的能力配置。推 广应用组合化装卸搬运方法，提高搬运作业过 程的效率。
四、会展物流信息管理
1、信息概要 2、物流信息的作用 3、信息系统（信息系统开发办法） 4、物流信息系统的开发过程 5、物流信息技术
会展物流的目标
最少的成本；
最便捷的方式，确保展览如期举行； 最方便的手段解决展品进口及展品出口
所涉及到海关问题； 整个物流体系中，从起始国开始到最后
展品返回，这一过程中的各个阶段效益 最优化； 为最终达成买方与卖方的交易提供最重 要、最基本的服务。
四、会展物流系统的建立
1、会展物流作业系统 2、会展物流信息系统
会展物流管理
主要内容
第一节 会展物流系统的基础 1. 会展物流的概念 2. 会展物流的特征 3. 会展物流的任务和目标 4. 会展物流系统的建立
第二节 会展物流系统的管理
1. 运输管理 2. 仓储 3. 包装与装卸、搬运 4. 会展物流信息管理 5. 进出口管理 6. 货运代理
第一节 会展物流系统的基础
会展物流信息系统
组织者发布展览信息、参展商及时反馈 系统（接受展览系统）、进出口系统、 运输系统、实时跟踪系统、仓储系统以 及配送系统等，以及最终将各个子系统 联系在一起，形成一个整合的会展物流 信息系统
物流信息系统开发办法 一是定义管理目标。 二是定义管理功能。 三是定义数据分类。 四是定义信息结构。