会展物流管理课件

货运代理人的业务范围有大有小，大的 兼办多项业务，小的则专版一项或两项 业务。如空运代理、陆运货运代理、海 运货运代理。较常见的代理主要有以下 几类：订舱揽货代理、货物装卸代理、 货物短途运输代理、货物报关代理、转 运代理、理货代理、储存代理、集装箱 代理等。
展品货运代理的特点
规模较大、提供一站式的服务、有着良 好的信誉和品牌、技术人力资源雄厚、 在某些国家和地区拥有垄断地位，而且 参展商一般选择他们
（2）展览品属海关同意的暂时进口货物， 进口时免领进口许可证，免交进口关 税和其他税费。
（3）展览品应自进境之日起一定的时间内 复运出境，而各国对展览的滞留期限 有不同的规定。
（4）处理海关效率十分重要。
部分国家展品运达手段和时限
中国
英国
美国
日本
德国
海关清
关时间
customer clearance time
第二节 会展物流系统的管理
一、运输管理 1、会展运输的概述 2、会展运输手段
1、会展运输的概述
国际性的展览已经占据了其全部展览的大部分 会展运输必然面临着长距离的各式各样展品的
移动 面临着展品的进出口程序 面临着选择明确的运输手段 面临着控制物流成本 面临着时间的控制 面临着运输的货物安全
1、信息概要
会展物流包括：展品流、费用流和信息 流。如果没有信息，物流就是一个单向 的活动，而且在很大程度上是不能进行 下去的。只有靠信息的反馈作用，会展 物流才有一个反馈作用、包括输入、输 出、转换和反馈四大要素的现代系统。
物流信息的作用
中枢神经作用 支持保障作用
信息系统（信息系统开发办法）
10 天 7天
14 天 6天
装船期
限
deadlines for shipments
海运货物 零担 海运货物 集装
空运货物
15 天 10 天 7天
10 天 5天 2天
7天 7天 5天
14 天 14 天 7-10 天
12 天 8天 4天
（5）ATA Carnet被广泛应用于暂时进出口 中，显然展品进出口中大量存在此种 文件。
（1）在进出口过程中，有以下参与机构：参展商、 货运代理人、交通运输部门和与海关、商检、保 险、银行以及包装、仓储等相关的部门
货运代理可以有自己的车队，但现在的发展趋势 是运输的任务由专业的运输部门来完成，而代理 则负责仓储、小范围运输（汽车运展览品）、装 卸、报关清关、订舱等专业性的任务。所以，货 运代理人是联系参展商与交通运输部门，或者参 展商誉展览组织者的重要中介。
1来自百度文库进出口管理简介
会展逐渐向国际化趋势发展，所以在会 展物流中，进出口管理比其他任何一种 物流更受到重视，特别是对于大多数展 品，有进口必然就有出口，因为展品存 在返回物流，这是展品很特殊的一点。
而且最重要的是，进出口处理的效率将 直接影响到展览的举行。
Temporary Admission
一、会展物流的概念
物流的概念 会展物流的概念
1. 物流的概念
美国物流管理协会（CLM） 日通综合研究所《物流手册》 《物流术语国家标准》 我们的理解
2.会展物流的概念
广义上来讲，会展物流展览前后展品的 物流，会展活动期间向参展商和参展观 众分发食物的物流，以及与此相配套的 会展设施的物流等
第三方物流的基本情况
第三方物流，是由物流业务的供方和需方之 外的第三方去承担的物流。因为它常常以物 流外包合同的形式进行操作，因此有时被称 作合同物流、外包物流
对第三方物流服务也可以理解为：本身不拥 有货物，而是为其外部客户的物流作业提供 管理、控制和专业化作业服务的公司和企业
对于在会展物流中，货运代理实际上提供的 就是典型的第三方物流服务；只是会展物流 服务对货运代理提出了更高的要求，满足不 同展品的运输、满足时间的要求等
第三方物流的优势：由于会展货运代理所需 要的客户多，市场范围广，规模大，所以可 以在较大的范围内实行统筹运作、协调配合； 可以充分利用资源、节省运力、节省费用、 降低成本；专业化服务
货运代理企业是整个会展物流体系的主体
2、货运代理人的任务
货运代理人(Agent或Freight Forwarder)， 是根据参展商的要求，接受参展商委托 代表货主办理有关货物报关、交接、仓 储、调拨、检验、包装、转运、订舱等 业务的人。
陆海联运 陆空联运(Truck-Air，简称T.A.) 海空联运 大陆桥运输(Land Bridge Transport)等
二、仓储
仓储的简介 仓储的功能 仓储的作业管理
三、包装与装卸、搬运管理
包装 （1）保护功能 （2）定量功能 （3）便利功能 （4）效率功能
装卸与搬运
装卸搬运是一种不创造价值的物流活动
厦门外代会展项目部系由厦门外代国际货运有限公 司和厦门外代报关行有限公司联合成立的专业会展 物流服务提供商。2002年厦门外代取得国家外经贸 部批准的国际展览品运输报关许可证，成功代理了 “第五、六届中国投资贸易洽谈会”、“第六、七 届台交会”全球展品运输、报关代理，成为厦门地 区首屈一指的全方位、专业展品物流服务商。
主要优点是灵活性强，是将展品直接由 原地到参展地，门对门运输的必备阶段， 容易装车，适应性强。
铁路运输
铁路运输承担的运输距离较长，货运量 较大，在干线运输中起着非常重要的作 用，特别是在大陆桥运输中，铁路运输 更起着不可替代的作用。
水路运输
内河运输 海上运输 运输量大 运费低廉 通过能力强 运输速度较慢 运输时间难以保证
在运输过程中必须考虑一些重 要因素
运费 运输时间 展品的安全性 到展的绝对及时性 信息反馈 运输手段的选择等
2、会展运输手段
公路运输 铁路运输 水路运输 航空运输 集装箱运输 国际联合运输
公路运输
承担近距离、小批量的货运和水运、铁 路运输难以到达地区的长途、大批量货 运和铁路、水运优势难以发挥的运输。
将展品装入标准规格的集装箱内，然后 利用陆、海、空运输将展品送到目的地 的一种新型的现代化运输方式。在这种 运输方式下，展品可以在参展商的工厂、 仓库被装进特制的集装箱内，然后运往 展地，可以实现“门对门”的交接方式。
国际联合运输(International Combined Transport)
所谓(Temporary Admission)是指一种海 关业务制度，按照该项适度，某些货物 在运入关境时，可以有条件的免纳进口 各税并免受经济性质的进口禁止和限制。 此项货物（包括运输工具）必须为特定 的目的进口，并且必须在特定的期限内 除因在使用中正常损耗外按原装出口。
2、展品进出口流程
3、会展进出口注意事项
从狭义来讲，就是以展品为主体所产生 的物流过程，而这也是我们要研究的重 点。
会展物流的概念
会展物流就是将展品，这种特殊的商品， 为满足商品展览的特殊需要，及时准确 地从参展商所在国（地）转移到参展目 的地、然后展览结束后再将展品从展览 地运回的过程，包括展览前后的仓储、 包装、国内运输、进出口报关和清关、 国际运输、展览中的装卸、搬运、以及 在此过程中所需要的信息流动。
3、IELA的介绍
IELA是国际展览物流协会的英文首字母的缩写
International Exhibitions Logistics Associates，
它是一个有着70多家展品物流货运代理的全球 化协会。利用这个组织能够享受展品来回世界 有协会成员的各个地方的货运代理，而且可以 使用当地的货运资源，这样完全可以给你在服 务水平及费用方面提供很大的便利。
EDI技术
参展商
承运者（货运代 理，第三方物流 等）
协助单位（政府 有关部门，金融 保险等）
电子数据交换（ EDI）
交通运输企业（铁路 、公路、海运等）
展览组织者
其他物流相关单位 （仓库业主等）
五、进出口管理
1、进出口管理简介 2、展品进出口流程 3、会展进出口注意事项
附：中国出国展览品进出境报关和国外展 览品进出境报关注意事项
海运货物 零担 海运货物 集装
空运货物
3-4 天 3-4 天 2-3 天
24-48 小 7 天 时 24-48 小 7 天 时
2-24 小时 5 天
6天
1- 2 天
5天
1- 2 天
2天
1- 2 天
单据期限
deadlines for documents
海运货物 空运货物
5天 1天
2天
7天
With AWB 5 天
二、会展物流的特征
高度及时性(punctuality ) 运 送 的 稳 定 性 （ reliability of
delivery） 返回物流 (back logistics) 进出口在其中所占据的位置很重。
三、会展物流的任务或目标
一般性物流的任务
正确的时间(right time)；正确的地点 ( right place)； 正 确 的 条 件 ( right conditions)； 将 正 确 的 商 品 ( right things) 送 到 正 确 的 顾 客 （ right customer）手中。
物流信息系统的开发过程
（1）系统调研 （2）系统逻辑设计 （3）系统的物理设计 （4）系统的实施 （5）系统的维护与评价
物流信息技术
条形码技术（barcode） EDI技术（Electronic Data Interchange,
电子数据交换技术） GPS技术 （Global Positioning System） GIS技术 (Geographical Information System)
会展物流管理
主要内容
第一节 会展物流系统的基础 1. 会展物流的概念 2. 会展物流的特征 3. 会展物流的任务和目标 4. 会展物流系统的建立
第二节 会展物流系统的管理
1. 运输管理 2. 仓储 3. 包装与装卸、搬运 4. 会展物流信息管理 5. 进出口管理 6. 货运代理
第一节 会展物流系统的基础
会展物流信息系统
组织者发布展览信息、参展商及时反馈 系统（接受展览系统）、进出口系统、 运输系统、实时跟踪系统、仓储系统以 及配送系统等，以及最终将各个子系统 联系在一起，形成一个整合的会展物流 信息系统
物流信息系统开发办法 一是定义管理目标。 二是定义管理功能。 三是定义数据分类。 四是定义信息结构。
装卸搬运在运输、仓储及最后参展之间起到桥 梁作用
对于不同的展品或者对不同的包装容具，对装 卸搬运的具体要求都是不同的。应当根据不同 的要求，不搬运机械进行适当的能力配置。推 广应用组合化装卸搬运方法，提高搬运作业过 程的效率。
四、会展物流信息管理
1、信息概要 2、物流信息的作用 3、信息系统（信息系统开发办法） 4、物流信息系统的开发过程 5、物流信息技术
（6）提单（Bill of Lading）是最重要的货 运单据，对托运人出具的货物收据， 证明以按提单所列内容收到货物。
六、货运代理 (freight forwarder)
1、货运代理在展品物流活动中的重要性 2、货运代理人的任务 3、IELA的介绍 4、国际性的货运代理介绍
1、货运代理在展品物流活动中 的重要性
会展物流的目标
最少的成本；
最便捷的方式，确保展览如期举行； 最方便的手段解决展品进口及展品出口
所涉及到海关问题； 整个物流体系中，从起始国开始到最后
展品返回，这一过程中的各个阶段效益 最优化； 为最终达成买方与卖方的交易提供最重 要、最基本的服务。
四、会展物流系统的建立
1、会展物流作业系统 2、会展物流信息系统
案例：中国厦门外轮代理有限公司
中国厦门外轮代理有限公司是经国家交通部、外经贸 部批准的从事国际运输船舶代理和国际货运代理业务 的企业。公司秉持“以人为本，提供完美服务；以诚 为先，谋求共同发展”的经营理念，经过多年发展， 与世界上一百八十多个国家和地区的客户建立了密切 的业务联系，将国际经贸和航运领域的知名品牌 “PENAVICO” 的美誉传播到世界各地。现公司已形 成集船舶代理、客货运代理、空运代理、租箱代理、 国际集装箱运输为一体的海、陆、空代理服务体系， 成为中国东南沿海最大的国际船舶代理企业、知名的 国际货运代理企业和专业化综合物流提供商。
海洋运输方式
海洋运输按照船舶经营方式的不同，可 分为班轮运输和租船运输
航空运输
速度快、效率高、货物安全系数高，越 来越受展览运输的青睐，必须将展品安 全准时迅速的运回展地，特别是对于那 些价值高、体重轻、易损、鲜货的展品 以及参展急需的物资。比如一些精密仪 器等展品。
集装箱运输(Containerized Shipment)