第三章 事实数据的检索
合集下载
事实与数据检索
手册是汇集某一方面经常需要查考的文献、数据 资料或专业知识的工具书。 手册的名称很多，如指南、便览、一览、大全等 收录内容：多为分式、数据、规格、条例、图表 手册分类：综合性手册和专业性手册
2010-11-22
CALIS建设项目学科馆员培训
1
手册
手册举例 《中华人民共和国资料手册》、《经济工作手 册》、《工程手册》、《农业数据手册》
2010-11-22 CALIS建设项目学科馆员培训 1
类书
类书举例
《北堂书抄》，隋末唐初虞世南撰，是现存最早的类 书。 《永乐大典》 《古今图书集成》，现存最大类书。 《艺文类聚》
2010-11-22
CALIS建设项目学科馆员培训
1
政书
类书是中国古代出现的典志体史书。是专门记载 典章制度的沿革变化和各项政治、经济、军事、 文化制度的演变和发展的书。 类书举例 “三通”
事实与数据检索
版权声明
CALIS三期建设项目享有复制、编辑、推广、 宣传等使用权
2010-11-22
CALIS建设项目学科馆员培训
1
培训目标
让读者了解事实与数据的检索，即主要是参考工 具书资源的检索及其利用 适用于本科生及初涉科研的研究生
2010-11-22
CALIS建设项目学科馆员培训
1
内容提纲
检索途径：条目分类目录；条目汉字笔画索引 ；条目 外文索引；内容索引 CALIS建设项目学科馆员培训 2010-11-22
1
著名百科全书举要 —其他百科全书网络资 源
网址：/ ，它是因 特网上最优秀的百科全书网站之一。它以美国 《简明哥伦比亚百科全书》为基础的免费电子百 科全书检索网站。 网址：/ ，网上优秀的免 费参考工具。
2010-11-22
CALIS建设项目学科馆员培训
1
手册
手册举例 《中华人民共和国资料手册》、《经济工作手 册》、《工程手册》、《农业数据手册》
2010-11-22 CALIS建设项目学科馆员培训 1
类书
类书举例
《北堂书抄》，隋末唐初虞世南撰，是现存最早的类 书。 《永乐大典》 《古今图书集成》，现存最大类书。 《艺文类聚》
2010-11-22
CALIS建设项目学科馆员培训
1
政书
类书是中国古代出现的典志体史书。是专门记载 典章制度的沿革变化和各项政治、经济、军事、 文化制度的演变和发展的书。 类书举例 “三通”
事实与数据检索
版权声明
CALIS三期建设项目享有复制、编辑、推广、 宣传等使用权
2010-11-22
CALIS建设项目学科馆员培训
1
培训目标
让读者了解事实与数据的检索，即主要是参考工 具书资源的检索及其利用 适用于本科生及初涉科研的研究生
2010-11-22
CALIS建设项目学科馆员培训
1
内容提纲
检索途径：条目分类目录；条目汉字笔画索引 ；条目 外文索引；内容索引 CALIS建设项目学科馆员培训 2010-11-22
1
著名百科全书举要 —其他百科全书网络资 源
网址：/ ，它是因 特网上最优秀的百科全书网站之一。它以美国 《简明哥伦比亚百科全书》为基础的免费电子百 科全书检索网站。 网址：/ ，网上优秀的免 费参考工具。
第三章 信息检索的基本知识
1、逻辑“或”（和） 、逻辑“
————————————————— A
B
用符号“ 或 表示， 用符号“or”或“+”表示，其逻辑表达式为： 表示 其逻辑表达式为： A or B 或 A+B 其意义为检索记录中凡含有检索词A或检索词 ， 其意义为检索记录中凡含有检索词 或检索词B， 或检索词 或同时含有检索词A和 的 均为命中文献。 或同时含有检索词 和B的，均为命中文献。
分 析 课 题
检索词： 检索词： ： ：
富营养化（水华）， ），处理 富营养化（水华），处理 治理，修复）， ），湖泊 （治理，修复），湖泊
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
， ，
，
检索工具： 检索工具：
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 中文科技期刊全文数据库（维普） 1989中文科技期刊全文数据库（维普） 1989-现在 中国科技成果数据库（万方） 1986中国科技成果数据库（万方） 1986-现在 中国期刊全文数据库（同方） 1979中国期刊全文数据库（同方） 1979-现在 中国优秀博硕士学位论文全文数据库（同方）1999中国优秀博硕士学位论文全文数据库（同方）1999-现在 中国学位论文文摘数据库（万方） 1989中国学位论文文摘数据库（万方） 1989-现在 中国学术会议论文全文数据库（万方） 1995中国学术会议论文全文数据库（万方） 1995-现在 中国重要会议论文全文数据库（同方） 2000中国重要会议论文全文数据库（同方） 2000-现在 中国重大科技成果数据库（万方） 1990中国重大科技成果数据库（万方） 1990-现在
中图分类法
中图法》 个基本部类， 《中图法》分 5个基本部类，将知识门类分为 哲学” 社会科学” 自然科学” “哲学”、“社会科学”、“自然科学”三大部 马克思主义、列宁主义、 类。马克思主义、列宁主义、毛泽东思想是指导 我们思想的理论基础，作为一个基本部类， 我们思想的理论基础，作为一个基本部类，列于 首位。此外，考虑到图书本身的特点， 首位。此外，考虑到图书本身的特点，对于一些 内容庞杂，类无专属， 内容庞杂，类无专属，无法按某一学科内容性质 分类的图书，概括为“综合性图书” 分类的图书，概括为“综合性图书”，作为一个 基本部类，置于最后。 22个大 基本部类，置于最后。在此基础上扩展为 22个大 类。 标记符号采用拉丁字母与阿拉伯数字相结合的混 合号码制。 合号码制。
事实与数据的检索
中国年鉴网：
年鉴
常用的热门年鉴有：
《The Europa World Year Book=欧罗巴世界年鉴》 《The annual register : a record of world events =世 界大事年鉴》 《The Almanac of Cyprus 1999》 《中国统计年鉴》 《中国人口年鉴》 《中国经济年鉴》；《中国经济特区开发区年鉴》 《中国教育统计年鉴》；《中国电影年鉴》 《中国年鉴》；《世界知识年鉴》 《美国年鉴》等等。
百科全书
百科全书不同于词典等其他的工具书
词典等是对词语条目进行释义，而百科全书是 对条目作知识的介绍。 百科全书比其他工具书使用更多的图像来辅助 知识的介绍。 百科全书对条目的阐释也比其他工具书详细， 经常分成许多的小标题。
百科全书
百科全书的种类
大百科全书（20卷以上） 小百科全书 百科词典 综合性百科全书：主要以非专业读者为对象 专业性百科全书
名录、指南
人名录：who’s who。是传记资料中的常用工具 书之一。 常用的有：
《Who’s who in the world=世界名人录》
常用学术机构指南：
《世界社会科学机构指南》World Directory of Social Science Institutions 《国际研究中心指南》International Research Centers Directory. 《研究中心指南》Research Centers Directory.
名录、指南
机构名录：Directory。介绍各类机构的现状及职能，如 机构名称、产品及劳务提供等业务范围、负责人、通讯 联系等情况。 常用的有：
《World of Learning=学术世界》； World Learning= 《Directories in print=在版名录》； 《World directory of environmental organizations=世界环境组 织机构名录》； 《Major libraries of the world=世界主要图书馆指南》； 《World list of universities=世界大学名录》； 《Publishers‘ international ISBN directory=国际出版商名录》； 《中国企事业名录大全》； 《中国工商企业名录大全》；
第三章 文献信息检索基本原理及方法
标题词语言关键词语言单词语言叙词语言检索语言
主题语言 由于不同概念相交就会 形成一个新概念， 形成一个新概念，这个 新概念是组配前各概念的 下位概念。 电子” 下位概念。如：“电子”和 信息”组配产生电子信息。 “信息”组配产生电子信息。 同级词间不同概念并 组配结果，可提高查准率。 组配结果，可提高查准率。 列也会形成一个新概 念，这个新概念是组配 前各概念的上位概念。 前各概念的上位概念。 数字计算机” 如“数字计算机”和“模 拟计算机” 拟计算机”组培后得 到“计算机”这一新的 计算机” 是不同级词间的组配， 是不同级词间的组配，是用 上位概念。组配结果， 上位概念。组配结果， 时间、 时间、空间和学科范围某一 提高查全率。 提高查全率。 方面的属性进行限定的一种 概念关系。 建筑物” 概念关系。如：“建筑物”为 主体事物， 设计” 主体事物，“设计”为某个方 组配结果被限定为“ 面，组配结果被限定为“建 筑物设计”这个新概念， 筑物设计”这个新概念，组配 结果可使检索到的文献专指度 和查全率提高。 和查全率提高。
3.1.1 文献信息检索的基本含义 一、文献信息检索的基本含义
“检索”即“查找”之意。信息检索，是将信息按照一定的方式 检索”即“查找”之意。信息检索 信息检索，是将信息按照一定的方式 组织、存储起来，并针对用户的需要查找所需信息的过程。因此信 息检索包含了信息的存储和检索两个不可分的部分。我们通常所说 的信息检索是指狭义的信息检索，即从检索工具和检索系统中查找 所需信息的过程及其所采取的一系列方法和策略。
手工检索和计算机检索的关系：手检是基础，机检是发展方向。 手工检索和计算机检索的关系：手检是基础，机检是发展方向。
3.1.2 文献信息检索的类型 按检索要求划分： 按检索要求划分： 相关性检索——是系统不直接回答用户所提出的 相关性检索 技术问题本身，而是只提供与之相关的文献供用 户参考。 确定性检索——是以数据或事实为检索对象，系 确定性检索 统要直接问答用户提出的技术问题，即直接提供 用户需要的确切的数据或事实。
文献检索(第三章)
社 会 科 学
自 然 科 学
（2）主题途径 主题途径
这是通过文献资料的内容主题进行检索的途径,主 题途径依据的是各种主题索引或关键词索引,主题索引 或关键词索引按检索词的字顺排列,检索者只要根据课 题确定了检索词(主题词或关键词),便可以像查字典那 样,按照字顺去逐一查找,从检索词下的索引款目,找到 所需文献的线索。 主题途径检索文献关键在于分析课题，提炼主题 概念，运用词语来表达主题概念。对于主题索引，需 要把自拟的语词同相应的词表核对。主题途径是一种 主要的检索途径。
五 文献信息检索的方法
1．常用法
常用法又称直接法，是指直接利用检索工具（系 统）检索文献信息的方法，这是文献检索中最常用的 一种方法。它又分为顺查法，倒查法和抽查法。
1．1 顺查法
顺查法指按照时间的顺序，由远及近地利用检索 系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某 一课题的系统文献，它使用于较大课题的文献检索。 例如，已知某课题的起始年代，现在需要了解其发展 的全过程，就可以用顺查法从最初的年代开始，逐渐 向近期查找。优点是漏检，误检率低，但劳动量较 大。
（1）基本部类：如中图法分五大类部：马列毛邓；哲学； 社会科学；自然科学；综合性图书。 （2）基本大类：构成分类表的第一级类目。中图法为22个 基本大类。 （3）简表：由基本大类与由其直接展开的一、二类目所形 成的类目表。 （4）详表：由简表展开的各种不同登记的类目所组成的类 目表，是文献分类的真正依据。
OPAC ：是指以计算机编码形式存贮在计算机 系统内，供读者通过终端设备进行联机检索的 图书馆目录，即书目数据库的一种形式。
2.题录(bibliography 、bibliographic、citation)
题录是单篇文献外表特征的揭示和报导，即对某一文献外部特 征的描述，由一组著录项目构成一条文献记录。 题录的著录项目一般有著者，篇名及出处等，常以一个内容上 独立的文献单元（如一篇文章，图书中的一部分，有时也可以是整 本出版物）为基本著录单位。题录在揭示文献内容的深度方面，比 目录深入，但又比文摘简单。 示例1：
第三章数据与事实检索
年鉴 3、世界经济年鉴 4、世界年鉴 5、中国工程机械工业年鉴 ……
年鉴
5、举例
– 查询2006年北京人均收入可选择北京年鉴、中国统 计年鉴。 – 查询2006年中国煤炭销售量可选择中国统计年鉴。 – 查询2006年中国的国民生产总值或外汇储备情况，
首选年鉴或统计资料。
字、词典
1、定义：以“说文解字”为目的，提供文字或词语拼写、 读音、意义、用法等相关知识供人们查考。
数据与事实检索的基本知识
二、事实与数据检索工具的特点
* 具有检索目的的唯一性。 * 具有检索结果的准确性。 * 具有检索手段的特殊性。 三、常用的事实与数据类检索工具 辞典、年鉴、百科全书、手册、人名录、地名录、机构 名录、
百科全书
1、定义：是人类知识的总汇，是记录人类知识最全面、最系统的大型
综合工具书。 2、内容：包括各学科或专业的定义、原理、方法、基本概念、历史及
2、特点：下定义，是什么。
3、种类：专业字词典、综合字词典，科学技术术语词典、 电子科技词典等。电气工程词典，计算机、数据处理 和电信词典，国际电工词典。
手册
1、定义：一种以数据、表格或简要叙述为主的专门著作，大都是为
了方便科技人员在实验室和现场使用，可以从中迅速简便地查出 可靠的事实和数据。
2、特点：往往代表该手册出版以前某方面的科技水平。
年鉴
1-3、国民经济核算：国内生产总值、第三产业增加值、居民消费 水平、
三次产业贡献率……。
1-4、人口：人口数及构成、人口出生率. 死亡率和自然增长率、各地区人 口平均预期寿命、各地区人口年龄构成和抚养比、各地区按性别和受 教育程度分的人口…… 。 1-5、就业人员和职工工资：各地区按行业分城镇单位就业人员数、按行业 分职工平均工资、各地区按行业分职工平均工资…… 1-6、固定资产投资：城镇固定资产投资在建总规模、房地产开发企业的资
事实与数据检索
特网上最优秀的百科全书网站之一。它以美国 《简明哥伦比亚百科全书》为基础的免费电子百 科全书检索网站。
网址：/ ，网上优秀的免
费参考工具。
2010-11-22
CALHale Waihona Puke S建设项目学科馆员培训 1类书
定义：类书是采辑古典文献资料，按类别或韵母 编排，以供查检引文典故用的工具书。
2010-11-22
CALIS建设项目学科馆员培训 1
百科全书
编排。百科全书收录的各种学科体系内容多以条 目的形式列举，其编排方式有以下几种：
按字顺编排: 这种编排以小条目字顺为序，类似字典的 编排，方便读者快速查找。《简明不列颠百科全书》 属于该编排方式。
按学科的分类体系编排: 该编排以学科分类的大条目为 序，每个条目以专题论文的形式系统全面地介绍这一 条目的相关内容。这类百科全书一般有分析索引进一 步揭示大条目中包含的具体内容，以方便读者的查找 使用。
书后所附的参考书目为各百科全书之冠，可以起到自 学的教育作用。
“学习指南”把条目内容与学校课程联系起来，比较 适合于各种图书馆、学校和家庭使用。
每年出版《科利尔百科年鉴》作为补充本。
2010-11-22
CALIS建设项目学科馆员培训 1
著名百科全书举要 —科利尔 百科全书
科利尔百科全书（Collier’s Encyclopedia, CE），这是一部20世纪新编的大型英语综合性百 科全书，是一部大众化的百科全书。是世界著名 的ABC三大百科全书之C。
事实与数据检索概述 常用检索工具的检索及利用
百科全书、类书、政书 手册 字词典 年鉴 名录 表谱 图录
2010-11-22
CALIS建设项目学科馆员培训 1
事实与数据检索概述
网址：/ ，网上优秀的免
费参考工具。
2010-11-22
CALHale Waihona Puke S建设项目学科馆员培训 1类书
定义：类书是采辑古典文献资料，按类别或韵母 编排，以供查检引文典故用的工具书。
2010-11-22
CALIS建设项目学科馆员培训 1
百科全书
编排。百科全书收录的各种学科体系内容多以条 目的形式列举，其编排方式有以下几种：
按字顺编排: 这种编排以小条目字顺为序，类似字典的 编排，方便读者快速查找。《简明不列颠百科全书》 属于该编排方式。
按学科的分类体系编排: 该编排以学科分类的大条目为 序，每个条目以专题论文的形式系统全面地介绍这一 条目的相关内容。这类百科全书一般有分析索引进一 步揭示大条目中包含的具体内容，以方便读者的查找 使用。
书后所附的参考书目为各百科全书之冠，可以起到自 学的教育作用。
“学习指南”把条目内容与学校课程联系起来，比较 适合于各种图书馆、学校和家庭使用。
每年出版《科利尔百科年鉴》作为补充本。
2010-11-22
CALIS建设项目学科馆员培训 1
著名百科全书举要 —科利尔 百科全书
科利尔百科全书（Collier’s Encyclopedia, CE），这是一部20世纪新编的大型英语综合性百 科全书，是一部大众化的百科全书。是世界著名 的ABC三大百科全书之C。
事实与数据检索概述 常用检索工具的检索及利用
百科全书、类书、政书 手册 字词典 年鉴 名录 表谱 图录
2010-11-22
CALIS建设项目学科馆员培训 1
事实与数据检索概述
信息检索四(数据与事实检索)
国际数据-主要国家（地区）月度数—指标 （贸易）地区（中国台湾）查询时间 案例7：要查世界卫生医疗情况？ /----统计数据— —国际数据（国际组织网站）——世界卫生 组织——中文——数据与统计数字——世界 卫生统计报告——2013年报告全文
六、手册、指南——规格、条例、专业知识
案例2、请用英文准确地描述 J.k.Rowling这个人？她生于何时何
地？有哪些有影响的作品？获得哪 些成功？ /--J.k.Rowling---search
五、年鉴
(一)、定义：系统汇集一年内的主要时 事文献、学科进展情况、研究成果及有 关统计资料，提供详尽事实、数据和统 计数字，反映近期政治、经济发展动向 及科学文化进步的年度出版物。
相对于专业性的百科全书来说，手册、 指南更实用，更偏向于回答“如何做” （how）的问题。很多手册都反映在权 威政府部门或组织机构的网页上。 案例8、如何报关，通关的代码都有哪 些,可以利用哪一种参考工具书或网站 资源？
Hale Waihona Puke 中国海关报关手册或者中华人民共和国
海关总署（ /publish/po rtal0/）-----办事服务（服务指南） 案例9、我想去美国读书，想知道读什 么专业就业机会较多，并了解相关职业 的基本情况，可以利用？ 美国劳工部编的《Occupational Outlook Handbook》（ /ooh/）
七、名录—人物、机构名和地名信息检索工具
1、全球黄页：：主要是查
找中国企业 2、世界买家网 /index.asp提供最 新国外买家信息,国外采购商信息,广交会采 购商，注册临时用户可查看10家进口商信息 ，正式用户可查看150家进口商信息。
三、语言性工具书——字词典
《数据与事实检索》课件
VS
详细描述
学术论文的数据与事实检索需要关注学术 论文的质量、学术声誉和学术道德。在进 行学术论文的数据与事实检索时，需要使 用专业的学术搜索引擎和数据库，如 Google Scholar、PubMed等，以及学 术机构和图书馆提供的资源和服务。
案例三：社交媒体的数据与事实检索
总结词
社交媒体的数据与事实检索主要涉及社交媒 体平台上发布的数据和事实的获取、引用和 核实。
05
数据与事实检索的未来发展
数据与事实检索技术的发展趋势
自然语言处理技术的进步
随着自然语言处理技术的不断发展，数据与事实检索将更加智能 化，能够更好地理解用户需求，提供更准确的结果。
语义网和知识图谱的应用
语义网和知识图谱技术的发展将有助于数据与事实检索更深入地挖 掘和呈现信息，提高检索的精度和广度。
对比多个检索结果，综合分析信息， 确保获取的数据和事实准确可靠。
排序和筛选
利用排序和筛选功能，将检索结果按 照相关性、时间等进行排序和筛选。
04
数据与事实检索的案例分析
案例一：新闻报道的数据与事实检索
总结词
新闻报道的数据与事实检索是数据与事实检索中常见的一种类型，主要涉及新闻报道中 的数据和事实的获取、核实和引用。
详细描述
社交媒体的数据与事实检索需要注意社交媒 体平台的可信度、用户声誉和内容质量。在 进行社交媒体的数据与事实检索时，需要使 用专业的社交媒体搜索引擎和工具，如 Twitter Advanced Search、Facebook Graph Search等，以及关注权威人士和媒 体的发布。
案例四：政府公开数据的检索与分析
政府管理
教育培训
政府机构可以利用数据与事实检索技术更 好地收集、整理和分析数据，提高政府决 策的科学性和透明度。
信息检索与利用4ppt课件
3
参考工具书的特点
1、知识准确可靠 ； 2、内容广泛概述 ； 3、材料新颖适时 ； 4、编排易检易查 。
4
参考工具与检索工具比较
1、共同点: (1). 两者的内容都是高度浓缩前人知识之积
累。 (2) .两者对正文和辅助部分的组织都遵循选
定的编排规则。 (3) .编排目的都是提供人们遇到疑难问题时
15
三、百科全书
1、百科全书概述
百科全书是系统概述人类各个知识门类或某一知识门类的基 本知识，按辞典形式编排的大型工具书。
百科全书是典型的三次文献，它由各学科的众多专家撰稿。它的内
容注重全、精、新，百科全书收录的知识领域完整、信息充足，数据事 实精确可靠、编辑出版权威、资料相对新颖。百科全书内容在相对稳定 的基础上不断更新，反映出时代特色。
第5版收词6.5万条，增加6000余条新词，删减旧 词约2000条。新增词条中，收录了德治、反恐、和 谐社会、跑官、扫黄、双规、以人为本、丑星、出 场费、动漫、个唱、做秀、偶像剧、星探等新词， 但在网络上十分流行的网络语言在《现代汉语词典》 第5版中却都没有收录。
该词典由凡例、音节表、新旧字形对照表、部 首检字表、四角号码检字表、词典正文以及附录七 部分组成。正文中的词条由词目、注音、词条释义 以及例词例句四部分构成。
第三章 事实和数据检索
一、概述
文献检索是根据某一课题，查询检索工具查 找到文献线索的检索活动；而事实和数据检索 则需要查询出信息本身，通常是确切的事实情 况或具体数据。
比如说：某个英文缩写或代码表示什么含义 ；某个计量单位的换算；某型号的电子器件有 多少厂家生产及其技术特性数据如何；我国电 气电子类产品的生产、市场、消费以及与各国 或地区之间的进出口贸易关系怎样…… 这些都是具体的数据和事实问题。
参考工具书的特点
1、知识准确可靠 ； 2、内容广泛概述 ； 3、材料新颖适时 ； 4、编排易检易查 。
4
参考工具与检索工具比较
1、共同点: (1). 两者的内容都是高度浓缩前人知识之积
累。 (2) .两者对正文和辅助部分的组织都遵循选
定的编排规则。 (3) .编排目的都是提供人们遇到疑难问题时
15
三、百科全书
1、百科全书概述
百科全书是系统概述人类各个知识门类或某一知识门类的基 本知识，按辞典形式编排的大型工具书。
百科全书是典型的三次文献，它由各学科的众多专家撰稿。它的内
容注重全、精、新，百科全书收录的知识领域完整、信息充足，数据事 实精确可靠、编辑出版权威、资料相对新颖。百科全书内容在相对稳定 的基础上不断更新，反映出时代特色。
第5版收词6.5万条，增加6000余条新词，删减旧 词约2000条。新增词条中，收录了德治、反恐、和 谐社会、跑官、扫黄、双规、以人为本、丑星、出 场费、动漫、个唱、做秀、偶像剧、星探等新词， 但在网络上十分流行的网络语言在《现代汉语词典》 第5版中却都没有收录。
该词典由凡例、音节表、新旧字形对照表、部 首检字表、四角号码检字表、词典正文以及附录七 部分组成。正文中的词条由词目、注音、词条释义 以及例词例句四部分构成。
第三章 事实和数据检索
一、概述
文献检索是根据某一课题，查询检索工具查 找到文献线索的检索活动；而事实和数据检索 则需要查询出信息本身，通常是确切的事实情 况或具体数据。
比如说：某个英文缩写或代码表示什么含义 ；某个计量单位的换算；某型号的电子器件有 多少厂家生产及其技术特性数据如何；我国电 气电子类产品的生产、市场、消费以及与各国 或地区之间的进出口贸易关系怎样…… 这些都是具体的数据和事实问题。
事实检索与数据检索
事实与数据检索
数据与事实检索的特点：
* 具有检索目的的唯一性。 * 具有检索结果的准确性。 * 具有检索手段的特殊性
参考工具书
著录大量具体而常用的科学 数据与事实，以备查用的工具书。 进行事实检索和数据检索 的工具
参考工具书的类型
从内容上分：综合性、专科性； 从功用上分：词典、百科全书、年鉴、手册、 名录、指南、表谱、地图集、 传记资料、地理资料等。
二、百科全书
1、定义
百科全书是汇集人类一切学科门类 （或某一学科门类）全部知识的最完备的 工具书。它包罗全部学科（或某一学科、 或几个学科）的基本知识和重要研究成果。 对每一种学科提供定义、原理、方法、历 史及现状、统计、参考文献等多方面的资 料。
2、特点
(1)知识详尽系统
(2)编者众多、编辑时间长
四、手册
1、定义： 汇集人们经常需要查考的文献资 料，以供随时查检的工具书。
2、特点: 以图表、数据为主，并附简要的 文字说明。正文之前通常有目次表， 正文之后有相关索引。出版形式灵活、 内容广泛、品种繁多。
3、类型 根据手册所选内容的不同，手册一 般可以分为综合性手册和专业性手册
其中，专科性手册可分为： (1)基本数据手册，如：《物理学手 册》、《数学手册》等； (2)基本知识手册，如：《焊接手册》、 《激光手册》、《网络互联故障排除 手册》等； (3)设计手册，如：《机械设计手册》 等； (4)产品手册，如：《使用新药手册》、 《电子器件数据手册》等
第一宇宙速度 词典
第 一 宇 宙 速 度
科学出版社名词室合编. 物理学词典 上、 下第3分册 力学【M】. 北京：科学出版社， 1988.12
综合词典
兼收社会科学、自然科学和工程 技术等各科名词和一般词语。例如： 《辞海》、《辞源》等。 在《中图法》的分类时，放入综 合类Z3中 例 《辞海》Z32 《辞源》Z32
数据与事实检索的特点：
* 具有检索目的的唯一性。 * 具有检索结果的准确性。 * 具有检索手段的特殊性
参考工具书
著录大量具体而常用的科学 数据与事实，以备查用的工具书。 进行事实检索和数据检索 的工具
参考工具书的类型
从内容上分：综合性、专科性； 从功用上分：词典、百科全书、年鉴、手册、 名录、指南、表谱、地图集、 传记资料、地理资料等。
二、百科全书
1、定义
百科全书是汇集人类一切学科门类 （或某一学科门类）全部知识的最完备的 工具书。它包罗全部学科（或某一学科、 或几个学科）的基本知识和重要研究成果。 对每一种学科提供定义、原理、方法、历 史及现状、统计、参考文献等多方面的资 料。
2、特点
(1)知识详尽系统
(2)编者众多、编辑时间长
四、手册
1、定义： 汇集人们经常需要查考的文献资 料，以供随时查检的工具书。
2、特点: 以图表、数据为主，并附简要的 文字说明。正文之前通常有目次表， 正文之后有相关索引。出版形式灵活、 内容广泛、品种繁多。
3、类型 根据手册所选内容的不同，手册一 般可以分为综合性手册和专业性手册
其中，专科性手册可分为： (1)基本数据手册，如：《物理学手 册》、《数学手册》等； (2)基本知识手册，如：《焊接手册》、 《激光手册》、《网络互联故障排除 手册》等； (3)设计手册，如：《机械设计手册》 等； (4)产品手册，如：《使用新药手册》、 《电子器件数据手册》等
第一宇宙速度 词典
第 一 宇 宙 速 度
科学出版社名词室合编. 物理学词典 上、 下第3分册 力学【M】. 北京：科学出版社， 1988.12
综合词典
兼收社会科学、自然科学和工程 技术等各科名词和一般词语。例如： 《辞海》、《辞源》等。 在《中图法》的分类时，放入综 合类Z3中 例 《辞海》Z32 《辞源》Z32
第三章文献信息检索的基本知识
第三章文献信息检索基本知识随着信息技术的发展，互联网的应用得到广泛普及，信息环境发生了相当大的变化，应用现代化技术手段获取各种信息、知识成为高等院校师生与广大科技工作者的一种必备知识和技能。
为此，首先就必须了解文献信息检索的基本知识。
第一节信息检索的基本原理一、信息检索的概念信息检索（Information Retrieval）全称为“信息存储与检索”（Information Storage and Retrieval），其概念有广义和狭义之分。
广义上认为，信息检索包括文献信息的存储和检索两个方面，即一个完整的信息检索系统由信息存储子系统和信息检索子系统两部分组成。
信息存储子系统：首先对一定数量的信息进行筛选，把能够描述文献信息的外部特征和内部特征进行加工、整理，使之有序化，形成信息特征标识集合，然后将之存储在某种载体上，编制成为检索工具或建立一个数据库。
信息检索子系统：根据信息用户的特定需求，对用户需求进行主题分析，利用一定的检索方法和检索技术，对存储子系统中的特征标识进行比对，把需要的文献线索或知识信息从系统中查找出来的过程，即信息检索。
这就是通常人们所说的信息检索过程，也就是狭义上的信息检索。
信息存储与信息检索是意义不同却又相互联系、相互依存、不可分割的两个过程。
信息存储是为了检索，信息检索又必须先有信息存储。
如果没有存储，检索就无法实现；没有检索，信息存储也就变得没有意义。
所以说存储是检索的前提和基础，检索是存储的目的。
信息检索系统的工作原理如图3-1所示。
图3-1 信息检索系统的工作原理二、 信息检索的类型信息检索可以按不同的划分标准划分为不同的类型。
（一）、 根据检索内容划分根据检索信息内容不同可划分为文献信息检索、事实信息检索和数据信息检索。
1、文献信息检索（document retrieval ）：是以文献（包括目录、索引、文摘等二次文献或全文）为检索对象，查找有关文献的出处和收藏处等信息，都属于文献信息检索范畴。
数据与事实检索PPT课件
准确性
核实数据是否准确无误， 是否存在误差或错误，是 否与事实相符。
完整性
检查数据是否全面，是否 涵盖了所有相关领域和时 间段，是否存在遗漏或偏 见。
数据质量的判断方法
客观性
数据是否客观公正，不受主观因 素或特定利益的影响。
及时性
数据是否及时更新，反映最新的情 况和发展趋势。
可比性
数据是否具有可比性，是否可以进 行比较和分析。
营销策略
基于数据分析，企业可以制定更精准的营销策略，实现个 性化推荐和定制化服务，提高客户满意度和忠诚度。
风险管理
数据可以帮助企业识别和评估潜在的风险，如市场风险、 信用风险等，从而采取有效的措施进行防范和控制。
科学研究中的数据利用
1 2 3
实验数据
科学研究离不开实验数据的支持，通过对实验数 据的分析和处理，可以得出科学结论和发现新规 律。
通过订阅新闻和博客，可以及时了解最新 动态和事件，为研究和决策提供参考。
学术资源的获取途径
学术数据库
学术数据库是获取学术资源 的重要途径，如知网、万方 等，提供大量学术论文、期 刊等资源。
学术搜索引擎
学术搜索引擎是获取学术资 源的重要工具，如Google学 术、学术等，能够快速 定位到相关学术资源。
学术机构网站
学术机构网站是获取学术资 源的重要平台，如各高校、 研究机构的网站，提供大量 学术资源和服务。
学术会议和研讨会
参加学术会议和研讨会，能 够了解学术前沿和研究动态， 同时也可以结交同行专家， 获取更多学术资源。
04
数据与事实的评估和筛选
数据来源的可靠性评估
权威性
评估数据来源是否来自权 威机构或可靠的媒体，这 些机构和媒体是否具有公 信力和专业性。
《事实数据的检索》课件
数据库查询语言的使用和操作
数据库查询语言是进行数据检索的重要工具。掌握数据库查询语言的使用和操作可以帮助我们灵活、高 效地获取所需的数据。
数据索引的建立和优化
数据索引是提高数据检索速度的关键技术。了解数据索引的建立和优化方法有助于提升数据检索的效率 和准确性。
数据统计分析的方法和工具
数据统计分析是从事实数据中发现规律和趋势的重要手段。掌握数据统计分 析的方法和工具帮助我们深入挖掘数据背后的价值。
数据检索的基本概念和方法
数据检索是指从大量数据中找到符合特定条件的信息。了解数据检索的基本概念和方法帮助我们高效地 获取和利用所需的数据。
数据采集和处理的重要性
数据采集和处理是数据检索的先决条件。了解数据采集和处理的重要性有助 于提高数据质量和有效性。
数据库管理系统的功能和特点
数据库管理系统是管理和组织数据的关键工具。了解数据库管理系统的功能 和特点可以提升数据检索和管理的效率。
《事实数据的检索》PPT 课件
事实数据的检索在今天的信息时代中占据着重要地位。本课程将探讨数据检 索的定义、方法和应用领域，以及未来的发展方向。
பைடு நூலகம்
事实数据的定义和意义
事实数据是指通过观察、实验、调查等方式收集到的真实、准确的信息。了解事实数据的定义和意义有 助于我们更好地理解和利用数据进行决策和判断。
补充：事实数据检索
查词语的英文解释、同义词、反义词
• 金山词霸在线词典
包含词典、短语、翻译等 众多在线工具；专业的中 文互联网多语词典，150 余本词典，数百万词条， 覆盖几十个专业领域。
查英汉、汉英、英英解释
• 海词
查英汉、汉英、英英解释，划词搜索，有例句，发音、相关词介绍
《中国大百科全书》
–该书是我国第一部具有权威性大型综合百科全 书。1980年起按学科分卷出版，由全国各学科 权威人士担任主编，2万余名著名学者、专家 撰稿,1994年全部出齐。全书按学科或领域分 成74卷，共收7.8万个条目，计66个学科、 1.26亿字、并附有 5 万余张图片 。 –第二版历时14年，于2009年出版。总卷数为32 卷（正文30卷，索引2卷），共收条目6万个， 约6000万字，插图3万幅，地图约1000幅。
*参考工具书的排检方法 （1）形序法：根据汉字形体的结构特点，按照一 定顺序编排检索工具的方法。有部首法、笔画笔 形法、笔形代码法（四角号码） （2）音序法：按照汉字读音的语音符号排列汉字 的方法。有汉语拼音字母法、声部韵部法、注音 字母法。 （3）时序法 （4）地序法
*参考工具书的类型 字典、词典、百科全书、类书、政书、年 鉴、名录、表谱、图录等。
文中称中华人民共和国政府和日本国政府铭记中日联合声明及中日和平友好条约并根据一九九七年四月二十九日生效的关于禁止发展生产储存和使用化学武器及销毁此种武器的公约以下简称禁止化学武器公约的有关规定认识到尽快解决中华人民共和国境内日本遗弃化学武器问题的紧迫性就这一问题达成如下共识
补充：事实数据检索
• • • • • 要点： 网上综合性事实数值信息源的选择 术语信息源和检索思路 事实信息源和检索思路 数值信息源和检索思路
3第三章 数据与事实检索(正式版)
第三章数据、事实检索（参考工具书）第一节参考工具书概述数据检索与事实检索是一种确定性信息检索，其使用的检索工具主要就是参考工具书，它能够直接回答用户的提问。
一、概念与类型参考工具书（Reference Book）是根据社会发展的需要，高度浓缩某一学科领域的知识信息，按照特定的检索方式编排而成的供人们查阅和参考的特殊类型的图书。
参考工具书不仅可以指引读书门径，而且还可以提供数据、事实和资料。
参考工具书主要有三个特点：第一，信息密集；第二，编排有序；第三，查考为主。
参考工具书种类繁多，依照不同的划分标准，可以划分为不同的类型。
如：（1）依据语种的不同，参考工具书可以分为中文参考工具书和外文参考工具书；（2）依据出版年代的不同，参考工具书可以分为古代、近代、现代参考工具书；（3）依据出版规模的不同，参考工具书可以分为大型、中型、小型参考工具书；（4）依据学科范围的不同，参考工具书可以分为综合性、专业性参考工具书；（5）依据学科性质的不同，参考工具书可以分为社科、科技参考工具书；（6）依据功能、性质的不同，参考工具书可以分为字典、辞典、年鉴、百科全书、手册、图谱、年表、历表等等。
二、参考工具书的选择选择参考工具书应注意的几个问题：第一，对口。
需要解决什么问题，就选择能够解决这类问题的参考工具书。
选择时还需注意：①语种对口，即选择使用你所熟悉的语种编值得参考工具书；②专业对口，即选择问题所在学科的综合性或专业性参考工具书。
第二，尽可能选择内容丰富、引证准确、材料可靠的大型综合性参考工具书。
第三，注意参考工具书版本的新旧。
版本的不同，材料的可靠性就不同。
第四，虽然参考工具书一般不反映编著者个人的思想观点，但也应该注意参考工具书的知识型、思想性、科学性和政治性。
对参考工具书的观点和思想倾向，应持分析的态度。
第五，尽可能选择排检方法熟悉、辅助索引齐全的参考工具书。
三、参考工具书的排检方法在使用参考工具书之前，必须了解其排检方法。
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Muller, Maier & Co
Muller, Wilhelm Muller-Sen, Agnes Mullerbert, Anton Mullermann, Konrad
印刷型工具书排检法
分类排检法 主题排检法
将资料按学科体系、事物性质和事物用途等等加以排列。书 目、索引、类书、政书、年鉴、手册等多按此法编排。 将资料按照一定的主题字顺进行编排。 如《毛泽东著作主题索引》
表谱
包括年表、历表和其他专门性表谱。 年表，按照重要的历史事件发生年代的顺序编纂成表，
有纪元年表和纪事年表。 纪元年表，查考历史年代和帝王庙号、谥号、年号、 干支、太岁、公元等各种历史纪元，如《中国历史纪年 表》 ；纪事年表，用于查考各种历史大事，如《中国 历史大事年表》。
历表，用来换算不同历法的年月日工具。
动态报导和一年大事记栏目
对年度科研进展水平、动向以及行业建设的全面概述和总结。
年度的学术或其它活动、规划、成果、名家情况等。 统计数字、新闻图表
统计资料及插图栏目
书目、文摘、索引栏目
年度重要研究成果的文献线索
年鉴
综合性年鉴
专业性年鉴 统计性年鉴
《中国百科年鉴》、《中国年鉴》……
《Webster’s Third New International Dictionary》
最负盛名（/ ) 剑桥在线词典
手册，用来查找回溯性的实用资料 年鉴，获取年度新资料的主要来源
手册与专科性百科全书
手册，侧重于汇集专门性的事实、数据等实用资料 专科性百科全书，侧重于某课题的基本知识和背景材料
年鉴与百科全书
年鉴，提供动态性的最新资料 百科全书，注重系统提供既定的回溯性资料
名录（Directory）
汇集机构名称、人名、地名等资料的工具书 机构名录 人名录 地名录
工具书的类型
线索性工具书 词语性工具书 资料性工具书 参考性工具书
检索型工具书，包括书目、索引和文摘等，是提示书刊 论文资料的工具书，为查检文献资料提供线索。 辞书型工具书，包括字典、词典和百科全书等，以词语 为收录单位，反映词语的概念、意义及有关的知识内容， 主要用于查考词语及其名物的有关知识。 包括类书政书、年鉴手册名录、表谱、图录等，一般不 以提供词语解释和文献线索为目的，而以直接提供资料 为宗旨。 即丛集汇要，包括部分丛书、总集、汇编、综述等。属 边缘工具书，以汇集参考资料为宗旨。
（/default.asp?dict=a） 可免费查检剑桥美国英语词典
Your Dictionary（）
提供300种语言的2500种字词典，查找多种语言的门户网站
百科全书（Encyclopedia）
在大量的普通文献基础上，经过整序、提炼和浓缩而成 的信息密集型文献。
资料性强（类型） 方便检索（结构） 查考为主（功能）
多是二次、三次文献，广采博收、论述精炼、出处详明， 是一种经过筛选和条理化了的信息源。 讲究科学的编排形式和高效的检索方法，提供多种检索途 径，简明易查，一索即得。 主要供临事查考、释疑解难之用，时间短，频率高。
工具书的作用
指引读书门径，提供文献线索
“汎滥无归，终身无得。得门而入，事半功倍”——张之 洞
解释疑难问题，提供参考资料
字典词典能提供字、词和人名、地名、事件等的解释；百 科全书不仅可用于查考各种名词术语，而且能提供各个学 科的知识；年表历表则可用于换算疑难问题，提供参考资料
《两千年中西历对照表》
专门性表谱，如人物表谱、职官表谱、地理表谱等，
也是历史科学的辅助工具。 《中国历史人物生卒表》、《慈禧年谱》等
关于字、词的查找
常用字的查找《新华字典》、《现代汉语词典》 冷僻字的查找 汉字古义、古形体的查找
《康熙字典》、《中华大字典》、《汉语大字典》 《说文解字》、《康熙字典》、 《汉语大字典》、 《中国 书法大字典》 现代汉语词汇的查找《现代汉语词典》
围绕某一课题或学科的各种事实和数据、统计 数字、规则、技术参数、图表、符号公式、 原理方法等各类资料汇集成册的出版物。 如各类指南、大全、总览、要览等
《中国旅游业要览》 《出国留学指南》 《吉尼斯记录全书》（Guinness Book of Records）
手册、年鉴、百科全书的区分
手册与年鉴
印刷型工具书排检法
笔画笔形排检法
按汉字笔画数目的多少为排列次序的检字法。 检字时，先计算所要查的字的笔画，然后按画 数多少的次序去找；笔画数目相同的，再按每 个字的部属或起笔加以区别。 除掌握汉字笔顺的一般规则外，注意新旧字形 的笔数，阅读工具书的说明和凡例。
印刷型工具书排检法
四角号码排检法
查字、词 查历史事件、年代和日期 查人物 查统计资料 查古代典章制度和近、现代法规 查地名 查图谱 ……
工具书综合利用要领
熟悉工具书
了解工具书的性质、特点，掌握其内容结构及编排体例， 包括内容范围、时间范围、相关附录、辅助索引等。 利用前言和凡例了解单本工具书；利用相关工具书、教 材等宏观了解各类工具书。
《中国经济年鉴》、《中国哲学年鉴》……
《中国统计年鉴》、《中国城市统计年鉴》…… 《广东年鉴》、 《广州经济年鉴》……
地方性年鉴
中国年鉴网 中国统计信息网 /
手册（Handbook, Manual）
《中国大百科全书》 《美国百科全书》(Encyclopedia American) 《不列颠百科全书》(Encyclopedia Britannica) 《科里尔百科全书》(Collier’s Encyclopedia) 《国际社会科学定。把汉字笔形分 为十类，用0-9这十个数字表示，按字的左上、 右上、左下、右下四个角依次取号，四个角的 笔形数字合起来便成四角号码，如：颜0128， 瑞1212，烙9786。 取号口诀：横一垂二三点捺，叉四插五方框六， 七角八八九是小，点下有横变零头。
四角号码检字法
印刷型工具书排检法
年鉴（Annual, Yearbook）
概述一年内有关事物或学科的进展，汇辑重要信 息和统计资料的连续性出版物。
年鉴的重要文章均由名人和学者们撰稿，取材于当年的 政府公报和文件，国家重要报刊的报导和统计资料，以 及专业工作者的概述，即将一年的资料全部集中浓缩， 故谓“密集型”工具书。
综述或概览栏目
已知作者，查找诗词文句的出处
关于历史人物的查找
人名的查找
《中国人名大辞典》、《古今人物别名索引》、 《中国历代书画篆刻家字号索引》
古代人物传记资料的查找
史书列传、专科传记、方志传记、年谱族谱
近现代人物传记资料的查找
人物传记图书、传记辞典和专科人名辞典、 人物传记资料索引
关于统计资料的查找
按单词顺序排列，空格、短划等作为排序的考虑因素。
Letter-by-letter Mullerbert, Anton
Word-by-word Muller, Cornelia
Muller, Cornelia
Muller, Maler & Co Mullermann, Konrad Muller-Sen, Agnes Muller, Wilhelm
分析问题
弄清问题的类型、性质和特点，明确检索的范围、角度、 深度和广度。
选择查找途径与方法
选择查找资料的最佳途径和方法
印刷型工具书排检法
部首排检法
根据汉字的形体结构特点，以其偏旁的同一性来 归类编排的方法。 使用部首法查阅工具书时，应首先分析字形结构， 搞清部从，查出部首，再数清部首以外的笔画数 目，然后查字。 注意：1 新旧部首法定部原则上的区别； 2 难检字表的使用； 3 繁、简字工具书对应使用繁、简体部首
类书、政书
类书
辑录史实典故、名物制度、诗赋文章、丽词骈语等，按类 或韵编排，以便寻检和征引的工具书。一般采用分类编排。 《太平广记》、《册府元龟》…… 永乐大典——历史上最大的一部类书 古今图书集成——现存规模最大、内容最丰富的类书
政书
中国古代论述或辑录典章制度的工具书，收集历代或某一 朝代的政治、经济、文化制度方面的史料，分门别类，按 时代先后顺序加以编排和叙述。 十通——记载历代典章制度的十部政书
古代经济统计资料的查找（上古～清末） 1、政书，《十通》 2、类书，《太平御览》的布帛部、资产部、百谷部、饮食部 3、正史，《史记》中的《平准书》、《货殖列传》 4、地方志 5、其他史料 现代经济统计资料的查找（1911～1949） 1、年鉴 2、统计资料集，《中国科学院经济研究所中国近代经济史参 考资料丛刊》 3、报刊资料，《统计季刊》（旧国民政府主计处统计局） 新中国经济统计资料的查找 1、年鉴 2、手册和统计资料集，《中国社会统计资料》、《广东省国 民经济统计提要》（1949-1980） 3、报刊资料，《中国统计月报》
汉语拼音字母排检法
根据每个字的读音，按照汉语拼音字母的顺序排列，字音 相同的，再按声调（阴平、阳平、上声、去声）依次排列。
注音字母排检法
按某语种的字母顺序排列的方法。
1、字字相比（Letter-by-Letter)
完全按照字母顺序排列，不考虑空格和特殊字符。
2、词词相比（Word-by-Word）
万方数据的机构库、专家库 中国黄页在线 /schinese/
图录
图录，汇集若干图像并配有一定的文 字说明，包括地图和各类图谱（历史、 文物、人物、艺术、科技图谱）。
《中华人民共和国分省地图集》 《中国玉器鉴赏图录》 地图 / 时、地、数排检法
时序法，年表、历表、年谱等常用此法。 地序法，主要用于编制查考地理地貌情况以及地方资料的工
数字序列法，主要运用于某些数学手册、数学用表以及科技