校系学生会交流方案(拟定)

校系学生会交流方案

一、计划指导思想和意义

为了更好地加强院系学生会交流，方便组织共同探讨工作中的问题，分享工作经验，更好地共享工作资源，获取彼此支持，努力为同学们营造一个良好的校园氛围，丰富同学们的课余生活，从而促进学校的建设与发展，特拟定此交流方案。

二、具体方案

办公室

为全校学生服务的工作作风，不断提高团队的向心力我们开展了与各院系间的交流会，以提高信息的通达度，我们每学期至少一次深入到联系各院系办公室进行参观学习，至少与各院系办公室的干部进行一次集体会议。

联系形式：

1、设立电子信箱、QQ群。

2、设立接待日，我们定期接待各系的成员，做工作交流。

3、在学生会网站上加上各系的活动动态和走势，邀请各系一同管理，并提供信息。

4、福建工程学院学生委员会每年定期召开与各系主席的座谈会议。

5、努力开辟和创造联系的新形式、新渠道，从而更加广泛、深入、及时地听取师生员工的意见、要求和批评。

联系内容：

1、对各院系办公室的整体工作给予帮助和指导，关心各院系办公室的建设，督促各院系办公室认真落实学校的各项决策和部署，加强校务公开、决策的透明化。

2、定期听取各院系办公室工作汇报，积极开展调查研究，了解掌握各院系办公室各项工作的进展情况和管理机制的运转状况，听取各院系办公室对学校各方面工作的意见和建议。

3、充分发挥各院系办公室的桥梁和纽带作用，及时向上级反应各院系的现状和难题，使我们能敢好的为广大学生制定计划、开展服务。

4、建立全校信息一体化的模式，利用网络等通信手段及时准确的把各院系办公室的信息资料联系起来，加强信息的通达度。

5、我们可以联系各院系一起承办活动，发挥各院系自身的特色优势，选择符合各院系特色的内容活动一起组织让活动达到更好的效果，提高成员的水平和活动经验学习。

学习部

（一）完善会议制度，加强工作交流

1、总体安排会议

根据院系学习部交流的工作安排和工作要求，结合校学生会学习部的学期工作计划和各系的具体情况，学期初召开总体安排会议，院系各部长参与会议，讨论本学期的总体工作安排，落实交流的具体项

目，进行交流工作的可行性研究，在此基础上确立学期甚至年度的工作方案和工作安排，搭建起工作框架。

2、日常例会

以总体安排会议所指定的内容为主，每次的例会为辅，修正和改进每个时期的工作方向和具体工作方法。吸收听取各院系学习部前一阶段的活动的成功之处，共同探讨工作问题的解决，提出下一阶段各院系学习部的工作重点及工作目标。暂定于每月初开一次例会，方便交流。

3、主题研讨会

针对各时期各阶段的不同情况和要求，通过召开主题研讨会来促进对当前任务或活动的认识，细化工作细节，以便于活动的开展和经验的吸收。根据各个学期阶段不同主题学习活动的安排，比如传统辩论赛、演讲赛等，以及新主题活动，邀请各院系参与，相互观摩学习、交流想法体会。

4、一对一工作交流会

根据系的具体情况和时间安排，开展校系学习部的一对一交流，从而更加深入地了解到各系学习部的工作，吸收相关经验。

5、总结会议

总结学期工作和经验，为以后的工作提供参考和便利。同时可以为下个学期的工作做好规划安排。

（备注：会议频率不能过高，基本保持一月一会）

（二）充分利用网络，拓宽交流渠道

建立院系学习部飞信群，院系学习部QQ群，利用QQ或飞信进行直接交流，并结合直面对话，实现多措并举，增强各院系之间的联系，促进院系学习部自身水平建设和提高。

此外，更要发展多方面交流的方式，充分利用微博、贴吧、论坛等媒介，开展微博互粉、发帖交流等活动，建立起学习部资源网络，将各院系学习部的工作计划、策划、活动成果和建议意见等，实现校际资源共享，也可达到宣传学校、创造良好形象的作用。

（三）实行活动合作，创新工作体制

以往的校系活动，双方合作力度不够，可以考虑活动项目运作的方法，邀请各系学习部成员参与到校学习部活动的主办中，一方面缓解人手不足的问题，另一方面加强了工作交流，有利于双方互相吸取经验。

（四）开展游戏互动，方便部门交流。

举办联谊活动，举办学习部的品牌活动，学习部成员参与比赛，在游戏娱乐、竞赛活动之中培养加强各院系学习部的了解认识，培养院系部门人员的感情，提高工作积极性和动力。具体的活动策划待议。

权益部

（一）倡导各院系成立权益部或有与权益部职能相关的部门向各院系下发倡议书，倡议成立权益部或用有与权益部职能相关的部门，从而使部门任务工作能更好地得到合作与贯彻实施。

（二）完善与各院系权益部或相关职能部门的会议机制

1、与各院系部门代表召开例会（一般每月一次,如遇紧急情况或部门活动等另行安排）。会议内容为总述上一月校与各院系部门工作完成情况，交代下一月部门工作安排。此外，提出部门工作时所遇问题，交流并寻求解决方案。（各院系可代表可轮流主持例会）

2、我部门内部例会每周召开一次，总结部门工作完成情况，并交待下一周任务。

（三）促进与各院系部门交流方式的多样化

1、可利用权益部已有的微博作为平台，倡导各院系部门成立微博账号并加关注，以此提高我部门与各院系部门的交流联系。

2、与各院系部门部长建立拇指群，一来方便工作会议等的通知，二来方便各院系部门与校及其他院系部门的交流。

3、加各院系部门负责人飞信。

（四）保证我部门与各院系相关部门的工作一致性，明确各院系部门职责

1、下学期部门与各院系交流的内容以为学生办实事为主

部门的工作重心应以办实事为主，联系各职能部门、各系学生会中与权益部职能相近的部门，与其洽谈合作，这样部门的工作将会事半功倍。与各职能部门和各系学生会中与权益部职能相近的部门更好地联系，可以避免部门孤立的现象产生，更好的发挥部门工作的效用，做到真正的在全校内办实事。

①针对各职能部门