(行政部)2014年度行政费用审批预算
行政部费用预算方案怎么写
行政部费用预算方案怎么写第一章总则一、为了严落控制公司行政费用开支，保证公司经营目标的实现，特制订本制度。
二、适用范围：公司全体部门。
三、控制部门：公司总裁办、财务部。
第二章行政费用预算、审批及下达四、公司每年度初，由公司综合管理具体负责公司行政费用的预算工作。
五、公司行政费用包括如下内容：办公费、修理费、租赁费、物料消耗、邮电费、物业管理费、水电费、总务费用、车辆费用、宣传费用、会务费用、书报杂志费、档案工作费用、业务招待费、差旅费、交通费、常年顾问费、工资性支出、董事会费、监事会费及各部门根据其职能制定的其他费用预算。
六、由公司各职能部门根据自己部门情况提出全部费用的预穿草案，报公司行政人资部汇总，经财务部初步审核后，提交公司总经理审批。
七、公司行政费用预算由总经理审批通过后，以公司文件的形式下达至各部门执行第三章行政费用的预算管理办法八、行攻费用开支的审批：公司各部门行政费用开支，应根据合法的程序执行，具体的程序，按实际情况变化，每年初在下达当年行政费用倾算计划的同时一并下达。
各项经费开支审批必须根漏规定的审批程序进行，不得越级审批。
九、每月底财务部将各部门预算与实际支出情况汇总，填制费用情况通报各部门及公司主管领导。
十、当经费使用到达预算计划的80%，由经费管理控制部门《财务部）发出预警。
十一、行政费用预算的修订：公司制定预算计划后应根据实际执行情况对以后的计划进行修订完善，并出综合管理部说明预算偏离原因。
十二、修订预算的部门为公司财务部，由总经理审批后决策。
第四章行政费用预算管理的责、权：十三、行政费用使用部门负责人应对行政费用开支的合理性负责十四、行政费用控制部门负责人应对费用开支预算的总量控制及单据的合法性负责，并负责对预算项目使用的情况，特别是对超预算项目的发生原因提供情况说明；对于部分可超预算发生的预算项目，必须经过合法程序审批后方可发牛。
上述责任作为公司相关职能部门的基。
财务费用报销流程制度
财务费用报销流程制度1.总则1.I为了加强公司内部管理，保持工作的规律性和连贯性，规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制订本规定。
1.2根据公司的实际情况，将报销分为差旅费、办公费、交通费等，以下分别说明相关的借款及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
1.3本制度执行遵守：严谨审核、有效责任控制原则；适用于公司全体员工。
2.费用开支的审批权限2.1行政费用开支年度预算由行政部编制，经财务部审核汇总后，交总经理办公会议审定通过。
行政部负责对行政费用预算的执行情况进行控制，财务部进行监督，人事部进行考核。
2.2若遇有权核批人出差在外而急需付款的，经有权核批人书面授权，可由其他人代为核批，但事后仍需补签。
3.费用报销程序3.1经办人在经济活动结束后，及时取得有关原始凭据，填写“费用报销单”、“业务招待费报销附件”、“交通费报销附件”或“差旅费报销单”等，经部门经理批准后，按规定的费用审批权限进行审批后,到财务部报账。
3.2员工出差前须填写出差申请单（一式三份），经核准后，第一联交财务部作结算依据，第二联自己暂存，报销时和差旅费报销单一起报销，第三联交行政人事部作考勤依据。
3.3财务部在报账过程中，如发现不能处理或不符合有关规定的事项，不予处理，并及时向当事人提出。
3.4所有报销的单据要求合法，不得伪造、涂改，否则会计人员有权拒绝报销。
3.55因工作需要借用备用金，借款人需填写“借款申请单”，差旅费借款需填写“出差申请单”，经部门经理批准，按规定的费用审批权限进行审批后，到财务部领取借款。
个人借款期限自借款之日起最长不得超过2个月，特殊情况需经总经理审批。
3.6单据的填写及粘贴要求：1.6.1报销单据填写应力求整洁美观，不得随意涂改；3.6.2报销单封面与封面后的托纸必须大小一致，各票据不得突出于封面和托纸之外（票据过大时应按封面大小折叠好）；4.6.3各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上，整份报销单各部分厚度应尽量保持一致；5.6.4若报销票据面积大小相同或相似（如车票等），需有层次序列张贴；3.6.5报销单据金额、类型相同的（如车票等）,应尽量张贴在一块,并按金额大小排列；3.6.6报销票据在粘贴时，确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额；3.6.7报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写；3.6.8报销单各项目应填写完整，大小写金额一致，并经部门领导有效批准；4.6.9有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单。
行政费用管理办法
行政费用管理办法XXX行政费用管理办法一、管理原则为加强集团公司行政费用管理、控制不合理费用开支，保证合理、有效的使用公司资源、杜绝浪费现象，进一步提高行政办公水平，提高经济效益，特制定本办法。
公司行政费用管理通过预算管理、定额管理和行政管理三种方法。
除公司特别审批的项目外，严禁先开支，后报销。
所有报销的原始凭证不得涂改，如有涂改，在报销时扣除该费用金额。
报销流程严格参照财务管理部报销流程。
二、适用范围本管理办法适用于XXX机关及各子公司，分公司参照执行。
三、行政费用预算管理为高效地控制、节约行政费用支出，对维持各单位正常运作而必须开支的非生产性支出实行预算管理。
（一）行政费用范围行政费用的范围具体包括：业务招待费、办公费、低值易耗品摊销、差旅费、交通费、公务车费、修理费、水电费、通讯费、印刷费、其他费用等。
（二）各部室、子公司行政费用的预算审批1、各部室、子公司根据下一年的工作计划及行政预算，制定本单元编制内人员的行政用度预算计划，报集团行政事务部审批，各单元根据审定命对人员编制和行政用度预算计划举行调整，并上报集团行政事务部备案。
2、正常情况下，无计划不开支。
如有特殊、紧急情况（工程项目、审计等）需超计划开支，必须由开支部门提交申请，经部长、分管副总、财务部长、总经理签字审批，再交行政部。
2、最终审定的行政费用预算作为各单位绩效考核的指标之一，是对各单位进行考核的重要依据。
3、根据实际经营状况，行政费用预算可以进行年中调整，按年度的审批程序批准后执行。
4、各子公司下年度行政用度的预算在经审定属于定编范围内，根据编制人数及实际到岗时间制定。
不属定编范围内，或属定编范围但其预算用度超标准的，一律报集团公司总经理审批，行政事务部备案。
（三）行政用度执行规划1、经集团批准的人员编制计划和行政用度预算计划，由各公司行政部执行，行政用度实施事前控制与事后监控相结合。
2、预算计划内，各单位行政费用支出控制原则：（1）对其卖力控制的预算工程，不得超出批准预算的5%，如（2）对其卖力控制的用度工程，在年度总支出控制的基础上，超过5%需获得集团的批准；年内累计各月总支出（不包括全年度）不得超过累计各月预算的10%；超出10%，需经过集团审批。
部门预算项目支出明细表
2、政务公开会议经费及培训费；
3、接待上级检查的招待费；
4、到外地学习先进经验的考察学习费用；
5、创建政务公开“省级示范点”相关费用；
6、市政府已把县政府政务公开工作纳入年终考核。
备注：1、请部门单位对所申报项目项目资金来源、项目投入、实施的可行性和产生的社会经济效益进行详细说明。
20000
10．网络维护及升级
100000
测
算
依
据
及
说
明
随着中心工作人员数量增加，业务量增大，办公经费也相应增加，特别是为投资项目全程代办工作的开展，审批事项的现场堪察的增多，所以车辆的燃油费及保养费和办公经费，支出较大。
建好中心网站，延伸内网功能，设立“网上政务大厅”，实行“网上申报、内网受理、远程审批、网上反馈”，向社会、企业和公众提供便捷的在线服务。加快行政审批电子监察网络系统建设，使所有审批服务事项的运行效能置于监察部门的监管之中。
2、项目支出要细化到具体经济科目和子项目，附项目支出明细表。
2014年部门预算项目支出申报表
单位名称：五河县人民政府政务服务中心
申报项目：专项业务费（预算内专项经费）支出
申报金额:：28万元
项目可行性及绩效论证：
政务服务中心在县委、县政府的坚强领导下，几年来一直运转好，充分发挥了服务中心便民、利商的作用。随着中心工作人员数量增加，业务量增大，办公经费也相应增加，特别是为投资项目全程代办工作的开展，审批事项的现场堪察的增多，所以车辆的燃油费及保养费和办公经费，支出较大。
2014年部门预算项目支出明细表
项
目
支
出
明
细
预算内专项经费支出明细项目
年度行政费用年终总结(3篇)
第1篇一、前言2021年，在公司领导的正确指导下，行政部紧紧围绕公司战略目标，以降本增效为核心，严格把控行政费用支出，确保公司财务稳健。
现将本年度行政费用使用情况总结如下：二、行政费用支出概况1. 费用构成本年度行政费用支出主要包括以下几部分：（1）办公费用：包括办公耗材、办公用品、办公设备购置等。
（2）差旅费用：包括员工出差、商务接待、会议等产生的交通、住宿、餐饮等费用。
（3）通信费用：包括公司电话、网络、短信等通信费用。
（4）物业管理费用：包括公司租赁的办公场地租金、水电费等。
（5）其他费用：包括培训、活动、礼品等费用。
2. 费用支出情况（1）办公费用：本年度办公费用支出XX万元，同比增长Y%。
（2）差旅费用：本年度差旅费用支出XX万元，同比增长Z%。
（3）通信费用：本年度通信费用支出XX万元，同比增长W%。
（4）物业管理费用：本年度物业管理费用支出XX万元，同比增长V%。
（5）其他费用：本年度其他费用支出XX万元，同比增长U%。
三、费用控制措施及成效1. 加强预算管理（1）制定详细的年度行政费用预算，明确各部门费用支出范围和标准。
（2）每月对各部门费用支出进行审核，确保费用支出符合预算要求。
2. 优化采购流程（1）规范采购流程，降低采购成本。
（2）推行集中采购，提高采购效率。
3. 节约办公资源（1）倡导绿色办公，减少纸张浪费。
（2）合理使用办公设备，降低设备维修成本。
4. 严格控制差旅费用（1）优化出差审批流程，严格出差标准。
（2）鼓励员工使用公共交通工具，降低差旅费用。
5. 优化通信费用（1）合理配置公司电话号码，降低通信费用。
（2）推广使用企业邮箱，减少短信费用。
四、存在问题及改进措施1. 存在问题（1）部分部门费用支出超出预算。
（2）部分费用支出缺乏有效监控。
2. 改进措施（1）加强对各部门费用支出的监督，确保费用支出符合预算要求。
（2）优化费用支出流程，提高费用支出透明度。
（3）加强对员工的费用意识教育，提高员工节约意识。
行政部工作计划
行政部工作计划针对行政部工作性质和工作内容，现对人员配置和工作分工总结如下：一、行政办公室人员配置经理1人，安全员1人，文员1人二、行政办公人员工作分工1、经理主要工作内容1）全面负责行政部工作，负责除安全、消防外的所有对外对接工作。
2）负责制度修订、发布、检查。
3）负责管理人员绩效考核。
4）负责除安全、消防外的培训计划和培训执行。
5）负责年中和年终总结，负责每月销售、生产进度检查。
6）负责建立对外的质量档案，成品原料送检抽检。
7）负责宣传栏等企业文化建设。
8）负责办公用品采购审查。
9）负责临时性的工作和上级领导交办的事情。
2、安全员主要工作内容1）负责公司消防、安全台账，每天进行消防和安全检查。
2）负责消防、安全培训，消防和安全宣传。
3）负责公司特种设备的年检、维修和保养，操作证的办理。
4）负责工伤事故的治疗和报销。
5）负责食堂管理和宿舍管理。
6）负责临时性工作和上级领导交办的事情。
3、文员的主要工作内容1）负责人员档案管理，包括电子档案和纸质档案。
2）负责员工劳动合同的签订。
3）负责应聘人员和离职人员的登记，每月统计应聘、留用和离职人员。
4）负责会议纪要，各种文件的收发。
5）负责考勤检查，考核汇总。
6）负责检查培训计划的执行情况，按计划组织人员参加培训。
7）负责办公室卫生。
8）负责外来人员的接待和引导。
9）负责办公用品的申购。
10）完成其他临时性的工作内容。
三、食堂人员要求1、配置3人，其中厨师1人，帮工2人。
2、对食堂的要求1）统一着装，办理健康证。
2）保证食物干净卫生。
3）保证食物的安全，不食用变质的食材，剩菜可食用的放入冰箱，不能食用的要倒掉。
4）提出食物采购建议，经常更换菜品，做出安全可口的菜肴。
5）保持食堂的卫生。
6）熟悉就餐的员工，对未登记的就餐人员，可以拒绝打菜。
四、门卫人员要求1、配置2人2、要求1）检查外来人员和进出的车辆，车辆要有出门证，外来人员要询问，不可进入车间，必要时通知相关人员接待。
公司行政费用管理制度
一、目的与依据为加强公司行政费用管理，提高资金使用效率，确保公司财务健康，根据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有行政费用的预算、使用、核算、审核、监督等工作。
三、职责与权限1. 行政部负责制定行政费用管理制度，组织实施，并对执行情况进行监督检查。
2. 财务部负责审核行政费用报销单据，确保报销金额真实、合法、合规。
3. 各部门负责人负责本部门行政费用的预算、使用和报销。
四、预算管理1. 行政部根据公司年度工作计划和各部门需求，编制年度行政费用预算。
2. 各部门负责人根据本部门实际情况，编制季度行政费用预算。
3. 行政部对各部门预算进行汇总，报总经理审批。
4. 预算一经批准，各部门应严格执行，不得随意调整。
五、费用使用与管理1. 行政费用包括办公用品、办公设备、交通、通讯、招待、差旅、租赁等。
2. 各部门应按照预算和实际需求，合理使用行政费用。
3. 办公用品、办公设备等物品采购，应遵循公开、公平、公正的原则，选择质优价廉的供应商。
4. 交通、通讯、招待、差旅等费用，应严格按照公司相关规定执行。
六、报销管理1. 各部门报销前，应填写报销单，详细列明费用项目、金额、用途等。
2. 报销单需经部门负责人签字，行政部审核，财务部审批。
3. 报销单需附相关凭证，如发票、收据、合同等。
4. 财务部对报销单据进行审核，确保报销金额真实、合法、合规。
七、监督检查1. 行政部定期对各部门行政费用使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
2. 财务部对报销单据进行抽查，确保报销金额真实、合法、合规。
3. 公司内部审计部门对行政费用管理进行审计，发现问题及时整改。
八、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
行政管理常用表格大全行政必备
行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 ................................... ・5第二章行政部组织管理.. (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (9)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (10)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (11)（十一）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (18)（三）计算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (19)（六）公文会签单 (19)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (20)（九）档案调阅单 (20)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (21)（十二）图书借阅卡 (21)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (22)（十五）声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)（一）项目提案表 (23)（二）会议提案表 (23)（三）员工提案汇总表 (24)（四）优秀提案审核基准表 (24)（五）提案实施成果评分表 (25)（六）员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)（一）应聘人员登记表 (27)（二）面试成绩评定表 (28)（三）员工培训申请表 (28)（四）培训实施计划表 (29)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (30)（七）员工请假申请单 (31)（八）出差计划申请表 (31)（九）差旅费报销清单 (32)（十）差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)（一）物料移交清册 (33)（二）物资保管清单 (33)（三）物料使用转移登记卡 (34)（四）固定资产登记表 (34)（五）固定资产移交清单 (34)（六）固定资产保管记录卡 (35)（七）办公用品请购单 (35)（八）办公用品一览表 (36)（九）办公用品登记表 (36)（十）办公用品领用表 (36)（十一）办公用品盘点单 (37)（十二）办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)（一）车辆登记表 (37)（二）车辆使用申请单 (38)（三）车辆调度派车单 (39)（四）车辆日常检查表 (39)（五）车辆故障请修单 (39)（六）车辆保养记录表 (40)（七）车辆交通事故处理单 (40)（八）交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)（一）安全工作日报表 (42)（二）安全检查报告书 (43)（三）安全整改通知书 (44)（四）意外事故报告单 (44)（五）安全事故报告书 (45)（六）保安工作日志 (46)（七）来宾出入登记表 (46)（八）员工外出登记表 (47)（九）物品出厂放行单 (47)（十）货品进厂联络单 (47)（十一）值班人员安排表 (48)（十二）值班工作记录表 (48)（十三）消防器械检查记录表 (49)（十四）消防设备检修报告表 (49)（十五）伤亡事故报告书 (50)（十六）突发事故报告表 (50)（十七）赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)（一）员工住宿申请单 (51)（二）员工宿舍登记表 (52)（三）住宿人员资料卡 (52)（四）宿舍物品领用表 (53)（五）宿舍检查登记表 (53)（六）宿舍管理员值班日报表 (53)（七）厨房排班表 (54)（八）餐厅卫生检查表 (54)（九）餐厅卫生考核表 (54)（十）清洁工作安排表 (56)（十一）卫生状况检查表 (56)（十二）绿化责任区划分表 (57)（十三）绿化项目计划表 (57)（十四）绿化质量巡查表 (57)（十五）员工病假单 (58)（十六）员工体检表 (58)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表（十六）会议室使用申请表（十七）印章使用登记表（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单（十二）声像材料送审表第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表（六）员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要资金金额评定 1.经济效益显著者：年经济效益核算额*20%2.经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。
行政部年度费用控制计划
行政部年度费用控制计划在企业的日常运营中，行政部扮演着重要的角色。
它负责管理企业的内部事务，确保公司运转顺畅。
然而，随着市场竞争的加剧，企业面临着越来越多的挑战。
其中之一就是如何有效地控制行政费用。
本文将探讨行政部年度费用控制计划，并提出一些建议。
一、明确费用控制目标首先，行政部需要明确费用控制的目标。
这个目标应该与公司的整体战略目标相一致。
例如，如果公司的目标是提高盈利能力，那么行政部的费用控制目标就应该与这个目标相匹配。
通过制定明确的费用控制目标，行政部可以更好地评估各项费用的合理性，并采取相应的措施来降低不必要的开支。
二、制定详细的费用预算制定详细的费用预算是实现费用控制目标的关键步骤。
行政部应该根据历史数据和市场行情，预测下一年的各项费用，并制定相应的预算。
预算应该尽可能地详细，包括办公用品、差旅费、员工福利等各项开支。
通过制定详细的预算，行政部可以更好地掌握各项费用的实际情况，并及时采取措施进行调整。
三、加强费用审批和报销流程为了确保费用的合理性和合规性，行政部应该加强费用审批和报销流程。
在审批流程方面，应该建立完善的审批制度，明确各级审批人员的权限和责任。
在报销流程方面，应该制定详细的报销规定，确保员工按照规定进行报销。
同时，行政部应该定期对报销单据进行审核，以确保费用的真实性和合理性。
四、推行节约措施为了降低不必要的开支，行政部应该推行节约措施。
例如，可以通过集中采购的方式来降低办公用品的成本；可以通过优化办公流程来减少纸张和打印机的使用；可以通过推行电子化办公来减少差旅费等。
通过推行节约措施，不仅可以降低费用，还可以提高员工的工作效率。
五、建立有效的监控机制为了确保费用控制计划的顺利实施，行政部应该建立有效的监控机制。
例如，可以定期对各项费用进行跟踪和评估，及时发现并解决不合理的开支；可以建立奖惩机制来激励员工积极参与费用控制工作；可以定期向高层管理人员汇报费用控制情况，以确保管理层对费用的关注和支持。
行政部费用管控方案
行政部费用管控方案第1篇行政部费用管控方案一、背景随着我国经济的持续发展，企业对成本控制和费用管理的重视程度日益提高。
作为企业内部管理的重要组成部分，行政费用管控显得尤为重要。
本方案旨在规范我司行政费用管理，提高行政工作效率，降低成本，确保公司持续、稳定、健康发展。
二、目标1. 合理控制行政费用，降低成本支出。
2. 提高行政工作效率，优化资源配置。
3. 增强费用管理的透明度和合规性。
4. 提升员工费用报销的便捷性和满意度。
三、管控措施1. 费用预算管理（1）制定年度行政费用预算，明确预算项目和预算金额。
（2）各部门根据实际业务需求，合理申报预算，经审批后执行。
（3）预算执行过程中，严格控制费用支出，原则上不得超出预算。
2. 费用报销管理（1）明确报销流程，简化报销手续，提高报销效率。
（2）员工报销需提供真实、合法、完整的报销凭证。
（3）报销事项需符合公司规定，严禁报销与公司业务无关的支出。
（4）财务部门对报销事项进行审核，确保报销合规性。
3. 资源共享与优化（1）整合公司内部资源，实现信息、设备、物资等共享。
（2）优化采购流程，降低采购成本。
（3）推广节能减排，提高资源利用率。
4. 供应商管理（1）建立供应商库，对供应商进行评价和筛选。
（2）与优质供应商建立长期合作关系，争取优惠政策。
（3）定期对供应商进行评估，确保供应商服务质量。
5. 员工培训与激励（1）加强员工费用管理意识培训，提高员工对费用管控的认识。
（2）设立费用节约奖励，鼓励员工积极参与费用控制。
（3）定期对费用管理优秀部门和个人进行表彰。
四、监督与评估1. 建立费用管理监督机制，对费用支出进行定期检查。
2. 对违规报销、浪费资源等行为进行严肃处理。
3. 定期对费用管控效果进行评估，优化管控措施。
五、实施与推广1. 本方案自发布之日起实施，各部门需严格执行。
2. 各部门负责人为本部门费用管控的第一责任人，需对本部门的费用支出负责。
3. 财务部门负责对费用管控工作进行指导和监督，确保方案的有效实施。
如何做好行政事业单位财务工作
出纳不 对账
年，还有不少个人借款。例如：出
国费用，用个人名义借，等财政费
用下来再冲减
固定资产账卡的核对 ✓ 资产管理部门与财务部门不统一，
往往滞后。 ✓ 可以确定每年的3月底做一次清产。
做好财务决算前的准备工作
决算报告的编制
✓ 根据省财政的统一布置开展。 ✓ 集中学习讨论一次。 ✓ 组织开展会审，相互审核，分几
财务支出
按制度执行 例如:差旅费规定，会议费规定、培训费规定、 出国境经费规定等等，应该说都有明确的规定。
执行中有没有遇到问题？如何解决？ 例如：差旅费超标 、住宿费超标、出差带车和 不带车、有无住宿费发票、会议不在定点饭店 会议费超标 、车辆费用超预算、公务接待没有 清单等。
用繁琐的程序去解决个性的问题
财务支出
按纪律执行 例如:2013年中秋节前，所属事业单位请示， 是否可以给职工购买月饼发放？
从事业单位财务规则看 第六章第三十三条第二点：职工福利基金，即 按照非财政拨款结余的一定比列提取以及按照 其他规定提取转入，用于单位职工的集体福利 设施、集体福利待遇等的资金。
支付到下属单位的
有专项资金往来的
1
专款专用， 明细核算 建立项目台 账，辅助项目 资料备查
委托业务往来的
2 代为采购软 件、硬件 原件送交厅 机关，留复印 件冲减往来， 结余及时交回 厅里
政府购买服务的
3 承担课题、 规划等服务业 务 合同及相关 原始资料备查， 特别是课题成 果
核算体系的建立
根据制度建立核算的体系 根据管理需要建立明细和辅助核算体系
省政府关于深化财税体制改革加快建立现代财政制度的实 施意见中：继续推进权责发生制政府综合财务报告编制试点
实务I行政事业单位费用报销审批要素和流程案例
实务I行政事业单位费用报销审批要素和流程案例湖北省财政厅发布了《省财政厅关于统一省直单位财务开支报销审批模板管理的通知》（鄂财办发〔2018〕14 号），文件分为《湖北省省直单位财务开支审批报销模板》和《湖北省省直单位公务开支报销要素和流程》两部分，对加强行政事业单位财务规范是一个非常好的参照和学习。
比如规范的审批单据、审批正常依据、审批要素的重点内容、所附原始凭证及附件、开支范围、报销标准、报销程序、风险点、负面清单等，都非常好。
各单位虽然有类似的文件和制度，但都不够规范，大家可以结合单位具体工作实际，研究制定单位的财务管理规范，比如差旅费、因公临时出国（境）经费、国内公务接待费、商务接待费、外事接待费、会议费、培训费、驻村（扶贫）工作队补助经费、基层党组织党建活动费等的报销审批要素和流程。
下面以《差旅费报销审批要素和流程》、《基层党建活动经费报销审批要素和流程》两个案例供大家参考。
差旅费报销审批要素和流程一、政策依据1．省财政厅关于印发《湖北省省级党政机关差旅费管理办法》的通知（鄂财行发〔2014〕11 号）2．省财政厅办公室关于印发《湖北省省级党政机关差旅费管理办法有关问题的解答》的通知（鄂财办行〔2014〕189 号）3．省财政厅关于调整省级党政机关差旅住宿费标准等有关问题的通知（鄂财行发〔2015〕90 号）4．省财政厅关于明确省级党政机关省外差旅住宿费标准的通知（鄂财行一发〔2016〕17 号）二、报销审批要素及重点内容(一)事前审批要素1．出差人员姓名、职务 2．出差事由 3．出差地点 4．交通工具 5．预计天数（二）审批报销所需原始凭证及附件1．差旅审批单2．差旅费报销单3．城市间交通费票据4．住宿费发票5．公务卡结算票据6．差旅费其他相关附件（包括会议、培训通知，检查文件，邀请函，招商引资方案及经费预算，考察请示及报告等）。
（三）开支范围差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费和其他费用。
行政费用预算表格模板
行政费用预算表格模板背景介绍在进行项目管理和预算控制时，行政费用是一个重要的方面。
行政费用包括办公室租金、设备购买、办公用品、员工工资和福利等。
为了有效管理行政费用并进行预算控制，建立一个行政费用预算表格模板是非常有必要的。
行政费用预算表格模板项目预算金额（元）实际支出（元）差异（元）办公室租金设备购买办公用品员工工资员工福利其他行政费用总计行政费用预算表格模板说明1.项目：列出所有与行政费用相关的项目。
根据实际情况，可以根据需要添加或删除项目。
2.预算金额：填写每个项目的预算金额。
预算金额应根据公司的财务计划和预算指标确定。
3.实际支出：填写每个项目的实际支出金额。
在完成支出后，应及时记录实际支出金额。
4.差异：根据预算金额和实际支出金额计算出的差异金额。
差异金额可以帮助分析是否存在预算超支或节约情况。
如何使用行政费用预算表格模板1.填写预算金额：根据公司的财务计划，确定每个项目的预算金额，并填写在“预算金额”一栏中。
2.记录实际支出：在完成支出后，及时记录实际支出金额，并填写在“实际支出”一栏中。
3.计算差异：根据预算金额和实际支出金额，在“差异”一栏中计算出差异金额。
4.分析差异：根据差异金额，分析每个项目的预算执行情况。
如果差异为正数，表示实际支出超过预算金额；如果差异为负数，表示实际支出低于预算金额。
5.调整预算：根据分析结果，适当调整预算金额，以确保行政费用的有效管理和预算控制。
注意事项1.及时更新：在完成支出后，及时更新实际支出金额，以保持数据的准确性。
2.严格执行预算：根据预算金额进行支出，避免超支情况的发生。
3.定期分析：定期分析差异金额，及时调整预算金额，以提高预算控制效果。
4.与财务部门合作：与财务部门密切合作，在编制预算和分析差异方面得到支持和指导。
结论行政费用预算表格模板是一个有助于行政费用管理和预算控制的工具。
通过填写预算金额和实际支出金额，并计算差异金额，可以及时了解行政费用的执行情况，发现问题并采取相应措施。
行政日常费用管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政日常费用管理，规范费用支出行为，降低运营成本，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及下属单位的行政日常费用管理。
第三条行政日常费用管理应遵循以下原则：1. 合法合规：严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保费用支出的合法性。
2. 预算控制：根据年度预算和实际需求，合理编制月度费用预算，严格控制费用支出。
3. 审批程序：明确费用支出审批流程，确保费用支出透明、规范。
4. 节约高效：合理使用资源，提高费用使用效率。
第二章费用分类及预算编制第四条行政日常费用分为以下类别：1. 办公用品费用：包括文具、纸张、打印耗材等。
2. 办公设备费用：包括电脑、打印机、复印机等设备的购置、维修及租赁费用。
3. 通讯费用：包括电话费、网络费、短信费等。
4. 交通费用：包括公务车使用费、出租车费、公共交通费用等。
5. 餐饮费用：包括公务接待、员工聚餐等费用。
6. 其他费用：包括会议费、培训费、办公用品租赁费等。
第五条各部门应根据实际情况，编制月度行政费用预算，包括各项费用类别及具体金额。
第六条行政部负责汇总各部门预算，编制公司年度行政费用预算，并报总经理审批。
第三章费用支出管理第七条费用支出审批流程：1. 经办人提出费用申请，填写费用报销单，附上相关票据。
2. 部门负责人审核费用合理性，签署意见。
3. 行政部经理审核费用报销单及票据，签署意见。
4. 财务部经理审核费用报销单及票据，签署意见。
5. 行政总监审批费用报销单及票据。
6. 财务报销。
第八条费用支出应严格按照预算执行，如有超支，需报总经理审批。
第四章监督与考核第九条行政部负责监督费用支出情况，定期对各部门费用支出进行审核。
第十条对费用支出不合理、违规行为，行政部有权制止，并要求整改。
第十一条对年度费用支出节约突出的部门，给予表扬和奖励。
第五章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
行政年度预算表模板
行政年度预算表模板预算表编号：XXXX-XXXX预算日期：XXXX年XX月XX日预算部门：行政部一、部门概述本部门主要负责公司的日常行政事务，包括办公用品采购、员工福利发放、会议组织、车辆管理以及办公环境维护等。
本年度工作计划重点在于优化行政流程，提高工作效率，为员工提供更好的服务。
二、人员构成与薪资预算1. 行政人员数量：XX人2. 薪资总额预算：XX元3. 薪资明细：基本工资、岗位工资、绩效工资、加班工资等三、办公用品与设备预算1. 办公用品采购预算：XX元2. 办公设备维护预算：XX元3. 办公设备购置预算：XX元4. 具体物品与设备清单：电脑、打印机、复印机、办公桌椅等四、员工福利预算1. 年终奖金预算：XX元2. 员工生日福利预算：XX元3. 节假日福利预算：XX元4. 其他福利预算：XX元五、会议与活动预算1. 内部会议预算：XX元2. 外部会议预算：XX元3. 活动组织预算：XX元4. 活动场地租赁预算：XX元六、车辆管理预算1. 车辆维护费用预算：XX元2. 车辆油费预算：XX元3. 车辆保险费用预算：XX元4. 司机薪资预算：XX元七、行政流程优化预算1. 培训与学习费用预算：XX元2. 新系统引进费用预算：XX元3. 流程改进咨询费用预算：XX元4. 其他相关费用预算：XX元八、其他支出预算1. 行政人员差旅费用预算：XX元2. 行政部日常运营费用预算：XX元3. 其他未列明支出预算：XX元九、总预算与调整说明本年度行政部总预算为XX元，各部门需严格按照预算执行，如遇特殊情况需调整预算，需经公司领导审批。
行政奖惩费用管理制度范本
行政奖惩费用管理制度范本第一条总则为加强公司对行政费用管理的规范，合理控制行政费用支出，提高公司运营效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
本制度适用于公司各职能部门及全体员工的行政奖惩费用管理。
第二条行政费用预算与执行1. 各职能部门应在每年年底前编制下一年度的行政费用预算，包括办公用品、通讯费、差旅费等，并交行政部进行审核。
2. 行政部根据各部门的预算需求，制定公司整体的行政费用预算，并在年度开始前提交总经理审批。
3. 各部门在执行行政费用时，应严格按照预算执行，如有超出预算，需提前向行政部申请，经批准后方可支出。
第三条行政费用审批流程1. 各部门在发生行政费用支出时，需填写行政费用报销单，附上相关发票和证明文件，提交给行政部。
2. 行政部对报销单进行审核，核对费用是否符合预算和公司规定，符合条件的予以报销。
3. 报销单经行政部审核通过后，由财务部进行报销，并将报销款项划拨至相关部门的银行账户。
第四条行政费用控制与考核1. 行政部应定期对各部门的行政费用支出进行统计和分析，掌握费用支出情况，并提出改进意见。
2. 行政部对各部门的行政费用支出进行考核，对符合预算和公司规定的支出予以认可，对不符合规定的支出予以纠正。
3. 各部门应对本部门的行政费用支出负责，如有超出预算，需承担相应责任。
第五条奖惩措施1. 对严格遵守本制度，行政费用支出符合预算和公司规定的部门和个人，公司将予以表扬和奖励。
2. 对违反本制度，行政费用支出不符合预算和公司规定的部门和个人，公司将予以批评和处罚，并追究相应责任。
第六条制度修订本制度如有变更，由行政部提出修订意见，经总经理审批后进行修订，并重新发布。
第七条制度解释本制度的解释权归公司行政部所有。
如有争议，由行政部负责解释。
第八条制度实施本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
以上是行政奖惩费用管理制度范本，公司应根据实际情况进行调整和完善，确保行政费用管理的规范和有效性。
如何编制行政费用预算
如何编制行政费用预算课程描述：行政费用管理是行政部员工最重要工作之一，也是行政人员重要的财务考核指标。
行政费用管理由多个部分组成，行政费用管理效果如何，与行政费用预算这一源头有着密切的联系。
我们只有制定出合理、可行的行政费用预算，才能更好地落实行政费用管理的各项工作。
本课就“如何编制行政费用预算”进行重点阐述，希望能为您在制定行政费用预算时带来帮助。
本课程所介绍的工作方法适用于未使用ERP系统的企业。
如果您的企业ERP系统中已有完善的行政管理模块，将大大缩短统计分析时间，行政费用预算工作的完善性和时效性将得以提升；如果您的企业行政管理工作尚未有该系统，本课程介绍的行政费用预算方法应该能带给您一定的启发。
解决方案：他山之石，可以攻玉。
虽然各行各业在编制行政费用预算时，方法各有不同，但万变不离其宗。
下面我们从实战经验中给大家总结一些方法流程，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。
编制行政费用预算时，我们应做好三方面的工作：一是整理编制依据；二是做好工作立项；三是完善预算汇编。
首先，我们要整理编制依据。
进行分类行政费用统计，并做好行政费用汇总分析。
其次，我们要做好工作立项。
当然，我们也要做好预算汇编工作。
最后，我们把这几个步骤串起来，就形成了“编制行政费用预算”的完整流程。
或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何编制行政费用预算”的完整流程。
相关课程：如何编制行政费用预算如何制定办公室行为规范如何做好前台接待处的环境布置如何做好行政费用监控如何做好办公室绩效考核的方案设计想学习以上课程可以扫描下面的二维码，里面有详细内容及课程出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。
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1公司经费
2办公费
9,220 9,220 12,970
9,220 9,220
9,220 9,220
9,220
9,220
9,220
9,220
9,220
114,390 3通讯及信息化费
11,000 11,000 11,000 11,000 11,000 11,000 11,000 11,000 11,000 11,000 11,000 51,000 172,000 4维修维护费2,000
2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 2,000 24,000 5物业维持费295,000
295,000 295,000 295,000 295,000 295,000 295,000 295,000 295,000 295,000 295,000 ######3,540,000 6劳动防护费2,500
2,500 2,500 2,500 2,500 62,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 2,500 90,000 7环境清洁费7,650
4,650 4,650
4,650
4,650
6,000
16,650
4,650
4,650 4,650
4,650
4,650 72,150 8财产保险费
6,000 6,000 9人力资源费100,000
160,000 160,000 170,000
160,000
######
910,000 10资产购置费42,000
91,000
42,000 100,000
1,028,000 1,303,000
619,370
575,370 328,120 462,370 584,370 557,720 1,364,370 324,370 484,370 324,370 324,370 ######6,479,540
部门可控费用11项目考察费- 12差旅费
6,000
6,000
6,000
6,000
24,000
13市内交通费4,200
4,200
4,200 4,200
4,200
4,200 4,200
4,200
4,200 4,200
4,200
4,200 50,400 14车辆费用26,400 46,400 39,400 26,400 84,400 202,900 26,400 26,400 26,400 51,400 26,400 ######805,800 15业务招待费16,990 12,400 36,400 12,400 12,400 12,400 12,400 12,400 52,400 12,400 12,400 12,400 217,390 16部门活动费2,900 2,900 2,900 2,900 2,900 2,900 2,900 2,900 2,900 2,900 2,900 2,900 34,800 17会议费700 700
700
700 700
700
700 700
700
700 700
700
8,400 18咨询费
- 19邮寄印刷费2,500 2,500 4,500 2,500 2,500 4,500 2,500 2,500 4,500 2,500 2,500 4,500 38,000 20书刊资料费1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 1,000 12,000 21培训费
5,000 5,000 8,000 5,000 5,000 8,000 5,000 5,000 8,000 5,000 5,000 8,000
72,000
2014年度行政管理费用预算
部门不可控费
用小计
22诉讼费-23税费-24其他管理费3,0002,0002,0007,000部门可控费用小计
预算依据
1公司经费
2办公费
3通讯及信息化费
4维修维护费
5物业维持费
6劳动防护费
7环境清洁费
8财产保险费
人力资源费9资产购置费
10项目考察费11差旅费
12市内交通费13车补1月份猎头费5W+员工推荐1W+招聘网站合同4W=10W；2月份猎头费16W；5月份猎头费16W；6员工推荐奖励1W，猎头费16W；9月份、12月份猎头费16W 1月份6人*7000元=42000元，2月份13人*7000元=91000元，4月份6人*7000元=42000元，7月份4人*7000元=28000元。
王府井项目计划5月份购置厨房设备10万元。
公务车购置100万元，计划7月份支付。
无
6000元
600元/人•月，无车补人员7人，共计4200元/月
姜总手机+车载电话5000元/月，公司话费6000元/月，12月网络费4万
计算机维护费500元/月，维修维护费1000元/月（复印机、打印机、传真机），配件更换500元/月（复印机、打印机）
物业合同（含车位）284000，电费10000元，物业事务维修1000元
员工关怀：生病探望、生日蛋糕、结婚产子等2500元/月。
体检6月份，120人，500元/人，60000元。
养鱼1000元/月，保洁人员3000元/月，保洁用品150元/月，绿植更新500元/月。
1月份大堂地面石材翻新结晶、贵宾室地毯清洁3000元/年。
6月份水箱清洁1200元/次。
7月份办公室花束结账12000元/年
公众责任险6000元/年
年会150000元，春游96000元，6月份司徽制作2000元
办公用品40元/人，1320元/月（集团33人计算），电池、光盘等100元/月，A4纸7箱/月（200元/箱），A3纸3箱/月（400元/箱），办公耗材4000元/月，饮用水+瓶装水1000元/月，药品200元/月。
3月份档案室装具3750元
14车辆费用15业务招待费16部门活动费
17会议费
18咨询费
19邮寄印刷费
20书刊资料费
21培训费
22诉讼费
23税费
24其他管理费1000元/月（其他部门安需求单独申请）
5000元/月，季度月增加3000元
预计新项目证、章办理与资质登记费用，按季度变化。
3、6、9月份分别3000元、2000元、2000元
详见明细表列支。
行政1500元，人事1500元，平时各部门来访招待水果500元/月，姜总平时水果费用500元/月。
蔬菜采购30份/周*70元/份*4周=8400元/月。
3月份制作包装盒6元*4000=24000元。
1月份春节拜访4万元，9月中秋拜访4万元。
部门活动费100元/人*9人=900元/月。
全公司体育运动费2000元/月
公司会议准备水果500元/月，重要会议条幅制作费200元/月。
无
快递邮寄费1500元/月，名片制作费1000元/月（项目部增员），票据印刷2000元/季度（财务单据）。