山东金质网上审批系统
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《山东金质网上审批系统》外网审批服务平台
用户手册说明书
版本号:1.0
作者:网上审批项目组
日期:2008年8月
山东金质信息技术有限公司
文档修订
抄送人:贺志红、王光昕、王剑、闫爱霞、王秀芹、张建凯、高洪刚、耿继华、刘震、李沛、李伟、于传萍、辛高辉。
目录
1.引言 (4)
1.1编写目的 (4)
1.2背景 (4)
2.操作说明 (4)
2.1在线申报 (4)
2.1.1安装书生填写工具 (4)
2.1.2注册用户 (7)
2.1.3审批事项办理 (9)
2.1.4信息公告 (17)
2.1.5表格下载 (17)
2.2离线申报 (17)
1.引言
1.1编写目的
描述山东金质网上审批系统外网审批服务平台的用户手册,指导用户应用该系统的外网审批服务平台。
1.2背景
系统名称:山东金质网上审批系统。
提出者:山东省质量技术监督局。
开发者:山东金质信息技术有限公司。
最终用户:网上审批办事人员。
2.操作说明
2.1在线申报
2.1.1安装书生填写工具
安装填写工具是为了能够打开审批的表单,请您严格按下面的操作进行安装。
将安装程序下载到本地机器上后双击安装程序出现下面安装界面:
点“下一步”
点“我同意”
不用修改路径,用他的默认路径就可以,点“安装”
这样您就成功安装了填写工具。
2.1.2注册用户
点击“注册”后在弹出下面的窗口中选择您所属的用户类型
2.1.2.1企业用户
请真实并详细按下面的表格填写的用户资料,您所填写的资料要与您企业注册时的资料进行比对,如果填写有误会对您的审批事项的进度有影响,带*的为必填项。
2.1.2.2个人用户
请真实并详细按下面的表格填写的用户资料,带*的为必填项。
2.1.3审批事项办理
在上面的列表中选择一个审批事项进行办理,下面以监督处的“工业产品”审批事项办理为例来说明整个办理过程。
2.1.
3.1安装填写工具
假设我们已经注册好了一个用户名,并正确安装了填写工具。
2.1.
3.2办理需先登录
审批事项办理,首先要用上面您注册的用户名和密码登录网上审批系统,用户名和密码以及认证码输入正确后点击“登录”按钮。
登录成功后应该显示一下界面
2.1.
3.3选择审批事项
选择[监督处]->[工业产品]->[工业产品许可]
2.1.
3.4进入详细页面
点及“工业产品许可”进入详细页面
2.1.
3.5左侧树功能介绍
上图中左侧树的各项功能说明如下:
a)许可事项简介:对此审批事项的介绍包括申请条件、需要的材料、办理的
程序、受理的时限、审批部门的联系方式、联系地址等等,让您能够对此
审批事项全面了解。
b)表单填写说明:详细描述审批表中各个表格需要按什么格式以及要填写什
么内容。
c)许可事项表单:用户需要填写的申请资料例如:单位名称、单位地址、联
系电话、邮政编码等等。
d)需上传的材料:需要上传的营业执照复印件、需要附带的材料等等。
e)提交许可事项:提交后本审批就会进入到审批程序。
f)网间意见交互:本项发起人是审批人,如果有了审批意见会在此显示,当
然你也可以提出问询,审批人当然看到后会给你答复的,类似我们日常用
的QQ,MSN等交互工具。
g)补正通知单:审批过程中发现您有遗漏的材料或填写有误,会给您一个补
正单,您可根据此单进行修正或补齐材料,审批程序会继续前行。
h)关闭本窗口:关闭当前窗口,记得关闭前请将您填写的材料保存否则只能
再来一遍。
2.1.
3.6许可事项表单
通过上面对左侧树的介绍我们明白了各项的功能,下面就开始点击“许可事项表单”填写申请表,打开的表单如下,现在需要认真详细的填写下表的各项内容,填写完毕后点击“保存”,也可以通过”打印预览”预览填写的表单或进行打印。(注意:您需要在30分钟之内填写完毕,如填写不完,请及时点击“保存”后继续填写)。
注:由于机器配置不同,有些机器安装完填写工具可能还不能打开如上图所示的申请书,解决办法是重新下载并安装“书生设计工具”(方法同安装书生填写工具),再重新打开审批事项填写申请书。
如需在产品单元中填写多行数据,请将鼠标移动到产品单元左边的箭头并点击,选择插入行的位置即可,如下图所示。
2.1.
3.7上传材料
首先,请先点击下载“申请书”模板,依照模板在您自己的计算机上进行填写,填写完毕之后再同其他文件一起进行上传,为了您保证您的上传速度以及文件的正确性,请您注意一下几点:
a)如果是图片请用jpg格式,且将图片大小适当缩小一下,文件的大小控制
在1 MB以内,如果您不明白如何操作,请点击“如何解决图片过大问题”
查看具体操作说明;
b)如果是word、excel等文档,文档较大应该压缩一下再上传。
上传完毕后,可以点击右侧“删除”重新进行上传,如下图所示。
2.1.
3.8提交许可事项
提交时会提示您要报到省级、市级、县级,请选择一个级别后,再在下面的选项中实际选择一个选项。例如要报到济南市,请您先选择“市级”,再在列出的所有地市中选择“济南市”点击“确定”就可以了。
上传成功后
这样整个审批的提交完成了。
2.1.
3.9查看以前保存或已办理审批事项
需要查看当前登录用户已经办理的所有审批,可以在登录成功后的页面中查看