信息化系统总体情况介绍
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信息化系统总体情况介绍
某某某自治区特种设备检验院
在信息科技快速发展的今天,信息化建设能够促使办事程序和管理程序更加合理,能进一步促进资源的合理组合及利用,使其在现有资源条件下达到最佳工作效果,求得效率、效益最大化。近几年来,特检院院业务种类、数量不断增长,检验、检测多样化、多领域发展,院领导在信息化建设方面极其重视。我院遵循循序渐进的过程,信息化实施分为:1、基础建设阶段;2、关键应用阶段;3、扩展应用阶段;4、整合运用阶段。提前考虑递进到下一个阶段所应具备的条件,重视基础,理清流程,综合考虑当前实际情况,投入九百余万元建设了某某某特检院电子政务平台、特种设备检验平台、电梯应急处置服务平台以及配套机房。
一、信息系统基本情况
1、基本情况
(1)某某某特检院电子政务平台
某某某特检院电子政务平台包括:
1、OA办公自动化系统;
2、门户网站、电梯应急处置中心网站、职业卫生网站;
3、职业卫生与安全生产检测平台三部分内容。
①办公自动化0A系统
办公自动化系统是面向组织的日常运作和管理,主要推行一种无纸化办公模式。OA软件的应用范畴涉及到所有员工,全员应用,提高工作效率,是全员信息化的第一台阶。办公自动化系统主要分为后台管理部分和
日常使用两大部分,后台管理部分主要是对单位的组织架构、人员信息、岗位职责、权限划分等功能的系统化管理;日常使用部分又分为基础功能和扩展功能两大部分,基础功能主要是对常用表单、流程、公文、档案、新闻、公告、讨论、调查等信息的管理。表单流程以我院的具体业务为准建立,目前为止一共建立表单流程46条,1条发文流程,1条收文流程。扩展功能是指用业务生成器搭建的业务模块,目前为止我院一共搭建了4个业务模块,主要包括固定资产管理、办公用品管理、图书管理、仪器设备管理等内容。
②门户网站
者要进入的网页界面。
其次,门户网站主界面的建设,对于网站的模块,设置了以下几个方面:
1、关于我们:单位简介,机构介绍,领导介绍,资质荣誉、单位大事记等
2、通知公告:各类节假日、培训、学习等通知和单位公告。
3、新闻动态:区局及我院的新闻动态、行业新闻、社会新闻及媒体宣传视频等。
4、特检文化:单位的文化品牌、理念、愿景、品牌战略。
5、政策法规:各类政策、检规等。
6、网上报检、查询:用于维保单位或使用单位报检查询信息。
7、在线交流和留言板:及时解答用户问题。
③职业卫生与安全生产检测平台
职业卫生与安全生产检测平台在OA办公系统中搭建,实现了对职业
卫生与安全生产检测评价工作的流程化、规范化管理。
OA办公系统搭建在我院机房服务器,使用SQLever数据库。网站搭
建在阿里云服务器。
(2)电梯应急处置服务平台
同期进行了应急救援站点的建设,在呼和浩特市城区,综合考虑电梯
分布情况,按照就近原则,在呼市市区建立了30个网络交叉式救援站点,每个站点覆盖400到600部电梯。组织研讨会,针对电梯各类品牌的故障
排除、困人解救方法对救援人员进行专业培训。
(3)特种设备检验平台
2022年由区局组织建设特种设备检验平台。(180万)
某某某特检院电子政务平台采购预算770,000元合同总金额760,000元。
电梯应急处置服务平台分为两期建设,第一期采购预算3,627,368元,合同总金额3,384330元。第二期采购预算4,250,000元,合同总金额
3,859,600元。某某某特检院电子政务平台自筹资金760,000元。电梯应
急处置服务平台上级机关某某某质量技术监督局拨款6,100,000元,自
筹1,143,930元。
二、网络设施基本情况
1、网络和计算存储资源情况
我院办公楼地点在两处,现用100M联通专线两条。新办理电信200M 专线一条。我院职业卫生中心办公楼使用联通100M专线一条。OA办公系统、电梯应急处置服务中心、办公楼日常办公使用联通100M专线一条。新装200M电信专线正在计划使用。
2、专网林立情况
联通专线费用为140,0000元/年(两条)。电信专线费用为60,000元/年。
3、互联互通情况
我院与上级单位某某某质量技术监督局有VPN接入,用于登录区局OA平台和远程视频会议。
三、机房设施基本情况
我院为电梯应急处置中心和日常办公建设了基础功能机房。国产服务器32台,OA办公系统使用一台,其余为电
梯应急处置服务平台使用。国产交换机10台用于日场办公和处置服务平台话机使用。
四、安全管理基本情况
我院机房安全管理投入较薄弱。现计划安装硬件防火墙、行为管理等安全设备。运行的平台未验收完成,现在为平台建设方运维。
1、信息化方面内控管理情况
财务与发展规划部负责信息化管理工作。建立了《特检院信息安全管理制度》、《某某某特检院信息安全应急预案》。
2、安全保障情况
电梯应急处置服务平台使用服务器均为一主一备。
3、外包服务情况
存在远程运维情况,保密协议正在签署。
4、设备自主可控
OA办公系统使用国产浪潮服务器。电梯应急处置服务平台使用戴尔服务器。数据库为SQLerver。
五、信息化建设方面需求或意见建议情况
全区部分盟市开始筹建电梯处置中心,存在数据无法互通问题,建议全区使用同一平台,整合管理。
某某某自治区特种设备检验院
2022年11月20日