考勤-公务外出登记表

考勤-公务外出登记表

《公务外出登记表》

公务外出管理办法

公务外出管理办法 一、实施目的 为加强员工正常办公时间内因工作外出办理公司业务的规范管理,特制定本制度。 二、适用范围: (一)上级交代或突发事件须马上办理的事务/偶发事情需处理。 (二) 本职工作需外出办理的事务。 (三)出席会议。 (四) 外部专业培训/外出考察/外出采购。 (五) 其它经由部门负责人特殊批准的事务。 三、外出时间规定 视地点之远近,事情之繁简,在前台《员工外出登记表》(见:附件一)上填写:姓名、日期、时间段、拜访事项、拜访地点、目标。 四、职责分工 (一)各部门负责人需对员工的外出原因及外出地点进行严格审核后 方可签字同意,若部门负责人不在公司,外出人可电话或信息得到负责人认可后填写登记表,再外出。 (二)审批次序为:专员/高级专员<市场主管<运营总监; 行政前台<行政人事主管。 (三)行政人事部行政前台负责留存填写的《员工外出申请单》,并及 时收起上月度表单,更新增加新表单。 (四)行政人事部每月完成《员工外出登记表》的汇总工作,并以此作 为月底考勤汇总以及工资发放的依据。 五、实施细则 (一)预计外出前,需在前一天下午至前台进行登记,认真填写《员工

外出申请单》,报本部门负责人签字批准后并交至前台方可外出办理公司业务。 (二)员工若因紧急突发事件,上班直接办理公司业务无法到公司打卡者,或在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者应提前致电告知部门负责人。 1.当天或第二日上午第一时间补填《外出登记表》,标明未打卡时间,经本部门负责人签字核准后交还到行政人事部。 2.严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事,一经发现按旷工处理。 (三)出席会议的办事人员,返回公司后需提交会议资料、会议联系人等相关证明材料; (四)参加外部专业培训的人员,培训完毕需提供参加培训相关资料。 (五)外出办事的人员要注意个人安全及财产安全,携公款外出的人员须保证公司钱款安全。 (六)上班时间严禁办理私事,若有紧急突发事件需要处理,须向部门负责人以及行政人事部负责人请假获准后方可离岗,否则按旷工处理。 (七)员工外出请注意交通安全,保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨,如中途需要改变或增加工作内容,不能在预估时间内返回者,应致电告知部门负责人,征得同意后方可改变工作行程。 六、应用表单 《员工外出登记表》,此表格员工填写后经部门负责人审批签字后,作为月底考勤汇总之依据。 安徽乐米优家投资有限公司 2017年3月15日星期三

(完整)行政表格大全,推荐文档

企业行政部规范管理实用手册 目录 01办公用品请购表 02办公用品领用表 03办公用品领用统计表 04收发信件登记表 05图书资料借出卡 06图书资料借阅登记表 07来访出入登记表 08接待申请及报告表 09每月接待客人汇总表 10 接待汇报表 11文件接收登记表 12文件归档登记表 13文件印制申请单 14档案明细表

15(机密)文件保管备查簿16 调卷单 17阅档催还单 18档案调阅单 19档案存放位置表 20阅档催还单存根 21作废档案焚毁清单 22用印申请表 23印章使用登记表 24印章销毁申请表 25年度会议实施计划表 26会议室使用申请表 27会议审核表 28会议通告单 29主席会议准备表 30主席会议情况报告表

31会议议程表 32会议程序表 33 会议发言要点记录表34会议进行评估表 35会议议案检查表 36 会议进行检查表 37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表 39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表 41员工出勤情况统计表42员工加班申请表 43加班费申请单 44员工请假申请表 45员工特别休假申请表46出差申请单

47出差登记单 48预支差旅费申请单 49差旅费用支付明细表 50差旅费用报销表 51公司年度出差计划表 52公关活动预算申请表 53公关活动预算一览表 54公关活动费用申请表 55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表 57危机记录分析表 58员工值班登记表 59 保安日报表 60 安全检查日报表 61巡逻检查到岗记录表 62夜间安全巡查记录表

63员工外出登记表 64来宾出入登记表 65物品出公司申请表 66安全状况检查表 67消防设施、设备检查表68安全事故报告表 69车辆登记表 70车辆登记卡 71公务车行驶记录表 72车辆使用状况月报表73违章事故报告表 74行驶事故处理报告书75运费申请明细表 76派车单 77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表

华为行政管理规定汇编定稿版

华为行政管理规定汇编 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

恩施州新佰佳民族工艺开发有限公司行政管理制度恩施州新佰佳民族工艺开发有限公司行政管理制度是公司管理的重要文件,也是新佰佳今后正规管理的依据。 本制度由董事长、总经理助理(即办公室主任)、各部门主管直线执行。司职机构为公司综合部办公室。 本制度的修改须经董事长或者总经理核准。

第一章人事管理 总则 1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现; 2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨; 3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。 一、人力资源规划 1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划; 2.建立明确的人才标准、工作分析体系; 3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事长核准; 4.经核准后由总经理领导执行; 5.综合部办公室依据招聘计划执行招聘流程; 6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。 人力资源规划流程

二、招聘与录用 1.公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司综合部,由综合部上报公司总经理或者总经理助理批准后,开始招聘程序。 2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。 3.综合部办公室对外的招聘方式可以采用:公司内部人才库、运用媒体等方式。 4.综合部负责应聘人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定人员名单。 5.初试由综合部主持,包括笔试和面试,同时填写《面试记录》。 6.复试由综合部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》。 7.录用建议由综合部与录用部门会同总经理或者总经理助理共同作出。 8.新进员工报到,应缴验以下材料:身份证复印件一份、专业证书、最高学历影印件,据此综合部建立《人事资料卡》,并由综合部保存并管理使用。 9.录用人试用期为三个月,试用期终时,由综合部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行考核,若发现不符合录用条件者,随时解聘或者延长试用期。录用人试用期结束,成为公司正式员工,公司与之签定《劳动合同》并由公司行政综合部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证,同时办理劳动人事档案关系的调动、五险等相关福利事宜。

行政部表格大全

企业行政部规范管理各表格大全 企业行政部规范管理实用手册 目录 01办公用品请购表 02办公用品领用表 03办公用品领用统计表 04收发信件登记表 05图书资料借出卡 06图书资料借阅登记表 07来访出入登记表 08接待申请及报告表 09每月接待客人汇总表 10 接待汇报表

11文件接收登记表 12文件归档登记表 13文件印制申请单 14档案明细表 15(机密)文件保管备查簿16 调卷单 17阅档催还单 18档案调阅单 19档案存放位置表 20阅档催还单存根 21作废档案焚毁清单 22用印申请表 23印章使用登记表 24印章销毁申请表 25年度会议实施计划表 26会议室使用申请表

27会议审核表 28会议通告单 29主席会议准备表 30主席会议情况报告表31会议议程表 32会议程序表 33 会议发言要点记录表34会议进行评估表 35会议议案检查表 36 会议进行检查表 37 会议未决事项检讨表38员工出勤记录表 39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表 41员工出勤情况统计表42员工加班申请表

43加班费申请单 44员工请假申请表 45员工特别休假申请表 46出差申请单 47出差登记单 48预支差旅费申请单 49差旅费用支付明细表 50差旅费用报销表 51公司年度出差计划表 52公关活动预算申请表 53公关活动预算一览表 54公关活动费用申请表 55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表 57危机记录分析表 58员工值班登记表

59 保安日报表 60 安全检查日报表 61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表 64来宾出入登记表 65物品出公司申请表 66安全状况检查表 67消防设施、设备检查表68安全事故报告表 69车辆登记表 70车辆登记卡 71公务车行驶记录表 72车辆使用状况月报表73违章事故报告表 74行驶事故处理报告书

公务出行及车辆使用管理规定

公务出行及车辆使用管理规定 公务出行及车辆使用管理规定 1、目的 为使公司公务交通出行管理更为明晰,同时使公司车辆使用更为规范,在综合考虑公务交通便利性、公司车辆使用及交通费成本的基础上,特制定本办法。 2、适用范围 2、1 本公司员工因公外出交通工具使用均依照此规定办理。 2、2 本公司所属车辆均依照此规定办理。 3、权责: 3、1 本规定由综合部负责解释、修改并推行。 3、2 各部门应配合本制度的推行。 4、内容: 4、1 公务出行交通管理 4.1.1 在不影响办事效率的情况下,公司提倡员工外出公干搭乘公共交通工具(公交车)。 4.1.2 公交确实不便利或办事时间紧急的方可选择先搭乘出租车至交通便利处再转乘便 利的公共交通工具。 4.1.3 因公产生的出租车费(包括黑车及三轮车费,尽量少乘私人黑车)实报实销。凡单次超出100元以上的出租车费用,应提前请示领导,否则不予核销。出租车费报销必须以出租车票为准(黑车亦应向司机索取发票),并且应在每张票据背后注明日期、事由、起讫地点;如无票据应填写无据报销单,并书面详细列出清单附后。 4、2 公务用车申请与审批 4.2.1 公司车辆由综合部统一调配、管理,供需求部门公事使用,任何私人理由用车一律不 予批准,特殊情况需由总经理同意并通知综合部。

4.2.2 综合部安排用车应按照使用者公务轻重缓急来安排优先级,原则上先计划先使用。 遇到用车时间冲突,在不影响办事效率的原则下,协商解决。 4.2.3 公务用车需要使用人提前申请(原则上提前一天), 申请需以书面(纸质、邮件或企 业QQ)提报综合部主任,说明用车事由、用车时间、地点等,如需携带公司物品 出厂的亦应说明物品大小与数量。 4.2.4 综合部根据用车计划与车辆实际情况进行调度,驾驶员根据综合部主任安排,领取 钥匙按指定地点执行出车任务。每次出车驾驶人须进行出车登记(包括往返时 间、驾驶人、事由、里程),“行车登记表”放在车辆内部规定位置,以备查证, 因未登记而无法查证的,由车辆专管驾驶员负责。 4.2.5 公务车辆应由综合部统一管理,车钥匙统一放在综合部专人保管,每次出车之前与 返回之后需要到综合部进行车钥匙交接登记。 4.2.6 任何人不得直接指定司机与车辆出车。如驾驶员未接到综合部派车任务不准出车。 4.2.7 任何人员不得以无公车或交通不便利为借口进行搪塞, 如发生延误公务之情事,由 责任人承担全部责任,并依公司相关规定进行处理。 4、3 公务车辆管理 4.3.1 乘车人员、无驾驶证之人员及未具驾驶资格人员严禁驾驶公司车辆,如因此发生肇 事之情事者,除负肇事全部责任外,同时依情节轻重予以惩处。 4.3.2 公司车辆应爱惜使用,驾驶时应严格遵守交通规则,同时随身携带驾驶证、行驶证 等。 4.3.3 公司车辆验车及行驶证审照、换照手续由车辆专管人员按照程序办理。 4.3.4 经公司领导同意,车辆外借给非本公司人员,综合部需安排专职驾驶员在借出前后 进行车况检查,并登记往返时间与里程。

公务出差管理制度.doc

公务出差管理制度 1.目的 1.1为规范公司员工出差管理,完善差旅费报销制度,根据公司实际情况,制定本制度。 2.适用范围 2.1公司全体员工因公出差期间发生的各种交通工具费、住宿费、餐费、杂费等。 3.原则 3.1公司员工出差实行差旅费“定额包干、超标准自负”的报销原则;交通费在规定标准内凭据报销;住宿费、餐费实行定额包干。出差包干费用的住宿费的计算天数采取算头不算尾的办法执行(如9月11日至9月18日出差只能算18-11=7天),在出差完毕后凭发票进行报销。 3.2本制度所规定的公务外出包括市内公务外出和长途差旅两类。 4.公务外出管理规定: 4.1员工公务外出时,必须在行政前台《员工外出登记表》详细登记外出事由,并经部门经理或直接主管签字同意后方可外出,返回后及时登记返回时间。 4.2如遇特殊情况未办理外出手续的,须事先向部门经理和行政部说明原因,返回单位后及时补办外出手续,并由行政部负责人签字

确认,否则按旷工处理。 4.3离开市内工作范围(指西安范围内)从事与业务相关活动且超过8小时的为长途差旅,需钉钉发起《出差审批》并按流程完成报审报批工作。 5.长途差旅 5.1审批流程: 5.1.1本人申请:因业务需要出差的,应钉钉发起《出差审批》至部门经理或直接主管审核,审核通过后总经理审批,审批通过后执行出差计划,如业务单位承担费用的,需通知财务部进行相关费用的收取。行政部负责出差人的考勤记录核销。 5.1.2部门指派:部门因业务需要指派专人出差的,由发起部门责任人钉钉发起《出差审批》至总经理审批,审批通过后执行出差计划,如业务单位承担费用的,需通知财务部进行相关费用的收取。行政部负责出差人的考勤记录核销。 5.1.3《出差审批》应提前一周报审报批,按流程由相关责任人进行审批审核。如遇相关责任人外出等事务短期内无法获批的情况,应电话请示相关责任人说明情况,由相关责任人指定专人代审代批。 5.2权责

制度模板

制度模板 1

第六章招聘与解聘 一、员工聘用规定 1、招聘基本原则: 公开招聘、全面考核、择优录用。 3、用人原则与标准: ( 1) 公司坚持”知行合一、德才兼备”的用人原则。 ( 2) 用人标准: 年满18周岁, 身体健康, 品德良好, 符合公司用工条件和岗位专业要求者; 技术人员应具备相应的技术等级证书, 持证上岗; 应聘人员须持有原单位离职证明、健康证明。 4、招聘流程 ( 1) 人员需求申请。部门根据岗位定编和缺编实际情况, 报请行政人事部复核, 呈总经理审批。 ( 2) 行政人事部根据公司及岗位要求, 发布招聘信息, 并收集、整理应聘人员资料, 安排初试人员名单。 ( 3) 初试。初试人员先填写《应聘人员履历表》, 由行政人事部进行初步面谈( 测试) , 并做好相关记录, 并根据初试考核情况在两个工作日内决定复试人员名单。 ( 4) 复试。复试由总经理或部门负责人主持, 经复试经过人员, 报总经理批准, 决定录用人选。 二、入职、试用与转正 1、新职员入职程序 ( 1) 新入职人员须接受公司行政人事部统一安排的职前培训和试用, 入职时需

填写《员工入职单》, 交一份财务, 并交行政备档。 ( 2) 经考核达到公司和部门岗位要求者, 由行政人事部办理转正手续。 ( 3) 公司保留查证所有资料的权利, 如有虚假瞒报, 公司可解雇该员工, 并保留追究法律和经济责任之权利。 ( 4) 行政人事部整理新进员工所有入职办理的资料, 建立个人人事档案。 2、试用 ( 1) 试用期一般为1-3个月, 根据员工适应情况, 试用期可延长, 最长不超过3 个月, 对专业技术人员试用期能够适当缩短。试用期间应填写《试用期合同》。 ( 2) 试用期满后由部门经理于《试用期员工考评表》详加考核, 如确认其合格, 则予以正式任用, 如认为尚需延长试用应予以延长, 如确属不能胜任或经调查有不法情况即予辞退。 ( 3) 试用期间应遵守本公司一切规定, 如有受记过以上处分者, 应当即辞退。 ( 4) 试用期考勤规定: 事假达2天或病假达3天者应即予辞退或延长其试用期予以补足, 曾有旷工记录1天或迟到2次应予以辞退。 ( 5) 经停止试用或辞退者, 仅支付试用期间的薪金, 不另支付任何费用, 亦不发放任何证明, 如试用培训期不超过7天者, 不发放任何薪金。 3、转正 经总经理审批同意转正的员工, 由公司行政人事部以书面的形式作出转正的通知办理相关手续, 《转正通知单》知会财务。 三、离职规定 1、员工离职分为开除、辞退、辞职、调动、分流、意外事故永远中断工作等情况, 除意外事故永远中断工作情况外, 均必须按照公司正常的离职流程办理

公务外出管理办法

公务外出管理办法 一、实施目的为加强员工正常办公时间内因工作外出办理公司业务的规范管理,特制定本制度。 二、适用范围: (一)上级交代或突发事件须马上办理的事务/ 偶发事情需处理。(二)本职工作需外出办理的事务。(三)出席会议。 (四)外部专业培训/ 外出考察/ 外出采购。 (五)其它经由部门负责人特殊批准的事务。 三、外出时间规定 视地点之远近,事情之繁简,在前台《员工外出登记表》(见: 附件一)上填写:姓名、日期、时间段、拜访事项、拜访地点、目标。 四、职责分工 (一)各部门负责人需对员工的外出原因及外出地点进行严格审核后方可签字同意,若部门负责人不在公司,外出人可电话或信息得到负责人认可后填写登记表,再外出。 (二)审批次序为:专员/高级专员V市场主管V运营总监; 行政前台V行政人事主管。 (三)行政人事部行政前台负责留存填写的《员工外出申请单》,并及时收起上月度表单,更新增加新表单。 (四)行政人事部每月完成《员工外出登记表》的汇总工作,并以此作为月底考勤汇总以及工资发放的依据。 五、实施细则 (一)预计外出前,需在前一天下午至前台进行登记,认真填写《员工外出申请单》,报本部门负责人签字批准后并交至前台方可外出办理公司业务。

(二)员工若因紧急突发事件,上班直接办理公司业务无法到公司打卡者,或在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者应提前致电告知部门负责人。 1. 当天或第二日上午第一时间补填《外出登记表》,标明未打卡时间,经本部门负责人签字核准后交还到行政人事部。 2. 严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事,一经发现按旷工处理。(三)出席会议的办事人员,返回公司后需提交会议资料、会议联系人等相关证明材料; (四)参加外部专业培训的人员, 培训完毕需提供参加培训相关资料。 (五)外出办事的人员要注意个人安全及财产安全,携公款外出的人员须保证公司钱款安全。 (六)上班时间严禁办理私事,若有紧急突发事件需要处理,须向部门负责人以及行政人事部负责人请假获准后方可离岗,否则按旷工处理。 (七)员工外出请注意交通安全,保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨,如中途需要改变或增加工作内容,不能在预估时间内返回者,应致电告知部门负责人,征得同意后方可改变工作行程。 六、应用表单 《员工外出登记表》,此表格员工填写后经部门负责人审批签字后,作为月底考勤汇总之依据。 安徽乐米优家投资有限公司 2017年3月15 日星期三

关于加强员工外出管理的通知

关于加强员工外出管 理的通知 Revised on November 25, 2020

关于加强员工外出管理的办法由于部分管理人员对自己和部门人员管理比较松懈,造成近期公司员工打卡外出办理私事的现象甚为严重,对公司考勤管理及员工人身安全造成很严重的不良影响,为此特制定本管理办法。 第一条员工因公外出 1、员工上班时间因为工作相关事务需要到公司以外的地方处理的,可以申 请因公外出。 2、员工申请因公外出必须填写《员工外出申请单》,《申请单》上须具备 员工姓名、所属部门、外出时间、外出事宜、预计归来时间,且需要主 管级以上领导签字批准方可外出,主管级员工外出必须找主管副总签字 批准。 3、员工上班时间外出时,保安员必须仔细核对《员工外出申请单》,并在 《员工外出登记表》上做好登记后,方可放行,此份《员工外出申请 单》留在门卫处。 4、员工外出返回公司时,门卫需要在《员工外出申请单》上填写员工实际 归来时间并签字确认,同时在《员工外出登记表》上登记员工返回时 间,并有员工本人签字确认。 5、员工回到公司后,应立即把《员工外出申请单》交到前台,然后回到本 岗位开始工作。 6、若员工外出后在下班时间之前不能赶回公司的,可以在《员工外出申请 单》中注明,并于第二天到门卫处找保安人员签字,然后将《员工外出 申请单》交到前台,没有在《员工外出申请单》中注明不返回公司的, 必须打电话给主管领导,主管领导至门卫处说明并备注在《员工外出申 请单》上,然后才可第二天到门卫处找保安人员签字拿回《员工外出申 请单》。 7、若遇到特殊、紧急情况或直接主管领导、副总都不在公司的,员工必须 电话请示领导,得到批准并由保安接听电话确认、填写《员工外出登记 表》并注明电话批准后方可外出。 第二条员工因私外出 1、员工于上班时间因为与工作无关的事务需要工公司以外的地方处理的, 视为因私外出,为了体现公司的人文关怀,员工可以申请因私外出,但 外出时间不能超过30分钟。 2、员工因私外出流程如同因公外出,但超过30分钟未能返回公司的,保安 应及时同时人事行政部,由人事行政部接收处理。 3、员工因私外出发生的一切意外,均由员工自己负责,公司不承担任何责 任。 第三条监督与处罚 1、本制度由人事行政部负责监督,每周人事行政部必须把《员工外出申请 单》和《员工外出登记表》进行核对。 2、人事行政部每周至少进行抽查一次,各部门实际在岗人员必须与花名册 人员一致,若出现不符的,主管需说明人员去向,主管不能说明本部门 人员去向的,负激励50元每人次。

事业单位公务用车管理规定模版

公务用车管理规定 第一章总则 第一条为加强公务用车管理,确保安全运行,降低运行成本,提高使用效率,根据上级关于公务用车管理有关要求,结合xx省xx工作实际,制定本规定。本规定所称公务用车,是指xx省xx内从事公务活动的车辆。 第二条车辆使用应坚持有利工作,集中安排,统一调度,注重节约,确保安全的原则。车辆使用应坚持公车公用原则,公务用车仅限于xx省xx单位和个人用于工作、业务、公务接待等活动及保障离退休干部必要的服务用车,严禁公车私用私驾。 第二章日常管理 第三条严格车辆管理,固定车辆驾驶人员,未经单位主要负责人批准不得将车辆借于他人驾驶。 第四条严格车辆指定位置停放。正常上班期间,未外出的车辆必须停放在馆内指定位置待命;双休日、节假日和每天下班后,车辆必须停放在指定车库,未经批准,不得私自动用;国家法定节假日期间,除值班车辆外,其他车辆需封存停驶。因私自出车或擅自改变停车位置造成的一切后果,由驾驶员承担全部责任。 第五条物业管理部负责别克商务车的日常管理;办公室负责其他车辆的日常管理。 第六条物业管理部负责所有车辆的维修、保养、年审、事故处理等有关事宜。 第三章车辆调度 第七条车辆外出应统一调配,实行分级派遣制度。工作日及双休日期间,由xx值班领导批准;国家法定节假日期间,值班车辆的派遣提高权限,由单位主要负责人批准。 第八条所有公务车辆由办公室统一调度安排。 第九条办公室统一印制《派车登记表》,用车人根据需要填写出车事由、

地点、时间等,按照派遣权限请示分管领导核准同意签字后,由车辆调度单位通知驾驶员出车(特殊情况可先电话通知派车,事后补办《派车登记表》);出车过程中《派车登记表》要妥善保管,不得遗失。在馆分管领导外出情况下,必须经电话请示批准后方可出车。 第十条严禁个人私自向驾驶员要车。凡是未经派遣私自外出的车辆发生交通事故,由车辆使用人员或驾驶员根据责任认定承担全部后果。 第十一条法定节假日期间,由办公室统一安排值班车辆,保证节假日期间的应急用车。 第十二条长途车辆的派遣,按照上级有关规定执行。 第四章车辆维修保养 第十三条驾驶员对自己驾驶的车辆应当勤检查、勤维护,按时进行保养,确保车容整洁、车况良好,发现故障及时处理,严防事故发生。 第十四条对公务用车实行统一保险、定点加油、定点维修,单车核算,实行车辆支出费用公务卡结算制度。 第十五条车辆需维修、保养或更换零件等,驾驶员应向物业管理部提出申请,经物业管理部请示馆领导批准后,方可到指定的保养维修单位维修,修复后驾驶员需在结算单上签字,未经批准,驾驶员不得私自送厂修车。 第十六条车辆维修(长途车除外)由驾驶员提出车辆维修申请,经认定后报xx省xx物业管理部负责人审核。车辆维修事项,物业管理部要向单位主要负责人提出申请,详细说明有关情况,经单位主要负责人审定同意后方可维修并报销费用。对于未经同意擅自维修或增加维修项目而发生的费用由驾驶员本人承担。 第十七条车辆维修特别是大修,本车驾驶员应在场监督,修理完毕后,物业管理部原则上应会同驾驶员检查并认定车辆维修情况,同时开具车辆维修票据。 第十八条驾驶员应及时记录车辆维修项目和维修费用,并报物业管理部备案。 第十九条使用租赁车辆,原则上不发生维修费用。因特殊情况需要维修的,

公务出行及车辆使用管理规定

公务出行及车辆使用管理规定 令狐采学 1. 目的 为使公司公务交通出行管理更为明晰,同时使公司车辆使用更为规范,在综合考虑公务交通便利性、公司车辆使用及交通费成本的基础上,特制定本办法。 2. 适用范围 2.1 本公司员工因公外出交通工具使用均依照此规定办理。 2.2 本公司所属车辆均依照此规定办理。 3. 权责: 3.1 本规定由综合部负责解释、修改并推行。 3.2 各部门应配合本制度的推行。 4. 内容: 4.1 公务出行交通管理 4.1.1在不影响办事效率的情况下,公司提倡员工外出公干搭乘 公共交通工具(公交车)。 4.1.2公交确实不便利或办事时间紧急的方可选择先搭乘出租车 至交通便利处再转乘便利的公共交通工具。 4.1.3因公产生的出租车费(包括黑车及三轮车费,尽量少乘私人黑车)实报实销。凡单次超出100元以上的出租车费用,应提前请示领导,否则不予核销。出租车费报销必须以出租车票为准(黑车亦应向司机索取发票),并且应在每张票据背后注明日期、

事由、起讫地点;如无票据应填写无据报销单,并书面详细列出清单附后。 4.2 公务用车申请和审批 4.2.1公司车辆由综合部统一调配、管理,供需求部门公事使用, 任何私人理由用车一律不予批准,特殊情况需由总经理同意并通知综合部。 4.2.2综合部安排用车应按照使用者公务轻重缓急来安排优先 级,原则上先计划先使用。遇到用车时间冲突,在不影 响办事效率的原则下,协商解决。 4.2.3公务用车需要使用人提前申请(原则上提前一天), 申请 需以书面(纸质、邮件或企业QQ)提报综合部主任, 说明用车事由、用车时间、地点等,如需携带公司物 品出厂的亦应说明物品大小和数量。 4.2.4综合部根据用车计划和车辆实际情况进行调度,驾驶员根 据综合部主任安排,领取钥匙按指定地点执行出车任 务。每次出车驾驶人须进行出车登记(包括往返时间、 驾驶人、事由、里程),“行车登记表”放在车辆内 部规定位置,以备查证,因未登记而无法查证的,由 车辆专管驾驶员负责。 4.2.5 公务车辆应由综合部统一管理,车钥匙统一放在综合部专 人保管,每次出车之前和返回之后需要到综合部进行 车钥匙交接登记。

关于加强员工外出管理的通知

关于加强员工外出管理的办法 由于部分管理人员对自己和部门人员管理比较松懈,造成近期公司员工打卡外出 办理私事的现象甚为严重,对公司考勤管理及员工人身安全造成很严重的不良影响, 为此特制定本管理办法。 第一条员工因公外出 1、员工上班时间因为工作相关事务需要到公司以外的地方处理的,可以申请因公 外出。 2、员工申请因公外出必须填写《员工外出申请单》,《申请单》上须具备员工姓 名、所属部门、外出时间、外出事宜、预计归来时间,且需要主管级以上领导 签字批准方可外出,主管级员工外出必须找主管副总签字批准。 3、员工上班时间外出时,保安员必须仔细核对《员工外出申请单》,并在《员工 外出登记表》上做好登记后,方可放行,此份《员工外出申请单》留在门卫处。 4、员工外出返回公司时,门卫需要在《员工外出申请单》上填写员工实际归来时 间并签字确认,同时在《员工外出登记表》上登记员工返回时间,并有员工本 人签字确认。 5、员工回到公司后,应立即把《员工外出申请单》交到前台,然后回到本岗位开 始工作。 6、若员工外出后在下班时间之前不能赶回公司的,可以在《员工外出申请单》中 注明,并于第二天到门卫处找保安人员签字,然后将《员工外出申请单》交到 前台,没有在《员工外出申请单》中注明不返回公司的,必须打电话给主管领 导,主管领导至门卫处说明并备注在《员工外出申请单》上,然后才可第二天 到门卫处找保安人员签字拿回《员工外出申请单》。 7、若遇到特殊、紧急情况或直接主管领导、副总都不在公司的,员工必须电话请 示领导,得到批准并由保安接听电话确认、填写《员工外出登记表》并注明电 话批准后方可外出。 第二条员工因私外出 1、员工于上班时间因为与工作无关的事务需要工公司以外的地方处理的,视为因 私外出,为了体现公司的人文关怀,员工可以申请因私外出,但外出时间不能 超过30分钟。

相关文档
最新文档