外出人员(公务)用车登记表

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用车登记表

用车登记表

用车登记表介绍用车登记表是一种记录车辆使用情况和相关信息的工具。

它能够帮助管理人员了解车辆的使用情况、维护情况以及相关的费用支出。

本文将介绍用车登记表的结构、常见的字段以及如何使用用车登记表。

结构用车登记表通常包含以下几个部分:1.车辆信息:记录车辆的基本信息,如车牌号码、车辆类型、车辆品牌等。

2.用车人信息:记录用车的人员信息,如姓名、部门、联系方式等。

3.用车时间:记录用车的起止时间。

4.用车事由:记录用车的原因或目的。

5.用车地点:记录用车的起始地点和目的地点。

6.费用明细:记录与用车相关的费用明细,如加油费、过路费、停车费等。

7.车况记录:记录车辆的使用情况和维护情况,如里程数、油量、维修记录等。

8.审核人意见:记录审核人对用车申请的意见和结果。

常见字段下面是一些常见的用车登记表字段,可以根据实际需求进行调整和扩展:•车牌号码:记录车辆的唯一标识,方便对车辆进行管理与跟踪。

•车辆类型:记录车辆的类型,如轿车、货车等。

•车辆品牌:记录车辆的品牌信息。

•用车人姓名:记录用车的人员姓名。

•用车人部门:记录用车人所属的部门或单位。

•用车人联系方式:记录用车人的电话号码或其他联系方式。

•用车起始时间:记录用车的起始时间。

•用车结束时间:记录用车的结束时间。

•用车事由:记录用车的原因或目的。

•起始地点:记录用车的起始地点。

•目的地点:记录用车的目的地点。

•加油费:记录用车过程中的加油费用。

•过路费:记录用车过程中的过路费用。

•停车费:记录用车过程中的停车费用。

•里程数:记录车辆使用过程中的里程数变化。

•油量:记录车辆使用过程中的油量变化。

•维修记录:记录车辆维修和保养的情况。

•审核人意见:记录审核人对用车申请的意见和结果。

使用方法使用用车登记表可以按照以下步骤进行:1.填写表格:按照表格的字段要求,逐项填写相关信息。

2.审核:将填写完整的登记表提交给相应的审核人员进行审核。

3.记录费用和车况:在使用车辆过程中,及时记录相关费用和车况信息。

公司车辆用车登记表(含使用说明)

公司车辆用车登记表(含使用说明)

文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)公司车辆用车登记表使用说明(标准版)一、文件概述《公司车辆用车登记表》是某某有限公司为规范车辆使用、加强车辆管理而设计的重要工具。

本表格旨在详细记录每次车辆使用的关键信息,包括但不限于出车时间、车牌号码、出车事由、公里数、加油情况、驾驶员及回车时间等,以确保车辆使用的透明化、规范化,同时便于后续的统计分析与成本控制。

二、表格结构解析基本信息栏:出车时间:精确记录车辆出发的具体时间(包括月、日、时、分),以便追溯车辆使用时段。

车牌号码:明确标识使用车辆的具体信息,便于识别与管理。

出车事由:简要说明用车目的,帮助审核车辆使用的合理性与必要性。

行驶记录栏:公里数:记录出车前与回车后的车辆里程数,以计算本次出行的实际行驶距离,为油耗分析提供依据。

加油金额与单价:如车辆在行驶过程中需加油,应记录加油金额及当时油价,以监控油耗成本。

人员信息栏:用车人:明确记录用车人员姓名,确保车辆使用的责任到人。

驾驶员:记录实际驾驶车辆的人员,便于后续责任划分与安全培训。

回车时间:精确记录车辆返回的时间(同样包括月、日、时、分),以完成车辆使用流程的闭环管理。

三、使用流程用车申请:用车人需提前向车辆管理部门提交用车申请,说明用车事由、预计时间、目的地等信息。

信息录入:车辆管理部门审核通过后,由指定人员或驾驶员在《公司车辆用车登记表》中录入相关信息。

车辆使用:驾驶员按照批准的时间、路线及用途使用车辆,并在行驶过程中注意遵守交通规则,确保行车安全。

回车登记:车辆使用后,驾驶员需及时返回并将回车时间记录在表格中,完成用车流程。

统计分析:车辆管理部门定期对《公司车辆用车登记表》进行汇总分析,评估车辆使用效率、油耗情况及成本支出,为后续管理决策提供依据。

四、注意事项准确性:所有录入信息需确保准确无误,特别是出车时间、回车时间、车牌号码等关键信息,避免造成管理混乱。

及时性:用车申请需提前提交,以便车辆管理部门合理安排车辆资源;用车结束后,需及时完成回车登记,避免延误后续用车计划。

公务用车登记表

公务用车登记表

公务用车登记表公务用车登记表填表单位(印章):填表日期:年月日单位车辆编制数(辆):实有车辆数(辆):第四篇:《事业单位公务用车自查报告3篇》篇1根据《贡山县人民政府办公室关于转发怒江州公务用车问题专项治理工作重点督查方案的通知》(贡政办发[201X]82号)和《云南省201X年公务用车问题专项治理工作要点》文件相关要求,我中心对公务用车处置、采购情况进行认真自查自纠,现将自查情况汇报如下:一、公务用车转让情况自201X年12月底我县公共资源交易中心成立以来,我县积极推动建设工程项目、政府采购项目、产权交易等项目纳入公共资源交易中心工作。

公务用车处置流程为:进场交易(转让方需提交:机构代码证、资产转让申请、资产处置批复、资产评估报告、资产处置申请表、产权证明、资产转让方案)、与中心签订委托协议、发布转让公告、征集到两个以上意向性受让方、采取拍卖或招投标方式转让(若只征集到一个意向性受让方,采取协议方式)、签订交易合同、发布成交公告。

自成立至201X年6月30日,我中心共受理各类公务用车处置3项,交易金额为6.5万元。

其中:小轿车1辆2.25万元;越野车2辆4.25万元。

我中心制定了产权交易流程,明确了从申请交易到交易进行以及交易后的资料存档等各环节,严格把关处置前置准备,转让方具备所有进场材料才与中心签订委托协议,办理处置事宜,通过交易全过程的规范化操作来确保交易结果的公平公正。

二、公务用车采购情况我县政府采购实行管采分离的管理模式,即监、管、采三分离的管理模式,具体为:县纪委监察局负责制定公共资源交易活动,县财政局设立的政府采购管理股,负责采购项目的审批,交易中心负责具体采购事项。

公务用车采购流程为: 入场(州公车办批复,财政部门审批表,机构代码证,法定代表人身份证复印件,代理人身份证复印件,授权委托书、购车款到账凭证),与中心签委托协议书,发布采购公告,开标评议,确定供货商,发布成交公告,签发中标通知书。

公司用车登记表

公司用车登记表
******公司用车申请表
申请日期
驾驶员
目的地
接送人
出车时间
预计返回时间
通行费用
申请理由
用车规则:
第一条:本车为公司公务用车,不作为私人使用。
第二条:行车前,需在前台详细填写<<***用车申请表>>,用车完成后,需将车匙当天内交予办公室,每次行车都必须有详细登记。
第三条:车辆违反了各种交通法则,罚款和扣分由驾驶人承担。
第六条:因个人原因(如酒驾、无驾照)造成的一切后果由车辆被盗驾驶员要照价赔偿。
第八条:当天用车须当天交还,第二天要用车须重新申请。
用车状况(归还车钥时填写):如有问题,请在下面的选项中打勾
□刮痕□轮胎气压□交通违章□车辆损坏□汽油剩余%__
若有其它请详述:______________________________________________
第四条:如车辆在行驶过程中发生擦碰,驾驶员应及时联系保险公司和立即通知公司,并到保险公司指定的修理点尽快将车辆修好,不能耽误工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付,。如在保险范围外的修理费用,由驾驶员承但,且修理时间不能超过五个工作日。
第五条:因意外事故造成车辆损坏或其它责任,经保险公司和交通管理局认定后,在扣除保险金额后再视实际情况由司机承担。
停车地点
车位
实际返回时间:__________
驾驶员签字:办公室签字(收到车匙):_________
日期:日期:_________

部门人员用车外出申请表通用Excel表格

部门人员用车外出申请表通用Excel表格

用车申请表
使用说明:
1、 门店谁用车谁填写,须填写清楚;申请人填写后须由直接上级审核签名(部门经理除外);
2、 用车申请表店行政人事经理/主管审核,遇休息则由其指定人员代为安排;
3、 司机凭有审核意见的《用车申请表》出车,申请表司机留存。

用车申请表
使用说明:
1、 门店谁用车谁填写,须填写清楚;申请人填写后须由直接上级审核签名(部门经理除外);
2、 用车申请表店行政人事经理/主管审核,遇休息则由其指定人员代为安排;
3、 司机凭有审核意见的《用车申请表》出车,申请表司机留存。

用车申请表
使用说明:
1、 门店谁用车谁填写,须填写清楚;申请人填写后须由直接上级审核签名(部门经理除外);
2、 用车申请表店行政人事经理/主管审核,遇休息则由其指定人员代为安排;
3、 司机凭有审核意见的《用车申请表》出车,申请表司机留存。

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