会计档案备考表
01.备考表
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1.备考表
案卷
单位名称：立卷部门名称：
案卷目录号：案卷号：
本卷（簿）内的文件张数：
本卷（簿）内需说明的情况：
立卷人：检查人：
年月日年月日
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档案卷内备考表
档案卷内备考表翻译：Archival File Examination Form (1500 Words)备考表是管理档案的一种常见形式，它记录了档案卷内的基本信息和内容，方便管理者进行分类、整理或查阅。
以下是一份样例备考表：文件号：_____________文件题名：_____________责任者：_____________档案描述：_____________起止日期：_____________体裁形式：_____________主题词：_____________全宗号：_____________馆内编号：_____________文件分类：_____________文件密级：_____________存期：_____________关键词：_____________备注：_____________填写说明：（1）文件号：由管理者根据各类文件的特定编号规则编制，用以唯一标识该文件，在文件检索和管理过程中具有重要作用。
（2）文件题名：根据档案内容的主题、要素、性质等编写的名称，能够简要地表达该文件的对象、内容和用途，有助于快速查找和定位。
（3）责任者：即该文件的作者、制作者或主要负责人，可以是个人、团体或单位。
填写责任者是为了准确记录该文件的来源和质量，便于后续进一步调查。
（4）档案描述：即档案全文的简介或概括，通常包括文件背景、来源、起讫日期、内容梗概、主题或性质、关键字等信息，可以供读者快速了解该文件的基本情况。
（5）起止日期：指该文件的时间跨度，即起始日期和终止日期，有利于对相关历史事件或时间段的整体把握。
（6）体裁形式：即档案的文体和表现形式，如信函、报告、宣传材料、照片、图表等，有助于快速检索和分类整理。
（7）主题词：指该文件所涉及的具体主题或关键词，有助于快速查找和归类。
一份文件可以有多个关键词。
（8）全宗号：即该文件所属的全宗号，全宗是档案管理的最小单位，也是档案馆内的基本组织形式。
会计档案管理学习系列表格范例
附件8-2：
建设银行库存档案统计表
填报单位：
文书档案
会计档案
基建档案
信贷档案
声像档案
实物档案
审计档案
案件档案
室存资料
今年
利用
人次
今年
利用
卷次
今年
复印
档案
今年
接收
今年
接收
今年
接收
今年
接收
照
片
录
音
录
像
今年
接收
今年
接收
今年
接收
今年
接收
今年
接收
卷
卷
册
册
卷
卷
卷
卷
张
盘
盘
张
盘
件
件
册
册
本
条
条
人次
卷次
页
本级行
所辖地市行
附件6：
档案利用成效登记表
利用日期
利用
单位
利用人
利
用
档
案
内
容
利用档案编号
利
用
目
的
利
用
效
果
附件7：
模卷拆封记录本
拆封
档案
年度
拆封
档案
类型
拆
封
档
案
内
容
拆封
档案
编号
拆
封
原
因
拆封
时间
拆
封
后
情
况
说
明
经办人署名：
附件8-1：
（年度）建设银行档案机构、人员状况统计表
填报单位：
表2企业会计档案归类记忆表
25年
现金日记账、银行存款日记账
其他会计资料类
永久
年度财务（决算）报告（属于财务报告类）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册
注意：1、年度财务（决算）报告属于财务报告类，保管期限为永久
2、会计移交清册属于其他会计资料类，保管期限为15年
企业会计档案归类记忆表
会计档案类别
保管
期限
档案名称
财报告类
3年
月、季度财务报告、年度财务（决算）报告（保管期限永久）
其他会计资料类
5年
银行存款余额调节表、银行对账单、固定资产报废清理后的卡片账、会计移交清册（保管期限15年）
10年
企业会计档案没有；总预算、行政、事业有
会计凭证类
15年
原始凭证、记账凭证、汇总凭证、总账、明细账、日记账、辅助账簿、会计移交清册（属于其他会计资料类）