在Word中,如何将邮件合并的内容从Excel导入中呢

Word中,如何将邮件合并的内容从Excel中导入呢? 对于“邮件合并”功能的使用有些人可能很陌生，这个问题也困扰我很久了，今天终于得到解决！我从初学者的视角在此记录下我的经验，以便为广大网排忧解难。

好，现在开始！我为大家用office 2003作演示

1、打开word文档，点击工具栏中的【工具】-【信函与邮件】-【邮件合

并】

2、此时右侧是不是有变化了？在“正在使用的文档是什么类型”下选择

【信函】（根据个人情况选择），点击下面的【下一步：正在启动文

档】

3、在“想要如何设置信函？”中选择【使用当前文档】，再点击【下一

步：选取收件人】

4、在“选择收件人”下选择【使用现有类表】（根据自己的需要选择），

点击“使用来自某文件或数据库的姓名和地址”下的【浏览…】，找

到你想插入的excel文件并打开，选择你想要的表格并确定，然后在

出现的对话框中选择【全选】-【确定】。此时如果你想改变之前选择

的excel文件，你可以点选下方的【上一步：选取收件人】-【选择另

外的列表】。

5、将光标条停在要插入信息的位置，然后点选右侧窗口中的【其他选

项…】，此时弹出一个对话框，点你要插入的列并点选【插入】-【关

闭】«姓名»。如此将要插入信息的位置一个一个插入。

6、点选【下一步：预览信函】，此时点击右侧的和图标可以预

览合并后的信函

7、点击【下一步：完成合并】，此时你可以点选【打印…】把所有的文

件打印出来。我想你更可能想保存生成的文件，点击【编辑个人信函…】点击【确定】。

8、把生成的文件另存为

这样excel文件的相关信息就成功地插入到你的word文件中，并生成一页一页的word文件。这个方法可用于制作或打印发给不同人的信件、成绩单、邀请函等。避免使用过于概括的人称而失去你的诚意，有效避免手写带来的麻烦和错误。

当然，以上内容只适合初学者的入门学习，根据个人需要操作可能有些差异。你也可以点击word工具栏中的【帮助】键入“邮件合并”进行学习！