在Word中,如何将邮件合并的内容从Excel导入中呢
Word中的邮件合并与数据连接教程
Word中的邮件合并与数据连接教程在日常办公和工作中，我们经常需要处理大量的邮件和数据。
为了提高工作效率和减少重复工作，Word提供了邮件合并和数据连接的功能。
本教程将详细介绍如何在Word中进行邮件合并和数据连接。
第一章：邮件合并的基本知识邮件合并是将一封信件的内容与多个收件人的信息合并，生成多封个性化的信件。
这在发送批量邮件、发送个性化信件等场景中非常实用。
- 打开Word文档，点击“邮件合并”选项卡。
- 选择“开始邮件合并”按钮，从现有文档或者新建文档开始合并。
- 在“选择收件人”中选择收件人列表，可以从Excel表格、Outlook联系人、Access数据库等导入。
- 编辑正文，插入合并字段，如收件人姓名、地址等信息。
- 预览邮件，设置排版和样式。
- 点击“完成和合并”按钮，选择发送信件或者生成单独的文档。
第二章：使用Excel作为数据源进行邮件合并利用Excel作为数据源进行邮件合并，可以方便地管理收件人列表。
- 首先，将收件人的信息整理到Excel表格中，确保每一列都有清晰的标题。
- 打开Word文档，点击“邮件合并”选项卡，选择“开始邮件合并”按钮。
- 在“选择收件人”中选择“现有列表”，然后从Excel表格中选择相应的文件。
- 在编辑正文时，可以插入合并字段，如收件人姓名、地址等信息。
- 完成编辑后，可以预览邮件的效果，进行样式和布局的调整。
- 最后，点击“完成和合并”按钮，选择发送邮件或者生成单独的文档。
第三章：使用数据库进行数据连接如果数据量较大或需要实时更新，我们可以使用数据库进行数据连接。
- 首先，准备好相应的数据库，如Access或SQL Server等。
- 在Word中点击“邮件合并”选项卡，选择“开始邮件合并”按钮。
- 在“选择收件人”中选择“使用现有列表”，然后选择合适的数据库连接方式。
- 设置数据连接和查询条件，选择需要合并的数据表或者视图。
- 在编辑正文时，插入合并字段，如收件人姓名、地址等信息。
怎样使用word邮件合并功能调用excel数据并插入照片
怎样使用word邮件合并功能调用excel数据并插入照片
一、准备
1个excel表格一个word文档，还有照片
excel保存好，我这命名为“数据库”
注意：excel中照片名字可以是照片的名字。
二、基本步骤
1、打开word文档，点邮件标签---开始邮件合并---分步向导----右侧的信函--正在启用文档--使用当前文档---下一步选取收件人---浏览--
找到”“数据库”--打开
点确定（如果表格数据没在sheet1，这要选对）---确定
点“下一步撰写信函
选中要插入数据的表格--其他项目--
如我在调入姓名，单击鼠标，其他项目--姓名项--插入或也可点邮件--插入合并域--姓名
其他各项以此类推。
下面看怎样调入照片
1、单击”照片框，---插入---文档部件--域
2、看下图，按1 2 3选择输入（1是函数，2是照片所在目录3 我这随便输的，一会改）--然后点“确定
然后在图片处，按住alt+f9
选中我们刚才说要改的 xxx ---点”邮件---插入合并域--选择“图片”
看，内容变了
然后按alt+F9，然后按f9 ，看看有什么变化吗？
适当调整大小即可
然后点“邮件---完成合并-----编辑单个文档（其他的自己去尝试）
选择，然后点确定，我点确定
自动制作了一个信函的文档，里面照片都是一个人，这是后，我们按ctrl+a 然后按F9 全部照片刷新完毕。
大功告成
如果你有什么新想法，关注我下给我发私信，我会具体解释！。
如何在Word中插入并编辑邮件合并功能
如何在Word中插入并编辑邮件合并功能在日常办公中，我们经常需要处理大量格式相同但内容有所差异的文档，比如批量制作邀请函、成绩单、工资条等。
这时候，Word 中的邮件合并功能就派上了大用场。
它可以帮助我们快速、高效地生成大量个性化的文档，节省时间和精力。
下面，我将详细为您介绍如何在Word 中插入并编辑邮件合并功能。
一、邮件合并功能的准备工作在开始邮件合并之前，我们需要准备好以下两个主要的元素：1、主文档这是包含固定内容和格式的文档，比如邀请函的模板，其中收件人的姓名、地址等信息是空白的，留待后续填充。
2、数据源数据源可以是 Excel 表格、Access 数据库或者 Word 表格等，其中包含了要填充到主文档中的具体信息，例如收件人的姓名、地址、邮件主题等。
二、创建主文档1、打开 Word 软件，新建一个空白文档。
2、根据您要生成的文档类型，输入固定不变的文本内容，设置好字体、字号、段落格式等。
3、在需要插入可变数据的位置，预留出空白，例如“尊敬的姓名先生/女士”。
三、连接数据源1、在 Word 菜单栏中选择“邮件”选项卡。
2、点击“开始邮件合并”组中的“选择收件人”按钮。
3、从下拉菜单中选择“使用现有列表”，然后找到您事先准备好的数据源文件（如 Excel 表格）并打开。
四、插入合并域1、将光标定位到预留的空白位置，例如“姓名”处。
2、在“邮件”选项卡中，点击“插入合并域”按钮。
3、从弹出的列表中选择与空白位置对应的字段，比如选择“姓名”字段。
4、重复以上步骤，在其他需要插入数据的位置插入相应的合并域。
五、预览结果1、点击“邮件”选项卡中的“预览结果”按钮。
2、 Word 会根据数据源中的第一行数据，显示出合并后的文档效果。
3、您可以通过点击“预览结果”组中的“上一条记录”和“下一条记录”按钮，查看不同数据的合并效果。
六、完成邮件合并1、确认预览结果无误后，点击“邮件”选项卡中的“完成并合并”按钮。
邮件合并功能实现Word与Excel链接
办公小技巧，能成大事业1、在word表格中通过邮件功能实现批量资料生成首先要为word表格设置一张excel数据库表格，在数据库表格中，第一行依次输入word表格中的各个变量的名称，从第二行起依次输入各变量的数值，其中大量的有规律的数据可利用随机数函数rand()*大数-小数+小数、取整函数int()，四舍五入函数round(对象,保留小数位)、if函数if（A,B,if(C,D,if(E,F,G)))、left(对象，位数)、right（对象，位数）、mid（对象，从第几位开始，选几位数字）等等函数来实现，最后将整个数据库中的内容保存为文本格式，关闭数据库，打开目标word表格，将光标置于表格的第一个变量处，点击word菜单行第五项邮件---开始邮件合并---邮件合并分步向导---下一步正在启动文档---下一步选取收件人---下一步撰写信函---找到数据库excel表并确定---点击目标word表格菜单行邮件中的插入合并域---对应word表格每个变量位置插入数据库excel表格中对应的名称---全部插入完毕后点击右下角的下一步生成整个word文件。
2、将excel工作簿中N个工作表中相同位置的数据导出到同一张excel表格中这个功能主要利用已编辑好的VBA程序实现，所以首先要保存一份成品的VBA程序，在工作簿最后添加一张空excel表格，光标置于A1，点击视图---宏---录制宏---在说明中黏贴VBA程序的第一段，并关闭，然后点击宏---查看宏---编辑---复制VBA程序的第一段将编辑栏中的所有内容覆盖---点击菜单栏运行中的运行子过程并关闭编辑窗口---well,you will find 在最后excel表格的第一列会依次显示工作簿中所有工作表的名称---在第一行之前插入一行，从B1开始依次输入需要导出数据在目标工作表中的位置，例如B6、K9等等---在B2单元格中粘贴VBA 程序中的第二段---并将固定单元格（一般是$A$3）改为A2与第一列相匹配---然后向右拖动添加整个第二行---再向下拖动添加所有需要导出的数据。
使用word邮件合并功能提取Excel表格中字段数据制作座位卡
使用word邮件合并功能提取Excel表格中字段数据制作座位卡、准考证、证件卡等因为学校检测学业水平时通常会安排考试座位，如何使用已有的Excel表格中的数据来制作座位卡、准考证、证件卡等，并在一张A4张上打印多个卡表，因为工作需要，摸索出来步骤，现记录在案，备查。
这里以office 2010 制作座位卡并打印为例：一、建好规整的excel表格。
一般教导处都会有这样的汇总表，根据需要建立各个字段，大致如下:、在word中用文本框建好座位卡的模板，预留出要读取数据的空位。
第试场誉座位号 _________姓名 ________ 班级_______ *准考证号____________ 』三、使用邮件合并功能。
1、单击“开始邮件合并”，选择“信函”命令。
：1逹算冃in3[] 1 20011 代還.1**h制耳期1ai-财AILL 认詁03U i-<ir W-ma丸C対51-056 4-(5.1轨轴0幽61-0*7 " 9Q0QI非isfi01^ —B F&如02L3圖r~040$ai-9 " j俪：AtlJ LA , 1 L..：11-07 —L窝踰Ul-0® 一11； *JMB c即神电一—Q«U,131-OT 一12 jo 哪&wn(bl?-13' itp—14 12；.T QDO?A10 OM aidi■—nooi MOI—創建 _开g 就入新列表㈣冲13僮用现有列表匡L.<j 从Outlook 联至人甲园^©}・“3、选择刚才建好的excel 表格，并选择表格所在工作表名称。
注意下面的打“V”，表示工作表有标题(字段) 行。
° ■文件电子拦件旧可录(D)[Wl 普通Word 文栏㈣邮件合并分■步向寻(W)・“中丈信封售封採件合井* 枚件人* ■■■-:二否2、单击“选择收件人”，选择“使用现有列表”中文信封 信封标筌开嬪 选择 箱圭二三亍堀址块 问換语 邮杵井-收件人「疗件人列轰舍并理毛XV轴首行包含列标题®4、在留空处选择“插入合并域”各个对应字段。
利用邮件合并功能打印Excel数据到Word文档中
利用邮件合并功能插入Excel数据到Word文档
操作要点：
前提是已有Excel数据源
1、新建并保存Word文档。
2、在Word文档中编辑录入除留空引用Excel数据以外的文本内容。
3、依次点击“视图→工具栏→邮件合并”，打开如图邮件合并工具。
4、点击工具栏中“打开数据源”按钮，找到之前准备好的Excel工作簿，并指定打开相应的工作表。
此时工具栏的其它部分按钮被激活。
5、定位鼠标到Word文档的第一个留空处，点击工具栏中的“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中，选择要插入的内容插入。
6、重复第五步的操作，直到将Word文档中的所有留空插满为止。
7、点击“查看合并数据”按钮，检查插入是否有误。
此时Excel第一条数据的各个字段将显示于Word文档的相应地方，看看是否相符。
8、如上一步检查无误，可点击“合并到新文档”或“合并到打印机”按钮。
前者将Excel的数据按要求全部或部分合并到文档中(每条记录占用一页)，后者直接将数据合并后开始打印。
Word中插入Excel数据最简单的方法——邮件合并功能
Word中插入Excel数据最简单的方法——邮件合并功能在日常办公中，我们常常会在Word文档中有规律的插入一些数据，而这些数据往往可以用Excel表格等表的形式表达，比如，我们要打印二百份荣誉证书，就可以利用Word中的邮件合并功能一下子打印出来，只要替换名字和奖项等表格中的相关内容就可以了。
一、邮件合并的应用领域：1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：从电子表格中调邀请人人和称呼，请柬内容基本固定不变。
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！二、邮件合并的操作方法：首先要建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源如EXCEL （填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。
第一步：准备数据源这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。
一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。
因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。
第二步：准备模板模板文件就是即将输出的界面模板，我们通常在Word文档进行排版。
word表格数据批量导入excel
word表格数据批量导入excel篇一：将excel数据批量导入word操作方法在学校里，每逢打印奖学金证书等事情的时候，往往需要在一个word模板中的指定位置，重复的输入学号、姓名等数据，如果一个一个输入的话，非常繁琐，今天交给大家一个好方法,简单易懂！word里的邮件合并功能，希望这个能帮到你以“某某.xls“和“某某某.doc“为例：一、建立“某某某.doc“模板首先利用Word制作一个模板并保存为““某某某.doc“”，将其中要插入数据（例如：数据1、数据2……）的不同位置先空出。
二、用Excel建立相应数据库在Excel表格中设置要插入word文档的数据（数据1、数据2）等相关信息并保存为“某某.xls”三、关联数据库与奖状打开“某某某.doc”，工具---显示邮件合并栏---第二个图标“打开数据源”—确定---第六个图标在相应位置“插入域”—倒数第四个图标“合并到新文档”—全部---确定利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word 文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。
利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状、合同等。
篇二：excel数据批量导入word不规则表格的实例篇三：在Word中批量套用Excel数据(实例详解版)在Word中批量套用Excel数据（实例详解版）——使用Word邮件合并功能批量套用Excel数据制作和打印通知单2012-6-6 江西省乐安县第一中学黄绍荣用Word中的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。
可以这么说，只有想不到，没有做不到。
一、邮件合并的应用领域：1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：同上2。
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
利用“WORD邮件合并功能与EXCEL交换数据”打印奖状
Word、Excel配合按姓名打印奖状
Execl具有电子表格、图表和数据库等功能，但是，它不能像数据库软件那样逐条打印记录。
Word可以通过多种方式共享Excel数据，作为Excel数据输出的载体。
现以常见的奖状打印为例，介绍Word合并Excel 数据的方法。
1．在word中创建一个模版，先把工具栏的邮件合并调出来，如下图：
在“或者用数据源中有效的合并域来替换”这里选取“作者姓名、作品名称、等次（大写）、所在学校”然后点确定。
（看“示例数据”显示的找对应的，每替换一项点一下确定，依所插入的域顺序替换）
作者姓名、作品名称、等次（大写）、所在学校分别替换完后点确定如下图：
点击一下“下一记录”按钮就换一个人，如下图。
Excel中邮件合并功能的操作方法
Excel中邮件合并功能的操作方法
数据都在excel中，但模板是在word中，现想把模板一张一张打印出来，然后对着excel中的数据，一一的填写到模板中，这是一个邮件合并的功能，今天，店铺就教大家在Excel中邮件合并功能的操作方法。
Excel中邮件合并功能的操作方法如下：
1、在word中，选择“邮件——邮件合并向导”打开向导。
2、选择“信函”，下一步。
3、选择“使用当前文档”。
4、选择“浏览”，选择到excel的数据表格。
5、选择如下图的数据源，勾选“全部显示”，确定。
6、选择“整张电子表格”，确定。
7、打开数据源的确认表格，选择需要填充的数据，确定!
8、此时在菜单表会有“插入合并域”，下列表中，会出现excel 中的数据字段，此时在word模板中的需要的位置，点哪个字段，就会在哪个位置插入哪个字段数据。
9、选择“完成合并——编辑单个文档”。
10、在打开的对话框中选择合并到文档“全部” ，此时word会自动合并数据源。
11、注意打印时，页数输入指定格式“p1s1-p1s2”表示打印1-2页。
最后：如果显示的数据显示N多的小数位置，在执行如下操作。
勾选“打开时确认文件格式转换”。
Excel中邮件合并功能的操作。
【实务操作Excel】邮件合并之实现Excel与Word数据同步
Excel与Word数据同步及更新之利用Word邮件合并功能今天小编带领小伙伴们一起学习下当今审计圈流传已久的秘密武器——Word中的邮件合并功能。
这项工具可以实现Excel数据与Word数据的转换与同步更新，可以结合Excel的数据优势和Word的文字优势于一身，帮助小伙伴们解决实务操作中的工作需求，如批量制作工资条、贺卡、询证函等不同人员、不同数据但需要一致模式的Word内容生成。
更多工具搜索：爱问财税一、邮件合并解决的问题今天所讲的邮件合并主要解决人事部门在制作工资条、业务部门发送贺卡、事务所制作询证函等面临不同职工、客户提交不同的名称、数据等时，如何采用Word的邮件合并功能集合Excel强大的数据编辑功能批量解决此类问题，达到快速实现针对每名职工、每名客户不同的数据在同一模板中体现的效果，以提升小伙伴们的工作效率，减少人为手工操作失误，达到精准、高效的目的。
二、邮件合并解决的方法邮件合并解决的方法听起来高大上，实际操作起来只需要按照Word中的向导一步步操作即可完成，根本不需要复杂的操作和额外的技巧，跟Excel中复杂的函数、VBA宏程序相比更不可同日而语了。
但是作为经常与数据打交道的小伙伴们，我们应该Get到这种超实用的技能，为我们的工作效率加码，毕竟再简单的技能如果我们不能熟练的掌握和运用，又跟别人有什么区别呢？正是这种小小的差距才能体现我们的价值。
话不多说，直接上手~三、邮件合并之信函模板功能以小编实际工作中遇到的向不同客户发送不同数据但需要同样格式模板的审计询证函为例，其他工资条、贺卡等小伙伴们可根据公司业务需求参照此项技能进行举一反三。
举例说明：审计询证函模式如下：小编审计的爱问财税咨询有限公司发函给数据模拟管理有限公司，每笔询证函有不同的编号、不同的数据、并分别由不同的函证人员编列；这只是其中一个被审计单位，如果连续审计多家审计单位，下图Word中标注的11项内容都需要做成同步联动数据。
如何在 Word 中使用邮件合并功能,创建和打印使用从 Excel 工作表数据的套用信函
本文介绍了如何创建，并通过使用Microsoft Excel 工作表中的数据打印套用信函，Word 中使用邮件合并功能。
您在使用Word 邮件合并功能时Word 会合并主文档与生成一组输出文档的收件人列表：∙主文档包含基本的文本中的所有输出文档相同的。
它可能包含了信头、文本，和中用于插入文本（例如收件人姓名和地址）的合并域到另一个输出文档之间变化的说明。
∙收件人列表是包含要合并到输出文档的数据的数据库。
例如对于收件人列表是一个Microsoft Access 数据库文件或Excel 工作表。
此数据库通常是名称、地址、电话号码和个人信息的其他类别的列表。
∙输出文档是邮件合并的结果。
在输出文档中的文字可以是在所有的输出文档中相同，但您可以应用于特定的文档格式。
回到顶端步骤1：设置Excel 数据文件在继续进行邮件合并向导之前，请确保您的Excel 工作表的很好地构造实现此目的。
请注意对数据表以下要求：∙第一行应该包含字段名称的每一列中--例如对于标题、称呼、名字、中间名、姓、地址 1 和地址2。
∙每个字段的名称应是唯一的。
∙每行应提供有关特定项的信息。
例如对于一个邮件列表中的每一行可能包含特定的收件人的信息。
∙表应包含没有空白的行。
创建您的Excel 数据文件，然后通过使用所需用于您的信函，如下面的示例数据文件中所示的字段来对其进行排列。
创建您的Excel 数据文件后，保存它，然后关闭数据文件。
有关如何创建邮件合并地址列表的详细信息单击下面的文章编号，以查看Microsoft 知识库中相应的文章：294688如何设计和设置邮件合并地址列表在Word 2002 和更高版本的Word 中回到顶端步骤2：设置主文档1. 在Microsoft Office Word 2003 和早期版本的Word 中，指向工具菜单上的信函与邮件，然后单击邮件合并向导。
在Microsoft Office Word 2007 年中邮件选项卡上的开始邮件合并组中单击开始邮件合并，然后单击邮件合并向导的循序渐进。
Word中的邮件合并与标签打印技巧
Word中的邮件合并与标签打印技巧导言：邮件合并和标签打印是Word文档处理中常用的功能，被广泛应用于各类商务和个人场景。
本文将介绍Word中的邮件合并和标签打印的技巧，包括准备数据源、邮件合并和标签打印的步骤，以及常见问题和解决方法。
第一章：准备数据源邮件合并和标签打印的前提是有一个数据源，数据源可以是Excel表格、Access数据库、Outlook联系人等。
在Word中，我们可以通过导入外部数据源或手动输入数据来准备数据源。
如果选择导入外部数据源，可以使用“数据”选项卡中的“从其他源”或“从文本”命令来链接或导入数据。
如果选择手动输入数据，可以使用Word中的“表格”功能创建一个表格，将需要合并或打印的数据填入表格中。
第二章：邮件合并的步骤邮件合并是将一个文档模板与数据源相结合，生成多份自定义内容的文档的过程。
下面是邮件合并的具体步骤：1. 打开或创建一个文档模板，例如一个信函或一个报告的样式。
2. 在“开始”选项卡中的“邮件合并”组中，选择“开始邮件合并”命令，并选择相应的合并类型，如信函、电子邮件等。
3. 在“选择收件人”中，选择数据源，可以是一个已有的数据源文件，也可以是手动输入的表格。
4. 在“撰写信函”中，根据需要创建合适的信函模板，可以插入字段、图片、链接等。
5. 在“预览结果”中，可以预览邮件合并的结果，检查格式和内容，如需修改，可返回前一步进行修改。
6. 点击“完成与合并”命令，可以选择将合并的结果直接打印出来或生成一个新的文档。
第三章：标签打印的步骤标签打印是将一组标签模板与数据源相结合，生成多份个性化标签的过程。
下面是标签打印的具体步骤：1. 打开或创建一个标签模板，根据需要选择合适的标签尺寸和布局。
2. 在“邮件ings合并”选项卡中的“创建”组中，选择“标签”命令。
3. 在“标签”对话框中，选择所需的标签类型，如Avery标签、用户定义的标签等。
4. 在“选项”中，选择数据源，可以是一个已有的数据源文件，也可以是手动输入的表格。
word邮件合并,将excel表格中数据,批量导入到word文档中,步骤简单,附详细图片
word邮件合并功能，将excel表格中数据，批量导入到word模板中。
“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。
邮件合并可以帮我们批量处理文档，提高工作效率，深受办公人员欢迎。
下面将通过制作土地证为例子，给大家详细介绍邮件合并的具体办法。
下图为土地证模板:
第1步：建立数据源
新建一个excel工作表，命名为“资料单”，把word中需要的相关内容填完整。
第2步：创建合并文档（word文档）
新建一个word文档，命名为“合并文档”（表中需要从excel表中取值的单元格空着，以备链接用）。
第3步：合并邮件
打开word文档——工具——信函与邮件——邮件合并——选择文档类型（信函）——选择文档（选择收件人）——撰写信函（其他项目，单击word文档中需要链接excel表格中信息的单元格，再选取Excel表格中对应的值，插入，关闭插入合并域窗口）——合并完成——编辑个人信函（合并记录选“全部”，确定），即可按照“资料单”所列的信息分别显示在“合并文档”中。
信函内容（合并对应关系）：
合并后：
备注：对于数据中会出现很长的小数点，可如下解决
邮件合并后出现小数点数据很长，就选中选中多余的小数位，点击鼠标右键，“切换域代码”，在已经存在的域代码后面的反括号内输入\#"0.00"（注意是在英文输入格式下）后右击鼠标选“更新域代码”就可以了。
如果只想保留一位小数点就只输入\#"0.0"。
如何在WORD文档中使用邮件合并功能
如何在WORD文档中使用邮件合并功能Word是一款功能强大的文字处理软件，除了编辑和格式化文本，它还提供了方便的邮件合并功能，能够将文档中的数据与收件人列表相结合，批量生成个性化的邮件或信件。
下面将详细介绍如何在Word 中使用邮件合并功能。
第一步：准备好数据源在进行邮件合并之前，首先需要准备好数据源。
数据源是一个包含收件人信息的表格文件，比如Excel表格或者Access数据库。
确保数据源文件中的列具有清晰的标题和有效的数据。
第二步：创建主文档在Word中创建一个主文档，这个主文档将包含信件的正文内容和需要插入的字段。
字段将在合并时被替换为数据源中的对应值。
第三步：插入合并字段在主文档中，在信件的适当位置插入合并字段。
合并字段是由尖括号包围的文本，比如"<LastName>"。
这些合并字段将在合并时被替换为数据源中对应列的值。
第四步：设置邮件合并选项在Word的“邮件ings”选项卡中，点击“开始邮件合并”按钮，在下拉菜单中选择“电子邮件”，然后选择“使用当前文档”。
第五步：选择收件人列表在合并选项对话框中，点击“选择收件人”按钮，选择之前准备好的数据源文件。
Word将自动检测数据源中的字段，并将其显示在合并选项面板中。
第六步：插入合并字段在合并选项中，选择要插入的合并字段，点击“插入合并字段”按钮，将字段插入到信件的适当位置。
这样，Word就会把这些字段替换为数据源中对应列的值。
第七步：预览和完成合并在合并选项中，点击“预览结果”按钮，可以在主文档中查看合并后的信件效果。
如果一切正常，点击“完成和合并”按钮，选择“发送电子邮件”，即可开始合并并发送邮件。
第八步：审核发送结果Word会逐个合并并发送邮件，发送结果将显示在“邮件合并任务”窗格中。
您可以检查每封邮件的状态和结果。
如果有必要，还可以重新发送或取消合并。
以上就是在Word文档中使用邮件合并功能的步骤。
通过合并功能，您可以方便地批量发送个性化的邮件或信件，提高工作效率。
Word中如何使用邮件合并功能
Word中如何使用邮件合并功能Word是一款功能强大的文字处理软件，除了常见的编辑、排版功能外，它还提供了一项非常实用的功能，即邮件合并功能。
邮件合并功能可以帮助用户批量发送个性化的邮件，提高工作效率。
本文将介绍如何在Word中使用邮件合并功能。
第一步：准备数据源文件在使用邮件合并功能前，首先需要准备好数据源文件，即收件人列表。
可以将收件人的姓名、地址等信息整理在一个Excel表格中，每一列对应一项信息。
第二步：打开Word并创建邮件打开Word，点击“邮件合并”选项卡中的“开始邮件合并”按钮，选择“电子邮件”选项，然后点击“撰写并编辑邮件”。
在弹出的对话框中，可以先编写好邮件的正文。
在需要插入收件人姓名、地址等信息的位置，可以使用“插入合并字段”按钮来选择对应的合并字段。
合并字段会自动插入到光标所在位置，并在合并时替换为实际的收件人信息。
第三步：选择数据源在邮件编辑界面，点击“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”选项。
然后点击“浏览”按钮，选择准备好的Excel数据源文件，点击“打开”。
Word将会显示数据源文件的表格预览，确认数据源无误后，点击“确定”。
第四步：插入合并字段在邮件正文中需要插入合并字段的位置，点击“插入合并字段”按钮，选择对应的字段名称。
比如，可以选择“姓名”字段插入到收件人的称呼位置。
通过插入合并字段，可以自动在邮件中插入相应的收件人信息，保证每封邮件都是个性化的。
第五步：预览合并结果在邮件编辑界面，点击“预览结果”按钮，可以预览合并后的邮件效果。
通过上下滚动可以查看每封邮件的内容，确保合并结果符合预期。
如果需要修改某封邮件的内容，可以点击“编辑收件人列表”按钮，在弹出的对话框中编辑相应的信息。
第六步：完成合并并发送邮件当预览结果无误后，点击“完成合并”按钮，在弹出的对话框中选择“发送电子邮件”，即可将合并后的邮件批量发送给收件人列表中的每个人。
总结：通过以上步骤，我们可以在Word中灵活运用邮件合并功能，高效地发送个性化的邮件。
怎么把excel表格导入到word中
怎么把excel表格导入到word中日常工作时，我们常常需要word和excel配合时候，那么怎么将excel导入到word中呢。
以下是店铺为您带来的关于Excel表格导入Word中的方法汇总，希望对您有所帮助。
Excel表格导入Word中的方法汇总首先，直接从Excel表格中Ctrl+C，然后在Word文档中Ctrl+V，那只会是Word格式中本身的表格，并不能像Excel中一样可以用到一些高级表格功能。
方法很简答，这里我用Word来为大家做示范。
步骤一、先进入Excel表格，然后选中需要导入到Word文档中的区域，按下 Ctrl+C 复制;步骤二、打开Word2003，然后选择菜单栏的“编辑”中的“选择性粘贴”，在“形式”下面选中“Microsoft Office Excel 工作表对象”然后确定;此时，就已经把编辑好的Excel表格导入到Word2003中了，有的人这时肯定会说，这还不是和Word中表格没什么却别啊!确实，就这样用肉眼看，根本就看不错这个表格和Word中做的表格有什么不一样之处;区别肯定是有的，不信你双击表格看看，会是什么效果，没错把，导入的表格和Excel中的表格一模一样，当然，这个表格也可以自由拖动它的长和宽，还可以运用Excel中的公式呢!Excel表格导入Word利器—照相机在Excel中设计的表格，输入的数据，需要导入Word中使用，怎样做到表格与原来一模一样?怎样做到Excel中数据发生变化时Word 中的数据即时改变?其实在Excel中隐藏着一个非常实用的工具——照相机，使用照相机功能，可以使上述目的完美实现。
① 首先需要找到照相机。
默认照相机不出现在Excel的工具栏(纳闷，这么好的工具，咋让她遮遮藏藏的)。
打开Excel，按以下顺序依次点击：视图-工具栏-自定义，这样就打开了自定义工具栏对话框。
点击“命令”标签，从左侧“类别”框找到“工具”，点击，右侧“命令”框列出了“工具”名下所有的命令，拖动滚动条找到照相机(如图)。
在Word中批量套用Excel数据(实例详解新版)
在Word中批量套用Excel数据（实例详解版）——使用Word邮件合并功能批量套用Excel数据制作和打印通知单2012-6-6 江西省乐安县第一中学黄绍荣用Word中的邮件合并功能可以完成很多重复工程的劳动。
可以这么说，只有想不到，没有做不到。
一、邮件合并的应用领域：1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：同上2。
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
9、批量打印通知单、录取通知书等：在电子表格中设置姓名和通知单（书）中所要用到的相关信息字段，在WORD中写好通知内容并设置打印格式，可以打印众多证书。
二、邮件合并时先准备好两个文件：一个是Word文档，这个Word文档中应包含所需批量打印的单子中的所有共同内容（即不变的那部分内容）。
另一个是Excel文档，这个Excel文档中应包含所需批量打印的每份单子中的个人信息工程和数据（即可变的那部分内容）。
特别说明：如果你的Excel工作表中有其他的复杂表头、复杂标题行（比如某些列在标题行出现双行合并），那么请先把表头简化，只留首行为标题，否则在链接到Word 中时会遇到很多麻烦。
现在，我要批量打印每个教师的环孕检通知书（图例如下）：以下这种复杂的Excel表格是不行的:在实际工作中我把它简化为下面的表格：大家只需注意表头标题部分的变化。
总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一个单子的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！并且在同一页面上打两个、三个或理多均可。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Word中,如何将邮件合并的内容从Excel中导入呢? 对于“邮件合并”功能的使用有些人可能很陌生，这个问题也困扰我很久了，今天终于得到解决！我从初学者的视角在此记录下我的经验，以便为广大网排忧解难。
好，现在开始！我为大家用office 2003作演示
1、打开word文档，点击工具栏中的【工具】-【信函与邮件】-【邮件合
并】
2、此时右侧是不是有变化了？在“正在使用的文档是什么类型”下选择
【信函】（根据个人情况选择），点击下面的【下一步：正在启动文
档】
3、在“想要如何设置信函？”中选择【使用当前文档】，再点击【下一
步：选取收件人】
4、在“选择收件人”下选择【使用现有类表】（根据自己的需要选择），
点击“使用来自某文件或数据库的姓名和地址”下的【浏览…】，找
到你想插入的excel文件并打开，选择你想要的表格并确定，然后在
出现的对话框中选择【全选】-【确定】。
此时如果你想改变之前选择
的excel文件，你可以点选下方的【上一步：选取收件人】-【选择另
外的列表】。
5、将光标条停在要插入信息的位置，然后点选右侧窗口中的【其他选
项…】，此时弹出一个对话框，点你要插入的列并点选【插入】-【关
闭】«姓名»。
如此将要插入信息的位置一个一个插入。
6、点选【下一步：预览信函】，此时点击右侧的和图标可以预
览合并后的信函
7、点击【下一步：完成合并】，此时你可以点选【打印…】把所有的文
件打印出来。
我想你更可能想保存生成的文件，点击【编辑个人信函…】点击【确定】。
8、把生成的文件另存为
这样excel文件的相关信息就成功地插入到你的word文件中，并生成一页一页的word文件。
这个方法可用于制作或打印发给不同人的信件、成绩单、邀请函等。
避免使用过于概括的人称而失去你的诚意，有效避免手写带来的麻烦和错误。
当然，以上内容只适合初学者的入门学习，根据个人需要操作可能有些差异。
你也可以点击word工具栏中的【帮助】键入“邮件合并”进行学习！。