房地产企业档案数字化建设

合集下载

房地产档案管理中数字化技术的运用(全文)

房地产档案治理中数字化技术的运用[ [ XX：1009-914X（20XX）25-0350-01一、房地产档案治理数字化的含义房地产档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、数字摄影（通常情况下包括录音与录像两种）技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术手段，将各种载体的房地产档案资源转化成数字化的档案信息并以数字化的形式存储，通过XX络化的形式进行相互地联结，通过计算机系统进行治理，形成一个系统的档案信息数据库，从而达到及时提供利用，实现资源共享的目的。

一般说来数字化之后，房地产档案就会三种形式，即：档案原件、档案扫描件与档案数据。

二、房地产档案治理数字化的主要特征1、日常XX络化治理档案日常XX络化治理能够快速地进行信息的搜集、整理和移交等操作，档案一旦受理，就能够在XX络上对其进行综合利用，这不但能够充分利用信息，还便于档案统计、检索工作的进行，并节省一定的时间。

2、数字化内容房地产档案数字化将传统的以纸张、录音带、录像带等为存储介质的多种多样的档案原始资料，通过扫描、压缩、转化等高科技技术手段将其转化成图片文件、声音文件以及录像文件等形式，再运用分级存储治理技术将图片、声音、录像等文件、索引字段存储于磁盘、光盘、磁带等大容量的存储介质上，还要确保能够通过各种较为便捷的查询手段最快地查询所需要的资料、信息，能够公布到局域XX、广域XX、企业内部XX、国际互联XX，最终实现一种“数字化档案馆”的理想效果。

日常的治理只要通过查阅存储在计算机中的已经数字化了的信息就可以了。

3、服务社会化数字化技术在档案治理中的应用，有效弥补了传统手工档案治理模式的空白，实现了资源共享。

用户只要通过计算机XX络就能够自主、快捷查询和下载自己所需要的内容，这种服务具有社会化的特点，代表着社会的进步。

4、全方位服务数字化的房产档案将文本、图像等信息存储于计算机中，使得人们能够更为方便、快捷地通过登录计算机系统进行查找与确认，使得服务全方位化、多元化，满足了社会大众的需求。

浅论房产权属档案数字化管理的建设

２１０２年
第３期
ＳＩＮＥ＆ＴＣＮＬＧＮＯＭＡＩＮＣＥＣＥＨＯＯＹＩＦＲＴＯ
０图书与档案。
科技信息
浅论房产权属档案数字化管理的建设
田媛（安市房产交易中心山东泰
【பைடு நூலகம்摘
泰安
２１０１７００
要】本文从信息时代房产权属档案应实现数字化管理的意义出发，从房产档案管理者的角度，论述了实现房产权属档案数字化管理
应采取的策略
【关键词】房地产；房产权属档案管理；字化数
房产权属档案数字化主要是指利用计算机技术、扫描技术、数据１房产权属档案数字化管理是档案安全保护的需要．３库技术、多媒体技术、存储技术等信息技术．把各种载体的房产权属档传统的房产权属档案保存方式一直是采用柜架式纸质保存和目案资源转化为数字化的档案信息，以数字化化的形式联结．利用计算录式管理．不仅占用了大量库房空间．管理成本高．而且档案长期高频机系统进行管理．成一个有序的电子档案信息数据库．形能够及时提率地调用容易损坏房产权属档案数字化管理不仅能够将馆藏档案内供利用，实现资源共享．从而实现传统的手工调阅信息向计算机查阅容保存到计算机中．将纸质载体变为磁盘载体．有效管理好日益庞大信息转变，充分发挥房产权属档案的价值的档案信息．而且能够利用计算机进行档案自动分类、整理、排序、调阅、统计等业务工作。利用档案时．不用查找档案原件，使得档案原件１房产权属档案数字化管理的意义能够得到更好地保护，延长了档案的寿命．避免了档案的丢失。同时房产电子档案副本异地保存．保证了房产档案资料在出现天灾人祸的情１房产权属档案数字化管理是信息时代发展的需要．１我们现在所处的２世纪是信息化时代．信息时代的最大特征是况下不至于遭到毁灭性的破坏１

不动产档案数字化加工规范要求

不动产档案数字化加工规范要求面对信息化社会，各种各样的信息充斥着我们的生活，因此如何高效利用这些信息，这显得非常关键。

鉴于此，在不动产登记行业日益活跃的今天，数字化建设的路径成为我们需要探究的内容。

1.不动产登记中档案数字化建设的意义分析不动产登记中档案数字化技术包括的内容较多，不仅包括了计算机技术、多媒体技术，还包括了扫描技术、条码技术等。

在不動产登记的时候，需要对档案信息录入计算机中。

然后，计算机可以根据设定好的程序对有关信息进行处理。

在后续我们需要使用这些档案信息的时候，我们能够快速地通过关键字检索查找到我们需要的信息，提高我们查找信息的效率和准确率。

另外，通过信息的共享，我们还可以对不动产登记中信息化建设的知识进行学习，从而推动该行业领域的发展。

在信息化社会的今天，使用人工来对档案进行信息处理，这已经跟不上时代的发展。

人工处理不动产登记中档案有较多的缺陷，不仅容易出错，而且效率也不高。

2.不动产登记中档案的数字化建设存在问题分析通过对不动产登记中档案数字化的发展现状进行分析，不难发现其中的一些问题。

比如：第一，数字化方案管理不集中，导致其利用率较低。

正是因为不动产登记档案管理不集中，而且关联的不动产所属管辖的部门有差异，所以导致了该问题的产生。

在查阅相关资料之后，发现部分不动产登记档案是自然资源部门管理的，部分档案是海洋部门管理的，还有部分档案是由当地的档案部门所管理。

不动产档案的管理不规范，使档案的统一管理很难实现，还有一个原因是档案部门所使用过的管理标准有较大的差异所致的。

第二，档案数据系统关联度不高。

在不动产登记工作中，档案的本质是证据。

随着不动产登记档案信息化技术的发展，不动产登记数字化成为了必然的发展趋势。

在不动产登记完成之后，需要形成不动产登记数据系统平台，从而将各部门的档案数据与该平台进行关联。

不动产登记系统和档案管理与林业和金融等行业的数据档案不是一个系统，所以存在协调性不强的问题。

浅谈房地产档案信息化建设

浅谈房地产档案信息化建设摘要:随着个信息技术的迅速发展，信息资源数字化的进程加快，本文指出在信息化时代中，房地产档案管理工作信息化的优势和目前存在的不足，并根据实际情况，提出档案管理系统信息化的改进方向。

关键词:房地产档案信息化档案管理随着房地产业的发展，人们依法维权的意识逐步增强，国家关于房地产管理和服务的法律法规进一步完善。

房地产档案作为提升管理水平、改进服务方式避免管理风险的基础，其作用日显突出。

房地产档案信息化建设是房地产业发展的必然要求也是城市管理的重要基础，它以房地产权属登记为前提，以房地产信息系统为平台，辐射各项房地产业务管理乃至相关的社会公共管理，为之提供较全面的信息资源共享。

1 房地产档案信息化存在的问题(1)档案管理部门所使用档案软件缺乏通用性，应用范围小不能满足档案信息管理的需求。

目前，档案部门使用的应用程序错综复杂，无法统一标准，不能适应档案信息资源共享的要求。

多数档案软件只是应用于文件管理，对图纸、声像等科技资料的管理方式、方法匾乏，这些都严重影响了档案信息系统整体水平的提高，制约了档案信息化的进程。

(2)档案信息化管理的前提是基础工作的规范化和标准化。

由于历史原因，馆室藏档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，档案自动化工作尚无统一标准，档案信息系统和网络建设形式各行其是，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作全面化。

随着科学技术的广泛应用，越来越多的归档”文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。

(3)档案信息管理人员的素质有待提高。

房产产权档案是房地产管理工作的综合反映，建立一支既懂档案管理，又懂房地产管理和计算机知识的专业队伍，是实现房地产产权档案现代化管理工作的关键。

随着档案现代化管理的逐步发展，对档案工作人员的知识结构也提出了更高的要求。

房产档案信息化建设的实践

房产档案信息化建设的实践摘要：房产档案信息化建设是社会发展的必然趋势，是新时期房产档案管理追求的目标。

本文就房产档案管理的实际情况，提出房产档案信息化建设的实践方法。

关键词：房产档案信息化发展趋势分步实施随着城市建设的飞速发展，房地产业显现出强劲的发展势头，房产档案的数量急剧增加，档案的利用率也大幅度提高，传统以手工处理为主的纸质档案管理模式愈来愈暴露出工作效率低下、信息共享困难等弊端，无法满足房产档案动态管理的需要，如何将先进的计算机技术手段与现代档案管理理念相融合，提高房产档案利用价值，成为目前急需解决的问题。

通过几年的探索实践和不断改革创新，我们的档案管理已从传统目录式管理，逐步实现了数字化和电子化管理。

1.前瞻考虑，立足实际、顺应档案信息化发展的必然趋势1.1加速推进房产档案信息化建设的重要性。

以前我区房产登记发证虽实现了计算机系统管理，但房产档案管理还采用了人工整理、纸质档案保存、人工查找与计算机检索并存的信息条结合目录管理方式，已落后形势发展要求。

房地产管理部门唯有及时掌握房产档案信息，确保权属信息的真实安全，实现房产权属档案的数字化，才能真正行使好人民赋予的重责。

因此，加速推进房产档案信息化建设工作，建立起一套立足实际、完善、安全、快速的房产档案信息系统，是促进我区房地产业持续、健康发展的重要手段。

1.2加速推进房产档案信息化建设的紧迫性。

近几年来，房地产业已发展成为我国举足轻重的支柱产业，房地产管理部门在宏观经济发展和调控中的地位愈来愈突出，责任也愈来愈重大。

房产档案经常地被查询、翻阅和复印，对档案原件人为的触摸污损和在静电复印过程中光照带来的危害及机械损伤，使得原件寿命大大减少，原件的有效保护和公众服务也迫使档案的信息化建设加速推进。

1.3加速推进房产档案信息化建设的艰巨性。

实现档案信息化建设绝不是一个阶段性的工作，我们档案室现有库藏档案二十多万卷，如要建立与纸质档案（原件）一致、同步更新的电子文件复本，需构成海量存贮的房产权属电子档案数据库。

浅谈房产档案的数字化建设

浅谈房产档案的数字化建设随着经济条件的增强，购买房屋的人员大幅度增加，这使得房产档案的数量也在逐年增加，利用率也逐渐提高。

而大量的房产档案无法适应手工进行操作，在这种情况下，数字化建设迫在眉睫。

文章从房产档案数字化建设的含义和意义入手，针对当今房产档案数字化的建设提出了几点建议，以供参考。

标签：房产档案；数字化建设；建议房产档案的产生是在房屋登记的基础上产生的。

房产档案的特点包括：（1）专业性；（2）动态性；（3）真实性；（4）完整性。

另外，房产档案因为其产生的社会因素，所以具有独特的社会作用。

房产档案的数字化建设是符合国家现代化建设发展需求的，是提升社会服务质量、加强管理规范化、保障档案安全的重要项目。

1 房产档案数字化的含义房产档案数字化主要体现在数字化上，主要是指通过各种现代化高新技术，比如，计算机、摄影、多媒体等技术，将通过多种载体存储下来的房产档案以数字化的形式存储下来，并通过互联网络进行连接。

这种数字化的房产档案经由计算机的统一管理，形成了档案信息库，充分地发挥了档案资料的利用价值，实现了资源共享。

2 房产档案数字化的意义2.1 实现房产档案数字化管理是时代发展的要求、服务民生的需要经济的发展、城市的建设，使得房地产行业越来越活跃，人们购买房屋的热情也逐渐高涨。

大量的房屋销售使得每日房屋登记的数量逐渐提升。

再加上，国家对房价的宏观调控、房产税的调整、司法部门针对房产纠纷的调查等，都离不开房产信息的查询。

由此可见，房产档案面临着前所未有的重要挑战。

在这样的背景下，建立科学完善的数字化房产档案是符合时代发展的需要的。

只有在科学完善的数字化房产档案平台上，才能通过互联网络快速查找所需要的房产档案信息，提高查找速度，保障查找内容的真实可靠性，并跟上时代发展的步法，解决因档案的服务部门无法跟上社会信息需要而产生的重大矛盾，从而进一步为服务民生做出贡献。

2.2 房产档案数字化是改善管理模式、服务社会的需要传统手工记录的房产档案无法满足现在社会信息的需要，传统的档案管理模式因其管理上的不规范是很多房屋产权管理部门所需要面对的难题。

房产档案馆数字化建设

浅谈房产档案馆数字化建设摘要：数字化档案馆是“一个数字化的信息系统，它把分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以网络化的方式相互连接，从而提供及时利用，实现资源共享。

它是一类可扩展的知识网络系统，包括对档案资源的数字化的采集、加工、处理、归档、组织发布和利用等过程。

加强房产档案数字化建设,实现房地产档案管理的新突破,已成为当前房地产档案管理工作的重要课题。

在数字化建设中,必须建立好相应的技术标准、管理标准和工作标准,最终建立起一个标准化的数字化利用平台,实现档案数字化管理。

关键词：房产；档案馆；数字化；建设中图分类号：tu242.3文献标识码： a 文章编号：随着房屋权属变更日趋频繁，其房屋档案是确认财产和保护财产不可替代的法律依据。

有关房产档案的信息化管理系统已经是房产行业信息化战略的重要组成部分，房屋档案馆数字化建设已成为必然趋势，也是我们档案工作者迫切需要解决的问题。

建设部《房地产交易与权属登记规范化管理考核标准》和《房屋权属登记信息查询暂行办法》对档案电子化提出了明确要求。

如何变被动为主动，适应社会发展的潮流已经成为房产档案部门不得不考虑的问题。

一、房地产档案馆数字化建设的重要性近几年，房地产开发建设领域发展迅速，对房屋产权产籍的管理要求也越来越高，作为政府的行政职能部门，房产档案馆的主要职能是将接收入馆的各种房屋产权产籍资料进行接收、扫描、整理入库、保证产权产籍档案信息完整。

因此房产档案馆已成为信息采集、存储、管理、传输的中心和基地。

对房产档案档案数字化的研究是每一个档案工作者不容回避的问题。

二、房地产档案馆数字化建设中的应该解决二大个问题：第一、数字化档案信息资源的长期存取问题。

数字信息载体的脆弱性以及数字信息所依赖的计算机硬软件的不断更新，造成数字化档案信息资源的长期存取存在种种问题。

第二、统一数字化标准格式问题。

档案信息共享的前提是标准化与规范化，它包括：档案业务管理规范化、档案馆运作规范化、网络标准规范化、信息交换规范化。

浅议房产档案的数字化管理

ＩＡ房产档案服务的多元化。房产档案网络化服务就是将档案信息及其相关资料数字化、图像化，人们可以通过互联网经过相应的身份确认查看信息，而现今我们大部分房产网站仍然停留在展示性阶段，还不能从真正意义上发挥其应有的作用。房产档案的服务电不单纯是某一项的服务，该而应是所有信息的全部批露，是一种全方位、多元化的服务模式。房产档案网站作为一种纽带和桥梁，是实现这一多元化服务的有效手段。一我们应充分利用这＿，为利用者提供一个交流平台。 — ２房产档案数字化管理的主要方式房产档案的信息化主要包括三个层次Ｉ档案原件的管理、档案的扫描及档案扫描件的管理、档案数据的管理，即信息化后的档案有三种存在方式：档案原件、档案扫描件、档案数据。戏。当前国内文件埘苗主要采用如下兀卜／方条２１台式扫描仪。如清华紫光、美国柯达、本日爱普生、德国阿克发等。这类扫描仪的优点是精度高、图像清晰歙点是速度慢，图像数据采集需要专门软件，从而增加复杂度。２．２高速扫描仪。点是速发快，是只能单优峡页扫描，需要将已经装订的档案拆开才能使用。２３手持扫描仪。优点是灵活缺不稳定，不适合长期大量扫描。２４数码相机。技术的塞随辜发展，数码相机已在越来越多的方面发挥出它独特的功效。它具有处理速度快、成像清晰、操作简单、占空间小等诸多比，是近年来图像处理发展较为成熟的产品。采用数码相机将各种纸质资料拍摄成像后，通过软件来实现图像的数据库存储和电子产档案日常管理的网络化。原始的房产档案管理工作并不复杂，但全部依靠手工完成，仅能满足日常查档服务的要求，还不能做到随时收集入库，不能进行深层次的日完善利用网络技也臻术，可以使档案一经产生就能马上在网上综合利用，省却了传统意义Ｅ那种收集、整理、移交、归档中不必要的时间浪费，确保了信息价值最充分的利用，利用计算机进行日常的统计、索等工作。也可检通过网络将产权管理、产辅档案）、管理图形管理几部分有机结合起来，所自业务环节都在计算机网络里完成，有利于快捷方便地完成，籍登记、 ‘ 修改统计、编目、查询、打印等程序，显著提高档案管理工作的效率。１２房产档案管理内容的数字化。网络化管理不会改变房产档案的内容祀｝，变化主要表现其质在载体形式展８Ｕｙ务；－面。传统的房产档案管理￣对象以纸质为主，使得其内容和载体密不可分，而体与日常服务分离档案实体被作为原始的凭证人库保存，服务主日常要利用存储于汁算机中的集图、、、文声像于一体的 — 多媒体信息，这就需要计算机网络设备、系统管理软件、数据库等多方面的支持。１３房产档案服务利用的社会化。脚络化管理改变，传统管理模式下各类信息资源各为门户、分而治之的状态，形成一个包含各类信息在内的信息系统，实现“ 信息资源共享”具有典型的社会化特，征。以往利用者必须来到档案室才能使用而现在只需利用计算机就可实现查询．，下载既省了利用者的时问，又提高了利用效率。

强化房产档案数字化管理的措施

一
随着我国社会的发展，房地产业
体的管理模式。社会信息是一个集技术的规范化，如档案信息开发、档也不断发展，房产档案的存储数量也
合概念，它包括多种记录形式，诸如案数据结构、档案数据库建设等。努在不断增加，房产档案的利用率和存
图书、情报资料、文献、档案和其他力培养复合型人才，提高档案人员的储量也在大幅提高。以前的通过人工形式。虽然他们名称各异、形式多样，素质。但都有着一个共同的本质——信息。
处理为主要方法的房屋档案查询的方式，渐渐地出现时间和空间利用效果
（作者单位：延边结核病防治所）
将这个子信息资源系统融入医院整体
信息化工作中，不但可以节约人力、物力和财力，而且还能够提供更多的综合信息，形成更具有综合效益的资
差的问题。同时，也有很多弊病使手
工管理档案出现工作效率低、错误量
好地规范房产档案数字化管理工作。
１、加强基础工作档案数字化是一个庞大的系统工程。首先，要做好馆藏情况的摸底调查，对存量房产档案进行清理、检查和鉴定，确保房产档案资料的真实、完整。其次，要确保档案内容的
ｆ兰台纵横
随着各项事业的发展，档案的种
档案管理制度和档案管理网络。要建工具体系建设和建立档案目录中心已立档案收集和归档制度、档案利用、 ■■■■ｌ●
一
、
全力争取，实现行业档案建
设 “ 三纳入”
作为行业主管部门的档案工作人员，在做好本单位档案工作的同时，要牢记贯彻档案法）赋予的对全行）业档案工作监督指导的职责，加强宣
为医院各级领导、各科室干部和医护示出来。

浅谈房产档案数字化管理

三、丰富房产档案数字档案文件的每一页看成
是一张图片，不管上面具体是什么内容，由扫描仪按页扫入计算
机制成图形文件，实现原文件信
丰富房产档案信息的数字化
种类，可以提高房产档案管理工作的效率，能减少档案体积，也缓解库房紧张的状况。目前，押注抵
化而随之变化。采用数字化管理并不意味着实物档案的消失，它
上述档案进行数字化处理，则研
究和实施对经过注销的抵押、拆
只是表明申请人所提交的资料
在业务流程中不直接流通，是而
移，始性、目性的长期保存有原盲待深入研究和探讨，对电子档案
．
材料进行扫描处理，将所扫描的文件上传到档案数据库，对房产
档案实现全文存储并进行网络管理。目前房地产管理部门大都在实施房产档案数字化，笔者就房产档案数字化管理谈点想法。
需要大量的录入人员，而且由于
一
、
建立房产档案数字化的
微机调阅房产资料，同时又可把
真实性，差错率也相对较低，即便
目的
自己在房产登记中形成的信息输
入微机处理或存储；从外部社会服务看，为社会各界提供全面、及时、效、便的服务，档案工有方使作进一步贴近社会、近群众。贴

房地产档案的数字化管理

“ ．
．
（）数字化管理的管理理念。档案工作的主题是１ “ ”“ ”“ ” 收、管、用，不管是纸质档案还是数字档案都是如此。房地产数字档案的建立，标志着我国房地产档案管理在实现档案管理现代化征途上进入了一个新的起点，新起点给房地产档案工作者提出了新的要求。创新房地产档案管理理念，适应信息社会对房地产数字档案管理和利用的需求，提高服务社会的水平和效能，已成为房地产档案工作者不可推卸的责任。房地产档案管理数字化，包括管理 “ 硬件” 的电脑化、管理“ 软件” 的程序化以及管理参与者的知识化，这三个方面互相依存，缺一不可。（）数字化管理的管理模式。随着房地产业的发展，２根据社会需求，房地产交易部门将房地产交易办证中形成
１２各地管理软件功能参差不齐．房地产数字档案与传统的纸质档案相比，具体的管理对象、采用的载体和管理理念都发生了很大的变化，难度加大，加之不同地区应用技术创能力的差异，各地房地产管理硬件、软件不同，管理流程、数据格式、管理模式各不相同，致使管理功能不规范，参差不齐。实践证明，有的数字管理软件在数据采集和系统功能方面未能达到住房和城乡建设部的要求。据悉，当前使用的管理软件中，

关于徐州市房产档案管理数字化建设的探讨

关于徐州市房产档案管理数字化建设的探讨【摘要】随着房地产市场的不断发展，各类房产交易业务量日渐增长，由此而形成的各类房产档案也是日趋增多，档案管理工作任务更加繁重，工作要求更加具体。

本文结合徐州市住房保障和房产管理局对于房产档案管理的数字化建设工作，分析了房产档案数据库与信息管理系统在房产档案管理工作当中的积极作用。

【关键词】房产档案，数字化，管理系统引言房产档案是房地产行政管理部门在进行房屋产权登记、产权调查、产权变更及转移房屋权属等管理活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等形式的历史记录[1]。

随着房地产市场的不断发展，房屋交易量的不断攀升，房产档案的利用率亦在不断提高，原有的档案管理模式很难适应档案工作发展的需要，实现房产档案数字化是解决以手工处理为主的传统房产档案管理方式工作效率低、信息共享难、差错率高等问题的有效途径。

1、徐州房产档案管理特点以前，我市房产档案管理采用目录级索引，即只能通过产权人、房屋坐落等查询出档案号，工作人员再去库房按照区、办事处在相应的密集架上查找。

工作人员每天接待络绎不绝的来访者，而查询方法仍然是几年前开发的软件，有时因工作人员入库时放错位置或因档案被调出利用完再放回时放错了位置，造成档案无法及时提供，既影响了来访者的使用时限，又给我们的工作带来了很大的不便，这时我们必须抽调专门的人员大面积地查找。

我市房产档案馆的档案是按区、办事处存放的，全市共41个办事处，再加上又分私产、单位产、直管产等，找起来非常麻烦，效率极其低下。

一旦遇到这种情况，老百姓就会质问我们的档案管理人员，沟通过程中不可避免地产生矛盾，严重影响了正常的工作秩序。

同时，由于使用的软件版本过低，旧有数据录入的量很大，存在工作人员在录入信息时随意性太强，该录入的信息没有逐项录入，如交易费用、家庭成员情况、丢失查封信息等基本不录入，造成信息不全，与现在的利用需求不相适应。

而房屋权利记载信息不全、登记信息缺项，既满足不了查询者的需要，又不能全面反映房屋权利受限制情况，就会给建立房产登记信息簿带来很多麻烦。

房地产档案的数字信息化管理

浅析房地产档案的数字信息化管理摘要：随着网络的日益普及以及信息技术的不断发展，房地产档案管理也面临着信息化的挑战。

如何利用信息技术的极大便利条件，加强房地产档案数字化建设，更好的保护房屋权利人的合法权益，为当地经济建设提供优质服务，是每一位房地产档案管理人员需要着重关注的课题之一。

文章对此进行了探讨，以期对相关从业人员有所借鉴意义。

关键词：房地产档案；数字化管理；信息化1 房地产档案信息化管理的作用房地产行业作为国民经济的支柱行业，对经济建设和发展起着关键作用。

而房地产档案作为房地产管理中的重要组成部分，是房地产行业未来发展不可或缺的依据。

所谓房地产档案就是房地产行政管理部门对房屋权属进行登记、调查以及变更过程中形成的重要文字、图表以及声像资料等。

近年来，随着社会进步和发展，房地产档案也出现诸多新变化，房地产档案登记的产权结构由过去简单的三种所有制演变成今天复杂的多元化，既有合资、合作、外资性质的房屋产权，也有经济适用房性质的产权所有制。

而且近年来房屋买卖、租赁等活动日趋频繁，各种以房产使用权进行企业入股、合资、抵押、继承、财产分割、危房改造、旧房拆迁等等现象日益复杂化，这些变化对房地产档案管理部门带来诸多压力，传统的房地产权属档案管理模式已不适应房地产经济发展的要求，房地产档案管理部门迫切需要对档案管理的服务质量和服务手段进行改变。

而信息技术的出现使得房地产档案信息化管理变得可行，使用计算机技术对房屋测绘、房屋登记、房屋交易、房屋拆迁时的房地产档案信息进行有效采集和整理，对档案资料实行更便捷的分类与归档，极大的提高了档案管理效率。

档案管理工作由传统的手工变为计算机管理，与传统档案资料相比可以节约大量人力成本，数字档案更易于保存、查询、修改。

利用计算机技术的统计功能不仅能够及时准确的反应出当地房地产市场的变化情况和趋势，也对房地产信息的使用人包括政府部门、房屋利害人、社会公众提供更加便利的房地产信息，提高了档案的利用率，降低了档案管理的成本。

浅谈房地产档案信息化管理

网络化和服务现代化。这就从技术和管
技术，可以极大地促进房地产档案管理模式
理两方面对房管部门提出了新的要求，也必然要求提高档案工作者的综合素质，而更好地为房地产事业服务。从
二、网络信息化建设应遵循的原则加快网络信息化进程是提高房地在房地产档案管理的网络信息化建设过程中，应遵循以下几个方面的原则：产档案管理现代化水平的必由之路三、加快网络信息化建设的建议
产权交易的管理中要充分利用计算机，对房地产产权登记的收件、初审、复审、审批、缮证、发证和财务结算实现现代化的管理，使产权登记过程中收集产生的各种证明直接登记进入计算机，成完整的、形准确的房地产档案数据库，为利用计算机管理档案奠定基础。原始档案数据进入计算机后，再利用其强大的分类组合、检索、调阅、复制功能米建立完整的房地产档案管理系统。目前许多城市的房地产交易部门都已经使用Ｊ，房地产交易权属管理软件，这些软件只是把档但案管理作为交易权属的一个附属模块或子程序，对档案信息的数据化停留在粗浅的层次，根本就不能满足日常交易管理的需求，这极大地影响了办事效率。通过微机联网，把两个部门有机地结合在一起，以极大地可方便群众，提高办事效率。（）规范性三建立房地产电子档案数据库并实现网络化管理，订立统一的规范和标准贯彻始应终，以指导具体工作的实施。如不同档案的扫描方式、份档案的扫描内容、扫描后在每电脑中的保存格式等等，这是建档的基础，对以后提供利用时的效率和准确度起着决定性的作用。（）安全性四计算机管理手段带来了Ｔ作效率的提高，同时也对网络的安全管理提出了更高的要求，这包括计算机硬件、软件、据及网数络等各方面的安全。因此，要做好服务器机房的配置，防火防雷措施到位；订立详尽的责任制度、安全保密制度；完善权限分级体系，设置网络防火墙，对传输的数据加密、解密；定期进行数据备份，防止数据信息损失；做好防病毒Ｔ作等。只有保证系统的安全顺利运行，房地产档案管理现代化的日标才能得以实现，否则一切部无从谈起。

浅谈房地产权属档案的数字化管理

始资料，全面了解房屋的产权状况。数字化房地产权属档案管理应包括以下内容：
并保持真实性。如不能保证档案

３．档案管理网络化。网络化（包括局域网的准确检索查阅，数字化档案也
和互联网）应用是房地产权属档案的利用的
１目录管理。指房地产权属档案管理机主要形式，．只有实现档案管理网络化，才能真
内容、结构及背声音、录像等文件和索引字段存储于磁盘、时还需要安装专门的工具软件，不利于档案案内容要件齐全，完整性光盘、带等大容量的存储介质上，可通的方便利用，并且归档后的资料已不能修景信息没有缺损。真实性、磁并又是这种观念通过过各种方便的查询手段迅速地检索出所需改，保留矢量图已无必要。扫描图像的存储既是一种观念，需要分要的档案资料，以发布到局域网、可广域网，有两种方式：件方式和数据库方式，文文件技术手段在管理中的体现，别制定真实性、完整性的标准。企业内部网、国际互联网，最终实现 “ 数字化方式虽然简单易于实现，在检索效率和安但
档案馆” 。数字化房地产权属档案的建立是全性方面都得不到保障，只适合于速度、安
３．可读性是数字化权属档案．
对登记发证所产生的产权产籍信息库的重全性要求不高的小型档案库。即使采用数据存在的意义。可读性指档案经过传统、缩、压加密等处理后要完善，登记发证所产生的信息只是数字化库方式，当档案数据量大时，如几十万卷档存储、仍然能够以可识读的方式输出，权属档案库的检索条目，即电子目录，过案的记录数就有几百万，案设计时应注意通方该检索条目，可以不接触档案而查阅各种原选择高性能、大容量的存储系统。

房地产权属档案的数字化管理

房地产权属档案的数字化管理【摘要】房地产权属档案是城市建设档案的重要组成部分，在房产管理中发挥着不可替代的作用。

本文结合笔者多年工作经验，重点围绕数字化管理的必要性、原则及实施方法等方面探讨了房地产权属档案管理工作，并提出一些个人见解，以供同行借阅。

【关键词】房地产；权属档案；数字化管理；重要性随着国民建设步伐的不断加快，城市房地产行业得到蓬勃的发展，房地产档案的储存数量及利用率也在大幅度提高，这对房地产权属档案的管理质量提出了更高的要求。

房地产权属档案是房地产性质主管部门在房地产权属登记、调查等管理工作中直接形成的一些有价值的问题文字、图表和声像等，具有专业性、真实性和完整性等特点，在加快旧城改造步伐、深化住房制度改革等方面发挥着重要的作用。

目前，传统的房地产档案管理模式有较多的不足之处，难以满足社会发展的需要，已逐渐被数字化管理模式所替代。

数字化管理是利用先进的现代信息技术实现组织、生产、服务和创新等职能的管理活动和方法，能够有效提高房地产权属档案管理的质量，实现房地产权属档案的信息化管理，目前数字化管理模式在城市房地产权属档案管理中有着广泛的应用及推广。

1、数字化管理的必要性传统的房产档案管理模式越来越不能适应社会的发展需求，对房产档案的数字化管理已迫在眉睫。

这可以通过以下三个方面的论述加以证实：1.1 房产档案的大量存储需求当前，全国各城市的房屋权属档案、房屋证书都以纸质档案为主。

随着城市建设的飞速发展，房地产业呈现出强劲势头。

特别由于诸如城市规划、道路的扩宽、拆迁重建、房地产开发事业的迅猛发展以及人们消费增长趋旺等因素，房产档案的数量急剧增加，档案的利用率也大幅度提高，这使得传统的以手工处理为主的房产档案管理方式越来越暴露出工作效率低下、信息共享困难、差错率较高等问题，庞大的档案库和旧的管理模式已不能适应工作发展的需要。

因此，利用现代化的电子技术，对房屋权属档案进行数字化管理已显得越来越必要。

房地产档案信息化的运用

Байду номын сангаас
ｏ
” ≯ 誊燕ｊ
寨总的信化
张淼
哪些是属于有保存价值的档案今后需归档，并目前，在房地产管理部门中，由于房屋产权产籍材料，档案的管理方式相对滞后，因而积压了大量历史信息讲解具体的归档范围。其次，通过开发利用房产档案信息，进档案管促需要录入。要将这些信息在第一时间内全部录入管理系统并且不能产生误差，需要大量的时间和大量的理工作。做好房产档案资料的收集、归档工作，积累而人力、物力、财力来完成。如何利用现代化手段，贮存房产档案是为了利用，更好地开发利用档案信加强反过来也会促进房产档案管理工作。房产档案的房地产档案数字化建设，实现房地产档案管理的新突息，形成是为以后利用起到查询的作用，通过文件材料收破，成为当前房地产档案管理工作的重要课题。已集归档将其转化为档案信息资源，这些资源又通过而房地产档案管理主要包括两个方面：档案原件及档案数据的管理。档案原件作为房地产档案的原始档案工作者提供给工作人员利用。我国近几年来实施电脑化管理．将房产档案资料及时输入电脑，随时为各类业务提供依据。每当业务人员从利用档案中获得信息时，更积极主动地向档案室归档文件材料，从而保证了房产档案的完整性，促使房产档案管理更上新台阶。再次，立集中统一的档案管理网络。加强对房建产档案工作的集中统一管理，房产档案齐全、是完整、角度去认识和把握市场信息。一是要制定统一的技术规范，包括业务分类、数据分项、数据定义等技术规规范的重要保证。完善档案制度建设，修订档案岗位范与格式，为各相关业务部门、相关业务系统今后责任制及档案管理制度，各做到职责分明、层层把关，保进一步实现信息资源共享奠定技术基础。二是要在证文件材料不疏漏、不散失，使档案管理工作达到系系统中尽量延伸和拓宽市场数据的采集面，并规划和统化、规范化、标准化。设计出必要的数字化实现途径；尽可能多地实现各关最后，转变观念，超前管理。长期以来，我们对房联机构、协作部门业务数据的采集、转换，促使更多的产档案内容和工作范围的理解偏于狭窄，思想不够开业务内容转换成房地产市场所需要和必备的业务信阔，作不能创新。对于各类业务档案的管理工作没工息流。三是要实现系统间的数据交互，新的系统必须有一种超前管理的意识，没有将档案工作渗透到各个支持系统间、部门间数据资源交互和传递，实现同类环节之中，导致各类业务和档案管理长期以来各自为业务信息的一致和共享。政，档案资料积累残缺不全，给档案的整理归档带来首先，强化房产档案人员的业务培训，高档案了困难。提管理水平。新形势对房产档案工作人员的素质提出运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信了更高的要求，从事房产档案工作的人员，专业知识息资源，必将极大地提高档案资源的开发能力和利用与其它单位的档案人员更单一。为达到房产档案整效率，必将使房产档案管理的各个方面发生深刻变理规范化的要求，职档案管理人员要进行一次正规化，兼使房产档案管理的整体水平明显提高。的培训、讲解房产档案工作中会形成哪些类型的文件（作者单位：长春市房地局档案馆）资料有着不可替代的作用，它是档案数据的来源。房地产档案管理要实行全方位、多元化的服务模式，房地产档案网站作为一种纽带和桥梁，是实现这一多元化服务的有效手段。我们应充分利用这一点，为利用者提供一个交流平台。在房地产市场的信息化建设中，需要从全社会的