房地产企业档案数字化建设

房地产企业档案数字化建设

作者：赵昊

来源：《卷宗》2020年第05期

摘要：就从目前的情况看来，我国不仅科学技术水平得到了很大程度地提高，而且经济水平也在不断的增加，越来越多先进的技术和设备被研发出来，并且在实际的应用过程当中取得良好的效果。在此背景下，档案数字化管理已经受到越来越多的关注，计算机技术作为其核心发挥着十分重要的作用，社会各行业也在积极推动档案数字化管理。房地产企业的发展不仅与人们的日常生活有着紧密的联系，而且对于国家的发展也有着十分重要的影响，这就要求相关企业要对档案数字化建设工作予以足够的重视，并根据实际的情况来对其进行充分应用。

关键词：房地产企业;档案;数字化建设

为了能够更好地促进房地产行业的发展，企业就要对当前市场变化特点进行充分的了解，并且结合自身发展的情况做出适当的改进和调整，在生产和经营过程中要对档案数字化管理进行充分应用，不断提高企业的档案信息化服务水平，这样不仅为企业带来一定经济利益的同时，同时对我国的房地产行业起到一定的促进作用。

1 房地产行业档案数字化的重要意义

1.1 实现多种途径进行检索

档案数字化与过去的检索方式相比有着明显的优势，不仅能够依靠相关的指令进行有效的分类，而且还有着十分强大和全面的查询功能，使用者可以利用计算机来查找到自己想要的档案，查询相关资料的过程变得更加智能化和便捷化，大大提高了档案查询的效率和质量，对档案查询管理工作起着十分重要的作用。

1.2 检索查询更为便捷

以往的检索方式要经过相关管理人员根据多种特性进行有效的分析，然后再找到自己所需要的档案所处的实际位置，根据标注档案存放的库房和有关位置进行寻找，在这个过程当中往往需要耗费大量的人力，并且会消耗大量的时间。然而，档案数字化管理模式形成之后使用者可以在计算机上进行在线查阅，数字化档案信息更加直观的呈现在使用者面前，提高查找过程的质量和效率。

1.3 对档案统计工作起到一定的促进作用

在通常的情况下，档案统计在档案管理工作当中占据着十分重要的地位，对于管理工作的效率和质量也有着直接的影响，档案统计出来的结果可以为数据分析工作提供科学的依据和方法，根据不同类型的档案要做出不同的实际情况报告。在档案数字化管理当中，相关工作人员可以利用数字化系统对各类信息和特性分析做出快速的统计，为决策工作提供真实有效的参考。

2 档案数字化建设

2.1 硬件基础建设

房地产行业在进行档案数字化建设之前必须要对自身实际的发展情况进行充分的分析，并且还要结合档案复杂化、多元化特点，这样才能够让档案数字化建设与企业未来的发展规划相适应，在实际的工作当中还应该配备性能较高的服务和容量较大的服务器，让网络环境变得更加顺畅。对于要进行跨区域工作的企业而言，要在建设过程当中将远程网络连接进行充分的考虑，在档案收集部门和相关的管理部门内部还要配置电脑、备份设备的基础设备，这样才能够构建一种良好的硬件设施环境。

2.2 软件基础建设

选择完善健全的档案数字化管理系统能够对房地产行业档案数字化构建起到十分重要的作用，它的特性主要有以下几种：首先，能够与相关企业之间进行有效的了解，一体化管理模式得到构建。在信息化水平不断提高的今天，房地产企业内部员工在日常的工作当中要对办公自动化系统进行有效的利用，并且在这个平台当中要对所需的档案进行收集。其次，功能强大的图像处理工具和完善的数字加工过程的构建。根据对房地产档案管理特点进行分析之后，国家要加强对强大的扫描和图像处理工作的力度，这样才能够将图像处理工作整体的效率和质量得到很大程度地提高。最后，对档案利用平台查询的效率进行提高。房地产行业不仅要建立起网上档案信息服务平台，而且还要加上力度对数字档案进行构建，这样可以起到有效的保管电子档案的效果，给使用者带来良好的档案信息服务。通过实际的调查发现，我国大多数房地产企业在各自的生产、经营和管理过程当中都会涉及相关的信息交流和传递活动，在我国计算机技术和网络技术高度发达的今天，各个房地产企业与部门之间的联系也会应用到这两种技术，从而达到预期的交流效果，企业整体的工作效率和质量也会因此得到大幅度地提高。

2.3 推进数字化资源建设

高速扫描仪在电子档案构建过程当中起到十分重要的作用，对数字化档案也有一定程度的影响，这就要房地产企业在使用电子档案的时候要以真实有效的数据作为根本参考依据。通过认真严谨检查相关内容的时候才可以达到档案数字化建设的效果，就好比，是不是需要输入正确的数字、是不是要对清晰的物象进行扫描等内容。房地产档案在一般的情况下具有动态性，过去沉积下来的档案资料数量非常之多，短时间内是不可能完成档案数字化资源的建设，企业

需要投入长时间的努力对档案数字化建设进行学习，企业领导还要在自身企業实际发展情况的基础上对档案数字化建设进行科学有效的预测，严格按照企业制定的计划完成每一个工作流程，从而对企业整体的发展带来巨大的动力，为企业带来一定的经济利益

2.4 加强档案信息安全建设

房地产企业要对档案数字化建设的安全性予以足够的重视，在大多数的时候档案内部各项信息的使用要受到严格的控制，所以，企业应该对科学完善的管理制度进行建立，不断引用先进的理念和技术，这样才能够对信息进行有效的安全保护，推动档案数字化建设，系统的正常运行能够让房地产企业早日达到预期的现代化发展目标，安全防范工作的有效落实也是十分重要的。企业根据制度的要求做好各方面的基本工作，在技术方面进行严格要求，工作当中要对安全保密制度进行不断的改进和完善，根据用户的要求进行相关权限的设置，准备好大容量的存储设备，有效的落实好增量和定期备份工作，这样才能够提高房地产行业档案数字化信息的安全。

3 结语

由此可见，档案数字化建设对于房地产行业的发展有着十分重要的影响，这就要求相关企业要对档案数字化建设工作进行充分的了解且予以足够的重视，根据实际的发展情况而进行充分应用。

参考文献

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