不动产登记档案信息化建设中存在的问题与对策研究

不动产登记档案信息化建设中存在的问题与对策研究

发表时间：2019-09-19T15:19:59.870Z 来源：《中国西部科技》2019年第11期作者：王卫民[导读] 当前不动产登记档案管理工作开展中，信息化建设工作的有效开展，其能够更好的满足现阶段我国不动产登记档案的持续发展需求，同时也能够对于各方利益进行有效的保护。而相对于其他类型的档案来说，不动产登记档案本身具有一定的特殊性的特点，信息化建设工作在实际开展中，必须要结合实际情况进行有效的优化落实。

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1引言

在当前信息化时代下，不动产登记档案管理工作在实际开展的过程中，也对于信息化技术进行了全方位的应用，实现了档案管理水平的有效提升，满足了很多新的档案管理工作的开展要求，是当前新时期不动产登记档案管理工作开展的一个重要的课题。而面对当新环境，不动产登记档案信息化建设工作的开展还存在一定的不足，我们应该结合实际情况做好有效的解决和完善，提升不动产登记档案管理工作的开展效能和整体水平。

2当前不动产登记档案信息化建设中的现状分析

第一，管理集中性和统一性有待提升。在不动产登记档案管理过程当中，其涵盖了很多方面的档案内容，相关档案内容归属于不同的部门管理，管理具有着一定的分布性的特点。在实际不动产登记档案管理过程当中，相关的管理标准的统一性还有待提升，并且不同类型档案的管理方式也存在很大的差异性。在具体信息化建设工作推进的过程中，相关管理部门对于信息化的认知也存在很大的差异，这就限制了不动产登记档案信息化建设工作效果的提升。从当前新时期不动产登记档案信息化建设工作的开展角度来说，为了更好的发挥信息化管理的优势和作用，我们就必须要考虑到如何提升不动产登记档案管理集中性和统一性。第二，业务衔接方面的问题。在具体不动产登记档案管理工作开展中，其相关的业务具有一定的复杂性和综合性的特点，这也为信息化建设工作的开展带来了一定的困难和挑战。部分不动产登记档案管理中，其业务上和信息化管理的联系不够紧密，一些信息化举措的应用上，难以与业务特点进行有效适应。在这种不动产登记档案管理业务衔接方面问题的影响下，信息化管理工作的开展效率和效果受到了很大的影响。另外，纸质档案信息转化为电子档案信息的不及时性，如何做好电子档案信息的转化管理，这需要我们对于以往的工作方式进行一定的调整。

第三，专业人才方面的缺失。在不动产登记档案信息化管理的过程当中，其对于人才的不动产登记档案管理业务能力和信息化技术能力方面都有着很高的要求。在当前具体工作开展中，相关人才队伍的专业素质方面还有待进一步的提升。与此同时，在不动产登记档案管理信息化建设当中，其中一些业务活动也在改革和调整当中，岗位工作压力较大，这也需要具备一个高水平的不动产登记档案管理队伍来进行应对。

3不动产登记档案信息化建设工作的开展对策

第一，做好对当前不动产登记档案工作特征的有效掌握。为了对信息化管理举措和手段进行更好的落实和实现，我们应该科学分析当前不动产登记档案工作的开展需求和特点，结合业务特征，做好信息化管理方面的调整。在具体不动产登记档案管理来说，应该结合不同类别、要素的情况，做好档案内容的分类，并依托信息化管理实现精细化、科学化、规范化的控制。与此同时，不动产登记档案信息化管理当中，其也需要从提升管理效率的角度上来做好准备。我们可以利用数据库技术等手段，对整体数据进行高效化的管理，实现对不动产登记档案信息化资源的全方位整合。

第二，从信息化管理的角度对不动产登记档案业务流程进行调整。不动产登记档案信息化建设工作的开展上，为了提升相关工作的开展效果，我们也应该做好业务流程方面的调整，为信息化建设工作的开展提供一个良好的业务管理基矗在具体档案工作开展中，从档案管理的整体环节做好分析，围绕不同业务环节的特点，做好信息化管理方面的整合。例如，在档案接收当中，应该和相关部门进行统一化的管理，开放信息数据结构，让档案信息能够实现快速、高效的流转，并且提升各个业务部门之间的配合效果。再例如，在档案归档管理上，利用信息化手段实现自动归档，这样可以避免不同部门工作之间的干扰，对于档案信息的完整性和真实性来说具有积极的影响。与此同时，原提出的72小时档案数字化，现根据政府双提升工作要求，开展前置扫描，依据电子扫描件实现办文，更高效利用电子档案信息推进提升办文效率。另外，为了更好的提升信息化技术的应用效果，我们也应该结合当前不动产登记档案工作的特点和要求，做好基础设施方面的完善。结合不动产登记档案信息化管理的相关需求，对于软硬件设备做好相应的配备，这样相关信息化的应用才能获得一个良好的物质基础和前提。不动产登记档案信息化管理基础设施建设工作的开展中，也应该制定长期的发展计划，合理的提供一些技术升级的空间，让信息化技术本身的应用具备一个良好的基矗

第三，提升不动产登记档案服务工作水平。为了让不动产登记档案工作开展价值得到更好的体现，我们也应该依托信息化技术应用所带来的优势和价值，提升整体服务水平。在具体服务功能的构建上，我们应该拓展服务渠道，构建一个高效、开放的服务体系。结合实际不动产登记档案管理工作的情况，我们可以构建网络化管理平台，让档案查阅人员可以通过网络来便捷的申请档案的查阅，并依托网络平台来进行审批控制，这样整个服务流程的效率可以得到最大化的提升，同时也能减少借阅成本。对于不动产登记档案服务工作开展来说，我们应该大力发挥信息化技术的特长，实现对管理水平的有效提升，这样对于不动产登记档案利用价值的提升来说也是有积极意义的。第四，做好人才的培养。对于不动产登记档案信息化建设工作的开展来说，人才方面的管理也是非常关键的。应该结合不动产登记档案信息化建设工作的特点和用人需求，做好人员的培训工作，让其对于业务流程、工作标准、信息化操作技能进行充分掌握，这样才能更好的适应新时期的用人标准和要求，满足岗位的工作特点。另外，为了提升人才队伍的管理效果，我们也应该结合当前不动产登记档案工作特点，做好绩效考核，激发在岗人员的工作积极性和热情。

4结束语

总的来说，不动产登记档案信息化建设工作开展中，我们应该科学分析不动产登记档案工作特点，让信息化技术的应用具备一个良好的空间环境，提升不动产登记档案工作开展水平和效果，真正的推进不动产登记档案信息化改革工作的落实。参考文献

[1] 王穗英. 不动产登记档案管理的特点与作用分析[J]. 城建档案,2016,(9):53-54.