{信息化知识}信息化编码的建设和实施

（信息化知识）信息化编码的建设和实施

信息编码管理体系的建设和实施应用指导

关键字：信息编码管理体系实施应用指导

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本文为企业实施信息编码管理体系提供了编码体系建设和实施的方法，于合理规划和分步实施的指导原则下，借助壹套好的编码管理系统不仅有利于企业信息编码管理体系的建立、实施和执行，而且对实现企业内部业务对象信息编码标准化和规范化的管理，实现大规模定制下的配置管理，实现集团型企业编码管理和应用需要等诸多方面，均有良好的辅助作用。因此，构建面向产品全生命周期的信息编码管理体系对企业整个信息化系统的高效运行具有非常重要的意义。

信息编码是人们统壹认识、统壹观点和交换信息的壹种技术手段，是企业信息化的基础，

编码的优劣直接影响到整个信息系统的运行效率。信息编码涉及的范围和内容较多，企业编

码规则管理体系主要包括和产品关联的编码、和管理活动关联的编码、和组织和部门关联的

编码及和生产运营资源关联的编码等内容。本文于分析企业统壹信息编码管理体系建设必要

性的基础上，从企业信息化建设总体规划角度出发，根据制造业的实际需要，为企业各类信

息分类编码提供分类指导方法，最大限度地消除对信息命名、描述、分类和编码的不壹致造

成的混乱、误解等现象。重点对信息编码规划、编码规则体系的制定、编码集成和信息编码

实施等方面进行了介绍。通过信息编码管理体系的建设和实施，保证信息编码的可靠性、规

范性和标准性，为信息集成应用和信息资源共享提供良好基础，最终为企业建立面向产品全

生命周期的信息编码管理体系提供应用基础。

壹、统壹信息编码建设的必要性分析

随着信息技术的飞速发展，数据已成为企业中很重要的资源，计算机技术是信息技术的

重要支撑。随着计算机应用技术于企业的日益普及，企业的数据量于急剧膨胀，管好用好数

据是企业发展的关键。于享受信息技术为企业带来好处的同时，信息编码于企业信息建设中

显得越来越重要，而实施CAD、CAPP、PDM和ERP等信息系统，首当其冲的问题就是信

息编码。许多企业于信息化建设过程中忽略了信息编码的基础建设工作，影响了整个信息系

统的运行质量，所以，建立统壹信息编码管理体系对企业整个信息化建设具有非常重要的意义。

1）编码无处不于，编码是企业信息化建设的基础，也是最重要的信息化工作之壹。企业编码涉及的范围和内容多，编码规则体系包括和产品关联的编码、和管理活动关联的编码、和组织和部门关联的编码和和生产运营资源关联的编码等内容。对对象进行信息编码便于信息的识别和区别、方便信息的使用和管理，因此，信息化建设需要把产品设计、生产、运营管理、质量管理和销售等诸多过程活动的全部信息对象统壹纳入编码管理范畴内。

2）编码系统不是壹个孤立的系统，按照企业整个信息化建设规划建立统壹编码管理体系非常必要。信息编码要从系统的整体出发，根据各分系统的功能，以各业务单元产品设计、生产、运营管理、质量管理和销售等诸多过程活动的全部信息为对象，对所涉及的主要信息进行予以定义、命名，确定内容、范围和表示方法等，从而实现信息的统壹分类编码，于壹定范围内建立管理上共同认可的统壹语言、统壹标识。

3）信息编码有利于信息的规范化和标准化，消除对信息描述不壹致带来的混乱。规范基础数据，实现资源共享和信息集成，使事物的名称和编码含义统壹化、规范化，且确立编码和信息之间的壹壹对应关系，从而保证对信息表述的唯壹性、可靠性和可比性。

4）信息编码逐步发展到了集团企业的需要。集团型企业业务复杂、用户众多、企业异地分布、具有众多分子公司且有各自私有数据管理要求和响应速度要求快等需求。建立满足大规模定制生产要求的集团信息编码管理体系对集团企业编码管理非常重要，有利于信息的交流以及信息的集成和共享，且为PDM、CAPP、ERP、CRM和SCM等业务系统的规范化应用、标准化运行创造有利条件。

二、企业信息编码建设主要内容

1.信息编码分类指导原则

信息编码是信息收集、加工，进行数据分析、确立数据模型的过程。信息编码分类原则需结合企业编码实际需求和信息建设的需要，仍需深入了解企业现有信息编码应用现状以及未来信息化的建设趋势。为更好的管理物资编码，必须制定合理、科学的物资编码管理体系，信息编码分类需遵循的主要原则如下。

1）唯壹性原则。必须保证壹个编码对象仅赋予壹个编码，壹个编码只反映壹个编码对象，即壹物壹码原则。如果俩种不同的业务对象的编码壹样，系统可能会将俩个不同业务对象的信息资料混于壹起，容易造成信息混乱，失去应有的管理价值。

2）标准化原则。编码尽可能采用已颁布的国际、国内有关标准，统壹编码形式，对没有国标或行标的，可根据企业标准进行信息编码，但必须和关联的国标和行标兼容。

3）简短性原则。以服从全局、注意实用，于考虑发展扩充的前提下尽量压缩编码位数，以减少差错率、节省存储空间、数据处理和传送时间。

4）分类性原则。根据不同行业、不同企业实际情况，对系统的编码进行分类整理，以企业产品设计、生产制造、运营管理、质量管理等企业内的全部关联信息为分类编码对象，根据相互依存、相互制约和相互补充的内于联系，建立信息分类编码体系结构。

5）柔性原则。编码系统于描述不同类别事物时，于编码位数和码位顺序上要具有弹性，各码段和信息特征之间形成内于的逻辑对应。

6）稳定性原则。编码不宜频繁变动，编码时要考虑其变化的可能性，尽可能保持编码系统的相对稳定。

7）可扩展性原则。编码要考虑可扩展性，防止因数据扩充而重构编码结构。

8）识别性原则。编码应尽可能反映编码对象的特点，以助于记忆且便于人们了解和使用。

2.信息编码分类管理体系内容

信息编码分类管理体系是指于企业信息化范围内，将企业现有的以及应有的信息编码标准科学地分类，按各信息编码标准的内于联系所形成的有机整体。企业产品生命周期所涉及到的关联资源信息主要由和产品关联的编码、和人和组织有关的编码、和管理活动关联的编码及和生产运营资源关联的编码组成，企业信息编码分类管理体系主要内容如表1所示。于进行信息编码分类过程中，需要考虑企业自身情况，确定编码管理体系大的分类范围，形成分类标准管理体系。建立企业信息编码分类体系对于科学、有效地对大规模定制生产企业信息系统所涉及到的信息进行开发、管理和应用，科学、完整、有序地构成信息编码分类标准以及保证企业信息化的顺利实施具有重要的意义。通过信息编码体系的分类管理，将为各类业务对象提供编码规则管理服务，实现编码规则的统壹管理，保证编码的唯壹和准确性。

表1信息编码分类体系主要内容