工作分析表--人事行政部经理
行政人事部经理职位说明书
公司人力资源管理体系程序文件
文件编码 文件标题 GFHR-2008 职位说明书 7.组织人力资源的开发、储备工作,建立后备人才库。 职责表述三 职责表述三:招聘与培训管理 表述 1.依据事业部各部门的需求和岗位的任职条件以及年度绩效考评结果, 制订员 工招聘和培训计划; 2.通过校园招聘和社会公开招聘等形式招聘新员工; 工作 任务 3.组织面试、复试,办理新员工的入职和培训工作; 4.根据年度培训计划组织实施培训工作; 5.在培训项目结合后 1 个月和 3 个月时,对培训效果进行跟踪和评估,将评估 结果反馈被评估人和其主管领导。 职责表述四 职责表述四:薪酬与绩效考核管理 表述 1.根据各部门和工厂考核结果,审核事业部月度工资总额; 2.检查月度工资按时、足额、准确发放情况; 工作 任务 3.根据政府部门的规定,安排人员按规定为员工办理各种社会保险; 4.安排人员定期织组各部门和工厂实施员工业绩考核; 5.组织各部门和工厂对员工进行绩效访谈, 通过访谈明确工作提升的方法和培 训需求; 6.组织实施干部晋升、降职前考核,起草、流转人事任免公文。 职责表述五 职责表述五:员工关系管理 表述 1.安排人员办理劳动合同签订及续签手续; 工作 任务 月度工资 保险缴纳 各业绩考核 绩效访谈记录 任免公文 工作成果输出 签订劳动合同 第 第 2 页 版 共 第 8 页 修订
备案、存档
根据考核指标和员 工表现,评定员工 考核成绩 根据调查,建议 维持或更改员工 考核成绩
是否申诉
是 否
计算员工工资 行政人事部经理: 行政人事部经理: 部经理 发文时间: 发文时间 主管签发: 主管签发: 签发时间: 签发时间: 任 职 人: 签收时间: 签收时间:
公司人力资源管理体系程序文件
知识 要求
工作分析表(人力资源部经理)
负责建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度
负责向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平
负责塑造、维护、发展和传播企业文化
参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持
做好培训评估、培训考核的管理工作
协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符
负责起草公司年度薪酬及福利计划
负责参与制定、调整薪酬福利政策
负责定期收集市场薪酬信息和数据
负责根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法
负责按时完成人工成本、费用的分析报告并及时更新维护员工资料库
(人力资源部经理)岗位说明书
表一:
从事岗位名字
人力资源部经理
姓 名
我的上级岗位名字
总经理
我的部门名字
人力资源部
下级的岗位
人事助理
有无兼职
无
岗位任职资格要求
年 龄:35岁以下
性 别:男女不限
学 历:大专以上
籍 贯:பைடு நூலகம்川
经验要求:4年以上人力资源管理工作经验
婚姻状况:不限
知识要求:熟悉人力资源六大模块、《劳动法》、社保及国家劳动保障政策
负责组织实施绩效评价面谈
建立外联机构关系和维护
员工档案管理(未应聘成功人员档案1年以上,离职人员2年以上,需要有专门档案保存)
保证每年至少培养一名部门人员
负责部门工作计划分解个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况,控制部门预算的使用情况
人事行政部经理岗位职责
人事行政部经理岗位职责篇一:人事行政部部门职能及岗位说明书人事行政部 1.1部门职能描述◆直接上级:总经理◆部门性质:人力资源及行政后勤的专业管理部门◆管理权限:在总经理领导下,行使对公司人事、行政的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。
◆职能概况:负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。
◆主要职责:一、人事方面: 1.根据公司整体经营目标,制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障; 2.根据部门职能的设置,组织各部门进行工作分析,明确各层级各岗位的工作规范及工作要求,指导各部门做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整,保证职位说明书与实际相符; 3.根据部门人员需求情况,制定人员招聘补充计划,以内部提拔为主、外部招聘为辅,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作。
同时在人员招聘过程中,应着重提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置; 4.组织培训需求的分析,建立培训计划,提高员工胜任工作所必须的技能技巧,使员工掌握管理技巧和管理新知; 5.根据公司对绩效管理的要求,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 6.制定薪酬政策和晋升政策,为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间; 7、制定公司福利政策及节假日福利,办理社会保障福利; 8.组织制定、执行、监督公司人事管理制度。
二、行政方面: 1.建立公司行政管理制度,并有效组织实施;2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议;3.组织进行企业文化建设,提高员工的凝聚力;4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩,确保制度能有效执行、落到实处;5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实(包括会议决议),汇报执行结果,并对执行情况进行奖惩;6.总务后勤管理,包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理,尤其是门卫管理及食堂管理,工作目标:A门卫必须确保公司的财产安全,对进出厂的人员及货物进行严格管控,严格执行公司的保安管理制度;B食堂须结合食堂成本,进行就餐环境及就餐质量改善,提高员工满意度;C进行宿舍楼公共WIFI 建设,开展其他业余活动设施建设及活动组织,丰富员工下班后的生活;7.组织进行办公用品及固定资产的管理,做好领用、登记、成本核算工作;每月定期组织固定资产盘点,做好固定资产的管理,确保账实相符。
工作分析表(总经理)
重要性
工作内容
占用时间%
1
制定公司年度发展规划、计划、目标,报集团公司审批后执行(每年12月10日前制定下一年度规划及目标,每月25日前制订下月计划与目标)
5%
2
确定编制,组建团队(人才达成率在80%以上,在二个月内组建40人团队,各部门主要负责人到位)
20%
3பைடு நூலகம்
带领团队完成公司当月计划目标(目标实现率在80%以上,每月完成销售额50万以上,净利润在20万以上,客户量50家以上)
5%
工作分析表
表一:
从事岗位名字
总经理
有无兼职
我的上级岗位名字
集团总裁
我的部门名字
分公司
下级的岗位
总经理助理、营销总监、营运经理、行政经理
我认为学历要求
大专以上学历
我认为上岗人员的条件
28-40岁,性别不限,大专以上学历,专业不限,外省较好,
3年以上培训行业经验;8年以上工作经验,其中至少5年以上销售管理经验,熟悉公司法、劳动法、合同法等;熟悉企业业务流程;具备企业战略管理、人力资源管理、财务管理、运营管理等相关知识;优秀的领导能力;极强的沟通能力;出色的人际交往能力;善于沟通,谈判能力强;计划能力、决策力、判断能力;良好的职业操守和敬业精神,具备当地客户资源、渠道资源;高度的责任感和事业心。
10%
6
主持公司的全面经营管理,实施集团公司任务要求(集团公司任务达成率90%以上,费用控制差错率在10%以内)
10%
7
处理重大突发事件(事件发生当天内做出反馈,解决率100%)
5%
8
推进企业文化的建设工作(一个月内完成职场的工作布置,建立员工培训机制;员工满意度在80分以上)
各岗位工作分析表
各岗位工作分析表随着社会的不断发展,各行各业的工作岗位也越来越多样化。
在这个多元化的职业世界中,了解各个岗位的工作内容和要求是非常重要的。
本文将通过分析不同岗位的工作内容和特点,匡助读者更好地了解各个岗位的职业发展路径和就业前景。
一、销售岗位销售岗位是商业领域中非常重要的一环。
销售人员负责推销公司的产品或者服务,与客户进行沟通和谈判,达成销售目标。
销售岗位的工作内容包括市场调研、客户开辟、销售计划制定、销售演示等。
销售人员需要具备良好的沟通能力、销售技巧和市场洞察力。
这个岗位的工作压力较大,但是薪资和晋升空间也相对较高。
二、人力资源岗位人力资源岗位是企业组织中非常重要的一环。
人力资源专员负责招聘、培训、绩效评估、员工关系管理等工作。
他们需要具备良好的人际沟通能力、组织能力和人际关系处理能力。
人力资源岗位的工作内容涉及到员工的全周期管理,对企业的发展和运营起到至关重要的作用。
三、市场营销岗位市场营销岗位是企业中负责市场推广和品牌宣传的重要岗位。
市场营销人员需要进行市场调研、制定市场推广策略、组织市场活动等工作。
他们需要具备市场分析能力、创新思维和团队合作精神。
市场营销岗位的工作内容与市场需求密切相关,需要不断学习和适应市场变化。
四、财务会计岗位财务会计岗位是企业中负责财务管理和会计核算的重要岗位。
财务会计人员需要进行财务报表编制、会计凭证处理、成本控制等工作。
他们需要具备良好的数字分析能力、财务管理能力和团队协作能力。
财务会计岗位的工作内容与企业的财务状况和经营情况密切相关,对企业的经营决策起到重要的支持作用。
五、技术研发岗位技术研发岗位是科技领域中非常重要的一环。
技术研发人员负责新产品的研发、技术创新和技术支持等工作。
他们需要具备扎实的专业知识、创新思维和解决问题的能力。
技术研发岗位的工作内容与科技发展和市场需求密切相关,需要不断学习和跟进最新的技术动态。
六、客户服务岗位客户服务岗位是企业中负责与客户进行沟通和服务的重要岗位。
人事经理工作分析表
4
培训:负责组织实施人员培训管理(制订培训计划,按培训计划组织培训,保证达到每岗位需培训小时数,员工培训满意度>80分)2)组织实施公司员工培训并负责培训考核
10%
5
组织建设:负责组织上线长松组织管理系统,逐步实施管理人员薪酬、绩效、分红相关版块的建设和逐步上线。(时间节点)
20%
6
负责公司新厂迁址人员安置,4月份出方案,5月份方案实施。环保5月份提交环保局审批,6周后验收成功、5月工商手续现址迁出和新址迁入手续办理完成、6月税务转移、社保、公积金相关转移行政手续完成工度申报工作, 配合完成5月份高企复审准备工作。每月规定时间内完成财务报表的填写报送。
5%
12
负责本部门员工的绩效考核和对员工每月进行至少一次绩效面谈,针对需要提高地方给出改进建议。
5%
10%
7
人力资源规划管理:1)组织、制定公司人力资源发展的中期规划和年度计划;2)依据公司人力资源年度计划组织本部门开展工作。
5%
8
薪酬:1)收集汇总行业市场薪酬、福利情况,并形成报告(每一年做一次薪酬调研,并提交报告);2)定期对公司员工进行薪酬满意度调查,了解公司各岗位薪酬实际收入情况(每一年调查一次,并提交报告);
人事经理工作分析表
表一:
从事岗位名字
人事经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
管理部总监
我的部门名字
行政人事部
下级的岗位
人事专员
岗位任职资格要求
◆年龄:28-45岁
◆性别:男女不限
◆学历:本科以上学历,人力资源管理、管理类专业毕业
◆婚姻状况:已婚
◆经验要求:5年以上人力资源管理经验,其中3年以上HRM工作经验,
工作分析表-人事行政部经理
6、组织公司开展的各种文化活动,积极宣传介绍公司文化,加强公司与客户的思想文化的沟通和交流,不断丰富公司文化建设。
25%
4
外联协调:
负责和完成公司上级领导交办的各项外联工作,对接各级政府部门与公司内部的关系协调,树立搭建企业对外的良好形象,营造企业宽松的工作环境,并将每次沟通的结果以口头汇报的形式汇报给高层;
********
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
总体规划:
1、负责将公司内部管理制度化、规范化
2、协助总经理贯彻公司领导指示,做好上传下达、内外联络沟通工作
20%
2
信息管理:
起草、收集、整理、归档公司各类行政文件、通知、合同、协议等资料(资料的收集、整理、归档及时完整,无缺失无遗失)
5%
3
基础保障:
工作分析表(行政部经理)
表一:
从事岗位
有无兼职
上级岗位
部门
下级的岗位
1、人员招聘、档案、劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷;
2、考勤;市内采购、网购、后勤保障;
3、安全管理,环保工作;消防管理;
4、外联协调,行政接待;
5、食堂及安保,车辆管理;
岗位任职
资格要求
*******
*******
*******
********
3、负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。
4、负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人ຫໍສະໝຸດ 资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
10%
9
劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷
人事行政部经理岗位职责
人事行政部经理岗位职责
人事行政部经理是一个关键的职位,负责管理和领导人事行政部门的工作。
以下是人事行政部经理的主要职责:
1. 制定和实施人事行政部门的战略规划和目标,确保与公司的整体战略目标相一致。
2. 招聘和选拔员工,制定并执行有效的招聘计划,确保公司拥有合适的人才组成员工队伍。
3. 设计和实施员工培训和发展计划,提高员工的技能和能力,促进员工的职业发展。
4. 管理员工薪酬和福利计划,确保薪酬和福利的合理性和竞争力。
5. 管理员工绩效评估和奖励计划,确保绩效评估的公正性和准确性。
6. 提供员工关系咨询和解决问题,处理员工投诉和纠纷。
7. 管理员工离职和退休的事务,包括员工离职手续和合同解除等。
8. 维护和更新人事行政部门的文件和记录,确保符合相关法规和政策。
9. 管理人事行政部门的预算和资源,确保有效的资源利用和成本控制。
10. 领导和激励人事行政部门的团队,提供指导和支持,促进团队的合作和效率。
人事行政部经理需要具备良好的沟通和领导能力,熟悉相关法规和政策,具有人力资源管理和行政管理的知识和经验。
此外,他们还需要具备分析和决策能力,以及解决问题和处理紧急情况的能力。
工作分析表-人事行政经理
5)规章制度
5 负责行政管理规章制度,组织公司流程文件及各部门流程文件的梳理、完善、培训、实
20%
施、监督;对违反公司制度及业务流程的事项在1个工作日内处理完成;
6)绩效考核
6 1、组织公司绩效考核方案制作,绩效考核的培训、宣导、绩效数据的整理;
5%
2、在12月25日前,所有关键岗位作出绩效表格;
7)对外事务
5%
、监督各部门的学习计划的落实,并在学习后进行考试;
4、负责公司新员工培训及外部培训工作,公司新员工培训实施100%、合格率达到80%;
每月组织一次部门内培训;
4)公司活动、会议
4 负责公司年度、月度、员工活动及其他大型会议的正常举行,活动、会议前有书面策划
15%
方案并得到批准、会议前开会前会梳理、会后有会后会总结;
有良好的沟通、协调、执行能力,有培训经验、良好
的方案书写功底、有部门管理经验,有组织会议、活 动经验,有较强的抗压能力。
无不良嗜好,积极向上,正向的价值观
表二 重要
性 1)人力资源规划
具体工作
1、协助参与公司的人力资源规划,依据公司战略目标每年12月25日前梳理公司架构图、
1 人员编制规划;
2、依照公司目标在12月25日前出招募、培训、考核、福利规划;
9 协助总经理对公司企业文化建设工作,每月组织1次活动、每天检查早夕会召开、月度PK
10%
10
会10议);临时事务 完成上级领导交待的其他工作,在1个工作日内汇报进度或结果。
10%
表一 从事岗位名字 人事行政经理 上级岗位名字 总经理 下级岗位名字
年龄 性别 籍贯 学历 婚姻状况 岗位任职 经验要求 资格要求 知识要求
公司人事行政部经理职责
公司人事行政部经理职责
公司人事行政部经理的职责主要包括以下几个方面:
1. 人力资源规划:负责制定公司的人力资源规划,根据公司的战略发展方向,确定公
司未来的人力资源需求和配置。
2. 招聘和选拔:负责制定并执行招聘策略,组织和执行面试、笔试等选拔程序,以确
保公司能够招募到适合的人才。
3. 员工培训与发展:制定员工培训与发展计划,组织和实施各类培训活动,提升员工
的专业技能和职业素质。
4. 绩效管理:制定公司的绩效管理制度,包括目标设定、评估和奖励措施,确保员工
按照公司的要求工作,并激励员工提高工作绩效。
5. 薪酬福利管理:制定和调整公司的薪酬政策,包括薪资结构、绩效奖金、福利待遇等,保障员工的合理收入和福利。
6. 劳动关系管理:负责处理员工的劳动关系问题,包括劳动合同的签订、解除和续签,处理劳动纠纷等。
7. 员工关系与福利管理:建立和维护与员工的良好关系,组织各类员工活动,提升员
工的归属感和满意度。
8. 行政管理:负责行政管理工作,包括办公用品的采购、办公环境的维护、档案管理等。
9. 监督合规:负责制定和执行公司的人事制度,确保公司的人事管理符合相关法律法规的要求。
10. 公司文化建设:参与公司文化建设,推动公司价值观和企业文化的传播和落地。
以上仅为一般情况下人事行政部经理的主要职责,具体职责可能因公司规模、行业特点、组织结构等因素而有所差异。
人事经理工作职责和工作计划分析
人事经理工作职责和工作分析计划一个人事经理首先要了解,这个企业由哪些部门组成?每一个部门的作用、功能以及职责是什么?每个部门中又有哪些职位?为什么要设立这些职位?每一个职位起什么作用?假如没有这个职位,那么又有什么事情不可以做了?这个职位没有了,对公司有什么影响?每一个职位之间又有什么关系?如果人事经理不能清楚地回答上述问题,那么一定要把这些问题搞清楚,非搞清楚不可。
因为,一家企业如果没有组织机构图,请人事经理来做人事工作是非常盲目的。
企业如果存在机构虚设、人浮于事或因人设事的情况,那么,人事经理是不可能将上述问题回答清楚的。
换句话说,这个企业的组织机构图是存在问题的。
对于有问题的组织机构图必须加以修改,否则人事经理要进行科学的人事管理以及做到公平合理是一句空话。
新建厂的工作分析计划制定和修改工作说明是任何一位人力资源管理专业人员工作中必不可少的组成部分。
如果没有完善的工作说明,完成必要的人力资源管理活动将是很困难的。
作为佩多塞科公司的高级人力资源管理者,他将参与位于密苏里州斯普林菲尔德的新建工厂的工作分析计划。
大多数的工作分析资料都已收集完毕,现在是准备具体工作说明的时候了。
他将拿到所需的工作分析资料,请你根据这些资料撰写工作说明。
当人力资源经理助理爱德·迪尔(Ed Deal)交给你资料时,他说:“我希望你先完成一份,然后交给我,我们一起研究一下。
”最初的工作说明是为“点焊工人”这一职位而准备的。
“工作活动”这一项主要包括将零件焊接在一起。
这些零件由不到两磅重的薄钢板组成,点焊工人要从身边编了号的箱子里取出初步加工好的钢板,将工件固定好,然后将它们焊接在一起。
“与其他工人的关系”这一项对一个工厂的一线工人来说,是相当标准化的。
操作着同样机器的其他操作工人彼此相距不远,在20~30英尺范围内。
起重机操作工把零件箱根据要求移到工作台上再移走,放到指定的位置,工作时几乎没有时间交谈。
“监督程度”在该行业中也是很标准的。
公司各岗位工作分析表
岗位明细一、总经理室总经理1、行政部行政经理、人事培训主管、行政专员、系统管理员2、销售部销售总监、渠道经理、零售经理、销售主管、销售顾问、销售计划与控制、车辆管理员、销售PDI、试乘试驾专员、销售支持、前台接待、关键客户经理、关键客户专员、内训师3、客户关爱部客户总监、展厅经理、交车专员、客户关爱经理、客户服务、客户管理、回访专员4、财务部财务经理、预算计划与控制、会计、出纳、收银员5、市场部市场总监、市场经理、市场分析、行销策略6、增值业务部增值业务经理、保险服务顾问、保险理赔顾问、金融服务顾问、二手车经理、易手车评估师、附件经理总经理工作分析表表一:表二:表一:10审核签发以公司名义发出的文件(全年无签定损失性合同、协约)行政人事经理工作分析表5%人事培训主管工作分析表表一:行政专员工作分析表表一:系统管理员工作分析表表一:表二:销售总监工作分析表表一:渠道经理工作分析表表一:零售经理工作分析表表一:表一:表一:销售计划与控制工作分析表表一:车辆管理员工作分析表表一:销售PDI工作分析表表一:试乘试驾专员工作分析表表一:销售支持工作分析表表一:前台接待工作分析表表一:关键客户经理工作分析表表一:关键客户专员工作分析表表一:内训师工作分析表表一:客户总监工作分析表表一:5% 10做好领导交办的其它工作展厅经理工作分析表表一:交车专员工作分析表表一:客户关爱经理工作分析表表一:客户服务工作分析表表一:客户管理员工作分析表表一:表一:表一:收银员工作分析表表一:收银员工作分析表表一:财务经理工作分析表表一:预算计划与控制工作分析表表一:会计工作分析表表一:表二:出纳工作分析表表一:表一:表一:表一:行销策略工作分析表表一:服务总监工作分析表表一:表二:增值业务经理工作分析表表一:表一:表一:金融服务顾问工作分析表表一:二手车经理工作分析表表一:易手车评估师工作分析表表一:附件经理工作分析表表一:。
人力资源经理-工作分析表
人力资源经理-工作分析表一、岗位概述人力资源经理是企业中负责人力资源管理的核心岗位之一,主要负责制定和实施企业的人力资源战略,招聘、培训、绩效管理、薪资福利等工作。
在实际工作中,人力资源经理需与各部门紧密配合,为企业提供全面的人力资源支持,确保企业的人力资源能够有效地支撑业务发展和战略目标的实现。
二、主要职责1.制定和实施人力资源战略:根据企业的业务需求和发展战略,制定人力资源策略和计划,包括招聘计划、培训计划、绩效管理计划等,确保人力资源的合理配置和有效利用。
2.招聘与选拔:负责吸引、筛选和选拔合适的人才,根据岗位需求制定招聘渠道和策略,开展面试和评估工作,确保招聘过程公平、透明,并为企业提供优秀的人才资源。
3.员工培训与发展:制定并实施员工培训计划,包括新员工入职培训、技能培训、管理能力提升等,提高员工的专业素养和综合能力,为企业的业务发展提供有力支持。
4.绩效管理:设定明确的绩效目标和评估标准,通过制定绩效考核体系、定期进行绩效评估和反馈,激励和引导员工的积极工作表现,提高团队和个人的工作效能。
5.薪酬福利管理:制定并实施薪酬福利政策,确保薪资福利体系公平、合理,通过调研市场薪酬水平和福利待遇,吸引、激励和留住优秀的员工。
6.劳动法律法规遵循:熟悉劳动法律法规,负责员工劳动合同签订、保管和变更,处理劳动纠纷和劳动关系,确保企业合规运营。
7.人力资源政策制定:参与制定和完善企业的人力资源政策、流程和制度,确保人力资源管理的规范化和专业化。
8.团队协作和沟通:与各部门沟通协调,建立良好的工作关系,解决人力资源管理方面的问题和难题,促进企业各项工作的顺利开展。
三、能力要求1.扎实的人力资源管理知识:具备丰富的人力资源管理经验和专业知识,熟悉各种人力资源管理工具和方法,具备较高的领导力和团队管理能力。
2.卓越的沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与各级员工进行有效的沟通和合作,解决各类人力资源问题。
人事专员工作分析表
2
公司日常薪酬福利管理工作
1)每年2月底参照市场情况,出具公司的薪酬福利报告;
2)依据公司薪酬福利制度,协助领导提出员工工资福利水平建议;
3)负责办理员工的入职和离职、劳资、社保公积金、意外伤害险、工作居住证等手续;
4)相关福利政策的具体落实工作;
5)其他人事日常管理工作。
20%
3
公司日常培训管理工作
5
绩效考核工作
1)协助领Leabharlann 起草和完善公司绩效考核制度与办法;
2)协助组织各部门季度考核工作;
3)协助各部门负责人与下属员工进行绩效沟通;
4)新人入职后试用期考核结果审定、转正等相关手续办理工作。
15%
6
其他工作
1)协助领导编制公司人力资源管理方面的有关制度;
2)参与公司各部门职务说明书等基础文件的编制工作;
15%
1)负责办理各类劳动合同相关手续,在劳动法规定时间内完成相关手续;
2)整理、存档人力资源管理的各种过程、结果文件。完整率、及时率为100%;
3)关于人力资源各方面文章、资料,定期整理和汇总,每季度末提交一次;
4)及时整理花名册,每月底上报员工变动情况及新版花名册。
5)负责劳动关系的管理工作,处理劳资纠纷,建立内部沟通机制,和谐员工关系,提高员工满意度。劳动纠纷为0。
3)参与公司各部门定岗、定编工作,并提出建议;
4)完成领导交办的其他工作。
5%
1)协助领导编制年度培训计划及预算;
2)组织新员工入职培训,培训通过率100%;
3)根据公司培训管理办法协助领导组织开展各种培训及评估。提前发布培训通知,准备签到表、培训反馈或考题,培训结束后1天内完成培训评估和培训师结果反馈。
工作分析表模板(人力资源经理)
学习成长能力√开拓创新能力√社会活动能力 □ 数字处理能力□
基本技能要求
计算机:熟悉常用办公软件,熟悉办公自动化软件。
外 语: 英语四级√、 无要求□、 其它:
其 它:熟悉人力资源管理的六大模块。
经验要求
相关工作经验:8年 □、 5年 □ 、3年 √、 2年 □ 、1年 □
3
根据公司总体战略要求,组织制定、完善人力资源管理制度和业务工作流程,并监督执行。
制度可执行度达到95%以上,业务流程合理高效。
10%
团队建设与优化
4
依照定岗定编标准,提出部门人员调配方案,经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置。
岗配其人、人尽其才、才尽其用。整体工作饱和度达80%以上。
5%
5
培养人才,建立后备梯队。
10%
11
组织制定、执行员工奖惩管理方案,最大程度激发员工的主人翁精神。
奖罚有据,公正合协调管理、事务管理、人员管理。
部门工作不缺位,不断档。事事有人做,人人有事做。
8%
13
负责劳动纠纷解决。
解决率100%。
7%
费用预算与控制
14
组织编制部门年度、季度费用预算,合理控制费用支出。
8%
业务实施与组织
8
组织制定实施人员培训管理方案(制定培训计划、组织实施)。
新员工培训覆盖率达到100%,新制度培训宣贯率100%。
5%
9
组织提交各项工资基础数据。
每月按时提交,准确率达100%。
10%
10
组织实施绩效考核管理方案,对各部门绩效评价过程进行监督,并不断完善绩效管理体系。
人力行政部经理的岗位职责
人力行政部经理的岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政专员工作分析表
行政专员工作分析表岗位名字行政专员部门编制上级岗位名字行政经理部门名字行政人事部下级的岗位无岗位任职资格要求1、年龄:25-30岁2、性别:不限3、学历:大专以上学历,行政管理、企业管理、中文类相关专业毕业4、资格证书:行政管理师、企业人力资源管理师或相关资格。
5、经验要求:1-2年及以上行政管理基础工作经验,熟悉公司文档管理。
6、能力要求:熟练使用办公软件,具有良好的写作能力,具有人际沟通、协调、应变能力。
7、其它要求:客观、严谨;责任心强;需要细心和耐心。
重要性具体工作占用时间%1 负责公司文件、通知、材料分类、保存与整理。
公司所有文件资料都要以纸质存档备案。
(存档率100%)对文件档案的收入、移出、出借、归还进行详细登记、造册,并将相关记录保存完整。
(记录完整率100%)%2 每月对各部门办公用品需求情况进行数据汇总,分类预定各项物品。
对办公用品的入库、领用、出借、归还进行详细登记,并将相关记录保存完整,及时归档。
%3 负责公司固定资产的盘点,登记及分配工作并进行详细记录、存档。
(每半年盘点一次,记录存档完整。
)负责管理打印机、传真机、复印机等办公器材的维护管理、修理。
%4管理公司印信及重要资质证件,对印信证书的收入、移出、出借、归还进行详细登记,并将相关记录保存完整,及时归档。
%5办理公司所需各项证照及各项证件的年检(在行政审批部门规定时间内完成。
)待定(%)6 负责会议室使用统筹安排,重大会议的会议室布置,会议通知下发,会中服务工作。
负责重要会议的记录及会议纪要的整理,会后以书面形式报总经理及各部门主管,并做送达记录。
%7 编制、修改行政管理相关制度;副董事长办公室及总经理办公室日常环境维护。
(随时保持副董事长、总经理办公室整洁,及时补充饮用水等)%8做好来访客人接待服务工作,问清来客是否预约,做好来客登记。
安排来客与相关领导会晤,提供所需的服务支持。
%9 负责公司文件起草、打印、复印、核对、归档;负责接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;负责收发传真、信件和报刊,于一个小时内交与相关人员。
人事工作分析表
熟悉人力资源六大模块,具有相关工作经验,有一定的组织协调能力,沟通 能力强。
1
2
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4
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日常工作:督查环境卫生执行情况,确保总部干净整洁无盲区。
10
其他工作:其他日常管理工作等。源自当事人签字:主管签字:
综管部
的组织协调能力,沟通
占用时间 % 10%
10%
10%
15%
15%
15%
5% 10%
5%
5%
工作分析表
表一: 岗位名称 上级岗位名称 下级的岗位 学历要求 资格要求 表二: 序号 具体工作 招 聘:A.与大专院校建立实习基地渠道,引进优秀大学生实习; B.根据公司发展需要,及时招聘录用能满足岗位要求的员工。 培 训:A.计划安排日常培训事宜; B.对新员工组织岗前培训; C.合理安排新员工试用期间的学习内容并进行跟踪督导及考核; D.组织新员工转正总结,考试等相关事宜。 员工管理:A.劳动合同管理,负责与员工签订和续签劳动合作; B.建立健全员工档案并妥善保管,管理员工花名册及通讯录; C.负责办理员工的转正,晋升和离职等相关事宜; D.掌握部门经理及员工的工作状态及心态并做好协调工作; 行为考核:A.根据公司行为考核标准及时对各部门各岗位进行考核及排名, 并在周末会和公司QQ群里公布; B.负责考勤,每月3日前完成员工考勤统计; 绩效考核:A.每月28日前完成各部门经理和综管部各岗位的下月绩效考核, 并对综管部各岗位进行沟通,了解其工作状态; B.每月6日前完成各部门经理和综管部各岗位上月的绩效考核。 学习活动:A.维护公司QQ群,每天发布励志短文或名言; B.根据公司年初计划策划组织各项学习及娱乐活动; C.每周四前安排周末会流程并予以落实; 企业宣传: A. 负责企业微博信息维护,确保每天上传≥4篇有效微博; B. 每月确保网站天合之窗栏目稿件不少于2篇; 信息收集:每天收集≥5条钢材需求信息并完成相关表格。 人事管理 总经理 综管部相关岗位 大专及以上 姓名 所属部门 综管部
人事行政工作分析表
入职培训工作和老员 工的相应培训
队伍,各部门
进行内部培训 人事行政部专
人负责新员工
入职培训工
作,制作课件
现状问题
改善措施
为新员工进行入职培训工作, 详细介绍公司规章制度及相关 办事流程,更好的为新员工提 公司文化、公司规章制度、意志培训、认知培训、职 供良好工作环境,时期更快的 业培训、技能培训等 融入到公司,刚快的胜任本职 工作
目的/作用
内容
考勤管理
公司目前有考勤制度 完善考勤相关
及相关请假单,还需 工作制度及工
进行完善
作表单
加班制度不规范,管 理混乱,导致公司支 规范加班制度 付了不必要的加班费 及申请流程 用
考勤管理是企业文化的重要体 现,考勤管理在企业文化的影 响下推动实施;考勤在某种程 内容细化,严格执行 度上,反映着公司的经营状 况,员工的协作意愿
为提高效率,兼顾公平,对员 工额外劳动进行合理补偿,保 基础原则、加班认定、审批程序(填报《加班申请表 障员工身体健康,保证公司各 》)、加班免除与时限控制、加班调休与补贴支付 项工作的有序进行
薪酬绩效
薪酬绩效
薪酬福利
规范公司薪酬
公司目前没有薪酬福 利相关制度
结构、薪酬标 准、薪酬发放 管理、福利管
制定完善的奖 惩制度,明确 奖惩条款
定没有执行
建议定期或不
员工文化活 动
目前公司行为的员工 文化活动没有
定期组织员工 活动,建设企 业文化,增强
员工凝聚力
为严明纪律,奖惩分明,提高 员工工作积极性,提高工作效 率和经济效益
奖励办法、原则、程序、方式、内容;处罚办法、过 失分类、原则、程序等
为充分发挥文化建设在各项工 作中的重要作用,使文化活动 经常化、制度化
行政人事工作表
行政人事工作表行政人事工作是组织内部最核心的部门之一,负责管理和协调员工的招募、培训、薪酬、绩效考核等工作。
行政人事工作的目标是确保企业拥有高效能的员工队伍,以支持企业的战略目标实现。
在进行行政人事工作时,需要考虑以下几个方面。
首先,招聘和选拔优秀的员工是行政人事工作的基础。
组织应该制定明确的招聘策略和招聘流程,确保吸引到适合岗位的人才。
行政人事部门应该与各个部门合作,了解各个岗位的要求,制定招聘计划。
招聘时,可以通过发布招聘广告、招聘会、校园招聘等方式吸引候选人。
选拔阶段,应用专业的面试技巧和能力测试,确保选拔到最合适的人选。
其次,培训和发展是行政人事工作的重要部分。
公司应该制定全面的培训计划,确保员工具备必要的技能和知识。
培训可以通过内部培训、外部培训、培训课程等方式进行。
行政人事部门应该定期评估员工的培训需求,并与相关部门合作制定培训计划。
此外,行政人事部门还需要关注员工的职业发展,提供晋升机会和职业规划建议,以激发员工的工作激情和动力。
第三,薪酬管理是行政人事工作的核心之一。
公司应该制定公正合理的薪酬体系,确保员工的薪酬与其能力和职责相匹配。
行政人事部门应该与财务部门合作,对薪酬进行评估和调整。
此外,行政人事部门还需要了解市场薪酬水平,以确保公司的薪酬体系具有竞争力。
第四,绩效管理是行政人事工作的重要部分。
公司应该制定明确的绩效考核标准和评估方法,以评估员工的工作表现。
行政人事部门应该与各个部门合作,设定目标和指标,定期评估员工的绩效,并提供反馈和奖惩措施。
绩效管理可以激励员工的工作积极性,提高绩效和工作效率。
最后,员工关系管理也是行政人事工作的一部分。
行政人事部门应该建立和维护良好的员工关系,解决员工的问题和投诉,并提供员工咨询和支持服务。
此外,行政人事部门还应该制定适当的员工福利和待遇政策,以提高员工的满意度和忠诚度。
以上是行政人事工作的一些参考内容,行政人事部门应该根据公司的具体情况和需要进行有针对性的工作。
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每月组织员工关怀活动,并对公司10%员工进行访谈,并提交员工分析报告提交总经理,制定公司《福利制度》提交总经理审核通过,及时完成率100%
15
员工档案完整率100%
16
负责公司员工社保工作,人员脱保率为0;每年做好员工劳动关系处理,劳动争议为0,及时解决率100%
17
根据年度招聘计划分解到月度,形成月度招聘计划,计划执行率100%
10
制定公司接待流程与标准,客户满意度100%,投诉率为0
11
负责公司行文管理,检查合格率100%
12
建立公司培训体系,每月进行1次培训,每次不低于45分钟并形成PPT课件,及时完成率100%,考核通关率100%
13
每月1号,督促全公司完成绩效面谈;每周五召开绩效例会,收集会议纪要、分析报告;每月5号前完成上月度绩效考核评分,并形成《月度绩效分析报告》提交总经理,及时完成率100%
工作分析表
表一:
岗位名称
人事行政部经理
岗位编号
我的上级岗位
总经理
我的部门
人事行政部
下级岗位
人事专员,行
性别:不限
婚姻状况:已婚
籍贯:不限
学历:专科及以上
经验要求:1年以上岗位工作经验
知识要求:熟悉人力资源6大模块(薪酬、绩效、招聘、培训、劳动关系、职业生涯规划),熟悉行政6大模块(行文管理、后勤管理、外联关系维护、流程制度制定与监督、档案证照管理、办公用品采购),并制定相关方案执行落地;
能力要求:沟通能力强,亲和力,计划能力,团队协作能力,组织协调能力,问题解决能力,学习力,接待能力
其它要求:身体健康,五官端正,有驾照
表二:
序号
具体工作
任务周期
占用时间
1
每年12月25号,根据公司年度战略规划及人力资源年度盘点,制定下年度组织架构图、《人员编制表》、年度招聘计划,提交总经理审核通过,及时完成率100%
5
每年负责公司证照年检,及时通过率100%
6
每半年做1次职业生涯规划,形成相关方案提交总经理审核通过,及时通过率100%
7
负责公司固定资产管理,并形成台账,每半年进行盘点,及时准确率100%,差错率为0
8
负责公司办公用品采购及管理,及时完成率100%
9
负责公司后勤管理工作,及时完成率100%,投诉率为0
18
19
20
2
每年12月25号前,收集各部门培训需求,形成培训计划并制定相应预算,提交总经理审核通过,及时通过率100%
3
每年12月25号,制定公司各部门《年度目标责任书》,及时签订率100%;每年3月份进行薪酬调查,并形成调查报告提交总经理,及时完成率100%
4
每年制定公司相关制度(《会议管理制度》、《考勤制度》、《员工行为规范》、《6S管理》),并提交总经理审核通过,执行率100%,检查率100%