公司员工社会保险管理制度

员工社会保险管理制度

⏹目的

建立合法的员工保险体系，并确保公司保险福利制度方案的有效实施，保障员工的合法权益，特制定本制度。

⏹适用范围

本制度适用于集团公司、子公司全体员工的各类型保险的管理。

⏹社保释义

社会保险是指劳动者由于年老、患病、失业、伤残、死亡、生育等原因，暂时中断劳动或者永久丧失劳动能力不能获得劳动报酬，本人及其供养的直系亲属失去生活收入时，国家通过立法，按规定提供物质帮助的一种制度。

社会保险是国家立法强制实施，缴费的个人和单位都必须按照规定的费率缴费。为落实国家政策要求，现集团对社会保险参保员工的规范如下：

⏹参保原则

（一）一般员工

1、与公司签订劳动合同，并确定为参保对象的员工，设置了试用期的，从批准转正的当月起为其办理参保或续保事项，公司将在合同有效期内按规定缴纳四险（养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险）。

2、公司员工与原单位仍保留劳动关系或由原单位代理或个人自行缴纳社会保险的，入职满一年的此类员工可凭本年的缴费发票根据国家有关社会保险的相关规定及公司规定的相关比例给予核销。（注：基于员工退休待遇计发及退休后领取的方便，对原已参保人员不强制要求将社会保险关系转入本公司）

3、对与原单位解除劳动关系且已经参加社会保险的，补齐欠缴保费后可将社会保险关系转至公司进行续保。

（二）高聘员工

1、凡是高薪诚聘的员工高层领导，自入职之日起将为其上社会保险（五险一金，比一般员工多出了失业保险和公积金），保险金额将按石家庄正常缴费基数收缴。

2、对与原单位解除劳动关系且已经参加社会保险的，应自入职之日起可将社会保险关系转

至公司进行续保，欠缴保费公司将为其缴纳公司应缴保费的30%，个人应缴部分及其余部分保费应自己补齐。

⏹参保项目

养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、（失业保险、公积金）。

⏹社会保险缴费基数

缴费基数=上年度社会平均工资×（60%～300%）。具体缴费基数由公司根据社保机构提供的上年度社会平均工资及相关规定确定。

⏹员工参保须知

1、公司将在员工（一般员工、高聘员工）签订劳动合同后为其办理社会保险参保手续。

2、员工参保需：

（1）身份证复印件4张

（2）提交近期一寸白底免冠彩照1张

（3）填写《社会保险参保个人信息登记表》

（4）交纳工本费20元

3、员工社会保险由人力资源部社保负责人统一核算出缴费总额，并上报总经理批准后予以申报办理。

4、员工养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、（失业保险、公积金）按月缴纳。

5、员工因个人原因自愿放弃公司各项社会保险的，需提交书面形式的个人声明，人力资源部备案。

6、不与公司签订劳动合同的员工不能享受公司的各项社会保险福利。

7、凡在劳动合同有效期内参保员工未与公司解除或终止劳动合同者中途不予退保。

⏹社会保险缴费

公司员工的社保费，包括企业承担和个人承担两部份，统一由员工所在公司支付。员工个人承担部份由公司社保管理责任人造表从员工应发工资中扣回冲抵公司代支付部份。

一般员工：

高聘员工：

根据具体的工资按所缴比例缴费。

⏹社会保险费用管理

1、根据国家相关规定公司为员工代扣代缴各项社会保险费用。

2、员工养老保险、医疗等保险个人缴纳部分将在员工工资按月扣除。

3、公司将根据本年度社保机构的工作安排按社保机构规定时间缴纳各项社会保险费用。

⏹社会保险管理条例

1、社会保险增员（投保）

（1）社会保险申请表：员工办理前，必须填写《社会保险申请表》，并要求规范填写。（2）社保转入：员工要求将以往所办的社保转入我司投保所在地的，经本人申请，由社保确认人到社保机构开具接收证明（须已在我司办理社保），交员工本人到转出地社保局办理转入手续。

（3）转正员工自申请审批通过一个月内,（由各分、子公司）人事管理部门为申请人员办理国家统筹的社会保险。因特殊原因没有及时办理的，在办理时应将应该享受的月份补缴。（当月需要办理社保的名单,由人力资源部提供）。

2、社会保险减员（停保）

（1）自离职月（以离职通知单的批准时间为准）的次月一日起停止为其缴交社保费，人力资源部将办理减员（停保）手续。

（2）社保转出：要求转出社保的，由本人在新单位所在地社保局或户口所在地社保局先办理社保后，并在当地社保局开具接收证明，将接收证明寄达公司社保确认人办理转出手续。（如个人缴费，转入社保局必须是户口所在地，需要转入社保局接收证明、身份证复印件；如公司缴费需提供转入社保局接收证明、身份证复印件、劳动合同，寄公司社保确认人办理转出手续。）

（3）因请长假或停职等原因不在岗三个月（不含三个月）以上，原则上暂停办理社保。部级人事负责人请示集团人力资源部确认应停办社保后，部级人事负责人确认办理减员手续。（4）离职人员如未按规定逾期未转出社保手续，公司将予以冻结帐户处理。

（5）若特殊需要，离职人员须暂时将社保关系靠挂在公司的，在《离职申请表》中：特别事项一栏中应注明应扣个人承担的保险费用金额及费用的交纳形式。（此种情况应报集团人力资源部审核通过）

社会保险关系管理

1、员工的社会保险关系由公司人力资源部统一缴纳，统一管理。集团人力资源部是全集团社会保险管理的所属部门，主要负责全集团（集团总部员工社会保险的实际管理）社会保险的管理及管理制度、方法的制定，确定各类保险个人及单位的交纳办法；负责指导各部分、子公司员工社会保险帐户的管理。各类保险基金的预决算，负责上报各类保险的统计报表；各分、子公司社会保险关系统一由集团人力资源部为本公司管理。

2、各分、子公司财务部负责本公司各类保险的个人代扣，保险金代扣及社保相关的会计报表

各项保险费用待遇及措施：

1、养老保险

职工丧失劳动能力，但未达到退休条件，根据规定，退职后可按月发给本人标准工资％（如40％）的生活费。

2、医疗保险

一般员工：

（1）给予一定时间的医疗期。

实际工作年限10年以下及在本公司工龄5年以下的，医疗期为3个月；在本公司工龄5年以上的，为6个月。

实际工作年限10年以上及在本公司工龄5年以下的，医疗期为6个月；在本公司工龄5年以上10年以下的，为9个月；在本公司工龄10年以上15年以下的，为12个月；在本公司工龄15年以上20年以下的，为18个月；在本公司工龄20年以上的，为24个月。

（2）在医疗期，其医疗待遇和病假工资和固定工相同。

（3）医疗期满后，因不能胜任工作而被解除劳动合同的，由公司发给不低于6个月工资的医疗补助费；同时按本公司工龄，每满1年增加相当于1个月工资的经济补偿金。另外，患重病的，增加不低于医疗补助费50％的金额；患绝症的增加不低于医疗补助费100％的金额。

高聘员工：

（1）给予一定时间的医疗期。

实际工作年限10年以下及在本公司工龄5年以下的，医疗期为6个月；在本公司工龄5年以上的，为9个月。

实际工作年限10年以上及在本公司工龄5年以下的，医疗期为12个月；在本公司工龄5

年以上10年以下的，为15个月；在本公司工龄10年以上15年以下的，为18个月；在本公司工龄15年以上20年以下的，为24个月。

（2）在医疗期，其医疗待遇和病假工资和固定工相同。

（3）医疗期满后，因不能胜任工作而被解除劳动合同的，由公司发给不低于9个月工资的医疗补助费；同时按本公司工龄，每满1年增加相当于1个月工资的经济补偿金。另外，患重病的，增加不低于医疗补助费50％的金额；患绝症的增加不低于医疗补助费100％的金额。