总务管理工作制度
总务工作管理制度
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第一章总则第一条为加强我单位总务工作的规范化、科学化管理,提高工作效率,确保各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有从事总务工作的人员,包括但不限于行政、后勤、财务、采购、设备管理等相关部门。
第三条总务工作管理制度遵循以下原则:1. 实用性原则:确保制度符合实际工作需要,便于操作和执行。
2. 法制性原则:遵守国家法律法规,严格执行相关政策规定。
3. 效率性原则:提高工作效率,确保各项工作按时完成。
4. 责任性原则:明确责任,强化考核,确保工作质量。
第二章组织机构与职责第四条总务工作由总务部负责,总务部长为总务工作的第一责任人,下设行政科、后勤科、财务科、采购科、设备管理科等五个科室。
第五条各科室职责如下:1. 行政科:负责单位内部行政管理、档案管理、人事管理等工作。
2. 后勤科:负责单位后勤保障、环境卫生、安全保卫等工作。
3. 财务科:负责单位财务收支、会计核算、资金管理等工作。
4. 采购科:负责单位物资采购、供应商管理、库存管理等工作。
5. 设备管理科:负责单位设备采购、安装、维修、保养等工作。
第三章工作流程第六条行政管理流程:1. 制定年度行政工作计划,报经领导审批后执行。
2. 按照计划执行行政工作,确保各项工作有序开展。
3. 定期对行政工作进行总结,发现问题及时整改。
第七条后勤保障流程:1. 制定后勤保障计划,包括环境卫生、安全保卫、办公用品采购等。
2. 按照计划执行后勤保障工作,确保后勤工作顺利进行。
3. 定期对后勤保障工作进行评估,优化工作流程。
第八条财务管理流程:1. 制定年度财务预算,报经领导审批后执行。
2. 按照预算执行财务收支,确保财务工作规范、有序。
3. 定期对财务工作进行审计,发现问题及时整改。
第九条采购管理流程:1. 制定年度采购计划,报经领导审批后执行。
2. 按照计划执行采购工作,确保物资采购及时、质量合格。
3. 定期对采购工作进行评估,优化采购流程。
学校总务科工作管理制度
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第一章总则第一条为了加强学校总务管理工作,提高工作效率,确保学校教育教学工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校总务科全体工作人员,以及与总务科工作相关的其他部门和人员。
第三条总务科工作应遵循“服务至上、勤俭节约、科学管理、高效运作”的原则。
第四条总务科工作人员应具备良好的职业道德和业务素质,严格执行国家法律法规和学校规章制度。
第二章组织机构与职责第五条学校总务科是学校后勤保障工作的管理机构,负责全校的后勤保障、财务管理、资产管理、基建维修、安全保卫等工作。
第六条总务科设科长一名,副科长若干名,下设办公室、财务室、资产管理室、基建维修室、安全保卫室等部门。
第七条各部门的职责如下:(一)办公室:负责总务科内部行政管理、档案管理、文件收发、信息报送等工作。
(二)财务室:负责学校财务预算、资金管理、会计核算、财务报表编制等工作。
(三)资产管理室:负责学校固定资产的购置、验收、登记、报废、维修等工作。
(四)基建维修室:负责学校房屋、设施、设备的维修、保养、更新等工作。
(五)安全保卫室:负责学校安全保卫、消防管理、交通安全等工作。
第三章工作制度第八条财务管理制度(一)严格执行国家财务管理制度,确保财务收支合法、合规。
(二)财务人员应具备相应的会计资格证书,并接受专业培训。
(三)财务报销应按规定程序进行,并附相关凭证。
(四)定期进行财务审计,确保财务工作的透明度。
第九条资产管理制度(一)固定资产的购置、验收、登记、报废、维修等工作严格按照学校相关规定执行。
(二)建立健全固定资产台账,定期进行盘点,确保资产安全。
(三)合理配置资产,提高资产使用效率。
第十条基建维修制度(一)建立健全基建维修项目申报、审批、实施、验收制度。
(二)定期对学校房屋、设施、设备进行检查,发现安全隐患及时整改。
(三)加强维修队伍建设,提高维修质量和服务水平。
第十一条安全保卫制度(一)严格执行国家有关安全保卫的法律法规,加强校园安全防范。
中学总务部工作制度(4篇)
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中学总务部工作制度总务部是中学中非常重要的部门之一,主要负责学校的后勤服务工作。
为了规范总务部的工作,提高工作效率和服务质量,特制定了以下工作制度。
一、岗位职责1. 总务部主要负责学校的后勤管理和服务工作,包括学校设施设备的维护保养、供应管理、校园安全管理、校园环境卫生管理等方面的工作。
2. 负责学校教职员工的宿舍管理工作,包括宿舍分配、维修、安全检查等。
3. 负责学校的卫生保洁工作,保持校园环境的整洁和卫生。
4. 做好校园安全工作,制定校园安全管理制度,定期开展安全演练,确保校园安全。
5. 负责学校的食堂管理,确保学生的食品安全和食堂卫生。
6. 完成上级主管部门交办的其他工作任务。
二、工作流程1. 设备管理流程(1)总务部制定设备管理制度和设备维护计划,并及时将制度和计划通知到相关部门或人员。
(2)总务部负责设备的采购、验收以及设备台账的建立和维护,确保设备的安全和合理使用。
(3)设备的保养和维修工作由总务部负责,设备的故障报修将及时处理。
(4)设备报废和更新由总务部负责,报废设备的处理要符合相关规定,更新设备要及时更新并进行档案记录。
2. 物资采购流程(1)总务部制定物资采购计划,根据实际需要编制采购清单,并及时到供应商进行采购。
(2)采购到的物资有关质量和数量要及时进行检验和确认,确保物资的质量和准确性。
(3)对于采购合同的签订和资金的支付等事宜,需按照相关规定进行操作和备案。
(4)物资的入库管理要做好记录和分类,以方便查找和使用。
3. 宿舍管理流程(1)总务部根据实际需要进行宿舍分配,确保每位教职员工都有宿舍住。
(2)对于宿舍的维修和保养工作,总务部要及时组织维修人员进行处理,确保宿舍的正常使用。
(3)对于宿舍的安全和卫生问题,总务部要定期进行检查,并进行整改和提醒。
4. 卫生保洁流程(1)总务部制定校园环境卫生管理制度,要求各部门和个人共同参与校园环境的整洁和卫生维护。
(2)总务部负责校园卫生保洁的组织和管理工作,安排人员进行清扫和保洁工作。
总务处各项管理规章制度范本(三篇)
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总务处各项管理规章制度范本【总务处管理规章制度】第一条总则为了规范总务处工作,提高管理效率,特制定本规章制度。
第二条组织架构总务处设有处长一名,副处长若干名,部门主管若干名,员工若干名。
第三条工作职责1.负责学校内部的物资采购、仓储管理等工作;2.负责学校固定资产的管理与维护;3.负责学校外部合作单位的洽谈与维护;4.负责安全管理工作,制定安全预案、应急措施等;5.负责学校环境卫生的管理与维护;6.负责通讯设备的管理与维护;7.负责学校车辆的管理与维护。
第四条工作流程1.物资采购:总务处根据学校各部门的需求,编制物资采购计划,提前与供应商进行洽谈,确保物资的质量和价格合理,并按照程序进行采购;2.仓储管理:总务处负责学校内部仓库的管理与维护,物资入库前要进行检验,出库时要有相应的出库记录,确保物资的安全;3.固定资产管理:总务处负责学校固定资产的登记、盘点和维护,保证固定资产的完好和正常使用;4.合作单位管理:总务处负责与学校外部合作单位的洽谈与维护,签订合同并及时履行;5.安全管理:总务处负责制定学校的安全预案和应急措施,定期组织演练,并及时发现和排除安全隐患;6.环境卫生管理:总务处负责学校环境卫生的管理与维护,定期组织清洁和消毒,保持学校环境整洁;7.通讯设备管理:总务处负责学校通讯设备的管理和维护,确保通讯畅通;8.车辆管理:总务处负责学校车辆的管理和维护,保证车辆的安全和正常使用。
第五条人员管理1.总务处要按照招聘程序录用合适的人员,并进行培训;2.员工要遵守工作纪律,服从上级安排;3.员工要遵守保密制度,严禁泄露学校机密信息;4.员工要积极参加工作讨论和培训,不断提高工作技能和业务水平。
第六条奖惩管理1.优秀员工将给予表彰和奖励;2.违规行为将根据情节轻重给予相应的处罚,包括警告、记过、记大过、降职、解聘等。
第七条附则本规章制度自发布之日起生效,并具有解释权。
(以上为示例文本,具体规章制度请根据实际情况制定)总务处各项管理规章制度范本(二)第一章总则第一条为规范总务处的管理工作,维护学校的正常运转和秩序,根据学校的相关法律法规和规定,制定本规章制度。
学校总务处工作管理制度
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学校总务处工作管理制度一、总则第一条为加强学校总务工作的规范化、制度化管理,保障教育教学工作顺利开展,根据国家有关法律法规和政策规定,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条学校总务处是学校后勤工作的管理部门,主要负责学校的后勤保障、资产管理、设施维护、食品安全等工作。
第三条学校总务工作应遵循服务教学、保障教学、勤俭节约、安全第一的原则,努力为师生创造良好的工作、学习和生活环境。
第四条学校总务处工作人员应具备良好的职业道德和服务意识,认真履行职责,提高工作效率,努力为学校发展和师生服务。
二、财务管理第五条财务管理工作应严格执行国家财经政策和学校财务管理制度,坚持公正、公开、透明的原则。
第六条总务处应建立健全财务预算、决算制度,确保财务收支平衡,合理使用资金。
第七条总务处应加强固定资产管理,建立健全固定资产登记、使用、维修、报废制度,确保固定资产安全、有效使用。
第八条总务处应加强对校产校物的管理,建立健全校产校物登记、使用、维修、报废制度,防止校产校物流失。
三、资产管理第九条资产管理应遵循合理配置、优化使用、确保安全的原则,提高资产使用效益。
第十条总务处应建立健全资产管理制度,加强对资产的分类、登记、核算、监督工作。
第十一条总务处应定期对资产进行清查、盘点,确保资产安全、完整。
第十二条教职工离职、调离学校时,应将所使用的资产归还总务处,严禁私自带走学校资产。
四、设施维护第十三条设施维护工作应遵循预防为主、维修及时、保障教学的原则。
第十四条总务处应建立健全设施维护制度,明确设施维护的责任人和周期,确保设施设备安全、正常使用。
第十五条总务处应加强对学校设施设备的检查、维修和保养,确保设施设备处于良好状态。
第十六条总务处应建立健全突发事件应急处理机制,对突发设施设备故障及时进行维修,确保教育教学工作不受影响。
五、食品安全与卫生第十七条食品安全与卫生工作应遵循安全第一、预防为主、责任到人的原则。
第十八条总务处应建立健全食品安全与卫生管理制度,加强对食堂、小卖部等食品经营场所的监管。
学校总务工作管理制度(4篇)
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学校总务工作管理制度学校总务工作是指对学校的行政后勤工作进行管理和协调的工作。
总务工作主要包括校园保卫、校园环境卫生、设备器材管理、学校后勤保障等多个方面。
学校总务工作的管理制度的建立和执行,对保障学校的正常运转和教育教学的顺利开展至关重要。
本文将从管理制度的目的、内容和执行过程等方面,对学校总务工作管理制度进行详细阐述。
一、目的:1.确保学校的安全和稳定:学校总务工作管理制度的目的是确保学校的安全和稳定。
通过建立安全管理制度和保卫工作制度,加强校园保卫工作,防范各类安全事故的发生,保护学校师生的人身财产安全。
2.提高学校的服务质量:学校总务工作管理制度的目的是提高学校的服务质量。
通过建立环境卫生管理制度和后勤保障管理制度,加强校园环境卫生的管理和学校后勤服务的质量,为教育教学提供良好的环境和便利的条件。
3.规范学校的设备器材管理:学校总务工作管理制度的目的是规范学校的设备器材管理。
通过建立设备器材管理制度和维修保养制度,加强对学校设备器材的管理和维护,提高设备器材的利用率和服务寿命。
二、内容:学校总务工作管理制度的内容主要包括以下几个方面:1.校园保卫管理制度:包括校园安全维护管理制度、保卫力量管理制度、门卫管理制度、警示标识管理制度等,明确校园保卫的职责和权利,规定校园安全的防范措施和应急处理办法。
2.校园环境卫生管制度:包括校园环境保洁管理制度、垃圾分类管理制度、绿化管理制度等,明确学校环境卫生的要求和标准,规定环境卫生的日常管理和定期维护。
3.设备器材管理制度:包括设备器材购置管理制度、设备器材使用管理制度、设备器材维修保养管理制度等,规范学校设备器材的管理和使用,确保设备器材的正常运转和延长使用寿命。
4.后勤保障管理制度:包括食堂管理制度、宿舍管理制度、供水供电管理制度、校门卫生管理制度等,规范后勤保障工作的管理和服务,保障师生的生活和学习需求。
三、执行过程:学校总务工作管理制度的执行过程主要包括以下几个环节:1.制定制度:学校总务工作的管理制度由学校的主管部门负责制定,经过相关部门和人员的讨论和审批后,正式发布。
总务处管理制度(4篇)
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总务处管理制度第一章总则为了规范总务处的管理行为,增强总务工作效率,提高服务质量,制定本管理制度。
第二章总务处职责总务处是负责学校的后勤服务和设施管理的部门,具体职责如下:1.负责学校园区内的设备设施维护和管理,包括计算机设备、办公设备、电器设备等;2.负责学校园区内的环境卫生管理和保障,包括清洁、卫生、绿化等;3.负责学校园区内的安全管理和保障,包括消防安全、交通安全等;4.负责学校园区内的垃圾处理和回收,保护环境;5.负责学校园区内的车辆管理、停车场管理等;6.负责学校园区内的场地租赁和管理等。
第三章总务处人员管理1.总务处设有处长、副处长和普通员工,人员配置根据实际情况进行调整;2.总务处人员应具备相关专业知识和工作经验,能够胜任相应的工作任务;3.总务处人员应按照规定的工作时间出勤,不得旷工、迟到或早退;4.总务处人员要保持良好的工作态度,服从上级安排,积极主动完成工作任务。
第四章总务处设备管理1.总务处设备必须进行统一登记和管理,包括设备型号、采购时间、保养记录等;2.总务处设备使用前要进行检查,确保设备安全、正常运行;3.总务处设备使用后要进行及时维护和保养,保证设备的寿命和使用效果;4.总务处设备报废前要进行相应的程序,包括报废申请、审批等;5.总务处设备的节能使用要求,要制定相应规定,并进行宣传教育。
第五章总务处安全管理1.总务处要建立健全安全管理制度,包括消防安全、交通安全、环境安全等;2.总务处要对员工进行安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力;3.总务处要进行安全隐患的排查和整改,及时消除安全隐患;4.总务处要建立安全应急预案,保证在突发事件发生时的有效应对;5.总务处要与相关部门合作,做好应急演练和安全检查工作。
第六章总务处财务管理1.总务处要做好财务管理规范,建立健全财务核算和审计制度;2.总务处要确保财务支出的合理性和合法性,不得违规使用公款;3.总务处要进行经费使用计划和预算编制,定期进行财务报告和分析;4.总务处要建立供应商管理制度,确保采购合同的合规性和效果;5.总务处要与总务处外部合作单位建立合作关系,确保合作活动的规范进行。
总务怎么管理制度
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总务怎么管理制度第一章总则第一条为了规范总务管理工作,提高总务管理水平,保障单位正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有总务管理工作,具体负责人为总务部门负责人。
第三条总务部门负责人应当严格遵守本制度,全面负责本单位总务管理工作。
第四条总务部门负责人应当严格执行上级总务部门的指导意见,确保总务管理工作顺利进行。
第五条总务部门负责人应当加强对总务人员的管理和培训,提高总务人员的综合素质和专业技能。
第六条总务部门负责人应当建立健全总务管理制度,不断完善总务管理工作。
第七条总务部门负责人应当认真开展总务管理工作,积极协助其他部门开展工作,为单位的顺利运转提供保障。
第八条总务部门负责人应当保护单位的机密信息,严禁泄露单位的商业秘密。
第二章总务部门的职责和权限第九条总务部门负责人应当根据本单位的实际情况,合理配置总务人员,明确各自的职责和权限。
第十条总务部门负责人应当研究制定总务管理的发展规划和工作计划,并组织实施。
第十一条总务部门负责人应当承担对总务工作的考核和评价,对总务工作进行及时调整和改进。
第十二条总务部门负责人应当协调处理各类突发事件和事务,确保单位的正常运转。
第十三条总务部门负责人应当领导总务人员对单位进行日常巡查和维护,及时发现问题并解决。
第十四条总务部门负责人应当定期开展总务工作会议,交流工作经验,总结工作经验,协调工作关系。
第十五条总务部门负责人应当组织开展总务人员的专业培训和技能提升,提高总务人员的综合素质和工作能力。
第十六条总务部门负责人应当积极与其他部门进行协调和沟通,解决工作中的问题,保障单位的正常运转。
第十七条总务部门负责人应当认真履行职责,不得虐待、骚扰员工,违反工作纪律或职业操守。
第十八条总务部门负责人应当遵守国家法律法规和单位的规章制度,不得利用职权谋取个人私利。
第三章总务管理的具体内容第十九条总务部门负责人应当合理制定总务管理的预算,统筹考虑各项开支和经费使用情况。
总务科安全管理制度(5篇)
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总务科安全管理制度加强总务科安全生产的管理,服从医院安全生产管理领导小组的指导,杜绝安全事故的发生,对总务科各班组及设备的管理制订如下安全管理制度。
1、加强总务科消防法律法规的学习,提高全体员工的消防安全意识,从国家、集体利益出发,顾全大局,严防各类火灾事故发生。
2、定期对所属各部门消防安全情况进行检查,发现险情隐患及时纠正。
3、建立安全责任人制度,各班组长为安全责任人。
各班组长对其所属部门应加强管理,对所使用的设备应严格按操作规程使用,持证上岗。
对发现的各类安全隐患及时上报总务科。
4、加强仓库管理,对易燃易爆物品应加强管理使用,如汽油、柴油、机油、香蕉水、油漆、被服、氧气、乙炔、纸品杂物等,应妥善放置,同时要配备相应的消防器材。
5、加强对医院水电使用的管理,执行水电使用管理制度。
不准私自接线和改装用电线路,如工作需要需经论证并批准同意后,由专业技术人员施工,严禁使用电炉,电暖器等大功率电器,室内照明要做到人走灯灭。
在下班之前或法定节假日前,班组长应对管辖范围内的用电、易燃、易爆物品进行检查,并关好门窗、关闭设备电源。
6、对配电设施的管理,严禁区超负荷运行,要定期检查,并作好记录,严防因线路老化等而引发火情。
7、加强对电梯安全的管理,电梯操作人员应加强安全知识的学习和培训,严格操作规程,持证上岗,同时,要定期对设备运行情况进行检查,并作好记录。
8、加强对锅炉空调的管理,锅炉操作人员要加强安全知识的学习和培训,严格操作规程,持证上岗,同进要定期对设备运行情况进行检查,并作好记录。
加强对锅炉房的安全管理,严禁闲杂人员进入。
9、加强对氧气站房的管理,操作人员要加强安全知识的学习和培训,严格操作规程,持证上岗,同时要定期对设备运行情况进行检查,并作好记录。
10、加强对使用电氧焊的管理,对电氧焊操作工人要加强安全知识的学习和培训,严格操作规范,持证上岗,严防因使用不当面引发的火情。
电氧焊施工完毕,应检查现场有无遗留的明火,电氧焊设备应放置指定地点。
学校总务处工作管理制度(8篇)
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学校总务处工作管理制度(8篇)学校总务处工作管理制度(精选8篇)学校总务处工作管理制度篇11、坚持四项基本原则,积极参与学院管理。
2、待人热情,虚心听取群众的意见与建议。
3、经常保持办公室,办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
4、准时上下班,不迟到,不早退。
工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
5、不在上班时间与人闲谈、喧哗,保持一个良好的工作环境。
6、认真学习有关知识,不断提高自己业务水平,不断提高办事效率和工作质量。
7、对自己分管的工作要认真负责,对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的'工作服务态度。
8、办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务,保证令行禁止。
9、要注意办公室安全,下班前关好门窗,关好水源、电源等。
10、全体办公室成员必须严格遵守该管理制度。
总务处办公设备使用规定:规定办公用品包括:桌椅、计算机、打印机、电话等。
1、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。
2、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。
3、计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作。
4、禁止在计算机上玩游戏或未经允许上网。
5、用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印6、严禁打私人电话聊天。
7、办公设备损坏应请专业人员维修。
学校总务处工作管理制度篇2第一条为畅通总务处信息反馈渠道,强化、监督和推动总务后勤建设,加强规范化、制度化管理,提高工作效率,把问题始终解决在萌芽状态。
特制定总务处信息反馈制度。
第二章信息反馈流程学校领导总务处主任干事总务处各块负责人学校教职员工第三条信息反馈时间:1、所有布置的工作在接到领导指示后立即行动,工作完成后第一时间反馈信息。
2、所有信息反馈时限不得超过2天。
3、员工发现问题,自身不能解决的,应第一时间向自己上级汇报。
4、重大事件应第一时间向总务处主任反馈信息,同时必须随时汇报工作进度。
5、对暂不能解决的`问题,应汇报说明不能解决的原因。
总务处各项管理规章制度(4篇)
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总务处各项管理规章制度(____字)一、总则总务处作为学校行政机构,负责学校各项行政事务的管理。
为了规范总务处的工作,保障学校的正常运行,特制定本管理规章制度。
二、工作职责总务处的主要职责包括:1. 学校办公用品的采购、管理和分发。
2. 学校建筑物、设备的维护和管理。
3. 学校固定资产的管理。
4. 学校场地的管理和安排。
5. 学校车辆的管理和维护。
6. 学校后勤服务的提供。
三、人员管理1. 总务处设有科长、助理科长和普通员工。
科长负责总务处的日常管理和协调工作,助理科长协助科长工作,普通员工负责具体的工作任务。
2. 总务处的人员需具备相关专业知识和工作经验,并定期参加培训,提升自身素质。
四、办公用品管理1. 总务处负责学校办公用品的采购工作。
采购时需按照学校的采购规定,进行报价比较,选择合适的供应商。
2. 办公用品分发由总务处负责,需建立办公用品领用登记制度,并定期进行盘点和核实。
五、建筑物和设备管理1. 总务处负责学校建筑物和设备的维护和管理。
定期检查建筑物和设备的使用情况,及时进行维修和更换。
2. 建立建筑物和设备档案,记录维修和更换的情况,并定期进行更新和备份。
六、固定资产管理1. 总务处负责学校固定资产的管理。
每年需要进行固定资产清查,确保资产库存的准确性和完整性。
2. 建立固定资产登记制度,记录固定资产的购置、使用和报废等信息,并参照相关法律法规进行固定资产的处置。
七、场地管理和安排1. 总务处负责学校场地的管理和安排。
学校各个场地的使用需事先向总务处进行申请,总务处审核后进行安排,并记录在场地使用登记簿中。
2. 建立场地使用秩序管理制度,确保场地的正常使用和秩序。
八、车辆管理和维护1. 总务处负责学校车辆的管理和维护。
对车辆进行日常巡检,发现问题及时处理。
定期进行车辆保养和维修。
2. 建立车辆使用登记制度,记录车辆的使用情况和维护保养情况。
九、后勤服务1. 总务处负责学校后勤服务的提供。
总务管理工作制度
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总务管理工作制度一、总务管理工作的目的和原则总务管理是指对企业的办公环境进行规划、布置和管理,包括物品采购、设备维护、场地管理、文件档案管理以及各项协调安排工作。
总务管理工作的目的是为了提高办公效率和员工满意度,维护企业形象,保障企业正常运转。
总务管理工作应遵循以下原则:高效性原则、经济性原则、规范性原则。
二、总务管理工作职责与权限1.职责:(1)负责企业办公场地的规划、布置和维护工作;(2)负责企业办公设备和家具的采购、维护与报废;(3)负责企业办公用品、耗材的采购与管理;(4)负责企业文件档案的归档、整理与保管;(5)负责企业内部空间的装修与维护;(6)负责企业固定资产的管理和更新;(7)负责企业车辆的管理和维护;(8)负责企业办公设施的安全管理。
2.权限:(1)独立制定总务管理工作制度,并进行修订;(2)参与企业预算编制,提出总务管理方面的建议;(3)协调各部门的合理需求,制定采购计划;(4)对总务管理工作进行监督和考核;(5)根据情况,及时向上级领导报告工作进展。
三、总务管理工作流程1.办公场地规划与布置:(1)根据企业规模和需求,统筹规划办公场地的布局方案;(2)负责办公场地的装修、家具采购与布置;(3)定期检查和维护办公场地的清洁和整洁。
2.办公设备和家具的采购与维护:(1)根据工作需求,制定设备和家具采购计划;(2)负责设备和家具的采购、验收和入库工作;(3)做好设备和家具的维修和保养,定期检查设备和家具的工作状态。
3.办公用品与耗材的管理:(1)统筹办公用品和耗材的采购计划;(2)负责办公用品和耗材的采购、发放和库存管理;(3)制定办公用品和耗材的使用规范,防止浪费和滥用。
4.文件档案的归档、整理与保管:(1)确定文件和档案的分类体系和归档流程;(2)统一规范文件和档案的命名和编号;(3)定期整理、归档和保管文件和档案。
5.内部空间的装修和维护:(1)负责企业内部空间的装修工作;(2)定期检查和维护内部空间的环境和设施;(3)维护内部空间的安全和卫生。
中学总务管理制度(5篇)

中学总务管理制度一、总务处全体同志要树立总务为教学服务、为师生服务、勤俭办学的指导思想。
二、每个总务处人员要有强烈的工作责任心,要明确各自的工作职责,并责任到人,负责到底。
三、工作中要按建立健全各项规章制行事,做到有章可循,依章办事。
四、做好开学前、学期中、学期末和寒假等重要阶段的教学服务工作,做到有备无患,万无一失。
五、努力搞好校产管理。
做到校园绿化、净化、美化,校舍布局合理,教学设备管理有序。
六、在财务管理方面,做好预算、决算的编制,建立健全财务管理制度。
七、在生活管理方面,办好学校食堂,努力搞好校园经济,改善教职工福利,并且做好学校治安保卫工作。
中学总务管理制度(2)是指中学对各项总务工作进行规范管理的制度。
总务工作是指中学的各项非教学工作,包括办公室管理、校园安全、后勤保障、资产设施管理、学生学籍管理等。
中学总务管理制度的主要内容包括以下几个方面:1. 办公室管理:包括文件档案管理、信息传递与处理、办公用品的采购与管理等。
2. 校园安全:包括制定和执行安全管理制度、加强校园巡查和安全防范、保障学生和教职工的人身安全等。
3. 后勤保障:包括食堂管理、校园环境保洁、校舍维护与保养、校园水电设施的维护与管理等。
4. 资产设施管理:包括固定资产和移动资产的登记、使用、维护与更新管理,确保资产的安全和有效利用。
5. 学生学籍管理:包括学生档案管理、考勤管理、课程成绩管理、奖惩管理等。
中学总务管理制度的目标是规范和优化中学的总务管理工作,提高工作效率和服务质量。
同时,通过制度的建立和执行,可以确保校园安全、营造良好的教育环境,保障学校各项工作的顺利进行。
中学总务管理制度(3)一、总务管理的重要性及意义总务管理是学校管理工作中的一个重要环节,它关系到学校的正常运转和学生的学习生活。
总务管理的主要任务包括学校资产的管理、后勤保障工作、校园环境的维护和安全管理等,是学校管理工作中的基础性工作。
合理有效的总务管理制度对营造良好的学习环境、提高学校管理效能和服务水平具有重要意义。
总务处管理制度范本(6篇)
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总务处管理制度范本总务主任职责一、严格执行国家财经制度,坚持勤俭办学。
二、根据上级要求和学校计划,制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作,编制年度预算。
三、主持总务工作会议,组织和领导总务人员进行政治、业务学习。
四、负责督导执行学校规定的财物管理制度。
五、审批各项支出,要坚持原则。
要理好财,管好家,保证教学供应。
六、全面掌握学校财产,及时做好设备的处置和增添工作。
七、要着重抓好生活,特别要领导和督促食堂工作人员,办好师生食堂。
八、要做好或协助有关部门做好安全工作,并要建立必要的制度,杜绝一切隐患。
九、勤俭节约,开源节流。
加强对后勤人员的管理和指导,提高服务质量。
十、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中,既要以身作则,又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。
财产管理制度1、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。
2、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用,特殊情况须经主管领导批准办理使用手续,并要求按期归还。
3、学校贵重物品应设专人专库(或专柜)保管,健全安全措施,保证物品安全无恙。
4、定期清查盘点。
保管员每年要进行一次清查核资,对清查出的问题应及时查明原因,报主管领导,按规定办理入帐消帐手续。
每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额,做到账账相符、账物相符。
5、校内设备一般不得擅自移动,必须移动时,要办理设备移动手续并及时调账,保证全校设备做到有序流动。
6、由个人使用并保管的财产,由使用人到保管员处领取并登记上账.以便于以后的清点与查找。
7、教职工调离或退休时,校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。
8、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产,并履行交接手续,做到账物清楚。
仓库管理制度仓库是为学校教育教学提供物质供应,保证教育教学工作顺利进行的重要场所,保管员应认真负责地做好以下工作:l、仓库要健全各种管理规章,对购进的物品要及时入账做到周清点、日盘点,不断提高工作效率,按时上报各类报表。
总务处管理制度(通用8篇)
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总务处管理制度(通用8篇)总务处管理制度篇11、总务处是学校的安全要害部位,财会人员应认真执行《会计法》和财会管理制度,各类帐目都必须做到帐册齐全、手续完备,安全保卫责任落实。
2、现金管理必须专人负责,财会室存放现金必须执行银行方面的统一规定,超规定存放现金要报经校领导批准,同时落实防护措施。
否则发生事故,由当事人承担责任。
3、总务处门窗、墙壁要坚固、防盗,报警设施经常检查,确保有效,使用经公安、技监部门检测合格的保险柜,保险柜过夜现金不得超出公安机关或银行核定库存现金限额,保险柜(箱)应及时关锁,钥匙会计随身携带,不准放在办公桌内或转交他人。
4、财会人员应按现金管理制度使用现金,一般超出现金支付数额的,要使用银行支票支付方式进行结算,特殊情况去银行取现金数额较大时,必须通知总务处派员护送。
不得单身去银行取款。
5、总务处内注意来往人员,陌生人不准进入财会室,非财会人员不准接触保险柜。
6、总务处内不准吸烟,注意做好防火安全。
总务处管理制度篇2学校是国家的事业单位。
它的主要经济________是国家教育经费和学校自己的创收。
因此,必须按国家的有关规定严格掌管,本着统筹兼顾,保证重点,照顾一般的原则进行支配和使用。
一、财经制度1、学校一切收支必须按国家要求发生每一项经济往来,填制原始凭证,会计人员根据核对无误的原始凭证上帐注册。
2、学校的一切开支必须经主管财务的总务主任和会计人员认真的履行财会手续,任何人不得以任何理由不履行财会手续,擅自开支。
3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原则,公出人员除了特殊需要,且经校长审批外,不住高级宾馆,不请客送礼。
4、学校五千元以上的经济活动,由校长会议商定,根据情况校长赋予后勤校长,总务主任一定的审批权限。
5、学校各部门采购的一切物品,图书仪器设备等必须严格履行采购、验收、审批三个手续,及时上帐。
二、物品管理制度1、学校一切物品由总务处统一管理、调配,保管人员在总务处主任的直接领导下负责具体的物品管理工作。
小学总务管理制度(5篇)
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小学总务管理制度1、总务处工作制度一、牢固树立全心全意为教育教学、为师生员工服务的思想,认真贯彻“高、严、细”的管理要求,努力搞好各项管理和服务工作。
二、积极参加政治和业务学习,不断提高政治和业务素质,努力提高服务质量和水平。
三、自觉遵守工作纪律,做到不迟到、不早退、不擅离职守,工作时间不办私事,有事请假。
四、发扬雷厉风行的工作作风,讲求工作效率,限时完成的工作必须按时完成,不得无故拖延。
五、养成良好的工作方式和习惯,对外来人员和师生员工要热情接待,主动搞好服务。
六、自觉搞好环境卫生,培养文明生活习惯。
七、认真履行工作职责,努力完成岗位职责规定的工作任务。
八、坚持原则,大公无私,平等待人,分工负责,团结互助,通力合作,共同提高。
2、建设节约型学校工作条例为进一步贯彻执行关于节约能源的方针、政策和法规,我校加强学校用水、用电、办公用品的使用和采购等管理,杜绝能源和经费浪费,结合学校实际情况,经学校研究决定,制定《主良小学建设节约型学校工作条例》。
学校全体党员干部、教职员工应认真学习,自觉1贯彻落实,并将好的节能建议向学校领导提议。
学校将对在节能中作出贡献的教职工予以表彰奖励。
第一章总则第一条:根据我校能源消耗的特点,本条例所指能源主要是:用电、用水、办公用品采购。
通过资金的合理利用、科学管理和经济结构合理化等途径,以最小的能源消耗取得最大的经济效益。
第二条。
学校将把各部门节约使用和管理能源以及用水、用电、办公用品采购等情况,作为考核的参考条件和依据。
第三条。
本条例适用于使用学校能源的任何人。
第二章节能管理体系第四条。
学校成立建设节约型学校工作领导小组(简称节能领导小组),在节能领导小组领导下,校长负责全校的水电等节能管理工作。
第五条。
根据学校特点,节约能源管理实行二级管理。
学校校长室为一级管理机构,各班主任为二级管理机构。
第六条。
节能领导小组负责节能工作的日常管理。
(一)负责贯彻执行国家有关节能方针、政策、法规和市、县有关节能规定,制定学校节能管理办法和工作规划。
学校总务工作管理制度(6篇)
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学校总务工作管理制度总务工作是学校工作的重要组成部分,认真做好总务工作,不仅能创造育人环境,而且能提高教师教书育人的积极性,提高教学质量,为此,学校特制订本制度。
一、学校总务管理机构:学校总务工作,在校长领导下,由总务处负责,总务处设总务主任____人,下设:1、财务组。
会计____人,出纳____人,由会计任组长。
2、后勤组。
兼职后勤人员____人,由保管员任组长。
二、学校总务工作的主导思想:1、学校总务工作,必须坚持管理育人,服务育人。
2、总务工作必须为教育教学服务,为学校各部门服务,为师生的生活服务。
三、建设一支素质良好的总务队伍:要搞好学校的总务,必须有素质优良的总务队伍,因此,总务人员必须做到:1、要提高政治素质,提高文化修养,要掌握学校工作的规律,提高业务能力。
2、要爱校如家,有一定的责任感和创业精神。
工作上能任劳任怨,工作扎实,作风上要勤谨,廉洁奉公,思想上要以改善教师工作条件,以育人为己任。
3、总务人员要一专多能,团结协作,做好学校总务工作。
四、总务人员要严格财务制度,严格财务管理。
1、根据学校办学条件和特点,坚持“少化钱、多办事、办好事”和“集中财力办要事”的原则,把握财源。
2、严格执行上级有关规定,杜绝乱收费。
3、一切现金,均由出纳员负责办理,任何人员不得带存现金。
4、健全财务帐册,建立财务档案。
五、严格财务审批手续:1、学校一切开支,必须征得校长同意,一切票据需由校长审批。
总务主任应在开学前、期中两次与各部门协商,征求购置开支计划,送校长审批,凡为经校长同意,随意购买并造成事实者,由当事人负责。
2、一切购物票据,需由经手人、证明人(实物验收人)、批准人三者具全,方准报销,验收人员如发现数量、质量与票据不符,不予验收签报。
3、凡一切借款,借条需校长批准,如没有校长批准,出纳员有权拒付借款。
4、财务人员每月按时清结一次,并把清结情况报告校长室。
5、学校组成财务稽核小组,每学期对学校财务进行一次稽核。
学校总务工作管理制度范文(五篇)
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学校总务工作管理制度范文1、执行各项财经制度,遵守财经纪律,以身作则,秉公守法,坚持财会监督原则,履行检查学校及各部门遵守财务制度情况的义务,及时向领导汇报。
2、根据主管部门的规定,规范设置各种会计帐簿,做到日清月结,账目清楚。
按期编报各种会计报表,做到真实、准确,不弄虚作假。
3、做好年度的编制预算、决算工作。
每月向主管领导上报财务收支情况及年度预决算书面报表。
要求做到内容完整,数字准确。
4、负责职工的工资关系的变动工作。
5、参与学校财产管理工作,会同有关人员定期核定固定资产、教学及其它主要设备,及时办理添置、纳入、报废的手续。
做好固定资产的清查核对工作,做到账账相符,账证相符,账物相符。
6、办理单位银行帐户年检。
办理收费票据的购买及核销工作。
配合财务主管接受物价、审计部门的年检。
7、分清资金来源渠道,按专款专用原则使用资金。
及时清理暂付款,督促经办人员及时结帐。
年终必须进行帐目清理(包括工会),以防公款外流。
8、妥善保管会计凭证、帐簿、报表等原始档案材料,保守财经____。
9、负责会计档案的整理、立卷并统一保管一年后,移交综合档案室。
10、加强政治和业务学习,不断提高自身素质和业务能力。
11、完成学校布置的临时任务。
出纳人员工作职责1、负责全校预算内外的一切现金收付和银行往来结算业务,负责各项经费的领拨、使用、管理。
学校实行财务一支笔的审批制度,凡属学校公用经费支出由校长审批(财务部门审核);重大财务支出,由学校行政会研究决定。
2、根据会计制度相关规定,规范设置现金日记账,登记现金日记账。
3、严格按照主管部门及审计部门的有关规定,对报销单据认真审核,核对收付款凭证是否符合相关会计事项、金额是否相符,审核无误后方可办理现金报销工作。
4、认真执行财务政策,遵守财经纪律,严格掌握费用的开支范围和标准,认真审核原始凭证,做到手续完备。
5、按财务制度办理现金收付手续,和银行存款的收付业务,逐笔顺序登记。
总务处各项管理规章制度范例(4篇)
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总务处各项管理规章制度范例1为加强财务管理,规范财务工作,促进单位经营业务的发展,提高单位经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和本单位章程有关规定,结合本单位实际情况,特制定本制度。
2.筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
3.做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
4.加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
5.监督单位财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。
6.按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
7.加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。
原始凭证是单位发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
羊场煤矿救护队1环境卫生管理制度1.爱护公共卫生,严禁随地吐痰和乱丢果皮纸屑。
____室内卫生做到窗明壁净,无灰尘,物见本色。
____室外卫生做到无杂草,无积水,无杂物。
____个人卫生做到常洗澡,勤理发,勤换衣服,被子。
5.每周星期一全队进行卫生大扫除。
值班队负责值班室、球场、房后水沟及公路。
待机队负责小院坝、一楼走廊、消防着装室、仪器着装室。
工作队负责二楼、三楼走廊,更衣室、娱乐室、文化室及楼梯。
驾驶员负责厕所及车库卫生扫除。
____日常情况下,每天值班队负责球场、泳池、值班室卫生。
待机队负责小院坝;驾驶员负责厕所及车库卫生扫除。
后勤人员自觉参加卫生扫除。
7.卫生扫除结束后由中队或小队长一同进行检查,达不到要求的应安排其重新打扫。
并按照内部经济管理执行。
以上各条规定望全队人员共同遵守。
羊场煤矿救护队奖惩制度2在矿山救护安全工作中,有以下成绩的单位和个人,按其贡献大小分别给予奖励:一、模范遵守《矿山安全法》、《煤矿安全规程》和《煤矿救护规程》,在矿山救护和安全工作中做出显著成绩者。
二、作战英勇,在抢救遇险人员中做出显著成绩的集体与个人。
三、在处理事故中,对防止灾情扩大或减少伤亡和损失做出贡献者。
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总务处工作制度
学校总务管理是教育教学的坚强后盾,是学校教育教学工作的有力保证,为使学校的总务管理更有效地为教育教学工作服务,根据本校实际,特制定本工作制度。
一、财产管理制度
1、物品登记验收制度
学校财产逐一登记造册,凡购进的一切物品都要及时入帐、入库并进行分类登记,购进、领出建立验收经手制度。
物品采购,验收、入库、入帐三个环节要相互制约,严防出现漏洞。
2、学校财产保管使用制度
学校财产原则上实行专人保管,并建立相应的保管使用清册。
采用部门负责制,各部门都要确定主要负责人,总务处将有关的物品分发到各主要负责人,教师领取物品时,向各负责人写出物品领取清单,分管负责人签字后由总务处发放,保管员根据物品领取单发放并做好发放登记。
学校的学生课桌凳,教师办公用品,由总务处安排分配,落实到人,有专人负责保管和使用。
并建立相应登记册。
3、学校财产检查制度
总务处每学期对全校所有资产进行一次检查,(班级财产每学年登记造册,期未对照检查)发现遗失和损坏要追查原因。
如失责或故意损坏或遗失,要追究当事人的责任,根据情况酌情赔偿。
每学期进行一次总结评比。
对优秀的责任人,班级进行表扬;对问题较多的责任人或班级进行相应的批评。
坚持定期或不定期的盘点和维修。
总务处定期组织管理人员和其他有关人员对校产及设施进行盘点、检查,了解使用保管情况,并向校长提出报废报告。
维修工作一般安排在寒暑假进行,急需修理的则及时修理。
二、教学用品的供应制度
1、每学期的开学之前,总务处应优先考虑全学期的教学办公所需要的物品要及时分发,保证按时正常开学。
2、既要保证供应及时,又要注意克服不必要的浪费。
三、物品借用制度
1、物品借用人打借条由学校主管后勤副校长签字批准(课堂教学借用除外)。
要明确使用期限,联系电话。
2、保管员须凭有领导签字的借条外借相应物品,收回之后,认真检查是否损坏,如有损坏及时处理.对到期不还者要及时通报相关领导。
3、未经领导批准不得私自外借。
四、赔偿制度
期末,总务处会同班主任对教室物品及使用情况检查一次,对因责任事故损坏的桌椅、门窗、玻璃等要按价赔偿。
师生员工所借公物如有损坏和遗失,按有关规定赔偿。
保管室存放的物品,如因不负责或不遵守操作规程而造成人为损坏和丢失的,由保管人员负责赔偿。
工作人员调出,所借所用公物要如数收回,不得带走或转让他人,缺少、损坏的要按价赔偿。
五、日常工作制度
1、总务处对每周后勤工作做出周工作计划并报主管领导。
对每日工作完成情况、工作中存在的问题、建议与当日下午下班前向分管副校长汇报。
分管副校长根据具体情况向校长汇报。
做到工作自上而下逐级安排,自下而上逐级汇报请示,形成科学规范的工作程序。
2、精打细算,开源节流,注重少花钱,多办事,办好事,用好每一分钱。
规范购物管理是开源节流的主要环节。
在采购物品中,能批发的决不零购;须在校外安排的任务,要做到同等质量比价格。
同时注意节约用电用水,减少不必要的开支。
3、坚持做到腿勤,手勤,嘴勤,深入实际善于发现问题,及时解决问题,做到水、电畅通,桌椅,门窗,玻璃及时维修安装,确保每日教学工作顺利进行。
4、加强后勤工作的计划性,预见性和及时性有条理地开展总务工作,尤其要分清主次轻重缓急,合理安排工作人员,务必使每日工作到位。