总务科工作制度(精)
医院总务科工作制度
医院总务科工作制度医院总务科工作制度一、总则为规范医院总务科的工作秩序,提高工作效率,加强对各项工作的管理,特制定本工作制度。
二、岗位职责1.负责医院的后勤保障工作,包括物资物流管理、设备设施管理、环境卫生管理等。
2.制定并落实医院设备设施的维修保养计划,及时处理各种设备设施故障及维修工作。
3.协助各科室完成对医疗器械的灭菌、清洗、消毒等工作,确保医疗器械的正常使用。
4.负责医院的环境卫生工作,指导各部门加强卫生消毒工作,定期开展消毒监测和评估。
5.负责医院各项工作的统筹协调,及时处理各种突发事件和紧急情况。
6.负责管理医院的公共区域,监督医院内部的秩序和纪律,维护医院的外部形象。
7.对医院的物资物流进行管理,确保医院各项工作能够顺利进行。
8.负责医院相关设备设施的采购工作,合理安排采购计划,确保设备设施的品质和安全。
三、工作流程1.物资物流管理(1)负责制定医院物资储备和采购计划,根据各部门需求进行统一采购。
(2)接收和检查采购的物资,确保其质量和准确性。
(3)做好物资的存储和保管工作,确保物资的安全性和完整性。
(4)合理安排物资的发放和使用,及时补充和更新物资。
2.设备设施管理(1)制定设备设施的维修保养计划,并安排专人负责执行。
(2)及时处理各种设备设施故障,保证医疗工作的正常进行。
(3)对医疗器械进行灭菌、清洗、消毒等工作,确保器械的安全使用。
(4)定期对设备设施进行巡查和检测,发现问题及时进行处理和修复。
3.环境卫生管理(1)指导各科室加强卫生消毒工作,确保医院的环境卫生安全。
(2)定期开展环境卫生监测和评估,提出改进意见和措施。
(3)做好医废的分类和处理工作,确保医废的安全管理和处置。
4.工作统筹协调(1)及时处理各种突发事件和紧急情况,保障医院的正常运转。
(2)协调各部门之间的工作,解决各种问题和矛盾。
(3)定期组织会议,及时通报和传达各项工作要求和信息。
四、考核评价1.定期对总务科人员进行工作考核和绩效评价,确定奖惩措施。
总务科工作制度_工作职责
总务科工作制度与工作职责一、总务科工作制度1. 严格执行国家和医院的各项规章制度,遵守职业道德,为临床一线提供优质的服务。
2. 在后勤院长领导下,负责全院的后勤工作,包括物资管理供应、动力设备维修、病员腾食、职工食堂、房屋修建、锅炉、水电、交通、劳动用品、被服洗涤、太平间管理、电话和生活等工作。
3. 制定总务科工作计划,经主管院长同意后组织实施,确保医院的正常供水、供电、供气物资采购供应。
4. 负责总务各事业组的工作,并进行全面指导,发现问题及时解决,重大问题向主管院长请示。
5. 有计划地改善院容、院貌,搞好医院绿化和卫生工作,加强环境保护工作。
6. 加强安全教育工作,注意防火、防盗、防暴、防触电、防工伤事故、防交通事故。
7. 负责全院财产、物资、家具等的管理工作,主动配合临床第一线,保证其任务顺利完成。
8. 深入科室调查了解医疗、教学、科研的需要,听取意见,发动群众参加管理,不断改进工作。
9. 组织人员绿化,做好劳动保障工作。
10. 定期组织科室和班组人员的政治业务学习及技能培训,不断提高全科人员政治素质和业务技能。
11. 严格要求自己,廉洁奉公,恪尽职守,不以职务之便行不正之风。
12. 负责做好院领导交办的其它工作。
二、总务科工作职责1. 总务科科长职责:(1)在院长领导下,负责全院的后勤工作,教育职工树立后勤工作为第一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务态度,提高服务质量。
(2)负责组织领导物资管理供应(除医疗仪器设备和卫生材料)、动力设备维修、病员腾食、职工食堂、房屋修建、锅炉、水电、交通、劳动用品、被服洗涤、太平间管理、电话和生活等工作。
保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
(3)经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题。
改进工作,总结经验。
(4)组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。
(5)组织本科人员做好进修、学习、参观人员的生活接待。
总务科工作制度与岗位职责
总务科工作制度与岗位职责总务科的工作制度包括以下几个方面:1.工作时间与休假制度:总务科的工作时间一般按照公司或机构的规定来安排,通常是早上9点到下午5点。
休假制度根据公司或机构的政策来确定,包括年假、病假、事假等。
2.组织架构与职级制度:总务科的组织架构根据公司或机构的规模和需求来确定,一般包括科长、副科长、助理、文员等职位。
职级制度则是根据岗位的职责和级别来划分不同的职级,以便确定薪资和晋升等。
3.信息管理与档案管理制度:总务科负责管理公司或机构的各类信息和档案,包括文件、合同、档案、图书等。
信息管理制度包括建立和维护信息系统,确保信息的可靠性和安全性。
档案管理制度则包括管理档案的分类、整理、检索和销毁等。
4.采购与物资管理制度:总务科负责采购公司或机构所需的各类物资和设备。
采购制度包括编制采购计划、寻找供应商、签订合同和付款等程序。
物资管理制度则包括物品的入库、出库、盘点和报废等管理程序。
岗位职责则是根据各个岗位的特点和要求确定的,以下是总务科中常见的几个岗位及其职责:1.总务科科长:负责总务科的日常管理和运营,制定工作计划和目标,组织协调科内人员的分工和合作。
负责与其他部门的协调和沟通,解决各类问题和困难。
2.总务科副科长:协助科长开展工作,分管特定的工作领域,如采购管理、物资管理、信息管理等。
负责制定制度和流程,指导和督促科内人员的工作。
3.总务科助理:协助科长和副科长开展工作,负责收集和整理各类信息,协调和安排科内人员的工作。
负责办公设施和设备的维护和管理。
4.总务科文员:负责总务科相关文件和资料的收发和归档。
负责会议的组织和记录,协助科内人员的日常工作。
5.采购员:根据公司或机构的需求,寻找合适的供应商,并与供应商协商和签订合同。
负责采购计划的编制和执行,确保采购的物品和设备的质量和价格的合理性。
6.物资管理员:负责物品和设备的入库、出库、盘点和报废等工作。
管理物资的分类和分配,确保物资的充足和有效的利用。
学校总务科工作管理制度
第一章总则第一条为了加强学校总务管理工作,提高工作效率,确保学校教育教学工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校总务科全体工作人员,以及与总务科工作相关的其他部门和人员。
第三条总务科工作应遵循“服务至上、勤俭节约、科学管理、高效运作”的原则。
第四条总务科工作人员应具备良好的职业道德和业务素质,严格执行国家法律法规和学校规章制度。
第二章组织机构与职责第五条学校总务科是学校后勤保障工作的管理机构,负责全校的后勤保障、财务管理、资产管理、基建维修、安全保卫等工作。
第六条总务科设科长一名,副科长若干名,下设办公室、财务室、资产管理室、基建维修室、安全保卫室等部门。
第七条各部门的职责如下:(一)办公室:负责总务科内部行政管理、档案管理、文件收发、信息报送等工作。
(二)财务室:负责学校财务预算、资金管理、会计核算、财务报表编制等工作。
(三)资产管理室:负责学校固定资产的购置、验收、登记、报废、维修等工作。
(四)基建维修室:负责学校房屋、设施、设备的维修、保养、更新等工作。
(五)安全保卫室:负责学校安全保卫、消防管理、交通安全等工作。
第三章工作制度第八条财务管理制度(一)严格执行国家财务管理制度,确保财务收支合法、合规。
(二)财务人员应具备相应的会计资格证书,并接受专业培训。
(三)财务报销应按规定程序进行,并附相关凭证。
(四)定期进行财务审计,确保财务工作的透明度。
第九条资产管理制度(一)固定资产的购置、验收、登记、报废、维修等工作严格按照学校相关规定执行。
(二)建立健全固定资产台账,定期进行盘点,确保资产安全。
(三)合理配置资产,提高资产使用效率。
第十条基建维修制度(一)建立健全基建维修项目申报、审批、实施、验收制度。
(二)定期对学校房屋、设施、设备进行检查,发现安全隐患及时整改。
(三)加强维修队伍建设,提高维修质量和服务水平。
第十一条安全保卫制度(一)严格执行国家有关安全保卫的法律法规,加强校园安全防范。
三甲医院总务科管理制度
一、总则为加强我院总务科的管理,提高工作效率,确保医院各项工作的顺利开展,特制定本制度。
二、职责1. 总务科科长负责全面领导总务科工作,组织实施各项规章制度,协调各部门关系,确保总务科工作高效、有序进行。
2. 总务科副科长协助科长工作,负责科室内部管理、人员调配、工作安排等工作。
3. 各岗位工作人员根据岗位职责,认真履行工作职责,确保总务科各项工作落实到位。
三、工作制度1. 工作计划与总结(1)总务科每月制定工作计划,明确工作目标、任务及完成时间。
(2)每月底,总务科对工作进行总结,分析存在问题,提出改进措施。
2. 采购管理(1)采购人员必须廉洁自律,高度负责,确保采购物资质量、价格合理。
(2)物资采购分为计划采购和计划外临时或急用采购。
(3)计划采购物资由使用科室按月上报总务科保管室,由保管人员根据库存量制定临时采购计划,报科、院领导批准后,交采购人员采购。
(4)计划外临时或急用采购物资,由使用科室申请,经总务科负责人、院领导签批后交采购人员购买。
3. 仓库管理(1)仓库管理员负责物资的收、发、存工作,确保物资账实相符。
(2)物资入库时,严格验收,确保数量、质量、规格符合要求。
(3)物资出库时,办理出库手续,确保出库物资准确无误。
(4)定期盘点,确保库存物资账实相符。
4. 设备管理(1)设备管理员负责设备的日常维护、保养、检修工作。
(2)设备使用部门需定期对设备进行检查,确保设备正常运行。
(3)设备维修、更换需按规定程序办理,确保设备质量。
5. 节能与环保(1)加强能源管理,提高能源利用率,降低能源消耗。
(2)做好环保工作,确保医院环境整洁、卫生。
四、奖惩1. 对工作表现突出、成绩显著的科室和个人给予表彰和奖励。
2. 对工作不力、违反规章制度的科室和个人,视情节轻重给予批评、通报、扣分等处理。
五、附则本制度自发布之日起实施,由总务科负责解释。
如遇特殊情况,需对制度进行调整,经院长批准后执行。
总务科工作制度5篇
总务科工作制度5篇【第1篇】区人民医院总务科工作制度人民医院总务科工作制度一、在院长、主管副院长领导下,围绕医院中心工作,做好全院及各科室后勤保障。
保证医疗、教学、科研等工作的顺当举行。
二、确保医院的正常供水、供电、供气、电梯正常运行及物资选购供给,乐观为临床一线服务。
三、按照医院工作需要,制定并执行各类物资的年度和暂时选购方案,严把质量关,全部物资必需验收后再办理入库手续。
四、负责全院被服洗涤、供给。
五、负责后勤设备及固定资产管理工作。
六、负责全院绿化、生活垃圾清理运送,污水处理工作。
七、担当医院的基本建设工作。
八、负责医院养分食堂工作。
九、负责医院房屋管理工作。
十、负责医院车辆管理工作。
十一、指导、协调、监督社会化服务的食堂工作。
十二、负责协调、监督由民政部门管理的医院太平间工作。
十三、会同守卫科做好医院的消防平安工作。
十四、了解医疗一线的需求和后勤保障中存在的问题,准时解决。
十五、准时完成医院交办的其他任务。
【第2篇】x妇幼保健院总务科工作制度妇幼保健院总务科工作制度一、仓库物资管理制度1.仔细贯彻执行国家的经济政策和各项规则制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,伤害国家集体利益;2.加强方案管理,常用物品建立保障需求的库存数,日常库存外物资选购须由院领导批准,方可选购。
库存物资应按照现库房额及进展所需来制定限额,既保证全院供给工作,又防止物资积压;3.一切物资入库时,必需在二个工作日内办理验收入库手续。
入库前,必需检验物资数量、质量、规格、型号、合格后方可入库。
入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时,不得入库,由选购人员负责与供货单位联系处理;4.仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不,即①三清:规格清、材质清、数量清;②两齐:库容整齐、摆放整齐;③四号定位:按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放;④九不:不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆;5.定期编制总务仓库与总务物资库存状况报表:月、季报仓库的账、卡。
总务科工作制度
总务科工作制度一、引言总务科是企业或机构内部管理的重要部门,其职责是为其他部门或单位提供必要的物资、设备、信息和办公设施等,保证企业或机构的运营正常有序。
制定科学的总务科工作制度,能够规范总务科工作,提高工作效率和服务质量,有利于企业或机构的稳定发展。
二、总务科的职责总务科是企业或机构的后勤保障部门,主要职责包括以下方面:1. 为各部门提供必要的物资和设备,如办公用品、文具、电脑和打印设备等。
2. 维护和管理企业或机构内部的各种设施和设备,如会议室、办公楼、洗手间、厨房等。
3. 协调和安排企业或机构的各项活动,如会议、庆祝活动、招聘活动等。
4. 负责企业或机构内部文件、资料的归档和管理,确保文件存档的安全和方便查阅。
5. 协助企业或机构管理人员制定和实施各项制度和政策。
6. 负责企业或机构内部安全管理和应急预案等工作。
三、总务科的工作制度1. 工作时间和考勤制度总务科负责企业或机构内部的后勤管理和日常工作,工作时间应根据企业或机构的情况制定不同的标准,并制定相应的考勤制度。
考勤制度应包括请假制度、迟到早退制度、加班制度等,每月对总务科的考勤情况进行汇总统计。
2. 物资管理制度总务科是为其他部门提供物资的重要部门,需要制定相应的物资管理制度。
物资管理制度应包括物资采购程序、物资收发管理制度、库存管理制度等。
在物资采购过程中,需要根据企业或机构工作需要制定采购计划,注意价格的控制和品质的保证。
3. 设施设备管理制度企业或机构的各种设施和设备是为其他部门提供必要支持的重要基础设施,需要制定相应的设施设备管理制度。
设施设备管理制度应包括设施设备的维护和保养、设施设备的更新和替换等内容。
在设施设备的更新和替换过程中,需要根据企业或机构的实际情况制定相应的预算和计划,并在维护和保养过程中制定规范的操作程序。
4. 安全管理制度安全管理制度是企业或机构内部安全管理的重要制度。
总务科需要制定相应的安全管理制度,包括安全检查制度、安全教育制度、应急预案制定和实施等内容。
总务科工作制度
总务科工作制度一、总则第一条总务科是学校后勤管理部门,负责学校基础设施维修、物资采购、资产管理、环境卫生等工作,为学校教育教学提供保障。
第二条总务科工作应贯彻“服务第一,师生至上”的原则,坚持勤俭节约、务实高效的工作作风,努力提高服务质量,为创建和谐校园创造良好条件。
第三条总务科工作应严格遵守国家法律法规和学校规章制度,严格执行各项政策规定,确保各项工作依法依规开展。
二、岗位职责第四条总务科长岗位职责:1. 负责总务科的全面工作,组织实施部门工作计划,协调各部门之间的关系,确保各项工作顺利进行。
2. 负责学校基础设施维修项目的规划、申报、实施和验收工作。
3. 负责学校物资采购计划的制定和实施,确保采购物资质量、价格合理,满足教育教学需求。
4. 负责学校资产管理工作,建立健全资产管理制度,定期进行资产清查、登记、核消等工作。
5. 负责学校环境卫生和绿化美化工作,保障校园环境整洁优美。
6. 负责总务科工作人员的管理和培训工作,提高工作人员的业务水平和综合素质。
第五条总务科工作人员岗位职责:1. 负责学校基础设施的日常维护和维修工作,确保设施设备安全运行。
2. 负责学校物资采购、保管、发放等工作,保证教育教学需求得到满足。
3. 负责学校资产的登记、保管、使用等工作,防止资产流失和损坏。
4. 负责学校环境卫生工作,确保校园环境整洁卫生。
5. 参与学校绿化美化工作,维护校园绿化成果。
6. 完成上级领导交办的其他工作任务。
三、工作流程第六条总务科工作流程如下:1. 工作计划制定:总务科长根据学校工作计划,结合部门实际,制定部门工作计划,报学校领导审批。
2. 项目申报:总务科长组织相关部门对学校基础设施维修、物资采购等项目进行论证,编制项目申报材料,提交学校审批。
3. 项目实施:经学校审批同意的项目,总务科长组织相关部门制定实施方案,明确项目负责人、进度、质量、安全等方面的要求,确保项目顺利进行。
4. 项目验收:项目完成后,总务科长组织相关部门对项目进行验收,确保项目质量符合要求。
单位总务科工作制度
总务科工作制度一、总则第一条为确保我国单位总务科工作的规范化、制度化,提高工作效率和服务质量,根据国家有关法律法规和政策规定,制定本制度。
第二条总务科是单位内部负责后勤保障、设施管理、资产管理、生活服务等方面工作的部门,其主要任务是为单位的正常运转提供有力保障。
第三条总务科工作应遵循以人为本、服务至上、节约高效、规范管理的原则,努力提高服务质量,满足单位内部各部门和职工的需求。
第四条总务科应严格执行国家法律法规和政策,遵守单位内部各项规章制度,确保各项工作合法、合规、合理。
二、组织架构与职责第五条总务科设科长一名,副科长一名,以及相关工作人员若干。
科长负责部门的全面工作,副科长协助科长开展工作。
第六条总务科的职责包括:(一)负责单位后勤保障工作,确保水、电、暖等基础设施的正常运行;(二)负责单位资产管理,建立健全资产管理制度,确保资产安全、有效使用;(三)负责单位内部食堂、宿舍、卫生等生活服务工作,提高职工生活质量;(四)负责单位内部绿化、环境卫生、安全生产等工作;(五)参与单位内部基建项目的规划、设计和施工管理;(六)配合其他部门完成单位交办的其他工作任务。
三、工作程序与流程第七条总务科各项工作应按照规定的程序和流程进行,确保工作有序、高效。
(一)工作计划:总务科每年末制定下一年度的工作计划,经领导审批后实施。
工作计划应包括各项工作任务、目标、措施、进度安排等。
(二)采购管理:总务科在进行物资采购、服务采购时,应严格执行国家有关法律法规和政策,遵循公开、公平、公正的原则,确保采购质量、价格合理。
(三)资产管理:总务科应建立健全资产管理制度,定期进行资产清查、盘点,确保资产安全、有效使用。
资产的采购、使用、处置等应严格按照相关规定执行。
(四)后勤保障:总务科应确保水、电、暖等基础设施的正常运行,对设施进行定期检查、维护,发现问题及时整改。
(五)生活服务:总务科应提高食堂、宿舍、卫生等生活服务工作的质量,定期收集职工意见,不断改进服务。
总务科安全管理制度(5篇)
总务科安全管理制度加强总务科安全生产的管理,服从医院安全生产管理领导小组的指导,杜绝安全事故的发生,对总务科各班组及设备的管理制订如下安全管理制度。
1、加强总务科消防法律法规的学习,提高全体员工的消防安全意识,从国家、集体利益出发,顾全大局,严防各类火灾事故发生。
2、定期对所属各部门消防安全情况进行检查,发现险情隐患及时纠正。
3、建立安全责任人制度,各班组长为安全责任人。
各班组长对其所属部门应加强管理,对所使用的设备应严格按操作规程使用,持证上岗。
对发现的各类安全隐患及时上报总务科。
4、加强仓库管理,对易燃易爆物品应加强管理使用,如汽油、柴油、机油、香蕉水、油漆、被服、氧气、乙炔、纸品杂物等,应妥善放置,同时要配备相应的消防器材。
5、加强对医院水电使用的管理,执行水电使用管理制度。
不准私自接线和改装用电线路,如工作需要需经论证并批准同意后,由专业技术人员施工,严禁使用电炉,电暖器等大功率电器,室内照明要做到人走灯灭。
在下班之前或法定节假日前,班组长应对管辖范围内的用电、易燃、易爆物品进行检查,并关好门窗、关闭设备电源。
6、对配电设施的管理,严禁区超负荷运行,要定期检查,并作好记录,严防因线路老化等而引发火情。
7、加强对电梯安全的管理,电梯操作人员应加强安全知识的学习和培训,严格操作规程,持证上岗,同时,要定期对设备运行情况进行检查,并作好记录。
8、加强对锅炉空调的管理,锅炉操作人员要加强安全知识的学习和培训,严格操作规程,持证上岗,同进要定期对设备运行情况进行检查,并作好记录。
加强对锅炉房的安全管理,严禁闲杂人员进入。
9、加强对氧气站房的管理,操作人员要加强安全知识的学习和培训,严格操作规程,持证上岗,同时要定期对设备运行情况进行检查,并作好记录。
10、加强对使用电氧焊的管理,对电氧焊操作工人要加强安全知识的学习和培训,严格操作规范,持证上岗,严防因使用不当面引发的火情。
电氧焊施工完毕,应检查现场有无遗留的明火,电氧焊设备应放置指定地点。
医院总务科各项规章制度
医院总务科各项规章制度一、总则为规范医院总务科的工作,明确职责和权限,提高工作效率和服务质量,特制定本规章制度。
二、岗位设置及职责1. 总务科设主任一名,副主任一名,科员若干名。
2. 主任负责总务科全面工作的领导和管理,协调各部门间的工作关系;副主任协助主任完成日常工作,主持部分工作;科员负责各项具体工作任务。
三、工作内容1. 负责医院的后勤保障工作,包括物资采购、设备维护、卫生保洁等。
2. 负责医院内外部环境的卫生管理和保洁工作。
3. 负责医院相关法规政策的宣传和执行。
4. 负责协助医院其他部门处理相关事务。
5. 负责医院的财务管理和公共关系工作。
四、工作原则1. 严格遵守医院规章制度,服从上级领导的工作安排。
2. 全面贯彻落实医院各项政策和工作要求。
3. 保持工作环境整洁有序,保持工作效率和服务质量。
4. 加强内部沟通和协作,促进工作的高效推进。
5. 保护医院的利益,维护医院的形象。
五、工作流程1. 每日早上按时到岗,按规定工作时间履行工作职责。
2. 每周召开总务科例会,总结上周工作,安排本周工作。
3. 定期进行巡查检查,确保医院的各项工作都得到妥善落实。
4. 及时处理突发事件和投诉,保障医院的正常运转。
六、工作标准1. 物资采购:按照医院采购管理规定,合理使用医院经费,保障医院物资的供应。
2. 设备维护:按照医院设备管理规定,定期检修设备,确保设备的正常运转。
3. 卫生保洁:按照医院卫生管理规定,保持医院内外环境的清洁卫生。
4. 法规宣传:定期组织医院相关法规政策的宣传教育活动,提高员工的法律意识。
5. 财务管理:按照医院财务管理规定,规范财务管理工作,确保医院的财务安全。
七、工作考核1. 每月进行工作绩效考核,根据考核结果确定下月工作任务和奖惩措施。
2. 每季度进行员工评优评先,提高员工的积极性和工作效率。
3. 每年进行总务科工作总结及计划编制,为医院全年工作提供参考。
八、附件1. 医院总务科工作制度2. 医院后勤保障工作流程图3. 医院物资采购管理规定4. 医院设备维护管理规定5. 医院卫生保洁工作标准以上规章制度自发布之日起正式执行,如有违反者,将依法纪律处分。
医院总务科工作制度
医院总务科工作制度为了更好地提供后勤保障,满足临床工作需要,医院制定了以下工作制度:一、总务科工作制度1.总务科应牢固树立为第一线服务的思想,坚持下修、下送、下收、上门服务的态度,提高工作质量。
2.总务科要及时迅速、保质保量地组织好医院的财务管理、物质供应、设备维修、房屋修建、院容卫生等工作,以保证医、教、研、防工作的顺利进行。
3.总务科制定年度、月度工作计划,并检查督促落实情况。
4.每月召开科务会议,讨论工作计划,研究总务科的重大问题。
5.每周下病房一次,及时了解医疗第一线对总务工作的要求。
6.每月进行一次全院安全检查,发现问题及时解决。
二、总务科行政查房制度1.每周由科长带领有关人员深入各病区巡视查房。
2.征求病区护士长对总务科工作的意见和要求,并做好记录。
3.通过查记需解决的问题应尽快落实或限期解决,一时难以解决的应向病区说明情况。
4.在查房中经常向病区工作人员宣传加强各类设施的管理,做好节水、节电、爱护公物的宣传教育工作。
三、总务科技术工人培训复训制度1.从事技术工作的工人均应进行岗位培训,经考试合格后持证上岗。
2.总务科应推荐工作表现较好,符合条件的技术工人进行等级工培训。
3.从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定持证上岗,并定期复训,如电工、电焊工每年审核复训一次。
四、医院物资采购制度1.物资采购必须根据部门需求,按申请计划采购。
2.各部门必须按月向医院提出申请物品计划,并根据部门的要求,填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。
交仓库保管员统计,由主管院长审批后,交总务科采购员采购。
3.物资采购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成挤压和浪费。
4.急需用品由部门领导填写好急需物资申请表,并写明原因、申请数量、规格、大约价格等,交主管领导审批后交总务科解决。
五、医院基建管理制度1.全院的基建、维修工程项目由总务科按国家标准计划和医院年度规划组织实施。
2.年度基建维修计划由总务科负责制定,方案经充分讨论研究确定后,报领导批准实施,无特殊情况应按计划执行。
妇幼保健院总务科工作制度
妇幼保健院总务科工作制度一、工作职责1.负责医院的后勤及物资管理,包括房屋、水电、通讯等设施的维护与保养,办公用品、药品、器械等物资的采购、储存、配送及库存管理。
2.组织并实施医院的清洁卫生管理工作,确保医院的环境整洁、卫生、安全。
3.负责医院的人事档案管理工作,包括新员工的录用、培训及档案管理;员工的出勤、考勤管理;退休、辞职员工的档案管理等。
4.组织并开展医院的安全及应急管理工作,定期组织演练及督导培训,确保医院员工及患者的安全。
5.负责医院的机动车辆管理,包括购置、保险及年检等事项,确保医院的交通运输安全。
6.其他与医院后勤服务相关的工作。
二、工作流程1.物资管理流程(1)采购:总务科会议确定采购计划,编制并发布采购公告。
按照程序进行评审与报批,签订采购合同,收取预付款,安排供货商发货。
(2)收货:物资到货后,验收人员检查物品品种、数量、质量状况等,填写验收报告,并将物品安排分类、存放。
(3)入库:按照流转单处理入库手续,对物资进行认证、编号,开设虚帐并录入进存档案。
(4)管理:按流程进行保管,及时更新库存记录,设定安全库存。
(5)分发:有关科室申请物资,总务科安排送达。
收到现场领取物资手续齐全,按领用单发放。
2.卫生管理流程(1)清洁卫生:各科室每天保持清洁,执行科室不能自理卫生区域,医院统一执行的公共区域,确保卫生。
(2)感染控制:落实传染病隔离制度,提倡员工勤洗手,对带病者进行及时隔离、消毒处理,确保患者健康安全。
(3)垃圾处理:医院区域内按照废物种类、危险程度分类收集,按时报废治理,确保环境卫生。
3.人事档案管理流程(1)录用管理:按照医院人事招聘办法进行招聘工作,对应聘人员进行面试,录用前进行资格审查,相关信息存档并拟订录用通知书。
(2)培训管理:提供相关材料、资料、场所等,组织培训活动。
完成培训后,填写个人培训记录表,并存档。
(3)考勤管理:通过打卡机进行考勤管理,定期汇总考勤数据并报送上级领导。
医院总务科工作制度
医院总务科工作制度第一章总则第一条为加强医院总务科的管理,规范工作行为,提高工作效率,特制定本工作制度。
第二条本工作制度适用于医院总务科全体工作人员。
第三条医院总务科是医院的重要职能部门,负责医院的综合管理和后勤服务工作。
第四条医院总务科工作人员应遵守医院的各项规章制度,服从领导安排,履行职责,保障医院的正常运转。
第五条本工作制度的宗旨是:公平、公正、公开、高效。
第二章工作职责第六条医院总务科工作人员的主要职责包括以下几个方面:1.医院资产管理:负责医院资产的登记、盘点、报废等工作,并对医疗设备等资产进行维修和保养。
2.安全管理:负责医院的安全管理,包括消防安全、用电安全、用气安全等方面的工作,确保医院的人员和财产安全。
3.保洁工作:负责医院卫生的整体管理,包括清洁、消毒、垃圾处理等工作,保障医院的环境卫生。
4.餐饮服务:负责医院食堂的运营管理,保障医院员工和患者的饮食安全。
5.后勤服务:负责医院内物资的采购、分发、储存等工作,包括文具、办公设备、药品等。
6.档案管理:负责医院档案的管理工作,保证档案的完整性和机密性。
7.其他临时交办的工作任务。
第三章工作流程第七条医院总务科设有科长、副科长、工作人员等职位,由医院领导根据实际工作需要进行任命。
第八条医院总务科工作人员按照领导的安排,合理分配工作任务,保证工作的顺利进行。
第九条医院总务科工作人员应按时完成任务,不得推诿、拖延工作进度。
第十条医院总务科各项工作应和其他科室及部门进行紧密合作,共同维护医院的正常运作。
第四章工作纪律第十一条医院总务科工作人员应遵守以下工作纪律:1.严守机密:工作过程中接触到的有关医院的机密信息必须严格保密,不得泄露。
2.服从管理:服从上级的指挥和安排,不得擅自行动,尊重领导权威。
3.认真履职:按照工作要求认真履行职责,保证工作质量和效率,不得敷衍塞责。
4.禁止收受贿赂:严禁工作人员接受他人贿赂,以免影响工作公正性。
5.遵守纪律:遵守医院的各项规章制度,严禁违反纪律和法律法规的行为。
总务科工作制度
总务科工作制度
一、在院长领导下,实行科长总负责,工作人员各负其责的科长负责制。
依据国家法律法规和本院规章制度,使科内工作有章可循。
二、严格按组织制度办事,行政上做到下级服从上级,听从党委、纪委的安排,参加党支部组织的活动。
三、严格按会议制度办事,按时参加行政会议,及时召开科会,使科内工作做到民主、公开、透明。
四、本科工作做到有计划、有落实、有记录、有总结,有汇报。
五、不断完善土地、房屋的管理工作,督促有关科室及时移交工程前后相关手续,及时妥善处理遗留问题。
六、积极主动到临床、医技科室征求意见,改进工作作风,更好地为临床医技科室服务。
按分工办事,不大包大揽,向科室做好解释工作。
及时完成常规维修任务。
七、厉行节约,避免浪费,做到物尽其用,减少医院开支,维修工作要做到“优质、高效、低耗、便捷”。
八、狠抓安全工作,科内每一项工作都必须在安全的基础上进行生产,以生产保安全,以安全促生产。
九、科内工作人员都必须根据自己的分工认真履行职责,建立完整的管理档案,不断建立健全和完善报表制度。
小学总务工作制度
小学总务工作制度一、岗位职责1. 文书管理负责学校的文书资料的管理和保管工作,包括各种文件、合同、表格等的归档和整理。
确保学校的文档资料的有序存放,方便查阅。
2. 办公室协调协助领导安排会议、接待来访人员、处理日常的办公事务。
保持学校办公室的正常运转,提高工作效率。
3. 设备维护负责学校各类设备的维护和保养工作,确保设备的正常使用。
及时发现设备故障,协调维修,保证学校的工作不受影响。
4. 校园安全负责学校校园的安全工作,包括门卫、监控设备的管理和维护,制定校园安全管理制度。
确保师生的人身安全和财产安全。
5. 后勤保障负责学校的后勤保障工作,包括饭堂、宿舍、卫生间的清洁和卫生管理工作,为师生提供良好的学习和生活环境。
6. 物资采购负责学校各类物资的采购工作,包括教学用品、办公用品等。
确保学校的各项工作能够顺利进行。
7. 班车管理负责学校班车的调度和管理工作,确保师生的出行安全和秩序。
二、工作流程1. 文书管理流程(1)收集各种文件、合同、表格等,进行归档;(2)按照规定的分类、编号和命名方式整理文书资料;(3)进行文书存档和电子档案录入;(4)定期检查文书资料,确保完整性和可查阅性。
2. 办公室协调流程(1)接待来访人员,提供相关服务;(2)协助安排会议的场地、时间和物资准备;(3)跟进会议的进展和反馈;(4)处理日常办公事务,如文件传递、信件处理等。
3. 设备维护流程(1)定期检查设备的状态和性能,及时发现问题;(2)与维修单位联系,安排设备的维修和保养;(3)记录设备的维修记录和使用情况;(4)组织相关培训,提高使用者的设备操作技能。
4. 校园安全流程(1)制定校园安全管理制度和应急预案;(2)安排门卫和监控设备的管理和维护;(3)加强对学生的安全教育和宣传;(4)定期检查校园安全设施和隐患,确保学校的安全工作有序开展。
5. 后勤保障流程(1)组织后勤人员进行饭堂、宿舍、卫生间的日常清洁工作;(2)采购清洁用品和生活用品,确保学校的清洁和卫生;(3)协调安排维修工人对后勤设施进行维护和保养。
市人民医院总务科工作制度
最新资料,WORD文档,可编辑修改总务科工作制度一、消防安全管理制度一消防安全教育、培训制度1、每年以创办消防知识宣传栏、开展知识竞赛等多种形式,提高全体员工的消防安全意识;2、定期组织员工学习消防法规和各项规章制度,做到依法治火;3、各部门应针对岗位特点进行消防安全教育培训;4、对消防设施维护保养和使用人员应进行实地演示和培训;5、对新员工进行岗前消防培训,经考试合格后方可上岗;6、因工作需要员工换岗前必须进行再教育培训;7、消控中心等特殊岗位要进行专业培训,经考试合格,持证上岗;二防火巡查、检查制度1、落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制,落实巡查检查制度;2、消防工作归口管理职能部门每日对公司进行防火巡查;每月对单位进行一次防火检查并复查追踪改善;3、检查中发现火灾隐患,检查人员应填写防火检查记录,并按照规定,要求有关人员在记录上签名;4、检查部门应将检查情况及时通知受检部门,各部门负责人应每日消防安全检查情况通知,若发现本单位存在火灾隐患,应及时整改;5、对检查中发现的火灾隐患未按规定时间及时整改的,根据奖惩制度给予处罚;三安全疏散设施管理制度1、单位应保持疏散通道、安全出口畅通,严禁占用疏散通道,严禁在安全出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物;2、应按规范设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施;3、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态,并定期组织检查、测试、维护和保养;4、严禁在营业或工作期间将安全出口上锁;5、严禁在营业或工作期间将安全疏散指示标志关闭、遮挡或覆盖;四消防控制中心管理制度1、熟悉并掌握各类消防设施的使用性能,保证扑救火灾过程中操作有序、准确迅速;2、做好消防值班记录和交接班记录,处理消防报警电话;3、按时交接班,做好值班记录、设备情况、事故处理等情况的交接手续;无交接班手续,值班人员不得擅自离岗;4、发现设备故障时,应及时报告,并通知有关部门及时修复;5、非工作所需,不得使用消控中心内线电话,非消防控制中心值班人员禁止进入值班室;6、上班时间不准在消控中心抽烟、睡觉、看书报等,离岗应做好交接班手续;7、发现火灾时,迅速按灭火作战预案紧急处理,并拨打119电话通知公安消防部门并报告部门主管;五消防设施、器材维护管理制度1、消防设施日常使用管理由专职管理员负责,专职管理员每日检查消防设施的使用状况,保持设施整洁、卫生、完好;2、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由消防工作归口管理部门负责,设专职管理员每日按时检查了解消防设备的运行情况;查看运行记录,听取值班人员意见,发现异常及时安排维修,使设备保持完好的技术状态;3、消防设施和消防设备定期测试:1烟、温感报警系统的测试由消防工作归口管理部门负责组织实施,保安部参加,每个烟、温感探头至少每年轮测一次;2消防水泵、喷淋水泵、水幕水泵每月试开泵一次,检查其是否完整好用;3正压送风、防排烟系统每半年检测一次;4室内消火栓、喷淋泄水测试每季度一次;5其它消防设备的测试,根据不同情况决定测试时间;4、消防器材管理:1每年在冬防、夏防期间定期两次对灭火器进行普查换药;2派专人管理,定期巡查消防器材,保证处于完好状态;3对消防器材应经常检查,发现丢失、损坏应立即补充并上报领导;4各部门的消防器材由本部门管理,并指定专人负责;六火灾隐患整改制度1、各部门对存在的火灾隐患应当及时予以消除;2、在防火安全检查中,应对所发现的火灾隐患进行逐项登记,并将隐患情况书面下发各部门限期整改,同时要做好隐患整改情况记录;3、在火灾隐患未消除前,各部门应当落实防范措施,确保隐患整改期间的消防安全,对确无能力解决的重大火灾隐患应当提出解决方案,及时向单位消防安全责任人报告,并由单位上级主管部门或当地政府报告;4、对公安消防机构责令限期改正的火灾隐患,应当在规定的期限内改正并写出隐患整改的复函,报送公安消防机构;七用火、用电安全管理制度1、用电安全管理:1严禁随意拉设电线,严禁超负荷用电;2电气线路、设备安装应由持证电工负责;3各部门下班后,该关闭的电源应予以关闭;4禁止私用电热棒、电炉等大功率电器;2、用火安全管理:1严格执行动火审批制度,确需动火作业时,作业单位应按规定向消防工作归口管理部门申请“动火许可证”;2动火作业前应清除动火点附近5米区域范围内的易燃易爆危险物品或作适当的安全隔离,并向保卫部借取适当种类、数量的灭火器材随时备用,结束作业后应即时归还,若有动用应如实报告;3如在作业点就地动火施工,应按规定向作业点所在单位经理级含以上主管人员申请,申请部门需派人现场监督并不定时派人巡查;离地面2米以上的高架动火作业必须保证有一人在下方专职负责随时扑灭可能引燃其它物品的火花;4未办理“动火许可证”擅自动火作业者,本单位人员予以记小过二次处分,严重的予以开除;八易燃易爆危险物品和场所防火防爆制度1、易燃易爆危险物品应有专用的库房,配备必要的消防器材设施,仓管人员必须由消防安全培训合格的人员担任;2、易燃易爆危险物品应分类、分项储存;化学性质相抵触或灭火方法不同的易燃易爆化学物品,应分库存放;3、易燃易爆危险物品入库前应经检验部门检验,出入库应进行登记;4、库存物品应当分类、分垛储存,每垛占地面积不宜大于一百平方米,垛与垛之间不小于一米,垛与墙间距不小于零点五米,垛与梁、柱的间距不小于零点五米,主要通道的宽度不小于二米;5、易燃易爆危险物品存取应按安全操作规程执行,仓库工作人员应坚守岗位,非工作人员不得随意入内;6、易燃易爆场所应根据消防规范要求采取防火防爆措施并做好防火防爆设施的维护保养工作;九义务消防队组织管理制度1、义务消防员应在消防工作归口管理部门领导下开展业务学习和灭火技能训练,各项技术考核应达到规定的指标;2、要结合对消防设施、设备、器材维护检查,有计划地对每个义务消防员进行轮训,使每个人都具有实际操作技能;3、按照灭火和应急疏散预案每半年进行一次演练,并结合实际不断完善预案;4、每年举行一次防火、灭火知识考核,考核优秀给予表彰;5、不断总结经验,提高防火灭火自救能力;十灭火和应急疏散预案演练制度1、制定符合本单位实际情况的灭火和应急疏散预案;2、组织全员学习和熟悉灭火和应急疏散预案;3、每次组织预案演练前应精心开会部署,明确分工;4、应按制定的预案,至少每半年进行一次演练;5、演练结束后应召开讲评会,认真总结预案演练的情况,发现不足之处应及时修改和完善预案;十一燃气和电气设备的检查和管理制度1、应按规定正确安装、使用电器设备,相关人员必须经必要的培训,获得相关部门核发的有效证书方可操作;各类设备均需具备法律、法规规定的有效合格证明并经维修部确认后方可投入使用;电气设备应由持证人员定期进行检查至少每月一次;2、防雷、防静电设施定期检查、检测,每季度至少检查一次、每年至少检测一次并记录;3、电器设备负荷应严格按照标准执行,接头牢固,绝缘良好,保险装置合格、正常并具备良好的接地,接地电阻应严格按照电气施工要求测试;4、各类线路均应以套管加以隔绝,特殊情况下,亦应使用绝缘良好的铅皮或胶皮电缆线;各类电气设备及线路均应定期检修,随时排除因绝缘损坏可能引起的消防安全隐患;5、未经批准,严禁擅自加长电线;各部门应积极配合安全小组、维修部人员检查加长电线是否仅供紧急使用、外壳是否完好、是否有维修部人员检测后投入使用;6、电器设备、开关箱线路附近按照本单位标准划定黄色区域,严禁堆放易燃易爆物并定期检查、排除隐患;7、设备用毕应切断电源;未经试验正式通电的设备,安装、维修人员离开现场时应切断电源;8、除已采取防范措施的部门外,工作场所内严禁使用明火;9、使用明火的部门应严格遵守各项安全规定和操作流程,做到用火不离人、人离火灭;10、场所内严禁吸烟并张贴禁烟标识,每一位员工均有义务提醒其他人员共同遵守公共场所禁烟的规定;十二消防安全工作考评和奖惩制度1、对消防安全工作作出成绩的,予以通报表扬或物质奖励;2、对造成消防安全事故的责任人,将依据所造成后果的严重性予以不同的处理,除已达到依照国家治安管理处罚条例或已够追究刑事责任的事故责任人将依法移送国家有关部门处理外,根据本单位的规定,对下列行为予以处罚:1有下列情形之一的,视损失情况与认识态度除责令赔偿全部或部分损失外,予以口头告诫:A、使用易燃危险品未严格按照操作程序进行或保管不当而造成火警、火灾,损失不大的;B、在禁烟场所吸烟或处置烟头不当而引起火警、火灾,损失不大的;C、未及时清理区域内易燃物品,而造成火灾隐患的;D、未经批准,违规使用加长电线、用电未使用安全保险装置的或擅自增加小负荷电器的;E、谎报火警;F、未经批准,玩弄消防设施、器材,未造成不良后果的;G、对安全小组提出的消防隐患未予以及时整改而无法说明原因的部门管理人员;H、阻塞消防通道、遮挡安全指示标志等未造成严重后果的;2有下列情形之一的,视情节轻重和认识态度,除责令赔偿全部或部分损失外,予以通报批评:A、擅自使用易燃、易爆物品的;B、擅自挪用消防设施、器材的位置或改为它用的;C、违反安全管理和操作规程、擅离职守从而导致火警、火灾损失轻微的;D、强迫其他员工违规操作的管理人员;E、发现火警,未及时依照紧急情况处理程序处理的;F、对安全小组的检查未予以配合、拒绝整改的管理人员;3对任何事故隐瞒事实,不处理、不追究的或提供虚假信息的,予以解聘;4对违反消防安全管理导致事故发生损失轻微的,但能主动坦白并积极协助相关部门处理事故、挽回损失的肇事者或责任人可视情况予以减轻或免予处罚;二、安全防火工作制度1、全防火工作贯彻消防责任制,由主管院领导挂帅,各级领导亲自抓,层层落实,定点、定位、定人,做到措施严密,责任明确,把治安消防工作纳入目标管理内容之中;2、科室要经常进行“四防”宣传工作,教育全体职工自觉遵守国家、医院安全保卫制度,严防各种破坏事件及灾害事故的发生;3、科室、各部门要严格执行易燃、易爆物品,剧毒、麻醉物品,化学有害物品的管理、使用规定,做到分类存放,专人保管;4、科室、各部门在易燃、易爆物品存放地、核使用地,以及库房等必须设置醒目标志;严禁烟火,严禁使用电炉;5、科室对精密贵重仪器必须做到专人管理、专人使用、专人维修,严格执行交接班制度;6、办公室、工作间、库房的工作人员下班时必须仔细检查并关闭门窗,切断水、电源,防止意外事故的发生;7、院职工要熟悉火警电话,明确报警内容,掌握灭火器的使用方法,一旦发生火情及时报警,并采取紧急措施,切断火源,积极扑救,疏导人员,组织救护,并保护好现场,积极协助保安部及公安部门侦破案件;8、科室必须配合保卫科给全院职工,包括临时工、实习进修人员等进行必要的治安、消防培训工作;三、污水处理站工作制度1、水站是医院污水处理的主要部门之一,要保证全院的污水达到国家排放标准要求;2、水站的工作人员要坚守工作岗位,严格执行安全操作规程,在操作前要做好一切污水处理的准备工作;3、作人员要加强工作责任心,注意设备运转情况,如发现故障应立即汇报总务部及时采取措施,确保污水按标准要求排放;4、天测余氯量两次,处理后的污水每月送检细菌培养两次并做好余氯量记录;5、栅内漂浮物定期打捞,每月清扫一次;6、水站要设置昼夜值班,确保市环保、市防疫站随时来院抽样检查达标;7、断总结污水处理经验,节约用药剂量,及时清理污泥;8、真做好污水设备检修、保养及污水处理畅通排放,严防事故发生;9、药间非本站工作人员不得擅自入内,外来人员参观学习应报总务部审批;批准后方可由本站工作人员陪同人内;10、接班时,做好交接班记录,按时上下班,室内保持整洁,室外不准堆放杂物;四、电工安全生产制度1、工必须通过劳动局、供电局组织的电工安全操作培训,并且在获得电工合格操作证书后,方可上岗;2、班人员必须掌握和严格执行安全运行调度规程、现场规定及有关制度,对当班安全供电负责;3、电时,禁止对配电间或室内外架空引入线进行检修和测试,更不得上杆爬梯,爬高作业;4、练掌握本院范围内供电系统情况和可能的运行方式,掌握主要设备的规格、性能,掌握自动保护装置一般原理和运行规定;5带电作业时,带电设备周围严禁使用钢卷尺或夹有金属丝的皮尺以及木柄铁穿心罗丝批等导电工具进行操作;6、作业时,必须二人共同配合,并带好合格的安全防护用品,一人监护,一人操作;7、修线路和设备时,应注意损坏程度,注意人身安全,杜绝乱拉、乱接人情线;8、电网络密集的地方搬动梯子、管子等超长、超高物具时,应两人放倒搬运,并与带电部分保持足够的距离;9、作业时,须用合格登高专用工具,做好防滑措施;10、器维修时,先用验电工具测电,设备应接地,特殊设备应挂标示牌;送电前,应清查现场,确保安全供电;11、气设备着火时,应立即将设备电源切断,然后进行救火,对带电设备应用干式灭火器、二氧化碳灭火器或四氯化碳灭火器等消防器材灭火,不得使用泡沫灭火器或酸碱灭火器灭火,对注油设备可使用泡沫灭火器或干沙等扑灭;12、好交接班工作,并按时记录;13、查电气装置安载量,并做好大型设备的保养工作;五、水工及五金维修工工作制度1、水工及五金维修工负责全院用水管道及五金器件的维修、安装工作;2、接到科室的维修项目,应立即向班长汇报,大型维修或重要部位维修由班长报总务科批准;如属抢救、抢修急需,应立即通知人员到现场检修;小维修可直接与维修部门联系解决,做好各类维修后的记录登记及验收工作;3、定期检查全院水管使用情况,及时维修和更换废旧、破漏水件;4、严格遵守各种维修技术规程,注意安全,防止意外;5、加强维修材料、工具的使用管理;工具一般不能外借,确实需要,须经科长批准;各类工具每半年清查一次,并报总务科或财产会计;六、安全生产制度1、工必须严格执行安全操作规程、工艺操作规程及各项规章制度,不准违章指挥和违章作业,发现别人违章应予以劝说制止,对分配的工作和作业如不符合安全要求,有权拒绝执行;2、产岗位人员必须按各种岗位规定穿戴使用配发的劳动防护用品工作服、工作鞋、手套、口罩、防护眼镜、安全帽、安全带等,否则不准上岗生产;禁止赤膊、赤脚或穿凉鞋、拖鞋、高跟鞋、背心、短裤、长围巾或长发披肩上班;3、须严格遵守劳动纪律,按时上下班,严守工作岗位,不得串岗集聚、谈笑、打闹或做其他与生产无关的事,在班时间不准锁闭工作间大门,拉上窗帘,家属小孩严禁带入班组岗位;4、作业前要注意休息,工作时间严禁睡觉,上班前及当班时不准喝酒;5、本班组管理使用的机械、阀门、仪表、电气开关等设备不准按触扳动;6、电工、配电工、焊工、电梯工、机动车驾驶员等特殊工种人员,不得从事上述特殊工种作业;持有未经有效审核的特殊工种操作证人员,不得从事上述特殊工种作业;7、真交接班,交班人员必须实事求是地向接班人员反映机械设备等安全生产情况,并为下班创造条件,接班人员应认真细致检查设备的运行情况,接班后出现故障或事故由接班者负责;8、产操作人员不得随意改变工作指令、生产指标和操作规程,需要改变时必须由班组长向总务科报告,经同意下达变更通知单后方可操作;9、产操作人员必须做好操作原始记录,要求记录真实、及时、准确,不得提前填写或弄虚作假,记录本应保持清洁完整,妥善保管;10、挂有爆炸、火灾、触电、腐蚀等危险警告标志的地区不准靠近;11、维修安装、起重作业场所应戴安全帽,二米以上高处作业应戴安全带,或张挂安全网,六级以上大风或落雨天气应停止露天高处作业;12、防火、防爆要求的班组、仓库及禁火区内,严禁吸烟及动用明火,因维修、生产需要动火时,必须按规定办理动火手续,并具备可靠的安全监护措施,否则,不得动火;13、燃、易爆、剧毒物品的输送、储存、领用,按化学危险品管理规则执行;14、压容器及其设备,严禁超期、超压、超温、超荷运行;班组严禁自制受压容器,受压容器上的安全附件不得擅自拆除,并应定期检查校验,始终保持灵敏、有效的良好状况;对于违反“锅炉、压力容器安全监督规程”的肇事者,要追究责任;15、装、检修、抢修抢险作业必须统一指挥组织协调,并拟定可靠的安全措施计划;16、高、起重作业应经分析确认无危险因素存在时,方可进人工作,同时,必须有良好的低压照明、灵敏的联系工具,同时要有人监护,并有应急措施;17、岗位工作前后必须清理现场,排除影响安全作业的杂物,保持岗位环境整齐清洁,做到文明生产;18、生事故或险情,有关人员应坚守岗位,保持现场,在采取抢救措施后,迅速向上级报告;19、岗位职工应自觉接受医院、科室、班组安全人员的检查,服从安全管理,执行安全指令; 各级生产人员、管理人员严禁违章指挥、违章作业,否则按有关奖惩制度处理,直至追究刑事责任;七、安全管理制度为创造一个良好的治安环境,维护医院正常的医疗生活秩序,确保医院集体财产和职工个人财产及人身安全,贯彻“预防为主,打防并举”的工作方针,结合我院实际情况,特制定制度如下:1、科室协同保卫科做好普法工作,教育全体职工要树立法制观念,“有法必依、执法必严、违法必究”,学会运用法律武器保护自己的合法权益,敢于、善于同违法犯罪活动作斗争;2、科室、各部门要认真贯彻治安管理工作,从思想上提高警惕,居安思危,增强安全意识,从行动上齐抓共管,以预防为主,从严管理,及时打击,保障安全,防火、防盗、防自然灾害事故,切实做好我院的安全防范工作;3、部门必须加强消防知识的学习,熟悉各类消防器材的性能和使用方法,明确本部门区域内的易燃点和救火方案;义务消防员、安全员和专项管理员要经常向保卫科汇报管理情况,不能自行处理的隐患要书面报送保卫科协调解决;4、部门对消防器材要做到“专人负责,科学管理”,严禁对外租赁、转借或挪作它用;消防器材必须按指定位置存放,既要醒目,又要方便使用,还要易于保管;由于思想麻痹、粗心大意或其它失职行为造成的损失,对责任人依照中华人民共和国消防条例有关规定予以处理;5、部门领导教育职工要养成良好习惯,下班或离人时要关好办公室的门窗,切断水、电源;办公室内严禁存放私人贵重物品以及现金,个别科室收支的押金要有专人妥善保管;未经保安部批准,任何科室和个人严禁在办公室、操作间、休息室、集体宿舍等地使用电炉、大功率电器和私拉乱接电线;6、科室对本科室的公共财产要登记造册,定期清查,做到胸中有数;并要做到“专人管理、专线供电、正确使用、定期保养”;7、科室要重视对患者的安全教育工作,教育患者及陪属不要在病房放置贵重财务,提高警惕,保管好自己的物品;8、科室的易燃、易爆、剧毒、麻醉、精神药品必须要有专人管理;教育全体职工树立高尚的医德医风,严格按照有关规定使用剧毒、麻醉、精神药品,不随意开具处方;教育全体职工安全正确地使用酒精、氧气及其它易燃、易爆物品;9、务科及其它有财务收支的部门要严格执行财务制度,严格值班制度,坚守岗位,提高警惕,不给犯罪分子可乘之机;10、假日期间,各部门必须重申值班纪律,加强防火、防盗工作,值班人员必须坚守工作岗位,保证节日安全;11、体职工和亲属、实习进修人员、全体患者和陪属,严禁聚众赌博、打架斗殴、吸毒贩毒、卖淫嫖娼及其它违法犯罪行为,违者依照有关法律规定追究行为人的法律责任;12、卫科实行24小时值班制,依法行政,保护医院财产安全,维护医院职工合法权益不受侵害,维护医院的治安秩序,保证医疗、教学、科研工作及职工生活有一个良好的环境;八、安全检查制度为了保证医疗、教学、科研工作有组织有秩序地进行,防止治安灾害事故的发生,根据相关法律规定,制定本制度如下:1、全检查工作由保卫科负责组织实施;2、据有关规定及安全工作需要,保卫科定期、不定期地组织有关科室对重点要害部门和全院的安全管理工作进行检查或抽查;3、大节假日前必须组织全面安全大检查;4、现隐患采取有力措施,及时堵塞漏洞,确保安全;重大隐患及时上报,并积极协助有关部门研究解决办法,制定整改措施,限期整改;5、各种客观原因如技术、设备、材料、地点等而致整改受限时,必须采取临时性安全措施,以防患于未然,同时将情况上报主管院领导,并督促有关部门尽快克服困难,创造条件,从根本上消除隐患;6、法整改的重大隐患必须立即书面上报医院,建议采取果断措施,以确保安全;7、真做好检查记录,落实有关整改措施,并将检查结果上报;九、供氧中心和氧气瓶安全使用的管理制度。
医院总务科工作制度
XXX 医院总务科工作制度总务科工作制度1、总务科在分管院长领导下,做好医院总务后勤工作。
树立为医疗第一线服务的思想,严格按着财产物资管理制度执行。
2、坚持下收、下送、下修、下巡,深入科室了解医疗及有关部门的需要,做好后勤物资供应,按照优质、及时、节约的原则为科室解决问题。
3、对医院房产、家俱、设备等固定资产设专人管理,按时清点登记、做到帐物相符。
4、保证全院供水、供电、供气、供暖质量,搞好标准化管理,保证常年运转正常。
5、负责后勤设备管理,建立设备档案,健全操作规程,制定各种设备使用交接班制度,维修保养有计划、有措施、有登记,设备常年处于良好状态,保证医院工作需要。
6、对所属班组和人员,按职责要求,进行制度化、规范化管理,经常对其完成任务的情况进行督促检查。
7、做好后勤物资的采购、供应、保管及报废处理更新的工作,严格把关,严格执行规章制度。
8、管理医院被服、缝纫、修补、加工以及医疗用布的供应与管理等工作,按时清点,做到账物相符、丢失和损坏有登记,有处理,教育职工发扬勤俭节约,开展修旧利废、增收节支。
9、负责院容院貌建设,使院内环境秩序井然,道路平整,排水通畅。
10、负责总务后勤范围内临时工的管理、使用和教育,对其工作实行考勤、考绩制度。
11、配合保卫科定期进行安全检查,做好防火、防盗等防范措施的落实。
12、做好污水处理,各项指标达到国家规定标准。
13,坚持例会制度及每月一次的后勤查房制度。
总务科长、副科长职责1、在分管院长领导下,负责全院的总务后勤工作,教育职工树立后勤工作为医疗第上线服务的思想,坚持下送、下收、下修,”不断改善服务态度提高服务质量。
2、负责组织领导物资供应,后勤设备维修、水、电、暖供应、房屋修缮、院容整顿、污水处理、集体宿舍管理等工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
3、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验。
医院总务科工作制度
总务科工作制度一、总务科在院长室领导下开展工作,实行科长负责制。
二、全心全意为病人和全院职工服务,加强对后勤人员的思想教育,努力做好后勤保障工作。
三、掌握总务科的工作重点,以保证医疗工作的顺利展开为宗旨,明确各部门的职责范围,贯彻和执行医院的各项规章制度。
四、提高服务质量和工作效率,在后勤工作中应有计划性,预见性,及时性,管理人员应定期下科室询问后勤保障情况,深入下属部门检查了解所规定的工作项目是否落实,不断提高业务管理水平。
五、及时处理医院工作中发生的各类有关后勤保障方面的问题,保证水、电、暖气、通风、交通通讯的正常供应和正常运行,坚持下收、下送、下修和服务上门的制度。
六、加强和落实总务值班制度,做好总务科工作日志。
爱国卫生运动委员会制度为更好的促进我院爱国卫生工作,使爱卫会的规定变成全院职工的自觉的自觉行动,特制订制度如下:一、积极贯彻执行上级爱卫会的各项规定,进一步提高全院职工对爱国卫生重要性的认识,树立爱卫工作是医疗卫生工作的一个重要组成部分,搞好卫生工作是关系到国计民生的大事。
二、加强领导,把卫生工作列入党委的议事日程,做到领导重视骨干带头,成立爱国卫生运动委员会,每年至少开会四次,全体爱卫会成员,各科卫生组长都要把卫生工作作为重要任务来抓,使卫生工作成为我院群众的自觉行动。
三、加强卫生宣教工作,提高人群健康水平。
控制传染病,是医疗卫生工作的一项重要任务,搞好卫生宣教,做好预防保健工作,定期在门诊病区对季节性传染病及常见病、多发病进行宣传,以提高社会人群的卫生知识水平,从而达到人人自觉防病。
防止污染和交叉感染。
四、坚持开展卫生定期检查评比制度,并实行奖惩措施。
进一步做好“门前三包”门内达标工作,全院环境划区包干,落实到科室,专人负责。
每周六为院卫生日,经常督促检查,不断推动我院的爱国卫生工作。
五、搞好绿化、美化环境,管理好花园水池。
使院容院貌更加舒适优美,让职工在良好的环境中工作,让病员在清净的环境中疗养。
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总务科工作制度一、总务科在院长室领导下开展工作,实行科长负责制。
二、全心全意为病人和全院职工服务,加强对后勤人员的思想教育,努力做好后勤保障工作。
三、掌握总务科的工作重点,以保证医疗工作的顺利展开为宗旨,明确各部门的职责范围,贯彻和执行医院的各项规章制度。
四、提高服务质量和工作效率,在后勤工作中应有计划性,预见性,及时性,管理人员应定期下科室询问后勤保障情况,深入下属部门检查了解所规定的工作项目是否落实,不断提高业务管理水平。
五、及时处理医院工作中发生的各类有关后勤保障方面的问题,保证水、电、暖气、通风、交通通讯的正常供应和正常运行,坚持下收、下送、下修和服务上门的制度。
六、加强和落实总务值班制度,做好总务科工作日志。
爱国卫生运动委员会制度为更好的促进我院爱国卫生工作,使爱卫会的规定变成全院职工的自觉的自觉行动,特制订制度如下:一、积极贯彻执行上级爱卫会的各项规定,进一步提高全院职工对爱国卫生重要性的认识,树立爱卫工作是医疗卫生工作的一个重要组成部分,搞好卫生工作是关系到国计民生的大事。
二、加强领导,把卫生工作列入党委的议事日程,做到领导重视骨干带头,成立爱国卫生运动委员会,每年至少开会四次,全体爱卫会成员,各科卫生组长都要把卫生工作作为重要任务来抓,使卫生工作成为我院群众的自觉行动。
三、加强卫生宣教工作,提高人群健康水平。
控制传染病,是医疗卫生工作的一项重要任务,搞好卫生宣教,做好预防保健工作,定期在门诊病区对季节性传染病及常见病、多发病进行宣传,以提高社会人群的卫生知识水平,从而达到人人自觉防病。
防止污染和交叉感染。
四、坚持开展卫生定期检查评比制度,并实行奖惩措施。
进一步做好“门前三包”门内达标工作,全院环境划区包干,落实到科室,专人负责。
每周六为院卫生日,经常督促检查,不断推动我院的爱国卫生工作。
五、搞好绿化、美化环境,管理好花园水池。
使院容院貌更加舒适优美,让职工在良好的环境中工作,让病员在清净的环境中疗养。
六、加强饮食卫生管理。
严格执行“食品卫生法”,切实执行食品卫生“五四”制,对各食堂及糕点房经常进行卫生督促检查。
严防事物中毒确保饮食卫生。
对饮食从业人员进行一年一次体检,全院职工二年一次体检,便于及时发现潜在传染源,确保职工身体健康。
七、做好宿舍区卫生工作,要求职工做好“门前三包”并有专职人员负责宿舍区的卫生清扫工作,争取有更多的文明楼、卫生家。
八、积极开展灭鼠杀虫工作,清除蚊蝇孳生地、积极预防肠道传染病发生,禁止院内乱堆杂物,乱贴乱挂,乱停车辆,制止随地吐痰、丢烟蒂和乱丢、乱倒废气物。
九、认真做好环境保护工作,按国家规定,对三废(废水、废气、废渣)进行无害化处理。
环境卫生管理制度一、环境卫生(除包洁区外)由总务科指定专人管理、清扫。
主要道路及院落日扫2次,保持院区内无垃圾、纸屑、粪便、积水。
二、清洁工人每天提前2小时打扫卫生,做到上班前打扫、清除垃圾完毕。
三、院内垃圾箱每日清除1次,做到日产日清。
四、隐僻夹道,每周清理1次,做到无垃圾、无积水、无死角。
五、各科室及宿舍按指定垃圾箱倒垃圾,不准随地乱倒,不准在院区内焚烧纸屑、垃圾,违者罚款5元。
清洁工有权监督执行。
公共区域清洁管理制度一、楼层的环境卫生是指走廊、电梯间、楼层服务台的工作间、消毒间、走廊楼梯等。
二、走廊卫生工作包括走廊地毯、走廊地面擦拭和走廊两侧的防火器材、报警器等。
三、电梯间是病人等候电梯的场所,也是病人接触楼面的第一场所,这里的卫生包括拖地、清理烟灰桶、擦拭楼面指示牌和电梯间的吊灯,保持电梯间的清洁、明亮、优雅和整洁。
四、楼层服务台卫生是一个楼面各种工作好坏的门面。
因此,搞好这里的卫生工作包括服务台面的擦拭,保证无任何杂物,服务台里面的卫生清扫、勤擦电话,整理好各种用具,保持整个服务台周围的清洁整齐。
五、工作间是就诊的地方,各种物品要分类摆放,整齐、安全。
六、防火楼梯要保持畅通,经常擦拭楼梯扶手,拖洗楼梯及擦拭门框。
七、消毒间是楼层服务员刷洗各种玻璃器皿的地方,这里的卫生包括地面卫生、橱柜卫生和清洗池内外卫生、热水器擦拭等。
锅炉房工作制度一、锅炉房是医院供给能源的主要部门之一,要保证医院医疗、生活方面保温、高压蒸汽、热水的供应。
二、工作人员坚守岗位,严格执行安全生产和操作规程,注意掌握水位炉温、压力、阀门等情况,保证锅炉的正常运转和安全。
三、锅炉房设昼夜值班,保证医疗工作的随时需要。
四、认真做好锅炉有检修、保养、严防事故发生。
五、节约用煤、用油,及时清理煤渣,防止堆积。
维修组工作制度一、维修组负责机电、水暖、通讯、广播、制冷、电梯、五金等设备以及土木、油漆等工程的维修工作。
二、维修组应定期要现场,主动上门检查维修,事毕应填写检修登记卡,由被检修单位负责人签字验收。
各科如有临时维修工作需要填写修理通知单,送维修组,由检修人员办理,如属抢修、抢救急需,可立即通知维修人员到现场检修。
维修后注明用料数量、金额、工时等。
三、可携带的搬动的器械物资修理时,除填写修理通知单外,并连同该物送承修部门。
对不能立即修理好的,须向承修部门取回收据,待修复时,凭据领回。
一切器械物资修复后,使用部门应进行验收签证。
四、各科室如新装、新建、改装、改建有关设备,需填写申请单,报分管副院长批准后安排办理。
变配电室安全管理制度一、变配电室实行昼夜值班制度,当班电工要有高度的责任心,不准擅离职守,不准会客,不准吸烟,不准酗酒,认真执行交接班制度。
二、值班人员应保证变配电电器设备的安全运行,保证断电时迅速送电,并有权检查监督各科室用电情况。
三、严格执行上岗证制度,电工要熟悉变配电设备的性能,努力掌握技术,严格按照“安全操作规范”执行,值班时认真监护电压,负荷的变化和机器运行情况,特别是对各类保护装置要经常巡视,认真填写运行日记。
发现异常和故障应立即采取紧急处理措施,及时消除事故的隐患,必要时如实向上级报告。
四、认真保持室内卫生,注意设备保养,一切图纸、资料、设备、工具仪表由专人负责整理,保管和保养。
五、非配电室人员不准进入变配电室,特殊情况需经主管部门同意后方可接待。
室内严禁放置易燃、易爆物品,不得随意挪动灭火器材被服间管理制度一、被服间与洗衣房一起由被服洗涤班负责统一管理,其管理要求与洗衣房相似。
二、建立严格的领发核销制度,要建立被服总账和分类、分户账,各病房和科室要按规定标准填写领单,并列入科室的经济核算的范畴之中。
三、认真做到医院职工服装的严肃、庄重、整洁、美观、大方,保证各类医院职工服装冬季每周至少换洗两次,夏季每天换洗一次,并认真熨平,保持医务人员良好的仪表仪容。
四、各病房和科室部门要设立被服管理员(或设立总务护士),专门负责本病房、部门的被服洗送、核对领发、破损缝补、遗失补充等管理工作。
五、建立规范的被服报废更新制度。
洗衣房工作制度一、负责医院各种被服、巾单、回收纱布的洗涤、消毒、制做、修补、干燥、烫平等工作,保证医疗、护理工作的需要。
二、新品库存和洗涤在用物品要分别建账,分专人管理,严格出入库手续,严格报废手续,以废领新,做到账物相符。
被服报废应办理证明,连同旧物报总务科批准。
三、严格洗涤原料的领取手续。
计件下料,节约用料、用水、用电、用汽。
四、收回的污染被服,要及时分类消毒、洗涤、干燥、烫平,折叠分类放置,做好供应工作。
凡发现破损被服,应修补好后再发放。
五、坚持下收下送制度,收发被服当面点清,随时办理收发单据,防止差错。
被服供应要充足,对科室不开欠条。
六、严格操作规程和分类洗涤制度,防止交叉感染。
做到隔离衣与病人被服分开,妇、儿科与其它科病人被服分开,有色与无色被服分开,棉与化纤分开。
七、加强洗涤机械的维修保养,责任到人。
机械操作人员应熟练操作,不准超负荷运转或空转。
机器发生故障应及时报告有关人员进行维修处理。
一般人员不得随意修理,严防事故发生。
八、缝纫组负责全院新被服制做(隔离衣除外)和旧被服的修补工作,不能制做的新品,报总务科批准外加工,不能修补的,及时办理报废手续。
九、不准私人洗涤、修补、制做被服。
十、保持车间、工作间的清洁卫生,坚持班前清整、周末大扫除制度。
木工房工作制度一、负责医院木制家具、门窗、房梁等木器的制作、油漆及玻璃镶补、维修。
二、严格执行安全生产规程,高空作业要做好防护措施,保障生产和工作的顺利进行,确保人身安全。
三、坚持下修制度,主动上门维修。
遇有抢修和重要部门急需,接到通知后必须立即赶赴现场加班加点抢修。
四、凡新做家具,必须有使用单位申请,且附有图纸说明,经总务科报院批准后制做,不准私自制做或为私人做活。
五、原材料要专人管理,严格领取手续,有专门登记。
用料要精打细算,厉行节约,杜绝浪费。
六、凡经领导批准,外加工木器家具粉刷、油漆时,应有专人进行全面核算,精确计算用料,严把质量关,防止货价不符现象。
七、料场及工作间严禁烟火,消防器材配备完善,性能良好,确保使用。
八、每年春季维修纱门、窗,春秋季检修门、窗、玻璃,这定为常规制度执行。
污水处理工作制度一、对院内污水、污泥要严加管理,定期定时按标准进行处理,严禁将未处理医院污水向外排放。
二、排放前,必须自行测试余氯,感官检测满意后方可排放。
三、每月需由本院检验科监测处理前后污水含大肠菌数一次,每季请市环保监测站监测一次。
四、认真及时做好污水处理记录,如实填写报表。
五、污水处理设备要经常拭擦,定期维修,保证机器正常运行。
设备发生故障时,必须采取适当、有效的措施,确保污水仍能按标准排放。
焚化炉工作制度一、医院手术截除之外、人脏器肢体、死婴、引产胎儿、病理标本、敷料等带菌污物必须进行焚化。
二、待焚化物必须放置在待处置柜内,不得任意乱丢。
三、待焚化物处理必须及时,每周一次,严禁存放过久使焚化物腐烂发臭。
四、认真观察喷油和调节风量,防止闷热造成空气污染。
供油量必须控制在能是炉温在温度范围内的稳定,节约用油。
五、焚化设备要经常擦拭,定期维修,发生故障时要及时检修,保证焚化炉正常进行。
太平间管理制度一、太平间设施应适用,便于清洗、隔离和消毒,保持门窗、通风口的防鼠、防蝇、防腐设备的良好。
二、送入太平间的尸体要求着装整齐,符合卫生要求,不应有污物污染,凡经解剖的尸体,送往太平间时也应要求衣着整齐,面容端正、清洁、外形应与解剖前基本相同,不得有开放创口和外溢体腔内容物。
三、尸体管理指定专人负责,建立交接尸体和清洁卫生及消毒制度。
四、太平间工作人员应做好个人卫生,防止自身感染,同时,不得借工作方便谋取私利。
五、建立严格的核对制度,以防尸体存放、转送时发生差错。
尸体应附死者姓名、性别、年龄、疾病诊断、单位及家庭住址等,领取尸体时,应有住院处通知单并由家属签字。
六、住院病人应治疗无效死亡者,准停尸一天,超过一天收取停尸保管费,但不得超过三天。