控制幻灯片外观的四种方式

随着信息技术的不断发展，多媒体教学形式凭借多种媒
体信息直接作用于学生，形成合理的教学过程结构，达到最
优化的教学效果的无可比拟的超强优势，已经被广泛应用到
了教育技术领域，并且发挥了极其重要的作用。

因此，制作
多媒体教学课件成为广大教师急需掌握的基本技能之一。

在
众多制作课件的软件当中，PowerPoint 以其简单易学、便于
展示操作的强大优势被教学一线的教师广泛应用。

现就使用
PowerPoint2003 制作课件的几个小技巧与大家共享。

前言：制作教学课件，现在比较流行的制作软件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已经落后了，但在实际教学过程中，发现大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作一些课件，Powerpoint的使用率还是很高的，这是因为对于大多数教师制作自用教学软件来说，对软件的要求一方面是无需特别安装，几乎所有计算机里都有；另一方面，更重要的是，简单易学，方便实用，而且的确效果不错。

就一般而言，PowerPoint的功能虽然不及Flash、Authorware强大，但用在日常辅助教学中应该说还是游刃有余、应付自如的。

在课件实际制作过程之中，我们常常要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵活自如地用好这些素材，就成为提高PowerPoint课件制作质量关键所在。

在用PowerPoint制作课件的过程中，本人逐渐积累了一些使用技巧，现在简要加以说明，同大家进行交流。

一、控制外观的四种方式
控制幻灯片外观的方法有四种：
幻灯片版式
设计模板
母版
配色方案
二、幻灯片版式
创建新幻灯片时，您可以从24 张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。

例如，有一个版式包含标题、文本和图表占位符，而另一个版式包含标题和剪贴画占位符。

标题和文本占位符依照演示文稿中的的格式。

您可以移动或重置其大小和格式，使之可与幻灯片母版不同，也可以在创建幻灯片之后修改其版式。

应用一个新的版式时，所有的文本和对象都保留在幻灯片中，但是可能需要重新排列它们以适应新版式。

三、设计模板
设计模板包含配色方案、具有自定义格式（参见下一部分）的幻灯片和标题母版、以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。

向演示文稿应用设计模板时，新模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代原演示文稿的幻灯片母版、标题母版和配色方案。

应用设计模板之后，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。

提供了大量专业设计的模板，也可以创建自己的模板。

如果为某份演示文稿创建了特殊的外观，可将它存为模板。

四、母版
幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型；标题母版控制标题幻灯片的格式，它还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片，例如某部分的开始。

母版还包含背景项目，例如放在每张幻灯片上的图形。

幻灯片母版上的修改会反映在每张幻灯片上。

如果要使个别幻灯片的外观与母版不同，请直接修改该幻灯片而不用修改母版。

请查阅幻灯片母版。

五、配色方案
配色方案由八种颜色组成，用于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。

方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件。

可以挑选一种配色方案用于个别幻灯片或整份演示文稿中。

在演示文稿中应用设计模板时，可以从一组每个设计模板预定义的配色方案中选择。

通过这种方式，可以很容易地更改幻灯片或整份演示文稿的配色方案，并确保新的配色方案和演示文稿中的其他幻灯片相互调和。

请查阅配色方案的原理。

因为简单、易用，是很多师生制作课件时最常用的办公软件。

但是PPT里的自定义动画一般是按顺序来播放的，所以人机交互性非常差。

当需要根据观众的回答来动态播放PPT时，许多演讲者就呆住了，他们不知道在PPT里用什么方法来实现更强大的交互性，那么今天我们就来探讨一下PPT里的触发器功能。

3.解决课件中的菜单问题
为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单
功能。

但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。

也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。

这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。

解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。

在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。

下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。

这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。

要注意的是，[ ]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[ ]按钮以外的区域时不能到主菜单。

二、图片切换效果设置
1．新建一张新幻灯片，执行“插入”—“对象…”命令，
在弹出的“ 插入对象” 窗口中的“ 对象类型” 栏中选择
“Microsoft PowerPoint 演示文稿”，单击[确定]。

此时就会在
当前幻灯片中插入一个“PowerPoint 演示文稿”的编辑区域。

2．在此编辑区域中对插入的演示文稿对象进行编辑，
编辑方法与PowerPoint 演示文稿的编辑方法一样。

在插入
的演示文稿对象中只建一张幻灯片，插入所需的图片。

可
将图片设置为与幻灯片相同大小，退出编辑后，就可发现
图片以缩小方式显示了（其实是整个插入的演示文稿对象
被缩小显示了）。

完毕后，单击“观看放映”命令进行演示，
单击小图片马上会放大，再单击放大的图片马上又返回到
了浏览小图片的幻灯片中了。

在PowerPoint的“幻灯片设计”中有很多模版可供大家选择使用，而且使用起来非常方便，只需点击一下该模版就行了，若教师需要长期使用一个模版做为自己的PPT文档的专用模版，用模版文件当然是最方便的了，在为自己的PPT文档选择了一个漂亮且适合自己内容的模版，可以为该文档增色不少。

可有时微软提供的那些模版并不能满足自己的需要，当看到自己亲手在PS里制作的一张漂亮的图片时，心里特别想将它做成模版文件以备日后随时调用。

另外，特别是在需要将自己学校以及学科的标识、代表性建筑、经典图片等加入到母版文件里并在以后长期使用时，能制作成模版文档保存起来当然是最好的方法了。

１、首先准备好两张要做成模版的图片（如下图），打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。

２、视图→母版→幻灯片母版，进入母版编辑状态。

点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮（或按“插入→图片→来自文件”），选中要做为正文模版的图片
３、在图片上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层，使图片不能影响对母版排版的编辑。

４、在“幻灯片母版视图”工具栏上，点击“插入新标题母版”
５、选中新生成的标题母版中的图片，DEL删除它。

６、重复上面插入图片的操作，即：点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮（或按“插入→图片→来自文件”），
７、现在我们已经制作好了我们需要的模版文档，退出母版视图后，接下来就是保存了。

文件→保存，打开“另存为”对话框，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”
８、此时程序将打开默认的文件保存位置，如下图的位置。

不用更改它，在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字，确定保存下来。

９、现在关闭此PPT文档。

再新建一个空白文档，看看你的“幻灯片设计”里，刚刚做好的模版文档是不是已经出现在那儿啦，这样就可以在任何时候方便的使用具有自己特色的模版了，是不是很炫呢。

一目了然在字典里解释是这样的:目：看；了然：清楚，明白。

形容事物、事情原委很清晰，一看就知道是怎么回事，一眼就看得很清楚。

我们的PPT页面，也应该让观众一看就知道怎么回事。

要做到一目了然其实很简单，
把你要表达内容的关键字放在幻灯片上。

关键字的方式的确好，不过若通篇都是字恐怕会让观众失去兴趣的，所以适当的地方需要加入一些视觉化的元素。

两者还可以结合起来使用，图文并茂。

视觉化其实就是把文字翻译成图的过程。

和摄影有关的内容，怎么能少了相机，或者被拍摄的主体呢？摄影原本就是视觉的艺术，若是制作这方面的PPT，更是得视觉化到底了。

演示过程中，有时候暂时不需要让观众看PPT的时候，可按下B或者W，让屏幕黑屏或白屏。

上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上
而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏
或黑屏。

按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚
才放映的那张幻灯片。

按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次
则返回刚才放映的那张幻灯片。

有这样三个步骤：
1.自己动手制作和设计，这样才能把学到的技能变成自己的，并且熟能生巧。

2.观摩作品是最好的学习方法，可以获得很多灵感。

3.遇到一些难以实现的效果，学习一些技巧，可以少走弯路。