LotusNotes常见问题解决技巧
lotus notes安装和使用常见问题的解决方法与技巧
lotus notes安装和使用常见问题的解决方法与技巧胡林平摘要：本文介绍了notes服务器和客户机的安装使用的一些常见问题的解决方法和技巧。
关键词：lotus notes 服务器客户机1. 为什么lotus domino 卸载掉再次安装新的服务器时安装不上？因为windows95/98提供的卸载工具不能完全把notes卸载干净,上一次服务器的一些配置信息并未删除，如果第二次安装的服务器配置与第一次不同，你还需要把windows 目录下的notes.ini,以及notes\data文件夹下的server.id 和cert.id 文件删除掉方可。
2.为什么启动lotus notes4.6 的个人web浏览器访问intranet有时不能成功？因为在notes4.6与4.5不同，其增强了对web的支持，几乎不用做任何设置就可以正常上网。
如果出现个人web浏览器不能访问web页面，大部分情况是由于用户上次退出notes时标识符选择了server.id，从而再次启动notes的web 浏览器后出现权限不够提示，只要此时选择工具切换标识符选择合适的用户标识符，问题即可解决。
3.如何备份、恢复一个notes服务器有时候，当一个notes服务器因种种原因崩溃后，系统管理员需要重新生成该服务器，使得新生成的服务器和崩溃掉的服务器发挥同样作用。
note4.5中并没有提供一个实用工具实现服务器备份和恢复功能，所以系统管理员只能手工备份和恢复服务器。
解决该问题的方法是：平时系统管理员手工备份服务器上的重要系统文件和应用数据库文件，重新生成该服务器时，利用备份的系统文件生成一个和原来一样的新服务器，然后重新安装应用系统，就可以实现服务器的恢复。
系统管理员平时需要备份的系统文件包括：组织验证者标识符文件cert.id、组织单元验证者标识符文件、服务器标识符文件server.id、系统的公用通讯录文件names.nsf、系统管理员的用户标识符文件user.id、各个用户的标识符文件和邮箱文件、desktop.dsk、cache.dsk文件。
LotusNotes常见问题答疑
Lotus Notes常见问题答疑Lotus Domino/Notes是目前最为流行的文档数据库系统之一，作为群件系统，它利用自身强大的功能使其在企业、政府办公自动化方面的应用越来越广。
以下总结了一些Notes开发和管理的常见问题，希望对大家有所帮助。
问：当硬盘空间不够时，如何压缩我的Notes工作台？答：由于Notes数据库是典型的文档型数据库，因此长期使用后会占用较大硬盘空间，为此我们需要经常对这些数据库进行压缩。
常用的压缩方法是：1.用鼠标右键单击任意工作台页面，并且选择“工作台属性”。
2.在“工作台”属性框中选择第二个属性按钮，并单击压缩按钮实现压缩。
问：对自行开发的数据库，如何将其保存为模板，以便于以后使用？答：如果已经开发或更改了某个数据库，我们通常希望保存它的结构，以便用于今后的开发。
这种做法不仅节省时间，而且在应用程序间保证了一致性。
我们利用以下步骤可以实现把某数据库保存为模板：1.选择“文件数据库新建拷贝”。
2.在“拷贝数据库”对话框中，输入服务器、标题和文件名,其中文件扩展名为NTF。
3.选择数据库设计复选框，并保存为数据库。
4.单击“确定”按钮，生成数据库模板。
问：在调试Lotus Domino程序时，经常会触发执行qnc.exe程序并退出Notes，如何解决？答：在调试Lotus Domino/Notes程序时，由于程序设计的问题，我们经常会触发执行qnc.exe程序，并提示错误。
其实qnc.exe执行目的只是Notes的内存保护性措施，并不一定是程序本身有错误。
为了便于调试程序，我们可以在Lotus Domino指令窗口内键入qnc _u，使其暂停运行。
如果想恢复时可以再用qnc _i指令装载它。
问：服务器重装后，对一台曾经安装过Notes客户端的机器如何重新连接到新服务器？答：首先你需要利用新建的服务器生成一个新的用户ID文件，并删除原ID文件。
为了在客户端不重新安装Notes,我们需要重新设置客户端如下:1.删除desktop.dsk、log.nsf和names.nsf文件。
notse 疑难
lotus notes奇难杂症节选Lotus Notes邮件系统因其安全性高、保密性强而被众多企业选用为办公自动化的平台。
以下是笔者在多年的管理与维护工作中积累的一些疑难问题的解决办法，以供同行参考。
不断增大的用户邮箱在邮件系统的使用过程中，系统管理员会发现随着用户邮箱中发信量和收信量的不断增加，用户的邮箱会变得越来越大。
如果不采取措施加以控制的话，将会造成服务器磁盘空间全部占尽，系统不能正常运行的情况。
为此，可以对用户邮箱进行限制，设定邮箱限额和警告阀值。
如图1所示。
这样，当用户的邮箱容量达到了设定的警告阀值时，用户在进入系统时会收到一个“Can note allocate database object”的提示，这表明用户邮箱已经达到了警告值，邮箱的空间快用完了。
此时，用户仍可以进入邮箱处理信件，但只能发送不带附件的信件，不能再接收其它用户发送来的信件，需将收件箱和发件箱中的信件清除后才能继续接收信件。
不起作用的邮箱限额当对所有的用户邮箱进行容量限制后，系统管理员有时会发现用户邮箱仍在不断地增大，过不了多长时间，有许多用户的邮箱空间已经超出设定的限额数倍以上。
为什么设定的邮箱限额没有起作用呢？经过反复查找资料，终于找到了症结所在。
原来系统在默认安装时自动将“消息邮递期间遵守数据库限额”功能设置为“禁用”，必须将其设为“启用”才能使邮箱限额起作用，如图2所示。
启用“消息邮递期间遵守数据库限额”功能后，系统在传递信件时将首先检查收件人邮箱容量的大小，如果信件的大小超出收件人的邮箱容量，系统将不再传递此信件，而是返回发件人一个提示：“邮递失败：传送到XXX时出错：Router: Database disk quota exceeded”，表示收信人的邮箱空间已满，不能再接收邮件了。
发信人看到此消息，需要告诉收信人及时清理其邮箱中的信件。
不能自动释放空间的数据库文件在日常管理工作中常常会遇到用户邮箱数据库文件过大的问题。
Lotus Notes常见问题解决技巧
1打开lotus Notes时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定，请稍后再试”方法（1）结束所有以N开头的进程后重启lotus Notes。
方法（2）重新启动计算机后再打开lotus Notes。
方法（3）也可在网上下载一个叫做KillNotes.exe的文件，双击就可以关闭所有Notes进程。
2打开本地时提示“邮件将会到期，是否要清理删除邮件”打开旧邮箱的本地时出现“2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到期，是否要清理删除邮件”的对话框，提示选择是或否。
打开本地邮箱，点击“文件”--“复制”—“设置”—“节省空间”，将“删除最近x天内未修改的文档”选项取消。
3邮箱容量限额Domino限额: 限额设定只对服务器邮箱有效，对本地复本无效。
一般Notes 邮箱容量达到限额90%，服务器自动提醒用户超限。
删除过期邮件使邮箱低于邮箱限额大小，并成功压缩之后，限额提醒才会消失。
一般情况下，用户邮箱超限以后，可以接收邮件，但是不能发送邮件。
但因为采用Domino限额策略，所以用户仍可以通过使用本地复本继续发送邮件。
4在企业里，通常老板会把lotus Notes中的Calendar权限分享给助理，那么该如何设置呢？(1)在老板的Calendar中依次点击Tools-Access&Delegation-Access To Your Mail&Calendar-Add,会出现一个Add People/Groups这个对话框，填入助理的notes名称，选择要赋予助理对老板Calendar的读或写权限，然后点击Ok。
在老板pc端的操作就完成了。
(2)在助理的Notes客户端中打开Calendar，在左上角点击Calendar，选择Open Another Person's Calendar,在地址本中选择老板的Notes名称，点击OK。
就可以打开老板的Calendar并进行操作。
Lotus Domino Notes开发和管理常见问题
Lotus Domino Notes开发和管理常见问题Lotus Domino/Notes开发和管理常见问题 lotus domino/notes是目前最为流行的文档数据库系统之一，作为群件系统，它利用自身强大的功能使其在企业、政府办公自动化方面的应用越来越广。
笔者在此总结了一些notes开发和管理的常见问题，希望对大家有所帮助。
问：当硬盘空间不够时，如何压缩我的notes工作台？答：由于notes数据库是典型的文档型数据库，因此长期使用后会占用较大硬盘空间，为此我们需要经常对这些数据库进行压缩。
常用的压缩方法是：1.用鼠标右键单击任意工作台页面，并且选择“工作台属性”。
2.在“工作台”属性框中选择第二个属性按钮，并单击压缩按钮实现压缩。
问：对自行开发的数据库，如何将其保存为模板，以便于以后使用？答：如果已经开发或更改了某个数据库，我们通常希望保存它的结构，以便用于今后的开发。
这种做法不仅节省时间，而且在应用程序间保证了一致性。
我们利用以下步骤可以实现把某数据库保存为模板：1.选择“文件数据库新建拷贝”。
2.在“拷贝数据库”对话框中，输入服务器、标题和文件名,其中文件扩展名为ntf。
3.选择数据库设计复选框，并保存为数据库。
4.单击“确定”按钮，生成数据库模板。
问：在调试lotus domino程序时，经常会触发执行qnc.exe程序并退出notes，如何解决？答：在调试lotus domino/notes程序时，由于程序设计的问题，我们经常会触发执行qnc.exe程序，并提示错误。
其实qnc.exe执行目的只是notes的内存保护性措施，并不一定是程序本身有错误。
为了便于调试程序，我们可以在lotus domino指令窗口内键入qnc _u，使其暂停运行。
如果想恢复时可以再用qnc _i指令装载它。
问：服务器重装后，对一台曾经安装过notes客户端的机器如何重新连接到新服务器？答：首先你需要利用新建的服务器生成一个新的用户id文件，并删除原id文件。
Notes 邮件系统常见问题解析
Notes 邮件系统常见问题解析摘要: Lotus Domino/Notes 邮件系统现已成为气象部门必不可少的工具，它是目前最为流行的文档数据库系统之一，作为群件系统，它利用自身强大的功能，在企业、政府办公自动化方面的应用越来越广。
本文分析了气象部门在使用Notes 邮件系统过程中通常会遇见的数据库出错、服务器无响应及用户切换等一些问题，并给出了相应的解决办法。
关键词: 邮件; 用户切换; 数据库引言Lotus Domino/Notes 邮件系统是目前最为流行的文档数据库系统之一，作为群件系统，它利用自身强大的功能使其在企业、政府办公自动化方面的应用越来越广。
目前，气象部门就采用Lotus Domino 服务器作为平台，Lotus Notes 作为操作系统来实现邮件的发送。
在使用Notes 邮件系统过程中通常会遇见一些问题，本文对这些问题进行了分析，并给出了相应的解决办法。
1 Notes 邮件系统简介Lotus Domino/Notes 邮件系统是目前全国气象部门内部使用的一个群件工作平台，既具有足够的信息安全性，还具有管理方便、使用简单的优点。
它是一个包括邮件收发功能在内的、可提供强大管理功能和个性设计的实用性邮件系统，是一个集通信处理、文档存储和丰富的应用开发环境于一体的办公软件，支持在各种不同计算机平台和包括Internet 在内的各种网络之间共享各种类型的数据。
Lotus Domino /Notes 分为服务器端和客户端，应用在不同的主机上。
Lotus Domino 服务器提供了功能强劲的平台，Lotus Notes 作为Lotus Domino 服务器使用的客户端软件，提供了消息传递和协作功能［1］。
2 Lotus Domino 升级、维护时遇到的问题随着气象信息现代化建设的进一步发展，新的业务管理及办公应用需求不断增加，Lotus Domino 现已完成从R5 升级为R8 版本的升级优化工作，升级优化后，气象部门的Notes 邮件服务器得到了很大的改善，由原来的中央节点中转分发改变为直接点对点通信方式，在邮件的回收、修改、离线处置以及地址本等作了升级处理，解决了原先存在的软、硬件隐患问题。
浅谈如何解决LOTUSNOTES系统故障
圆 ０ｌ技 第期 ２ 统０ ０ ２ 日ｌ ６ 月 术２ 系 １ 年
坪ＡＵＨ ＦＬＴＵ Ｉ金Ｅ ＮＣＲＮ ＡＯ Ａ ＮＭ电 勃 啾 ＣＰ Ａ Ｉ Ｏ Ｆ
浅谈如何解决 Ｌ Ｔ Ｓ Ｏ Ｅ Ｏ Ｕ Ｎ Ｔ Ｓ系统故 障
◆ 中国农业发展银行总行信息技术部 唐 亮
Ｌ ｔｓ ｏｅ ｏｕ Ｎ ｔｓ是 集 成 的 通 信 和 Ｗ ｅ ｂ应 用 软 件 平 台 ， 大 企 业 广 泛 用 于 通 信 和商 务 应 用 之 中 。 而 作 被 为 一 个 Ｌ ｔｓ ｔｓ的 系统 管 理 员 ，工 作 中 会 遇 到 不 ｏｕＮｏｅ 同 的问题 。本文将 从三 个方 面分析 如何 解决 好 Ｌ． ０ ｔｓ ｏｅ ｕ Ｎ ｔｓ系统 故 障 。
（ ） 了解 系 统 一 、
帮 助文档 只是告 诉 系统是 如何 工作 的 ， 解决 要
问 题 ， 须 了解 实 际 系 统 的配 置 情 况 。 任 何 时 间 ， 必 在 都应 该 了解 ： １ ．服 务 器 的 用 途 。 ２ ．服 务 器 之 间 在何 时 以 及 如 何 相 互 通 讯 。
一
起 。 际 经 验 对 于 分 析 和 解 决 故 障 的作 用 是 不 可 替 实
代 的。
（ ） 预 防 性 维 护 三 、
应该 定期 查 阅 Ｎ ｔ ｏｅ ｓ日志 ， 跟踪升 级信 息 。 重点
是 关 注 Ｎｏｅ ｔｓ日志 中 系 统 错 误 的 反 常 信 息 。
二 、 障 出 现 时 故
３ ．它 们 使 用 的 Ｉ Ｐ地 址 和 Ｄ ＮＳ名 称 是 什 么 。
４ ．每 台 服 务 器 上 都 运 行 了哪 些 服 务 器 任 务 。
５ Ｄｏ ｉ ． ｍａｎ域 、 织 、 织 单 元 的 名 称 。 组 组
Notes常见问题和解决方法
3.如何查看自己邮箱的空間。 在工作台上自己邮箱的图标上点鼠标右键，选择“数据库”-- > “属性”
出现下图后，点击像字母“i”一样的标签，然后点击“%已用”，可以看到 如下信息
磁盘空间：是显示您的邮箱文件的大小。警告1 就是根据这个值进行提醒的， 当此值超过500M（邮箱限額）时，就会出现警告1.
问题十二：打开notes文件提示无权限，或提示连接服务器标识符过 期，无效
原因：错误使用其他ID登陆 解决：重新切换ID进入
问题十三：提示远程服务器不是已知的 TCP/IP 主机 ,或意外的TCPIP错误 解决方法： 1. 在 Microsoft Windows 桌面上，右键点击我的电脑，选择属性。 2. 进入"高级"页签，单击"环境变量" 3. 单击 "新建" 按钮添加一个系统变量 。(如下图) 4. 单击 "确定" 保存。
解决方法：利用資料庫連結, 將資料庫移到新的硬碟空間,如此可避免 Notes Client 主機硬碟空間不足的問題.
1.先关闭Notes。 2.将原Archive文件夹下本区剪切到在另一个空间较大的磁盘下面。 3.在原Archive文件夹下新建一个文本文件。内容为原本区保存的路径+本
区的名字+.nsf，保存关闭后，将该文件的名字和Archive文件夹下本区 名一样，并将.txt改为.nsf。 同样，mail文件夹下的本区也可以同样 操作。
问题八：未找到工具栏，或工作台丢失 原因：bookmark.nsf损坏 解决：按问题二方法更换bookmark.nsf文件
问题九：用户端通讯录、场所损坏 关键字：场所（location） 解决：更换Data文件夹下的names.nsf（从其他电脑中拷取）
最新如何利用LotusNotes提高工作效率
如何利用L o t u s N o t e s提高工作效率如何利用 Lotus Notes 提高工作效率级别： 初级张 思思, 软件工程师, IBM 范 玉珍, 高级软件工程师, IBM 孙 悦, 软件工程师, IBM 2009 年 8 月 13 日Lotus Notes 作为新一代的协作平台，不仅拥有电子邮件的功能，还提供了先进的文档型数据库、办公自动化、Web 服务和开发环境。
Notes 85 中更是增加了一些新的人性化的功能。
本文主要介绍 Notes 常用的一些技巧以及常见问题的解决，帮助您更好的利用 Notes 来管理日常工作，提高工作效率。
利用 Notes 更好的管理您的日常邮件邮件是我们每天工作必不可少的工具，掌握 Notes 邮件使用技巧可以帮助您高效地的得到关键的邮件信息，有目的的进行邮件处理。
设置邮件规则打开邮件数据库，如 图 1，选择 More - Mail Rules 。
然后点击 New Rule ，如 图 2，您可以在这里设置各种规则来管理邮件。
根据发送者、标题、重要程度等做相应的处理，把不同的邮件放到不同的文件夹，对不需要的邮件也可以直接过滤成垃圾邮件。
图 1. 设置邮件规则（查看大图）图 2. 新建邮件规则（查看大图）文档选项打印本页将此页作为电子邮件发送设置重要邮件提醒打开File-Preference-Mail( 如图 3)，可以给您关心的人发送的邮件设置背景和字体颜色。
这样只要这些人发送的邮件，就能很容易的被注意到了。
图 3. 设置邮件背景和字体颜色（查看大图）备份邮件当邮件容量超过指定的邮件服务器的容量时，会受到警告信息。
选择Archive-Settings可以设置邮件备份的规则，把邮箱里的部分邮件转移到本地的另一个指定文件夹（如图 4）。
当您需要做邮件备份的时候，就可以选定一条规则进行备份。
您也可以在 Archive-Settings 里设置 schedule 来定时启动备份操作。
Lotus Notes使用指导
Lotus Notes常用功能使用指导提纲：一，打开OA系统（如果工作台没有，请使用此方法调出）二，Louts输入密码后，打开邮件或其他模块，报错：提示远程服务器没响应。
解决方法。
三，打开Lotus，提示窗口出错，解决方法。
四，邮件转发功能的使用。
（务必阅读）五，将服务器邮件下载至本地储存。
六，邮件签名设置。
七，更改邮箱密码。
八，邮箱设置。
九，邮件群发。
（务必阅读）备注：1，请酌情使用邮件群发功能，确认你要群发或群体答复的人员是否都跟此邮件有关系。
非必要情况下不要随意针对泰瑞捷全体人员组群发邮件，避免其他同事接收到“垃圾”邮件。
2，公司协会活动或交流，请在论坛上发布、讨论。
以免群发邮件骚扰他人。
一，打开OA系统（如果工作台没有，请使用此方法调出）如图：图1, 工作台空白处点击鼠标右键，打开数据库图2 服务器选trjserver1/techrise, 文件夹选择OAapplication.图3 打开需要使用的OA系统，完成后，打开的OA系统会出现在工作台，以后可直接在工作台直接打开此OA系统使用。
二，louts输入密码后，打开邮件或其他模块，报错：提示远程服务器没响应。
解决方法如图。
图1，点击文件→惯用选项→用户管用选项图2，选择端口→跟踪图3，目标输入：168.0.0.3后，点击跟踪。
图4，查看跟踪信息，显示已连接到服务器后，操作完成，可正常使用。
三，打开lotus时，提示窗口出错，解决方法。
图1，任务栏，点击鼠标右键，选择任务管理器图2 选择进程，关闭所有N打头的进程，完成后，可正常打开Lotus。
四，邮件转发功能的使用。
经常有些同事，会转发全体人员邮件，然后抄送所有人。
造成其他同事接收“垃圾”邮件，现讲解一下邮件转发功能的使用需要注意的几个地方。
避免“垃圾”邮件对其他同事造成困扰。
1，接收到群发邮件，如果需要答复，首先需知你要答复给谁，如果只是答复发件人，直接点按钮便可。
答复选项，有答复，带原文件答复，不带附件答复等功能，可根据自己的需求，选择相应选项即可。
Lotus notes问题与处理
Lotus notes问题与处理以下的问题分析与处理是本人在日常遇到的问题与解决办法，可能因为其它原因造成的问题不包括在此范围内。
仅针对R6.0和R8.5版本。
Q A1Notes client提示NSD isRunning错误NSD是一个故障诊断的程序，安装notes时，可能已经将nsd设为了系统的默认的debug程序。
所以domino程序出错时，会调用它（生成的文件很难读懂）。
造成这个错误的原因可能是：l 操作系统不运行所安装版本的lotus或lotus安装程序有问题l 软件冲突或者病毒引起解决方法：1、重新安装lotus，甚至有必要重装操作系统。
2、运行框中输入drwtsn32 -i，以恢复windows系统自带的故障诊断程序3、修改notes配置文件，对C:/ProgramFiles/lotus/notes/data/nsd.ini文件进行修改。
原文：state=0NumInstances=1notes.ini=c:/program files/lotus/notes/notes.iniREFRESH=2000MONITOR=allGENCORE=1修改为：state=0NumInstances=0notes.ini=c:/program files/lotus/notes/notes.ini REFRESH=2000MONITOR=allGENCORE=02当Notes异常退出时，系统信息通常提示要重新启动计算机。
是否有办法不重启计算机而马上开始Notes?只需要使用操作系统的任务管理器，手工关闭一个因Notes异常退出而遗留在内存中的程序：nhldaemn.exe，就可以不重启计算机，而马上开始Notes。
3在使用Domino WebAccess(Inotes)时出现警告:“当前安全设置禁止运行该页中的ActiveX控件。
因此，该页可能无法正常显示。
”这是一个IE 的警告信息。
如果用户禁止在工作站中运行ActiveX ，就会出现这个警告。
IT常见问题处理解决办法-LotusNotes应用20121026
信息系统分部
59
手工归档：操作-归档-选择“现在归档”进行手工归档。
归档文件夹查看：
信息系统分部
60
如：
信息系统分部
61
添加多用户设置方法
1、查找用户对应文件夹-打开邮件中恒安邮件通讯录
信息系统分部
62
添加多用户设置方法
查找到用户
信息系统分部
63
选lotus\notes\data目录下面，打开邮件时，选择邮件用户； 输入密码
解决办法： 1.任务管理器内，结束lotus进程ntaskldr.exe 2.电脑重启或注销
信息系统分部
80
4.登录邮箱后，收件箱邮件无更新。
存在问题：主服务器ha_intnotes上邮件可能由于网络异常等无法及时接收邮件。 解决方法：启用备用服务器ha_extnotes,进行邮件接收。
主服务器与备用服务器设置要求：文件-场所-设置场所-连接
信息系统分部
50
发送设置：勾选“不将此复本做过删除的部分复制到其他复本中” 勾选“不将数据库标题及编目信息的变化发送到其他复本中”
信息系统分部
51
高级选项设置 ：去掉勾选“删除部分”
信息系统分部
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完成本地设置后，工作台上则会同现用户的两个邮件标签，如下图：
信息系统分部
53
复制注意事项：复制的文件存放区域
IT常见问题处理解决办法-Lotus Notes应用
日期:2012-10-27
0
目
录
一. 邮箱的安装及其配置 二. 邮箱的基本操作 三. 日常工作中常见的邮件问题处理 四. 移动平台邮件设置及应用 五. VPN客户端及SSL VPN安装及使用
Lotus Notes邮件系统运行中的风险及防范对策
（ 任编辑 ： 责 徐 虹）
Ｉ 任意 一 台 内网电脑 都可 以用 初始 密码 登 录与该 Ｄ，
ＯＣＴ． ０ ． ０ １ ２ ０８ ＮＯ． ０ １
Ｄｅ ｋ Ｍａ ａ ｅ ｎ 程 序 就 能 很 好 地 解 决 操 作 系 统 升 ｓ ｎ ｇ ｍｅ ｔ
级 的 问 题 。 要 及 时 更 新 Ｌ ｔｓＮ ｔｓ邮 箱 的 版 本 ， ｏ ｕ ｏｅ 防
止 旧 版 本 中存 在 的漏 洞 被 不 法 分 子 利 用 。 （ ） 立健 全 邮箱管 理制 度 。规 定管 理人 员 、 二 建
以 利 用 网 络 嗅 探 、远 程 攻 击 工 具 嗅 探 本 机 上 的 漏
洞 ， 取 枚 举 、 力 破 解 等 方 法 获 取 本 机 上 的 用 户 采 暴
名 和 密 码 ， 非 法 登 录 本 机 ， 后 下 载 本 机 上 的 邮 并 然
者 将 收 件 者 邮 箱 Ｉ 填 错 ，将 邮件 发 给 了 不 应 知 道 Ｄ
墨 ０ １交第期 ２年月日１ ０ 验０ ８０ 流０ 经 １
华 金 １垂 南 Ｉ． ｅ Ｊ ｊ
Ｌ ｔｓＮ ｔｓ邮件 系统 运行 中的风 险及 防范对 策 ｏｕ ｏｅ
● 中国人 民银行 新化 市 中心 支行 王 成周 朱 贤贵
一
、
Ｌ ｔｓＮ ｔｓ邮件 系统 运行 中的主 要风险 ｏｕ ｏｅ
人 员 、 行 维 护 人 员 在 监 督 缺 失 的 情 况 下 ， 可 能 运 有
令 验 证 改 在 服 务 器 上 进 行 ，或 者 把 邮 箱 Ｉ 与 网 卡 Ｄ ＭＡＣ地 址 绑 定 ，保 证 邮 箱 只 能 被 拥 有 权 限 的 人 登
LotusNotes常见问题大汇总
螀莂肅莇蚀薃蚇打开Notes时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定，请稍后再试”膄芅腿袀莅螇螈方法（1）结束所有以N开头的进程后重启Notes。
蒄羁肀羃羇薀羀方法（2）重新启动计算机后再打开Notes。
蒈膀螄膆肇膀羅方法（3）也可在网上下载一个叫做KillNotes.exe的文件，双击就可以关闭所有Notes进程。
荿节芆衿芀蒃袈打开本地时提示“邮件将会到期，是否要清理删除邮件”肄蒆莇葿芅肈芀打开旧邮箱的本地时出现“2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到期，是否要清理删除邮件”的对话框，提示选择是或否。
打开本地邮箱，点击“文件”--“复制”—“设置”—“节省空间”，将“删除最近x天内未修改的文档”选项取消。
对一台曾经配置过的Notes客户端的机器如何重新配置？（1）在文本编辑器中编辑Notes.INI文件，保留该文件中的前六行内容，其余内容全部删除，保存Notes.INI文件并退出。
当你再次双击Notes图标时，Notes系统会自动执行安装程序，你只需用新的用户ID文件进行简单的设置即可连接到新服务器上。
羀肃蚄莇薀羃袆（2）删除desktop.dsk、log.nsf和names.nsf文件（必要时）芃膂薇膇膃蒃袅在企业里，通常老板会把Notes中的Calendar权限分享给助理，那么该如何设置呢？羄螇罿莂芅羅薈(1)在老板的Calendar中依次点击Tools-Access&Delegation-Access To YourMail&Calendar-Add,会出现一个Add People/Groups这个对话框，填入助理的notes名称，选择要赋予助理对老板Calendar的读或写权限，然后点击Ok。
在老板pc端的操作就完成了。
袇蒇蒂螃膅莀蒂 (2)在助理的Notes客户端中打开Calendar，在左上角点击Calendar，选择Open Another Person's Calendar,在地址本中选择老板的Notes名称，点击OK。
Lotus常见问题及解决方案
一．加班申报签名出现 "User defined error"错误1 .打开"控制面板" 双击"区域和语言选项"2. 如下图将"标准和格式" 设为中文(中国), 将"位置" 设为中国.确定完成.3 .重新启动NOTES 即可二．在Notes下任何应用时都出现"User defined error"错误当在Notes进行任何数据库的访问或读取文档时出现“User Defined Error”错误时请联系ISD工程师帮忙替换当前用户在Windows操作系统下的登陆配置文件。
三．日文操作系统下的日文版Notes下无法显示中文信息出现此问题时进行如下操作：1 . 如图选择"文件" -> "惯用选项(F)" -> "用户惯用选项(U)"2 . 如图选择"基本" -> "缺省字体(F)" -> 将字体都设为"MS UI Gothic" 确定完成3. 重新启动Notes四．在地址栏输入收件人地址无自动联想功能当在发邮件时无法进行输入人员联想功能时请进行如下操作：1．单击Notes工作台右下角的场所->选择“办公室”2．再选择“编辑当前场所”检查下图红框内的选择设置为下图的设置3．在场所的“服务器”标签上的“宿主/邮件服务器”的值是否如下图的值注意：若番禹用户则值为：Domino04/Server/TsimShaTsui/OLY如果是，则直接退出，否则需要进行“保存关闭”五．发送邮件后，无论是内部或外部的收件人无法收到，其他同事确能正常发送邮件出现此情况时请检查Notes当前的工作场所是否选择“办公室”场所，若不是，则需要选择“办公室”场所，如下图：六．常见的邮件发送失败的退信原因1.550 invalid address (#5.5.0) 无效的邮件地址(收件人地址可能不存在)2.***************:usernotexist目标邮箱地址不存在3.****************************************目标邮箱地址不被服务器接受，可能该地址不存在4.550 Requested action not taken: mailbox unavailable 目标邮箱地址不可用，可能该地址不存在5.553 Sorry!This user does not exist in this system. 目标邮箱地址不可用，该地址不存在6. 退信中出现有关键字“Quota、exceed、hard limit、exceeding、storage allocation、Data size、maximum message size”发送的邮件过大，造成接收方服务器拒收或对方邮件容量已满或超额7. 552 Message size exceeds fixed maximum message size: 5000000 bytes 发送邮件大小超出限额七．邮箱容量大小超出预警限额打开邮箱或在发送邮件和新建日历的时候出现以上对话框错误时，请及时清理邮箱数据库的邮件。
notes 常见问题汇总
LotusNotes 常见问题大汇总 打开Notes时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定，请稍后再试”方法（1）结束所有以N 开头的进程后重启Notes 。
方法（2）重新启动计算机后再打开Notes 。
方法（3）也可在网上下载一个叫做KillNotes.exe 的文件，双击就可以关闭所有Notes 进程。
打开本地时提示“邮件将会到期，是否要清理删除邮件” 打开旧邮箱的本地时出现“2010年x 月x 号的数据邮件将会在10月16号到期，是否要清理删除邮件”的对话框，提示选择是或否。
打开本地邮箱，点击“文件”--“复制”—“设置”—“节省空间”，将“删除最近x 天内未修改的文档”选项取消。
对一台曾经配置过的Notes 客户端的机器如何重新配置？（1）在文本编辑器中编辑Notes.INI 文件，保留该文件中的前六行内容，其余内容全部删除，保存Notes.INI 文件并退出。
当你再次双击Notes 图标时，Notes 系统会自动执行安装程序，你只需用新的用户ID 文件进行简单的设置即可连接到新服务器上。
（2）删除desktop.dsk 、log.nsf 和names.nsf 文件（必要时）。
在企业里，通常老板会把Notes 中的Calendar 权限分享给助理，那么该如何设置呢？(1)在老板的Calendar 中依次点击Tools-Access&Delegation-Access To Your Mail&Calendar-Add,会出现一个Add People/Groups 这个对话框，填入助理的notes 名称，选择要赋予助理对老板Calendar 的读或写权限，然后点击Ok 。
在老板pc 端的操作就完成了。
(2)在助理的Notes 客户端中打开Calendar ，在左上角点击Calendar ，选择Open Another Person's Calendar,在地址本中选择老板的Notes 名称，点击OK 。
LOTUS邮箱常见问题与解决技巧
L O T U S邮箱常见问题与解决技巧Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998Lotus Notes常见问题解决技巧(51人评价)|5034人阅读|46次下载|举报文档IBM lotus notes是目前使用最广的邮件服务系统,在日常工作中,使用的一些技巧。
1打开lotus Notes时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定，请稍后再试”方法（1）结束所有以N开头的进程后重启lotus Notes。
方法（2）重新启动计算机后再打开lotus Notes。
方法（3）也可在网上下载一个叫做的文件，双击就可以关闭所有Notes进程。
2打开本地时提示“邮件将会到期，是否要清理删除邮件”打开旧邮箱的本地时出现“2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到期，是否要清理删除邮件”的对话框，提示选择是或否。
打开本地邮箱，点击“文件”--“复制”—“设置”—“节省空间”，将“删除最近x天内未修改的文档”选项取消。
3邮箱容量限额 Domino限额: 限额设定只对服务器邮箱有效，对本地复本无效。
一般Notes邮箱容量达到限额90%，服务器自动提醒用户超限。
删除过期邮件使邮箱低于邮箱限额大小，并成功压缩之后，限额提醒才会消失。
一般情况下，用户邮箱超限以后，可以接收邮件，但是不能发送邮件。
但因为采用Domino限额策略，所以用户仍可以通过使用本地复本继续发送邮件。
4在企业里，通常老板会把lotus Notes中的Calendar权限分享给助理，那么该如何设置呢(1)在老板的Calendar中依次点击Tools-Access&Delegation-Access To Your Mail&Calendar-Add,会出现一个Add People/Groups这个对话框，填入助理的notes名称，选择要赋予助理对老板Calendar的读或写权限，然后点击Ok。
LotusNotes常见问题
LotusNotes常见问题Lotus Notes常见问题问题现象一：用户双击打不开NOTES了，或是双击没有反映。
问题原因：用户由于双击过快，同时在系统里面启动了两个NOETES进程，造成两个进程无法初始化可见窗口。
解决办法：1. 打开任务管理器，点“进程”标签，单击映像名排一下序，然后结整所以有N开头，别一面对应用户WWID的进程，再重新启动NOTES，就OK了。
（如果不OK，就重启系统，因为系统进程出问题了，这种错误比较少见，我到公司来仅遇到一例）2. 另一个办法比较简单是重启电脑，不推荐。
问题现像二：用户双击运行NOTES，输入正确的用户名和密码后，系统提示密码错误。
问题原因：这种现象大部分是WINDOWS帐号锁定造成的。
解决方法：1. 用AD查一下用户的帐号状态，看是否锁定。
如锁定，请解锁再试。
2. 如WINDOWS帐号未锁定，做以下操作。
（备份NOTES.INI 文件）(1)请把APN同步脚本去掉，即：NOTES.INI文件，6至-8那一段。
然后再启动NOTES，此时不会出现同步密码的窗口，让用户输入以前可以正确登录的密码，看是否正常登录，如可以正常登录，那就是APN代码有误，请在相同位置加上初始APN代码（附件上有此代码文件），问题可以解决。
APN代码如下:EXTMGR_ADDINS=adpwdext DefaultNTDomain= DefaultADDomain= LDAPDomain= LDAPPort=389 LDAPTimeout=15 ADLoginField=sAMAccountName LDAPBaseDN=dc=ced, dc=corp, dc=xx, dc=com ADKeyField=cnAPN_Use_Advanced_Dialog=1APN_Allow_Direct_Authentication=1APN_Prepopulate_Username=NETWORKAPN_Handle_Cached_IDs=1 APN_PasswordChecking_Limit=50(2)如果依旧报错，此时在登录名选择另一个相同的NOTES名登录，试验一下，如果可以登录，复位APN代码，问题解决。
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1打开lotus Notes 时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定，请稍后再试”方法（1）结束所有以N开头的进程后重启lotus Notes。
方法（2）重新启动计算机后再打开lotus Notes。
方法（3）也可在网上下载一个叫做KillNotes.exe 的文件，双击就可以关闭所有Notes进程。
2打开本地时提示“邮件将会到期，是否要清理删除邮件”打开旧邮箱的本地时出现“ 2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到期，是否要清理删除邮件”的对话框，提示选择是或否。
打开本地邮箱，点击“文件”--“复制”一“设置”一“节省空间”，将“删除最近x天内未修改的文档”选项取消。
3邮箱容量限额Domi no限额：限额设定只对服务器邮箱有效，对本地复本无效。
一般Notes 邮箱容量达到限额90%服务器自动提醒用户超限。
删除过期邮件使邮箱低于邮箱限额大小，并成功压缩之后，限额提醒才会消失。
一般情况下，用户邮箱超限以后，可以接收邮件，但是不能发送邮件。
但因为采用Domi no限额策略，所以用户仍可以通过使用本地复本继续发送邮件。
4在企业里，通常老板会把lotus Notes 中的Calendar权限分享给助理，那么该如何设置呢？（1）在老板的Calendar 中依次点击Tools-Access&Delegation-Access To Your Mail&Calendar-Add,会出现一个Add People/Groups这个对话框，填入助理的notes 名称，选择要赋予助理对老板Calendar的读或写权限，然后点击Oh在老板pc端的操作就完成了。
（2）在助理的Notes客户端中打开Calendar，在左上角点击Calendar，选择OpenAnother Person's Calendar, 在地址本中选择老板的Notes名称，点击OK 就可以打开老板的Calendar并进行操作。
5指定联系人邮件自动归档到指定文件夹选定指定联系人的邮件，点击Tools-Create QuickRule 在Select The Conditions To Match 下指定条件，然后再Choose The Action To Perform 中指定要自动归档的文件夹或条件。
6多个用户使用同一Lotus Notes客户端收发各自邮件1、首先进行工作场所的设置：任选一个除办公室外的工作场所（因为办公室场所默认为第一个安装用户所用）（1）基本页面：改场所类型为“局域网”，场所名称可以由用户自行设定，这个名称将显示在右下角的场所列表中。
（2）服务器页面：宿主/邮件服务器填写你的邮件服务器名称。
（3）端口页面：使用的端口选择TCP/IP、LAN0（4）由M牛页面：由M牛文件位置选择“在服务器”；由M牛文件填写第二用户的邮件文件位置（如mail1aaa.nsf ）；Notes邮件网络域填写公司的网络域名程；收件人姓名自动查找选择“先本地后服务器”；发送外出邮件选择“通过Domino 服务器”2、当第一次打开邮箱时，系统要求输入最后一次使用NOTES勺用户的密码，如果为当前用户可直接输入密码进入邮箱，否则请连续点击密码输入窗的“取消” 按钮，在弹出的选择到切换到的标识符窗口中选择第二用户的ID 文件，打开后输入密码，进入欢迎页面，之后在右下角的场所列表中，选择第二用户的工作场所，由M牛箱即可打开。
如果NOTE已打开的状态下切换用户，请首先切换用户ID，之后到Lotus的右下角场所选择框中直接选择该用户的工作场所即可。
注意: 用户的ID 和他的工作场所一定要配套使用，否则会出现无法转发邮牛等问题。
7删除已经发出去的邮牛有时在给多个用户发邮牛时，由于工作失误，将邮牛发错，想删除发给这些用户的邮牛，请立即与邮牛管理员联系，因为所用用户发出的邮牛都要放在一个外出邮箱mail.box 中，如果此时发出的邮牛在mail.box 中没有发出，可请管理员将此mail.box 中的邮牛直接删除(注意:在使用此方法时，用户要快速与邮牛管理员联系，否则邮牛会从mial.box 中发出)，如果此邮牛已经从mail.box 中发出，则只能通过管理员在服务器端打开所有收到此邮牛的邮箱，并一个一个删除，这种方法只对本单们内的用户邮箱进行删除。
8 添加网站至NOTES Favorites Bookmarks 文牛夹用户想要用NOTES1带的浏览器进行查看网页,并且想要建一个收藏夹在Workspace 上，以便于方便打开网页。
(1)进入NOTES丁开Address Book,进入Locatio n> Office( 或in ternet), 选择Internet Browser, 如下图，选择Notes with Internet Explorer.(2)回到用户WORKSPACE在Address上输入网页，如便可在NOTES勺界面下打开网页。
再左键点击左侧栏的Favorites Bookmark按钮(若无此按钮可以新建一个folder )。
如下图所示:( 3)之后用鼠标左点键住百度网页上的标题栏，将此标题拖曳至Favorites Bookmark下，便可以生成一个快捷图标。
之后打开网页就与WindowsIE的收藏夹有着相似的效果了。
9 对一台曾经配置过的Notes 客户端的机器如何重新配置？( 1)在文本编辑器中编辑Notes.INI 文牛，保留该文牛中的前六行内容，其余内容全部删除，保存Notes.INI 文牛并退出。
当你再次双击Notes 图标时，Notes 系统会自动执行安装程序，你只需用新的用户ID 文牛进行简单的设置即可连接到新服务器上。
(2)删除desktop.dsk 、log.nsf 和names.nsf 文牛(必要时)。
10 如何双击右键退出在菜单中打开"文牛"-" 工具"-" 用户惯用选项", 在"基本"项的"高级选项"中选中"双击鼠标右键退出"。
当NOTE下—次启动后，打开任何的数据库文档只须双击右键即可退出,用户不必再按"ESC"键或在文件菜单中选"退出"了。
11 如何修改口令建议用户经常修改自己ID 文件的口令, 以免被其他人发现。
在菜单中打开" 文件"-" 工具"-" 用户标识符", 输入旧口令后在"基本"项中选中"设置口令", 即可设置新口令。
12 如何快速删除文档在NOTES中删除文档时，系统不会把文档立刻删除，通常会在关闭数据库时询问是否将文档从废纸篓中永久删除, 这有效地防止了文档的误删除, 但同时也给用户带来了不便,为了快速删除文档,可以使用"剪切"快捷键或"CTRL+X将选中文档删除。
13 如何修改桌面背景在菜单中打开"文件"-" 工具"-" 用户惯用选项", 在"基本"项的"高级选项"中选中"带底纹的工作台",即可使NOTES工作台换上漂亮的底纹。
14多选库, 移动库使用NOTES工作台,可以很好地将常用的多个NOTES数据库分类组织。
在工作台空白地方单击鼠标右键出现很多选项,可以在此方便地打开数据库。
选中"创建工作台页面", 即可创建新的工作台页面并设置工作台页面名称和副签颜色。
当需要将数据库图标移到另外的工作台页面时, 只须拖动数据库图标到选中的工作台附签即可。
按住SHIFT键可以实现数据库图标的多选。
15 如何加密本地库对于存放在本地的数据库, 为了防止其他人访问, 可以用个人的ID 文件对它进行加密。
选中数据库图标, 单击鼠标右键, 查看数据库属性。
在"基本"框中单击"加密", 选择"在本地对此数据库加密", 即可用当前用户的ID 文件加妹苘此数据库。
加密以后只有加密者本人才能打开此数据库。
16本地数据库安全性ECL设置通过本地数据库安全性ECL的设置可以更加有效地对NOTE工作站的使用权限进行设定。
在菜单中打开"文件"-" 工具"-" 用户惯用选项", 选中"基本"项中的" 安全性选项", 在此可以像设置数据库的存取控制权限一样, 给不同的用户分配不同的权限,当然此权限设定仅适用于当前的NOTE工作站。
17 如何锁定用户口令用户在使用NOTES工作站时，常常会因为别的事暂时离开一会儿，如果在此期间其他人接着使用NOTES工作站,系统会默认当前操作者仍然是以前的用户。
为了防止其他人以自己的名义使用NOTES用户在暂时离开时应该按"F5"锁定用户标识符,清除个人信息。
这样其他人要想接着使用此NOTE工作站，必须提供自己的ID 文件并输入口令。
为了让系统自动锁定用户标识符,在菜单中打开"文件"-" 工具"-" 用户惯用选项", 在"基本"项的"搁置分钟后锁定标识符"中输入指定时间,这样当用户暂时离开一段时间以后, 系统会自动清除当前用户的个人信息。
18如何查看服务器上的帮助文件NOTES系统本身提供了丰富详细的帮助文档，其中绝大部分都已经翻译为中文。
通过NOTES勺"帮助"菜单，用户能查阅不少帮助信息，包括"帮助条目"、"指南"和"快捷键。
此外,打开服务器下"DOC"目录,用户能发现更多的帮助文档,包括"NOTES 与INTERNET："NOTES版本过渡"、"NOTES安装指南"等，相信您一定会有所收获的。
19如何快速启动浏览器NOTES系统提供了对INTERNET勺支持,用户可以通过单击INTERNET热点,快速启动浏览器。
在菜单中打开"文件"-"工具"-"用户惯用选项",在"基本"项的" 高级选项"中选中"将In ternet URLs(http://..) 转换成热点",这样,当用户在文档中输入In ternet URLs,女口 时，系统会自动将它转换为热点。