LotusNotes常见问题解决技巧
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1打开lotus Notes 时提示“打开窗口时出错”或提示“标识符文件被锁定,请稍后再试”
方法(1)结束所有以N开头的进程后重启lotus Notes。
方法(2)重新启动计算机后再打开lotus Notes。
方法(3)也可在网上下载一个叫做KillNotes.exe 的文件,双击就可以关闭所有Notes进程。
2打开本地时提示“邮件将会到期,是否要清理删除邮件”
打开旧邮箱的本地时出现“ 2010年x月x号的数据邮件将会在10月16号到
期,是否要清理删除邮件”的对话框,提示选择是或否。打开本地邮箱,点击“文件”--“复制”一“设置”一“节省空间”,将“删除最近x天内未修改的
文档”选项取消。
3邮箱容量限额
Domi no限额:限额设定只对服务器邮箱有效,对本地复本无效。一般Notes 邮箱容量达到限额90%服务器自动提醒用户超限。删除过期邮件使邮箱低于邮箱限额大小,并成功压缩之后,限额提醒才会消失。一般情况下,用户邮箱超限以后,可以接收邮件,但是不能发送邮件。但因为采用Domi no限额策略,所以
用户仍可以通过使用本地复本继续发送邮件。
4在企业里,通常老板会把lotus Notes 中的Calendar权限分享给助理,那么该如何设置呢?
(1)在老板的Calendar 中依次点击Tools-Access&Delegation-Access To Your Mail&Calendar-Add,会出现一个Add People/Groups这个对话框,填入助理的notes 名称,选择要赋予助理对老板Calendar的读或写权限,然后点击Oh在老板pc端的操作就完成了。
(2)在助理的Notes客户端中打开Calendar,在左上角点击Calendar,选择OpenAnother Person's Calendar, 在地址本中选择老板的Notes名称,点击OK 就可以打开老板的Calendar并进行操作。
5指定联系人邮件自动归档到指定文件夹
选定指定联系人的邮件,点击Tools-Create QuickRule 在Select The Conditions To Match 下指定条件,然后再Choose The Action To Perform 中指定要自动归档的文件夹或条件。
6多个用户使用同一Lotus Notes客户端收发各自邮件
1、首先进行工作场所的设置:任选一个除办公室外的工作场所(因为办公室场所默认为第一个安装用户所用)
(1)基本页面:改场所类型为“局域网”,场所名称可以由用户自行设定,这个名称将显示在右下角的场所列表中。
(2)服务器页面:宿主/邮件服务器填写你的邮件服务器名称。
(3)端口页面:使用的端口选择TCP/IP、LAN0
(4)由M牛页面:由M牛文件位置选择“在服务器”;由M牛文件填写第二用户的邮件文件位置(如mail1aaa.nsf );Notes邮件网络域填写公司的网络域名程;
收
件人姓名自动查找选择“先本地后服务器”;发送外出邮件选择“通过Domino 服务器”
2、当第一次打开邮箱时,系统要求输入最后一次使用NOTES勺用户的密码,如果为当前用户可直接输入密码进入邮箱,否则请连续点击密码输入窗的“取消” 按钮,在弹出的选择到切换到的标识符窗口中选择第二用户的ID 文件,打开后输入密码,进入欢迎页面,之后在右下角的场所列表中,选择第二用户的工作场所,由M牛箱即可打开。如果NOTE已打开的状态下切换用户,请首先切换用户ID,之后到Lotus的右下角场所选择框中直接选择该用户的工作场所即可。注意: 用户的ID 和他的工作场所一定要配套使用,否则会出现无法转发邮牛等问题。
7删除已经发出去的邮牛
有时在给多个用户发邮牛时,由于工作失误,将邮牛发错,想删除发给这些用户的邮牛,请立即与邮牛管理员联系,因为所用用户发出的邮牛都要放在一个外出邮箱mail.box 中,如果此时发出的邮牛在mail.box 中没有发出,可请管理员将此mail.box 中的邮牛直接删除(注意:在使用此方法时,用户要快速与邮牛管理员联系,否则邮牛会从mial.box 中发出),如果此邮牛已经从mail.box 中发出,则只能通过管理员在服务器端打开所有收到此邮牛的邮箱,并一个一个删除,这种方法只对本单们内的用户邮箱进行删除。
8 添加网站至NOTES Favorites Bookmarks 文牛夹
用户想要用NOTES1带的浏览器进行查看网页,并且想要建一个收藏夹在Workspace 上,以便于方便打开网页。
(1)进入NOTES丁开Address Book,进入Locatio n> Office( 或in ternet), 选择Internet Browser, 如下图,选择Notes with Internet Explorer.
(2)回到用户WORKSPACE在Address上输入网页,如便可在NOTES勺界面下打开网页。再左键点击左侧栏的Favorites Bookmark按钮(若无此按钮可以新建一个folder )。如下图所示:
( 3)之后用鼠标左点键住百度网页上的标题栏,将此标题拖曳至Favorites Bookmark下,便可以生成一个快捷图标。之后打开网页就与WindowsIE的收藏
夹有着相似的效果了。
9 对一台曾经配置过的Notes 客户端的机器如何重新配置?
( 1)在文本编辑器中编辑Notes.INI 文牛,保留该文牛中的前六行内容,其余内容全部删除,保存Notes.INI 文牛并退出。当你再次双击Notes 图标时,Notes 系统会自动执行安装程序,你只需用新的用户ID 文牛进行简单的设置即可连接到新服务器上。
(2)删除desktop.dsk 、log.nsf 和names.nsf 文牛(必要时)。
10 如何双击右键退出
在菜单中打开"文牛"-" 工具"-" 用户惯用选项", 在"基本"项的"高级选项"中选中"双击鼠标右键退出"。当NOTE下—次启动后,打开任何的数据库文档只须双击右键即可退出,用户不必再按"ESC"键或在文件菜单中选"退出"了。