Excel 自动筛选

Excel 自动筛选

自动筛选是一种快捷的筛选方法，用户只需单击【筛选】按钮，启用列筛选器。此时，用户只需单击该列筛选器下拉按钮，从其下拉列表中选择相应选项，即可对数字、文本及日期进行筛选。

单击【平均成绩】右侧的列筛选器下拉按钮，在【数字筛选】级联菜单中，执行【大于或等于】命令，如图7-16所示。

图7-1 执行【等于】命令

注 意 在筛选前，应先选择工作表中的数据单元格区域，或者激活任何一个包含数据的

单元格，否则执行【自动筛选】命令后，屏幕上会出现一条出错信息。

其中，在【数字筛选】下拉列表中共包含12种筛选方式供用户选择，下面具体介绍数据筛选条件的方式及功能如表7-3所示。

表 7-Excel 筛选方式及功能

当用户选择不同的字段进行筛选时，其出现的筛选菜单将不同，例如，单击时间所在的列筛选器下拉按钮，将弹出相应的时间筛选命令。单击文本所在的列筛选器下拉按钮，将弹出相应的文本筛选命令。

然后，在弹出的【自定义自动筛选方式】对话框中，设置【平均成绩】为“大于或等于122”，即可得到筛选结果，如图7-17所示。

执行

单击

图7-1Excel 自定义自动筛选

在筛选数据时，通过【自定义自动筛选方式】对话框，可以设置两种不同的筛选条件。若在如图7-18所示的对话框中，选择【与】单选按钮，则可以筛选出即符合平均成绩“大于或等于”120，又符合平均成绩“不等于”121条件的数据。

在如图7-19所示的对话框中，选择【或】单选按钮，即可筛选出满足平均成绩“等于”124，或者“小于120”的数据。

图7-1Excel “与”筛选 图7-19 “或”筛选

另外，禁用相应的复选框也可以进行筛选。例如，单击【政治面貌】字段右侧的列筛选器下拉按钮，在弹出的快捷菜单中，禁用【团员】复选框，即可得到筛选结果，如图7-20所示。

图7-20 筛选数据

提 示 如果想取消对数据所有列的筛选，可单击【排序和筛选】组中的【清除】按钮，

或者启用【数字筛选】级联菜单中的【全选】复选框。如果想退出自动筛选状态，可单击【排序和筛选】组中的【筛选】按钮，此时，显示在字段名右侧的下三角按钮也一起消失。

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结果

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