物业服务前期介入方案
物业前期介入工作计划
物业前期介入工作计划物业前期介入是指物业管理公司在物业项目开发的早期阶段就参与进来，从物业管理的角度为开发商提供专业的建议和支持，以确保物业项目在建成后能够顺利交付使用，并为业主提供优质的物业服务。
为了更好地开展物业前期介入工作，特制定以下工作计划。
一、介入阶段和工作目标1、规划设计阶段工作目标：对物业项目的总体规划、建筑设计、配套设施等提出合理化建议，使其符合物业管理的要求和业主的需求。
2、施工建设阶段工作目标：监督施工过程，确保施工质量符合相关标准，避免出现影响后期物业管理的问题。
3、竣工验收阶段工作目标：协助开发商进行物业项目的竣工验收，对发现的问题及时提出整改意见，确保物业项目达到交付使用的条件。
4、物业交付阶段工作目标：做好物业交付的各项准备工作，包括人员培训、资料准备、设备调试等，确保物业交付工作的顺利进行。
二、具体工作内容1、规划设计阶段参与项目规划设计的评审，从物业管理的角度对小区的总体规划、功能布局、交通组织、配套设施等提出意见和建议，如小区出入口的设置、停车位的规划、垃圾收集点的位置等。
对物业用房的位置、面积、布局等提出要求，确保物业用房能够满足物业管理的需要。
关注小区的智能化系统设计，如安防监控系统、门禁系统、车辆管理系统等，提出合理的建议，以提高小区的安全性和管理效率。
2、施工建设阶段定期对施工现场进行巡查，了解工程进度和施工质量，重点关注隐蔽工程和关键部位的施工，如基础工程、主体结构、给排水管道、电气线路等。
对施工中发现的问题及时与开发商和施工单位沟通，提出整改意见，并跟踪整改情况，确保问题得到解决。
参与工程例会和质量检查活动，及时掌握工程建设的情况，为后期的物业管理做好准备。
3、竣工验收阶段协助开发商组织物业项目的竣工验收，按照相关标准和规范对房屋建筑、配套设施、设备安装等进行全面检查。
对验收中发现的问题进行详细记录，并编制验收报告，提出整改意见和建议，督促开发商和施工单位及时整改。
物业管理早期介入服务方案
背景介绍物业管理是指专门从事为居民提供房屋和社区管理的服务行业。
随着城市化进程的加快，物业管理行业也逐渐成为城市发展中不可或缺的一部分。
良好的物业管理服务能够提高居民的生活品质，保障居民的生活安全，促进社区和谐稳定发展。
然而，目前我国物业管理行业存在一些问题，例如管理水平参差不齐、服务质量不稳定等，需要加强改进和完善。
为了提高物业管理服务质量，满足居民的需求，物业管理早期介入服务方案应运而生。
该方案旨在通过早期介入，及时发现和解决物业管理工作中存在的问题，提高服务质量，提升居民满意度，促进社区和谐稳定发展。
方案内容一、建立健全早期介入机制1.建立物业管理服务评估机制。
制定物业管理服务评估标准、评估流程和评估周期，对各类物业管理服务进行定期评估，及时发现问题，推动改进和提升服务质量。
2.建立居民投诉处理机制。
建立便捷的投诉渠道和快速的响应机制，接受居民投诉并及时处理，维护居民合法权益，保障服务质量。
3.建立监督机制。
设立独立的监督部门或委员会，对物业管理服务进行监督，及时发现问题并提出改进建议，促进服务质量提升。
二、加强早期介入培训1.加强从业人员培训。
针对物业管理从业人员进行全面培训，提高其专业技能和服务意识，不断提升服务水平。
2.加强居民培训。
为居民提供物业管理知识和法律法规培训，提高居民的法律意识和服务需求意识，促进居民与物业管理公司之间的良好沟通和合作。
三、优化早期介入服务内容1.建立健全服务流程。
制定详细的服务流程和标准操作规范，规范物业管理服务流程，提高服务效率和质量。
2.建立质量管理体系。
建立完善的质量管理体系，强化对各项服务的质量监控和控制，确保服务质量稳定可靠。
3.创新服务模式。
结合互联网、人工智能等技术手段，创新物业管理服务模式，提升服务效率和便捷性，满足居民个性化需求。
1.建立风险防范机制。
加强对物业管理风险的预警和防范，建立应急预案，确保物业管理服务的安全稳定运行。
2.建立考核激励机制。
交房前期物业介入工作计划
随着我国城市化进程的加快，越来越多的住宅小区相继投入使用。
为确保业主顺利入住，提高物业管理水平，树立良好的企业形象，特制定本交房前期物业介入工作计划。
二、工作目标1. 提前介入，确保业主顺利入住。
2. 提升物业管理水平，提高业主满意度。
3. 树立良好的企业形象，增强市场竞争力。
三、工作内容1. 人员安排（1）成立交房前期物业介入工作小组，由项目经理担任组长，各部门负责人为成员。
（2）明确各部门职责，确保工作顺利开展。
2. 物业服务宣传（1）通过小区公告、宣传栏、微信群等多种渠道，向业主宣传物业管理相关政策、服务内容、收费标准等。
（2）发放《业主手册》、《物业管理服务协议》等资料，让业主充分了解物业管理相关事宜。
3. 物业设施检查与维修（1）对小区内的公共设施、设备进行全面检查，确保设施设备完好，消除安全隐患。
（2）对发现的问题及时进行维修，确保业主入住后的正常使用。
4. 交房手续办理（1）设立交房手续办理窗口，为业主提供便捷的服务。
（2）指导业主办理交房手续，包括签订《物业管理服务协议》、缴纳物业费等。
5. 入住引导（1）为业主提供入住指引，包括搬家、装修、水电接入等。
（2）协助业主解决入住过程中遇到的问题。
6. 业主沟通与反馈（1）定期召开业主座谈会，收集业主意见，及时解决问题。
（2）建立业主投诉渠道，对业主反映的问题进行跟踪处理。
四、工作进度安排1. 第一阶段（交房前一个月）：完成人员安排、物业服务宣传、物业设施检查与维修等工作。
2. 第二阶段（交房前一周）：完成交房手续办理、入住引导等工作。
3. 第三阶段（交房后）：持续关注业主需求，做好后续服务工作。
五、工作要求1. 各部门要高度重视交房前期物业介入工作，确保各项工作落到实处。
2. 加强沟通与协作，确保各项工作有序推进。
3. 注重细节，提高服务质量，树立良好的企业形象。
4. 及时总结经验，不断优化工作流程，提高工作效率。
通过本交房前期物业介入工作计划的实施，我们将为业主提供优质、高效的物业服务，为小区的和谐稳定发展奠定坚实基础。
物业管理前期介入服务方案
物业管理前期介入服务方案一、前期介入服务项目物业管理前期介入服务是指在业主和开发商还未将物业交付使用前，由物业管理公司对物业进行全面的规划和设计，以确保物业在交付使用后能够顺利运营和管理。
前期介入服务主要包括以下项目：1. 物业管理规划：对物业进行规划，包括物业的功能定位、人才组织、流程管理等方面，为物业运营提供指导。
2. 物业管理设计：对物业进行设计，包括设施规划、维修计划、安全管理等方面，为物业的后期管理提供基础支持。
3. 物业团队培训：对物业管理团队进行培训，以提高其管理水平和服务质量。
4. 物业设施验收：对物业的设施进行验收，确定建筑质量和设备功能是否符合要求。
5. 物业运营管理规章制度制定：设计并制定物业运营管理规章制度，确保物业运营管理规范化。
以上项目的实施将有助于确保物业在交付使用后能够顺利运营和管理，保障业主利益和提升物业价值。
二、前期介入服务方案1. 物业管理规划（1）确定物业功能定位：核心地段物业、高端住宅物业、商业综合体物业等不同类型物业的功能定位不同，针对不同类型物业明确其功能定位，以及相应的服务标准和要求。
（2）人才组织：根据物业的规模和功能定位，确定物业管理团队的组成和岗位设置，保证团队的合理性和专业性。
（3）流程管理：建立物业日常运营的各个流程管理方案，包括保洁、维修、安保、物业咨询等方面的工作流程，以提高工作效率和管理水平。
2. 物业管理设计（1）设施规划：对物业的公共设施和设备进行规划，保证其服务功能完备，满足居住者的需求。
（2）维修计划：制定物业设施和设备的定期维护计划，确保物业设施的长期安全和可靠性。
（3）安全管理：设计物业的安全管理体系，包括消防安全、交通安全、食品安全等各方面的安全保障。
3. 物业团队培训（1）物业管理理论知识培训：对物业管理团队进行全面的管理理论知识培训，提高其管理水平和服务意识。
（2）客户服务技能培训：对物业管理团队进行客户服务技能培训，提高其服务质量和专业水平。
物业服务前期介入方案范本
物业服务前期介入方案概述随着城市建设的不断发展，物业服务的重要性也越来越受到人们的重视。
在物业服务的前期介入方面，我们应该采取一系列的措施，以提升物业服务质量，减少后期的投入和维护成本。
本文将从以下几个方面探讨物业服务前期介入的方案。
方案一：制定物业管理规划制定物业管理规划是物业服务前期最为重要的一个环节。
一份全面的物业管理规划能够为物业管理工作提供明确的方向和目标，并针对不同类型的物业进行分类管理。
在制定物业管理规划时，我们应该考虑到以下几点：确定物业服务的范围在制定物业管理规划时，我们应该明确物业服务范围，包括但不限于物业的维护、保养、清洁等工作，以及物业设施的维护和管理。
制定物业管理计划在制定物业管理计划时，我们应该考虑到各项服务项目的具体内容、执行标准、执行人员等，以保证物业管理工作的顺利进行。
建立物业管理体系建立物业管理体系，制定物业服务流程，对物业服务进行有效的监督和管理，以确保物业服务的效率和质量。
方案二：建立物业服务登记制度在物业服务前期介入方面，建立物业服务登记制度也是必不可少的。
这一制度能够有效地帮助物业服务公司及时了解业主的需求和问题，争取更多的信任和支持。
建立物业服务登记制度需要注意以下几点：建立问题反馈机制建立问题反馈机制，使业主可以随时通过相关渠道反馈问题及时得到解决。
建立投诉处理程序建立投诉处理程序，对于投诉问题要及时受理、回复、处理、跟踪、反馈。
建立满意度调查机制定期进行满意度调查，了解业主对物业服务的满意度，为提升物业服务质量提供依据。
方案三：加强员工培训与管理物业服务团队的素质和能力直接关系到物业服务质量的高低。
因此，加强员工培训与管理也是物业服务前期介入中的重要环节。
在员工培训与管理方面，我们应该注意以下几点：建立职业道德规范制定物业服务职业道德规范，明确服务人员职业责任和义务，提高服务质量。
加强员工技能培训针对不同类型的物业，制定相应的服务规范和技能培训计划，提高服务和技术水平。
物业前期介入方案
物业公司前期介入方案物业服务公司前期介入工作是站在业主未来使用物业和物业管理公司维修便利、节约的角度,对物业的环境布局、功能规划、材料选用、设备造型、配套设施、管线布置、施工质量、竣工验收等多方面提出意见,避免日后使用过程中产生不足或缺陷.同时,早期介入可以使物业管理者更好地了解物业设施设备的安装、施工状况,为日后设施设备的管理打下基础.第一部分、规划设计阶段的物业公司介入工作一、规划设计阶段介入的意义规划设计是各功能区能否形成完整、舒适、便利的区域的先天制约因素.同时,设计人员主要是从设计技术角度考虑问题,往往忽视了以后的管理和使用问题.因此,物业管理人员在规划设计阶段,从业主或使用人的角度,从物业管理的角度,全面细致地反映物业管理能得以顺利实施的各种需要,以及在以往管理实践中发现的规划设计上的种种问题或缺陷,对不当之处提出修改方案,可优化设计,完善设计中的细节,尽量避免或减少在接管楼盘后出现的难以解决的问题.二、规划设计阶段介入的要点1、必须完善配备设施居住小区,幼儿园、小学校、商业配套、饮食店、商务中心、娱乐场所等基本的生活配套设施就必须在规划设计中予以考虑,也要考虑地下车库地上车位的合理布局及合理使用方案.2、规划好水电供应容量物业在规划设计时,要根据实际情况,充分考虑到地域特点和发展需要,以此来规划设计水电供应容量问题.3、设计好安全保卫系统在考虑成本的前提下,尽可能设计防盗报警系统,给业主创造一个安全的居住环境.完善可靠的报警系统能替代防盗网,因为各式各样的防盗网不仅影响美观,而且一旦发生火灾,就无法逃离火场,彼时的安全,此时却成了更大的危险.4、决定垃圾处理的方式根据气温不同,决定是否适宜采用集中垃圾房.如采用这种方式,则应考虑如何通过管理来保持清洁,使之不成为一个异味和蚊蝇孽生的源头；如不采用集中垃圾房,则应考虑如何在各楼栋外设垃圾桶,分发垃圾袋,并由专人收倒垃圾.5、消防设备设置要细致周密在建筑设计中,消防设备的配套是有严格要求的.物业管理公司则应着眼于各种消防死角,比如通道部分,电缆井部分,水枪及喷淋装置的安装部位等.6、择优选用建筑材料物业管理公司应根据自己在以往所管理项目中所见建材的使用的情况,向开发提交一份各种品牌、型号建材使用情况的报告,以便设计单位择优选用.7、对于一些细微之处提出合理意见物业管理公司应从业主的立场出发,尽可能全面细致地考虑到各种可能的使用问题,提请开发单位注意.第二部分、施工阶段的物业公司介入工作一、熟悉、掌握项目物业基本状况是筹建物业管理机构、配备管理服务人员、测算物业管理成本、制定物业收费标准等的基本依据,只有了解了这些基本状况,物业公司才能够有效参与前期管理.物业基本情况包括以下几个方面：1、未来小区人口密度和数量.2、建筑物的密度、层高、地下建筑状况.3、附属建筑物的使用功能和建筑面积.4、区内环境及周边环境,包括景观及绿化面积、公共设施.5、公建区域及面积.6、小区出入口及区内道路.7、公共设备,如供电系统、给排水系统、供热系统、供水系统、电梯、通系统、安全防范系统、自动消防系统、通信及宽带网络系统、有线电视系统.8、停车场库等的基本状况.二、掌握项目工程进度在现场巡视过程中,记录所有关注的细节,为物业接管后的维修维护工作做准备.1、根据工程计划,调整工作计划；随着现场情况的变化,工程进度计划也在随时调整,物业现场介入人员应关注该计划,及时调整物业的跟进计划及工作侧重点.2、记录设计方案和施工图纸变更；物业现场介入人员在施工中要认真记录设计方案、施工图纸变更及整改记录,为物业公司的后期接管提供便利.3、记录施工现场发现问题,并提出合理化建议,为日后的维修维护做准备.4、施工过程会根据施工便利与否而适时调整,所以,有许多设备设施安装的位置与图纸不符,物业现场介入人员必须在图纸上进行标注；如记录一些隐蔽工程和阀门等的位置变化,使今后的物业维修能准确判断位置.三、掌握各配套专业的施工图纸1、施工图纸；收集、整理各类图纸,包括建筑、结构、机电设备等各系统图纸; 2、机电设备及建材的资料；收集机电设备及建材的资料,包括：封样、产品来源、原装保修书、使用说明书、环保认证书等相关认证资料复印件,并关注必需的配件、配料、专用工具,为日后的维修保养工作作好充分的准备.四、掌握各配套专业的技术方案1、通过参加设计协调会、施工协调会、监理会等了解施工焦点；参加专业会议,通过会议上的问题讨论、焦点争论,了解项目情况,并在会议上明确物业要求,适时的提出合理化建议.2、根据会议等的实际情况,适时提供书面建议.五、掌握各系统设备的配置情况；各专业的技术、方案论证,工程相关建议；各专业的技术参数分析、设计方案论证；对各专业提出技术建议；对各系统提出管理建议1、改进设计中不利于后期物业管理及业主使用的优化建议；设计中有许多不尽人意之处,对设计中忽略后期维护、管理的需求,物业现场介入人员要了解、记录这些信息,并结合实际根据优化的可能性,有针对性的适时提出物业书面建议.2、改进施工中不利于后期物业管理及业主使用的优化建议；物业现场介入人员应通过记录现场的情况,汇总后及时向开发单位提供书面建议,督促整改不便于后期物业管理的事项.关注各单项工程设备的调试、试验,特别要关注隐蔽工程的隐检、验收.3、优化施工质量的建议；关注施工中的问题,对施工质量及时提出意见和建议,从而辅助提升工程质量和项目品质；无论是对设计还是对施工的现场建议应注意时效性.4、对重要设施设备的选型、采购合同中的维保条件提供建议.六、工程质量跟踪1、参与施工监理,及时发现施工过程中出现的质量问题,并适当地向开发、相关部门反映,促使施工单位尽快改正,尽可能将建设质量隐患消灭在建造过程中,从而提高楼盘的建造质量；注意的重点是隐蔽工程,如埋地线管的材质、管线的连接、暗敷线是否穿管、采用导线的型号是否阻燃,电气连接的紧固,以及是否按设计要求施工；2、熟悉管线走向、设备安装及设备调试等情况,并对图纸的改动作出记录,便于后期管理,也为接管验收竣工验收打下基础,可提高验收质量,对验收中发现的仍需改进之处,也比较清楚,容易交涉和协调.七、物业管理用房的装修监督及验收;参与物业用房的规划、装修方案制定物业管理用房是开发单位委托设计单位进行规划设计的,物业公司应根据将来物业管理的规模和实际需求对设计进行审核,避免以后给物业管理工作带来困难.物业管理用房的规划一般应从以下几个方面进行审核.1、提供良好的办公环境：1、以方便业主为目的,物业公司办公地点距各住宅楼的距离应大体相当.2、以方便业主为目的设计物业办公的流程模式,并在此基础上对物业的办公用房布局进行审核,看其是否符合办公流程的要求.3、办公用房间数量和面积是否够用.4、库房及工作间的面积是否够用,并且尽可能将库房和工作间安排在相邻处,这对日后的工作和管理十分有利.5、认真审核建筑平面图,对哪些地方需要改变门的位置、哪些地方需要打隔断并重新开门、哪些房间便于使用功能的组合等都要仔细研究和规划,否则等施工完毕就无法进行改造了.6、如有需要应考虑外聘方办公用房、工作用房、库房的需求.外聘方是指电梯维修保养公司、保安公司、保洁公司和绿化公司等.7、由于物业办公用房多被安排在地下,所以要尽可能争取良好的采光和通风条件.2、提供良好的休息环境员工的生活环境同办公环境一样,都是物业公司对环境管理的重要组成部分.物业公司对办公环境提出要求,是为了给员工提供良好的工作条件；对生活环境提出要求,是为了给员工提供良好的休息条件.二者的目的都是提高员工的身心健康,提高工作效率.八、负责物业用房配套设施的方案确定上下水、照明、动力电、采暖空调、通风、卫生间等；物业用房的装修监督验收九、人员招聘;制定人员架构;做好人员招聘计划;制订人员招聘标准;一、合理选择配备现场介入人员现场工作十分复杂,对于物业服务企业而言是一项经验型工作,所以对于现场物业工程人员的选择招聘应掌握以下标准：1、有丰富的物业工程管理经验,最好是了解装饰装潢管理、设备设施管理、工民建隐蔽工程管理土建、电气、水暖、给排水、消防、门襟楼宇对讲、智能停车场、小区监控等的人员；2、有物业工程服务经验,了解客户需求,善于将施工与实际需求结合的人员；3、有丰富的现场施工经验,能够保证自身安全；4、专业比较全面,能独立完成工作并能与他人配合工作的人员.二、按照计划做好招聘工作十、工程档案1、安装完毕的设备,建立设备台帐；2、建立初步设备台帐；随着施工进入设备安装阶段,大量设备将到位,通过物业现场介入人员的记录等需要按照不同系统整理建立设备台帐,为后期交接奠定基础.十一、资料的接收整理、归档；各系统试运行资料的收集、整理、归档；一、消防设备系统施工图纸；1、消防系统施工图纸2、消防烟感系统技术说明施工图纸3、消防栓系统施工图纸4、消防弱电施工图纸5、消防监控设备说明及施工图纸6、维修及操作说明二、给排水系统施工图纸1、给排水管道施工图纸2、给排水设备技术说明,位置及施工图纸3、隔油井及化粪池位置及施工图纸4、雨水管施工图纸5、维修及操作说明三、配电系统施工图纸1、高低压配电系统设备施工图纸2、高低压设备型号,供应商名称及技术说明3、后备发电机技术说明供货商名称及系统设备施工图纸4、给排水配电图纸5、消防设备配电施工图纸6、维修及操作说明四、停车管理系统1、收费设备说明及施工图纸2、配电要求及管线走向位置施工图纸3、维修及操作说明五、电梯系统1、电梯技术,供货商名称2、电梯机房设备施工图纸3、维修及操作说明六、土建1、结构图纸2、布置3、建材用料4、立面5、质检报告6、维修及操作说明7、机电维修口布置图纸8、所辖物业设备保养及供货商名单七、小区市政管道设备1、变压器位置及设计图纸2、小区低压配电管总图纸从变压器至小区各楼栋3、小区内照明及动力图纸4、小区内防雷接地5、有线电视6、图纸小区燃气管道布置7、供电管道进入小区布置图纸8、小区燃气管道用量设计及说明9、燃气调压站或调压箱位置及设计图纸说明10、小区市政供水及排水管道布置及说明11、小区总化粪池设计及说明12、小区中央消防及保安系统设计图纸13、小区电话布线及设计施工图纸八、工程遗留问的备案九、工程备品、备件1、制定好备品、备件采购计划、按照计划采购备品、备件2、根据项目需要,协调建设单位保留一定数量备品、备件；十、工程维修工具1、制定好工具采购计划、按照计划采购工具；十一、工程合同1、工程维修、保养合同的起草主要设备维保合同等十二、协助施工单位调试各系统,并做好记录1、配合开发单位做好前期单项工程调试验收辅助工作.物业工程部现场介入人员根据项目施工单项工程的调试、验收进度,拟定辅助调试、验收方案,记录相关信息,提出前期物业工程部管理相关人员逐步进入的建议,做好相关的辅助工作.十三、监督完成自来水系统清洗、保养工作。
物业前期介入方案
物业前期介入方案物业管理前期介入方案第一部分：前期介入服务的四个阶段住宅小区的前期介入物业管理是指物业正式进驻前的管理，其目的是为了及时发现设施设备的问题，为日后物业的顺利运作打好基础。
从客户关系、制度管理、技术资料管理三个环节入手，制定出完善、高效、科学的作业流程和工作计划，以保障住宅小区物业的正常、有序运转。
一、物业顾问组建阶段建议公司邀请专业的物业顾问团队，组建“项目前期顾问团”，根据物业特点提出合理建议。
前期介入人员需要参与小区规划设计方案的变更讨论，从管理的角度审视规划设计方案是否合理，力求使小区的设计方便日后的物业管理工作。
第二部分：物业管理模式及服务目标一、服务管理模式的设想制定出科学、高效、完善的服务管理模式，建立健全的管理制度，确保物业服务的高质量、高效率、高满意度。
第三部分：项目组织架构与岗位人员设置一、组织机构设置与岗位人员配备情况建立健全的组织机构，明确各部门职责，配备专业的岗位人员。
二、各部门主要工作职责明确各部门的主要工作职责，确保各项工作有序开展。
第四部分：物业前期管理开支计划预算制定行政办公用品计划表、维修工具计划表、护卫、消防装备计划表、环境绿化装备计划表、前期介入日常费用开销预算表，确保前期管理开支计划预算的合理性和科学性。
第五部分：前期物业管理工作的开展一、前期物业工作重点重点关注小区规划设计方案的变更讨论，以及物业设备设施的试运行。
二、前期管理流程及工作计划制定出前期管理流程及工作计划，确保各项工作有序开展。
三、前期管理要求明确前期管理要求，确保物业管理的高效运作。
四、物业接管验收的前期管理对物业接管验收进行前期管理，确保物业的正常运营。
五、接管验收程序及注意事项制定出接管验收程序及注意事项，确保物业接管验收的顺利进行。
六、设备设施试运行对物业设备设施进行试运行，确保物业设备设施的正常运作。
面的疑问；5.协助营销部进行物业管理方案的宣传推广，提高客户对物业管理的认知度和信任度；6.建立客户投诉处理机制，及时解决客户问题，提高客户满意度；7.为客户提供周到的售后服务，帮助客户解决使用中的问题，提高客户忠诚度。
物业管理前期人员介入方案
物业管理前期人员介入方案一、前期人员准备在物业管理前期介入阶段，需要合理安排前期人员，以保障项目的顺利进展和顾客的满意度。
合适的前期人员介入方案可以有效提高物业管理效率，优化服务质量，为后续运营工作奠定坚实基础。
1.人员招聘首先，物业管理公司需要进行人员招聘工作，招募具备相关从业经验和专业知识的人员。
招聘的对象应具备良好的沟通能力、团队合作精神以及解决问题的能力。
此外，对于一些具有特殊技能要求的特殊岗位还需要针对性进行招聘，以确保物业管理的各项工作能够顺利进行。
2.人员培训在招募到具备基本素质和技能的员工后，物业管理公司需要对员工进行系统的培训，包括对企业文化、服务理念、工作流程和操作规范等方面进行培训。
此外，还要对员工进行专项技能的培训，例如房地产法律法规、安全管理、环保知识等方面的培训，以提升员工的整体素质和专业水平。
3.团队搭建在前期人员介入阶段，需要建立一个高效的团队。
不同的员工在不同的岗位上发挥各自的专长和优势，形成合作共赢的工作氛围。
同时，团队内部还需要建立有效的沟通机制和协同工作模式，以确保各项工作能够有序进行。
二、前期人员任务分工1.项目策划在前期介入阶段，项目策划是至关重要的一环。
需要设立一个专门的项目策划团队，负责对整个项目进行调研和评估，设计合理的管理方案和服务标准。
项目策划团队还要与开发商、设计单位、承建商等相关方进行密切合作，确保项目的设计、建设和管理与市场需求相适应。
2.销售与营销在前期人员介入阶段，销售与营销团队需要充分了解项目的特点和市场需求，为项目进行定位和推广。
销售与营销团队需要通过各种途径，包括线上线下宣传渠道，进行项目的宣传与推广，吸引更多的潜在用户。
3.运营管理在前期介入阶段，需要设立专门的运营管理团队，负责项目的保安、环境卫生、设备维护等方面的管理。
运营管理团队需要与相关部门进行沟通协调，确保项目的正常运转，并及时处理各种问题和突发事件。
4.客服与投诉处理在前期介入阶段，客服与投诉处理团队需要充分了解项目的服务标准和用户需求，设立一个全天候的客服热线，并及时解决用户的投诉和建议，保障项目的服务质量和用户满意度。
物业管理前期介入方案
物业管理前期介入方案一、前期准备工作1、了解物业基本情况在物业管理公司介入前，需要对目标物业的基本情况进行充分了解。
这包括了解物业的建筑结构、规模、业主结构、管理体系、运营状况等。
通过这些基本情况的了解，可以为后续的管理工作提供有力的依据。
2、与业主进行沟通在介入前，物业管理公司需要与业主进行充分的沟通。
这包括了解业主的需求和期望，以及他们对目前物业管理状况的评价和意见。
通过与业主的沟通，可以更好地把握业主的需求，并为后续的管理工作做好准备。
3、团队建设在介入前，物业管理公司需要组建一个专业的管理团队。
这个团队需要包括房地产管理、运营管理、维修管理、财务管理等专业人才。
这些人才应该具有丰富的管理经验和专业知识，能够对物业进行全面的管理和运营。
4、制定管理方案在了解物业基本情况和业主需求的基础上，物业管理公司需要制定一份符合实际情况的管理方案。
这个方案应该包括管理的目标、任务、组织结构、管理流程等内容，并且需要与业主进行充分的沟通和协商，以确保管理方案的可行性和合理性。
二、管理工作开展1、建立信息平台为了更好地管理和运营物业，物业管理公司需要建立一个完善的信息平台。
这个平台应该包括物业的基本信息、业主信息、维修信息、运营信息等内容，并且需要建立合理的信息管理和传递机制，以便及时准确地获取和传递各种信息。
2、完善管理体系为了更好地管理物业，物业管理公司需要对物业的管理体系进行完善。
这包括建立合理的管理结构、制定科学的管理政策、建立健全的管理流程等内容。
通过这些措施，可以更好地对物业进行全面的管理和运营。
3、加强服务意识为了更好地满足业主的需求和期望，物业管理公司需要加强服务意识。
这包括提高服务质量、建立完善的服务体系、加强服务培训等内容。
通过这些措施，可以更好地满足业主的需要，提升物业的管理水平。
4、改善运营状况为了提升物业的运营状况，物业管理公司需要通过改进管理方式、优化运营流程等措施，来提高物业的运营效率和效益。
物业管理前期介入服务方案
物业管理前期介入服务方案一、背景介绍物业管理作为城市管理的重要组成部分，直接关系到城市的整体形象和公共空间的生态环境。
为了提高城市物业管理的效率和水平，物业管理前期介入服务方案应运而生。
物业管理前期介入服务是指在项目开盘之前，物业管理公司介入项目进行规划设计、物业服务标准制定以及招商引进等工作的一种服务形式。
下文将详细介绍物业管理前期介入服务方案的目标、内容以及效益。
二、目标1.提高项目开发的成功率：通过提前参与项目规划和设计，物业管理公司可以根据市场需求和业主需求，对项目进行定位和规划，从而提高项目的投资收益。
2.提高物业管理的专业性：通过与开发商合作，物业管理公司可以对项目进行初步评估，并在规划和设计阶段提供专业意见和建议，从而确保项目的物业管理方案符合业主的需求。
3.优化物业服务标准：物业管理公司可以根据项目的特点和业主的需求，制定适合项目的物业服务标准，从而提高物业服务的质量和效率。
4.加强项目的招商引进：通过与开发商合作，物业管理公司可以提供专业的招商引进服务，从而吸引更多的商家进驻项目，增加项目的商业价值。
三、服务内容1.项目规划和设计：物业管理公司可以参与项目的规划和设计，提供专业的意见和建议，确保项目的物业管理方案符合业主的需求。
2.招商引进：物业管理公司可以根据项目的特点和市场需求，制定招商引进策略，并进行商户的招商工作，确保项目有足够的商户进驻。
3.服务标准制定：物业管理公司可以根据项目的特点和业主的需求，制定物业服务标准，明确各类服务项目的要求和指标。
4.业务培训：物业管理公司可以对项目的工作人员进行培训，提高他们的服务意识和专业水平，从而提高物业服务的质量和效率。
5.物业设施配置：物业管理公司可以参与项目的物业设施配置工作，根据项目的特点和业主的需求，合理配置各类物业设施，提高物业管理的便利性和舒适度。
四、效益1.提高投资收益：通过提前介入项目管理，物业管理公司可以根据市场需求和业主需求，对项目进行规划和设计，从而最大程度地提高投资收益。
物业早期介入方案
物业早期介入方案随着城市化的进程，物业管理在社会生活中扮演着越来越重要的角色。
传统上，物业管理往往是在新建社区或楼盘完工后才开始介入运营，然而，这样的模式往往存在一些问题，如运营初期的混乱、居民对物业管理的不满等。
因此，实施物业早期介入方案，即在新建社区或楼盘建设过程中，早期引入物业管理，对于提高社区的生活品质和运营效率具有重要意义。
本文将就物业早期介入的必要性、实施步骤以及可能遇到的问题和解决方案进行探讨。
一、物业早期介入的必要性1.提高社区运营效率：在建设初期引入物业管理，可以使物业公司对建设方案进行专业指导，避免后期拆改和建设不达标的情况，从而提高社区的规划和建设质量。
2.加强物业与业主的沟通和合作：早期介入可以帮助物业公司与业主建立起良好的沟通渠道和合作关系，及时了解业主的需求和期望，从而更好地满足业主的需求，提高业主满意度。
3.优化社区环境和基础设施建设：物业公司可以在社区建设过程中提前介入，对社区环境、绿化、公共设施等进行规划和设计，从而提高社区的居住环境和基础设施水平。
4.提前培养物业服务人才：物业公司在建设前期就可以选派一部分员工进驻，参与项目管理和规划，早期培养物业服务人才，为后期的社区运营提供有经验的人员支持。
二、物业早期介入的实施步骤1.建立与开发商的合作：物业公司应与开发商制定合作协议，明确双方的责任和权益，明确介入的时间节点和具体职责。
2.参与社区规划和设计：物业公司应参与社区的规划和设计工作，包括社区的布局、绿化、公共设施等方面，确保社区的品质和功能满足居民的需求。
3.参与建设监督：物业公司可以通过派驻专业人员参与施工现场的监督，确保建设质量和安全，及时解决问题和纠正不足。
4.提前组建物业运营团队：物业公司可以在新建社区启动前期，组建管理团队，进行岗位培训和人员选拔，确保团队的专业素质和管理水平。
5.提前启动物业服务：在社区建设即将完工时，物业公司可以提前提供一些基础服务，如清洁、保安等，为业主提供相应的便利。
物业服务前期介入方案
物业服务前期介入方案1. 引言物业服务前期介入是指在物业项目开发期间，将物业服务方纳入项目规划和设计的过程。
通过在早期阶段介入，可以确保物业管理和维护的顺利进行，并为物业项目的可持续运营提供支持。
本文将介绍物业服务前期介入的重要性以及实施方案。
2. 物业服务前期介入的重要性物业服务前期介入对于物业项目的成功运营至关重要。
以下是物业服务前期介入的几个重要原因：2.1 提高物业项目的价值物业服务前期介入可以确保在项目规划和设计阶段就考虑到物业管理和维护的需求。
通过合理规划物业管理设施和服务，可以提高物业项目的价值。
例如，在设计住宅小区时，合理规划社区公共设施和绿化环境，可以提高住户生活的质量，增加物业项目的吸引力和市场竞争力。
2.2 降低物业项目的运营成本物业服务前期介入可以在项目规划和设计阶段就考虑到物业管理和维护的需求，避免后期改建和维修的额外成本。
例如，在商业物业项目中，提前规划商业设施的位置和功能布局，可以降低经营成本，并提高商户的入驻率和租金收入。
2.3 促进物业管理的专业化和标准化物业服务前期介入可以确保物业管理从一开始就以专业化和标准化的方式进行。
通过制定详细的物业管理计划和服务标准，可以提高物业管理的效率和质量。
同时，物业服务提供商可以根据项目需求提前培训物业管理团队，提高他们的专业水平。
3. 物业服务前期介入的实施方案以下是物业服务前期介入的实施方案的几个关键步骤：3.1 建立项目团队首先，需要建立一个专门的项目团队，包括项目开发方、物业服务提供商和其他相关利益相关者。
项目团队应该包括项目经理、设计师、市场营销专家等。
项目团队的目标是确保物业服务的需求得到充分考虑并得到满足。
3.2 进行市场研究和需求分析项目团队应该进行市场研究和需求分析，了解目标客户的需求和市场趋势。
通过调查问卷、座谈会等方式收集客户意见，确定物业服务的需求和关键要素。
例如，住宅小区的居民可能更关注安全性和绿化环境，而商业物业的租户可能更关注交通便利和商业配套设施。
物业管理前期介入服务方案范文
物业管理前期介入服务方案一、方案背景随着城市化进程的不断加快，物业管理作为城市基础设施的重要组成部分，面临越来越大的需求和挑战。
传统的物业管理模式已无法满足现代城市对于规范化、智能化、人性化物业管理的需求，同时，在物业开发前期，也需要对物业管理进行合理的规划和介入。
因此，本文旨在提出一种物业管理前期介入服务方案，以满足现代城市对物业管理的需求。
二、方案内容1.制定物业管理规划方案在物业开发前期，对物业管理进行规划是必要的。
因此，服务提供商可以在物业规划的初期介入，根据社区的规模、结构、人口特征和周边环境等因素，提出适合物业管理的规划方案。
同时，根据业主委员会或物业管理委员会的要求，为其提供物业管理规划方案的咨询服务。
2.设计物业管理系统为了满足更多业主的需求，服务提供商可以为物业管理设计定制化的管理系统。
通过解决社区治理、安全管理、绿化养护、保洁、公共设施等问题，提高物业管理服务的质量和效率。
在物业管理系统设计过程中，需要充分考虑管理系统的操作性、智能化程度、信息化水平等因素。
同时，为了更好的服务客户，可以开设在线客户服务平台，方便业主随时随地享受物业管理服务。
3.提供物业管理咨询服务作为专业物业服务提供商，除了在物业管理规划和管理系统设计方面提供服务外，还可以进行物业管理咨询服务，为客户解决日常的物业管理问题。
例如，处理业主工作的投诉、参与小区活动的筹备、解决业主之间的纠纷等。
三、方案优势1.提高物业管理的效率和质量通过提前介入物业管理，可以更好地规划物业管理的资源和服务，从而提高物业管理服务的效率和质量。
同时，通过设计定制化的管理系统，使物业管理更加智能化，为业主提供更加优质的服务。
2.提升服务品质，增加客户满意度通过提供专业的物业管理规划和咨询服务，增强服务的专业性和可靠性，使客户能够更好地享受到高质量的物业管理服务。
同时，可以通过在线客户服务平台提供全天候的服务，增加客户的满意度。
3.提高服务提供商的竞争力通过提供更加专业化的物业管理服务，增强服务提供商的品牌形象和竞争力，从而更好地满足市场需求，获得更多的市场份额。
1.3物业服务早期介入方案
1.3物业服务早期介入方案物业服务早期介入方案为了今后的物业服务工作顺利进行，物业服务的前期介入将会起到至关重要的作用，我公司在正式签订物业服务合同后，将根据实际情况，对“***花园”制定科学、成熟、相应的物业服务前期介入工作计划，并按计划和阶段开展各项工作，为将来的物业服务工作顺利开展打下坚实的基础。
一、规划设计阶段在规划设计阶段，规划设计人员和物业管理人员各自立场不同，规划人员仅从设计技术角度考虑问题，往往忽略了小区以后的管理服务问题，结果造成小区建成后管理服务上的矛盾和漏洞很多，整体布局上的缺陷往往很难弥补，因此在规划设计之初，作为早期介入的物业管理人员需要参与小区规划设计方案的讨论，要从管理服务的角度审视规划设计方案是否合理，力求使小区的设计方便日后的物业服务工作。
1．监控和消控中心的设置：2．小区人车分流的设计：3．公共照明开关设置位置：4．公共照明开关开闭形式：5．物业服务用房的位置设计6．小区垃圾房（桶）的设置：7．公共洗手间的设置必要；8．信报箱的设立；9．公共告示栏的配置；10．家用空调穿墙孔和室外机座位置的预留。
二、建设施工阶段“**花园”建设施工阶段的施工质量直接关系到投入使用后使用功能的正常发挥，在小区建设过程中，物业服务早期介入人员会经常到现场了解工程进度、施工情况，在参与过程中逐步对物业的硬件增加了解，对有些影响使用功能的问题能够早发现，早协调，早解决，为物业服务工作奠定良好的基础。
1．提出设备的设置和服务方面的改善意见及设计遗漏工程项目的建设；2．分析物业建造选料及安装、降低隐患、改善设备使用效果，减轻后期管理的压力；3．审查有关工程（包括绿化工程）的优劣，提供改善意见；4．提供机电安装及能源分配的有关专业技术管理意见：5．提供功能布局或用料更改的有关专业技术管理意见；6．帮助施工人员做好对房屋材质方面的保护，以避免施工对材质造成损伤；7．提前熟悉小区的各种设备、线路、管道等隐蔽工程，包括房屋内部结构、管线布置及所用建材的性能；8．了解工程施工进度（根据需要参与建造期有关工程联席会议和建筑师定期磁面会等）：9．检查前期工程的施工质量，并就原设计中不合理但又可以更改的部分提出建议；10．配合设备安装、管线布置、进行现场监督，确保安装质量；11．提出工程遗漏项目的建议；12．.对小区公建配设施设备的进行探讨，能够使公建配设施设备满足今后客户的发展需要和贯标需要，减少投入成本和今后的物业管理成本。
物业管理前期介入方案
物业管理前期介入方案一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行综合管理的一项工作，包括维修、保洁、安全、绿化、设备管理等多个方面。
在楼盘交付前，物业管理公司需要提前介入，制定前期介入方案，以确保物业管理工作的顺利进行。
本文将针对物业管理前期介入方案进行详细的描述和分析。
二、前期准备工作1. 了解项目情况在物业管理公司介入之前，需要全面了解项目的情况，包括项目的规模、建筑结构、业主群体、配套设施等。
通过与开发商、设计单位和施工单位的沟通，获取项目的相关资料和规划图纸，以便更好地进行后续工作。
2. 人员组建根据项目的规模和需求，物业管理公司需要合理组建管理团队。
团队成员包括物业经理、维修人员、保洁人员、安保人员等。
确保团队成员具备相关的专业知识和经验，能够胜任各自的工作职责。
3. 设备采购根据项目的需求，物业管理公司需要提前进行设备采购工作。
包括清洁设备、维修工具、安保设备等。
确保设备的质量和性能符合项目的要求，并与施工单位协调好设备的安装和调试工作。
三、前期工作计划1. 建立工作计划根据项目的交付时间和物业管理的需求，制定详细的前期工作计划。
包括人员的分工和工作时间安排，设备的安装和调试计划，以及与开发商和业主的沟通安排等。
确保各项工作有序进行，按时完成。
2. 与开发商的合作在项目前期，物业管理公司需要与开发商进行密切合作。
与开发商协商确定物业管理的责任范围和服务内容，制定物业管理协议。
同时，与开发商沟通交接事项，包括业主信息、物业设施的使用说明等。
确保双方的合作顺利进行。
3. 与业主的沟通在项目前期，物业管理公司需要与业主进行沟通，了解他们的需求和意见。
可以通过召开业主大会或小组会议的形式，听取业主的意见和建议，解答他们的疑问。
并及时反馈业主的意见，确保业主对物业管理工作的满意度。
四、前期工作内容1. 建立管理制度物业管理公司需要根据项目的特点和需求，建立相应的管理制度。
包括维修管理制度、保洁管理制度、安全管理制度等。
前期物业介入工作计划
一、计划背景随着我国城市化进程的加快，物业管理行业得到了迅速发展。
前期物业介入作为物业管理的重要环节，对于确保物业管理工作的顺利开展、提升业主满意度具有重要意义。
为确保项目顺利交付和使用，提高物业管理水平，特制定本工作计划。
二、工作目标1. 保障项目顺利交付和使用；2. 提升业主满意度；3. 建立健全物业管理制度；4. 增强物业管理团队综合素质。
三、工作内容1. 物业服务早期介入（1）与开发商签订《物业管理委托合同》，明确双方权利义务；（2）了解项目基本情况，包括项目规模、地理位置、配套设施等；（3）组织人员对项目进行实地考察，了解项目施工进度、设备安装等情况；（4）与开发商协调，确定物业临时办公地点及装修方案；（5）完成投标书制作，并在房管局物业办进行备案；（6）申报物业费收费标准及其他服务费用标准。
2. 物业接管工作（1）与开发商办理资料交接，包括项目施工图纸、经济数据等；（2）编制接管、入住所需资料清单，报项目经理审批；（3）协助项目经理完成物业用房选址、装修、办公室布置及办公用品采购等工作；（4）依据项目《物业接管验收计划》，落实相关物业验收的标准、方法和日程安排；（5）协助项目经理与开发沟通，初步建立业主联系清单；（6）结合项目实际情况汇总交接资料，并配合工程部进行钥匙、资料等接管验收；（7）对交接验收存在的问题汇总，提交项目经理。
3. 业主入住服务（1）依据开发商的入住通知时间，配合公司财务计算物业费、供暖费、垃圾消纳费等应收及代收代缴费用；（2）依据入住时间协助公司做好入驻现场的布置及相关资料的印制工作；（3）熟悉周边环境、小区布局，熟知业主手册、物业协议中的内容；（4）完成业主入住时签约、资料钥匙的发放工作，解答业主对物业的疑问；（5）对业主反馈的问题进行梳理，及时上报项目经理，协调解决。
四、工作进度安排1. 第一个月：完成物业服务早期介入工作，与开发商签订《物业管理委托合同》，确定物业临时办公地点及装修方案；2. 第二个月：完成投标书制作，并在房管局物业办进行备案，申报物业费收费标准及其他服务费用标准；3. 第三个月：完成物业接管工作，包括资料交接、接管验收等；4. 第四个月：完成业主入住服务，包括入住通知、费用计算、现场布置等。
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物业服务前期介入方案为了今后的物业服务工作顺利进行，物业服务的前期介入将会起到至关重要的作用，我公司在正式签订物业服务合同后，将根据实际情况，对“锦翠嘉园”制定科学、成熟、相应的物业服务前期介入工作计划，并按计划和阶段开展各项工作，为将来的物业服务工作顺利开展打下坚实的基础。
一、规划设计阶段在规划设计阶段，规划设计人员和物业管理人员各自立场不同，规划人员仅从设计技术角度考虑问题，往往忽略了小区以后的管理服务问题，结果造成小区建成后管理服务上的矛盾和漏洞很多，整体布局上的缺陷往往很难弥补，因此在规划设计之初，作为早期介入的物业管理人员需要参与小区规划设计方案的讨论，要从管理服务的角度审视规划设计方案是否合理，力求使小区的设计方便日后的物业服务工作。
1．监控和消控中心的设置：2．小区人车分流的设计：3．公共照明开关设置位置：4．公共照明开关开闭形式：5．物业服务用房的位置设计6．小区垃圾房（桶）的设置：7．公共洗手间的设置必要；8．信报箱的设立；9．公共告示栏的配置；10．家用空调穿墙孔和室外机座位置的预留。
二、建设施工阶段“锦翠嘉园”建设施工阶段的施工质量直接关系到投入使用后使用功能的正常发挥，在小区建设过程中，物业服务早期介入人员会经常到现场了解工程进度、施工情况，在参与过程中逐步对物业的硬件增加了解，对有些影响使用功能的问题能够早发现，早协调，早解决，为物业服务工作奠定良好的基础。
1．提出设备的设置和服务方面的改善意见及设计遗漏工程项目的建设；2．分析物业建造选料及安装、降低隐患、改善设备使用效果，减轻后期管理的压力；3．审查有关工程（包括绿化工程）的优劣，提供改善意见；4．提供机电安装及能源分配的有关专业技术管理意见：5．提供功能布局或用料更改的有关专业技术管理意见；6．帮助施工人员做好对房屋材质方面的保护，以避免施工对材质造成损伤；7．提前熟悉小区的各种设备、线路、管道等隐蔽工程，包括房屋内部结构、管线布置及所用建材的性能；8．了解工程施工进度（根据需要参与建造期有关工程联席会议和建筑师定期磁面会等）：9．检查前期工程的施工质量，并就原设计中不合理但又可以更改的部分提出建议；10．配合设备安装、管线布置、进行现场监督，确保安装质量；11．提出工程遗漏项目的建议；12．.对小区公建配设施设备的进行探讨，能够使公建配设施设备满足今后客户的发展需要和贯标需要，减少投入成本和今后的物业管理成本。
三、协助销售阶段在物业销售期间，良好的物业服务形象及物业服务品牌会吸引大量的购房者，同时也有助于开发商树立物业品牌形象，物业服务早期介入人员将根据实际情况，参与开发商的物业销售宣传推广活动。
1．制定合理的物业服务收费标准，为物业销售作好准备2．售楼处及样板房的秩序维护、保洁指导，以规范的服务和形象展示建立良好的物业形象；3．委派物业专业人员现场解答客户对小区物业服务方面的疑问4．对物业与销售人员进行物业服务基础培训工作：5．提供有关售楼宣传所需要的物业服务资料。
四、竣工验收阶段为保证物业入住后的物业服务工作顺利开展，必须对物业有全面的了解，如果物业公司在物业交付使用时才介入管理，就无法对物业情况了如指掌，物业服务前期介入人员将定期视察施工现场、参与工程例会，及时提出维护开发商利益和保障施工质量的专业意见和建议，协助开发商做好使用功能的验收，对各种设备、管线等逐一检查。
1．参与委托方的房屋、设备、设施的竣工验收，并违立验收档案；2．发现可能存在的施工隐患，并列出遗漏工程项目；3．参与重大设备的调试和验收；4．制订物业验收流程；5．指出工程缺陷，就改良方案的可能性提出建议。
五、制订规章制度为了使今后“锦翠嘉园”的物业服务工作更能有序进行，在物业正式交付验收前，物业服务早期介入人员将按照公司统一模式，制订相应的规章制度及编制有关文件，印制各种证件，进行机构设置，人员聘用，人员培训等前期工作。
1、业主临时公约2、住户手册3、装饰装修管理协议4、装饰装修管理办法5、装修人员临时出入证6、资料发放记录7、提供特约服务委托书根据以上管理服务设想，本公司将根据物业建造进度，派出有经验的工程人员，定期勘察及检查施工现场，及时发现存在的隐患及对维修保养的影响、熟悉隐蔽工程及收集工程资料等，发现问题及时提出书面报告。
特别在施工后期，将协助开发商及监理单位，认真检查施工质量，发现问题和缺陷及时请施工单位予以解决和完善，使开发商与物业服务单位实现优势互补、资源共享，达到共赢目标。
物业服务中心筹建方案本公司将督促物业服务中心按计划认真地完成各项物业服务筹备工作：调整年度物业服务收支预算案、调配和招聘合格的物业管理服务人员、有计划地对员工进行入职培训、建立与政府有关职能部门的联系、制定各种管理方案、定制员工制服、合理布置物业服务中心办公用房、购置办公设备和物品、熟悉物业内设施设备、参与设备的调试和验收、查验等工作。
一、筹备阶段工作计划“锦翠嘉园”物业服务筹备阶段工作计划二、准备各种物资装备本公司将根据“锦翠嘉园”的物业情况，利用开发商提供的前期开办费用，购置各种物业服务所需的物资装备，以保证物业服务中心的正常运作。
筹建物业服务中心，需要准备的物资装备主要包括：购置各种办公家具和设备、购置各种通讯器材、定制员工制服、购置安保用品、购置各种工具、清洁和维修用品等。
三、制定物业服务各种方案本公司根据“锦翠嘉园”的周边环境、居住刑象、商业配套和物业配置设施等情况，制定一系列适合本小区的物业服务方案，使员工知道其所承担的角色。
物业服务方案包括：《物业验收方案》、《小区秩序维护方案》、《小区清洁和消杀方案》、《房屋及设备维修保养方案》、《财务运行方案》、《商户服务方案》、《小区的交通管理方案》、《停车管理方案》、《小区社区活动方案》等。
四、招聘和培训管理人员本公司将根据实际需要，制定详细的人员招聘和培训计划。
有关筹备期的人事工作可包括：制定人员架构、岗位配置及岗位职责要求、制定人员薪金及福利计划、制定管理人员到岗计划、调配和招聘物业管理人员、制定员工培训方案及实施对员工进行入职培训。
五、制定物业服务的各项规章制度本公司在物业竣工前，将根据物业的实际情况，结合国家和无锡市有关法规，对本公司总部提供的物业服务规章、制度及规范的基础上，制定“锦翠嘉园”物业服务中心完整的规章制度和服务规范，引入公司的ISO9000质量体系。
其中部分需要印刷后发放给业主，部分需要装帧上墙，部分留存物业服务中心遵照执行。
六、完成物业收费的准备工作根据“锦翠嘉园”的招标文件的测算方案，向物价主管部门申报物业服务费的报批核准工作，准备好各种表单、发票、收据及收费所需设备，为业主入住收费做好各项准备工作。
物业验收方案物业验收是指物业在施工完毕后，开发、施工单位自查、工程监理和政府职能部门综合验收合格的基础上，对物业设备运行安全、是否满足使用功能和建筑设施外观等为主要内容进行的验收，在验收和移交过程中，使物业服务中心员工对小区的设施设备有一个基本的了解，物业验收和交接以接收所有钥匙和物业公司秩序维护上岗为标志。
一、政府有关职能部门综合验收政府有关职能部门对物业验收主要由质检站、公安消防、规划、环保、环卫、房管局等部门到物业进行验收，具体的验收程序为：施工单位备妥物业建筑及公用设备竣工图纸、报告；政府有关职能部门安排验收；政府有关职能部门初验物业，返回整改项目清单；施工单位整改完成后，通知有关政府部门在此验楼，并重复程序至有关政府验收妥当及发出各种验收通过的文件或证明。
二、物业验收首要条件在物业竣工后，本公司将参照国家和地方有关法规，认真记录和督促整改物业施工中的各种缺陷和不足，以确保开发商和所有业主的利益，物业验收的首要条件为：承包商和施工监理验收合格、通过政府有关职能部门综合验收、水电、燃气正常供应、电话开通使用、建筑无重大缺陷、无影响业主使用的未完工程、验收的小区独立封闭、验收的场地和区域清洁干净。
三、成立物业验收小组工程技术人员进驻现场，了解小区设施设备，熟悉设施设备的构造、性能和水、电、气管道线路的铺设位置、走向，填写有关质量记录。
1．移交接管验收遗留问题统计表。
2．公共配套设施接管验收表。
3．公共配套设施接管验收遗留问题统计表。
4．机电设备接管验收遗留问题统计表。
四、物业验收的资料要通过物业验收，必须事先递交以下资料：《政府职能部门综合验收文件或证明》、《工程监理验收合格证明》、《物业设施的竣工图》（若尚未完成竣工图，应提供最终的施工图）、《设备或系统的操作说明》、提供承包商、供应商和厂商的联络地址、联系电话和联系人等资料其它有关技术资料：提供必要的专业技术介绍和培训：提供所有测试、检验和调试报告等。
五、公共区域的验收和交接公共区域的验收虚由物业服务中心、开发商、监理及施工方等单位代表共同参，交接以物业服务中心秩序维护正式上岗和接收物业钥匙为标志。
公共区域验收只集中在可见的损坏、缺陷和未完工程，对建筑内部结构、隐蔽工程及定量参数等不作验收，验收时由施工单位代表及监理签名确认《公共区域验收交接表》。
物业服务中心于初验后发出整改项目清单交施工单位整改，并重复程序至验收通过。
六、各种机房和设备的验收及交接各种机房验收应由物业服务中心、开发商、监理及施工方等单位的代表共同参与，交接以接收机房钥匙、递交技术资料和备品配件为标志。
机房和设备验收只对有表计量的读数作验收，对其它参数不作验收，验收时由施工单位代表及监理签名确认《机房验收表》和《设备验收表》。
物业服务中心于初验后发出整改项目清单交施工单位整改，并重复程序至验收通过。
七、房屋内的验收和移交住户房屋的验收由物业服务中心、开发商、监理及施工方等单位代表共同参与，交接以接收住宅房屋钥匙为标志。
住宅房屋验收只集中在可见的损坏、缺陷和未完工程，对建筑内部结构、隐蔽工程及定量参数等不作验收，验收时由施工单位代表和监理签名确认《住宅房屋验收交接表》。
物业服务中心于初验后发出整改项目清单交施工单位整改，并重复程序至验收通过。
验收时需记录水、电和煤气表具读数。
验收妥当后，须将大门锁好，钥匙由物业服务中心统一在预备好的钥匙柜内妥善保存。
八、绿化的验收及交接小区内绿化的验收由物业服务中心、开发商、监理及园林施工单位的代表共同参加，在验收签署后一年质保期满后交接。
绿化验收只集中在可见的外观、造型和数量，对植物的根基、是否有病虫害等不作验收。
验收时由施工单位代表及监理簦名确认《绿化验收表》。
绿化验收后的一年内，仍出原园林承包商完成日常必要养护、修剪和浇水工作，并需及时补种坏死的苗木，物业服务中心需保护绿化不受人为损坏。
九、工程完善和工程遗留问题1．工程完善在房屋本体工程竣工，进行竣工验收后，再进行的部分公共配套设施的工程完善。