商业物业工程维修维保部分前期介入方案
物业管理前期介入服务方案
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物业管理前期介入服务方案一、前期介入服务项目物业管理前期介入服务是指在业主和开发商还未将物业交付使用前,由物业管理公司对物业进行全面的规划和设计,以确保物业在交付使用后能够顺利运营和管理。
前期介入服务主要包括以下项目:1. 物业管理规划:对物业进行规划,包括物业的功能定位、人才组织、流程管理等方面,为物业运营提供指导。
2. 物业管理设计:对物业进行设计,包括设施规划、维修计划、安全管理等方面,为物业的后期管理提供基础支持。
3. 物业团队培训:对物业管理团队进行培训,以提高其管理水平和服务质量。
4. 物业设施验收:对物业的设施进行验收,确定建筑质量和设备功能是否符合要求。
5. 物业运营管理规章制度制定:设计并制定物业运营管理规章制度,确保物业运营管理规范化。
以上项目的实施将有助于确保物业在交付使用后能够顺利运营和管理,保障业主利益和提升物业价值。
二、前期介入服务方案1. 物业管理规划(1)确定物业功能定位:核心地段物业、高端住宅物业、商业综合体物业等不同类型物业的功能定位不同,针对不同类型物业明确其功能定位,以及相应的服务标准和要求。
(2)人才组织:根据物业的规模和功能定位,确定物业管理团队的组成和岗位设置,保证团队的合理性和专业性。
(3)流程管理:建立物业日常运营的各个流程管理方案,包括保洁、维修、安保、物业咨询等方面的工作流程,以提高工作效率和管理水平。
2. 物业管理设计(1)设施规划:对物业的公共设施和设备进行规划,保证其服务功能完备,满足居住者的需求。
(2)维修计划:制定物业设施和设备的定期维护计划,确保物业设施的长期安全和可靠性。
(3)安全管理:设计物业的安全管理体系,包括消防安全、交通安全、食品安全等各方面的安全保障。
3. 物业团队培训(1)物业管理理论知识培训:对物业管理团队进行全面的管理理论知识培训,提高其管理水平和服务意识。
(2)客户服务技能培训:对物业管理团队进行客户服务技能培训,提高其服务质量和专业水平。
物业前期介入工程维修方案
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物业前期介入工程维修方案一、背景介绍物业管理是指对房地产所产生的管理活动,包括环境卫生、绿化照料、安全防范、设备维护、照明系统的维护等各项工作。
物业前期介入工程维修方案是针对现有的工程设施和建筑的状况进行全面评估,并提出维修和改进的方案,以确保物业设施的正常运营和维持物业价值。
二、工程维修方案的必要性1. 保障住户的安全和舒适度。
及时维修和改进工程设施,可以减少对住户日常生活的干扰,提高居住舒适度和安全性。
2. 维持物业价值。
定期维护和改进可以延长建筑和设施的使用寿命,提高物业的价值,对物业市场价值和形象有积极影响。
3. 降低维修成本。
定期维护可以发现和解决问题的根源,减少未来的维修成本,避免由于设备损坏或故障导致的额外费用。
三、物业前期介入工程维修的具体内容1. 工程设施维护与维修:对楼宇的设施设备进行全面检查,包括电梯、空调、给排水系统、消防设施、供电系统等,发现并解决存在的问题,确保设备的正常运行。
2. 建筑结构检查与维修:对建筑的结构进行详细检查,包括外墙、地面、天花板等,发现并修复裂缝、漏水、破损等问题,确保建筑结构的稳固和安全。
3. 公共空间装修与维护:对公共区域的装修进行检查,包括楼道、大厅、楼顶花园等,确保装修的整洁和美观,维护好公共空间的环境。
4. 安全防范设施维护:对安全设施进行检查和维修,包括监控摄像头、门禁系统、消防设备等,确保安全设施的正常运行。
5. 绿化与环境卫生维护:对小区内的绿化和环境卫生进行全面检查和整治,保持小区的整洁和美观。
四、实施步骤和方法1. 队伍建设:组建专业的物业维修团队,包括工程师、技术人员、维修工人等,确保维修工作的专业化和高效性。
2. 设备设施采购:根据维修方案,提前采购需要使用的维修设备和材料,确保可以及时开展维修工作。
3. 维修计划制定:制定详细的维修计划,包括维修的内容、时间安排、人员配备等,确保维修工作有序进行。
4. 维修过程监督:建立维修过程监督机制,对维修过程进行监督和检查,确保维修工作的质量和进度。
物业前期介入方案
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物业公司前期介入方案物业服务公司前期介入工作是站在业主未来使用物业和物业管理公司维修便利、节约的角度,对物业的环境布局、功能规划、材料选用、设备造型、配套设施、管线布置、施工质量、竣工验收等多方面提出意见,避免日后使用过程中产生不足或缺陷.同时,早期介入可以使物业管理者更好地了解物业设施设备的安装、施工状况,为日后设施设备的管理打下基础.第一部分、规划设计阶段的物业公司介入工作一、规划设计阶段介入的意义规划设计是各功能区能否形成完整、舒适、便利的区域的先天制约因素.同时,设计人员主要是从设计技术角度考虑问题,往往忽视了以后的管理和使用问题.因此,物业管理人员在规划设计阶段,从业主或使用人的角度,从物业管理的角度,全面细致地反映物业管理能得以顺利实施的各种需要,以及在以往管理实践中发现的规划设计上的种种问题或缺陷,对不当之处提出修改方案,可优化设计,完善设计中的细节,尽量避免或减少在接管楼盘后出现的难以解决的问题.二、规划设计阶段介入的要点1、必须完善配备设施居住小区,幼儿园、小学校、商业配套、饮食店、商务中心、娱乐场所等基本的生活配套设施就必须在规划设计中予以考虑,也要考虑地下车库地上车位的合理布局及合理使用方案.2、规划好水电供应容量物业在规划设计时,要根据实际情况,充分考虑到地域特点和发展需要,以此来规划设计水电供应容量问题.3、设计好安全保卫系统在考虑成本的前提下,尽可能设计防盗报警系统,给业主创造一个安全的居住环境.完善可靠的报警系统能替代防盗网,因为各式各样的防盗网不仅影响美观,而且一旦发生火灾,就无法逃离火场,彼时的安全,此时却成了更大的危险.4、决定垃圾处理的方式根据气温不同,决定是否适宜采用集中垃圾房.如采用这种方式,则应考虑如何通过管理来保持清洁,使之不成为一个异味和蚊蝇孽生的源头;如不采用集中垃圾房,则应考虑如何在各楼栋外设垃圾桶,分发垃圾袋,并由专人收倒垃圾.5、消防设备设置要细致周密在建筑设计中,消防设备的配套是有严格要求的.物业管理公司则应着眼于各种消防死角,比如通道部分,电缆井部分,水枪及喷淋装置的安装部位等.6、择优选用建筑材料物业管理公司应根据自己在以往所管理项目中所见建材的使用的情况,向开发提交一份各种品牌、型号建材使用情况的报告,以便设计单位择优选用.7、对于一些细微之处提出合理意见物业管理公司应从业主的立场出发,尽可能全面细致地考虑到各种可能的使用问题,提请开发单位注意.第二部分、施工阶段的物业公司介入工作一、熟悉、掌握项目物业基本状况是筹建物业管理机构、配备管理服务人员、测算物业管理成本、制定物业收费标准等的基本依据,只有了解了这些基本状况,物业公司才能够有效参与前期管理.物业基本情况包括以下几个方面:1、未来小区人口密度和数量.2、建筑物的密度、层高、地下建筑状况.3、附属建筑物的使用功能和建筑面积.4、区内环境及周边环境,包括景观及绿化面积、公共设施.5、公建区域及面积.6、小区出入口及区内道路.7、公共设备,如供电系统、给排水系统、供热系统、供水系统、电梯、通系统、安全防范系统、自动消防系统、通信及宽带网络系统、有线电视系统.8、停车场库等的基本状况.二、掌握项目工程进度在现场巡视过程中,记录所有关注的细节,为物业接管后的维修维护工作做准备.1、根据工程计划,调整工作计划;随着现场情况的变化,工程进度计划也在随时调整,物业现场介入人员应关注该计划,及时调整物业的跟进计划及工作侧重点.2、记录设计方案和施工图纸变更;物业现场介入人员在施工中要认真记录设计方案、施工图纸变更及整改记录,为物业公司的后期接管提供便利.3、记录施工现场发现问题,并提出合理化建议,为日后的维修维护做准备.4、施工过程会根据施工便利与否而适时调整,所以,有许多设备设施安装的位置与图纸不符,物业现场介入人员必须在图纸上进行标注;如记录一些隐蔽工程和阀门等的位置变化,使今后的物业维修能准确判断位置.三、掌握各配套专业的施工图纸1、施工图纸;收集、整理各类图纸,包括建筑、结构、机电设备等各系统图纸; 2、机电设备及建材的资料;收集机电设备及建材的资料,包括:封样、产品来源、原装保修书、使用说明书、环保认证书等相关认证资料复印件,并关注必需的配件、配料、专用工具,为日后的维修保养工作作好充分的准备.四、掌握各配套专业的技术方案1、通过参加设计协调会、施工协调会、监理会等了解施工焦点;参加专业会议,通过会议上的问题讨论、焦点争论,了解项目情况,并在会议上明确物业要求,适时的提出合理化建议.2、根据会议等的实际情况,适时提供书面建议.五、掌握各系统设备的配置情况;各专业的技术、方案论证,工程相关建议;各专业的技术参数分析、设计方案论证;对各专业提出技术建议;对各系统提出管理建议1、改进设计中不利于后期物业管理及业主使用的优化建议;设计中有许多不尽人意之处,对设计中忽略后期维护、管理的需求,物业现场介入人员要了解、记录这些信息,并结合实际根据优化的可能性,有针对性的适时提出物业书面建议.2、改进施工中不利于后期物业管理及业主使用的优化建议;物业现场介入人员应通过记录现场的情况,汇总后及时向开发单位提供书面建议,督促整改不便于后期物业管理的事项.关注各单项工程设备的调试、试验,特别要关注隐蔽工程的隐检、验收.3、优化施工质量的建议;关注施工中的问题,对施工质量及时提出意见和建议,从而辅助提升工程质量和项目品质;无论是对设计还是对施工的现场建议应注意时效性.4、对重要设施设备的选型、采购合同中的维保条件提供建议.六、工程质量跟踪1、参与施工监理,及时发现施工过程中出现的质量问题,并适当地向开发、相关部门反映,促使施工单位尽快改正,尽可能将建设质量隐患消灭在建造过程中,从而提高楼盘的建造质量;注意的重点是隐蔽工程,如埋地线管的材质、管线的连接、暗敷线是否穿管、采用导线的型号是否阻燃,电气连接的紧固,以及是否按设计要求施工;2、熟悉管线走向、设备安装及设备调试等情况,并对图纸的改动作出记录,便于后期管理,也为接管验收竣工验收打下基础,可提高验收质量,对验收中发现的仍需改进之处,也比较清楚,容易交涉和协调.七、物业管理用房的装修监督及验收;参与物业用房的规划、装修方案制定物业管理用房是开发单位委托设计单位进行规划设计的,物业公司应根据将来物业管理的规模和实际需求对设计进行审核,避免以后给物业管理工作带来困难.物业管理用房的规划一般应从以下几个方面进行审核.1、提供良好的办公环境:1、以方便业主为目的,物业公司办公地点距各住宅楼的距离应大体相当.2、以方便业主为目的设计物业办公的流程模式,并在此基础上对物业的办公用房布局进行审核,看其是否符合办公流程的要求.3、办公用房间数量和面积是否够用.4、库房及工作间的面积是否够用,并且尽可能将库房和工作间安排在相邻处,这对日后的工作和管理十分有利.5、认真审核建筑平面图,对哪些地方需要改变门的位置、哪些地方需要打隔断并重新开门、哪些房间便于使用功能的组合等都要仔细研究和规划,否则等施工完毕就无法进行改造了.6、如有需要应考虑外聘方办公用房、工作用房、库房的需求.外聘方是指电梯维修保养公司、保安公司、保洁公司和绿化公司等.7、由于物业办公用房多被安排在地下,所以要尽可能争取良好的采光和通风条件.2、提供良好的休息环境员工的生活环境同办公环境一样,都是物业公司对环境管理的重要组成部分.物业公司对办公环境提出要求,是为了给员工提供良好的工作条件;对生活环境提出要求,是为了给员工提供良好的休息条件.二者的目的都是提高员工的身心健康,提高工作效率.八、负责物业用房配套设施的方案确定上下水、照明、动力电、采暖空调、通风、卫生间等;物业用房的装修监督验收九、人员招聘;制定人员架构;做好人员招聘计划;制订人员招聘标准;一、合理选择配备现场介入人员现场工作十分复杂,对于物业服务企业而言是一项经验型工作,所以对于现场物业工程人员的选择招聘应掌握以下标准:1、有丰富的物业工程管理经验,最好是了解装饰装潢管理、设备设施管理、工民建隐蔽工程管理土建、电气、水暖、给排水、消防、门襟楼宇对讲、智能停车场、小区监控等的人员;2、有物业工程服务经验,了解客户需求,善于将施工与实际需求结合的人员;3、有丰富的现场施工经验,能够保证自身安全;4、专业比较全面,能独立完成工作并能与他人配合工作的人员.二、按照计划做好招聘工作十、工程档案1、安装完毕的设备,建立设备台帐;2、建立初步设备台帐;随着施工进入设备安装阶段,大量设备将到位,通过物业现场介入人员的记录等需要按照不同系统整理建立设备台帐,为后期交接奠定基础.十一、资料的接收整理、归档;各系统试运行资料的收集、整理、归档;一、消防设备系统施工图纸;1、消防系统施工图纸2、消防烟感系统技术说明施工图纸3、消防栓系统施工图纸4、消防弱电施工图纸5、消防监控设备说明及施工图纸6、维修及操作说明二、给排水系统施工图纸1、给排水管道施工图纸2、给排水设备技术说明,位置及施工图纸3、隔油井及化粪池位置及施工图纸4、雨水管施工图纸5、维修及操作说明三、配电系统施工图纸1、高低压配电系统设备施工图纸2、高低压设备型号,供应商名称及技术说明3、后备发电机技术说明供货商名称及系统设备施工图纸4、给排水配电图纸5、消防设备配电施工图纸6、维修及操作说明四、停车管理系统1、收费设备说明及施工图纸2、配电要求及管线走向位置施工图纸3、维修及操作说明五、电梯系统1、电梯技术,供货商名称2、电梯机房设备施工图纸3、维修及操作说明六、土建1、结构图纸2、布置3、建材用料4、立面5、质检报告6、维修及操作说明7、机电维修口布置图纸8、所辖物业设备保养及供货商名单七、小区市政管道设备1、变压器位置及设计图纸2、小区低压配电管总图纸从变压器至小区各楼栋3、小区内照明及动力图纸4、小区内防雷接地5、有线电视6、图纸小区燃气管道布置7、供电管道进入小区布置图纸8、小区燃气管道用量设计及说明9、燃气调压站或调压箱位置及设计图纸说明10、小区市政供水及排水管道布置及说明11、小区总化粪池设计及说明12、小区中央消防及保安系统设计图纸13、小区电话布线及设计施工图纸八、工程遗留问的备案九、工程备品、备件1、制定好备品、备件采购计划、按照计划采购备品、备件2、根据项目需要,协调建设单位保留一定数量备品、备件;十、工程维修工具1、制定好工具采购计划、按照计划采购工具;十一、工程合同1、工程维修、保养合同的起草主要设备维保合同等十二、协助施工单位调试各系统,并做好记录1、配合开发单位做好前期单项工程调试验收辅助工作.物业工程部现场介入人员根据项目施工单项工程的调试、验收进度,拟定辅助调试、验收方案,记录相关信息,提出前期物业工程部管理相关人员逐步进入的建议,做好相关的辅助工作.十三、监督完成自来水系统清洗、保养工作。
物业管理前期人员介入方案
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物业管理前期人员介入方案一、前期人员准备在物业管理前期介入阶段,需要合理安排前期人员,以保障项目的顺利进展和顾客的满意度。
合适的前期人员介入方案可以有效提高物业管理效率,优化服务质量,为后续运营工作奠定坚实基础。
1.人员招聘首先,物业管理公司需要进行人员招聘工作,招募具备相关从业经验和专业知识的人员。
招聘的对象应具备良好的沟通能力、团队合作精神以及解决问题的能力。
此外,对于一些具有特殊技能要求的特殊岗位还需要针对性进行招聘,以确保物业管理的各项工作能够顺利进行。
2.人员培训在招募到具备基本素质和技能的员工后,物业管理公司需要对员工进行系统的培训,包括对企业文化、服务理念、工作流程和操作规范等方面进行培训。
此外,还要对员工进行专项技能的培训,例如房地产法律法规、安全管理、环保知识等方面的培训,以提升员工的整体素质和专业水平。
3.团队搭建在前期人员介入阶段,需要建立一个高效的团队。
不同的员工在不同的岗位上发挥各自的专长和优势,形成合作共赢的工作氛围。
同时,团队内部还需要建立有效的沟通机制和协同工作模式,以确保各项工作能够有序进行。
二、前期人员任务分工1.项目策划在前期介入阶段,项目策划是至关重要的一环。
需要设立一个专门的项目策划团队,负责对整个项目进行调研和评估,设计合理的管理方案和服务标准。
项目策划团队还要与开发商、设计单位、承建商等相关方进行密切合作,确保项目的设计、建设和管理与市场需求相适应。
2.销售与营销在前期人员介入阶段,销售与营销团队需要充分了解项目的特点和市场需求,为项目进行定位和推广。
销售与营销团队需要通过各种途径,包括线上线下宣传渠道,进行项目的宣传与推广,吸引更多的潜在用户。
3.运营管理在前期介入阶段,需要设立专门的运营管理团队,负责项目的保安、环境卫生、设备维护等方面的管理。
运营管理团队需要与相关部门进行沟通协调,确保项目的正常运转,并及时处理各种问题和突发事件。
4.客服与投诉处理在前期介入阶段,客服与投诉处理团队需要充分了解项目的服务标准和用户需求,设立一个全天候的客服热线,并及时解决用户的投诉和建议,保障项目的服务质量和用户满意度。
前期物业管理服务介入方案
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前期物业管理服务介入方案一、前期工作准备1.1确定目标和范围在进行前期物业管理服务介入之前,首先要明确目标和范围。
通过与业主委员会或物业所有者的沟通,了解他们的需求和期望,明确物业管理服务的目标和范围。
1.2制定工作计划根据目标和范围,制定详细的工作计划。
包括项目管理、资源分配、时间表安排等方面的安排。
确保工作计划合理、可行。
1.3组建团队确定参与物业管理服务介入的团队成员,包括项目经理、工程师、财务人员、法律顾问等,确保团队具备必要的专业知识和技能。
1.4收集资料收集相关资料,包括物业管理服务历史记录、业主反馈、物业设施状况等,为后续工作提供参考依据。
二、问题诊断与分析2.1实地调研进行实地调研,了解物业管理服务存在的问题和难点,包括设施维护保养、安全管理、服务水平等方面的问题。
根据调研结果,制定问题分析报告。
2.2问题分析对物业管理服务存在的问题进行深入分析,找出问题根源和解决办法。
结合业主需求和物业特点,确定解决方案和优先级。
2.3风险评估对解决方案涉及的风险进行评估,包括财务风险、运营风险、法律风险等,制定风险管理方案,确保物业管理服务介入的顺利实施。
三、制定物业管理服务方案3.1制定管理体系根据问题诊断与分析的结果,制定物业管理服务的整体方案。
包括组织结构、职责分工、工作流程等方面的安排,确保物业管理服务的高效运作。
3.2设施维护规划制定设施维护规划,包括设施维护计划、预防性维护方案、维修预算等,确保物业设施的正常运行和保养。
3.3安全管理方案制定安全管理方案,包括安全检查、紧急处理程序、安全培训等,确保物业安全和居民生命财产安全。
3.4服务水平提升方案制定服务水平提升方案,包括服务标准、服务培训、服务监督等,提升物业管理服务的品质和口碑。
四、实施物业管理服务介入4.1组织实施根据制定的物业管理服务方案,组织团队成员和相关合作方,按照工作计划进行实施。
确保各项工作有序进行,按时完成。
4.2监督与评估监督物业管理服务的实施情况,及时发现问题并采取措施解决。
物业前期介入工作计划
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物业前期介入工作计划第1篇:物业前期介入工作物业前期管理、接管、入伙注意事项一、前期介入物业管理公司在开发商对项目规划设计时应该提出哪些意见?答:一个房地产项目推出时不但要考虑对销售有利的各种外部条件,更要考虑与之对应的配置和设施的物业管理的简便和低维护支出费用,所以物管方面对物业设计(说明)应该提出以下几点建议:要考虑商业和物管用房的预留(包括管理处办公用房、员工宿舍食堂、职工业主娱乐活动室、保安岗亭用房、垃圾收集站、物料仓库、清洁工工具房等)。
配套设施设备、管线配置和布线要合理,包括预留空调安装位置及空调滴水管。
设计时尽量减少外墙外凸沿,尤其是高空位置不可上人的平台、条柱等不利清洁。
高层楼宇和大型小区应考虑合理配置清洁楼道及绿化浇水处所必须的水管接口和洗手池。
水、电、气表的设置要考虑到抄表到户的需要,尽量集中放在首层。
信报箱的设置亦要考虑邮政需要放在首层(放在架空层等首层以上,邮电部门会加收服务费),并且信报箱的规格和锁要符合要求,也可以同时考虑送奶的存放。
小区进出口位置和数量配置要合理,能少则少,以减少不必要的费用支出。
小区内的车位配置要考虑到深圳市户均车辆比例尽量充足。
小区的外围尽量考虑到封闭式治安管理的需要,铁围栏的设计要防攀防钻,女儿墙亦要设计成防攀越的。
小区内绿化面积要考虑到以后小区创评的需要。
绿化带植物的品种(尤其是高档大型物业小区)不要设计得太名贵、太繁多。
除充分考虑到错落有致,四季有花有香,配制原则是大方得体,合理选择背阴喜阳易于养护的植物。
小区内标牌和建筑小品设计亦要考虑到易于低成本维护。
小区内尽量不要配置有安全隐患的水池(含游泳池)、沙池、秋千、转盘、高低杠杆等设施和器械。
排污管、雨水管在穿楼板时要考虑采用套管,以方便管体爆裂时更换。
现在大部分家庭将阳台用作洗衣、拖地的给排水之地,所以阳台设计应考虑统一接管,并配二个地漏(其中一个为洗水机排水用)否则业主在二次装修的排管时,施工不规范会引发一系列问题。
物业管理前期介入方案
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物业管理前期介入方案一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行综合管理和服务的工作,包括维修、保洁、安全、绿化等方面。
在房地产项目建成前,物业管理公司需要提前介入,制定前期介入方案,以确保项目的顺利运营和居民的舒适生活。
本文将详细介绍物业管理前期介入方案的内容和步骤。
二、前期准备工作1. 项目了解与分析在介入物业管理前,物业管理公司需要对项目进行全面了解和分析。
包括项目的规模、楼栋数量、户型结构、配套设施等信息的收集,以便制定合理的管理方案。
2. 人员招聘与培训物业管理公司需要根据项目规模和需求,招聘合适的管理人员和服务人员。
同时,对新员工进行培训,包括物业管理知识、服务技能、应急处理等方面的培训,以提高员工的专业素质和服务水平。
3. 设备和物资采购根据项目的具体需求,物业管理公司需要采购相应的设备和物资,包括保洁工具、维修工具、安全设备等。
同时,制定相应的采购计划和供应商评估标准,确保采购的设备和物资的质量和价格合理。
三、前期工作内容1. 项目规划与管理方案制定根据项目的特点和需求,物业管理公司制定项目的规划和管理方案。
包括物业管理的组织架构、岗位设置、工作流程、服务标准等方面的规划和制定。
同时,制定相应的管理制度和操作规范,以确保管理工作的有序进行。
2. 与开发商和业主的沟通与协调在物业管理前期介入阶段,物业管理公司需要与开发商和业主进行沟通和协调。
了解开发商的要求和业主的期望,协商解决相关问题,并建立良好的合作关系。
3. 设备和系统的安装与调试根据项目的需求,物业管理公司安排设备和系统的安装与调试工作。
包括安全监控系统、消防设备、门禁系统等的安装和调试,以确保项目的安全运行。
4. 人员培训与岗位交接在物业管理前期介入阶段,物业管理公司对新员工进行岗位培训,并与原有员工进行岗位交接。
确保新员工对工作内容和工作流程的了解,并顺利接手原有员工的工作。
5. 服务准备与推广在物业管理前期介入阶段,物业管理公司需要进行服务准备和推广工作。
物业管理前期介入方案
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物业管理前期介入方案一、前期准备工作1、了解物业基本情况在物业管理公司介入前,需要对目标物业的基本情况进行充分了解。
这包括了解物业的建筑结构、规模、业主结构、管理体系、运营状况等。
通过这些基本情况的了解,可以为后续的管理工作提供有力的依据。
2、与业主进行沟通在介入前,物业管理公司需要与业主进行充分的沟通。
这包括了解业主的需求和期望,以及他们对目前物业管理状况的评价和意见。
通过与业主的沟通,可以更好地把握业主的需求,并为后续的管理工作做好准备。
3、团队建设在介入前,物业管理公司需要组建一个专业的管理团队。
这个团队需要包括房地产管理、运营管理、维修管理、财务管理等专业人才。
这些人才应该具有丰富的管理经验和专业知识,能够对物业进行全面的管理和运营。
4、制定管理方案在了解物业基本情况和业主需求的基础上,物业管理公司需要制定一份符合实际情况的管理方案。
这个方案应该包括管理的目标、任务、组织结构、管理流程等内容,并且需要与业主进行充分的沟通和协商,以确保管理方案的可行性和合理性。
二、管理工作开展1、建立信息平台为了更好地管理和运营物业,物业管理公司需要建立一个完善的信息平台。
这个平台应该包括物业的基本信息、业主信息、维修信息、运营信息等内容,并且需要建立合理的信息管理和传递机制,以便及时准确地获取和传递各种信息。
2、完善管理体系为了更好地管理物业,物业管理公司需要对物业的管理体系进行完善。
这包括建立合理的管理结构、制定科学的管理政策、建立健全的管理流程等内容。
通过这些措施,可以更好地对物业进行全面的管理和运营。
3、加强服务意识为了更好地满足业主的需求和期望,物业管理公司需要加强服务意识。
这包括提高服务质量、建立完善的服务体系、加强服务培训等内容。
通过这些措施,可以更好地满足业主的需要,提升物业的管理水平。
4、改善运营状况为了提升物业的运营状况,物业管理公司需要通过改进管理方式、优化运营流程等措施,来提高物业的运营效率和效益。
商业物业管理前期介入方案
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商业物业管理前期介入方案一、项目背景商业物业管理是指对商业物业的经营、维护和租赁等管理工作。
商业物业管理的主要任务是保持商业物业的价值和品牌形象,提升商业物业的经营效益和市场竞争力。
在当前经济发展的背景下,商业物业管理成为了一个备受关注的领域,拥有广阔的发展前景。
作为商业物业管理的从业者,我们认识到商业物业管理前期介入至关重要。
在商业物业项目前期介入阶段,我们需要全面了解项目情况,制定科学合理的管理方案,确保项目的顺利运营。
因此,本文将针对商业物业管理前期介入方案做一详细的分析和介绍。
二、前期调研1. 项目背景调研在进行商业物业管理前期介入之前,我们需要对项目的背景进行充分调研。
主要内容包括项目地理位置、项目规模、项目周边环境、项目建筑结构等。
通过对项目背景的调研,可以全面了解项目的情况,有针对性地制定管理方案。
2. 市场调研市场调研是商业物业管理前期介入的重要环节。
我们需要对项目所在地区的商业环境、消费水平、竞争情况等进行调研,以确定项目的定位和发展方向。
通过市场调研,可以帮助我们把握市场动态,制定有效的经营策略。
3. 租赁情况调研商业物业的租赁情况直接影响到商业物业的经营效益。
在进行商业物业管理前期介入时,我们需要对项目的租赁情况进行调研,包括租户结构、租金收益、合同期限等。
通过对租赁情况的调研,可以及时调整租赁策略,提高租金收益。
4. 管理团队调研商业物业管理的有效运营离不开一个高效的管理团队。
在进行商业物业管理前期介入时,我们需要对项目的管理团队进行调研,包括管理人员的背景、经验和能力等。
通过对管理团队的调研,可以及时发现管理问题,制定有效的管理方案。
三、制定管理方案1. 定位明确商业物业管理的成功离不开一个清晰的定位。
在制定管理方案时,我们需要明确商业物业的定位,包括商业物业的定位、目标客户群体、经营品类等。
通过明确定位,可以有效提高商业物业的市场竞争力。
2. 制定经营策略经营策略是商业物业管理的核心。
商业物业前期介入和接管验收管理方案
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商业物业前期介入和接管验收管理方案一、背景介绍近年来,商业物业发展迅猛,物业前期介入和接管验收工作成为商业物业管理的重要环节。
物业前期介入指的是在商业物业建设前,物业管理公司介入项目,参与规划、设计、施工等各个阶段,提前做好物业管理准备工作。
接管验收管理是指物业管理公司在商业物业建设完工后,进行接管工作并进行验收,确保物业正常运营。
二、物业前期介入管理方案1.建立前期协调小组:由物业管理公司的相关部门人员组成,与开发商、设计单位、施工单位等相关方协调,参与项目规划、设计、施工等环节。
确保物业管理公司在前期有话语权,并能及时提出合理建议和改进意见。
2.制定前期介入工作计划:在项目启动初期,制定前期介入工作计划,明确各项工作内容、时间节点和责任人,确保前期介入工作按计划进行。
3.参与规划设计:通过与设计单位紧密合作,参与规划、设计过程,针对商业物业的管理需求提出专业建议。
确保商业物业设计方案符合物业管理要求,包括公共区域规划、安全出口设置、消防设施规划等。
4.参与施工管理:在施工过程中,物业管理公司派驻专职监管人员,对施工单位进行监督,确保施工质量和工期进度符合要求。
同时,与施工单位协调安排物业管线布局、设备安装、消防设施等工作。
5.建立监督机制:制定前期介入管理制度,明确前期介入工作流程和责任人,建立验收制度,确保前期介入工作严格按照规定流程进行,达到预期目标。
1.建立接管验收小组:由物业管理公司的相关部门人员组成,负责商业物业接管和验收工作。
明确工作职责和流程,确保工作的顺利进行。
2.制定接管验收计划:在商业物业建设完工前,制定接管验收计划,明确验收的时间节点、验收的内容和标准、责任人等。
确保接管验收工作按计划进行。
3.接管前准备工作:在接管前,物业管理公司需要对商业物业进行全面的准备工作,包括制定物业管理制度、制定管理服务方案、核对工程设备设施清单、制定人员组织架构等。
4.环境清洁及设备检查:在商业物业建设完工后,首先进行环境清洁工作,确保商业物业外观整洁。
物业业前期介入工作计划
![物业业前期介入工作计划](https://img.taocdn.com/s3/m/2bff124c6ad97f192279168884868762cbaebb1f.png)
一、项目背景随着我国城市化进程的加快,物业管理在居民生活中的重要性日益凸显。
为提高物业管理水平,确保业主权益,实现物业管理的规范化、科学化,特制定本工作计划。
二、工作目标1. 提前介入,确保物业管理的顺利进行;2. 提升物业管理质量,满足业主需求;3. 建立良好的物业企业与业主关系,提高业主满意度。
三、工作内容1. 早期介入(规划设计阶段)(1)与开发商签订物业管理咨询合同,明确双方权利义务;(2)参与规划设计,对园林布置、景观设计、设备设施、智能化系统等方面提出专业建议;(3)协助开发商制定《业主临时公约》、《前期物业服务协议》、《业主手册》等;(4)对集团公司售楼承诺文书进行评审,避免入伙后产生纠纷。
2. 中期介入(土建结构封顶后)(1)熟悉线路、管道走向,对设备安装质量进行监督;(2)参与工程例会,对物业管理专项提出建议;(3)收集工程图纸,建立设备档案,参与设备安装调试;(4)对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪,确保工程质量。
3. 晚期介入(竣工验收、移交验收阶段)(1)协助开发商完成备案及业主对物业服务的咨询事宜;(2)编制接管、入住所需资料清单,报项目经理审批;(3)配合项目经理完成物业用房选址、装修、办公室布置及办公用品采购等工作;(4)依据项目《物业接管验收计划》,落实相关物业验收的标准、方法和日程安排;(5)协助项目经理与开发沟通,初步建立业主联系清单;(6)结合项目实际情况汇总交接资料,并配合工程部进行钥匙、资料等接管验收;(7)对交接验收存在的问题汇总,提交项目经理。
四、工作要求1. 严格执行国家相关法律法规,确保物业管理工作的合法合规;2. 做好与开发商、业主的沟通协调,确保工作顺利进行;3. 加强内部管理,提高工作效率,确保工作质量;4. 定期对物业管理工作进行总结评估,不断优化工作流程。
五、工作进度安排1. 2023年1月-3月:完成与开发商签订物业管理咨询合同,参与规划设计;2. 2023年4月-6月:中期介入,对设备安装质量进行监督,参与工程例会;3. 2023年7月-9月:晚期介入,协助开发商完成备案及业主咨询事宜,编制接管、入住资料清单;4. 2023年10月-12月:配合项目经理完成接管验收,落实物业验收标准和方法。
物业前期工程介入方案
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物业前期工程介入方案一、背景简介随着城市化进程的不断发展和人口的不断增加,物业管理的需求也越来越大。
物业前期工程介入方案是为了保证物业项目能够顺利开展,建立一个良好的基础。
二、目标和原则1.目标:确保物业项目能够按时按质顺利进行,达到预期效果。
2.原则:(1)科学性原则:根据项目性质和需求,制定合理的前期工程计划和措施。
(2)可行性原则:确保前期工程方案能够在实际操作中得到有效的实施和落地。
(3)系统性原则:全面考虑物业项目的各个方面和环节,确保整体性和连贯性。
(4)经济性原则:合理利用资源,控制成本,提高效益。
三、工作内容1.项目前期调研与分析:(1)了解项目的背景、位置、规模等基本情况。
(2)进行市场调研,了解物业项目的潜在需求。
(3)分析项目的投资回报率、市场竞争情况等,评估项目的可行性。
(4)根据调研和分析结果,形成项目前期工程方案。
2.项目前期设计:(1)进行项目规划和布局设计,确定项目的整体框架。
(2)进行项目土地规划,确定场地的利用方式和建筑面积。
(3)进行项目建筑设计,包括物业中心、住宅楼、商业综合体等。
(4)进行设施及设备选择与配置,包括供水、供电、供气等设备选择。
3.项目前期准备:(1)制定项目前期预算和计划,明确工作目标和时间节点。
(2)进行土地、环评等前期审批手续办理。
(3)与相关部门和单位进行沟通和协调,解决前期工程中的问题和难题。
(4)准备项目前期材料和资料,如项目报告、招标文件、合同等。
四、工作步骤与时间安排1.项目前期调研与分析(时间段:1个月)2.项目前期设计(时间段:2个月)3.项目前期准备(时间段:1个月)五、工作要求与措施1.明确责任与任务,明确分工和职责,确保工作的顺利进行。
2.加强协作与合作,与相关部门和单位保持良好的沟通和协调。
3.制定详细的工作计划和安排,确保工作按时按质地完成。
4.加强监督与检查,及时发现和解决问题,确保工作顺利进行。
5.提前做好风险评估和处理,加强预防和控制,降低项目风险。
物业管理前期介入方案
![物业管理前期介入方案](https://img.taocdn.com/s3/m/2d16da5fdcccda38376baf1ffc4ffe473368fd24.png)
物业管理前期介入方案一、背景介绍物业管理是指对房地产项目进行综合管理的一项工作,包括维修、保洁、安全、绿化、设备管理等多个方面。
在楼盘交付前,物业管理公司需要提前介入,制定前期介入方案,以确保物业管理工作的顺利进行。
本文将针对物业管理前期介入方案进行详细的描述和分析。
二、前期准备工作1. 了解项目情况在物业管理公司介入之前,需要全面了解项目的情况,包括项目的规模、建筑结构、业主群体、配套设施等。
通过与开发商、设计单位和施工单位的沟通,获取项目的相关资料和规划图纸,以便更好地进行后续工作。
2. 人员组建根据项目的规模和需求,物业管理公司需要合理组建管理团队。
团队成员包括物业经理、维修人员、保洁人员、安保人员等。
确保团队成员具备相关的专业知识和经验,能够胜任各自的工作职责。
3. 设备采购根据项目的需求,物业管理公司需要提前进行设备采购工作。
包括清洁设备、维修工具、安保设备等。
确保设备的质量和性能符合项目的要求,并与施工单位协调好设备的安装和调试工作。
三、前期工作计划1. 建立工作计划根据项目的交付时间和物业管理的需求,制定详细的前期工作计划。
包括人员的分工和工作时间安排,设备的安装和调试计划,以及与开发商和业主的沟通安排等。
确保各项工作有序进行,按时完成。
2. 与开发商的合作在项目前期,物业管理公司需要与开发商进行密切合作。
与开发商协商确定物业管理的责任范围和服务内容,制定物业管理协议。
同时,与开发商沟通交接事项,包括业主信息、物业设施的使用说明等。
确保双方的合作顺利进行。
3. 与业主的沟通在项目前期,物业管理公司需要与业主进行沟通,了解他们的需求和意见。
可以通过召开业主大会或小组会议的形式,听取业主的意见和建议,解答他们的疑问。
并及时反馈业主的意见,确保业主对物业管理工作的满意度。
四、前期工作内容1. 建立管理制度物业管理公司需要根据项目的特点和需求,建立相应的管理制度。
包括维修管理制度、保洁管理制度、安全管理制度等。
物业前期介入工作方案(计划)
![物业前期介入工作方案(计划)](https://img.taocdn.com/s3/m/e4322c00580102020740be1e650e52ea5418ce42.png)
物业前期介入工作方案一、目的:物业管理人员通过项目施工前期介入,在与项目现场的项目管理方、监理方和施工方等方面的协作中,可以充分展示物业自身的专业素质,从物业管理的角度对工程施工、设备安装等工程质量进行全面监控,发现问题及时向上级领导汇报,根据上级指示与现场项目管理方沟通,解决问题,减少项目建成后,给物业使用和管理服务带来的问题。
同时,通过在前期介入中与各施工单位建立起良好的合作关系,在今后的保修期内加强双方的紧密合作,以提高维修及时率。
另一方面,通过前期介入对土建结构、管线走向、设施建设和设备安装等情况有所了解,为缩短接管验收时间打下了基础,也便于在后期的物业管理中做好各项设施设备的维修养护工作。
二、人员架构:三、工作程序:1、旁站跟进:施工工艺要求、材料要求等。
2、观感跟进:墙面开裂、门窗、抹灰、水电线路铺设,隐蔽工程,各设备安装是否符合设计要求,检查井内壁水泥砂浆是否粉刷到位,井内是否有建筑垃圾等。
3、使用跟进:门窗开关、电气开关、卫生器具等。
4、检测跟进:墙、顶面平整度、阴阳角、层高等。
5、试验跟进:给水管打压、排水管通畅、防水试水等。
6、对查出的工程问题及时跟进,掌握情况。
四、接管验收:1、验收要求:保证图纸等各资料齐全,保证设备安装齐全,施工质量良好,使用功能齐备,确保各锁、钥匙移交正常。
2、资料接管:1)产权资料:a.项目批准文件。
b.用地批准文件。
c. 红线图.d.拆迁安置资料。
2)技术资料:a.竣工图----包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。
b.地质勘察报告。
c.工程合同及开、竣工报告。
d.工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)。
e.隐蔽工程验收资料。
f.沉降观察记录。
g.竣工验收证明书。
h.钢材、水泥等主要材料的质量保证书。
i.材料、构配件的鉴定合格证书。
j.水、电、制冷采暖、卫生器具、电梯、车库系统等设备的检验合格证书,随机资料,各设备制造、安装和维护单位资料。
物业公司物业前期介入工作内容及流程
![物业公司物业前期介入工作内容及流程](https://img.taocdn.com/s3/m/8fb04c664a35eefdc8d376eeaeaad1f3469311f4.png)
对接部门
物业工作费测算工作指引》执行。
成果输出 《前介档案目录》
《周边项目收费调 研表》
注意事项
《项目物业管理方 案》、《物业服务 费测算表》
先通过编制《项目规划设计前置建议书》与设计部
门进行初步沟通。
考察过程中注意交 通安全及进入项目 地块时的人身安全
审核过程中与设计 部保持充分沟通, 必要时召开物业内 部专题会进行充分 研讨后提出。
初步 设计
获取项目初步设计 获取信息 图纸,为后续审核
初设图纸做准备。
收集初步设计图纸,包括建筑结 构(目录、说明、平面图、立面 图、剖面图、节点图等)、建筑 电气、给排水、暖通空调等专业 (目录、说明、图例、系统、平 面图、立面图、剖面图等)、园 林、市政(综合管网图)等。
暖通、土建综合等专业,每个专业均应熟知相应的
设计说明和图例,再按照平面图—立面图—剖面图
的顺序分别审核。其中电气专业还应首先关注系统
图。
在施工图外审定稿 后,应向设计部门 索取终版施工图, 并对照审批完成的 《项目施工图审图 建议书》逐项复 核,复核结果无误 后,将终版施工图 、建议书存档,以 供施工建设阶段使 用。
规划 设计 阶段
获取项目施工设计 获取信息 图纸,为后续审图
工作做准备。
收集项目施工设计图纸,包括建 筑结构(目录、说明、平面图、 立面图、剖面图、节点图等)、 建筑电气、给排水、暖通空调等 专业(目录、说明、图例、系统 、平面图、立面图、剖面图等) 、园林、市政(综合管网图)等 。
1、参与新项目施工图审核工作,物业前介人员应根
商业物业工程维修维保部分的前期介入方案
![商业物业工程维修维保部分的前期介入方案](https://img.taocdn.com/s3/m/41c1110edc36a32d7375a417866fb84ae45cc3ff.png)
商业物业工程维修维保部分的前期介入方案商业物业工程修理维保部分的前期介入计划和商户装修及物业费(工程修理维保部分)测算参考一、工程修理前期介入11、按照《商业管理房产技术条件》,结合该项目实际状况,举行图纸收集、收拾或标注,重点放在凹凸压配电系统、水系统、空调系统的划分及外立面的方式等。
如:1)、凹凸压配电主要关注配电容量是否足够,双回路供电中任何一路断电下物业能否正常运营等;2)、主力店的租用设备、公共区域照明供电是否接入主力店自用回路;3)公共区域照明的开闭是否能自动控制,是否实行了节能措施;4)计量方式关注各主力店是否可以自立计量,尽量削减代收、代垫状况;5)水系统为低层市政直供;6)空调系统要按照业户的分布,合理举行系统组合划分和机组制冷量、制热量卫生热水的挑选;2、从商场日常经营需要动身提出合理化建议:1)各设备房的房间规划、预留位置是否合理,设备房预留的设备位置是否符合后期管理使用需要;2)地下室汽车坡道的宽度、坡度、转弯半径是否符合使用要求,地下室车位划线及流向设置是否合理,停车收费系统设置的建议;3)外墙广告位预埋件的设置是否满足使用要求,照明、供电、计量方式是否合理;4)建造材料的选用、设备设施的性能特点、使用效果、养护、修理乃至更换的成本费用是否能做到节能、牢靠、便于修理且费用合理;5)铺(户)内上下水、供电、燃气、空调、通讯、新风、排烟等的容量预留、分配、管线布局、配置走向等是否满足业户使用需求;6)隔油池、化粪池、排油烟井等设施是否满足餐饮业态需要;7)外立面关注材质的挑选,广告位和墙面的占比、安装方式等。
8)修理及设备管理用房面积是否满足需求;二、项目施工监督与验收的介入1、竣工时物业验收疏忽会为后期物业管理造成管理难题质量问题总是给进展商和物业管理公司留下一个又一个的难题,例如房屋建造内在的质量问题,施工建筑中留下的平安隐患,设备安装调试的欠缺等。
这些问题往往在竣工时物业公司不易察觉,加上验收疏忽遗留下的问题,必定造成后期工程修理及管理的力不从心。
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商业物业工程维修维保部分前期介入方案商业物业工程维修维保部分的前期介入方案和商户装修及物业费(工程维修维保部分)测算参考一、工程维修前期介入11、根据《商业管理房产技术条件》,结合该项目实际情况,进行图纸收集、整理或标注,重点放在高低压配电系统、水系统、空调系统的划分及外立面的方式等。
如:1)、高低压配电主要关注配电容量是否足够,双回路供电中任何一路断电下物业能否正常运营等;2)、主力店的租用设备、公共区域照明供电是否接入主力店自用回路;3)公共区域照明的开闭是否能自动控制,是否采取了节能措施;4)计量方式关注各主力店是否可以独立计量,尽量减少代收、代垫情况;5)水系统为低层市政直供;6)空调系统要根据业户的分布,合理进行系统组合划分和机组制冷量、制热量卫生热水的选择;2、从商场日常经营需要出发提出合理化建议:1)各设备房的房间规划、预留位置是否合理,设备房预留的设备位置是否符合后期管理使用需要;2)地下室汽车坡道的宽度、坡度、转弯半径是否符合使用要求,地下室车位划线及流向设置是否合理,停车收费系统设置的建议;3)外墙广告位预埋件的设置是否满足使用要求,照明、供电、计量方式是否合理;4)建筑材料的选用、设备设施的性能特点、使用效果、养护、维修乃至更换的成本费用是否能做到节能、可靠、便于维修且费用合理;5)铺(户)内上下水、供电、燃气、空调、通讯、新风、排烟等的容量预留、分配、管线布局、配置走向等是否满足业户使用需求;6)隔油池、化粪池、排油烟井等设施是否满足餐饮业态需要;7)外立面关注材质的选择,广告位和墙面的占比、安装方式等。
8)维修及设备管理用房面积是否满足需求;二、项目施工监督与验收的介入1、竣工时物业验收疏忽会为后期物业管理造成管理难题质量问题总是给发展商和物业管理公司留下一个又一个的难题,例如房屋建筑内在的质量问题,施工建造中留下的安全隐患,设备安装调试的欠缺等。
这些问题往往在竣工时物业公司不易察觉,加上验收疏忽遗留下的问题,必然造成后期工程维修及管理的力不从心。
2、利用管理公司的专业能力实现长效管理在项目的施工阶段,物业管理的早期介入能确保项目的功能定位和商业物业的使用功能,从使用人的角度出发监督施工,减少返工,防止留下后遗症。
如:1)在地下室施工阶段关注地下水冒溢点位,提醒项目开发公司重点处理。
2)在正负零到裙楼封顶阶段关注如下方面:消防预埋管线、防雷引下线的施工质量;主力店防水施工工艺、质量及主力店装修单位是否对其造成破坏等;防水施工时建议物业工程维修技术人员要旁站监工。
3、在商业部分内装施工阶段关注如下方面:1)外墙防漏措施;2)多种经营供电、通信点位的合理设置;3)设备设施安装位置是否适合,安装顺序、质量是否合格;4、在暖通设备安装、调试、接管阶段重点关注设备、管路安装质量,安装情况是否满足使用需求。
三、物业管理准备阶段1.收集和掌握第一手资料通过早期介入可以大量收集和掌握物业的第一手资料,如收集图纸资料、物业设备设施清单、设备调试记录、设施设备的技术档案等。
2.提前策划工程维修服务管理方案根据第一手材料提前策划工程维修管理方案,进行机构设置、人员配备、费用测算、员工培训、开业准备等工作,使项目建设与物业经营管理有条不紊的衔接与过渡,让商业物业的硬件建设与软件管理相得益彰。
3.建立完善实用的服务系统和服务联系网络商业物业在其经营管理服务过程中,与社会有关部门发生密切关系,需要在早期介入时进行如下方面的工作。
1)工程维修维保队伍的设立或选聘,洽谈和订立合同;2)同建设、建筑施工、物价、市政、电力、水利、消防等公用事业以及设施设备厂家或供应商、安装施工单位等部门进行联络和沟通。
4.物业管理市场调研工作1)、主要调研内容有:可比项目的工程维修、维护、维保有偿服务和无偿服务预算或维修、维护收费标准,为物业管理费制订收费标准提供参考依据,员工薪酬水平及专业能力,专业管理水平,物业管理地方法规及行业惯例,物业服务特色,市场分包方水平及能力、信誉度评估等。
2)、法规及政策调研了解本地工商、物价政策;涉及消防、安全及车辆管理的公安及消防政策;了解商业物业水、电、气及供暖消费政策和标准;了解行业标准、物料价格、工程维修市场情况等。
3)、调查小组对物业服务市场的信息调查结果进行统计、分析,编制物业服务市场调查报告。
报告的内容包括,但不限于:①本地物业行业概况、法规和政策;②本地物业管理市场的消费习惯和消费水平分析;③物业管理支持资源的调查分析(如社会化分包水平,物业人力资源调查、薪资水平);④主要竞争对手(相似楼盘)的物业管理情况分析(物业服务费用标准、服务模式、服务状况)。
5.物业管理成本测算(工程维修维保部分)对于商业物业管理者而言,物业管理费是主营收入,该费用标准的拟定将直接影响到商业物业的经营管理水平和商业项目的定位。
因此,物业管理成本测算及收费标准确定是前期工作中最为严重的工作内容之一。
1)、商业物业管理成本的主要由以下方面构成:①人工费用:包括工资总额及福利费。
②公共设施设备维保费:工程工具费用、设施设备维保费等。
③公共能耗费用:包括照明系统、电梯系统、消防系统、安防系统、空调系统、给排水、新风系统、通风系统、中水系统、热力系统能耗费及水费。
④治安防范成本:包括警用工器具、物料消耗及治安联防费等。
⑤环境卫生费:包括日常纯洁外包费用、石材养护、外墙清洗费用、除雪费、垃圾清运费、消杀费、烟道清洗费、隔油池及化粪池清掏费等。
⑥绿化养护成本:室外广场绿化养护费、绿植租摆费等。
⑦管理费用:包括服装费、办公用品、差旅费、业务招待、交通、邮电通讯、固定资产折旧、低值易耗品摊销、人员招聘、培训、印刷、用具维修费等。
⑧保险费。
⑨不可预见费。
⑩管理酬金。
⑾税金。
2)、由于商业物业管理中涉及众多业态,各业态的物业管理界面不尽相同,因而它们的物业管理成本是不一样的。
因此,商业物业管理测算较住宅、写字楼物业费测算要繁复。
商业物业费测算前必须确定下列条件:公司管理架构、管理模式和薪酬体系确定;水、电、气等能源费用收费标准和政策明确;物业项目的经济技术指标明确(面积、使用率、设备设施清单及参数等);各商业业态管理界面确定;服务内容及服务标准确定等。
6.主力店物业服务(1)前期管理阶段主力店物业服务的主要内容:①协助招商部门与主力店的租赁谈判,重点协助审核租赁合同中涉及商业物业管理的相关条款,如:主力店工程设施设备类型、使用界面(如独立使用或共用等);②进行物业管理合同谈判,重点确定双方物业服务界面和管理费标准;③协助招商、项目开发公司与主力店的进场技术对接,保证主力店顺利进场装修施工;④对主力店装修施工进行监管,保证现场施工秩序,并符合有关技术规范和管理规定。
(2)正常经营阶段主力店物业服务的主要内容:①按照合同约定对主力店提供物业服务,收取管理费用;②对主力店物业管理情况进行监督,尤其是消防管理及设施设备的维护保养,以消除各类安全隐患;③协调主力店与其他商户、与政府主管部门之间的关系,维护其优良的经营秩序和经营环境;④与主力店定期沟通,处理主力店提出的各类投诉;⑤当主力店中止租赁协议时,协助各部门签订撤场协议,进行各类费用清算;并按照相关约定接收主力店经营场地。
(3)例外业态主力店物业服务界面要点主力店在大型商业物业内所占面积比率高,客流量大,涉及业态广,是大型商业物业内严重的客户。
各商业物业对主力店的管理方式多样,所涉及的管理界面也例外。
大凡情况如下:(供参考)A、超市1)、中央空调、水、电、气、供暖各系统相对独立,大凡都为租户独立管理并承担运行、维护保养责任(包括各管井内部的设备设施)及费用,能源费用由租户直接向公用事业部门缴纳;2)、消防、排水、部分电梯或扶梯与其他租户共用,大凡按照租赁面积占本幢建筑的建筑面积比例,分摊相关运行及维护保养费用;B、百货1)中央空调、水、电、气、供暖、电(扶)梯各系统相对独立,大凡都为租户独立管理并承担运行、维护保养责任(包括各管井内部的设备设施)及费用,能源费用由租户直接向公用事业部门缴纳;3)消防与其他租户共用;C、餐饮1)除个别广场的KFC、必胜客、麦当劳由租户自行安装空调外,中央空调为广场主系统的部分,费用缴纳大凡按单独计量或约定标准方式向物业管理公司缴纳;2)水、电、气、供暖、电(扶)梯各系统为广场主系统一部分,无法独立,能源费用由租户向各管理公司缴纳;各系统由各管理公司管理,租户按照面积比例分摊运行、维护保养费用;3)设立为独立的隔油池、排污井、排油烟管道,由租户自行管理并承担维护保养责任及费用;4)政府卫生、环保部门对其卫生防疫、排油烟环保达标情况要求较高,为物业管理的重点;5)租赁区域内的保安、保洁、垃圾处置由租户自行管理,租赁区域外由物业管理公司负责;6)消防与其他租户共用;D、KTV、电子娱乐、影院1)水、电、气、电(扶)梯各系统为广场主系统一部分,无法独立,能源费用由租户向管理公司缴纳;各系统由各管理公司管理,租户按照面积比例分摊或约定标准方式向物业管理公司缴纳运行、维护保养费用;2)中央空调(供暖)为广场主系统一部分,无法独立,主机系统由物业管理公司管理,租户大凡按照约定标准的方式向物业管理公司缴纳空调(供暖)费用;3)消防部门对消防要求较高,为物业管理的重点;4)租赁区域内的保安、保洁、垃圾处置由租户自行管理,租赁区域外由物业管理公司负责;5)消防与其他租户共用;E、建材、家居1)中央空调、水、电、气、供暖各系统相对独立,大凡都为租户独立管理并承担运行、维护保养责任(包括各管井内部的设备设施)及费用,能源费用由租户向各管理公司缴纳;2)租赁区域内的保安、保洁、垃圾处置由租户自行管理,租赁区域外由物业管理公司负责;3)消防、排水、部分电梯或扶梯与其他租户共用,大凡按照租赁面积占本幢建筑的建筑面积比例分摊相关运行及维护保养费用;F、电器卖场1)水、气系统为广场主系统一部分,无法独立,各系统由各管理公司管理,租户大凡按独立计量方式向各地管理公司缴纳费用;2)中央空调(供暖)为广场主系统一部分,无法独立,主机系统由各管理公司管理,租户大凡按照约定标准的方式向物业管理公司缴纳空调(供暖)费用;3)供电系统单独在供电部门立户,由租户直接向供电部门缴纳用电费用,由供电部门开具增值税发票,其变压器大凡由各地管理公司管理;4)电(扶)梯大凡与其他租户共用,租户按租赁面积占本幢建筑的建筑面积比例分摊运行及维护保养费用;5)消防与其他租户共用,消防部门对消防要求较高,为物业管理的重点;6)租赁区域内的保安、保洁、垃圾处置由租户自行管理,租赁区域外由物业管理公司负责。
G、商户装修管理1)、成立装修管理小组开业前3-4个月,成立由招商、工程、物管等相关业务部门人员组成跨部门装修管理小组,对管辖区商户装修实施统一管理。