齐齐哈尔公司内部控制规章制度
《企业内部控制规章制度》
《企业内部控制规章制度》第一章总则第一条为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,维护社会主义市场经济秩序和社会公众利益,依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国会计法》和其他有关法律法规、制定本规范。
第二条本规范适用于中华人民共和国境内设立的大中型企业。
小企业和其他单位可以参照本规范建立与实施内部控制。
大中型企业和小企业的划分标准根据国家有关规定执行。
第三条本规范所称内部控制,是由企业董事会、证监会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。
内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发发展战略。
第四条企业建立与实施内部控制,应当遵循下列原则:(一)全面性原则。
内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及所属单位的各种业务和事项。
(二)重要性原则。
内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务和高风险领域。
(三)制衡性原则。
内部控制应当在治理机构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
(四)适应性原则。
内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
(五)成本效益原则。
内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
第五条企业建立与实施有效的内部控制,应当包括下列要素:(一)内部环境。
内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、机构设置与权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
(二)风险评估。
风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标风险,合理确定风险应对策略。
(三)控制活动。
控制活动是企业根据风险评估结果、采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。
(四)信息与沟通。
信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。
内控体系规章制度
一、总则第一条为加强公司内部控制,规范公司经营管理,防范和化解经营风险,提高公司经营效益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,是公司内部控制体系的重要组成部分。
第三条公司内部控制体系应遵循以下原则:(一)全面性原则:内部控制应覆盖公司经营管理的各个环节,确保内部控制体系的全面性。
(二)重要性原则:内部控制应重点关注对公司经营发展具有重大影响的关键环节和关键业务。
(三)制衡性原则:内部控制应通过组织结构、业务流程、制度规范等方面实现权力制衡,防止权力滥用。
(四)适应性原则:内部控制应适应公司经营环境的变化,及时调整和完善。
二、组织架构第四条公司设立内部控制委员会,负责公司内部控制体系的建立、实施和监督。
第五条内部控制委员会下设以下部门:(一)内控办公室:负责公司内部控制体系的日常管理工作。
(二)风险管理部:负责公司风险识别、评估、控制和监控。
(三)合规部:负责公司合规性检查和监督。
三、内部控制措施第六条公司内部控制措施包括:(一)财务内部控制:建立健全财务管理制度,加强财务核算、预算管理、成本控制、资金管理等。
(二)业务内部控制:建立健全业务管理制度,加强业务流程管理、合同管理、采购管理、销售管理等。
(三)人力资源管理:建立健全人力资源管理制度,加强员工招聘、培训、考核、薪酬管理等。
(四)信息管理:建立健全信息管理制度,加强信息安全、保密、档案管理等。
(五)合规管理:建立健全合规管理制度,加强合规性检查和监督。
四、内部控制监督第七条公司内部控制委员会负责对公司内部控制体系进行监督,主要包括:(一)定期对公司内部控制体系进行评估,发现问题及时整改。
(二)对内部控制体系的实施情况进行检查,确保各项内部控制措施得到有效执行。
(三)对违反内部控制规定的行为进行查处,追究相关责任。
五、附则第八条本制度由公司内部控制委员会负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
第十条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
公司内部控制管理制度全套
第一章总则第一条为加强公司内部控制,规范公司经营管理,提高公司风险防范能力,保护公司资产安全,确保公司合规经营,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及所属子公司、分支机构、业务部门等所有员工。
第三条公司内部控制的目标包括:1. 保证公司财务报告的真实、准确、完整;2. 保障公司资产的安全、完整;3. 提高公司经营管理水平和风险防范能力;4. 促进公司合规经营,实现可持续发展。
第二章内部控制原则第四条公司内部控制遵循以下原则:1. 合法性原则:内部控制应符合国家法律法规和监管要求;2. 全面性原则:内部控制应覆盖公司所有业务和部门,贯穿决策、执行、监督全过程;3. 重要性原则:内部控制应关注重要业务和环节,对高风险领域采取更为严格的控制措施;4. 有效性原则:内部控制应能够为内部控制目标的实现提供合理保证;5. 制衡性原则:内部控制应建立有效的权力制衡机制,防止权力滥用;6. 适应性原则:内部控制应适应公司经营环境和业务发展的变化,持续改进。
第三章内部控制要素第五条公司内部控制主要包括以下要素:1. 内部环境:包括公司治理结构、组织架构、企业文化等;2. 风险评估:包括识别、评估、控制和监控公司经营风险;3. 控制活动:包括职责分工、授权管理、预算控制、合同管理、采购管理、销售管理、存货管理等;4. 信息与沟通:包括内部信息传递、外部信息收集、信息披露等;5. 监督检查:包括内部控制自我评估、内部审计、外部审计等。
第四章内部控制措施第六条公司内部控制措施包括:1. 职责分工:明确各部门、岗位的职责和权限,确保权责一致;2. 授权管理:建立授权管理制度,规范授权流程,防止越权行为;3. 预算控制:建立健全预算管理制度,加强预算执行和监督;4. 合同管理:规范合同签订、履行、变更和终止,确保合同合规;5. 采购管理:建立健全采购管理制度,规范采购流程,降低采购风险;6. 销售管理:建立健全销售管理制度,规范销售流程,提高销售效益;7. 存货管理:建立健全存货管理制度,确保存货安全、完整;8. 信息与沟通:建立信息沟通渠道,确保信息畅通、准确;9. 监督检查:定期开展内部控制自我评估和内部审计,及时发现和纠正问题。
单位内部控制规章制度
单位内部控制规章制度第一章总则第一条为了规范单位内部控制,有效防范各类风险,提高单位运行效率和管理水平,保护单位和社会公众的利益,制定本规章制度。
第二条单位内部控制是指单位为实现经营目标、经济效益和合规性要求,通过设立有效的组织结构、工作流程、岗位职责、内部监督和控制措施等,建立内部控制体系,保护单位资产、确保信息真实可靠和遵守法律法规的一系列管理活动。
第三条单位内部控制应当遵循科学、规范、合理、全面的原则,确保内部控制体系有效运行,实现内部控制目标。
第四条单位内部控制的目标是:保护单位的资产安全、确保信息的真实可靠、促进单位经济效益的实现和合规性要求的履行。
第五条单位内部控制规章制度是制定单位内部控制的基本准则和操作规程,是全体员工必须遵守的规定。
第二章组织和领导第六条单位内部控制应当由单位领导层主要负责,建立健全内部控制组织结构和工作流程。
第七条单位领导层应当明确内部控制的责任和义务,制定内部控制政策和制度,负责内部控制体系的建设和监督。
第八条单位内部控制应当实行“三lines of defense”(三线防御)原则,即业务部门是第一线,风险管理和控制部门是第二线,内部审计部门是第三线。
第九条单位应当设立专门的内部控制委员会,负责内部控制体系的监督和评估。
第十条单位应当定期对内部控制体系进行自评和外部审计,确保内部控制的有效性和完整性。
第三章工作流程和岗位职责第十一条单位应当建立完善的工作流程,明确各级岗位的职责和权限,保证工作流程的畅通和高效。
第十二条单位领导层应当制定岗位职责清单,对各个岗位的职责和权限进行详细规定。
第十三条业务部门应当制定工作程序,建立相应的工作流程,确保业务活动的规范和高效。
第十四条风险管理和控制部门应当制定风险控制措施,加强对风险的识别、评估和监控。
第十五条内部审计部门应当加强对内部控制体系的监督和评估,及时发现和解决问题。
第四章内部监督和控制措施第十六条单位应当建立健全内部监督机制,加强对内部控制的监督和检查。
企业内部控制规章制度
企业内部控制规章制度一、总则1.企业内部控制规章制度是企业整体管理体系的重要组成部分,是确保企业良好运作的基础,须严格遵守。
2.本规章制度适用于全体员工,包括领导、职员、劳动者及其他与企业相关的外部人员。
3.所有员工应遵守本规章制度,不得有违反规章制度的行为。
二、组织与职责1.企业应设立内部控制部门,负责制定、执行和监督内部控制措施并向企业高层报告。
2.内部控制部门应设置专职人员并配备必要的资源,确保内部控制的有效运作。
3.各部门、岗位和个人应按照职责分工,共同参与内部控制的推行和落实。
三、重要原则1.风险管理:建立风险评估与控制机制,及时识别、评估和应对各类风险,并采取相应的防范和控制措施。
2.内部控制目标:明确内部控制目标,包括风险管理、运营效率、财务报告准确性等,为实现企业整体目标提供保障。
3.信息与通信:建立健全的信息系统和沟通渠道,确保信息的准确、及时和完整传递,同时保护公司机密和客户隐私。
4.控制活动:制定明确的工作流程和操作规范,确保各项业务活动在规定的范围内进行,并对业务活动进行实时监控与检查。
5.监督反馈:建立监控机制,对内部控制的实施进行监督和评估,并及时反馈问题、查找原因并采取纠正措施。
6.审计评估:定期进行内部控制的审计与评估,发现问题并提出改进意见,推动内部控制的持续改进。
四、具体措施1.员工行为准则:明确员工应当遵守的行为规范,包括诚信、勤奋、保密、合规等。
2.财务报告制度:建立完善的财务报告制度,确保财务报告的真实、准确和及时。
3.资产管理制度:制定资产管理制度,明确资产的登记、使用、处置等流程和责任人,保证企业资产的安全与有效利用。
4.采购与支出管理:建立采购与支出管理规定,明确采购程序、审批权限和责任,严格控制采购和支出成本。
5.数据安全与保护:加强对企业信息系统的安全管理,确保数据的安全性和机密性。
6.内部控制培训:进行内部控制相关知识的培训,提高员工对内部控制的意识和理解,有效推行内部控制制度。
内部控制规章制度范本
内部控制规章制度范本一、目的和范围本内部控制规章制度的目的在于确保公司内部控制的有效性和合规性,规范员工的行为和操作,保护公司的利益和财产安全。
适用范围包括公司全体员工。
二、定义与原则1. 内部控制:指公司为达到经营目标,通过内部控制手段,对资产、负债、权益、成本、收入和利润等进行有效管理和控制的过程。
2. 内部控制原则:公司内部控制的设计和实施应遵循以下原则:(1) 合法性原则:遵守国家法律法规和公司的相关规定;(2) 有效性原则:确保内部控制的有效运行;(3) 整体性原则:内部控制应从整体上互相补充和支持;(4) 风险管理原则:合理评估和管理相关风险。
三、组织架构公司设立内部控制部门,负责制定、实施和监督内部控制制度,协助各部门建立和完善内部控制体系。
内部控制部门直接向公司高层管理层报告。
四、责任与义务1. 公司高层管理层负责内部控制的制定、审批和监督;2. 各部门负责建立和执行符合内部控制制度的工作程序和方法;3. 员工应积极配合内部控制的执行,确保自己的操作符合内部控制规定,并及时报告存在的问题;4. 内部控制部门负责协助和监督各部门的内部控制落实情况,并及时向公司高层管理层汇报。
五、内部控制内容1. 资产保护控制:(1) 公司资产的分类、评估和登记管理;(2) 资产使用和处置的合规程序;(3) 设备和财产安全保护措施;(4) 对涉密信息和核心数据的保密措施。
2. 风险管理控制:(1) 风险评估和控制的方法和流程;(2) 风险预警和监控机制;(3) 应急预案和危机管理措施。
3. 业务流程控制:(1) 公司各岗位的职责和权限划分;(2) 业务流程的审批和授权流程;(3) 业务录入和凭证审核的制度规定。
4. 财务管理控制:(1) 财务制度和会计准则的遵守;(2) 财务报表的真实性和准确性;(3) 资金管理和费用支出的审批制度。
六、内部控制评估公司应定期进行内部控制评估,以确保内部控制的有效性。
公司内部控制管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部控制,提高经营管理水平和风险防范能力,确保公司资源的安全及财务报告的真实完整性,促进公司的规范经营和可持续发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其所有子公司、分支机构、项目等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法性原则:遵守国家法律法规,符合公司章程和相关规定。
2. 全面性原则:覆盖公司所有业务环节和部门,确保内部控制无死角。
3. 重要性原则:针对关键业务和关键环节,强化内部控制。
4. 制衡性原则:明确各部门、岗位的职责权限,形成有效的制衡机制。
5. 适应性原则:根据公司发展战略和业务需求,不断优化内部控制体系。
6. 成本效益原则:在确保内部控制有效性的基础上,降低内部控制成本。
第二章内部控制机构及职责第四条公司设立内部控制委员会,负责公司内部控制制度的制定、实施和监督。
第五条内部控制委员会由以下成员组成:1. 董事长或其授权代表;2. 财务总监;3. 法务总监;4. 风险管理总监;5. 内部审计部门负责人;6. 其他相关高级管理人员。
第六条内部控制委员会的主要职责:1. 制定、修订和废止内部控制制度;2. 监督内部控制制度的实施;3. 审查内部控制制度执行情况;4. 组织内部控制审计;5. 协调解决内部控制中的重大问题。
第七条公司设立内部审计部门,负责对公司内部控制制度执行情况进行审计。
第八条内部审计部门的主要职责:1. 审计内部控制制度的有效性;2. 审计内部控制制度执行情况;3. 发现内部控制中的缺陷,提出改进建议;4. 监督内部控制制度的整改落实。
第三章内部控制要素第九条内部控制要素包括:1. 内部环境:明确公司治理结构、机构设置、权责分配、内部审计、人力资源、企业文化等。
2. 风险评估:识别、分析和评估公司经营活动中与实现内部控制目标相关的风险。
3. 控制活动:针对风险评估结果,采取相应的控制措施,将风险控制在可接受范围内。
4. 信息与沟通:确保公司内部信息的准确、及时、完整传递,以及与外部相关方的有效沟通。
公司内部控制规章制度
公司内部控制规章制度第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范公司经营行为,保护公司财产安全,提高公司经营效率,特制订本规章制度。
第二条公司内部控制规章制度适用于公司内部各职能部门及全体员工,在公司内部控制体系中具有指导性、约束性。
第三条公司内部控制是指公司内部建立的对制度、程序、规章等进行监控和管理的一种有效制度,是确保公司财务报告的可靠性和合规性的重要保障。
第二章内部控制的目标第四条公司内部控制的目标是确保公司业务操作的合法性、合规性和有效性,保护公司财产安全,提高公司经营效率,防范风险,防止公司出现违法违规行为。
第五条公司内部控制的目标应当符合公司的经营环境和规模,有效体现公司的特点和需求,全面提高公司的经营管理水平和风险控制能力。
第六条公司内部控制的目标要求公司建立并不断完善内部控制框架,包括风险识别、风险评估、风险控制、风险传导和风险管理等环节,确保公司的可持续发展。
第三章内部控制的基本理念第七条公司内部控制的基本理念是全员参与、层层把关、责任到人、依法合规,要求全体员工对公司规章制度要有充分的了解和认识,不得故意违反公司制度。
第八条公司内部控制的基本理念要求建立健全公司内部控制框架,确保公司各项管理活动有序进行,实现公司的战略目标。
第九条公司内部控制的基本理念要求全体员工遵守公司内部控制规章制度,积极履行自己的职责,确保公司的财务报告的真实、完整和可靠。
第四章内部控制的要求第十条公司内部控制要求公司建立健全内部控制制度和流程,包括内部控制目标、内部控制责任人、内部控制措施、内部控制程序和内部控制监督等。
第十一条公司内部控制要求公司建立健全内部控制机制和监督机制,包括内部控制部门、内部审计部门、公司监督委员会等,保证内部控制规章制度的有效实施。
第十二条公司内部控制要求全员参与,公司应当建立内部控制宣传教育机制,提高员工对公司内部控制规章制度的认识和理解,确保内部控制的有效实施。
第十三条公司内部控制要求公司建立规范的内部控制档案和记录,包括内部控制档案、内部控制台账、内部控制文件和内部控制轨迹等,保证内部控制的可追溯性和可证明性。
企业内部控制的规章制度5篇
企业内部控制的规章制度5篇随着社会一步步向前发展,制度起到的作用越来越大,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编精心整理的企业内部控制的规章制度,欢迎阅读与收藏!企业内部控制的规章制度篇1一、目的为了规范公司管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,结合我公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有员工。
三、管理规定1.上班必须保持良好的工作态度和风貌。
2.上班考勤实行实时签到制度,必须本人亲自签到。
在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。
迟到或早退一次处以口头警告处分,二次以上者每发生一次处以罚款处分(迟到或早退30分钟以内罚款20元,30分钟以上罚款50元)。
3.行政工作人员上班须着工作服,佩戴胸牌;车间工作人员上班须着工作服,工作裤,佩戴胸牌,穿劳保鞋及其它防护用品。
如不按上述要求穿戴者,发现一次处以口头警告处分,发现二次以上者每发现一次处以罚款处分(每次罚款20元人民币)。
4.员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢。
5.上班前10分钟和下班前10分钟对办公室进行整理与卫生工作,保持整洁,干净的环境。
办公桌面不允许乱堆乱放,香烟头不允许乱扔(尤其是花盆里),发现一次处以口头警告处分,发现二次以上者每发现一次处以罚款处分(每次罚款20元人民币)。
6.下班时各部门最后离开的工作人员必须关锁好本部门的门窗及设备电源,防止发生安全事故及不必要的浪费。
如没关门窗及设备电源,发现一次处以口头警告处分,发现二次以上者每发现一次处以罚款处分(每次罚款20元人民币)。
7.工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询。
来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、记录人等重要信息。
8.公司员工外出办公时要向领导请示,说明去向,并在公司前台工作簿上登记。
9.公司员工如有特殊私事外出要向领导请假,在公司前台工作簿上登记,待领导批准方可离开(请假制度详见本公司考勤制度)。
公司内部控制管理制度
公司内部控制管理制度第一章总则第一条为规范公司内部控制管理行为,提高公司运作效率,保护公司资产安全,维护公司利益,根据《公司法》、《内部控制基本要求》等法律法规、规章,制定本制度。
第二条公司内部控制管理制度适用于公司及其下属各级各类组织,所有员工应当遵守本制度的规定。
第三条公司内部控制管理制度的主要任务是:建立健全公司内部控制管理机制,提高公司运营管理水平,促进公司全面健康发展。
第四条公司内部控制管理制度的原则是:依法合规、科学规范、公正公平、实事求是、奖惩分明。
第五条公司内部控制管理制度的制定、修改、解释和执行由公司董事会负责。
第六条公司内部控制管理制度的具体落实由公司总经理负责,各部门负责具体执行。
第七条公司内部控制管理制度的违反者将受到相应的违纪处理,对严重违反者将追究法律责任。
第八条公司内部控制管理制度的解释权归公司董事会。
第二章内部控制的基本要求第九条公司内部控制管理制度要求公司建立合理的内部控制体系,包括:内部控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督反馈等五大要素。
第十条公司内部控制管理制度要求公司建立健全内部控制政策和流程,包括:内部控制政策体系、内部控制流程管理、内部控制技术支持等内容。
第十一条公司内部控制管理制度要求公司建立健康的组织机构和管理团队,包括:内部控制组织结构、内部控制工作分工、内部控制团队建设等内容。
第十二条公司内部控制管理制度要求公司建立完善的内部控制管理制度,包括:内部控制管理责任、内部控制监督机制、内部控制应急预案等具体制度。
第十三条公司内部控制管理制度要求公司建立有效的内部控制绩效评价体系,包括:内部控制绩效评价标准、内部控制绩效考核标准、内部控制绩效评价结果等内容。
第三章内部控制的具体要求第十四条公司内部控制管理制度要求公司建立健康的内部控制环境,包括:明确的内部控制目标、健全的内部控制文化、严格的内部控制制度。
第十五条公司内部控制管理制度要求公司建立科学的风险评估机制,包括:全面的风险评估、精细的风险管理、有效的风险防控。
公司的内控管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部控制,提高经营管理水平,防范和化解风险,保障公司资产安全,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司及全体员工,是公司内部控制的基本规范。
第三条公司内部控制遵循以下原则:1. 全面性原则:内部控制覆盖公司所有业务领域、所有层级和所有员工。
2. 风险导向原则:以风险为导向,识别、评估和应对公司面临的各种风险。
3. 制度先行原则:建立健全内部控制制度,明确内部控制责任,规范内部控制流程。
4. 适时性原则:根据公司发展变化,及时调整和优化内部控制制度。
第二章内部控制组织架构第四条公司设立内部控制领导小组,负责公司内部控制的总体决策和协调工作。
第五条内部控制领导小组下设内部控制办公室,负责公司内部控制的日常管理工作。
第六条公司各部门、子公司应设立内部控制负责人,负责本部门、子公司内部控制的组织实施。
第三章内部控制制度第七条公司内部控制制度包括:1. 内部控制基本制度:包括内部控制组织架构、职责分工、权限范围、风险识别与评估、内部控制措施等。
2. 业务流程控制制度:针对公司各项业务流程,制定相应的内部控制措施,确保业务流程的合规性、有效性和安全性。
3. 财务管理制度:规范公司财务管理,确保财务信息的真实、准确、完整和及时。
4. 人力资源管理制度:规范公司人力资源管理,确保人力资源配置合理、高效。
5. 风险管理制度:识别、评估和应对公司面临的各种风险,确保公司稳健经营。
第八条公司内部控制制度应具有以下特点:1. 科学性:内部控制制度应结合公司实际情况,科学合理地设计内部控制措施。
2. 完整性:内部控制制度应涵盖公司所有业务领域、所有层级和所有员工。
3. 可操作性:内部控制制度应明确内部控制措施的实施步骤和责任主体。
4. 及时性:公司应根据业务发展变化,及时修订和完善内部控制制度。
第四章内部控制执行与监督第九条公司各部门、子公司应严格执行内部控制制度,确保内部控制措施落实到位。
公司管理系统内部控制规章制度
公司管理系统内部控制规章制度一、总则1.为了规范公司内部管理,并确保公司的经营活动符合法律法规和公司的内部要求,特制定本规章制度。
2.本规章制度适用于公司的所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工以及合作伙伴。
3.公司内的所有管理活动必须符合本规章制度的要求,否则将会面临相应的纪律审查和处罚。
二、内部控制目标1.确保公司的资产安全,防范和打击各种内部和外部的欺诈行为。
2.提高公司的运营效率,确保性能目标的实现。
3.保护公司的声誉和形象,维护客户利益和合作伙伴关系。
4.符合各项法律法规的要求,遵守道德和商业伦理准则。
三、内部控制流程1.经营计划和控制(1)公司应制定年度经营计划并提交内部管理层审批。
(2)经营计划应包括明确的业务目标和经营指标,并确保其可衡量、可跟踪和可监控。
(3)公司应建立预算控制机制,确保业务活动在预算范围内开展。
2.职责分工和授权(1)公司内部各岗位的职责和权限应清晰明确,并按照岗位等级和职能进行授权。
(2)职责和权限的变更需要经过内部管理层的审批和记录。
3.资产管理和防范损失(1)公司应建立健全的资产管理制度,包括固定资产、原材料、库存等,确保资产的流转和使用具备追踪和审批制度。
(2)公司应建立有效的防范措施,包括安保、信息系统安全等方面,防止资产和信息的丢失和泄露。
4.人员管理和培训(1)公司应建立健全的人员管理制度,包括招聘、录用、考核、奖惩等方面,确保员工的素质和能力符合岗位要求。
(2)公司应定期开展员工培训和知识更新,提高员工的专业水平和技能。
5.内部审计和监控(1)公司应设立内部审计部门,并每年进行全面的内部审计,发现并改进存在的问题和风险。
(2)公司应建立监控机制,包括财务、业务、合规等方面,确保公司的经营活动和财务报告的真实、准确和合规。
四、违纪违纪处罚1.对于违反公司内部控制规定的行为,内部管理层有权进行相应纪律审查,并可能给予以下处罚:(1)口头警告或书面警告;(2)扣减绩效奖金或奖励;(3)降职或调岗处理;(4)暂停工作资格或解雇。
公司各项内部控制制度范本
公司各项内部控制制度范本尊敬的员工:公司为了规范和强化内部管理,提高工作效率和风险控制能力,特制定以下各项内部控制制度,以供大家参考和遵守:1. 资产管理制度:1.1. 资产清单:公司将编制并定期更新资产清单,详细记录公司的固定资产、无形资产和流动资产。
1.2. 资产记录:公司要求员工对领用的资产进行记录,包括资产名称、规格、数量、使用部门、使用人员等信息,并定期进行盘点。
1.3. 资产保管:公司要求员工妥善保管公司资产,严禁私自转移、出借或私自处理公司资产。
2. 财务管理制度:2.1. 财务授权:公司将明确财务授权的权限范围和程序,确保财务活动符合法律法规和公司内部规定。
2.2. 费用报销:员工在报销费用时,必须提供合法有效的发票和票据,按照公司规定的流程进行报销。
2.3. 财务审计:公司将进行定期的财务审计,确保财务数据的准确性和可靠性。
3. 行政管理制度:3.1. 内部文件:公司要求员工在签订合同、制定规章制度等方面进行书面记录,并通过内部文件进行保存和管理。
3.2. 保密措施:公司要求员工对涉及公司商业机密和员工个人隐私的信息进行保密,严禁泄露。
3.3. 人事管理:公司将建立健全的人事管理制度,包括员工招聘、培训、晋升、薪酬等方面的规定,确保员工权益得到保障。
4. 风险管理制度:4.1. 风险评估:公司将定期进行风险评估,识别和评估各类风险,制定相应的风险防范和管理措施。
4.2. 事件报告:员工发现或涉及到可能导致重大风险的事件,应立即向上级报告,并采取相应措施进行处理。
4.3. 恶劣行为防范:公司对违反公司规定、从事恶劣行为的员工会给予相应的处罚,并建立黑名单制度,防范风险。
以上制度仅供参考,具体的内部控制制度还需根据公司实际情况进行制定和完善。
希望大家严格遵守各项制度,共同营造规范、安全、高效的工作环境。
谢谢!。
内部控制制度规章制度
第一章总则第一条为加强本公司的内部控制,确保公司经营管理合法合规,提高经营效率和效果,保障资产安全,保护股东合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本内部控制制度。
第二条本制度所称内部控制,是指公司董事会、监事会、高级管理人员及全体员工为实现以下目标而实施的一系列管理措施:(一)确保公司经营业务及管理合法合规;(二)提高公司经营效益及效率;(三)保障公司资产的安全、完整;(四)确保公司财务报告及相关信息真实、准确、完整、及时和公平。
第三条本制度适用于公司及下属子公司(以下简称“子公司”)。
第二章内部控制目标第四条内部控制目标包括但不限于以下内容:(一)合规性:确保公司遵守国家法律法规、行业规则和公司内部规章制度;(二)风险防范:识别、评估、控制和监控公司面临的各种风险;(三)资产安全:保护公司资产免受损失和浪费;(四)经营效率:提高公司经营活动的效率和效果;(五)信息披露:确保公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公平。
第三章内部控制原则第五条内部控制应遵循以下原则:(一)全面性原则:内部控制应覆盖公司经营管理全过程,涵盖所有部门和岗位;(二)制衡性原则:内部控制应通过相互制约、相互监督的机制,防止权力过于集中;(三)有效性原则:内部控制应确保控制措施能够有效实施,达到预期目标;(四)适应性原则:内部控制应根据公司发展变化和市场环境调整,保持有效性;(五)经济性原则:内部控制应考虑成本效益,合理配置资源。
第四章内部控制体系第六条公司建立内部控制体系,包括以下主要内容:(一)组织架构:明确公司内部组织架构,划分各部门职责,实现有效制衡;(二)风险评估:定期对公司面临的风险进行识别、评估和监控;(三)内部控制措施:制定和实施具体的内部控制措施,包括授权、审批、报告、监督等;(四)内部控制监督:设立内部控制监督机构,对内部控制措施执行情况进行监督;(五)信息与沟通:建立有效的信息沟通渠道,确保信息畅通;(六)培训与教育:加强员工内部控制意识和能力培训。
内部控制系统规章制度
内部控制系统规章制度第一章总则第一条为了加强企业内部管理,规范经营行为,保护企业利益,防范各类风险,提高内部效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业所有员工,包括高管、中层管理人员和普通员工。
第三条企业内部控制制度的目标是确保企业管理层对企业的控制、管理和运作达到合理程度,降低经营风险,增加经济效益。
第四条企业内部控制制度应当建立在全面、系统、有效的基础上,符合企业的经营情况和特点,能够全面覆盖企业的各个部门和业务。
第五条企业内部控制制度应当与国家法律法规和企业章程相一致,符合企业经营目标和战略规划。
第六条企业内部控制制度的建立、实施和执行应当由专门的内部控制委员会负责,委员会成员应当严格遵守内部控制制度。
第七条企业内部控制制度应当根据企业的实际运作情况和发展需要进行不断的完善和改进。
第八条企业内部控制制度涉及的内容和范围应当由内部控制委员会进行认真评估和核定。
第九条企业内部控制制度的建立、实施和执行应当充分重视员工的监督和参与,形成全员参与、全员监管的工作机制。
第十条企业内部控制制度涉及的方方面面,不仅包括内部审计、内部监督、内部检查等控制内容,还包括企业的资产管理、信息安全、风险管理等各项内容。
第二章内部控制委员会第十一条企业应当设立内部控制委员会,由董事会主席担任委员长,相关部门负责人、内部监督人员等担任委员,还可以邀请外部专家担任委员。
第十二条内部控制委员会的职责包括但不限于制定企业内部控制制度、监督各部门的内部控制执行情况、制定内控管理标准等。
第十三条内部控制委员会应当设立专门的内部控制办公室,具体负责内部控制制度的制定、宣传、培训、执行等工作。
第十四条内部控制委员会应当定期开展内部控制检查和评估,对企业内部控制执行情况进行全面、深入的审查和检查。
第十五条内部控制委员会应当每年向董事会报告内部控制工作情况,并做出改进和完善的建议。
第十六条内部控制委员会应当定期召开内部控制委员会会议,讨论解决内部控制工作中的重大问题,并对内部控制工作进行总结。
公司内部控制制度范本
公司内部控制制度范本一、总则1.为了保障公司的财产安全,维护公司的利益和形象,规范公司的经营活动,制定本内部控制制度。
2.本内部控制制度适用于公司所有部门和员工,包括但不限于管理层、职能部门和运营人员。
3.本内部控制制度的主要目标是确保公司财务报告的真实性和完整性,保护公司的资产免受损失,防止和减少欺诈行为的发生。
二、内部控制的基本原则1.责任分离原则:公司应建立健全的责任分工和职权制度,确保各岗位职责清晰。
2.内部审计原则:公司应建立内部审计制度,对公司各项经营活动进行监督和评估。
3.风险管理原则:公司应建立风险管理体系,对可能影响公司财务报告真实性和完整性的风险进行识别、评估和控制。
4.信息科技原则:公司应合理利用信息科技手段和系统,提高内部控制的效能和效果。
三、内部控制的主要内容1.财务管理a)确保公司的财务报告真实、准确和及时。
b)建立财务制度,规范财务处理流程。
c)制定财务授权和审批制度,确保财务活动符合法律和内部规定。
d)建立预算管理制度,控制公司的开支和支出。
2.资产管理a)建立资产登记制度,保护公司的固定资产和流动资产。
b)制定资产处置和盘点制度,防止资产的流失和盗窃。
c)建立采购和供应商管理制度,确保采购和供应商活动的合规和规范。
3.风险管理a)建立风险评估制度,对可能的风险进行识别和评估。
b)建立风险控制措施,减少和防止风险的发生。
c)建立风险监控和报告机制,及时掌握和报告公司面临的风险。
4.人员管理a)建立岗位职责和权限制度,明确员工的职责和权限。
b)建立招聘和培训制度,确保员工的素质和能力符合岗位要求。
c)建立绩效评定制度,奖惩员工的绩效和行为。
d)建立纪律管理制度,规范员工的行为和纪律。
四、内部控制的实施与监督1.公司应指定专人负责内部控制的实施和监督,定期报告内部控制的执行情况。
2.公司应建立内部控制评估和改进制度,对内部控制的有效性进行评估和改进。
3.公司应建立举报和处理机制,对可能的违规行为进行举报和处理。
公司规章内部控制制度范本
公司规章内部控制制度范本第一章总则第一条为了加强公司的内部控制,规范公司运作,保护股东合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称内部控制,是指公司董事会、监事会、经理层和全体员工为实现公司经营目标,遵循法律法规、公司章程及内部管理制度,通过实施制度、流程、措施等,对公司经营活动进行风险识别、评估、控制和监督的过程。
第三条公司内部控制的目标主要包括:(一)遵守国家法律法规和公司章程,确保公司合法合规经营;(二)保障公司资产安全,防止资产损失和滥用;(三)提高公司经营效率和效益,实现公司战略目标;(四)确保公司信息真实、准确、完整和公平地披露。
第二章内部控制环境第四条公司应建立良好的内部控制环境,包括:(一)完善公司治理结构,明确董事会、监事会、经理层和员工的职责与权限;(二)制定明确的组织结构和业务流程,确保各部门和岗位之间的协调与制衡;(三)建立风险管理意识,培育良好的企业文化和职业道德;(四)提供足够的资源支持,确保内部控制的有效实施。
第三章内部控制措施第五条公司应制定内部控制措施,包括:(一)业务控制:对公司的各项业务进行风险评估和控制,确保业务活动的合法性、合规性和有效性;(二)会计系统控制:建立完善的会计制度和财务流程,确保财务信息的真实、准确和完整;(三)信息传递控制:建立信息传递机制,确保信息的及时、准确和保密;(四)内部审计控制:设立内部审计部门,对公司的内部控制制度执行情况进行监督和评价。
第四章内部控制监督与评价第六条公司应建立内部控制监督与评价机制,包括:(一)定期对内部控制制度执行情况进行检查和评估,及时发现和纠正存在的问题;(二)对内部控制制度的有效性进行评价,并根据实际情况进行调整和完善;(三)建立内部控制报告制度,及时向董事会、监事会和经理层报告内部控制制度的执行情况和存在的问题。
第五章内部控制制度的制定与修订第七条公司内部控制制度的制定和修订应遵循以下程序:(一)由董事会负责组织内部控制制度的制定和修订工作;(二)根据法律法规、公司章程和其他相关规定,结合公司实际情况,制定内部控制制度;(三)内部控制制度草案应提交董事会、监事会和经理层审议;(四)内部控制制度经董事会、监事会和经理层审议通过后,予以发布和实施。
公司内部控制管理制度
公司内部控制管理制度公司的内部控制管理制度是指为了保护公司利益,提高公司管理水平,规范公司内部行为,防范风险和错误的制度和措施。
下面我们来详细介绍一下公司内部控制管理制度。
首先,公司内部控制管理制度应包括一系列的规章制度和流程,方便员工按照制度和流程进行工作。
这些规章制度包括公司的人事制度、财务制度、运营制度、风险管理制度等。
人事制度规定了员工的招聘、培训、考核、晋升和福利待遇等,并规定了不同岗位的职责和权限,保证员工的工作有序进行。
财务制度规定了公司的会计核算制度、预算管理制度、资金管理制度等,保证公司的财务活动合规、透明和准确。
运营制度规定了公司的生产经营活动的各项流程和规范,保证公司的生产经营活动高效、安全和可持续发展。
风险管理制度规定了公司对各类风险进行评估、分析和应对的流程和措施,保证公司能够及时识别并应对各类风险。
其次,公司的内部控制管理制度应建立起一套完整的风险管理体系,包括风险识别、风险评估、风险控制和风险监控。
风险识别是指通过对公司内部和外部环境进行全面的研究和分析,识别出可能对公司利益造成损害的各类风险。
风险评估是指对已经识别出的风险进行定性和定量的评估,确定风险的重要性和可能性,并制定相应的控制措施。
风险控制是指通过制定相应的内部控制措施和制度,减少和控制风险的发生概率和影响程度。
风险监控是指对公司的风险管理措施进行跟踪和监控,及时发现风险的变化和新的风险,并采取相应的措施进行处理。
再次,公司的内部控制管理制度应设立一套有效的监督机制,确保制度的执行和有效性。
这包括设立专门的内部控制部门或委员会,制定监督检查的流程和周期,对公司的各项控制措施进行监督和检查,发现问题及时纠正。
此外,公司还应宣传和普及内部控制的相关制度和要求,提高员工对内部控制的认识和理解,并对员工进行培训,提升员工内控意识和能力。
最后,公司的内部控制管理制度应持续优化和改进,适应公司发展的需要和外部环境的变化。
公司内部控制制度制度格式
公司内部控制制度制度格式一、前言公司内部控制制度是为了规范公司内部运作,保证公司正常运营和有效风控而制定的一系列规章制度。
本制度的主要目的是确保公司在各个层面和环节都能够进行有效的内部控制,保护公司的利益和资产安全,促进公司的可持续发展。
二、制度目标1.确保公司内部业务运作的合规性和有效性;2.保障公司的资产安全和财务稳定;3.防范和降低公司的各类风险;4.提高公司的运作效率和管理水平;5.加强公司的合规意识和风险意识。
三、制度内容1.公司组织结构本部分包括公司各级组织机构的设置和职责分工,明确各个岗位的职责和权限,以及上下级之间的工作关系和沟通渠道。
2.内部控制框架本部分主要阐述公司内部控制的基本理念和框架,明确内部控制的目标、原则和要求,并制定相应的控制流程和制度。
3.内部控制流程本部分包括各个业务环节的内部控制流程和操作规范,明确各个环节的控制要点和控制措施,确保业务的合规性和有效性。
4.财务管理制度本部分包括公司的财务管理制度和财务管理流程,明确财务报表的编制要求和财务审计的程序,确保财务信息的准确性和可靠性。
5.风险管理制度本部分包括公司的风险管理制度和风险管理流程,明确各类风险的识别、评估和控制方法,确保公司的风险在可接受范围内。
6.内部审计制度本部分包括公司的内部审计制度和内部审计流程,明确内部审计的职责和权限,以及审计方案的制定和执行。
7.信息技术安全制度本部分包括公司的信息技术安全制度和信息技术安全控制措施,确保公司的信息系统安全可靠。
8.人力资源管理制度本部分包括公司的人力资源管理制度和人力资源管理流程,明确员工的招聘、培训、考核和福利待遇等方面的规定。
9.合规制度本部分包括公司的合规制度和合规流程,明确合规部门的职责和权限,控制公司的各类法律法规风险。
四、制度执行1.制度的发布和通知公司应制定相应的制度发布和通知程序,确保制度能够及时传达给相关人员。
2.制度的执行和监督公司应建立相应的制度执行和监督机制,通过监督、检查和评估等手段,确保制度的有效执行。
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齐齐哈尔北兴专门钢有限公司内部操纵循环
第一章总则
第一条为规范公司的规范运作,加强内部治理,防范经营风险和财务风险,依据《中华人民共和国会计法》、《内部会计操纵差不多规范》等相关法律法规,制定本公司内部操纵制度。
第二条本公司所称内部操纵是指为了保证公司各项业务活动的有效进行、确保资产的安全完整、防止欺诈和舞弊行为、实现经营治理目标等而制定和实施的一系列具有操纵职能的方法、措施和程序,要紧包括财务开支审批内部操纵制度、采购与付款业务程序内部操纵制度以及销售与收款业务程序内部操纵制度等三个要紧内部操纵制度。
第三条公司内部操纵体现了如下原则:
(一)关键点操纵原则:涵盖公司内部的各项经济业务、各个部门和各个岗位,需要全体职员在生产经营的各个过程参与,并针对业务处理过程中的关键操纵点,将内部操纵落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节;
(二)符合国家有关法律法规和本公司的实际情况,全体职员必须遵照执行,任何部门和个人都不得拥有超越内部操纵的权
力;
(三)保证公司内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督;
(四)成本效益原则:公司在设置各个操纵点时应合理考虑所得到的收益应大于操纵成本的差不多要求,假如无法确认操纵点所带来的收益,则应考虑满足既定操纵前提下,使操纵成本最小;
(五)补偿性原则:假如公司在各个操纵环节中某一环节一旦失去操纵,在下一操纵点要适当得到补偿,以保证内部操纵运行的整体可靠。
第五条公司业务程序内部操纵点上一环节操纵点负责人有权指导、监督下一环节操纵点责任人,并对出现的错误和误差承担相应的责任:即下一环节操纵点责任人出现错误和误差所带来的损失除其本人应承担相应的责任外,其上级不责任人亦应承担相应责任的处罚。
第六条本制度需要公司财务部门、生产部门、销售部门、行政部门、保管部门等各部门及各岗位职责的有效发挥,确保公司内部操纵的有效运作。
第七条公司法定代表人对本公司内部操纵的建立健全及有效实施负责。
第八条本制度适用于公司各部门。
第二章财务开支审批内部操纵制度第九条公司财务开支审批内容包括:成本费用开支审批、固定资产购置审批、对外投资审批等。
第十条公司财务开支审批原则
(一)成本费用开支时,应严格执行有权签字人及财务双签制度。
有权签字人对办理经济事项的真实性和合法性负责,财务负责人对经济事项的会计处理和财务治理负责。
有权签字人指公司内办理经济事项的负责人,具体包括公司总经理、分管副总经理和部门负责人。
(二)所有经济事项必须有经办人签名,一名或一名以上有权签字人审批签字,经财务负责人签字后,方可到财务部门报账;
(三)按照公司成本费用开支的审批权限(见附件一:公司财务开支审批权限表、审批表),公司成本费用开支程序由经办部门负责人、分管副总经理或总经理审核和财务部签批;
(四)有权签字人应认真审核,按规定的审批权限进行审批;
(五)报账所持原始凭证必须是税务部门或财政部门认可的
票据,无效票据一律不得用于报账。
公司对外办理经济事项,要求同对方签订合同或协议。
依据合同或协议办理的经济事项,报账时需附有效合同或协议;
(六)报账单据经有权签字人签字后,会计人员应按照有关成本费用开支标准审核把关,审核无误后制作付款凭证,出纳依照付款凭证办理付款手续。
不得先付款,后作会计凭证;
(七)各部门和经办人员须按照本制度规定的审核程序办理报账手续,审批手续不全的款项,财务部门有权拒绝支付;
(八)各部门和经办人员从财务部门借款办理经济事项时,须于经济事项办理完毕后1周内到财务部门报账;
(九)在公司财务开支过程中,严禁通过化大为小、化整为零等形式来躲避开支权限治理的行为。
第十一条公司成本费用开支内容包括运杂费、保管费、包装费、保险费、差旅费、招待费、运输费、交通费、电话费、修理费、办公费、会议费、书报费、业务宣传费及其他费用等。
第十二条公司成本费用开支审批权限
公司发生的治理费用,在核定的年度预算范围内列支。
关于预算外的成本费用开支必须通过预算外程序,在财务部门费用预算中的机动费用中开支,详细规定见全面预算治理制度。
(一)办公用品或低值易耗品:、公司日常办公所需的办公用品或低值易耗品,购置金额在500元以下的由部门负责人审核批准。
(二)业务招待费、修理费、会议费、差旅费、业务宣传费等公司对外发生的各项费用,金额在1000元以下的由部门负责人审核批准,金额在1000至10000元的由主管副总经理审核批准,金额在10000元以上的由公司总经理审核批准,。
第十三条公司成本费用开支审批流程
(一)支出申请:因公司业务需要发生费用开支时,经济事项经办人员依照当月公司费用预算和公司相关费用支出标准填制“费用开支审批申请表”,呈报部门经理。
(二)部门经理接到“费用开支审批申请表”后,对费用开支的合规性进行审核;预算内开支按成本费用审批权限办理;预算外成本费用上报经理审批,列入部门机动费用支出。
(三)审批签字的“费用开支审批申请表”返还给申请人,申请人将其呈报财务部经理审核签字后,交公司出纳领取现金、支票。
第十四条公司固定资产购置原则
(一)公司固定资产的购置必须严格按照审批权限和相应手
续办理。
(二)公司固定资产购置采纳“统一采购、归口治理”的原则,由公司企管部办理固定资产的购置工作。
第十五条公司固定资产购置审批权限
公司固定资产统一由公司办理,相应权限见附件一:公司财务开支审批权限表。
第十六条公司固定资产购置流程
(一)由公司资产使用部门提出申请,填制固定资产购置申请表。
(二)关于预算内的固定资产购置经公司部门经理批准后,按照固定资产购置审批权限分不报公司副经理、总经理批准后并报公司财务签批;关于预算外的固定资产由公司总经理批准后报公司财务签批。
(三)经签批后由公司财务部安排资金。
(四)关于金额较大的固定资产由公司相关部门组成采购团负责固定资产招投标治理,采购部门和技术部门共同负责提供三家以上的供应厂商,报总经理办公会决定选择供应商,并由采购部门负责签订和执行固定资产采购合同;关于金额较小、日常办公所需的固定资产,由公司办公室负责采购。
关于重大的、阻碍公司经营方向的生产所需固定资产,需要上报董事会审批。
(五)采购后的固定资产由资产使用部门办理验收、签字领用手续;同时财务部门办理资产的入账手续。
第十七条公司负责对外投资工作,具体投资权限按照公司财务开支审批权限办理,各职能部门不得对外投资。
第三章采购与付款业务程序内部操纵制度第十八条公司采购与付款业务程序要紧包括请购、签订采购合同、订货、验收和入账等环节。
第十九条公司在采购与付款业务程序中,应保证以下职务的相互分离:
(一)在请购单中,对需要采购物资品种、数量由生产部门、保管部门依照需要量和现有库存量共同制定,然后交采购部门进行公开询价。
(二)采购合同审查应由生产部门、采购部门、财务部门、法律部门共同进行。
(三)采购人员不能同时负责采购物资的验收保管。
(四)采购人员、保管人员、使用人员不负责账务的记录。
(五)采购人员与负责付款审批的人员分离。
(六)审核付款人员与付款人员分离。
第二十条合理规划采购与付款业务的机构和岗位,建立和完善采购与付款的操纵程序,强化对请购、审批、采购、验收、付款等环节的操纵,做到比质比价采购、采购决策透明,堵塞采购环节的漏洞。
第二十一条公司的采购与付款业务程序内部操纵制度包括:
(一)请购:
(一)按照采购单价和采购总金额将公司采购物资分为A、B、C三类。
(二)需求部门依据生产经营需求确定需求打算,采购部门结合物料部提供的库存数据制订采购打算,采购打算包括采购物资名称、代码、需要量、到货时刻。
(二)订购
(一)公司采购采纳分类采购法:
关于A类、B类等采购金额较大、质量要求较高的物资,通过质量评审确定入围供应商,公开招标,选定价格较低、信用较好
的厂商进行订购,必要时签订框架协议;
关于C类物资等单价较小、采购量较大的物资,每年对供应商进行统一价格评定,需采购时,由采购部按采购打算及时向确定的少量供应商订货。
(三)信用评估
采购部供应商治理人员对供应商的产品质量、供货条件等进行评估确定入围供应商。
(四)批准采购
经信用评估确定符合公司的采购条件的供应商报公司总经理批准后,签发采购合同,正式办理订购手续。
(五)合同签订
经公司总经理批准后,按照审批权限由总经理或指定的授权托付代理人与供货商签订采购合同,采购合同一式三份,一份留供货商以备发货,一份送财务部门以备核算,一份采购部留存。
(六)验收
1.公司物料部负责采购物资的储运以及按照合同约定的条件,检验品质、规格及验收数量。