[管理制度]学促会组织分工管理制度

（管理制度)学促会组织分工管理制

度

学生就业创业促进会

组

织

分

工

管

理

制

度

第一部组织分工管理制度

厦门大学嘉庚学院学生就业创业促进会工作方向是，以大学生职业生涯规划、就业、创业为主导。于高速发展的社会和我们学生就业创业

促进会的实质要求我们必须高效运转。因此，对于我们而言，首先壹条

是要做到各部门权责分明，不能互相重叠，更不能互相牵扯，否则就会

导致效率低下。学促会的组织分工管理制度，是防止互相扯皮、提高工

作效率明确工作方向的唯壹正确的手段，它主要包括以下几个方面：一、权责划分办法

第一条学促会为明确划分各层人员的权责，加强管理，提高工作效率，使每个成员更好的发展，特制定本办法。（注：本办法为总会使用。）第二条本办法按学促会组织系统分为：会长、副会长、部长、副部长、分会会长、分会副会长等六个层次，将所有应由各层人员负责的事项分列

权责划分。

第三条副部长之上职务不得于其它组织兼职。

第四条以下所列的权责，各层人员均应切实负责办理，不可借辞推诿；实施时，如遇困难或特殊事件发生，须向上壹层人员请示沟通后处理。

第五条本办法采用列举方式，其未列举的事项，如已于本公司的各项规章、办法或其它规定中有所规定者，照其中规定办理；无规定者，可由壹

级单位主管（即各部门部长或分会会长）酌情办理。

第六条任壹事项，涉及俩个之上单位的职责者，需壹级单位主管间协调后处理。

第七条有关目标、计划、标准及重要人事事项，应经高层会议商讨后，呈请指导老师核定。

第八条所有重大事项执行前需经会长或所管部门领导同意。

第九条成立学促会管理执行委员会，委员会成员有：会长、副会长、各部门部长，分会会长。

第十条本办法规定的事项，可视事实需要随时修订。

本办法由会长起草经呈请指导老师核准且公布后施行，修订时间。

二、学促会指导老师指导管理办法

学促会指导老师是学促会重大事项的主要决策人，是指导学促会发展和工作的代表老师，是协助学促会成员完成工作的代表老师，其具体职责如下：第一条决定和批准学促会提出的各项重要方案。

第二条决定通过学促会的重要规章制度。

第三条决定通过设立分支机构和开发策划新项目。

第四条决定任用会长、副会长等高层职务。

第五条决定学促会工作权限范围和配合老师工作内容。

第六条决定和批准学促会发展战略。

第七条决定通过学促会资源积累、使用、借用。

第八条批准学促会学期财务收支预算和资金申请方案。

第九条其他应由指导老师决定的重大事宜。

三、学促会会长工作职责管理办法

第一条主持召开学促会全体成员大会、定期高层工作会议，且负责上述会议的贯彻落实。

第二条召集和主持管理执行委员会会议，组织讨论和决定学促会的发展规划、运作框架、年度总结和计划及日常工作中的重大事项。

第三条提名学促会各个部长及分会会长的任用和解职，且报指导老师批准和备案。

第四条决定学促会福利、机会的分配且报指导老师批准和备案。

第五条定期审阅学促会的财务情况及各部门工作方案，全盘控制学促会的各项工作情况。

第六条批准对外上报、印发的各种重要文件、资料。

第七条组织实施经指导老师批准的新开发项目。

第八条决定对成绩显著的成员予以奖励、晋级以及对违纪成员的监督，直至辞退。

第九条加强组织文化建设，搞好社会公共关系，加强团队建设。

第十条负责处理学促会发生的重大突发事件。

第十一条处理其他由指导老师授权的重大事项。

四、学促会管理执行委员会工作职责管理办法

学促会管理执行委员会是不定期由会长负责召集和主持、由学促会高层管理人员参加、对学促会工作管理重大事项进行决策的机构。管理执行委员会会议参加人员有：会长、副会长、各部门部长、各分会会长。工作职责如下：第一条审议、通过全学促会的发展战略、规划、运作框架和年度计划。

第二条审议、通过学促会内部的机构设置、调整、职责划分。

第三条审议、通过全学促会新发展项目、更新改造项目、成立项目委员会。

第四条讨论、决定各部门及分会负责人的年度工作责任指标。

第五条组织新开发项目的可行性研究及各项项目策划。

第六条协调、处理各部门及分会之间的工作冲突。

第七条协调、处理学促会对外工作的纠纷和冲突。

第八条讨论、决定运作管理工作中的其他重要事项。

第九条学促会管理执行委员会会议原则上每月召开壹次，特殊情况可临时召集。

五、学促会副会长工作职责管理办法

第一条对会长负责、协助会长抓好各项工作。

第二条熟悉和掌握公司情况且及时向会长反映；提出建议或意见，当好会长的参谋和助手。

第三条具体做好学促会的日常工作的开展和运作，主抓各个分会的发展和基层工作。

第四条具体做好学促会的日常工作的开展和运作，主抓办公室、人力资源部、宣传部、外联部、财务部等各部门工作。

第五条负责学促会各个项目的策划和开展。

第六条协调主管部门和其它部门之间的关系，协助会长建立健全学促会统壹、高效的组织体系和工作体系。

第七条完成指导老师及会长交办的其他任务。

六、学促会办公室职责管理办法

第一条负责学促会总会的行政管理和日常事务，加强对各项工作的督促和检查，建立且完善各项规章制度，促进学促会各项工作的规范化管理。

第二条负责学促会的公文、资料、信息和宣传材料的终端工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

第三条负责学促会文书档案及各类资料的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

第四条负责全学促会各部门工作职责监督，发展规划总结。

第五条负责学促会各项资源及材料的控制和综合管理。

第六条下列各项管理制度的建议、推行和修改：

1、学促会成员选用管理制度

2、学促会考勤考核管理制度