五、培训学校(机构)前台接待规范用语
前台接待用语
一.拜访:1.客户或来访者进门,前台立刻起身招待,并致以问候或欢迎辞。
如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
(“请问有什么能够帮忙的吗?”)① 单个人问候标准语以下:“先生,您好!”或“先生,清晨好!”“小姐,您好!”或“小姐,清晨好!”“您好!欢迎到达通海科技企业。
”② 来者是二人,标准问候语则为:“二位先生好!”“二位小姐好”“先生、小姐,你们好!”③ 来者为三人以上,标准问候语则为:“各位好!”或“各位清晨好!”“各位下午好”“大家好!”或“大家清晨好!”“大家下午好!”④ 对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语以下:“X先生好!”“X小姐好!”⑤ 对已经是第二次或二次以上来企业的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”以后,还可采用以下标准问候语:“先生,我记得您前不久(从前)来过我们企业,今日莅临,再次表示欢迎!”a)请客户或来访者填写《来访登记表》并指引到等待区就座,递上茶水,1 / 3奉上企业营销宣传资料(“请问您找哪一位?”、“请问您尊姓?”、“请问您的单位?”、“您带证件了吗?”、“请您在这登记。
”);b)就地解答或电话通知有关人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;c)引领客户或来访者接触有关人员,行走时走在客户或来访者侧前地点,并随时用手表示。
途中与同事相遇,点头行礼,表示致谢;d)进入房间,要先轻轻叩门,听到回应再进。
进入后,回手关门;e)介绍两方,退出。
如有关人员抽不开身回应,则抚慰客户或来访者稍等,退出。
二 .电话:1.听到铃响,起码在第三声铃响前拿起话筒;2.听话时先问候,并自报企业、部门。
标准语:“您好,通海科技企业!”或“您好,这里是通海科技企业!”(注意声音和表情)3.对方叙述时留意听并记下重点,未听清时,实时告诉对方。
随后依据对方的首次问话,快速判断出他有何需求?作出标准回话。
② 联系业务:与本企业关系的业务则转接有关部门有关人员;没关系业务,则直接回答:先生(小姐),我们企业此刻没有这方面需要,请您联系其余企业吧,谢谢!③ 找人:先生(小姐),您找的XX先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)预定了吗?请您稍等。
前台接待的礼貌用语
前台接待的礼貌用语一.造访1.客户来访者进门。
前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。
如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞(请问有什么可以帮你的吗?)①单个人问候标准语如下:“先生,您好~!”或“先生,早上好”“小姐,您好!或”“小姐,早上好”“您好,欢迎来到富鸿国际”②来者是两人,标准问候语则为:“二位先生好!”“二位小姐好!”“先生,小姐,你们好”③来者为三人以上,标准问候语则为:“各位好!或各位早上好!“各位下午好”“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好”④对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“X先生好”“X小姐好”⑤对已是第二次或次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟你说“你好”之后,还可以选用如下标准问候语;“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”a)“请客户或来访者填写《来访登记表》并引导到等候区就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料(“请问您找哪一位?”、“请问您贵姓?”、“请问您的单位?”“您带证件了吗?”“请问您在这登记”)b)当场解答或电话通知相关人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;c)引导客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。
途中与同事相同,点头行礼,表示致意。
d)进入房间,要先轻轻敲门,听到回应在进。
进入后,回手关门;e)介绍双方,退出。
如相关人员抽不出身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。
二、电话1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒2.听话时先问候,并自报公司、部门。
标准语:“您好,富鸿国际公司!”或“您好,这里是富鸿国际公司!”3.对方讲述时留心听,并记下要点,未听清时,及时告诉对方。
随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回答。
①咨询业务:先生(小姐),关于这方面情况(投资咨询),让我们公司理财顾问X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。
培训学校机构前台接待规范用语制度管理
培训学校机构前台接待规范用语制度管理1. 前言为了提高我们培训学校机构前台接待工作的规范性、高效性和专业性,订立本规章制度,明确前台接待人员在日常工作中应遵守的用语规范和行为准则,以确保顾客满意度和培训学校形象的合理维护。
2. 适用范围本规章制度适用于培训学校机构全部前台接待人员。
3. 用语规范为确保前台接待工作的专业性和礼节性,前台接待人员在与顾客沟通时应遵守以下用语规范:3.1 问候用语在顾客进入培训学校机构时,前台接待人员应使用以下问候用语:—早安/午安/晚安,欢迎光临!—您好,请问有什么可以帮忙您的吗?—您好,请问您是预约了哪个课程呢?3.2 回答问题当顾客向前台接待人员提出问题时,前台接待人员应采用以下方式回答:—确认顾客问题后,礼貌地回答,并尽量供应准确的信息;—若遇到不能回答的问题,应自动致歉并咨询相关部门人员,并将结果及时反馈给顾客;—无论顾客的问题是否解决,都应表示感谢并向顾客表示乐意供应进一步的帮忙。
3.3 处理投诉当顾客提出投诉时,前台接待人员应遵从以下处理原则:—先倾听,不要打断顾客的发言,予以顾客充分时间表达本身的看法;—冷静应对,保持耐性和礼貌,不与顾客发生争持;—供应解决方案,乐观寻求解决问题的方法,并向顾客说明解决方案和处理进程;—及时跟进,保持与顾客的沟通,确保问题得到妥当解决。
3.4 接听电话在接听电话时,前台接待人员应遵守以下规定:—用语规范,示例:“您好,XX培训学校,我是XX,请问您有什么需要帮忙的?”;—注意礼貌,自动询问对方需求,并依据需要供应相关支持;—记录信息,及时记录电话咨询的重要内容,保证信息准确性,以备他用。
4. 行为准则为了确保前台接待工作的专业性和服务质量,前台接待人员应遵守以下行为准则:4.1 着装规范前台接待人员应统一着装,穿着乾净、得体,不得违反公司相关规定,保持良好的形象和仪表。
4.2 服务态度前台接待人员应以礼貌、热诚、耐性的态度对待顾客,始终保持良好的服务意识,为顾客供应优质的服务体验。
前台接待基本礼仪与话术
前台接待基本礼仪与话术1、日常接待工作①迎接礼仪1. 应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。
如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。
2. 主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。
如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。
常用见面寒暄用语:您好,欢迎光临金诚利,请问您需要办理什么业务?您好,欢迎光临金诚利,请问您是办理业务还是找人啊? 3. 陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。
通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?②接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的。
但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您需要办理什么业务?”、“您找谁啊?”。
知道找谁,并确认是否预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。
1.如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。
2.如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。
3.如果来访者知道找谁,但没有预约,前台接待人员要打电话问问,告诉相关同事或领导书,“×××单位的×××来访,不知道您是不是方便接待。
”技巧:出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。
这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。
1.如果来访者要找的人没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。
2.如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。
如果前台只有一位的话,直接指引来访者就行了。
接待客人要注意以下几点。
前台规范用语
一、前台接听电话的规范用语1、外线:您好!云智慧·温泉精品酒店,很高兴为您服务!······感谢您对云智慧·温泉精品酒店的支持,期待您的光临,再见!2、内线:您好!总台,请问有什么可以帮您?······感谢您的来电,再见!二、打招呼:先生/女士/早上好、上午好、下午好、晚上好!三、询问客人是否有预订:您好先生/女士!请问您有预订吗?四、询问客人需要什么样的房间:请问您需要什么样的房间?我们酒店有······请问您需要哪种类型的呢?我建议您考虑下这种房间······五、要客人出示证件:麻烦请您出示您的证件和会员卡,给您做一下登记,谢谢!六、请客人签名:请您确认一下房价然后在这里签一下字,如果您方便的话请您留一个联系方式,以免房间遗留物品可以及时跟您联系。
七、给客人房卡、证件:请收好您的证件和会员卡,这是您的房卡和早餐券,房间是**楼的**房,您从这边上楼到**楼直走,早餐时间是早7:30~10:00在负一楼餐厅,祝您入住愉快!八、客人打电话租借物品:送东西:你好!请问您是哪个房间的。
好的,请您稍等,马上给您送过去,再见!送到后:不好意思,让您久等了!祝您午安/晚安,再见!九、退房等查房:请您稍等,服务员需要查一下房间,这是我们的“宾客意见表”,可以请您给我们提一些意见和建议吗?以便以后我们能更好的为您提供服务,谢谢您!十、与客人核对消费品:您好**先生,您的房间消费了****对吗?十一、请客人在结账单上签字(注意手势):这是您的消费明细,麻烦你确认一下然后在这里签一下名。
十二、接递客人物品(双手接递,目视客人):十三、客人离开:请慢走!欢迎您下次光临!感谢您选择云智慧·温泉精品酒店,期待能再次为您服务,祝您旅途愉快!注意:1、在已知客人姓名或职务的情况下,称呼客人时带上姓氏或职务!2、在向客人接递物品时,必须是双手接递,并提示客人收好。
前台接待的礼貌用语
前台接待的礼貌用语一.造访:1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。
如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
(“请问有什么可以帮忙的吗?”)①单个人问候标准语如下:“先生,您好!”或“先生,早上好!”“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”“您好!欢迎来到通海科技公司。
”②来者是二人,标准问候语则为:“二位先生好!”“二位小姐好”“先生、小姐,你们好!”③来者为三人以上,标准问候语则为:“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”④对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“X先生好!”“X小姐好!”⑤对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:“先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”a)请客户或来访者填写《来访登记表》并引导到等候区就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料(“请问您找哪一位?”、“请问您贵姓?”、“请问您的单位?”、“您带证件了吗?”、“请您在这登记。
”);b) 当场解答或电话通知相关人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;c) 引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。
途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;d) 进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。
进入后,回手关门;e) 介绍双方,退出。
如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。
二.电话:1.听到铃响,至少在第三声铃响前拿起话筒;2.听话时先问候,并自报公司、部门。
标准语:“您好,通海科技公司!”或“您好,这里是通海科技公司!”(注意声音和表情)3.对方讲述时留心听并记下要点,未听清时,及时告诉对方。
随后根据对方的初次问话,迅速判断出他有何需求?作出标准回话。
①咨询业务:先生(小姐),关于这方面情况(软件咨询),让我们公司软件顾问X先生为您服务吧,他可以全面、专业地解释您所想了解的问题,我把电话转过去,请稍等。
完整版五、培训学校机构前台接待规范用语
培训学校(机构)前台款待规范用语
前台是一个学校的面,前台人的一言一行代表着学校的形象和品位。
秀的前台款待人会人留下优异的印象,学校招生、建等起到特别重要的作用,因此,校必然要重前台人的培工作,不停提高前台工作人的素,立学校形象打下的基。
我将一些范用整理以下,校培前台工作人供应参照。
1、家及学生前来咨:“您好, xx 学校”。
2、家多,排在后边的的家:“ 稍等”。
3、家等待:“ 不起,您久等了” 。
4、遇到熟人前来要求先咨或名,:“ 不起,在人很多,排等一会儿” 。
5、咨人遇到急事不得不停下来往理,家或学生:“ 不起,
您稍等一下” 。
6、家填据:“ 不起,您的 XXX内容填了,⋯⋯填写,重新填写(或填写 ) 一份好 ?”。
7、家付,:“ 不起,您的多 ( 少)xx 元,您再看一下”。
8、家票,收据或听:“ ,您收好”。
9、当家失票或听等物品:“ 您焦虑,我上
您理”。
10、咨,生有服不周密,以致造成家不,主
诚意的向家长道歉:“实在对不起”。
11、咨询后:“再见,请慢走”。
12、接电话时:“您好,这里是xx 学校”。
13、来电话找人时:“请稍等,我帮您看一下他在不在?”。
14、对方所找的人不在时:“XXX不在,您有事情要转告吗?”。
15、对方打错电话时:“您打错了,这里是xx 学校”。
16、向外打电话时:“您好,麻烦您我想找找一下xxx,感谢”。
17、别人对自己表示对不起或谢意时:“别客气”,“没关系”,“不用谢”。
前台服务规范用语及电话接听技巧
一、语言艺术及用语规范1、敬语:前台接待是比较正式的场合,应尽量使用敬语。
主要包括:您、请、贵方、阁下、请多指教、包涵、请稍等、谢谢、对不起、再见。
2、文明用语:(1)问候招呼时:早上好、您好、晚安;(2)感谢时:谢谢、十分感谢;(3)歉意时:对不起、请原谅;(4)应答时:没关系、不客气、是我应该做的;(5)推托时:很遗憾、不能帮您的忙、谢谢好意;(6)送客时:再见、欢迎下次光临。
3、服务工作中的基本用语(1)接待时:欢迎您、欢迎光临;(2)接受吩咐时:是的、明白了、清楚了;(3)向客人道歉:实在对不起;(4)业主向你致谢时:请别客气、很高兴为您服务、这是我应该做的;(5)不能立即接待时:请稍等一下;(6)对待稍等的客人打招呼:对不起、让您久等了。
4、服务忌语(1)顾客咨询时,禁止说:a)不知道b)我不懂(会)c)我不管,你打电话去别处问d)不是告诉你了吗?怎么还不明白。
e)有完没完?F)电话已经接通了,快讲话。
g)我只是接受咨询的,你找我也没有用。
(2)业务忙时,禁止说:a) 急什么,慢慢来;b)我一直忙着,你等下打过来;c)不是已经和你讲过了,还要问。
(3)计算机(线路)暂时出现故障时,禁止说:a) 机器坏了,暂时查不了;b) 明天再来吧;c)机器坏了,又不是我的原因,你等等吧。
(4)业主对前台机(线路)经常出现故障抱怨时,禁止说:a) 我有什么办法,又不是我让它坏的;b) 这是电信局的事,有意见找电信局去;c) 我怎么知道什么时间能修好啊。
(5)受到批评时,禁止说:a) 有意见找领导去;b) 我的态度就是这么样,你能怎么着;c) 有意见簿,写意见去;d) 愿上哪告上哪告;e)你可以投诉,尽管去投诉我(他们)好了。
(6)临近下班时,禁止说:a) 别进来了,该下班了;b) 怎么不早点来。
二、微笑及重要的第一声当我们打电话给XX单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。
培训学校接待话术
培训学校接待话术
一、前言
在培训学校的工作中,接待是非常重要的一环,接待人员的态度和话术直接关
系到学校形象和学员体验。
本文将为你介绍一些培训学校接待话术,帮助你提升接待技巧,让每一位来访者感受到专业和温暖。
二、接待话术
1. 初次接待
•问候:欢迎光临,您好!请问您是来咨询我们的培训课程吗?
•引导:请问您对我们学校有什么了解呢?需要我们为您提供更多信息吗?
•描述:我们学校提供专业的培训服务,涵盖多个领域,帮助学员提升技能和竞争力。
2. 解决问题
•倾听:请告诉我您遇到的问题,我们会尽力帮助您解决。
•解释:对于您的问题,我们可以这样处理……。
•承诺:我们会尽全力确保学员的学习效果和体验。
3. 转介服务
•推荐:如果您对其他课程感兴趣,我们可以为您介绍。
•联系:如果有进一步的疑问,您可以联系我们的教务老师,他们会耐心解答您的问题。
•感谢:非常感谢您的光临,希望我们可以为您提供更好的学习体验。
三、总结
以上是培训学校接待话术的一些示例,希望可以帮助你提升接待能力,给访客
留下良好的印象。
在面对不同的来访者时,灵活运用这些话术,让每一位访客感受到学校的专业和热情。
提升学校形象,提高学员满意度,为学校的发展助力。
感谢您的阅读。
作者:智能助手
时间:2022年10月。
培训学校前台接待流程及标准话术
培训学校前台接待流程及标准话术下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!培训学校前台接待流程与标准话术实践指南在任何教育机构,前台接待是展示学校专业性和友好性的首要窗口。
培训学校机构前台接待规范用语制度管理
培训学校机构前台接待规范用语制度管理前言培训学校机构前台接待工作是一项关键性的工作,直接关系到学校机构的形象和声誉。
在接待过程中,用语的规范和得当程度显得特别紧要。
因此,订立一套规范用语制度管理规范前台接待员的用语特别必要。
规范用语制度一、问候语问候语是前台接待员与来访者进行沟通的第一步,礼貌恰当的问候可以使来访者感到受到敬重和关注。
因此,前台接待员在接待来访者时,要遵守以下规范:1.对于日常问候,可以使用“你好”“您好”“早上好”“下午好”“晚上好”等礼貌用语;2.对于特别情况,如碰到领导、客户等,可以使用“尊敬的”“尊敬的”“敬重的”等用语。
二、提问语有时候,前台接待员会需要依据来访者的需求进行提问,为了确保提问的精准和妥当,前台接待员应当注意以下规范:1.在确认来访者需求后,提问要简洁明白,不能言辞拖沓,让来访者感到无助和束手无策;2.提问要礼貌得当,不要给来访者造成任何不良印象,在询问的过程中,要尽可能地供应帮忙,合理引导来访者。
三、回答语在回答来访者的问题时,前台接待员应当时刻注意本身的用语是否合适。
以下为规范要求:1.回答要精准得当,不能含混不清,让来访者产生误会;2.回答要简明扼要,不要太过冗长,以免让来访者产生疲乏感。
四、感谢语对于来访者的到访,前台接待员要予以相应的感谢和礼节。
以下为规范要求:1.对于提出咨询、要求等实在事项的来访者,前台接待员应当感谢其对公司的关注和支持;2.对于仅是来访而已的来访者,前台接待员也应当表示感谢并恭送其离开。
制度管理一、制度培训公司应当定期进行前台接待员用语的规范培训,包括常用用语、文化礼仪、语法用法等多方面的学问,让前台接待员加强专业素养,形成规范化的用语习惯。
二、考核管理公司应当建立前台接待员用语考核制度,包括日常用语、特别情况用语等的考核,以监督和引导前台接待员的用语规范化。
同时,考核结果应当与前台接待员工资、晋升等事项挂钩,形成激励制度。
前台接待礼貌用语
酒店礼貌用语-英语1、早晨好。
中午好。
晚上好。
Good morning / afternoon / evening.2、欢迎您光临温泉大酒店。
3、旅游愉快吗?Did you have to nice trip?4、我是接待员(行李员、电梯员、话务员、收帐员、电工、清洁工、洗衣工、厨师、餐厅服务员、调酒员、美容师)。
I am receptionist .(porter/lift operator/operator/cashier/electrician/cleaning person/laundry worker/cook/waiter,waitress/bartender/beautician).5、需要我帮忙吗?What can I do for you?6、还需要些什么?What else can I do for you?7、请稍等一会儿。
Just a moment ,please.8、很高兴为您服务。
I am always at your service.9、希望您在这里住得愉快。
I hope you will enjoy your stay with us here.10、对不起,给您添麻烦了。
I am awfully sorry to have caused you so much inconvenience.11、如果您需要什么帮助,请及时告诉我。
Just let me know if there is anything I can do for you.12、这边请。
This way , please.13、请走这边。
Would you care to step this way , please?14、不客气。
15、为宾客服务是我们的荣幸。
It’s our pleasure to serve our guests.16、您先请。
After you.17、对不起,我马上就过来。
Excuse me , I’ll be with you in a minute.18、能告诉我您的姓名吗?May I have you name?19、对不起,让您久等了。
培训资料:前台对客服务用语
培训资料:前台对客服务用语一、接待的标准用语前台接待人员做为销售的首角,还必须为客人提供关于浴所的设施及服务项目的准确信息,应熟练掌握店内各种设施的位置、服务项目和营业时间。
除此之外,还要熟知市内、省内的旅游景点、乘车路线和其他相关信息。
我们的接待礼仪标准用语如下:当客人进入大厅,马上迎前,应目视客人主动上前微笑、问好。
“先生(小姐),早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!/您洗浴还是住宿?”客人如果要查询洗浴或者住宿的客人:“先生(小姐),早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!/”、“您能告诉我您要查询的客人的手牌号码吗?”二、接待注意事项作为一名前厅接待需要熟练掌握大量的各个方面的知识,要做到客人问到就好迅速的作出准确的回答,查询要迅速,回答要准确快速。
这里是接待客人的第一个环节及最后一个环节,工作应有序,讲究效率。
因此,在进行问询工作时,我们因注意:客人多时,应做到接待第一位,问询第二位,再问候第三位客人,并说“对不起,请稍候。
”如果登记时人很多,开房时一定要保持冷静,有条不紊,做好解释,提高效率。
接待客人态度应和蔼,语气轻柔,注视客人,口齿清楚。
工作时要全神贯注,不能出差错。
客人的姓名必须搞清楚,将客人的名字搞错或读错是一种失礼行为,不可边为客人服务边接电话。
要学会观察客人,记录好客人的资料及客人的喜好,这样可以为以后的工作做好准备工作。
对待客人要一视同仁,要做到“六一样”:高低一样:即对高消费客人和低消费客人一样看待,不能重、高、轻、低。
内外一样:即对国内客人和境外客人一样看待。
华洋一样:即对华人客人(包括华侨、外籍华人和港、澳、台客人) 和外国客人一样看待。
东西一样:即对东方国家(指第三世界的发展中国家)和西方国家(指发达国家)的客人一样看待,不能重、西、轻、东。
黑白一样:即对黑种人客人和白种人客人一样看待,不能重、白、轻、黑。
新老一样:即对新来的客人(第一次来本地的旅游者)和老客人(回头客)一样看待。
培训学校机构前台接待规范用语制度管理word模板
培训学校机构前台接待规范用语制度管理word模板背景随着社会的不断发展与进步,人们对自我提升与增长的需求越来越强烈。
因此,培训行业迅速发展起来,越来越多的人涌入到培训行业中。
作为一个培训学校机构,需要通过各种方式提升服务质量,其中之一就是针对前台接待的规范用语制度管理。
现状分析许多培训机构的前台接待人员往往面临很大的压力,工作量较大。
因此,他们可能会在表达方式上存在一些不规范的用语,或者无意中对客户产生误解和不适,建立制度管理可以有效降低这类情况的发生。
实施方案制度建设通过制度建设,可以规范前台接待人员的用语行为,从而提升服务效率和客户满意度。
接下来我们将介绍前台接待规范用语制度管理的各项要素:1.用语表述一定要准确前台接待人员在接待客人时,要表述准确,不要有任何模糊的语言表达,能精简则精简。
同时,他们也要特别注意语调和语速,以让客户听得舒适,印象美好。
2.用语文明正式前台接待人员用语一定要文明正式,不要使用大意淫蔑、侮辱性、引发不必要的争吵等语言,以此保证客户的尊严和权益。
3.用语中避免敏感话题前台接待人员使用的语言中应避免敏感话题,这样可以避免不必要的争吵和冲突。
如果客户提出相关问题,前台接待人员应该控制好自己的语言,给出恰当而不冒犯的回答。
制度实施为了更好地达到制度建设的效果,机构需要采取一些措施:1. 定期举行培训机构可以定期举行前台接待人员培训,从语言表达技巧、服务态度等各个方面进行全面培训,提高员工素质,更好地服务客户。
2. 制定管理制度机构可以制定前台接待管理制度,通过规范制度的约束,让前台接待人员更加注意语言表达,形成规范用语的习惯,并逐渐提高工作效率。
Word模板示例为了方便机构制定前台接待规范用语制度管理制度,我们特别提供了一个Word模板,如下图所示:Word模板示例Word模板示例该模板包括制度名称、制度目的、制度适用范围、制度内容等要素。
机构可以根据自身实际情况修改其中的内容,以此制定适合自己培训机构的前台接待规范用语制度管理制度。
前台接待礼仪礼貌培训及服务用语
前台接待礼仪礼貌培训及服务用语第一篇:前台接待礼仪礼貌培训及服务用语前台接待礼仪礼貌培训及服务用语高球前台是球会接待打球客人的对外窗口,各种类型的客人在此开单,这就要求前台接待在回答客人的提问时语言表达应热情洋溢,给客人犹如春风扑面的亲切感,要面带笑容、语气温和,音量适中,说词要正确简洁清晰明了,态度要礼貌。
1、以宾客为中心:在服务过程中要将宾客的需求放在第一位;2、热情诚恳的态度;1)热爱本职工作:做到做一行爱一行,敬业乐业,服务态度才能做到诚恳,服务用语才能悦耳入心。
2)设身处地为宾客着想;我们热诚待客,要学会将心比心,常常假设自己是一位顾客来提醒自己。
3)敢于挑战;敢于为挑剔的宾客服务,这是对自己态度的种挑战。
3、精确通俗的用语;1)精确有效,要求语句精练、语义清晰、用词准确、修辞得当,不要说空话废话。
2)通俗易懂,特别是在介绍球会的一些优惠时,要把话说得易懂易了解。
4、清晰柔和的表达方式;礼貌用语的准则;得体、慷慨、谦逊、赞誉、一致,语气柔和清晰,语速适中,语音洪亮自信。
5、严守公司机密;属公司机密的事情,严禁在前台公开讨论。
(如VIP、特殊人员打球、收费、公司领导的其它特殊安排等等),电话请示领导时,尽量避开客人和无关人员,以免消息外传。
第二篇:前台接待礼貌用语酒店礼貌用语-英语1、早晨好。
中午好。
晚上好。
Good morning / afternoon / evening.2、欢迎您光临温泉大酒店。
Welcome to Hotspring Grand Hotel.3、旅游愉快吗? Did you have to nice trip?4、我是接待员(行李员、电梯员、话务员、收帐员、电工、清洁工、洗衣工、厨师、餐厅服务员、调酒员、美容师)。
I am receptionist.(porter/lift operator/operator/cashier/electrician/cleaning person/laundry worker/cook/waiter,waitress/bartender/beautician).5、需要我帮忙吗? What can I do for you?6、还需要些什么? What else can I do for you?7、请稍等一会儿。
某前台接待处岗位礼貌用语
工作行为规范系列某前台接待处岗位礼貌用语(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-37573某前台接待处岗位礼貌用语Politeness at a reception desk post说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
一、欢迎(Greeting):1、“早上好/中午好/晚上好,欢迎光临汇美酒店。
”“Goodmorning/afternoon/evening,welcometoHuiMeiHotel.”2、“见到您真高兴!”“Nicetomeetyou!”3、“好久不见,您还好吗”“Longtimenosee.Howareyou”4、“敬请光临!”“Wewelcomeyouandwouldappreciateyouradvice!”二、询问(Inquiry):1、“您好,请问您有预订吗”“Excuseme,doyouhaveanyreservation”2、“请问您需要住多久呢”“Excuseme,howlongwillyoustaywithus”3、“请问有什么可以帮到您吗”“WhatcanIdoforyou”4、“请出示一下您的证件好吗”“MayIhaveyourpassportplease”5、“请问您需要叫醒服务吗”“Excuseme,doyouneedmorning-callservice”三、道歉(Apologize):1、“不好意思,打扰您了。
”“Iamsorrytodisturbyou”2、“非常抱歉,这是我的错。
”“IthinkIamverysorry,it’smyfault.”3、“对本酒店给您造成的不便之处我们深感歉意!”“Weareawfullysorryfortheinconvenient.”4、“不好意思,让您久等了。
”“Iamsorrytohavekeptyouwaiting.”请输入您公司的名字Foonshion Design Co., Ltd。
培训学校前台接待礼仪
培训学校前台接待礼仪培训学校前台接待礼仪导语:前台看似一个简单的职业,却也需要掌握很多礼仪知识,以下是小编整理培训学校前台接待礼仪的资料,欢迎阅读参考。
仪容礼仪:1.面带笑容,保持开朗的心态;2.保持身体清洁卫生;3.头发梳理整齐,面部保持清洁;4.淡妆上岗;5.保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;6.手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳的指甲油;7.宜用较清新、淡雅的香水。
电话接待礼仪:1.前台接起电话时声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气,使性子甚至说粗口。
2.接电话中,要勤说请问您好请稍等等之类的谦词。
3.在电话铃声响的第二、第三声的时候接起电话。
接起电话首先要说:您好,xxx公司忌以喂开头。
4.如果因故接迟,要向来电者说:对不起,让您久等了,对知道的分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌的说:请稍等,并马上转接过去。
5.电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会。
6.在打电话和接电话的过程中都应该牢记让客户先收线。
因为一旦先挂上电话,对方一定会听到喀嗒的声音,这会让客户感到很不舒服。
因此,在电话即将结束的时候,应该礼貌的请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。
7.当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。
不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
8.鉴于前台工作人员每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
来访者接待的礼仪:1.前台在岗位上一般都是坐着的。
但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向访客者点头、微笑致意:您好,请问您找哪一位?有预约吗?知道找谁,并确认是预约之后,请访客稍等,立即帮其联系。
2.如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。
如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说明,不要扔在那里不管。
培训学校机构前台接待规范用语制度管理模板
培训学校机构前台接待规范用语制度管理模板一、背景介绍为了提高培训学校机构前台接待服务质量,规范前台接待人员的用语表达,提升客户满意度,订立本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于培训学校机构的前台接待人员。
三、接待流程1.客户到访前,前台接待人员应提前做好准备,包含查看来访客户信息、预约事宜等。
2.客户到达后,前台接待人员应自动迎接,并友好、热诚地致以问候。
3.前台接待人员应自动了解客户需求,并及时供应相关咨询服务。
4.如客户需要进一步办理业务,前台接待人员应引导客户前往相应办理窗口,并供应必需的帮助。
5.在客户等待的过程中,前台接待人员应定期向客户说明等待时间,并保持耐性和友好的态度。
6.客户办理完毕后,前台接待人员应感谢客户,并供应相关资料或业务证明。
四、用语规范1.问候语:–上午/下午/晚安,欢迎光临!–请问您需要办理什么业务?–感谢您的光临,请问有什么可以帮忙您的?2.咨询服务:–这是我们的培训课程目录,请您浏览一下。
–您对哪个课程感兴趣?我们可以为您供应认真的介绍。
–这是我们的培训计划表,请您自由选择适合的时间。
3.引导办理:–请您跟我来,我带您去办理窗口。
–请您出示有效证件,我们将帮您办理。
–这是您需要填写的申请表,填写完毕后,请交给办理窗口工作人员。
4.等待提示:–对不起,现在正忙,请您稍等片刻。
–您的办理事项约莫需要等待X分钟,请您耐性等待。
–歉仄让您久等了,我们会尽快布置您的办理。
5.结束语:–感谢您的光临,祝您生活愉快!–欢迎您下次再来,若有任何疑问,请随时与我们联系。
–祝您在我们的培训学校取得优秀的学习成绩!五、责任与监督1.前台接待人员应严格遵守本规章制度,确保用语规范。
2.相关部门负责对前台接待人员的用语表达进行监督和引导,及时发现问题并及时进行矫正。
3.前台接待人员如有违反本规章制度的行为,将被视为不履行职责,将依照公司管理方法进行相应惩罚。
六、附则1.本规章制度由企业管理负责人负责解释和修订,并通过内部通知的方式向全体前台接待人员发布。
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培训学校(机构)前台接待规范用语前台是一个学校的门面,前台人员的一言一行代表着学校的形象和档次。
优秀的前台接待人员会给人留下良好的印象,对学校招生、建设等起到非常重要的作用,因此,校长们一定要重视前台人员的培训工作,不断提高前台工作人员的素质,为树立学校形象打下坚实的基础。
我们将一些规范用语整理如下,为校长们培训前台工作人员提供参考。
1、家长及学生前来咨询时:“您好,xx学校”。
2、家长较多时,对排在后面的的家长:“请稍等”。
3、家长等待时间较长时:“对不起,让您久等了”。
4、遇到熟人前来要求优先咨询或报名时,应说:“对不起,现在人很多,请排队等一会儿”。
5、咨询人员遇到急事不得不停下来去处理时,应对家长或学生说:“对不起,请您稍等一下”。
6、家长填错单据时:“对不起,您的XXX内容填错了,应该……填写,请重新填写(或应该这样填写)一份好吗?”。
7、家长付错钱时,应说:“对不起,您的钱多(少)xx元,请您再看一下”。
8、递给家长发票,收据或听课证时:“谢谢,请您收好”。
9、当家长遗失发票或听课证等物品时:“请您别着急,我们马上给您办理”。
10、咨询时,发生有服务不周到,以致造成家长不满时,应主
动诚恳的向家长道歉:“实在对不起”。
11、咨询后:“再见,请慢走”。
12、接电话时:“您好,这里是xx学校”。
13、来电话找人时:“请稍等,我帮您看一下他在不在?”。
14、对方所找的人不在时:“XXX不在,您有事情要转告吗?”。
15、对方打错电话时:“您打错了,这里是xx学校”。
16、向外打电话时:“您好,麻烦您我想找找一下xxx,谢谢”。
17、别人对自己表示歉意或谢意时:“别客气”,“没关系”,“不用谢”。