财务报表电子档
会计档案的整理与归档方法
会计档案的整理与归档方法一、文件准备在进行会计档案的整理与归档前，首先需要准备相关的文件和材料。
这些文件和材料包括财务报表、会计凭证、原始凭证、账簿册页、往来凭证、业务合同、备忘录等。
对于需要保留的文件，应该按照一定的分类标准进行整理和编目。
二、文件整理文件整理是指对准备好的文件进行分类和整理，以便于后续的归档和检索。
在进行文件整理时，可以按照不同的会计科目或业务类型进行分类，也可以按照不同的时间段进行归档。
文件整理的步骤包括：（1）按照类别或科目对文件进行分组。
将同一类别或科目的文件放在一起，如将财务报表放在一起，将会计凭证放在一起。
（2）将同一类别或科目的文件按照时间顺序进行排序。
将早期的文件放在前面，按照年度或月份进行排列。
（3）对于需要保留的重要文件，可以将其复印或扫描成电子档，并将原件和复印件放置在同一个文件夹中。
三、文件编目文件编目是指对整理好的文件进行编号和登记，以方便后续的查找和归档。
可以使用数字编号或字母编号的方法，将每个文件进行标识。
同时，需要建立一个文件目录或索引表，对不同的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、文件所属类别、文件的存放位置等信息。
四、文件归档文件归档是将整理和编目好的文件按照一定的存放位置进行存档。
可以使用文件夹、文件柜、存储盒等工具进行存放。
在进行文件归档时，需要注意以下几个方面：（1）不同的文件类别应该分开存放，避免混淆和错乱。
（2）需要进行防火和防潮处理，保证文件的安全和完整。
（3）可以根据文件的重要性和使用频率进行分级存储，将重要文件存放在易于取用的位置。
五、文件保管文件保管是指对归档好的文件进行保管和维护。
在文件保管过程中，需要注意以下几个方面：（1）定期检查文件的完整性和完好性，防止文件的遗失或损坏。
（2）对于电子档案，应建立良好的数据备份和恢复机制，防止数据丢失。
（3）定期清理和更新文件，对于过期、无用的文件进行清理和整理。
最后，需要强调的是，会计档案的整理与归档是一项非常重要的工作，直接关系到企业的财务信息的安全和有效管理。
财务共享模式下的会计档案电子化管理
38财务共享模式下的会计档案电子化管理VV张乃丁V曹娟娟V刘大靖在当前企业改革发展中，财务共享模式在企业内部全面推广，发展速度较快，怎样在电子会计档案方面实现准确、安全、规范化的管理，是当前企业档案管理中重点关注的对象。
本文就从财务共享角度出发，进一步分析财务共享模式下如何开展会计档案的电子化管理，并提出相应的管理建议。
一、财务共享模式下会计档案的电子化管理现状财务共享服务中心的建设，能够加快企业财务体系改革，由之前经营实体管理逐渐发展为财务共享模式，一定程度上改变传统财务工作方式与理念。
通过影像传输系统，促进影像信息传递，便于财务会计规范化处理，电子档案使用效率随之提高，基础的会计档案管理模式需要更新迭代。
在这种情况下，单一烦琐的基础管理模式不仅影响工作效率，还可能对财务共享服务模式发展造成直接影响，应结合公司自身的会计电子档案管理需求和发展方向，制订详细的管理计划，在符合国家档案管理要求的同时，确保档案数据的完整性和准确性。
在实际工作中，企业虽然结合时代发展要求，构建财务共享服务中心，优化财务共享系统，但在信息统计、整理和传递上依然以上传图片、数据等电子影像为主。
结合电子会计凭证入账归档的要求，单位把电子会计凭证纸质打印件当作入账凭证，将纸质电子会计凭证进行归档保存。
没有实行电子化管理的企业，只能通过纸质方式进行会计档案整理和管理。
可见，这类企业实际上工作方式仍以传统形式为主，这与当前时代发展要求不符。
在这种情况下，不仅可能出现档案信息的纰漏，也容易造成重要会计档案信息的丢失，无法满足会计档案准确性和及时性的要求。
目前财务共享服务中心建设不完善，仍处在共享发展的初期阶段，对应的配套设施不够完善，会计档案管理体系、管理流程不够健全，影响了电子会计档案管理工作的正常进行，无法真正保证管理效果，容易在会计档案管理方面产生各种问题。
例如，企业在会计档案管理过程中，主要把此工作交由会计人员负责，其涉及的工作内容多，覆盖范围广，无法把更多的精力和时间放在电子会计档案管理上，再加上会计档案信息种类多、规模大，在信息采集方面容易产生各种问题，无法保证档案信息质量。
电子会计档案的整理
电子会计档案的整理电子会计资料的整理是电子会计档案管理的重要环节,与纸质会计资料相比，电子会计资料的整理既有相同之处,也有其独特之处，整理电子会计资料应遵循以下原则。
O1.一、保持会计资料的有机联系会计资料的有机联系，包括编号联系和业务联系。
因此，整理会计资料时，连续编号的会计资料应依次排列，相同类别、同一会计期间的会计资料也要保持在同一类别；同一业务不同载体的会计资料要通过登记编号进行关联，使之能互相参考。
二、方便管理整理电子会计资料时，应考虑到管理的需要。
如输出电子会计账本时，尽管不受页数的限制，但如果单个电子会计账簿文件太大，读取速度较慢，将给管理带来困难。
三、方便利用方便利用，就是会计资料归档整理时应尽可能完整地著录元数据，以方便检索。
四、体现电子化的特点如在凭证成册时，可不受页数的限制，将更长会计期间的凭证输出至同一版式文件中。
02一、组件在传统非电子化状态下，一件会计凭证的组成有以下几种情况：第一种：仅有记账凭证；第二种：记账凭证、内部形成的原始凭证；第三种：记账凭证、内部形成的报销凭证、外部原始凭证、其他凭证。
实现会计凭证电子化后，一件会计凭证的组成有以下几种情况：第一种：仅有电子记账凭证；第二种：电子记账凭证、内部形成的电子原始凭证（如报销单、领料单）；第三种：内部形成的纸质原始凭证；第四种：电子记账凭证、内部形成的电子报销凭证、从外部接收的其他电子凭证；第五种：从外部接收的纸质原始凭证。
上述五种情况应单独成件。
成件后，应对件内文档进行排序，排序方法为：第一种：自然排序；第二种：先电子记账凭证，后内部形成的电子原始凭证；第三种：按编号从小到大排序；第四种：先电子记账凭证，然后内部形成的电子报销凭证，再就是外部接收的其他电子凭证；第五种：按幅面大小，从小到大排序。
二、分类、排序及编号与传统纸质状态下的凭证分类方法不同，在既有电子凭证又有纸质凭证状态下，会计凭证的分类需要考虑载体形式。
广东省电子税务局财务报表操作手册
广东省电子税务局财务报表操作手册文档信息修订状况目录1.1国地税联合财务报表报送 (1)1.1.1功能概述 (1)1.1.2操作说明 (1)1.1.3注意事项 (7)1.2国税财务报表报送 (7)1.2.1功能概述 (7)1.2.2操作说明 (7)1.2.3注意事项 (11)1.1国地税联合财务报表报送1.1.1功能概述本功能模块提供国地税财务报表联合申报业务，纳税人在电子税务局新增或修改财务报表时，系统在保留报表时，同时保留在国税和地税两边。
1.1.2操作说明1.1.2.1申报入口登录系统，进入系统首页，点击右上角登录，输入用户名，密码及验证码，进入系统。
1.1.2.2申报流程1.点击【申报缴税】--【按期应申报】，进入申报清册。
2.点击【填写财务报表】，进入财务报表报送引导页面。
3.点击【获取初始化数据】，可以带出会计制度准则与小类等局端数据（不可修改）。
4.查对引导页面带出小类和报送期无误后，点击【下一步】，进入财务报表申报填写界面。
3.申报数据填写完毕后，点击【保留】，关闭页面后从头进入数据仍是存在的。
6.点击【重置】，可以把报表的数据清空。
7.点击【上传文件】，可以通过导入模板数据来报送财务报表。
8．点击【下载模板】，可以下载离线的财务报表报送模板。
9．数据填写无误后，点击【下一步】，进入PDF预览页面。
点击【纳税人数字签名】，CA用户必然要签名后才能报送成功，不然提示是ca用户，签名才能提交。
10．点击【打印】，可以打印当前PDF的数据。
11.预览PDF界面数据无误后，点击【报送】，报送成功。
1.1.3注意事项纳税人在向主管税务机关报送其财务报表之前，应首先在税务机关进行过财务会计制度的备案，肯定其财务报表的报送范围和报送属期。
财务报表的报送分为按月报送、按季报送和按年报送的财务报表别离为月报、季报和年报。
1.2国税财务报表报送1.2.1功能概述本功能模块提供国税财务报表单独报送业务。
财务档案管理制度
财务档案管理制度一、目的：为了加强公司财务档案的科学管理，建立、健全财务档案的管理制度，完善财务档案管理工作，使其规范化、系统化，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于集团公司、子公司及实际控制企业。
三、档案管理职责财务部负责档案的整理、编号、归档、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。
四、财务档案定义财务档案是专业档案的一种，它是经济活动的历史记录和经营效果的综合反映，也是开展经济活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料。
五、财务档案的分类财务档案分为内部留存财务资料档案、对外报送财务资料档案与外部专业机构提供的专业报告档案。
（一）内部留存财务资料内部留存财务资料分为会计核算档案、财务管理档案、客户资料档案以及其他财务档案四类。
1、会计核算档案范围会计核算档案包含会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料。
①会计凭证会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。
它包括记账凭证、记账凭证汇总表、银行对账单、银行存款余额调节表、资金盘点表等。
②会计账簿财务档案管理制度会计账簿是一定花式、相互联结的账页构成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。
它包孕按会计科目设置的总分类账、明细分类账、现金日记账、银行存款日记账等。
③会计报表财务报表是反映企业财务状况和经营成果的总结性书面文件。
按时间可以分为月度会计报表、季度会计报表、中期会计报表以及年度会计报表，包括四表一注（资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表以及财务报表附注）以及其他内部报表等。
④其他会计核算资料包孕企业所得税汇算清缴底稿、审计调整数据底稿、对外开具的各类、收条存根、会计档案移交清册、保管清册、销毁清册、财务情况说明等。
2、财务管理档案①预算资料：包括公司总部及下属公司编制和上报的季度、半年度、年度预算及预算执行情况表以及公司各职能部门年度费用预算表。
财务电子信息档案管理制度
一、总则为了规范财务电子信息档案的管理，确保财务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于我单位所有财务电子信息档案，包括财务凭证、财务报表、财务分析报告、财务计划、合同、协议、审计报告、税收申报材料等。
三、管理职责1. 财务部门负责财务电子信息档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 信息部门负责财务电子信息档案的数字化、存储、备份和恢复等工作。
3. 综合办公室负责监督、检查财务电子信息档案管理的执行情况。
四、档案收集与整理1. 财务部门在财务活动中产生的电子信息档案，应当及时收集，并在收集过程中确保档案的完整、准确。
2. 财务电子信息档案的整理应当遵循以下原则：（1）按时间顺序排列；（2）按类别划分，如财务凭证、财务报表等；（3）编号、编目，确保档案的可检索性。
五、档案保管与利用1. 财务电子信息档案应当存放在安全、防潮、防尘、防磁、防火、防盗的设施中。
2. 财务电子信息档案的保管期限按照国家档案管理有关规定执行。
3. 财务电子信息档案的利用应当遵循以下原则：（1）合法、合规；（2）保护档案安全；（3）便于查阅、利用。
六、档案数字化与备份1. 财务电子信息档案的数字化工作由信息部门负责，确保数字化档案的准确性和完整性。
2. 财务电子信息档案的备份工作由信息部门负责，确保备份的及时性和安全性。
3. 财务电子信息档案的备份介质应当定期检查、更换，确保备份的有效性。
七、档案销毁1. 财务电子信息档案的销毁应当遵循国家档案管理有关规定。
2. 财务电子信息档案的销毁应当由财务部门提出申请，经综合办公室批准后，由信息部门负责实施。
八、监督检查1. 综合办公室定期对财务电子信息档案的管理情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，将按照相关规定予以处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由财务部门和综合办公室负责解释。
保险公司会计电子档案管理办法
电子会计档案管理规定第一章总则第一条为进一步加强公司会计档案管理，节约公司资源，提高会计档案管理效率，根据财政部《企业会计信息化工作规范》（财会[2013]20号），结合公司实际，制订本规定。
第二条本规定适用于公司各级机构。
第三条本规定所称电子会计档案指在Oracle系统自动生成的，经过必要审核程序审核的，并且可以直接导出留存的会计资料。
电子会计档案主要包含：（一）记账凭证。
（二）总分类账。
（三）明细账。
（四）财务报表，包括资产负债表、利润表、分险类利润表、营业费用管理明细表、现金流量表的折币报表。
（五）其他电子会计档案：业务数据清单、固定资产台账等。
第二章电子会计档案管理职责第四条各级机构的财务部门应配备专（兼）职档案工作人员，负责电子会计档案资料的生成、整理、留存和向档案管理部门移交等工作。
其中，四、五级机构的电子会计档案由三级机构财务部门负责资料生成、整理、留存和移交前的保管。
第五条分公司办公室负责本级机构电子会计档案的保管、查阅和销毁。
三级机构办公室（综合管理部）原则上负责本级机构和所辖机构电子会计档案的保管、查阅和销毁。
第六条信息技术部门负责Oracle系统的正常有效运行，同时需建立数据定期备份机制，以确保电子会计档案的正常生成及存储。
第三章电子会计档案管理要求第七条电子会计档案生成各级机构应及时从Oracle系统下载留存电子会计资料。
其中，记账凭证、三栏式明细账、内部往来报单、财务报表、固定资产台账清单、业务数据清单、会计凭证索引清单等需按月下载留存，总分类账可按年下载留存。
第八条电子会计档案索引各级机构要建立电子会计档案与纸质会计档案的检索关系。
第九条电子会计档案备份为能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响，下载留存的电子会计档案资料实行月度双机备份，年度刻盘备份。
第十条电子会计档案检查为加强电子会计档案管理，确保电子会计档案真实有效，节约公司资源，实行电子会计档案定期检查制度。
财务档案流程
财务档案流程一、财务档案准备1.确定档案类型（1）会计凭证档案①原始凭证②记账凭证（2）财务报表档案①资产负债表②利润表③现金流量表（3）税务档案①纳税申报表②税务局通知函2.收集相关文件（1）银行对账单①月度对账单②年度对账总结（2）发票和收据①购买发票②销售收据（3）合同和协议①供应商合同②客户协议二、财务档案整理1.分类整理档案（1）按照年度分类①当前年度②历史年度（2）按照类型分类①凭证类②报表类③税务类2.编号和标记（1）为每份档案编号①编号规则制定②记录编号信息（2）标记档案类型①使用标签机打印标签②贴附于档案封面三、财务档案存储1.选择存储方式（1）纸质档案存储①使用档案柜②确保防潮防火（2）电子档案存储①扫描纸质文件②上传至云端存储2.设定存储位置（1）纸质档案柜位置①明确标识②记录存放位置（2）电子档案文件夹结构①按年度和类型创建文件夹②确保文件命名规范四、财务档案管理1.定期审核档案（1）审核频率设定①每季度审核一次②年度全面审计（2）审核内容①检查档案完整性②检查文件有效性2.更新和维护档案（1）新增档案记录①按照流程及时补充②确保信息准确（2）移除过期档案①确认保留期限②安全销毁不再需要的文件五、财务档案查询1.建立查询流程（1）确定查询权限①限制非授权人员访问②确定可查询档案范围（2）制定查询申请表①填写申请信息②说明查询目的2.处理查询请求（1）审核查询申请①确认申请人身份②审核查询理由（2）提供档案信息①纸质档案查阅②电子档案下载六、财务档案备份1.为档案制定备份计划（1）纸质档案备份①定期复印重要文件②存放在安全地点（2）电子档案备份①定期备份至云端②制定本地和远程备份策略2.测试备份有效性（1）定期恢复测试①确认备份文件可用性②检查数据完整性（2）更新备份方案①根据实际情况调整②确保备份策略持续有效。
财务报表标准版完整版
121
4201
库存股
新增
五、成本类
73
4101
生产成本
122
5001
生产成本
不变
74
4105
制造费用
123
5101
制造费用
不变
124
5103
待摊进货费用
新增
75
4107
劳务成本
125
5201
劳务成本
不变
126
5301
研发支出
新增
六、损益类
76
5101
主营业务收入
130
6001
主营业务收入
不变
77
不变
83
5402
主营业务税金及附加
146
6403
营业税金及附加
不变
84
5501
营业费用
156
6601
销售费用
更名
85
5502
管理费用
157
6602
管理费用
不变
86
5503
财务费用
158
6603
财务费用
不变
159
6604
勘探费用
新增
160
6701
资产减值损失
新增
87
5601
营业外支出
161
6711
营业外支出
减：营业成本
营业税金及附加
销售费用
管理费用
财务费用
资产减值损失
加：公允价值变动收益（损失以“-”号填列）
投资收益（损失以“-”号填列）
其中：对联营企业和合营企业的投资收益
二、营业利润（亏损以“-”号填列）
新电子税务局财务报表申报操作流程
新电子税务局财务报表申报操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!新电子税务局财务报表申报操作流程如下：1. 登录新电子税务局打开浏览器，输入当地电子税务局网址（或通过搜索引擎查找当地电子税务局入口），进入登录页面。
带公式财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)-EXCEL带公式模板-填数字自动生成完整报表
(2)、手工录入资产负债表、利润及利润分配表各栏数据。 如有两大主表的电子文档，则可以直接将两大主表数据直接复制，此项操作前提是电 子文档报表格式须与本工作表报表格式一致，本工作表各报表格式是根据《企业会计制度》 规定格式编制，若电子文档报表是按制度规定的统一格式编制的，则直接复制覆盖即可。
(3)、手工录入表外数据(见“表外数据录入”工作表)，所得税税率和坏账计提比例须按公 司实际情况进行修改，灰色阴影部分数据均可修改。
三、检查
由于两大主表本身勾稽关系已经平衡，因此只需检查核对“表外数据录入”工作表中各 数据即可。
四、表格生成
在资产负债表、利润及利润分配表及表外数据输入完毕之后，你可以发现，现金流量 表已全部自动完成并自动平衡。
五、重要说明
1、本编制办法主要是根据两大主表编制，仅从明细账簿中提取少量数据，由于两大 主表科目反映的是各科目余额，无法反映各科目的发生额，因此根据本办法编制的现金流 量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况，只能反映大概基本状况，仅供对外使用， 如公司决策需要，则须按明细账簿认真分析，另行编制，不能用本办法应付了事。
2、本编制办法编制速度较快，一般在10分钟内即可系，不能分割单独存为文件使用，否则将出错。
（完）
2004年3月19日
二、填制计算平衡
1、概述
各报表中只允许在报表白色空格内填入数据！，浅紫色阴影部分不能填入任何数据！ 浅紫色部分为公式设置部分或根本不需填入数据，一经改动表格数据就会出现差错，建议 将该工作簿设为模板，同时将浅紫色部分进行锁定。
2、编制步骤
(1)、首先填写“基本信息录入”工作表中的“报表编制基本信息录入”，输入完毕后，编制 单位、编制日期等信息会自动显示在各报表相关位置。
财务报表表格(电子版)
118,859.87 实收资本（或股本）
115
减：已归还投资
116
实收资本（或股本）净额
117
资本公积
118
盈余公积
119
-
其中：法定公益金
120
未分配利润
121
所有者权益（或股东权益）合计 122
年初数
会企01表 单位：元 期末数
3,672,368.89 340,345.00
101,744.64
3,535.31 146.54
68,859.87
118,859.87 递延税项：
递延税项贷项
68,859.87
118,859.87
负债总计
少数股东权益
行次
68 69 70 71 72 73 74 75 80 81 82 83 86 90 100
101 102 103 106 108 110
111 114
68,859.87 -
所有者权益（或股东权益）：
3,090,283.99 其他应付款
预提费用
预计负债
一年内到期的长期负债
其他流动负债
4,278,376.83
5,093,373.61
流动负债合计
长期负债：
长期借款
应付债券
-
- 长期应付款
专项应付款
180,071.24
230,071.24 其他长期负债
111,211.37
111,211.37
长期负债合计
25353531437227应收补贴款9其他应交款801465431276存货10294866927309028399其他应付款81待摊费用11预提费用82一年内到期的长期债券投资21预计负债83其他流动资产24一年内到期的长期负债86其他流动负债90流动资产合计31427837683509337361流动负债合计100411814038504784378长期投资
财务报告表电子版
财务报告表电子版摘要本文档是公司年度财务报告的电子版。
财务报告是一份记录企业财务状况和业绩的重要文档，对于投资者、股东和其他相关方了解企业的盈利能力、偿付能力和财务稳定性具有重要意义。
本文档将以清晰简洁的格式呈现公司的财务数据，并对其中一些关键指标进行解读和分析。
财务报告表资产负债表资产金额（单位：万元）流动资产XXX固定资产XXX其他资产XXX总资产XXX负债金额（单位：万元）流动负债XXX长期负债XXX其他负债XXX总负债XXX所有者权益金额（单位：万元）实收资本XXX资本公积XXX保留盈余XXX总所有者权益XXX总负债和所有者权益XXX利润表营业收入金额（单位：万元）销售收入XXX其他收入XXX总收入XXX营业成本金额（单位：万元）销售成本XXX研发成本XXX总成本XXX营业利润XXX其他收益和费用金额（单位：万元）财务费用XXX税前利润XXX所得税费用XXX净利润XXX现金流量表现金流入金额（单位：万元）经营活动现金流入XXX投资活动现金流入XXX筹资活动现金流入XXX总现金流入XXX现金流出金额（单位：万元）经营活动现金流出XXX投资活动现金流出XXX筹资活动现金流出XXX总现金流出XXX净现金流XXX期初现金余额XXX期末现金余额XXX财务分析和解读资产负债表分析资产负债表是企业财务状况的核心表格，反映了企业在特定日期的资产、负债和所有者权益情况。
根据上表数据，公司的总资产为XXX万元，其中流动资产XXX万元，固定资产XXX万元，其他资产XXX万元。
总负债XXX万元，其中流动负债XXX万元，长期负债XXX万元，其他负债XXX万元。
公司的总所有者权益为XXX万元，包括实收资本XXX万元，资本公积XXX万元，保留盈余XXX万元。
根据资产负债表数据，公司的资产和负债状况正常，所有者权益稳定。
利润表分析利润表反映了企业在特定时期内的收入和支出情况，以及税前利润和净利润。
根据上表数据，公司的营业收入为XXX万元，其中销售收入XXX万元，其他收入XXX万元。
电子化会计档案管理制度
电子化会计档案管理制度第一章总则第一条为规范公司会计档案管理制度，提高会计档案管理效率，准确完整保存会计档案，保证会计档案的真实性、合法性和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全部会计档案管理工作。
第三条公司会计部门应当建立健全电子化会计档案管理制度，确保会计档案管理工作的规范性、科学性和有效性。
第四条公司会计部门应当指导和监督各部门全面贯彻执行本制度。
第二章会计档案的收集和归档第五条公司会计部门应当按照国家有关法律法规的规定，对涉及公司经济业务的各类会计凭证、账簿、财务报表等会计资料进行及时、完整、真实地归档。
第六条公司会计部门应当根据会计政策规定，准确记录会计凭证，及时汇总和整理财务报表，确保资料齐全、清晰、准确、规范。
第七条公司会计部门负责建立会计档案收集登记台账，规范登记、归档各类会计档案，确保信息的准确性和完整性。
第八条公司会计部门应当建立符合信息化要求的电子档案归档系统，确保电子档案的保存安全、可靠。
第九条公司会计部门应当定期对各类会计档案进行检查和清点，确保档案的完整性和归档的规范性。
第十条公司会计部门对归档的会计档案进行分类、标识和编号，确保档案的易查性和可读性。
第三章会计档案的保管和借阅第十一条公司会计部门对存放的电子档案应当采取一定的安全措施，确保档案的机密性和安全性。
第十二条公司会计部门负责对电子档案进行备份和定期存档，确保档案的安全、完整。
第十三条公司会计部门应当合理规划和设置档案保管室，确保档案的存放条件满足信息化要求。
第十四条公司会计部门应当建立健全档案借阅管理制度，明确借阅的程序和责任，确保档案的合理使用和保护。
第十五条会计部门应当对借阅者进行档案借阅登记记录和档案使用情况的跟踪检查，防止档案的滥用和遗失。
第四章会计档案的整理和销毁第十六条公司会计部门应当定期对档案进行整理和清理，将过期、失效的档案进行归档整理或销毁处理。
第十七条公司会计部门应当严格按照国家有关规定，对会计档案的保存期限进行核实和确认，确保各种档案的合理存放和处理。
电子信息会计档案管理制度
第一章总则第一条为加强电子信息会计档案管理，确保会计档案的安全、完整、有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有电子信息会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作。
第三条电子信息会计档案是指以电子形式存储的会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算专业材料。
第二章管理机构及职责第四条本单位设立电子信息会计档案管理小组，负责电子信息会计档案的全面管理工作。
第五条电子信息会计档案管理小组的主要职责：1. 制定电子信息会计档案管理制度，并组织实施；2. 负责电子信息会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作；3. 负责电子信息会计档案的数字化、备份、恢复等工作；4. 定期对电子信息会计档案进行检查、维护，确保其安全、完整；5. 指导、监督、检查各部门电子信息会计档案管理工作。
第三章收集与整理第六条各部门应按照国家有关规定，及时收集、整理电子信息会计档案。
第七条收集的电子信息会计档案应包括：1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账等；3. 财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；4. 其他会计核算专业材料。
第八条电子信息会计档案整理应遵循以下原则：1. 分类整理：按照会计凭证、会计账簿、财务报表等类别进行整理；2. 编号管理：为每份电子信息会计档案赋予唯一编号；3. 规范命名：根据文件类型、内容、时间等信息，规范命名电子信息会计档案；4. 确保完整：确保电子信息会计档案的完整性，不得遗漏、损坏。
第四章归档与保管第九条电子信息会计档案归档应遵循以下程序：1. 归档前审查：对收集的电子信息会计档案进行审查，确保其真实、完整、准确；2. 归档时间：按照国家有关规定，及时归档；3. 归档方式：将电子信息会计档案存储在专用存储设备上，并做好备份；4. 归档登记：对归档的电子信息会计档案进行登记，建立电子信息会计档案目录。
财务共享中心档案管理制度
一、总则为了规范财务共享中心档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高财务管理水平，特制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于财务共享中心所有与财务管理相关的纸质和电子档案。
三、档案分类1. 纸质档案：包括会计凭证、财务报表、税务申报材料、合同、协议、会议记录、规章制度等。
2. 电子档案：包括电子会计凭证、电子财务报表、电子税务申报材料、电子合同、电子协议、电子会议记录、电子规章制度等。
四、档案管理职责1. 财务共享中心档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责人负责所辖范围内档案的收集、整理和归档，并对档案的准确性和完整性负责。
3. 信息技术部门负责电子档案的存储、备份、安全防护等工作。
五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门在办理业务过程中，应及时收集相关档案资料，并按照规定格式进行整理。
2. 档案整理：档案整理应遵循以下原则：（1）按时间顺序排列；（2）按类别划分；（3）按编号顺序排列；（4）保持档案原貌。
六、档案归档与保管1. 归档：档案整理完成后，由档案管理员负责归档。
2. 保管：档案保管应遵循以下原则：（1）分类存放，标识清晰；（2）定期检查，防止档案损坏；（3）采取必要的安全措施，确保档案安全。
七、档案借阅与利用1. 借阅：档案借阅需填写借阅单，经档案管理员审批后方可借阅。
2. 利用：档案利用应遵循以下原则：（1）尊重档案原貌，不得擅自涂改、损坏；（2）按照档案用途进行利用，不得滥用；（3）归档时保持档案的完整性和准确性。
八、档案销毁1. 档案销毁需遵循国家有关档案销毁的规定，经档案管理员审核、部门负责人批准后方可销毁。
2. 档案销毁应采取有效措施，确保档案内容不被泄露。
九、监督与检查1. 财务共享中心档案管理员负责对档案管理工作的监督与检查。
2. 部门负责人应定期对所辖范围内的档案管理工作进行检查。
3. 信息技术部门负责对电子档案的安全防护进行检查。
电子会计档案管理规范
电子会计档案管理规范
电子会计档案管理规范一直是企业会计管理发展的重要话题之一。
众所周知，电子会计档案管理规范是企业会计管理的重点。
它的主要内容分为三大模块：电子财务信息收集、存储与使用，电子财务信息报表及报表处理及报表分析，财务的电子会计系统的建构和运用。
首先，电子会计档案信息的收集、存储和使用是根本上保障企业内部控制的前提。
因此，企业应采取必要的措施来确保电子财务信息确切收集，保证在收集、存储、使用行为中遵循相应的会计原则，保护电子财务信息，在使用时调整数据库管理规则，建立健全妥善的安全保护机制。
其次，在实施电子会计档案管理规范时，企业应每笔账单做详细的记录，以确保账务的准确性和准确的报表。
此外，企业还需建立有效的财务报表管理制度，使用专业的财务报表软件，提高报表处理及报表分析能力，并确保报表数据及报表结果准确真实，用以及时反馈企业财务状况，便于决策者在财务上作出正确的判断。
最后，企业应建立健全电子会计系统，进行中央集权的电子财务管理。
首先，安装电磁功能的安全阀。
它能够有效地保证财务信息的完整性和安全性，杜绝资金外流以及其他不当的行为。
其次，以网络技术为支撑建立数据库，促进会计数据的完整性及时性，提高财务数据的质量和准确性，最终达到实现全面电子化管理、提高企业财务管理水平的目的。
总之，电子会计档案管理规范是企业会计管理发展的重要准则，其实施，必须要紧密结合企业本身实际情况，制定科学合理的安排，以明确的政策和严格的流程及制度进行管理，以保证财务管理的有效性和准确性。
建筑企业财务报表-资产负债表电子文档填写范例
年 会企01表 填报单位：xxxxxxxx工程有限公司 资 流动资产： 货币资金 短期投资 应收票据 内部往来 应收利息 应收账款 其他应收款 预付帐款 应收补贴款 存货 待摊费用 待处理流动资产损失 其他流动资产 流动资产合计 长期投资： 长期股权投资 长期债权投资 长期投资合计 固定资产： 固定资产原价 减：累计折旧 固定资产净值 减：固定资产减值准备 固定资产净额 工程物资 在建工程 固定资产清理 固定资产合计 无形及其他资产： 无形资产 长期待摊费用 其他长期资产 无形及其他资产合计 51 52 53 60 6,606,000.00 6,606,000.00 6,606,000.00 6,606,000.00 39 40 41 42 43 44 45 46 50 68,675,577.80 198,562,909.82 所有者权益(或股东权益) 实收资本（股本） 减：已归还投资 实收资本（股本）净额 资本公积 盈余公积 其中：法定公益金 递延税款： 递延税款借项 资产总计 单位负责人： 61 67 428,747,095.93 534,007,296.96 未分配利润 所有者权益合计 负债和股东权益总计 制表： 115 116 117 118 119 120 121 122 135 294,978,532.92 393,967,008.40 428,747,095.93 332,576,998.77 484,565,474.25 534,007,296.96 6,995.97 40,101,479.51 6,995.97 40,101,479.51 58,880,000.00 111,880,000.00 112,369,710.00 43,694,132.20 68,675,577.80 257,234,170.182 32 34 38 90,000.00 90,000.00 90,000.00 90,000.00 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 21 24 31 353,375,518.13 328,748,387.14 187,228,509.84 139,094,129.45 43,789,413.00 30,192,056.90 45,376,566.00 57,391,332.89 26,831,001.78 58,319,541.90 46,788,972.39 47,112,381.12 产 行次 年初数 期末数 负债及所有者权益 流动负债： 短期借款 应付票据 应付账款 预收账款 应付工资 应付福利费 应付股利 应交税金 其他应交款 其他应付款 预提费用 预计负债 一年内到期的长期负债 其他流动负债 短期借款 流动负债合计 长期负债： 长期借款 应付债券 长期应付款 专项应付款 其他长期负债 长期负债合计 递延税项： 递延税款贷项 负债合计 111 114 34,780,087.53 49,441,822.71 101 102 103 106 108 110 72,000.00 72,000.00 72,000.00 72,000.00 100 34,708,087.53 49,369,822.71 68 69 70 71 72 73 74 75 80 . 82 83 86 90 67,800.00 231,100.21 1,362,244.41 1,268,721.37 678,043.12 870,001.13 32,600,000.00 47,000,000.00 行次 年初数 金额单 位：元 期末数
财务报表的存档与保管
财务报表的存档与保管在企业的财务管理中，财务报表的存档与保管是一项至关重要的工作。
它不仅关系到企业财务信息的安全与完整，还对企业的决策制定、合规运营以及未来发展有着深远的影响。
财务报表作为企业财务状况和经营成果的集中体现，涵盖了资产负债表、利润表、现金流量表等重要文件。
这些报表记录了企业在特定时期内的财务数据和业务情况，是企业管理层、投资者、债权人、税务机关等各方了解企业运营状况的主要依据。
首先，让我们来探讨一下财务报表存档的重要性。
其一，财务报表存档是企业合规运营的必要条件。
根据相关法律法规和税务要求，企业需要保留一定期限的财务报表，以备监管部门的审查和审计。
如果企业未能妥善存档财务报表，可能会面临法律风险和罚款。
其二，存档的财务报表为企业的内部决策提供了历史数据支持。
管理层可以通过对比不同时期的报表，分析企业的发展趋势、盈利能力、偿债能力等，从而制定出更加科学合理的战略规划和经营决策。
其三，对于投资者和债权人来说，准确完整的财务报表存档是评估企业信用和投资价值的重要依据。
他们需要依靠这些报表来判断企业的财务状况和未来发展潜力，以决定是否投资或提供信贷支持。
接下来，我们了解一下财务报表的存档方式。
纸质存档是一种常见的方式。
企业可以将打印出来的财务报表按照时间顺序装订成册，存放在专门的档案柜中。
为了便于查找和管理，每个档案册应标明报表的所属期间、种类等信息。
随着信息技术的发展，电子存档也越来越普及。
电子存档具有节省空间、便于检索和备份等优点。
企业可以将财务报表以电子文档的形式（如 PDF、Excel 等格式）存储在服务器、云端或移动存储设备中。
但需要注意的是，电子存档要确保数据的安全性和完整性，采取加密、备份等措施防止数据丢失或泄露。
在进行财务报表存档时，还需要遵循一定的原则和规范。
一是准确性原则。
存档的财务报表必须与原始报表一致，不得有任何篡改或遗漏。
二是完整性原则。
除了主表外，相关的附注、说明等附属资料也应一并存档，以全面反映企业的财务状况和经营成果。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
润
表
数 年 月 本月累计数
单位：元 行次 本 月 1 4 5 10 11 14 15 16 18 20 21 22 25 26 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53
单ห้องสมุดไป่ตู้负责人： 财务负责人： 填报人： 填报日期：
利
填报单位： 项 目 一、主营业务收入 减：主营营业成本 主营业务税金及附加 二、主营业务利润（亏损用“一”号表示） 加：其他业务收入 减：其他业务支出 营业费用 管理费用 财务费用 三、营业利润（亏损用“一”号表示） 加：投资收益（损失用“一”号表示） 补贴收入 营业外收入 减：营业外支出 四、利润总额（亏损用“一”号表示） 减：所得税 五、净利润（亏损用“一”号表示） 六、补充资料 1、出售、处置部门或被投资单位所得收益 2、自然灾害发生的损失 3、会计政策变更增加（或减少）利润总额 4、会计估计变更增加（或减少）利润总额 5、债务重组损失 6、实汇企业个数（个） 7、亏损企业个数（个） 8、亏损企业净损额 9、期末全部职工人数（人） 其中：期末财会人员数（人） 10、本期工资总额 11、本期福利费总额 12、在管理费用中列支的劳动、待业保险费 13、在成本费用中列支的支农、建农支出 14、补助社会性支出 15、其他社会支出 16、利息支出净额 17、上交教育费附加 18、应交税金总额 其中：增值税应纳税额 19、实交税金总额 其中：已交增值税 20、全部职工平均人数