公司车辆管理及油费补贴规定

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公务用车补助标准

公务用车补助标准

公务用车补助标准
一、购车补贴
为了满足公务出行的需求,提高工作效率,公司为所有员工提供购车补贴。

以下是购车补贴的标准:
1. 基层员工:购车补贴总额为人民币10,000元。

2. 中层管理人员:购车补贴总额为人民币20,000元。

3. 高层管理人员:购车补贴总额为人民币30,000元。

二、使用补贴
公司为公务用车提供使用补贴,具体标准如下:
1. 燃油补贴:按照实际行驶里程,每公里补贴人民币0.6元。

2. 过路费补贴:按照实际行驶里程,每公里补贴人民币0.2元。

3. 维修保养补贴:公务用车因公需要维修保养时,按照实际发生的费用给予补贴。

三、油费补贴
为了鼓励节约用油,公司为公务用车提供油费补贴,具体标准如下:
1. 燃油补贴:按照实际行驶里程,每公里补贴人民币0.4元。

2. 过路费补贴:按照实际行驶里程,每公里补贴人民币0.1元。

3. 维修保养补贴:公务用车因公需要维修保养时,按照实际发生的费用给予补贴。

四、车辆维护和保养补贴
为了保障公务用车的安全和正常运行,公司为车辆维护和保养提供补贴,具体标准如下:
1. 车辆维护补贴:按照车辆实际需要维护的项目和费用给予补贴。

2. 车辆保养补贴:按照车辆实际需要保养的项目和费用给予补贴。

以上是公务用车补助标准,希望能对您有所帮助。

员工车辆油费补贴办法

员工车辆油费补贴办法

员工车辆油费补贴办法为提高员工的工作效率和解决员工车辆使用问题,公司制定了车辆油费补贴办法。

以下是该办法的具体内容:一、适用范围本办法仅适用于公司各部门经理级以上员工,他们必须拥有驾驶执照、自有车辆,并经过总经理室的审批通过。

特殊人员或情况需由总经理室决定。

二、补贴标准1、适用范围内的员工,根据职务、岗位以及车辆使用情况,每月享受一定的油费补贴。

2、如果员工需要私车公用,必须向行政、财务部门申请,并经过总经理的审批。

公司将按照一定标准给予油费补贴,该标准为公司报销正常油耗外每公里另加元人民币及过桥过路费(此项费用仅限于为公司工作用车,以派车单为依据)。

公司不再提供其他费用或车辆。

三、油费补贴管理1、以上油费补贴标准主要适用于员工在市区范围内使用车辆的油费补贴。

如果员工需要到县区或其他省市出差使用车辆,则需要填写派车记录单(在出车过程中详细写明用车事由、车程、油耗等),并经部门负责人审批后到行政部备案。

回公司后,员工需要凭及派车单办理报销审批手续。

2、自备车辆的员工,除油费按标准补贴外,车辆的保险费、维护、修理费等其他费用一律由员工自理。

3、如果员工的职级或岗位发生变动,车辆油费补贴标准将重新核定,并于次月开始按新标准给予补贴。

四、其他如果员工自备车辆发生交通责任事故,公司不承担任何责任。

与交通事故相关的其他费用(如事故处理费、车辆维修费等),由员工自理。

本办法自2014年1月1日起执行。

附件:车油费补助标准序号级别补助标准(单位:元/月)备注1 总经理10002 副总经理8003 总经理助理8004 销售总监6005 项目经理4006 客服经理3007 渠道经理3008 部门经理300以上为车油费补助标准。

公司车辆油费报销管理制度

公司车辆油费报销管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆油费报销管理,提高资金使用效率,确保公司财务安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆使用人员及报销流程。

第三条本制度遵循合法、合规、高效、节约的原则。

第二章车辆油费报销范围第四条公司车辆油费报销范围包括:1. 因公外出、执行任务、客户接待等公务活动产生的油费;2. 车辆维修、保养、清洗等产生的油费;3. 其他经公司领导批准的油费支出。

第五条严禁将私人车辆油费纳入公司报销范围。

第三章车辆油费报销流程第六条车辆油费报销流程如下:1. 使用车辆人员凭加油凭证、车辆行驶记录等材料,填写《车辆油费报销单》;2. 《车辆油费报销单》经使用部门负责人审核签字后,报财务部门;3. 财务部门对报销单进行审核,无误后办理报销手续;4. 报销款项直接支付至使用人员指定的银行账户。

第四章车辆油费报销标准第七条车辆油费报销标准根据公司实际情况制定,具体如下:1. 车辆行驶里程与油耗比例,根据车辆类型、车型及路况等因素确定;2. 油费报销金额以实际加油金额为准;3. 车辆维修、保养、清洗等产生的油费,按实际发生费用报销。

第五章车辆油费管理第八条车辆油费管理实行油卡管理,具体如下:1. 公司统一购买加油卡,由综合管理部门负责管理;2. 车辆使用人员需提前向综合管理部门申请加油卡,经批准后方可使用;3. 车辆使用人员需妥善保管加油卡,不得遗失、损坏或转借他人;4. 加油卡充值、查询等事宜由综合管理部门负责。

第六章监督与考核第九条公司定期对车辆油费报销进行监督检查,确保报销流程合规、费用合理。

第十条对违反本制度的行为,公司将严肃处理,追究相关责任人的责任。

第七章附则第十一条本制度由公司财务部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

第十三条本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。

公司车辆交通补贴制度

公司车辆交通补贴制度

公司车辆交通补贴制度一、目的为满足公司车辆资源,加强私车公用的管理,根据公司实际情况,特制定本制度。

二、适用范围公司全体员工、有私车的员工。

三、前提条件车辆行驶证、车辆购置税完税凭证、车牌驾驶证、保险单(全保)等各种证件应齐全、合规。

四、审批程序拥有私车的员工在符合第三条情况下,确因公司业务需要,当事人可提出书面申请,提交部门经理同意,送交行政部审核,再经公司总经理审批同意后,方可自带车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。

五、基本待遇及要求1、因工作需要自行开车出差的,油费报销标准为:1.2元/公里,出差市区内的公里数不计报销。

2、过路费:公务用车路桥费予以报销,非公务用车的路桥费车主自行承担。

3、车辆维修维护保养费:由车主自行负责。

4、车辆保险费(全保)、年审费、季审费等,由车主自行负责。

5、任何形式放假期间不予报销油费、维修、保养、过路、过桥、停车等费用6、用车人员报销车辆费用,需凭开据XXXXXX有限公司或自己的车牌抬头的发票报销,在规定额度内实报实销,出差时天数除外;7、出差人员需提前填写出差申请单,出差往返必须在行政部登记车辆公里数,由行政部核算油费报销金额,出差费用报销后,不再享受出差期间车辆费用报销金额,未提交出差申请单及登记车辆公里数的,取消该次出差所有车补费用。

8、驻外人员按照对应职级享受一次性包干车辆补贴,但不能报销其它交通费,例如办事处主任对应职级为副部长,每月车辆补贴为800元包干(提供发票实报实销),其它交通费不予报销。

9、享受车补人员离职,则以离职时间为准按月计算补贴费用,未足一个月者取消该月车补费用,离职后补贴费用随即取消。

10、对享受车辆报销人员如有工作调动、职级变更,公司将对其重新核定车辆报销金额,从调动、变更之日起执行新的车辆报销。

11、享受车辆补贴的私车应满足公司业务、行政用车需要,接受公司调度。

六、违章与事故处理1、遵守《交通法》,违章以及由此产生的事故的责任由当事人承担。

公司车辆油费管理规章制度

公司车辆油费管理规章制度

公司车辆油费管理规章制度第一条总则为了加强公司车辆油费管理,合理使用车辆,节约成本,确保公司业务工作正常运转,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条管理原则公司车辆油费管理应遵循合理、节约、透明的原则,实行科学化、规范化管理。

第三条管理部门公司车辆油费的管理和监督部门为公司行政部门,负责制定和落实车辆油费管理措施,对车辆油费使用情况进行监督和检查。

第四条油费报销规定1. 车辆加油应选择正规加油站,并持有有效的加油发票。

2. 车辆加油时,需填写《车辆加油申请表》,经部门负责人审批同意后方可加油。

3. 车辆加油发票应详细记录车牌号、加油日期、加油数量、加油单价等信息,并由驾驶员签字确认。

4. 车辆加油发票应在加油之日起三个工作日内报销,逾期不予受理。

第五条油费使用规定1. 车辆用油应严格按照公司规定的范围和标准使用,不得私自在非公司业务活动中使用。

2. 驾驶员应合理规划行驶路线,避免不必要的绕路和空驶,节约用油。

3. 驾驶员应定期检查车辆,确保车辆性能良好,降低油耗。

4. 驾驶员应遵守交通规则,安全驾驶,减少违章行为,降低罚款和保险费用。

第六条油费监督与检查1. 公司行政部门应定期对车辆油费使用情况进行检查,确保油费使用合规、合理。

2. 公司行政部门应加强对驾驶员的培训和教育,提高驾驶员的油费节约意识。

3. 对于违反油费管理规定的驾驶员,公司行政部门应进行严肃处理,并根据相关规定进行处罚。

第七条油费信息公开公司行政部门应定期将车辆油费使用情况向公司领导和相关部门进行信息公开,接受公司内部的监督。

第八条附则本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

公司行政部门可根据实际情况对本制度进行修改和完善。

本制度的解释权归公司所有。

通过以上规章制度,公司对车辆油费管理进行了详细的规定,旨在确保车辆油费使用的合规性、合理性和节约性,提高公司车辆使用效率,降低运营成本。

希望每位员工严格遵守本制度,共同维护公司的利益。

公司油费补贴管理制度

公司油费补贴管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆使用及油费补贴管理,提高公司车辆使用效率,降低运营成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用个人车辆为公司提供服务的员工。

第三条本制度的宗旨是公平、合理地确定油费补贴标准,激励员工合理使用车辆,保障公司业务正常开展。

第二章补贴范围及标准第四条补贴范围:1. 员工因工作需要,使用个人车辆为公司提供运输、接送、临时应急等服务;2. 员工因出差、调研、会议等原因,需使用个人车辆出行。

第五条补贴标准:1. 按实际行驶里程计算补贴,补贴标准如下:(1)每公里补贴金额为0.7元;(2)每月补贴上限为1500公里,超过部分按实际里程计算;(3)每月补贴金额不超过1050元。

2. 补贴计算公式:补贴金额 = 行驶里程× 每公里补贴金额。

第三章补贴申请与审批第六条员工需在每月最后一天前,向部门负责人提交油费补贴申请,并提供以下材料:1. 个人车辆行驶里程记录;2. 个人车辆油费发票;3. 个人车辆保险单。

第七条部门负责人对员工提交的补贴申请进行审核,并在五个工作日内完成审批。

第八条审批通过的补贴,公司将按月支付。

第四章责任与义务第九条员工在使用个人车辆为公司提供服务时,应遵守以下规定:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 负责车辆的保养、维修,确保车辆处于良好状态;3. 出现交通事故或车辆故障,及时向公司报告,并承担相应责任。

第十条公司对员工使用个人车辆的情况进行监督,如发现员工有滥用车辆、虚报里程等行为,公司将追回补贴,并视情节轻重给予相应处罚。

第五章附则第十一条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十二条本制度的解释权归公司所有。

第十三条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

公司油费补贴管理制度

公司油费补贴管理制度

公司油费补贴管理制度第一章总则为规范公司对员工出差期间的油费补贴管理,提高公司的管理效率,特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有员工出差期间的油费补贴管理。

第三章申请条件1.员工须经过公司批准出差,出差计划经过部门领导审核;2.员工需出示出差证明,包括出差报告、出差路线和时间;3.员工需提供加油发票,明确每次加油的金额和日期。

第四章油费补贴标准1.公司对员工出差期间的油费进行部分补贴,补贴标准为每公里1元;2.公司对员工每次加油的金额进行审核,核实加油金额是否与实际出差路程吻合;3.如员工出差途中发生抛锚、事故等情况,需提供相应证明,公司将酌情给予补贴。

第五章补贴流程1.员工出差前须提前向部门领导提交出差申请,并说明出差路线和时间;2.员工出差期间需按照出差路线及时间进行行车,并在每次加油后保存加油发票;3.员工出差归来后,需向部门领导提交加油发票和出差报告,由部门领导审核后提交财务部门办理补贴。

第六章管理责任1.部门领导应严格审核员工出差计划,并监督员工出差期间的加油情况;2.财务部门应对员工提交的加油发票进行核实核对,并及时发放油费补贴;3.公司领导应定期检查公司出差油费补贴管理情况,对违规行为进行惩处。

第七章其他1.员工出差期间如需使用公司车辆,应按规定报销加油费用;2.员工不得私自调换加油发票,否则将取消补贴资格;3.员工应妥善保管出差路线和时间,如有虚假记录将取消补贴资格。

第八章附则1.本制度自颁布之日起生效;2.本制度解释权归公司总经理办公室所有。

以上为公司油费补贴管理制度,如有违反制度行为,公司将依据规定进行处理。

感谢各位员工的配合与支持!。

公司车辆油费管理制度

公司车辆油费管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆油费管理,提高车辆使用效率,降低成本,保障公司正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆及其使用人员。

第三条公司车辆油费管理应遵循以下原则:1. 经济合理:合理使用车辆,避免浪费;2. 严格审批:车辆使用、加油需经相关部门审批;3. 责任明确:明确车辆使用、加油的责任主体;4. 定期审计:定期对车辆油费使用情况进行审计。

第二章车辆使用管理第四条车辆使用审批:1. 公司车辆使用需经部门负责人审批,报公司行政部备案;2. 部门负责人根据工作需要,合理调配车辆,确保车辆使用效率;3. 离开市辖区使用车辆,需经公司领导审批。

第五条车辆加油管理:1. 车辆加油需凭加油票据报销,加油票据需包含车辆车牌号、加油时间、加油量、油品类型等信息;2. 驾驶员加油时,应选择正规加油站,确保油品质量;3. 驾驶员应按照实际加油量报销油费,严禁虚报冒领。

第三章油费报销管理第六条油费报销流程:1. 驾驶员将加油票据提交给部门负责人;2. 部门负责人审核加油票据,确认无误后签字;3. 行政部审核加油票据,确认无误后签字;4. 财务部根据审核结果,支付油费。

第七条油费报销注意事项:1. 加油票据需完整、清晰,信息准确;2. 驾驶员应妥善保管加油票据,避免遗失;3. 部门负责人和行政部应定期检查油费报销情况,确保油费使用合理。

第四章车辆维修保养管理第八条车辆维修保养:1. 公司车辆定期进行保养,确保车辆处于良好状态;2. 车辆维修需经部门负责人审批,报公司领导备案;3. 维修费用按实际发生报销。

第五章责任追究第九条违反本制度的相关人员,公司将根据情节轻重,给予通报批评、罚款等处罚。

第六章附则第十条本制度由公司行政部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

(注:本制度可根据公司实际情况进行调整。

)。

公司车辆管理制度及油耗细则(3篇)

公司车辆管理制度及油耗细则(3篇)

公司车辆管理制度及油耗细则第一章总则第一条为使本公司后勤管理更科学、规范,创造良好的工作、生活环境,不断提高全员劳动生产率和集团的经济效益,特制订本制度。

第二条本集团各级员工,均应遵守本制度各项规定。

第二章车辆管理第一节面包车及货车的管理第四条员工乘坐规则(一)员工凭本人上岗证或穿工作服上车,应在规定时间前到指定站点候车。

(二)员工应等车停稳后方可上、下车,不得拥挤、抢座、起哄,上车后要坐稳扶牢,如由于员工本人的责任而发生事故,公司概不负责;拥挤者罚款____元。

(三)严禁携带热水壶、危险品等物,及超____公斤的货物上车。

(四)车内严禁吸烟、吐痰,保持清洁卫生。

严禁用小刀、笔、指甲或其他尖锐物等在车上刻、划、涂、写,违者罚款____元。

(五)做到文明乘车,树立高尚风格,两旁座位应自觉让晕车及身体虚弱的同志乘坐。

(六)面包车只限本公司员工乘座,严禁带客上车,任何人带客上车,带客者每人次罚款____元。

(七)非本公司员工确需乘公司面包车的,须经领导批准。

第五条对面包车及货车驾驶员的要求与奖罚(一)面包车必须依照公司的安排,定时定点接送员工,确保员工上下班不迟到。

(二)严格按公司规定的线路停靠站点让员工上下车,不得任意停车上下,否则给予驾驶员每次罚款____元。

(三)司机负责监督员工乘车,员工一律凭本人上岗证(乘车证)或穿工作服上车,禁止带客,违者给予驾驶员每人次罚款____元。

(四)驾驶员应做到文明、安全驾驶,如发生意外事故,驾驶员负责保险公司索赔后不足部分的损失费总额____%的责任。

(五)严格执行各项交通法规,凡因违犯____部门有关规定被罚款者,驾驶员应负____%的责任。

(六)公司急需用车时,驾驶员应随叫随到。

如因特殊情况属于加班的,另发给驾驶员加班费,苏州市内每次发给加班费元,苏州市外每次发加班费元。

(七)做好车辆性能的日常维护、保养,保持车辆清洁、美观,确保安全接送员工。

(八)车辆维修、加油必须在公司指定地点进行。

公司公务用车补助管理制度

公司公务用车补助管理制度

第一章总则第一条为规范公司公务用车管理,提高车辆使用效率,合理控制成本,保障公司公务活动的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公务车辆及其驾驶人员。

第三条本制度遵循公平、公开、合理、节约的原则。

第二章补助范围及标准第四条补助范围1. 公司员工因公出差、参加会议、考察学习、执行公务等活动,需使用公务车辆。

2. 公司员工因公外出,确需使用公务车辆,经公司领导批准。

第五条补助标准1. 补助按实际行驶里程计算,具体标准如下:(1)市内行驶:根据车辆类型,每人每公里补助金额为人民币X元。

(2)市外行驶:每人每公里补助金额为人民币X元,并根据实际行驶里程给予一定比例的过路费、油费等补贴。

2. 补助金额计算公式:补助金额 = 实际行驶里程× 每公里补助金额。

第三章补助申请与审批第六条补助申请1. 驾驶人员需填写《公务用车补助申请表》,注明出差时间、目的地、事由、预计行驶里程等信息。

2. 《公务用车补助申请表》经部门负责人签字后,报公司领导审批。

第七条补助审批1. 公司领导根据实际情况,对《公务用车补助申请表》进行审批。

2. 经审批同意的,由财务部门按实际行驶里程计算补助金额,发放给驾驶人员。

第四章补助发放与管理第八条补助发放1. 财务部门在每月固定时间,根据《公务用车补助申请表》及实际行驶里程,计算并发放公务用车补助。

2. 补助发放时,驾驶人员需出示相关证明材料,如加油发票、过路费票据等。

第九条补助管理1. 驾驶人员应妥善保管公务车辆,确保车辆安全、完好。

2. 驾驶人员应严格按照公司规定使用公务车辆,不得私自将车辆用于个人目的。

3. 驾驶人员应如实填写《公务用车补助申请表》,不得虚报、冒领补助。

第五章附则第十条本制度由公司行政部负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

第十二条本制度如有未尽事宜,由公司行政部根据实际情况予以补充和完善。

公司车辆费用福利管理制度

公司车辆费用福利管理制度

公司车辆费用福利管理制度一、目的与原则本公司设立车辆费用福利制度旨在合理分配公司资源,减轻员工个人交通费用负担,提高工作效率,并体现公司对员工的关怀。

该制度的实施应遵循公平、公正、透明的原则,确保所有符合条件的员工均能受益。

二、适用范围本制度适用于公司全体正式员工。

对于实习生、兼职员工等非正式编制人员,公司将根据具体情况另行规定。

三、申请条件1. 连续工作满6个月以上的正式员工。

2. 因工作需要经常出差或外勤的员工。

3. 经过部门主管推荐及人力资源部审核认定的其他情况。

四、车辆费用福利内容1. 燃油补贴:符合申请条件的员工,按月发放定额燃油补贴。

2. 维修保养:公司将为员工提供车辆定期保养服务,非正常磨损的维修费用由员工自行承担。

3. 保险费用:公司承担车辆交强险及商业险基本险种的费用,特殊附加险由员工自行选择并承担相应费用。

4. 过路费:员工因公出行产生的过路费可凭票据报销。

五、申请流程1. 员工需填写《车辆费用福利申请表》,并由所在部门负责人审批。

2. 提交至人力资源部进行资格审核。

3. 审核通过后,由财务部安排相应的费用发放或报销。

六、管理规定1. 员工在使用车辆过程中应遵守交通法规,保证安全驾驶。

2. 员工不得将车辆用于非工作相关的私事,如有违反,公司有权取消其车辆费用福利资格。

3. 员工应妥善保管车辆,不得擅自改装或私自出售、转让车辆。

4. 任何关于车辆费用福利的变更或调整,需经过公司高层批准后方可执行。

七、其他事项1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释。

2. 如遇特殊情况,公司保留对本制度的最终解释权。

公司油费报销管理制度

公司油费报销管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范油费报销行为,降低公司运营成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用公司车辆行驶的员工。

第三条本制度遵循节约、合理、透明的原则,确保油费报销的真实性和合法性。

第二章油费报销范围第四条油费报销范围包括:1. 公司车辆行驶过程中产生的油费;2. 因公外出或出差,使用公司车辆产生的油费;3. 经公司领导批准,使用公司车辆进行临时公务活动产生的油费。

第五条下列情况不属于油费报销范围:1. 个人使用公司车辆产生的油费;2. 非公务活动使用公司车辆产生的油费;3. 使用公司车辆进行私事活动产生的油费。

第三章油费报销流程第六条油费报销流程如下:1. 驾驶员在加油时,需使用公司统一购买加油卡的加油机加油,并保存好加油凭证;2. 驾驶员在加油后,将加油凭证、行驶里程表、车辆行驶记录等相关资料交由部门负责人审核;3. 部门负责人审核无误后,将相关资料提交至财务部门;4. 财务部门对报销资料进行审核,确认无误后,按照公司规定支付油费。

第四章油费报销标准第七条油费报销标准按照以下规定执行:1. 按照公司车辆购置时确定的油耗标准,结合实际行驶里程,计算油费报销金额;2. 如遇油价波动,按照国家规定进行调整;3. 对于使用新能源车辆,按照国家和地方相关政策执行。

第五章责任与处罚第八条驾驶员应严格按照公司规定使用车辆,确保车辆安全行驶。

如有违规行为,将追究驾驶员的责任。

第九条部门负责人应认真审核驾驶员提交的油费报销资料,如有虚假报销行为,将追究部门负责人的责任。

第十条财务部门应严格按照公司规定支付油费,如有违规行为,将追究财务部门的责任。

第十一条对于违反本制度规定,造成公司损失的个人,公司将依法追责。

第六章附则第十二条本制度由公司财务部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

油费补助管理制度

油费补助管理制度

油费补助管理制度一、前言随着经济的发展和社会的进步,人们的生活水平不断提高,但在生活和工作中,依然存在一些费用是需要个人负担的,比如汽车的油费。

为了解决员工出行上的一些问题,减轻员工的负担,提高员工的工作积极性和生活质量,公司出台了油费补助管理制度。

二、油费补助的范围1. 公司油费补助的范围包括员工因工作需要基于公司安排使用个人车辆出差、上下班的油费。

对于公司临时安排的业务活动以及特殊情况下的油费,也可视情况予以补助。

2. 公司不对员工的私人出行进行油费的补助。

三、油费补助的标准1. 油费的报销标准按照公司规定的合理最低价格进行补贴。

员工需要根据工作中的实际需求合理使用油费。

2. 对于使用公司统一安排的车辆的员工,公司不再予以油费的补助。

3. 公司规定的油费报销标准需严格执行,不得擅自改变或者超支报销。

对于超支的情况,公司有权对员工进行相应的扣款。

四、油费报销的流程1. 员工在发生因工作需要的油费支出后,应当第一时间将相关的票据和发票保存好,并填写报销申请表。

2. 员工应当在发生油费支出的7个工作日内将相关的票据、发票以及填好的报销申请表交给公司相关的财务人员进行审核。

3. 财务人员在收到员工的报销材料后,应当在2个工作日内完成审核,并将审核结果通知员工。

4. 财务人员在审核通过的情况下,应当及时给员工签发油费的报销款。

5. 财务人员在审核不通过的情况下,应当及时通知员工不通过的原因,员工可根据具体情况进行修改再次申请。

五、其他相关规定1. 对于员工在报销过程中的违规行为,公司有权对员工进行相应的处罚,包括但不限于扣款、停止油费的补助、甚至解除劳动合同。

2. 对于公司因工作需要安排出行而产生的油费支出,公司应当为员工提供相应的油费补助。

3. 公司应当对员工的油费报销情况进行定期的复核和统计,并将统计情况向员工进行公示。

六、结语油费补助管理制度的出台,不仅可以减轻员工的经济负担,提高员工的积极性和工作效率,也有利于公司的发展。

公司员工油费补贴交通补贴实施细则

公司员工油费补贴交通补贴实施细则

公司员工油费补贴交通补贴实施细则一、油费补贴1.对所有远程出差或工作的员工,公司将提供适当的油费补贴。

具体的油费标准将根据实际情况和目的地的距离来确定。

员工在出差前需向主管领导提前申请,提供相关的行程和出差目的的证明文件,并由主管领导审核通过。

2.油费补贴将以报销的形式发放给员工。

员工需在出差结束后的30天内提供有效的发票和油费报销申请,包括使用的车辆的车牌号码和油量等信息。

公司财务部门将对申请进行审核,并在7个工作日内将补贴款项打入员工的个人银行账户。

3.公司将通过内部系统对员工的油费报销进行记录和管理。

员工可以在系统中查看自己的报销记录以及相关的报销申请进度。

二、交通补贴1.公司将为员工提供交通补贴,以鼓励员工使用公共交通工具或非机动车代替私家车出行。

员工可以选择自己所在城市的适用的公共交通工具或非机动车使用政策和价位,公司将按照市区公交车票或非机动车的摊销费用提供补贴。

2.交通补贴将以月度的形式发放给员工。

员工在每月月初填写相关的交通补贴申请表,详细列出自己在上月使用的公共交通工具或非机动车的具体花费情况,并提交给人事部门。

人事部门将对申请进行审核,然后将补贴款项一同发放给员工的工资。

3.员工须保留相关交通票据作为备案,以备核对和查验。

公司有权要求员工出示相关票据信息。

如员工提供的票据有虚假或失效,公司将取消其交通补贴资格,并追回已支付的补贴款项。

三、违规处罚和监管1.对于故意提供虚假油费报销的员工,公司将追究其责任,并取消其油费补贴的资格。

同时,公司有权采取相应的纪律处分措施,包括扣减绩效奖金、停职、辞退等。

2.对于提供虚假交通票据的员工,公司将取消其交通补贴的资格,并追回已支付的补贴款项。

同时,公司有权采取相应的纪律处分措施,包括扣减绩效奖金、停职、辞退等。

3.公司将建立油费报销和交通补贴的监管机制,定期对员工的申请和使用情况进行抽查和核对。

并委任专职人员负责对员工的补贴申请进行审核和审计,并及时向管理层汇报。

公司车辆油费管理制度

公司车辆油费管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范车辆油费的使用,提高车辆使用效率,降低成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公务车辆和员工自用车辆(以下简称“车辆”)的油费管理。

第三条公司车辆油费管理应遵循节约使用、合理分配、责任明确、易于监督的原则。

第二章车辆油费预算第四条公司每年根据车辆使用情况、行驶里程和油价等因素,编制年度车辆油费预算。

第五条年度油费预算经财务部门审核后,由总经理批准执行。

第六条预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,需经总经理批准后方可调整。

第三章车辆加油管理第七条车辆加油应选择正规加油站,并使用公司指定的加油卡。

第八条加油时,驾驶员应填写加油单,记录加油时间、地点、加油量、油价等信息。

第九条加油单需经驾驶员签字确认后,交财务部门备案。

第十条财务部门定期对加油单进行审核,确保加油费用的真实性和合规性。

第四章车辆油耗管理第十一条公司设立车辆油耗标准,根据车辆类型、行驶里程等因素确定。

第十二条驾驶员应合理驾驶,避免浪费燃油。

第十三条公司定期对车辆油耗进行统计和分析,对油耗异常的车辆进行调查。

第十四条对油耗超标车辆,驾驶员需说明原因,并采取措施降低油耗。

第五章车辆维修与保养第十五条车辆维修和保养费用纳入油费管理范围。

第十六条车辆维修和保养需按照公司规定进行,并选择有资质的维修厂。

第十七条维修和保养费用凭发票报销,发票需经部门负责人签字确认。

第六章责任与奖惩第十八条车辆驾驶员对车辆油费的使用负有直接责任。

第十九条驾驶员应遵守本制度,如有违反,公司将根据情况给予警告、罚款等处罚。

第二十条对在车辆油费管理中表现突出的个人或部门,公司将给予表彰和奖励。

第七章附则第二十一条本制度由公司财务部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

详细条款说明第一章总则本章节明确了制度的目的、适用范围和基本原则,为后续章节的制定提供了基础。

第二章车辆油费预算本章节规定了车辆油费预算的编制、审核和调整程序,确保油费使用的合理性和可控性。

公司所属车辆补贴管理制度

公司所属车辆补贴管理制度

公司所属车辆补贴管理制度一、目的与原则本公司车辆补贴管理制度旨在明确车辆使用的规范要求,确保车辆资源的高效利用,并合理控制企业运营成本。

制度遵循公平、公正、透明的原则,对车辆使用进行规范管理,以期达到节能减排、优化资源配置的目的。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,特别是那些因工作需要经常使用公司车辆的员工。

对于非工作时间的私用情况,应按照公司规定执行。

三、补贴标准1. 公司将根据车辆的类型、用途及使用频率等因素确定不同的补贴标准。

2. 补贴金额将根据实际行驶里程、油耗和维护成本等因素综合计算。

3. 对于节约能源、减少排放表现突出的员工,公司可适当提高其车辆补贴。

四、申请与审批流程1. 需要使用公司车辆的员工应当提前向直属上级提出申请,并详细说明用车理由、时间及路线等。

2. 上级主管审核申请后,需转交至财务部门进行费用预算审核。

3. 财务部门根据预算情况提出建议,并将最终审批结果反馈给申请人。

五、费用报销1. 员工在使用公司车辆过程中产生的油费、停车费等相关费用,须凭有效票据进行报销。

2. 报销时,员工需填写费用报销单,并附上相关费用凭证。

3. 财务部门将对报销材料进行审核,确认无误后予以报销。

六、车辆维护与保养1. 公司车辆应定期进行维护保养,确保车辆处于良好的工作状态。

2. 车辆的维修保养工作应由指定的专业机构进行,以保证质量。

3. 员工在使用车辆过程中发现任何问题,应及时报告给行政部门处理。

七、违规处理1. 未经批准私自使用公司车辆的员工,将视情节严重程度给予相应的处罚。

2. 对于滥用车辆补贴、虚报费用等行为,公司将严肃处理,必要时追究法律责任。

八、其他事项1. 本制度由行政部门负责解释和修订。

2. 公司保留根据实际情况调整车辆补贴政策的权利。

3. 本制度自发布之日起生效,原有相关规定与之不一致的,以本制度为准。

公司员工交通补贴管理制度

公司员工交通补贴管理制度

一、目的为提高公司员工的工作效率,改善员工福利待遇,减轻员工上下班交通压力,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于与公司签订劳动合同或临时用工协议的全体员工。

三、补贴标准1. 油费补贴(1)补贴对象:驾驶机动车辆(不含摩托车)上下班的员工。

(2)补贴标准:根据员工职务不同,每月补贴金额如下:职务班/组长级工程师:150元/月主管级副经理级:300元/月经理级:400元/月总监级总经理助理:500元/月副总级以上:800元/月(3)申请条件:员工需提供购车发票、《行驶证》原件及复印件或车主保险单原件及复印件。

2. 交通补贴(1)补贴对象:乘坐公共交通工具上下班的员工。

(2)补贴标准:根据员工上下班距离,每月补贴金额如下:距离公司3公里以内:50元/月距离公司3-5公里:70元/月距离公司5公里以上:100元/月(3)申请条件:员工需提供居住地与公司之间的距离证明。

四、补贴发放1. 行政人事部负责公司员工交通补贴的统计、审核、发放工作。

2. 员工需在每月底前向行政人事部提交交通补贴申请,并提供相关证明材料。

3. 行政人事部对员工提交的申请进行审核,确认无误后,于次月发放补贴。

五、补贴调整1. 若员工职务发生变动,补贴标准将随之调整。

2. 若员工上下班距离发生变化,需重新提交证明材料,调整补贴标准。

六、附则1. 员工有下列情形之一的,不享受交通补贴:(1)申请住宿且无驾驶机动车辆上下班的。

(2)因个人原因造成上下班迟到、早退的。

2. 本制度由公司行政人事部负责解释,自发布之日起执行。

3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

公司车辆管理制度及补贴标准 1

公司车辆管理制度及补贴标准 1

公司车辆管理制度及补贴标准 1前言公司作为一股经济力量,充分发挥着其作为企业的优势和管理的优势,不断追求员工的高效优质工作和最近设施的建设,公司为其员工的工作和生活创造出尽可能好的环境,才能充分调动员工的工作积极性和知识创造性,从而实现公司经济效益的最大化。

经公司领导班子研究决定,公司为了更好的保障员工工作和生活,特制定此《公司车辆管理制度及补贴标准》。

第一章综述为了更好地解决公司员工出行管理的一系列问题,规范用车行为,加强企业资金的合理利用,特制定此制度。

本制度的主要目的是规定公司的车辆使用范围和标准,明确各部门车辆管理的职责和义务,确保公司车辆的安全和维护,促进公司的健康发展。

第二章适用范围本制度适用于公司所有车辆及其使用人员。

其中,公司所有车辆的确切数量和使用人员均由公司财务部负责管理,各车辆使用人员必须严格遵守本制度。

第三章车辆管理的原则1.秉持公开、公平、公正的原则。

2.充分利用车辆资源,合理安排车辆使用时间。

3.严格执行规章制度,保证车辆安全维护。

4.合理制定车辆委托管理办法,防范出现损失和事故。

第四章车辆申请和管理1.申请人填写申请表。

涉及到的车辆类型、用途、出行时间等应详细注明。

2.用车申请要在出行时间前至少一天以上提出申请。

3.申请被批准后,需事先报备所需车辆的车牌号、司机姓名、联系电话等。

4.车辆安全与管理负责人要对车辆进行检查和确认工作,并向公司美沙酮负责人汇报车况及安全情况。

第五章车辆的保养与维修1.车辆管理人员要做好车辆的定期保养,保证车辆的正常使用和维护。

2.车辆管理人员要做好车辆的检查,对发现的问题及时进行维修和更换设备部件。

3.车辆保养维修费用由财务部负责。

每一次车辆维修费用需要与车辆驾驶员及时核对并结算。

第六章车辆建议与意见车辆使用人员或管理人员在用车或使用过程中,遇到相关问题,在遵守本制度的前提下,应及时向公司领导或相关部门提出,以便领导或相关部门及时予以处理,并完善公司的制度。

公司用车及补贴管理制度

公司用车及补贴管理制度

公司用车及补贴管理制度一、目的和原则本制度旨在明确公司用车及补贴的管理流程和标准,确保车辆的合理使用,减少浪费,提高行政效率。

所有车辆使用和补贴发放应遵循公平、合理、透明的原则。

二、用车管理1. 车辆申请:员工需提前向行政部门提交用车申请,注明用车时间、目的地、预计里程等信息。

紧急情况下可临时申请,但事后需补充完整信息。

2. 审批流程:用车申请由部门负责人初审,行政部门负责人终审。

审批通过后,由行政部门负责车辆调度。

3. 车辆使用:使用者需遵守交通规则,爱护车辆,不得私自改变车辆用途或转借他人使用。

4. 费用报销:使用者需按规定填写行车记录,包括起始里程、终止里程、油耗等,连同发票一并提交至财务部门报销。

三、补贴管理1. 补贴范围:公司为符合条件的员工提供交通补贴,包括但不限于公共交通、私家车出行等。

2. 补贴标准:根据员工的职级、工作性质和实际出行距离确定补贴标准,具体标准由人力资源部门制定并公布。

3. 申请与发放:员工每月需提交交通补贴申请表,经部门负责人和人力资源部门审核后,由财务部门随工资一并发放。

4. 异常处理:如发现补贴申请存在虚假情况,公司将取消其补贴资格,并视情节严重性进行处理。

四、监督与考核1. 监督责任:行政部门负责监督车辆使用情况,人力资源部门负责监督补贴发放情况。

2. 定期检查:行政部门定期对车辆进行维护保养,确保车辆性能良好。

人力资源部门定期审查补贴发放情况,确保补贴政策执行的准确性。

3. 违规处理:对于违反用车及补贴管理制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

五、附则本制度自发布之日起生效,由行政部门和人力资源部门共同负责解释。

如有未尽事宜,由相关部门协商解决。

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3、车辆及驾乘管理
3.1、公司的车辆统一停放在公司指定地点保管,并将车门锁妥,车钥匙由专人负责保管,不准私自将车开回家,出现问题由责任人承担。遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
3.2、因工作需要必须出车(无住宿)时,应及时返回公司返还车辆,交还车钥匙。
3.3、司机驾车应遵守交通规则,文明开车。查实是个人原因违章被罚款时,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责,并给予当事人200元以上罚款。
4、车辆清洗及维护
4.1、车辆管理员应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。
4.2、车辆管理员应对所负责的车辆及时进行清洗。保证车内无灰尘,车内空气无异味。每周至少保证1次进行全车体清洗。个人车辆由个人自行清洗。
4.3、公司车辆正常保养、配件正常损坏,由驾驶员填写《车辆维修单》,经人事部经理的签字后,即可维修。
公司车辆管理及油费补贴规定
为使车辆管理统一合理化,及时有效的使用公司车辆,最大限度的节约成本,尽可能的发挥最大经济效益,特制定本制度:
1、用车费用管理及核算
1.1、油卡管理:公司实行加油卡主副卡分开管理机制,公司车辆统一使用主卡加油卡加油,个人车辆一律使用副卡加油卡加油,油卡定车使用,每车配有一张副卡加油卡。为便于核算月度用车费用,每月1号应进行油卡充值并打印上月加油记录。
本制度自发布之日起执行,所有相关制度以此为准。
2.1、因公外出用车需填写派车手续,由用车部门负责人填写派车单,人事部负责人签字批准,方可出车。
2.2、凡执行董事、副总经理用车,人事部负责人须接到书面或电话通知后方给予派车。
2.3、非管理层员工市内及市外有公交车到达的地方,因公外出应尽量乘公交车,车票公司给予报销。事情急办等确需派车的,人事部酌情给予安排车辆。
5、私家车用于公司事务的补贴
5.1、公司副总级的私家车且用于公司事务处理的可享受1300元/月,超出部分公司不做追加补偿。
5.2、公司经理级的私家车且用于公司事务处理的可享受800元/月
5.3、公司其他员工的私家车且用于公司事务处理的,部门负责人根据实际情况向公司提起申请,报执行董事审批。
5.4、公司各级人员的私家车已享受公司油费补贴的,无特殊情况不能再驾驶公司车辆外出办事,如发现一次则从油费补贴中扣除相应的费用。
3.8、由驾驶员的管理或者驾驶不当引起的车辆损坏,由驾驶员自行承担费用,公司可以协助走保险程序,维修走成本价格。造成严重交通事故的,由公司领导研究后,商讨事故处理方案并给予相应的处罚,罚款不低于500元。
3.9、严禁酒后驾驶、无证驾驶,发现一次罚款200元,所造成的后果由驾驶员承担。
3.10、驾驶员据派车单的资料每日如实填报《单车行车月度台帐》,呈人事部负责人审核并核对实际里程,整理存档。车辆管理员每月3号前将上部门每月5号前公示。
1.2、用车费用计算:费用按成本核算分摊至各部门,用车人持派车单出车,出车时用车人须在派车单上记下里程及油表起始码,用车完毕时记下里程及油表止码,在派车单背面计算出单次用车费用,由用车人签字确认。派车单按部门存放,以派车单核算部门费用。月未人事部部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人审核。
2、派车管理
3.4、车辆保管人员不得将车辆交给他人驾驶或练习驾驶,更不能将车辆交给无驾驶证人员驾驶;公司员工也不得要求利用公司车辆练习开车。
3.5、未经批准私自出车造成事故的,其经济损失全部由当事人承担,并视情节给予当事人500元以上的罚款。
3.6、公车私用,除承担用车费用外给予200元以上罚款。
3.7、外借车由公司执行董事批准,车辆管理员应做好车况检查,做好车辆使用交接。
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