关于私车公用费用管理的规定(修订版)

关于私车公用费用管理的规定(修订版)

关于私车公用费用管理的规定

（2010年1月6日第一次修定）

为提高工作效率，部分员工的私车也用于公司经营业务需要，经总经理室研究决定，对私车公用者作如下规定。

一、私车公用的确认

1、公司员工因任职需要时常与相关业务对口联系，自身具备私车者。

2、由总经理室确认属私车公用者。

二、私车公用可补贴项目

1、私车公用者可补贴相应的油费。

2、私车公用者可补贴相应的维修费等各类费用。

三、私车公用补贴具体细则

根据私车公用者任职与相关业务对口联系的需要，以车驾公里数作为补贴油费、维修等各类费用的依据。

1、加油费用(汽柴油)由公司统一管理，每辆车配置一张IC充值卡，在规定的额度内实报实销，车驾者按需加油，并逐月上报公里数。

2、私车公用者补贴维修等各类费用，按照每公里0.2元的额度补贴给私车公用者，即1000公里200元，1万公里2000元，以此类推。

3、私车公用者可补贴公里数原则上参照以下标准核定，具体额度由本人书面申请，总经理室审批确认。

(1)、营销外勤人员每年可补贴3万公里的油耗、维修等各类费用额度；

(2)、生产、安全管理人员(察看现场、调度指挥、安检)每年可补贴3万公里的油耗、维修等各类费用额度；

(3)、总工室、财务、综合管理部等管理部门中层人员每年可补贴2万公里的油耗、维修等各类费用额度；

3、按照确认私车公用时起算年份给予每年递增5％的维修等各类费用的补贴，即第一年0.20元/公里；第二年0.22元/公里；第三年0.24元/公里：以此类推。本人重新购车恢复首年维修费用补贴标准。

四、私车公用者应注意的事项：

1、确定为私车公用的时间计算，以总经理下达指令起，统一以下月一日起列入补贴日期，由驾驶班长确认该车现有公里数，现有公里数作为每年补贴油耗维修等费用起始的依据，维修费按照规定额度内的实际公里数核准报销。公里数及维修额度不足年的按月计算，超出油耗、维修补贴标准的部分由本人承担。具体操作办法：

1）超出油耗（按全年公里数计算）者，年终报酬结算中予以扣除；核算方法为公里数扣除金额＝实际使用金额/全年公里数*(全年实际使用公里数-核定公里数)*0.8。

2）全年无维修或维修没超出额度的，不得虚报；超出维修额度部分，不得报销。

2、油费补贴者统一由公司发给IC充值卡，加油记录必须是本人车驾牌号，加油应注意IC充值卡有无存款，提前联系驾驶班长按时充值，驾驶班长做好月度、半年度、年度数据汇总工作，汇同综合管理部确认各车当年车

驾总公里数及下年车驾公里数的起始点。

3、车辆维修保养的发票及零配件必须是本人私车配置，收据之类的凭证不允许报销。车内装潢或改装不属维修保养系列，不得报销。

4、私车公用者应正确报告公里读数，不得弄虚作假。

5、确认的私车公用者，不得以节约费用为由影响公务活动，贻误工作；不得以节约费用为由使用公司的交通工具。

6、凡公务活动车辆在外地加油的发票，到综合管理部登记，总经理签批后方可报销，私事用车油费自负。

7、因公务活动外出发生交通事故导致车辆损伤，根据交警部门的定责单，分全责、主责、同责、次责，按照车辆保险有关规定处理。发生事故导致本人伤残的，按照社保或车辆保险有关规定处理，公司不再承担其它费用。如私事或休息日发生交通事故导致车辆损伤或人员伤残的，一律由本人负责。

8、凡意愿购车，符合私车辆公用条件者，宜选择排放量在2.0之内的车种为妥。

9、私车公用者车辆保养、维修己定点维修的请将维修单位告知综合管理部，以便今后车辆集中定点维修、保养管理。

以上规定自下发之日起执行。

苏州市华安普电力工程有限公司

二0一0年一月十一日