关于私车公用的管理规定
公司私车公用福利管理制度(3篇)
公司私车公用福利管理制度是为了对公司员工使用私人车辆进行工作或业务出行提供福利和管理的制度。
1. 适用范围:适用于公司员工使用私人车辆进行工作或业务出行的情况。
2. 使用权限:公司根据员工职位和工作需要,确定员工是否有权使用私人车辆进行工作出行。
3. 报备管理:员工在使用私人车辆出行前需提前向公司报备,包括出行时间、路线、目的地等信息。
4. 车辆检查:公司要求员工定期对私人车辆进行安全检查,确保车辆正常运行、安全可靠。
5. 保险要求:公司要求员工必须购买符合法律法规要求的车辆保险,保障车辆和乘车人员的安全。
6. 维修费用:员工在使用私人车辆进行工作出行期间,如发生车辆故障或维修费用,由员工自行承担。
7. 油费报销:公司可根据具体情况对员工出行期间的油费进行合理报销。
8. 责任规定:员工在使用私人车辆出行期间需自行承担车辆损失、事故责任等责任。
9. 安全教育:公司要求员工在使用私人车辆进行工作出行前,接受相关安全教育和培训。
10. 违规处理:对于违反公司私车公用福利管理制度的员工,公司将按照公司规定进行相应的处理。
总之,公司私车公用福利管理制度的制定可以为公司员工提供便利和福利,同时也能保证员工出行安全,保障公司利益。
公司私车公用福利管理制度(二)公司私车公用福利管理制度第一条为了规范公司私车公用福利的管理,提高车辆使用效率,便于员工的出行,特制定本制度。
第二条公司的私车指公司自有的或租赁的车辆,用于公务出行或员工的个人出行。
第三条公司私车的使用范围包括公务用车和员工福利用车。
第四条公务用车是指公司为了工作需要,将私车安排给相关人员使用。
第五条员工福利用车是指公司为员工提供的出行福利,用于员工的个人出行。
第六条公司私车公用福利的使用须符合以下规定:1. 公务用车须经过相关审批并获得上级批准后方可使用。
2. 员工福利用车须符合公司的相关规定,并经过申请后方可使用。
3. 公务用车和员工福利用车的使用期限限定在工作范围之内,不得滥用、私自改变用途。
【私车管理】私车公用管理制度
私车公用管理制度
一、制度目的与适用范围
1.制度目的
本制度目的在于完善公司管理制度,规范公司私车公用行为,对确实因工作需要使用私人车辆的员工给予一定的补贴
2.适用范围
本制度适用于公司内部私车公用的相关管理
二、车辆的管理
1.私车公用车辆,必须统一停放在公司楼下停车场,并且将钥匙交给公司行政部进行统一管理
2.私车公用车辆必须是登记在员工本人或其配偶名义下,否则不计入私车公用,相关费用也不予以报销,也没有相关政策补贴
3.原则上私车公用的车辆会优先派遣给车主员工使用,但不排除派遣给其他员工使用的情况,若员工介意这一点,则可不申请私车公用,自行承担费用
4.私车公用车辆,在公司规定上班期间,员工不得私自开离公司停车场
5.已申请为私车公用的车辆,车主本人需要使用时,也需要按照公司车辆管理的相关条例,按照程序填写申请表,
获得上级批准后才能使用车辆
6.登记为私车公用的车辆,必须保证一切证件齐全,且车辆无事故记录,所有证件的复印件都需要上交公司建档保管
三、费用报销
1.驾驶人因驾驶不当产生的道路违章费用或者车辆损坏的维修费用,公司一律不予以报销
2.车辆的日常保养费用由公司承担,但车主应走正常费用报销程序
3.车辆的年检费用由公司和车主各承担一半,公司部分所需承担的费用,员工走正常报销程序
4.员工按照正常程序用车时产生的停车费、油费、过桥费、过路费都可走正常报销程序
四、附则
1.本制度自颁布之日生效,如有修改,本公司将以书面形式通知
2.最终解释权归本公司所有。
私车公用管理制度(精选10篇)
私车公用管理制度私车公用管理制度一、目的为加强企业对私车公用的管理,规范员工使用私车公用的行为,保证企业资产的安全和员工安全,制定本制度。
二、范围适用于企业内所有员工及其配偶使用私家车作为公务车使用的情况。
三、制度制定程序1.本制度由企业管理人员制定,经公司领导审批后执行。
2.制定本制度前需收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定,并在制度中详细说明。
3.在制定过程中需要征求员工意见,制定出一份公正、合理的制度。
四、制度内容四.1 车辆管理1.企业内部所有员工的私家车均归个人所有,企业不对其车辆进行维护、保管等职责。
2.员工使用私家车作为公务车使用时,应事先进行保养并确保车辆在良好状态。
3.企业将提供合理的油费、停车费、过路费等补贴,只能用于私家车作为公务车使用行为产生的费用。
4.员工车辆使用出现故障,责任由员工本人承担,企业不承担任何经济损失。
5.员工本人必须保险和年检齐全。
四.2 行车安全1.员工使用私家车作为公务车使用时,必须严格按照交通规定行车,不超速、不占用人行道、不闯红灯等违反交通规则的行为,否则责任由员工本人承担。
2.员工应确保车辆在良好状态下行驶,一旦出现故障,应立即终止行驶,确保安全。
3.员工必须依据交通规定进行乘坐,包括系好安全带、不超员等。
四.3 用车安排1.企业内部所有员工的私家车均不得用于员工以外其他人的个人目的,一旦发现,责任由员工本人承担。
2.公司需要使用员工的私家车作为公务车使用时,需提前申请,由领导批准,并签署《私家车作为公务车使用申请表》。
3.在申请表中须说明具体使用车辆的时间、目的、路线、人员、出发地点和到达地点,申请得到批准后方可使用。
4.公司要求员工使用私家车作为公务车使用时应优先使用员工住所附近半径50公里范围内的车辆,如无依照需求扩大范围。
四.4 监管和责任追究1.企业将建立员工使用私家车作为公务车的台账,其中记录企业使用申请、车辆管理和用车安排等相关情况。
私车公用管理制度范本(三篇)
私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理公司内部私人车辆的使用行为,提高车辆使用效率和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司员工私人车辆的公务用车管理,包括车辆的申请、审批、使用和归还等方面。
第三条私人车辆指员工个人拥有并用于个人交通工具的汽车。
第四条公务用车是指员工将私人车辆作为工作用车使用,用于公司业务出行。
第五条私人车辆公务使用必须遵守国家有关交通法规,保证安全、合法、便捷、经济。
第六条公司将为符合条件的私人车辆提供一定的公务补贴。
第七条具体车辆公务使用的流程和标准由公司制定并不断优化。
第二章车辆申请与审批第八条员工如需将私人车辆进行公务使用,必须提前向部门主管提交书面申请,并注明出行的目的、时间以及预计行驶里程。
第九条部门主管收到申请后,需要在24小时内进行审批。
审批结果将以书面方式通知申请人。
第十条审批通过的申请人必须确保车辆符合国家安全标准,具备有效的行驶证、保险和车辆年检等相关手续。
第十一条审批通过的车辆,申请人需要在出发前进行车辆的养护检查,确保车辆的安全性和可靠性。
第三章车辆使用和管理第十二条车辆使用期间必须遵守道路交通规则,不得超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。
第十三条公务使用车辆必须按照事先申请的目的和路线行驶,并保证行驶里程的准确性。
第十四条出行中如需要乘客,必须提前通知并取得其他乘车人员的同意。
第十五条公务行程结束后,申请人应尽快将车辆归还个人停车位,并主动清理车内垃圾。
第十六条公务使用车辆在行驶过程中发生事故或损坏应及时上报,及时安排修理和理赔事宜。
第十七条公务使用车辆需要加油的,申请人需要妥善保管好加油票据,并根据公司要求进行报销。
第十八条申请人需要定期对车辆进行保养和维护,并按照规定时间进行年度检验。
第十九条公司将根据车辆使用情况,对公务使用车辆进行定期检查和维修。
第四章公务补贴和福利第二十条公司将依据车辆使用情况,为申请人提供一定比例的公务补贴,并银行直接发放。
私车公用怎么定规章制度
私车公用怎么定规章制度一、私车公用的范围和条件1. 私车公用的范围:私车公用的范围包括接送同事、邻居、朋友等个人出行需求,也包括接送公司员工、客户等商务需求,以及其他特殊情况下的私车公用。
2. 私车公用的条件:私车公用应符合以下条件:一是车辆符合相应的安全要求,包括保养维护、年检合格等;二是司机具备相关的合法驾驶证和保险;三是私车公用需经过双方同意,不得强迫私人车辆用于公共交通;四是私车公用需遵守道路交通规则,确保出行安全。
二、私车公用的操作流程1. 私车公用申请:私车公用需提前申请,并经过双方同意。
接受私车公用的一方需提供出行信息,包括时间、地点、人数等,确保司机有足够的时间和资源来安排行程。
2. 行程安排:司机需提前安排好行程,确保到达目的地的时间和安全。
在行程中需遵守道路交通规则,确保出行安全。
3. 费用分摊:私车公用时,应明确费用分摊的原则,包括油费、过路费等。
双方需尊重对方,不得一方主导费用分摊。
4. 意外处理:在私车公用过程中发生意外,双方需按照相关法律法规处理。
司机需确保自己和乘客的安全,及时报警处理事故。
三、私车公用的责任与义务1. 保险责任:私车公用时,司机需自行购买相应的乘客险,确保乘客在出行中的安全。
若发生意外,司机需承担相应的保险责任。
2. 交通违规责任:私车公用需遵守道路交通规则,不得违规行驶。
若因私车公用而产生交通违规,司机需承担相应的违规责任。
3. 安全责任:司机在私车公用过程中需确保自身和乘客的安全,不得违规驾驶、超载等。
乘客也需配合司机,确保出行安全。
四、私车公用的监督和管理1. 监督制度:私车公用需建立健全的监督制度,确保私车公用行为符合规定。
相关部门可定期监督私车公用的情况,及时发现问题并加以解决。
2. 管理规定:私车公用需遵守相关管理规定,不得擅自行使特权或违规行为。
相关部门可根据实际情况对私车公用进行管理和调整。
以上就是私车公用的规章制度,通过规范私车公用行为,可以有效提高私车公用的安全性和效率,确保市民的出行安全和顺畅。
单位私车公用管理制度
第一章总则第一条为加强单位私车公用管理,提高工作效率,降低单位运营成本,保障单位员工安全出行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的私车公用管理,包括但不限于私车用于公务、培训、出差等。
第三条本制度遵循公平、公开、公正的原则,确保私车公用行为合法、合规。
第二章私车公用条件及审批程序第四条具备以下条件之一的员工可申请私车公用:1. 因工作需要,单位公务车辆无法满足需求的;2. 担任单位特殊职务,经常外出办事的;3. 因工作原因,需承担紧急公务任务的;4. 其他经单位领导批准的私车公用情况。
第五条私车公用申请流程:1. 员工填写《私车公用申请表》,明确使用目的、时间、地点、预计行程等;2. 申请表经所在部门负责人审核,报单位领导审批;3. 审批通过后,员工与单位签订《私车公用协议》,明确双方权利义务。
第三章私车公用费用及报销第六条私车公用费用包括油费、过路费、停车费等,由单位承担。
第七条私车公用费用报销流程:1. 员工使用私车后,将相关费用发票(过路费、停车费等)及行驶记录报送所在部门负责人;2. 部门负责人审核无误后,报送单位财务部门;3. 财务部门审核无误后,将费用报销给员工。
第八条私车公用费用报销标准:1. 油费:按照单位规定的公务车辆油耗标准执行;2. 过路费、停车费:按照实际发生费用报销;3. 其他费用:按照实际发生费用报销。
第四章私车公用安全管理第九条员工使用私车公用时,应遵守以下安全规定:1. 严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 保持车辆整洁,定期保养,确保车辆性能良好;3. 驾驶员应具备合法驾驶资格,且驾龄在3年以上;4. 驾驶员在行驶过程中,应保持警惕,避免疲劳驾驶;5. 如遇交通事故,应及时报警,并配合相关部门处理。
第五章附则第十条本制度由单位人力资源部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规及单位其他相关规定执行。
私车公用管理办法【9篇】
私车公用管理办法【9篇】【热门资讯】管理办法是一种管理规定,通常用来约束和规范市场行为、特殊活动的一种规章制度。
它具有法律的效力,是根据宪法和法律制定的,是从属于法律的规范性文件,人人必须遵守。
以下是小编整理的私车公用管理办法【9篇】,欢迎阅读与收藏。
私车公用管理办法1第一章总则第一条为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。
第二条本规定适用于XXX集团本级及所属各单位的私车公用管理。
第三条本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。
第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用:一、对本集团有特殊贡献人员;二、在本集团担任特殊职务人员;三、确因公务所需经常使用车辆,但所在单位又不能满足需要的。
以上人员中,不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。
第五条私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。
申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。
第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的,应与所在单位签订私车公用书面协议。
第三章费用报销规定第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外,每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。
一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。
二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。
三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过200公里。
每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用,包括过路过桥费、油费。
过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报;油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。
私人车辆公用管理制度
一、目的为规范公司内部私人车辆的使用,提高车辆使用效率,降低车辆使用成本,保障员工出行安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工,包括但不限于部门经理、员工等。
三、车辆使用原则1. 优先原则:私人车辆主要用于员工日常通勤,如需用于公务活动,应优先考虑公司车辆。
2. 经济原则:合理规划车辆使用,降低车辆使用成本,避免浪费。
3. 安全原则:确保车辆行驶安全,严格遵守交通法规,保障员工人身安全。
4. 公平原则:车辆使用机会公平分配,不得以权谋私。
四、车辆使用申请1. 申请流程:员工需填写《私人车辆使用申请表》,经部门负责人审批后,报送行政部备案。
2. 申请内容:包括用车时间、用车事由、预计费用等。
3. 审批权限:部门负责人对申请进行初步审核,如有异议,需提交至上级领导审批。
五、车辆使用规范1. 车辆保养:驾驶员需定期对车辆进行保养,确保车辆处于良好状态。
2. 行驶规范:驾驶员需遵守交通法规,文明驾驶,不得超速、酒驾、疲劳驾驶等。
3. 安全检查:每次出行前,驾驶员需对车辆进行安全检查,确保车辆安全。
4. 费用报销:驾驶员需在行驶结束后,将行驶里程、油费等费用明细报送行政部,经审核后予以报销。
5. 事故处理:如发生交通事故,驾驶员需立即停车,保护现场,并及时报警,同时将事故情况报送行政部。
六、车辆使用费用1. 油费:根据实际行驶里程和公司规定的油价标准计算。
2. 过路费:按照实际过路费标准计算。
3. 停车费:按照实际停车费标准计算。
七、违规处理1. 超范围使用:未经批准,擅自使用车辆从事与公务无关的活动,一经发现,将扣除违规使用费用,并视情节轻重给予警告或通报批评。
2. 违规驾驶:违反交通法规,造成交通事故或违法行为,将依法追究驾驶员责任,并扣除违规使用费用。
3. 费用报销违规:虚报、冒领费用,一经发现,将扣除违规费用,并视情节轻重给予警告或通报批评。
八、附则1. 本制度由行政部负责解释。
私人车公用管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范私人车辆公用行为,提高车辆使用效率,保障行车安全,维护社会秩序,根据《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律法规,结合本地区实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本地区行政区域内所有私人车辆,包括但不限于轿车、越野车、客车等。
第三条私人车公用应遵循以下原则:1. 安全第一,确保行车安全;2. 公平合理,体现公平性;3. 便于管理,简化手续;4. 节能环保,减少资源浪费。
第二章公用范围与条件第四条私人车公用范围:1. 单位内部员工上下班;2. 单位内部会议、培训、活动;3. 单位对外接待、商务洽谈;4. 紧急公务或特殊情况。
第五条私人车公用条件:1. 车辆所有人需具备完全民事行为能力;2. 车辆符合国家安全标准,行驶证、驾驶证齐全有效;3. 车辆所有人同意将车辆用于公用,并承担相应的法律责任;4. 公用行为符合国家法律法规及本规定要求。
第三章公用申请与审批第六条公用申请:1. 公用需求部门向车辆管理部门提出书面申请,内容包括:公用事由、时间、路线、预计用车人数等;2. 车辆管理部门在收到申请后,对申请内容进行审核,必要时可进行实地勘察。
第七条公用审批:1. 车辆管理部门在审核通过后,将审批结果通知申请部门;2. 申请部门在接到审批结果后,应及时告知车辆所有人。
第四章车辆使用与维护第八条车辆使用:1. 车辆所有人应确保车辆状况良好,符合安全行驶要求;2. 车辆驾驶人员应具备相应驾驶资格,严格遵守交通规则;3. 公用过程中,车辆不得用于非法用途,不得擅自改变车辆用途;4. 公用结束后,车辆所有人应及时将车辆返回指定地点。
第九条车辆维护:1. 车辆所有人应定期对车辆进行保养,确保车辆性能良好;2. 车辆管理部门负责对车辆进行年度审验,确保车辆符合安全标准;3. 公用过程中,如发现车辆存在安全隐患,应立即停止使用,并及时报修。
第五章责任与处罚第十条责任:1. 车辆所有人应对车辆公用过程中的安全负责,如因车辆原因造成事故,应承担相应责任;2. 车辆驾驶人员应对行车安全负责,如因驾驶原因造成事故,应承担相应责任;3. 公用过程中,如发生交通违法行为,应依法承担相应责任。
私车公用管理制度范文(三篇)
私车公用管理制度范文第一章总则第一条为规范单位内私人车辆的使用管理,提高车辆的使用效率和单位业务办理的便利性,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内职工私人车辆的使用管理,不适用于公司专属车辆。
第三条私人车辆指职工个人所拥有并使用的非公司专属车辆。
第四条私人车辆的公用包括但不限于下列情况:(一)单位派车办公、公务用车;(二)接送行程和活动安排;(三)紧急情况下的协助和支持。
第五条单位负责制定私人车辆公用计划,统一安排私人车辆的使用,提供必要的工作支持和保障。
第二章使用申请和审批第六条单位职工所有的私人车辆,在使用前应向单位申请使用。
第七条使用申请应包括以下内容:(一)使用车辆的车牌号码、品牌型号和颜色;(二)使用车辆的授权书;(三)使用车辆的驾驶员名单及驾驶员的联系方式;(四)使用车辆的公用事由和期限。
第八条单位收到使用申请后,应按照以下程序进行审批:(一)经单位核实无误后,由相关部门负责人签字并盖章;(二)单位通知职工申请结果,告知具体使用时间和地点。
第九条单位收到使用申请后,视情况可以根据工作需要和车辆使用情况,对申请进行合理的调整和分配。
第十条单位可以根据需要,在车辆使用前进行查验和检查,确保车辆符合相关安全标准和要求。
第三章使用管理第十一条单位应制定私人车辆使用的具体规章制度,明确各方责任和权益。
第十二条驾驶人员应具备相关车辆驾驶资质和良好的驾驶记录,严禁酒后驾车、超速行驶等违法违规行为。
第十三条驾驶人员应按照单位的规定使用车辆,不得私自改变使用计划或超范围使用车辆。
第十四条驾驶人员在使用车辆期间,应当妥善保管车辆,并遵守交通规则,确保车辆和人员的安全。
第十五条单位对私人车辆的使用进行监督和管理,保障车辆和人员的安全。
第四章事故处理第十六条在公用过程中发生事故的,应立即报告单位,并按照相关规定进行处理。
第十七条发生事故时,驾驶人员应立即采取必要的措施,保护现场并保证事故车辆和人员的安全。
第十八条对于私人车辆在公用过程中受损的,单位应按照相关规定进行赔偿或修复,不得拖延或以各种理由推脱。
私车公用管理制度
私车公用管理制度
是指针对公司员工私人车辆在工作中使用的管理规定和措施。
1.车辆申请:员工需要提前向公司部门申请使用私车公用,包括用途、时间和地点等详细信息。
2.资格条件:公司可以规定员工必须具备一定的驾驶经验和一定的行驶里程限制。
同时,员工的车辆必须符合国家交通法规要求。
3.车辆检查:员工使用私车公用前,需要将车辆进行安全检查,确保车辆各项安全设施完好,如刹车、轮胎、照明等。
4.保险要求:员工使用私车公用前要对车辆进行合法的保险投保,确保在发生意外事故时能够得到赔偿。
5.费用报销:员工使用私车公用期间的油费、过路费、停车费等相关费用,可以向公司申请报销。
6.行车安全要求:员工在使用私车公用时,必须遵守交通法规,不得超速、违规变更车道等,确保行车安全。
7.违规处理:如果员工在使用私车公用过程中存在违规行为,公司有权采取相应的惩罚措施,包括停止使用私车公用、扣减工资或其他相应的处罚。
8.事故处理:如果在使用私车公用过程中发生交通事故,员工需要及时向公司汇报,并配合处理,并按照所在地交通法规处理事故。
9.信息安全:员工在使用私车公用时,需要妥善保管机密信息,不得泄露公司机密或客户信息。
总之,私车公用管理制度的目的是确保员工使用私人车辆时的安全和合规,同时也保护公司的利益和维护公司形象。
机关私车公用规章制度
机关私车公用规章制度是为了规范机关单位内部私车公用行为,保障公务活动的正常开展,提高工作效率,同时防止公款私用、滥用等问题的发生。
根据我国有关法律法规和政策,结合实际情况,制定本制度。
一、适用范围本制度适用于我国各级机关、事业单位、社会团体等单位的在编在岗工作人员。
二、私车公用条件1. 工作人员必须具备驾驶资格。
2. 工作人员必须符合以下条件之一:a) 对单位有特殊贡献的人员;b) 在单位担任特殊职务的人员;c) 因公务活动需要经常使用车辆,但单位无法提供必要车辆的人员。
三、私车公用审批程序1. 工作人员如需将私车用于公务活动,应提前向所在单位提出申请,填写《私车公用申请表》,并提交相关证明材料。
2. 所在单位负责人对申请进行审核,符合条件的报单位主要负责人审批。
3. 审批通过后,工作人员与所在单位签订《私车公用协议》,明确双方的权利和义务。
四、私车公用管理1. 私车用于公务活动时,应遵守国家交通法律法规,确保行车安全。
2. 私车公用期间,车辆保险、维修、保养等费用由车主承担。
3. 私车公用期间发生的交通事故、罚款等由车主自行解决,并与所在单位无关。
4. 私车公用期间,车辆使用情况应如实记录,定期向所在单位报告。
五、费用报销1. 私车公用期间产生的油费、过路费等合理费用,经所在单位审核后,由车主按规定的标准报销。
2. 私车公用期间发生的维修费、保养费等费用,需经所在单位同意,由车主提交相关发票,按规定报销。
六、违规处理1. 违反本制度规定,未经批准私车公用或虚报冒领私车公用费用的,一经查实,追缴相关费用,并给予当事人相应的党纪政纪处分。
2. 私车公用期间发生交通事故、违规行为等,造成恶劣影响的,依法依规追究车主责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归制定单位所有。
通过以上制度,我们可以看出,机关私车公用规章制度旨在规范私车公用行为,防止公款私用、滥用等问题,同时保障公务活动的正常开展。
私车公用管理规定
私车公用管理规定
1•私车公用的概念:在上班时间内,经公司相关部门审核同意,员工可以使用私车办理公务。
2.根据公司需要,有私车公用需求的员工应与公司签订《私车公用租赁协议》,明确双方的权利和义务。
3.私车公用时,行政部门将开具《私车公用审批单》,报销人员每月凭此单计算公里数,按每公里一定补贴标准获得补贴。
加油费发票可以报销,过路过桥费用可以实报实销。
费用报销按公司正常的报销流程和手续进行审批和签报。
4.行车费用补贴标准为0.8元/公里,经审核汇总后在次月工资中统一发放。
5.所有参与私车公用的车辆必须投保车辆保险,包括交强险和商业险等,保险费用由车主自行交纳。
6.交通违规处罚款及车辆维修费用由车主自行承担。
7.车辆年检、维修费、车辆购置税、折旧费等其他车辆费用,由车主自行交纳。
8.发生意外事故后,车主应立即进行应急处理,并及时报案和联系公司行政部门。
事故赔偿费和修理费由车主自行承担。
9.本规定自2010年10月8日起实施,解释权属行政人事部门。
公司私车公用管理规定
公司私车公用管理规定一、使用1.职工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。
2.私车用于公司业务时,必须事先提出申请,经主管上级请总务科长批复。
申请项目包括申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况。
3.总务科长根据申请,作出批复。
4.使用人必须填写“行车表”,定时由主管上级报总务科长。
二、车辆所有车辆必须投保强制保险和任意保险(其中人身保险应在×万元以上,车辆保险×万元以上)。
三、事故1.发生事故后,应作应急处理,并迅速与交通机构主管上级和总务科长联系。
2.因本人故意或重大过失发生事故时,赔偿费和修理费原则上由本人负担。
四、费用1.车辆的维护费均由使用者本人负担。
2.公司向车辆所有者支付车辆使用费用,支付标准为每公里×元。
3.行车距离根据“行车表”推算。
4.车辆使用费由总务科定时统一支付。
五、附则本规定自××××年××月××日起执行。
一、厨房人员上岗不准带戒指、手表等,不准留长头发、长指甲等。
二、雪柜、保鲜柜、油烟罩、下水道等应每日清洗,面墙必须每天清洗,讲究卫生。
三、厨房人员凡从食堂带出食品、用具、调料者一律按偷窃论处。
四、下班前必须严格检查各个用火点,保证油、气、电、水、火各个部位关闭,栓好门窗通道。
五、蔬菜用流动清水漂洗的时间不少于20分钟,海鲜类与肉类必须分别加工、分别清洗、分别存放。
六、发现蔬菜、肉类或其他副食品有异常,如变质、异味、霉烂或变色等应及时报告领班主管或经理,在未得到主管以上人员的明确意见前不准擅自处理。
办公楼和宿舍楼绿化标准[an error occurred while processing this directive]一、办公大楼四周的绿化形式应与建筑形式相协调,靠近大楼附近的绿化,一般采用规则式布局。
门口可设计花坛、草坪、雕像、水池等,但要便于行人出入,远离大楼的地方可根据地表的变化采用自然式布局,设计草坪、树丛、树林等。
公司私车公用管理制度及流程
第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,提高车辆使用效率,降低企业成本,保障企业利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括但不限于正式员工、实习生、兼职人员等。
第三条本制度遵循公平、公开、合理、节约的原则。
第二章私车公用条件第四条私车公用必须符合以下条件:1. 员工拥有合法的私有车辆,并持有车辆行驶证、驾驶证等相关证件;2. 员工具备驾驶资格,且在驾驶过程中无重大交通事故记录;3. 因工作需要,确需使用私车完成公司公务活动;4. 私车公用不得影响员工正常工作,不得影响车辆使用安全。
第三章私车公用申请及审批第五条员工需使用私车完成公司公务活动时,应按照以下流程进行申请:1. 员工填写《私车公用申请表》,详细说明公务活动目的、时间、地点、预计费用等;2. 申请人所在部门负责人审核申请表,确认公务活动必要性;3. 经部门负责人签字同意后,将申请表提交至公司办公室;4. 公司办公室对申请进行审核,必要时可要求申请人提供相关证明材料;5. 经公司办公室审核通过后,报公司总经理审批;6. 总经理审批同意后,公司办公室与申请人签订《私车公用协议》。
第四章私车公用费用报销第七条私车公用费用报销标准如下:1. 油费:按照实际行驶里程,按公司规定的标准进行报销;2. 过路过桥费:按照实际费用进行报销;3. 维修保养费:按照实际费用进行报销,但每月累计报销金额不超过一定限额;4. 保险费:按照实际费用进行报销。
第五章附则第八条本制度由公司办公室负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
私车公用申请及审批流程:1. 员工填写《私车公用申请表》;2. 部门负责人审核申请表;3. 公司办公室审核申请表;4. 总经理审批;5. 签订《私车公用协议》;6. 员工使用私车完成公务活动;7. 员工提交费用报销申请;8. 公司办公室审核报销申请;9. 公司财务部报销费用。
通过以上制度及流程,旨在规范公司私车公用行为,提高车辆使用效率,降低企业成本,同时保障员工合法权益。
2024年私车公用管理制度(三篇)
2024年私车公用管理制度费用补贴原则及私人车辆使用管理办法一、制定目的鉴于公司业务不断扩展,为提升工作效率,特针对员工因公务临时外出或长期用车需求,使用私人车辆的情况,制定费用补偿规定,以合理补偿员工因私车公用所产生的费用。
二、适用对象本管理办法适用于公司全体员工。
三、具体细则3.1 员工因公务外出,应优先申请使用公司公共车辆。
若公共车辆无法提供,员工可申请使用私人车辆。
3.2 员工确因公务需要临时使用私车外出时,必须提前填写《私人车辆使用申请及行驶记录表》中的“使用申请”部分,并经上级审核批准后方可外出。
3.3 私车使用费用的报销流程如下:员工即时填写《私人车辆使用申请及行驶记录表》→填写费用报销单→提交部门经理审核→提交财务部核算费用金额→提交总经理批准→至财务部报销。
四、费用报销项目及计算方法4.1 私车使用费用报销项目包括:停车费、路桥费、燃油费、维护保养费及车辆磨损费用。
4.2 停车费、路桥费需根据实际支出提供相应凭据报销。
4.3 燃油费计算公式及标准:每公里燃油费 = 油价× 每百公里油耗÷ 100,实际燃油费用 = 实际里程数× 每公里燃油费。
油价以现行南充市市价为标准。
4.4 维护保养费标准:补助费用 = 每公里燃油费 + 维护保养费+ 车辆磨损费用,其中补助费用 = 0.6 + 0.15 + 0.15 = 0.9。
五、私人车辆使用管理5.1 员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆的行为视为私车公用。
5.2 员工必须及时填写《私人车辆使用申请及行驶记录表》,经相关程序批准后方可外出。
5.3 员工每次公务外出,须按照《私人车辆使用申请及行驶记录表》的内容认真做好记录,不得弄虚作假或欺瞒公司,否则将不予报销相关费用。
5.4 员工的私车必须确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三责任险和驾乘险)等证件及相关手续齐全并始终在有效期内,否则由此产生的一切后果由员工自行承担。
私车公用的规章制度
私车公用的规章制度第一条公用车辆使用范围1.1 公用车辆仅限于员工上下班及公务需求使用。
禁止私自借用车辆进行个人用途。
1.2 公用车辆的使用范围包括但不限于接送领导、执行公务任务、出差等工作相关活动。
1.3 不得擅自将公用车辆外借给他人使用,违者将受到相应的处罚。
第二条公用车辆的保养和维护2.1 公用车辆的驾驶员应当按时进行车辆的保养和维护,并及时报告有关部门。
2.2 驾驶员在使用公用车辆时,发现车辆有异常情况应立即将车辆停放并通知有关部门进行检修。
2.3 驾驶员应当保持车辆内外清洁,爱护车辆设备,如发现有损坏或者破损应当及时报告。
第三条公用车辆的使用规范3.1 驾驶员在使用公用车辆时应当遵守道路交通法规,文明驾驶,绝不酒后驾驶。
3.2 在使用公用车辆时,不得携带非工作人员,勿发生擅自改变行程或用车等违反规定情况。
3.3 在接送领导时,驾驶员应当保持礼貌、谦逊,积极协助领导提供服务。
第四条私车公用的申请和审批4.1 员工私车作为公用车辆使用需提前向公司相关部门申请,并经审批通过后方可使用。
4.2 私车公用的申请需注明用车事由、目的地、出发时间和预计回程时间,必要时还需提供相关证明文件。
4.3 公司相关部门应当按照规定程序对私车公用的申请进行审核和审批,并做好相关记录。
第五条车辆使用记录和管理5.1 公用车辆的使用应当有明确记录,包括车辆编号、驾驶员、用车事由、行驶里程等信息,并保存一定期限。
5.2 公司应当建立车辆使用管理制度,对车辆使用情况进行定期检查和评估,并对违规行为进行处理。
5.3 驾驶员在使用公用车辆时应当按照规定填写相关表格和报告,并按时报送给公司相关部门。
第六条违规处理6.1 对于违反本规章制度的人员,公司有权做出相应处罚,包括扣发工资、降职、解雇等处理。
6.2 驾驶员擅自使用公用车辆进行私人用途,将被视为严重违规行为,公司将追究其法律责任。
6.3 对于多次违反规定或者情节严重的情况,公司有权对相关人员进行停职或开除处理。
2024年私车公用管理制度范本(三篇)
2024年私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,合理利用资源,提高运输效率,树立公司形象,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有职工在工作期间使用私家车进行公务活动时。
第三条私车公用应遵循公平、公正、公开、高效的原则,确保资源合理配置和车辆使用的便捷性、周转性和灵活性。
第四条所有使用私家车进行公务活动的员工必须严格遵守本制度的规定,否则将承担相应的责任。
第二章私车公用管理流程第五条员工申请私车公用应提前向本单位所在部门提出申请,包括出行时间、地点、目的地、人数等基本信息。
第六条部门审批人员根据申请的具体情况以及车辆使用情况进行审批。
审批人员应确保使用私车公用的合理性,并及时反馈审批结果。
第七条若申请获得批准,员工应将行程安排告知相关人员,并按照指定的出发时间和地点准时出发。
第八条在使用私车公用期间,员工应按照规定的时间和地点进行活动,不能擅自更改行程或私自接送其他员工。
第九条在私车公用结束后,员工应将车辆送回到指定地点,并填写使用反馈表,包括活动情况、消费情况、车况等。
第三章使用私车公用的要求第十条使用私车公用的员工需持有效驾驶证和车辆行驶证,并确保车辆年检合法有效。
第十一条员工在行驶私车公用期间应严格遵守交通法规和安全驾驶原则,保证行车安全。
第十二条员工应对车辆进行定期检查和维护,确保车辆在良好的运行状态。
第十三条员工应在行驶私车公用前确认车内座位是否齐全,安全带是否启用,车辆是否有异常情况,确保乘车人员的安全。
第十四条员工应遵守节约用车的原则,合理安排行车路线和时间,避免因违章行为增加公司额外费用。
第四章监督和责任第十五条部门领导应对私车公用进行监督,确保制度的有效执行。
第十六条如有员工违反私车公用管理制度,将根据情节轻重采取相应的纪律处分措施。
第十七条对于因私车公用而发生的事故和问题,由员工个人负全责。
公司将不承担任何责任。
第五章附则第十八条对于本制度未能覆盖的特殊情况,可由公司根据具体情况制定补充规定。
公司私车公用管理规定
公司私车公用管理规定为了规范公司内部私车公用管理,保障公司资产安全及员工出行便利,特制定以下管理规定:一、范围1. 本规定适用于公司内部员工私车的公用管理。
2. 公司指定专用车辆不在此规定范围之内。
二、申请及审批1. 员工需提前向公司交通管理部门提交私车公用申请。
2. 申请需注明公用原因、时间及路线。
3. 公司交通管理部门进行审批,符合条件者方可出行。
三、使用权限1. 经批准后,员工方可将私车用于公司公务出行。
2. 私车公用仅限于出差、会议、搬迁等工作相关活动。
3. 私车公用不得用于个人私事及其他非工作目的。
四、行车安全1. 私车公用期间,员工须保持车辆良好状态,确保安全行驶。
2. 员工应按规定携带驾驶证、行驶证等必备证件。
3. 在行驶过程中应遵守交通法规,杜绝超速、酒驾等行为。
五、费用报销1. 私车公用期间的相关费用(如燃油、过路费等)可在报销范围内申请报销。
2. 员工需凭有效单据向财务部门提出报销申请。
3. 超出报销范围的费用由员工自行负担。
六、违规处理1. 如员工违反本规定擅自私车公用,公司有权追究其责任并做出相应处理。
2. 违反本规定可能导致停止私车公用资格,甚至影响员工的岗位评定。
七、其他1. 公司保留对本规定的最终解释权。
2. 员工在使用私车公用过程中应遵守相关规定,共同维护公司形象。
根据以上公司私车公用管理规定,公司将进一步加强对员工私车公用的管控,确保公司资产和员工出行的安全和便利。
希望各位员工严格遵守规定,共同营造良好的工作环境。
私车公用管理制度
私车公用管理制度一、目的随着公司业务的发展,为提高工作效率,满足员工因公使用私人车辆的需求,同时规范私车公用的管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、定义私车公用是指员工在履行工作职责时,经公司批准使用个人车辆办理公司事务的行为。
四、申请条件1、因工作需要,且公司车辆无法满足需求。
2、员工拥有合法有效的驾驶证,且车辆手续齐全、保险完备。
五、申请流程1、员工填写《私车公用申请表》,详细说明使用事由、时间、地点等信息。
2、申请表依次提交部门负责人、行政部门审核,最终由公司领导批准。
六、费用报销1、燃油费根据实际行驶里程和车辆油耗标准计算燃油费用。
员工需提供加油发票作为报销凭证。
2、过路费、停车费凭相关票据实报实销。
3、车辆维修保养费因公务使用导致的车辆维修保养费用,在合理范围内予以报销。
维修保养前需事先申请,经批准后方可进行。
4、保险费原则上不予报销。
七、报销标准1、燃油费按照每公里_____元的标准计算。
2、过路费、停车费按照实际发生金额报销。
八、里程记录1、员工每次使用私车公用前和结束后,需记录起始里程和结束里程。
2、行政部门定期对里程记录进行抽查核实。
九、车辆安全1、员工应遵守交通法规,确保行车安全。
2、因私车公用发生的交通违章、事故等责任,由员工个人承担。
十、其他规定1、私车公用期间,员工不得私自搭载无关人员。
2、严禁利用私车公用谋取私利,一经发现,将严肃处理。
十一、监督与管理1、行政部门负责对私车公用的申请、费用报销等进行审核和管理。
2、财务部门负责对费用报销的合规性进行审查。
十二、附则1、本制度如与国家法律法规或政策相冲突,以国家法律法规或政策为准。
2、本制度由行政部门负责解释和修订。
3、本制度自发布之日起施行。
通过以上私车公用管理制度的实施,能够在满足公司业务需求的同时,保障员工的合法权益,规范管理流程,提高工作效率,促进公司的健康发展。
在实际执行过程中,将根据具体情况不断完善和优化制度,确保其合理性和有效性。
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关于公司私车公用的管理规定
第一章总则
第一条为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。
第二条本规定适用于所有公司私车公用的车辆。
第三条本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准后将其私有车辆用于公务活动。
第二章条件及审批程序
第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用;
1、对本公司有特殊贡献人员;
2、在本公司担任特殊职务人员;
3、确因公务所需经常使用车辆,但公司又不能满足需要的。
第五条私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经公司总经理批准后(附私车公用申请表)方可。
申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。
第六条对于符合私车公用条件且已经总经理批准的,应与公司签订私车公用书面协议。
第三章费用报销规定
1、每月可按区域享受区域油费补贴标准,凭发票额度内予以实报实销。
2、每月过路过桥费凭发票实报实销。
3、已享受上述第七条,在其工作所在地县市内出差,不再派用公车,也不再报销出租车票
或其他公交车票。
第八条每月报销费用一次,报销时间为每月15号。
报销时应填写《私车公用费用报销汇总表》并附上相应发票后规定程序报销。
第四章法律责任及其他
第九条私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险,办理一切车辆保险所需支出由车主自负。
第十条因私车公用而发生的交通责任事故,公司不承担任何责任。
与交通事故相关的其它费用(如事故处理费、车辆维修费等),由车主自理。
第五章附则
第十二条公司对私车公用的归口管理部门及费用报销的审核部门为人事行政部。
第十三条本暂行规定自年月日起试行。
******有限公司
年月日
私车公用申请表
后附:1、车辆保险、人员保险正本复印件;2、《私车公用协议》
私车公用协议
甲方(公司):
乙方(车主):
甲方根据公司私车公用管理规定相关要求,特制订如下私车公用条款:
一、甲方根据需要,同意将(车主)品牌车(车牌号码为)用于公
务使用。
、
二、私车公用期间,乙方每月可按区域享受甲方区域元油费补贴标准(当月未上够
26天全勤,按实际出勤天数核算油补),凭发票额度内予以实报实销。
同时每月过路过桥费凭发票实报实销。
三、乙方享受油费补贴待遇后,将不再报销其工作所在地县市内出差的下县费用、出租车票
或其他公交车票。
四、乙方的车辆在用于私车公用前必须向车辆所在地车管部门办理好强制保险和任意保险,
同时,办理一切车辆保险所需支出由乙方承担。
五、因私车公用而发生的交通责任事故,甲方不承担任何责任。
与交通事故相关的其它费用(如事故处理费、车辆维修费等),由乙方自理。
六、有以下情况可以解除协议;
1、乙方从甲方离职之日起,此协议将自动终止,乙方将不再享受以上协议中所涉及的补贴。
2、乙方未按甲方私车公用管理规定执行的,甲方有权终止此协议。
七、其他未尽事项,由双方协商处理并另订附件条款
八、本协议一式两份,协议双方各执一份。
甲方签字:乙方签字:
甲方盖章:身份证号码:
签订日期:签订日期:
公司私车公用费用报销汇总表
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