私车公用的管理制度(试行)

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私车公用管理制度

私车公用管理制度

私车公用管理制度第一章总则第一条为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。

第二条本规定适用于xxx集团本级及所属各单位的私车公用管理。

第三条本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。

第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用:一、对本集团有特殊贡献人员;二、在本集团担任特殊职务人员;三、确因公务所需经常使用车辆,但所在单位又不能满足需要的。

以上人员中,不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。

第五条私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。

申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。

第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的,应与所在单位签订私车公用书面协议。

第三章费用报销规定第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外,每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。

一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。

二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。

三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过xxx公里。

每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用,包括过路过桥费、油费。

过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报;油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。

已享受本条规定待遇的,不再报销与往返公司与其配偶或未成年子女常居地相关的出租车票或其他公交车票。

第八条按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者,每月凭过路过桥费和油费发票报销费用300元。

第九条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员,在其工作单位所在地县市内出差,不再派用公车,也不再报销出租车票或其他公交车票。

公司私车公用管理制度(二篇)

公司私车公用管理制度(二篇)

公司私车公用管理制度一、制度目的公司私车公用管理制度的目的是规范和管理员工使用公司私车的行为,保障公司私车的合理使用与保养,提高公司车辆的使用效率和延长车辆使用寿命,同时确保员工的安全驾驶和降低公司和员工的交通出行成本。

二、管理范围该制度适用于公司所有的私家车辆,包括采购的公司车辆和员工个人拥有的车辆。

三、车辆使用权限1. 公司提供的车辆仅限于用于公务出行,员工须经过相应的考核和申请,获得书面的车辆使用权限。

2. 员工个人拥有的车辆可自由使用,但须提前通知所在部门,并注明使用车辆的原因和计划。

四、车辆使用申请1. 员工如需使用公司提供的车辆,必须提前向所在部门提交书面申请,包括出行日期、时间、目的地、出行人员等详细信息,并经上级批准后方可使用。

2. 员工个人拥有的车辆,须提前向所在部门报备,注明使用车辆的原因和预计时间,并经上级批准后方可使用。

3. 对于频繁使用或长时间使用车辆的员工,应优先安排和授权使用公司车辆。

五、车辆保养与维修1. 员工使用公司提供的车辆时,有义务保证车辆的安全和正常使用,遵守道路交通规则,严禁酒后驾驶、超速行驶等违法行为。

2. 员工所驾驶车辆在出行前应进行简单的车辆检查,确保车辆的油量、轮胎气压、灯光、刹车等各项装置正常。

3. 若公司车辆出现故障或需要维修,员工应及时通知所在部门,并配合公司相关人员进行维修和保养。

4. 公司将定期组织对所有公司车辆进行保养和维修,员工必须积极配合并将车辆送到指定地点进行保养和检查。

六、违章处理1. 员工使用公司提供的车辆时,在行驶过程中如发生交通违法行为,员工应及时将违章事实上报所在部门,并自行承担相应的违章罚款,对员工的考核和奖惩处罚将与关联。

2. 员工个人拥有的车辆在公司公务出行中发生违章行为,公司不承担任何责任。

七、事故管理1. 在使用公司提供的车辆过程中发生交通事故,员工应立即停车,并通知所在部门和交警部门。

2. 在事故处理过程中,员工应妥善保护现场,配合交警部门进行调查,并尽力保障人身安全和财产安全。

私车公用车辆管理制度

私车公用车辆管理制度

车辆管理制度一、目的:为了加强和规范公司用车管理,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。

二、适用范围:本制度适用于公司全体员工。

三、车辆由公司统一规范化管理:本制度所说公司车辆是指用于公司公务使用的专车及公务车。

专车系指公司为部分特定人员特配车辆。

公务车系指为部门特配公务用车辆。

所有车辆由行政部统一负责管理。

1、公司所有车辆原则上必须由公司专车使用人或部门指定使用人驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《私车公用申请单》(附件1),经批准后方可使用。

无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。

2、车辆行驶证,日常由专车使用人或部门指定使用人负责保管,如使用人出差或休假,需将车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管,以便其他人员因公务用车调配;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。

3、每车设置《车辆行驶记录表》(附件2),当班使用人使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应及时记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据及时整理,以备报销时核对。

4、公务车辆每日使用完毕,周日、节假日均应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。

工作日如产生从外地或工地现场返回时超过公司下班时间,可临时将车直接驶回家中(周六晚除外,需直接停放公司)不计本次由油费及车辆使用费。

周末、节假日用车需向行政部申请提前报备。

5、专车使用人或部门指定使用人每月底将《车辆行驶记录表》(附件2)交于行政部备案,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,将通报司机并对相关责任人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给与处分,并停止其使用资格。

四、车辆维护管理程序本公司的车辆的维修保养,原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养,并须按照预算执行。

1、司机发现车辆故障或者需要保养时,应先填写《车辆维修保养申请单》(附件3)向行政部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算,行政部会同相关人员进行确认核实后,由总经理批准后予以送指定维修厂检修。

【私车管理】私车公用管理制度

【私车管理】私车公用管理制度

私车公用管理制度
一、制度目的与适用范围
1.制度目的
本制度目的在于完善公司管理制度,规范公司私车公用行为,对确实因工作需要使用私人车辆的员工给予一定的补贴
2.适用范围
本制度适用于公司内部私车公用的相关管理
二、车辆的管理
1.私车公用车辆,必须统一停放在公司楼下停车场,并且将钥匙交给公司行政部进行统一管理
2.私车公用车辆必须是登记在员工本人或其配偶名义下,否则不计入私车公用,相关费用也不予以报销,也没有相关政策补贴
3.原则上私车公用的车辆会优先派遣给车主员工使用,但不排除派遣给其他员工使用的情况,若员工介意这一点,则可不申请私车公用,自行承担费用
4.私车公用车辆,在公司规定上班期间,员工不得私自开离公司停车场
5.已申请为私车公用的车辆,车主本人需要使用时,也需要按照公司车辆管理的相关条例,按照程序填写申请表,
获得上级批准后才能使用车辆
6.登记为私车公用的车辆,必须保证一切证件齐全,且车辆无事故记录,所有证件的复印件都需要上交公司建档保管
三、费用报销
1.驾驶人因驾驶不当产生的道路违章费用或者车辆损坏的维修费用,公司一律不予以报销
2.车辆的日常保养费用由公司承担,但车主应走正常费用报销程序
3.车辆的年检费用由公司和车主各承担一半,公司部分所需承担的费用,员工走正常报销程序
4.员工按照正常程序用车时产生的停车费、油费、过桥费、过路费都可走正常报销程序
四、附则
1.本制度自颁布之日生效,如有修改,本公司将以书面形式通知
2.最终解释权归本公司所有。

私车公用的管理制度

私车公用的管理制度

私车公用的管理制度第一章总则第一条为了规范私车公用行为,保障公司用车的正常需要,提高车辆利用率,制定本管理制度。

第二条私车公用是指公司员工在特定情况下,可以使用个人所有的私家车辆进行公务活动。

第三条私车公用应遵循公平、公正、公开的原则,合理安排车辆使用,确保用车安全。

第四条公司应当建立健全私车公用管理制度,明确相关政策,制定详细的管理规定。

第五条全体员工以及私车车主都应当遵守公司的私车公用管理制度,并承担相应的责任。

第二章适用范围第六条本管理制度适用于公司内部所有员工的私车公用行为。

第七条私车车主必须具备合法的驾驶证和车辆行驶证,车辆必须符合相关安全、环保、运输规定。

第八条私车公用行为应当符合公司的规定和要求,不得违反道路交通法律法规。

第九条私车公用行为应当在事先获得公司的书面批准和安排,不得擅自进行。

第三章承担条件第十条私车车主和使用人员必须是公司的合法员工,有明确的公务需求,经过严格的审批程序。

第十一条私车车主必须具备足够的驾驶经验和技术,确保行车安全,不得酒后驾驶、超速行驶。

第十二条私车车主必须保证车辆的良好状态和有效的保险,不得使用未经年检的车辆。

第十三条私车车主必须配合公司进行车辆的管理和监督,接受相关的培训和考核。

第四章使用程序第十四条私车公用的使用程序必须经过严格的审批流程,包括填写用车申请表、提交相关证件和资料、经过主管审核。

第十五条公司应当合理安排车辆使用时间和路线,尽量减少用车的成本和时间。

第十六条车辆使用人员必须按照约定的时间和地点进行行驶,不得擅自改变用车计划。

第十七条车辆使用人员必须遵守交通法规,保证行车安全,不得进行损坏车辆的行为。

第五章监督管理第十八条公司应当建立专门的私车公用管理部门,负责私车公用的日常管理工作。

第十九条私车车主和使用人员应当配合公司的管理部门进行相关的记录和汇报。

第二十条公司有权对私车车辆进行定期的检查和维护,确保车辆的安全和合格。

第六章处罚措施第二十一条对违反本管理制度的行为,公司有权采取相应的处理措施,包括扣减绩效奖金、记过、停用车辆等。

私车公用管理制度

私车公用管理制度

私车公用管理制度一、适用范围二、原则1.合理使用:私家车辆只能在工作需要或公司明确要求的情况下被使用,严禁私车公用和滥用。

2.公平公正:所有使用私家车辆的员工应按照统一规定进行审批和登记,不得偏袒任何一方。

3.安全第一:使用私家车辆时应确保车辆符合交通安全要求,驾驶人员应具备相应的驾驶资格和安全意识。

三、使用申请和审批1.使用申请:员工在使用私车公用前需向主管部门提出书面申请,并注明使用目的、时间、地点等相关信息。

2.审批程序:主管部门根据申请情况进行审批,审批意见需在2个工作日内做出,并告知申请人。

3.规定情况下,申请书应包含相关附件,如行车路线、护照等。

四、费用报销1.车辆费用:单位在使用私车公用期间,应支付合理的交通费用,如油费、过路费等。

相关费用应保存有效票据,凭票据报销。

2.饭费:长途出差且超过就餐时间的,单位应负责向员工支付额外的饭费,但不得超过当地市内公务接待标准。

3.公司业务发展有关的费用须经有关负责人审批后方可报销。

五、车辆使用规范1.驾驶人员资格:员工使用私车公用前需具备相应的驾驶资格,包括驾驶证和相关证件,并确保车辆行驶证、年检等证件有效。

2.保险责任:使用私车公用期间发生交通事故,责任由车辆所有者负责,单位将不承担相应的责任。

3.交通违章:员工在使用私车公用期间,应遵守交通法规,如发生交通违章,责任由驾驶员个人承担。

4.保养和维修:私家车辆在使用过程中应及时进行保养和维修,保证车辆的正常运行和安全性。

六、监督和处罚1.监督机制:主管部门对私车公用行为进行监督,如发现违规使用行为,应及时予以制止和报告上级主管。

2.违规处罚:对私车公用违规人员,主管部门可根据情节轻重给予相应的处罚,如扣减奖金、通报批评等。

七、附则1.本制度由主管部门负责执行,并可根据需要进行相应的修订。

2.本制度自颁布之日起实施,对之前已有的私车公用行为不受影响,但新的私车公用行为必须遵守本制度。

3.对于特殊岗位需要使用私车公用的员工,主管部门可以根据需要制定特殊规定,并报领导审批。

公务用车及私车公用管理试行办法

公务用车及私车公用管理试行办法

公务用车及私车公用管理试行办法1目的为切实加强公务用车管理,公司取消专用司机后,实行自驾公务用车,按照“合理调配公车、鼓励私车公用、给予合理补贴、降低费用”的原则,制定本试行办法。

2公务用车类型2.1公车公用,用车人驾驶;2.2 私车公用,用车人驾驶。

2.3 公司车辆,严禁私用。

3公务用车流程3.1公车公用,用车人驾驶3.1.1各分管领导分管区域公务用车按照分管区域自行安排自驾人员的原则,申请公车公用,用车人自驾。

3.1.2 用车人与行政部主管沟通用车事宜,用车人有C2及以上驾驶执照,用车人自驾或由分管领导指定驾驶人,启动公车公用、用车人驾驶流程。

3.1.3 本公务用车类型适用于公司电动车比亚迪元(鄂).3.1.4 用车人用车前,在OA(云之家)上提交《派车单》,选填公司车辆流程,其它司机姓名选项填写驾驶员姓名。

3.1.5 用车人部门负责人/部门分管领导核准。

3.1.6行政副总裁批准。

3.1.7 用车人用车,门卫凭OA审批单执行。

3.1.8用车完成后,用车人第一时间填写《用车日志》并完成OA 《派车单》实际数据录入。

3.1.9用车人非特殊原因,需提前1天申报用车计划,便于行政部车辆管理责任人合理调配车辆,减少车辆在同一条线路上反复出车。

3.1.10凡无人驾驶车辆的,员工自行坐公共汽车、地铁等前往,费用公司报销,行政部不负责安排驾驶人员。

原则上,非特殊情况,不得叫专车、出租车等。

3.2公车公用的相关管理3.2.1车辆充电3.2.1.1车辆每天下午下班后,钥匙交于由保卫队长保管,保安队长做好电动车钥匙领用、归还登记及车辆的充电工作,保卫队队长休息时,由办公楼值班人员负责充电。

3.2.1.2车辆出汉川市回厂区后,用车人立即充电,并向保卫队长说明。

3.2.2车辆清洗3.2.2.1车辆除雨雪天气外,每天下午由保卫队长安排保安对车辆进行一次清洗,每周进行一次内部清洗。

(具体补贴标准另行制定)3.2.2.2凡车辆在出车中出现较大污染的,由用车人进行清洗。

私车公用管理制度范本(三篇)

私车公用管理制度范本(三篇)

私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范和管理公司内部私人车辆的使用行为,提高车辆使用效率和安全性,制定本制度。

第二条本制度适用于公司员工私人车辆的公务用车管理,包括车辆的申请、审批、使用和归还等方面。

第三条私人车辆指员工个人拥有并用于个人交通工具的汽车。

第四条公务用车是指员工将私人车辆作为工作用车使用,用于公司业务出行。

第五条私人车辆公务使用必须遵守国家有关交通法规,保证安全、合法、便捷、经济。

第六条公司将为符合条件的私人车辆提供一定的公务补贴。

第七条具体车辆公务使用的流程和标准由公司制定并不断优化。

第二章车辆申请与审批第八条员工如需将私人车辆进行公务使用,必须提前向部门主管提交书面申请,并注明出行的目的、时间以及预计行驶里程。

第九条部门主管收到申请后,需要在24小时内进行审批。

审批结果将以书面方式通知申请人。

第十条审批通过的申请人必须确保车辆符合国家安全标准,具备有效的行驶证、保险和车辆年检等相关手续。

第十一条审批通过的车辆,申请人需要在出发前进行车辆的养护检查,确保车辆的安全性和可靠性。

第三章车辆使用和管理第十二条车辆使用期间必须遵守道路交通规则,不得超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。

第十三条公务使用车辆必须按照事先申请的目的和路线行驶,并保证行驶里程的准确性。

第十四条出行中如需要乘客,必须提前通知并取得其他乘车人员的同意。

第十五条公务行程结束后,申请人应尽快将车辆归还个人停车位,并主动清理车内垃圾。

第十六条公务使用车辆在行驶过程中发生事故或损坏应及时上报,及时安排修理和理赔事宜。

第十七条公务使用车辆需要加油的,申请人需要妥善保管好加油票据,并根据公司要求进行报销。

第十八条申请人需要定期对车辆进行保养和维护,并按照规定时间进行年度检验。

第十九条公司将根据车辆使用情况,对公务使用车辆进行定期检查和维修。

第四章公务补贴和福利第二十条公司将依据车辆使用情况,为申请人提供一定比例的公务补贴,并银行直接发放。

私车公用的管理制度

私车公用的管理制度

一、目的为满足公司车辆资源,提高工作效率,为加强私车公用的管理,根据公司有关管理制度,特制定本制度。

二、适用范围本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。

适用于公司高级管理人员,及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。

三、申请条件及审批程序1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车部分用于公司业务。

员工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。

2、确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫;3、符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》,并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件(每年提供一次即可,作为备案),至少提前1个工作日报准申请,列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。

填写完整后填写完提交部门经理同意,送办公室审核,再经公司总经理或副总经理审批同意后,方可私车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。

6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的,应与公司签订《私车公用书面协议》,规定相关权利和义务。

四、报销标准1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。

2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。

3.每月月末报销费用一次,报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。

报销费用由财务统一支付。

4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销,交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。

5.费用报销标准本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

按里程补贴基数计算私车公用补助每公里0.6元。

补助标准:里程补贴标准*里程数本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

六、车辆的管理#1、私车的调派:私车应满足公司业务需要,接受公司调度。

2、私车公用外车前应做好详细行车记录,记录内容应如实填写,有不诚实行为的将停发补贴,情节严重者将按公司规定进行处罚。

私车公用管理制度

私车公用管理制度

私车公用管理制度私车公用管理制度在不断进步的社会中,很多地方都会使用到制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编精心整理的私车公用管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

私车公用管理制度篇1第一章总则第一条为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。

第二条本规定适用于xxx集团本级及所属各单位的私车公用管理。

第三条本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。

第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用:一、对本集团有特殊贡献人员;二、在本集团担任特殊职务人员;三、确因公务所需经常使用车辆,但所在单位又不能满足需要的。

以上人员中,不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。

第五条私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。

申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。

第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的,应与所在单位签订私车公用书面协议。

第三章费用报销规定第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外,每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。

一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。

二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。

三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过xxx公里。

每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用,包括过路过桥费、油费。

过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报;油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。

公司私车公用管理制度(3篇)

公司私车公用管理制度(3篇)

公司私车公用管理制度1第一章总则第一条为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。

第二条本规定适用于xxx集团本级及所属各单位的私车公用管理。

第三条本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。

第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用:一、对本集团有特殊贡献人员;二、在本集团担任特殊职务人员;三、确因公务所需经常使用车辆,但所在单位又不能满足需要的。

以上人员中,不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。

第五条私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。

申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的'、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。

第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的,应与所在单位签订私车公用书面协议。

第三章费用报销规定第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外,每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。

一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。

二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。

三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过xxx公里。

每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用,包括过路过桥费、油费。

过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报;油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。

已享受本条规定待遇的,不再报销与往返公司与其配偶或未成年子女常居地相关的出租车票或其他公交车票。

第八条按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者,每月凭过路过桥费和油费发票报销费用300元。

第九条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员,在其工作单位所在地县市内出差,不再派用公车,也不再报销出租车票或其他公交车票。

公司私车公用管理制度

公司私车公用管理制度

公司私车公用管理制度公司私车公用治理制度1第一章总则第一条为加强私车公用治理,提高工作效率,增加企业分散力,制定本规定。

其次条本规定适用于xxx集团本级及所属各单位的私车公用治理。

第三条本规定所称私车公用,是指符合肯定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。

其次章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用:一、对本集团有特别奉献人员;二、在本集团担当特别职务人员;三、确因公务所需常常使用车辆,但所在单位又不能满意需要的。

以上人员中,不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。

第五条私车用于公司业务前,必需事先提出申请,经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。

申请工程包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险状况等。

第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的,应与所在单位签订私车公用书面协议。

第三章费用报销规定第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,除每月凭过路过桥费和油费发票报销来回公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外,每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。

一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。

二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。

三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过xxx公里。

每月报销的来回公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用,包括过路过桥费、油费。

过路过桥费按来回公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报;油费按来回公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。

已享受本条规定待遇的,不再报销与来回公司与其配偶或未成年子女常居地相关的出租车票或其他公交车票。

第八条按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者,每月凭过路过桥费和油费发票报销费用300元。

第九条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员,在其工作单位所在地县市内出差,不再派用公车,也不再报销出租车票或其他公交车票。

私车公用管理制度

私车公用管理制度

私车公用管理制度第一章总则第一条为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。

第二条本规定适用于xxx集团本级及所属各单位的私车公用管理。

第三条本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。

第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用:一、对本集团有特殊贡献人员;二、在本集团担任特殊职务人员;三、确因公务所需经常使用车辆,但所在单位又不能满足需要的。

以上人员中,不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。

第五条私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。

申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。

第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的,应与所在单位签订私车公用书面协议。

第三章费用报销规定第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外,每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。

一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。

二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。

三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过xxx公里。

每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用,包括过路过桥费、油费。

过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报;油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。

已享受本条规定待遇的,不再报销与往返公司与其配偶或未成年子女常居地相关的出租车票或其他公交车票。

第八条按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者,每月凭过路过桥费和油费发票报销费用300元。

第九条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员,在其工作单位所在地县市内出差,不再派用公车,也不再报销出租车票或其他公交车票。

公司私车公用管理制度

公司私车公用管理制度

公司私车公用管理制度公司私车公用管理制度1一、目的为满足公司车辆资源,提高工作效率,为加强私车公用的管理,根据公司有关管理制度,特制定本制度。

二、适用范围本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。

适用于公司高级管理人员,及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。

三、申请条件及审批程序1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车部分用于公司业务。

员工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。

2、确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫;3、对本公司担任特殊职务人员,经常外出办事;4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐全。

5、符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》,并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件(每年提供一次即可,作为备案),至少提前1个工作日报准申请,列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。

填写完整后提交部门经理同意,送办公室审核,再经公司总经理或副总经理审批同意后,方可私车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。

6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的,应与公司签订《私车公用书面协议》,规定相关权利和义务。

四、报销标准1、车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。

2、行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。

3、每月月末报销费用一次,报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。

报销费用由财务统一支付。

4、过桥费、停车费根据应公外出实报实销,交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。

5、享受补贴的员工,不再享受公司任何形式的交通补贴。

6、费用报销标准方案一:按实耗油量计算私车公用补助,油价以廊坊市价为主。

汽车排量1.3以下(含1.3)1.3—2.0 2.0以上(含2.0)油耗标准8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为:里程数x油耗标准x廊坊市汽油价格本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

【私车管理】私车公用管理制度2

【私车管理】私车公用管理制度2

私车公用管理制度
一、制度目的
1.满足公司业务发展需求
2.缓解公司车辆调度紧张问题
3.保障私车公用员工的合法权益
4.规范公司内部管理
二、适用范围
适用于公司公车私用各项事务管理
三、私车公用申请条件
1.员工提供的车辆必须是归属在自己名下,不能用归属于他人名下的车辆用于私车公用登记
2.员工用于申请私车公用的车辆,不可以有事故记录
3.员工岗位因工作需要会经常出外勤
四、车辆的管理
1.员工在申请私车公用后,在公司规定的工作时间,车辆须与公司车辆一同停放于公司停车场
2.员工已申请私车公用的车辆,必须优先服从于公司调度。

原则上会优先安排车主本人使用,但不排除将车辆派遣给其他员工使用
3.员工在将车辆申请私车公用后,不得私自将车辆开出公司管理区域。

没有提交用车申请时,须将车钥匙交由行政部保管
4.私车公用的派遣要做好详细记录
五、费用报销
1.车辆的所有费用在每月月底统一填写报销单给财务部
2.可报销费用包含:油费、因公过桥过路费,不包含因驾驶员不规范驾驶产生的道路违章费用
六、附则
本制度自颁布之日生效,如有修改,本公司将以书面形式通知。

2024年私车公用管理制度范本(三篇)

2024年私车公用管理制度范本(三篇)

2024年私车公用管理制度范本第一章总则第一条为规范公司员工私车公用行为,合理利用资源,提高运输效率,树立公司形象,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有职工在工作期间使用私家车进行公务活动时。

第三条私车公用应遵循公平、公正、公开、高效的原则,确保资源合理配置和车辆使用的便捷性、周转性和灵活性。

第四条所有使用私家车进行公务活动的员工必须严格遵守本制度的规定,否则将承担相应的责任。

第二章私车公用管理流程第五条员工申请私车公用应提前向本单位所在部门提出申请,包括出行时间、地点、目的地、人数等基本信息。

第六条部门审批人员根据申请的具体情况以及车辆使用情况进行审批。

审批人员应确保使用私车公用的合理性,并及时反馈审批结果。

第七条若申请获得批准,员工应将行程安排告知相关人员,并按照指定的出发时间和地点准时出发。

第八条在使用私车公用期间,员工应按照规定的时间和地点进行活动,不能擅自更改行程或私自接送其他员工。

第九条在私车公用结束后,员工应将车辆送回到指定地点,并填写使用反馈表,包括活动情况、消费情况、车况等。

第三章使用私车公用的要求第十条使用私车公用的员工需持有效驾驶证和车辆行驶证,并确保车辆年检合法有效。

第十一条员工在行驶私车公用期间应严格遵守交通法规和安全驾驶原则,保证行车安全。

第十二条员工应对车辆进行定期检查和维护,确保车辆在良好的运行状态。

第十三条员工应在行驶私车公用前确认车内座位是否齐全,安全带是否启用,车辆是否有异常情况,确保乘车人员的安全。

第十四条员工应遵守节约用车的原则,合理安排行车路线和时间,避免因违章行为增加公司额外费用。

第四章监督和责任第十五条部门领导应对私车公用进行监督,确保制度的有效执行。

第十六条如有员工违反私车公用管理制度,将根据情节轻重采取相应的纪律处分措施。

第十七条对于因私车公用而发生的事故和问题,由员工个人负全责。

公司将不承担任何责任。

第五章附则第十八条对于本制度未能覆盖的特殊情况,可由公司根据具体情况制定补充规定。

私车公用管理制度范本(3篇)

私车公用管理制度范本(3篇)

私车公用管理制度范本一、目的与范围为了规范公司内部私车公用的管理行为,提高用车效率、降低用车成本,特制定本私车公用管理制度。

本制度适用于公司内部员工私车的公务使用行为。

二、基本原则1. 合理利用:优先考虑使用公司车辆,并合理安排车辆使用计划。

2. 公平公正:不偏袒任何一方,严禁滥用私车公用权限。

3. 经济节约:遵循经济性原则,合理节约用车成本。

4. 安全稳定:确保用车过程中的安全和稳定性。

三、使用范围1. 公司内部紧急公务需求;2. 公司内部对外工作之必要需要;3. 供应商、客户来访接待等需要;4. 其他公司内部公务需要。

四、使用权限1. 公司领导可直接安排私车为其服务;2. 部门主管及部门助理可申请使用私车;3. 非领导岗位员工可由部门主管或助理代为申请私车。

五、申请流程1. 申请人将需要用车的具体情况、时间、地点等与部门主管或助理沟通并说明;2. 部门主管或助理审核申请人的用车需求,并对其合理性、紧急性进行评估;3. 申请人收到批准后,向私车拥有人提出用车申请;4. 私车拥有人根据申请情况,协商车辆使用时间和使用范围,并与申请人签订用车协议;5. 私车拥有人在确认用车协议的基础上,将车辆交付给申请人使用。

六、使用要求1. 申请人需按时归还车辆,严禁超时使用;2. 申请人需按照车辆使用协议行驶,不得擅自改变使用范围;3. 在使用过程中,申请人需妥善保管车辆及相关手机设备,避免损失;4. 私车拥有人有权要求申请人提供车辆使用情况的反馈和记录;5. 车辆修理和保养事项由私车拥有人负责,申请人在使用过程中应妥善保管,避免损坏;6. 合理使用车辆的油耗和里程数,并在用车结束后向私车拥有人报告相关数据。

七、违反规定的处理1. 申请人擅自超时使用车辆或违反车辆使用协议的,将被视为违规行为,需承担相应的责任和处罚;2. 审核部门主管或助理出现违规行为的,将按照公司内部纪律处罚条例进行处罚。

八、附则1. 本制度由公司车辆管理部门负责解释和修订;2. 如有特殊情况需使用私车公用的,应当提前向车辆管理部门提交申请;3. 对违反规定的申请人或审核部门主管或助理将予以追责和相应的处理;4. 本制度自发布之日起生效。

私车公用管理制度

私车公用管理制度

私车公用管理制度私车公用管理制度在不断进步的社会中,很多地方都会使用到制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编精心整理的私车公用管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

私车公用管理制度篇1第一章总则第一条为加强私车公用管理,提高工作效率,增强企业凝聚力,制定本规定。

第二条本规定适用于xxx集团本级及所属各单位的私车公用管理。

第三条本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。

第二章条件及审批程序第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用:一、对本集团有特殊贡献人员;二、在本集团担任特殊职务人员;三、确因公务所需经常使用车辆,但所在单位又不能满足需要的。

以上人员中,不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。

第五条私车用于公司业务前,必须事先提出申请,经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批(附私车公用申请表)。

申请项目包括:申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。

第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的,应与所在单位签订私车公用书面协议。

第三章费用报销规定第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者,除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外,每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。

一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。

二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县(市)。

三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过xxx公里。

每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用,包括过路过桥费、油费。

过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报;油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。

私车公用管理制度(试行)甄选范文

私车公用管理制度(试行)甄选范文

私车公用管理制度(试行)私车公用管理制度(试行)第一条为规范私车公用行为,加强私车公用的管理,提高工作效率,降低公司运营成本,特制定本制度。

第二条本制度中所指私车公用是指因工作需要,在无公车调派或经批准的特殊情况下,由公司职工自愿驾驶私人车辆外出办理公司公务活动的行为。

第三条综合办负责私车车辆登记备案工作,公司职工用于外出办理公务的私人车辆,必须提供在有效期限内的私车车辆行驶证、私车驾驶人驾驶证复印件至综合办登记备案。

第四条职工私车仅限用于海口市行政辖区范围内开展调研、出差、巡查、参加会议等各项公务活动。

第五条经批准使用私车外出办理公务活动的职工可享受公司私车公用补贴。

第六条私车公用实行“钉钉”办公软件电子化审批和管理,综合部负责私车公用行为的申请登记、使用记录统计、发放补贴等各项工作。

第七条当无公车调派情况下,各部门私人车辆使用经部门负责人(无部门负责人的由部门分管负责人审批)审批同意并确定私车使用者及使用车辆报登记确认后,可作为私车公用审批记录。

第八条因特殊情况下私车公用未批先用的,需于私车公用业务办结后三个工作日内补办私车公用审批程序。

逾期未补办的,公司不予发放私车公用补贴。

第九条私车公用审批流程及审批权限参照公车管理制度执行。

部门负责人使用私车外出办理公务的,报部门分管负责人审批。

第十条私车外出办理公务时,车辆使用者应做好里程数记录,以便核对统计和发放补贴。

第十一条私车外出办理公务结束后,应于三个工作日内将里程数报备至各部门登记留底。

未在规定时间内报备或私车外出公务行驶里程数无法确定的,则按照电子地图提供的起止地点间距离最短的地理信息数据予以核算私车公用补贴。

第十二条私车外出用于公务活动时按审批中确定的起始点与目的地之间往返公里数计算私车公用补贴。

第十三条各部门每月将私车公用审批单电子件导出进行核对统计并制表,交各部门分管负责人签字确认,由综合办进行汇总并制表,经综合办分管负责人签字确认,作为发放私车公用补贴依据。

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私车公用的管理制度(试行)
一、目的
为满足公司车辆资源,提高工作效率,为加强私车公用的管理,根据公司有关管理制度,特制定本制度。

二、适用范围
本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。

适用于公司高级管理人员,及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。

三、申请条件及审批程序
1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车部分用于公司业务。

员工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。

2、确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫。

3、对本公司担任特殊职务人员,经常外出办事。

4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐全。

5、符合上述条件的且已经公司总经理批准的,应与公司签订《私车公用书面协议》,规定相关权利和义务。

四、报销标准
1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。

2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。

3.每月月末报销费用一次,报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。

报销费用由财务统一支付。

4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销,交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。

5.享受补贴的员工,不再享受公司任何形式的交通补贴。

6.费用报销标准
方案一:按实耗油量计算私车公用补助,油价以郑州市价为主。

出外办公时所耗油费补助计算方式为:里程数*油耗标准*郑州市汽油价格
出外办公时所产生的保养补助计算方式为:里程数*保养补助标准
本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

补助标准:里程补贴标准*里程数
本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。

五、车辆的管理
1、私车的使用:车辆在正常上班时间应停放在公司。

公务用车辆时,原则上安排私车车主使用,以满足公司业务急需用车。

2、私车公用外出前应做好详细行车记录,记录内容应如实填写,有不诚实行为的将停发补贴,情节严重者将按公司规定进行处罚。

3、公司对私车公用的归口管理部门为办公室,私车公用费用报销的审核部门为公司财务部。

六、违章与事故处理
1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》,违章罚款由当事人负责。

2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失,全由私车主自行承担。

3、由于驾驶人使用不当,而导致车辆损坏或机件故障,所需修护费,全由私车主自行承担。

七、附则
本制度由综合办起草,经总经理批准后发布实施,办公室拥有本制度的解释权和修正权。

附件1:私车公用申请表
私车公用申请表
附件2:私车公用协议
公司私车公用协议
甲方:
乙方:
乙方因甲方公司业务车辆资源不足,公派车辆办事临时调度不开,根据工作需要,乙方自愿将自己所属车辆车牌号为作为公司私车公用,经双方协商一致,达成如下协议:一、私车公用期限:从年月日起到年月日止,有效期年,甲方按实际出动时间定期给予乙方补助费用。

二、补助费用标准:《私车公用管理制度》根据实际出车记录计算,按月结算。

三、乙方在私车公用期内应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规。

如出现任何违规、事故及肇事行为,乙方应承担由此产生的全部责任及损失。

同时,在此期间乙方作为驾驶员人身安全、患病治疗由乙方自负,并承担所有费用。

四、签订本协议时,乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处在有效期后方可作为公司私车公用。

五、双方如有特殊原因需提前解除协议,需提前两周告知对方。

六、未尽事项由双方协商解决。

七、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字之日起生效。

甲方(签章):乙方(签章):
日期:日期:
附件3:派车单
派车单
年月日。

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