开业典礼筹备方案

开业典礼筹备方案 Prepared on 22 November 2020

湖南银隆担保公司开业典礼筹备方案

一、前期准备及实施阶段工作安排

1、2010年11月23日将湖南银隆担保公司开业庆典提案要求发送至初审后

的活动公司，进行提案深化。

2、2010年11月24日将湖南银隆担保公司开业庆典筹备方案发送潘总审

定。

3、2010年11月24日确定名片设计方案。

4、2010年11月25日：

（1）17:00之前回收活动公司深化后的提案。

（2）落实中天办公室标识牌的设计。

5、2010年11月26日14:30在公司会议室召开活动公司深化后提案的

评审会，最终确定活动公司。

6、2010年11月27日将领导审批后的活动筹备方案及前期筹备人员具体

安排发送至QQ群共享。

7、2010年11月28日完成公司名片及办公室标识牌的制作。

8、2010年11月29日会同相关部门，对最终确定的活动公司的价格、

执行能力、庆典活动合同的相关内容进行洽谈。

9、2010年11月30日：

（1）与确定的活动公司签订担保公司庆典活动合同。

（2）确定宣传册、礼品袋、会议流程单、水牌画面的设计。

10、2010年12月1日确定宣传VCR的设计。

11、2010年12月2日确定户外推广广告的提案。

12、2010年12月3日至2010年12月22日由相应人员落实物料的采

购。

13、2010年12月15日完成宣传册、礼品袋、会议流程单、水牌画面的

制作。

14、2010年12月9日至2010年12月19日对活动公司的工作进程进行跟

踪，同时对活动所需物品（横幅、条幅、彩旗、高空气球、充气拱门、指示牌、背景牌、花篮、花牌、胸花、台花、台牌、舞台）的前期设计及制作进行落实。

15、2010年12月20日：

（1）对嘉宾发送邀请函，并在两日内完成确认工作。

（2）完成宣传VCR的制作。

16、2010年12月28日户外推广广告落实到位。

二、酒店现场布置阶段工作安排

1、7月28日下午至7月29日上午七点半：

（1）活动公司进行酒店现场的布置工作，完成所有横幅、条幅、高空气球、充气拱门、指示牌、背景牌、迎宾地毯、主会场签到处、嘉宾区座椅、贵宾区座椅、音响、电源设备、香槟塔、舞台的布置及安装工作。

（2）公司派两名工作人员配合，确认设备安装的准确位置。

2、7月29日活动开始之前两个小时各部对环境布置全面检查、验收。

三、酒店现场布置详细说明：

1、酒店会场装饰：条桌、座位、桌套、椅套、台花、台牌、宣传册、

会议桌上放置巧克力、糖果、茶水等。

2、酒店门口装饰：

（1）高空气球：为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围，在酒店正门前放置高空气球8个，气球采用红灯笼球体，显得喜气大

方，气球下面是条幅（每条内容10-12个字）。

（2）横幅挂幅：内容主要为开业庆贺类词语，如“热烈祝贺湖南银隆担保有限公司隆重开业”共2幅。

（3）充气拱门：在酒店门前摆设直径为18米的拱门一个，上面悬挂“热烈祝贺湖南银隆担保有限公司隆重开业”等之类的语句，

能够简洁明了地传达开业的喜讯。

3、迎宾通道装饰：

（1）迎宾通道：在会场电梯口门前铺设一条宽3米左右红色地毯（根据实际长度），在地毯的两侧放置鲜艳的花篮，既可以为

现场创造气氛，又可形成隔离带的效果，通道旁设立指示牌。

（2）迎宾台：条桌2张、桌套、台花、签到本、笔、胸花、礼品。

4、酒店会场舞台：

（1）司仪台、台花、背景板，并在两侧和前方摆放盆花，既可以为现场创造气氛，亦可形成隔离带的效果。

（2）主持人参考：梅东、魏哲浩。

四、中天广场现场布置详细说明：

1、中天广场临街门口：

（1）高空气球：为了制造欢快、喜庆、热闹的现场氛围，在中天广场临街正门前放置高空气球4个，气球采用红灯笼球体，显得

喜气大方（每条内容10-12个字）。

（2）条幅：内容主要为开业庆贺类词语，如“热烈祝贺湖南银隆担保有限公司隆重开业”共8幅。

（3）充气拱门：在中天广场临街正门前摆设直径为18米的拱门一个，上面悬挂“热烈祝贺湖南银隆担保有限公司隆重开业”等之

类的语句，能够简洁明了地传达开业的喜讯。

2、中天广场一楼大厅：

（1）迎宾通道：在会场电梯口门前铺设一条红色地毯（尺寸根据实际情况确定），在地毯的两侧各放置一个鲜花花篮。

（2）电梯口设立指示牌。

3、中天广场办公区：

（1）迎宾通道：在会场电梯口门前铺设一条红色地毯（尺寸根据实际情况确定）。

（2）公司门口两侧摆放花篮，可设置一个欢迎牌。

五、片区规划

1、礼仪接待区：由两张签到台和礼仪小姐组成，签到台上铺红平绒桌布，

并摆放签到薄、笔，台面上一侧放置胸花、礼品，由八名礼仪小姐负责在公司入口迎接嘉宾；两名引导嘉宾到签到处，两名礼仪小姐负责在签到处协助嘉宾签到，为嘉宾佩带胸花，一名礼仪小姐引导嘉宾进场，一名礼仪小姐引导贵宾到贵宾区；礼品处摆放台卡，由财务组登记发放礼品，接待组负责嘉宾接待，贵宾由专人负责。

2、贵宾休息区：两名礼仪小姐安排在酒店小会议室，桌上摆放适当的酒

水、饮料等供各位贵宾享用，由酒店人员播放轻柔的背景音乐，给人心情舒畅的感觉；

3、舞台区：会务组陈婷婷负责典礼流程，典礼正式开始礼仪小姐到舞台区引导；

4、会场区：保安维护秩序、清洁工清洁会场（烟蒂及时清理），酒店工作

人员负责加水等服务；

六、活动当天实施阶段工作安排

1、12月30日，上午7时活动公司工作人员与公司工作人员到达现场准备

工作，保安人员开始对现场进行安全保卫；

2、上午8时礼仪小姐、狮队、其他工作人员准备完毕；

3、上午9时主持人、摄影师、音响师、新闻媒体、嘉宾准备完毕；

4、上午9:38分礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到；

5、上午10:18庆典活动正式开始。

七、仪式程序

1、09:38 来宾入场签到、狮子迎宾表演、礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花。

礼仪小姐引导嘉宾就坐，礼仪小姐引导贵宾到贵宾室休息。